Page 1

Simulateur de gestion d’entreprise

Société de construction navale

Présentation du simulateur aux équipes

Sommaire du diaporama

1. Gagnez les clés de votre entreprise !

1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne
1.2. Activez le compte de votre entreprise
2. Comment va et où va votre entreprise ?
2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions]
2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise]
2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires [Partenaires]
2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions]
2.5. Le simulateur simule la période
2.6. Consultez les résultats de votre entreprise
3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie]
4. Besoin d’aide ? [Guides]
5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]
www.arkhe.com 2 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 1
 Page 2

1. Gagnez les clés de votre entreprise

1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne

 Le leader de votre équipe :

 . se connecte au serveur Arkhé
 http://s2.arkhe.info/okweb-war/
. saisit l’identifiant
. et le mot de passe provisoire
de votre équipe.

www.arkhe.com 3 Présentation session Kalypso

1. Gagnez les clés de votre entreprise

1.2. Activez le compte de votre entreprise

Le leader :
. saisit le nouveau mot de passe de son équipe,
. saisit son NOM et son Prénom
. clique sur le bouton [ valider ]



Le leader : 
. transfère à ses coéquipiers le nouveau mot de passe de l’équipe.

Les équipiers enregistrent :

. dans leur navigateur en « favori » ou « marque page »
l’adresse du simulateur Arkhé, 
. l’identifiant de l’équipe,
. le mot de passe définitif de l’équipe.
www.arkhe.com 4 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 2
 Page 3

2. Comment va et où va votre entreprise ?

Votre bureau virtuel

Menu haut

Menu horizontal

Titre page

Menu
Mode d’emploi
gauche
contextuel
vertical

Barre d’état

Votre session I Votre équipe I Trimestre en cours I Date I Heure serveur

www.arkhe.com 5 Présentation session Kalypso

2.1. Collectez les informations gratuites

 Missions  Livret


Livret de l’entreprise - Dossier du joueur
Consultez, téléchargez, imprimez ce guide pour :
. naviguer sur le simulateur,
. découvrir l’entreprise et son environnement,
. collecter les informations,
. décider.

www.arkhe.com 6 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 3
 Page 4

2.1. Collectez les informations gratuites

Les 4 fonctions de votre entreprise

APPROVISIONNEMENTS PRODUCTION

Plastique Atelier Moulage

En-cours de production

Bois Atelier Finition

Produits Finis

COMMERCIALISATION
Bateau A Bateau B Bateau C

ADMINISTRATION & FINANCE

www.arkhe.com 7 Présentation session Kalypso

2.2. Collectez les informations internes

 Entreprise

Les informations sont classées selon les 4 fonctions :

. Approvisionnement,
. Production,
. Marketing,
. Administration finance.
www.arkhe.com 8 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 4
 Page 5

2.2. Collectez les informations internes gratuites

 Entreprise  Marketing  Gestion…  Synthèse…





Votre équipe sélectionne :
. la période désirée,
. l’information souhaitée
puis clique sur [ Acheter ]

www.arkhe.com 9 Présentation session Kalypso

2.2. Collectez les informations internes onéreuses

 Entreprise  Administration  Gestion quali.  Personnel






www.arkhe.com 10 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 5
 Page 6

2.2. Collectez les informations internes onéreuses

 Entreprise  Admin finance  Gestion quantitative  …






www.arkhe.com 11 Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires


Chez les partenaires, votre équipe :
. s’informe,
. décide d’acheter des informations,
. décide de souscrire des contrats d’assurance,
. négocie les emprunts,
. négocie les achats / ventes de matières premières
et de produits finis avec ses concurrents….
www.arkhe.com 12 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 6
 Page 7

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires  News  Newsletter

Votre équipe consulte régulièrement ses news.

www.arkhe.com 13 Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires  Expert-comptable  …







Certaines informations :
. concernent uniquement le mois ou la période (trimestre) ;
. sont cumulées du 1er janvier
www.arkhe.com 14
jusqu’àPrésentation
la période consultée.
session Kalypso

17/10/2012 Page 7
 Page 8

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires  Marketing  Études  structurelles  …

Pour prévoir les ventes
et comprendre la sensibilité des clients
à chacun des éléments du marketing mix.


 

L’information achetée par un équipier 

est alors consultable gratuitement :

. indéfiniment
. par n’importe quel coéquipier, 
sur la période d’achat.
www.arkhe.com 15 Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires  Veille concurrentielle  Veille commerciale

  

Pour connaître les décisions

et les résultats commerciaux
de vos concurrents. 
www.arkhe.com 16 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 8
 Page 9

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires  Veille concurrentielle  Veille  Parts…

  

www.arkhe.com 17 Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

 Partenaires  Études  conjoncturelles  Satisfaction …


 Etude satisfaction clients :

Pour mesurer

 les effets sur les clients

  des efforts de l’entreprise

www.arkhe.com 18 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 9
 Page 10

2.3. Décidez chez votre partenaire : l’assureur

 Partenaires  Assurances  …


  


L’équipe souscrit les contrats d’assurance

pour préserver son entreprise,
à chaque période.

www.arkhe.com 19 Présentation session Kalypso

2.3. Négociez avec votre partenaire : banquier

 Partenaires  Banque  …



 

Votre équipe négocie

un emprunt ou un remboursement anticipé avec son banquier
(qui l’inscrira sur le formulaire de décisions de l’entreprise).
www.arkhe.com 20 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 10
 Page 11

2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires

 Espace Affaires  Offres  Vendre


L’équipe peut proposer une offre de vente
de matières ou de produits
à 1 seul ou à tous ses concurrents.






www.arkhe.com 21 Présentation session Kalypso

2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires

 Espace Affaires  Offres  Acheter



 L’équipe :
. consulte les offres de vente de ses concurrents
. et décide éventuellement d’acheter le lot.

www.arkhe.com 22 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 11
 Page 12

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires

Rencontrez vos partenaires

Partenaires
Les animateurs sont multi-personnages.

Prise de rendez-vous
Directe auprès de chaque animateur.

Pour un rendez-vous efficace

Portez :
‹ tous les documents nécessaires,
‹ votre ordinateur pour les prévisionnels.
‹ L’animateur dispose de vos comptes sur son ordinateur.

www.arkhe.com 23 Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez

 Archiver vos informations

Une fois achetée, l’information peut être consultée

gratuitement indéfiniment mais elle peut être archivée,
classée, retraitée…

 Imprimer  Imprimante PDF

 Copier  Collage spécial  Format texte

(du serveur Arkhé vers votre tableur)

www.arkhe.com 24 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 12
 Page 13

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions


Les équipes :
< saisissent directement leurs décisions classées
selon les 4 fonctions de l’entreprise
< puis les clôturent.
[ Enregistrez ] chaque page !
www.arkhe.com 25 Présentation session Kalypso

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Approvisionnements  Commandes

Les fournisseurs proposent : 

• les mêmes qualités ;
• à des tarifs différents ;
• assortis de délais de paiement différents. 
[ Enregistrez ] chaque page !
www.arkhe.com 26 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 13
 Page 14

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Production  Machines


Les machines sont :


• livrées (si achetées),

 • enlevées (si cédées),

en début de trimestre.

Ces postes : 
• produisent donc (si achetés), 
• ne produisent plus (si cédés),
dès le début du trimestre.
www.arkhe.com 27 Présentation session Kalypso

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Production  Objectifs



La durée de fabrication d’un bateau est inférieure au mois.
Les bateaux produits un mois
peuvent donc être vendus au cours du même mois.
www.arkhe.com 28 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 14
 Page 15

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Marketing  Tous produits






Uniquement  Indice 100
≈
les mouvements
en + ou en -
 S.M.I.C.

www.arkhe.com 29 Présentation session Kalypso

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Marketing  Spécifiques

   


Un prix de vente nul (0 €)
signifie que le produit est retiré du catalogue.
Même s’il y en a en stock, il ne peut être vendu.

www.arkhe.com 30 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 15
 Page 16

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Administration  Ressources humaines






Une augmentation ponctuelle des indices salariaux

permet d’augmenter la masse salariale
pour faire face à un surcroît d’activité.

www.arkhe.com 31 Présentation session Kalypso

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

 Décisions  Finance  Actionnariat

Au cours de cette année,

il ne pourra y avoir de variation du capital
(ni augmentation, ni réduction, ni distribution de dividendes).

www.arkhe.com 32 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 16
 Page 17

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?

Consignes de saisies

Pour :

. Se déplacer d’un champ à l’autre :  ou [Tabulation]

. Saisir un nombre décimal : uniquement la [Virgule]

. Envoyer une page :  sur le bouton [Enregistrer]

. Revenir sur une page précédente :  sur le bouton [Précédente]

www.arkhe.com 33 Présentation session Kalypso

2.4. Vérifiez les décisions de votre entreprise

 Déconnexion  Connexion  Décisions


Pour être sûr que l’équipier

 a correctement saisi et enregistré les décisions,

 les autres coéquipiers :
 . se déconnectent du simulateur,
. se reconnectent sur le simulateur,
. vérifient l’ensemble des décisions saisies,
. ainsi que les décisions prises chez les partenaires,
. clôturent les décisions de leur l’entreprise.
www.arkhe.com 34 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 17
 Page 18

2.4. Validez les décisions de votre entreprise

 Décisions  Clôturer  Clôture des décisions




Anticipez les :
. coupures électriques,
. saturations internet,
. encombrements dans les salles…
à l’approche de l’heure de clôture. 
www.arkhe.com 35 Présentation session Kalypso

2.5. Le simulateur simule la période

Quelques minutes de patience…
A l’heure de clôture des décisions,
le serveur clôture automatiquement les décisions des équipes
puis simule la période.
Le calendrier est alors mis à jour.

Pensez à rafraîchir
les pages de votre navigateur.
Attention,
dans les navigateurs internet,
les boutons [Précédent] et [Suivant]
réaffichent les pages consultées sans les actualiser.

www.arkhe.com 36 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 18
 Page 19

2.6. Consultez les résultats de votre entreprise

Voir 2.2.  Entreprise & 2.3.  Partenaires

Analyse des résultats économiques

 Entreprise  Marketing  Synthèse économique

Analyse des résultats comptables

Décisions  Expert-comptable  Compte de résultat détaillé
Partenaires
 Entreprise  Production  Matières premières : disponibilités et besoins
 Partenaires  Expert-comptable  Tableau de financement
 Entreprise  Production  Ateliers : disponibilités et besoins
 Partenaires  Expert-comptable  Bilan détaillé

 Partenaires
Analyse  Expert-comptable
des résultats marketing  Détail des comptes  Autres charges
Partenaires
Partenaires Expert-comptable
 Études de marchéDétail des comptes
conjoncturelles Créances clients
Satisfaction
Entreprise  Administration  Gestion  Évaluation du service
Partenaires  Veille concurrentielle  Veille commerciale  …

www.arkhe.com 37 Présentation session Kalypso

3. Communiquez avec les équipes et les animateurs

 Messagerie  Messagerie


 
 

Nombre de messages reçus.
Animateurs et équipes
communiquent entre eux.

www.arkhe.com 38 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 19
 Page 20

4. Besoin d’aide ?
 Guides

 Modes d’emplois
(PDF ou vidéos) pour les :

 < équipes
< animateurs
< gestionnaires de compte

www.arkhe.com 39 Présentation session Kalypso

5. Actualisez votre compte !

 Mon compte  Mon compte  …

 Pour modifier le :

 < Nom de l’équipe

< Courriel du leader
< Téléphone portable leader
< Mot de passe
<…

www.arkhe.com 40 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 20
 Page 21

Merci de votre attention

A vous de jouer !

41

Table des matières du diaporama

1. Gagnez les clés de votre entreprise !

1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne
1.2. Activez le compte de votre entreprise

2. Comment va et où va votre entreprise ?

Votre bureau virtuel
2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions]
2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise]
. Collectez les informations internes gratuites
. Collectez les informations internes onéreuses
2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires : [Partenaires]
. Collectez les informations externes gratuites : news
. Collectez les informations externes : expert-comptable
. Collectez les informations externes : études structurelles
. Collectez les informations externes : veille commerciale
www.arkhe.com 42 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 21
 Page 22

Table des matières du diaporama

. Décidez chez votre partenaire : l’assureur

. Négociez avec votre partenaire : banquier
. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires
. Rencontrez vos partenaires
. Archivez vos informations

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions]

. Approvisionnement
. Production
. Marketing
. Administration finance
. Respectez les consignes de saisie
. Vérifiez les décisions de son entreprise
. Validez les décisions de son entreprise

www.arkhe.com 43 Présentation session Kalypso

Table des matières du diaporama

2.5. Le simulateur simule la période

2.6. Consultez les résultats de votre entreprise

3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie]

4. Besoin d’aide ? [Guides]

5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]

www.arkhe.com 44 Présentation session Kalypso

17/10/2012 Page 22
 Page 23

Simulateur de gestion d’entreprise

Société de construction nautique

45

17/10/2012 Page 23