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14/01/2023

SIMULATION DE GESTION
Pr Salah OULFARSI

LE PLAN ET LES OBJECTIFS


Contenu Livrables

- Répartition des responsabilités et des fiches de - Fiche de l’entreprise (Nom, Logo, Coordonnées, secteur
postes, Nom, Logo de l’entreprise d’activité..)
- Étape de prise de décisions - Organigramme de l’entreprise
- Présentation de l’entreprise et de son activité - Fiches de postes des différentes services
- Analyse de la situation à la période 0 - Rapport de l’analyse de la situation à la période 0
- Un rapport relatif à la stratégie à adopter (commerciale, de
production, financière et sociale)
- Prévision de la demande - Établir les nomenclatures des différents produits finis
- Tableaux des prévisions des ventes par produits
- La situation des stocks et analyse des besoins brut en chaque
produit finis
- La situations des stocks et analyse des besoins en chaque
matière première
- Analyse de la qualité proposée
- Tableau de choix des fournisseurs

LE PLAN ET LES OBJECTIFS


Contenu Livrables

- Décisions marketing - Analyse approfondie des décisions marketing (Prix de vente, la publicité, la
distribution, ventes négociés) et les démarches de prise de décision
- Une analyse des indicateurs commerciaux

- Décisions production et - Établir la nomenclature de tous les produits


approvisionnements - Calcul des besoins en matières
- Tableaux suivi des stocks
- Tableaux des charges et capacités
- Sélection des fournisseurs

- Décisions RH et Finance - Audit des ressources humaines au niveau des services approvisionnement,
production et administration et finance
- Analyse de la marge
- Analyse du seuil de rentabilité
- Évaluation de l’entreprise à l’instant 0

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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 4

subakoua est un business game

Réunis en équipes, vous allez diriger une


entreprise industrielle qui fabrique et
vend des combinaisons de plongée.

Pour séduire vos clients :


• veiller à vos finances,
• développer la rentabilité.

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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 5

Le passé de votre entreprise


Lorsque vous prenez la direction de l’entreprise, celle-ci a un
passé.

C’est à vous de vous renseigner pour rassembler un maximum de


données relatives aux décisions et résultats antérieurs.

Vous avez accès à tous les documents de l’année qui a précédé


votre arrivée, l’année 0, à la date de votre choix.

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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 6

La concurrence est rude !

Vos résultats dépendent :


• de vos décisions,
• mais aussi des décisions de vos concurrents.
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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 7

Entreprise industrielle

Vous fabriquez des clés combinaisons


de plongée.

Vous les commercialisez directement


par internet sur votre site marchand,
soit en utilisant des circuits de
Cours simulation de gestiondistribution de votre choix. 14/01/2023

APPROVISIONNEMENTS PRODUCTION (investissements et ordres de production) 8

Néoprène 3mm, 5 mm et 7mm Atelier de découpe

En-cours de production alpha


Renforts, manchons et fermetures Atelier d’assemblage

En-cours de production bêta


Atelier de conditionnement

Produits finis
COMMERCIALISATION (choix des canaux de distribution, prix , publicité, délais de paiement accordés aux canaux de distribution)
Shorty 3 Integral 3 Shorty 5 Integral 5 Integral 7

ADMINISTRATION & FINANCE (l’encaissement régulier des factures)


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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 9

Premier temps : s’informer

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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 10

Deuxième temps : réfléchir

? … !! …
?

Réfléchir, pour élaborer


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une stratégie cohérente.

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Présentation du cas et analyse de la situation actuelle 11

troisième temps : décider

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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0

Six temps
Rentabilité de Analyse
l’entreprise commerciale

Appareils de
Trésorerie
production

Endettement de Ressources
l’entreprise humaines

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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0

rentabilité
Compte de résultat cumulé année 0
Libellés Montants (€)

Si positif c’est un benefice


OK

Si négatif c’est une perte


KO

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?

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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0

rentabilité
Sources pour rentabilité relative Analyse rentabilité relative

Taux de profitabilité:
Compte de résultat année 0
Bénéfice
= ?
Chiffre d’affaires

Si > 10% … 15% OK


Bilan au 1er Janvier 0
Taux de rentabilité
des capitaux propres

Bénéfice
= ?
Capitaux propres

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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0

TRéSORERIE
Source

Bilan au 31 décembre année 0


Actif Montants

Analyse

Si positif OK

Mais éviter la trésorerie oisive


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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0

Analyse de l’endettement
Sources Analyse

Passif Montants Ratio d’indépendance financière :


Dettes financières
= ?
Capitaux propres
Si < 100 % OK

Ratio d’autofinancement :
Cash flow = Bénéfice + Dotations amortissements
Dettes financières
= ?
Cash flow

Nombre d’années pour rembourser la dette

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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0
Analyse commercialeÉtude de marché, satisfaction clients

Qu’en est-il de la satisfaction des clients ?


Elle résulte de la comparaison, d’une part de la qualité attendue fonction du prix et d’autre part de la qualité
perçue qui dépend de la qualité intrinsèque des produits, des actions menées en publicité, du choix des
distributeurs, des délais de paiements accordés aux distributeurs.

La satisfaction est correcte, parfois excellente, si la note de satisfaction est supérieure ou très supérieure à 50 / 100.
La satisfaction est médiocre sinon inquiétante selon que la note est inférieure ou très inférieure à 50 / 100.

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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0
L’appareil de production
Il y a deux facteurs de production : le personnel du service
production et les machines réparties en 3 ateliers, découpe,
assemblage et conditionnement.
Les machines sont des robots et le personnel, non rattaché à une
machine particulière, effectue les réglages.

S’informer sur la qualité du service :


Données internes > R H > Audit service production.
Analyser : les notes supérieures à 50 indiquent que la qualité est
satisfaisante.
S’informer sur le parc machines,
pour comparer la capacité des machines aux besoins :
Données internes > Production > Ateliers : capacité et besoins.

Analyser : il faut veiller à ce que la capacité soit supérieure aux


besoins et si possible obtenir un taux de charge proche de 100 %.
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Rapport de l’analyse de la situation à la période 0

Ressources humaines

Source
Données internes, ressources humaines, audits

Approvisionnement

Production

Administration-finance

Analyse

Si note > 50 OK
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PRÉVISION DES VENTES


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Du marché potentiel aux ventes 21

Causes externes Marché potentiel


global
Causes internes

Choix des
distributeurs
Couverture par
l’entreprise

Concurrence
commerciale Efforts commerciaux

Demande pour
l’entreprise

Demandes non Stocks disponibles


satisfaites
Ventes de
l’entreprise

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Les phases de vie d’un produit 22

Combinaisons de plongée
Maturité

Croissance
Déclin

Recherche Dév

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Les facteurs décisionnels 23

Qualité intrinsèque, publicité,


Prix canaux de distribution

Qualité attendue Qualité perçue

Satisfaction clients Concurrence

Effets sur les ventes

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Aspect académique de la prévision

u Éléments subis
1. Ajuster le montant des ventes passées. Attention, les ventes
ne reflètent pas toujours exactement la demande.
2. Extrapoler l’ajustement.
3. Prendre en considération les coefficients saisonniers.
u Éléments volontaristes
4. Actions sur le mix commercial et prévisions des effets.
5. Ne jamais oublier la concurrence.

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Vos missions 25

1. Veillez à ce que le service commercial n’ait jamais à subir


de rupture de stock, ce qui mécontente le client et le
conduit vers la concurrence.

2. Optimisez le marketing mix, notamment en faisant des


choix cohérents pour chaque produit de la gamme.

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ANALYSE DE LA QUALITÉ 26

Pour analyser la satisfaction des clients, acheter :

Études de marché > Satisfaction clients


Satisfaction clients
Type de
combinaison Qualité
perçue Qualité attendue Satisfaction
s
Shorty 3
Integral 3
Shorty 5
Integral 5
Integral 7

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ANALYSE DE LA QUALITÉ 27

Notes composant la qualité perçue


Type de Publicité
combinaison Qualité de Publicités
produit produits Délais de paiement Distribution
s marque

Shorty 3
Integral 3
Shorty 5
Integral 5
Integral 7

Commentaires

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DÉTERMINATION DES OBJECTIFS MENSUELS DE 28

VENTES

Ty p e d e c o m b in a iso n s O b je c tifs m e n su e ls d e v e n te s P ro d u c tio n m e n su e lle m in im a le

Shorty 3 unité(s) 0 unité(s)

Integral 3 unité(s) 0 unité(s)

Shorty 5 unité(s) 0 unité(s)

Integral 5 unité(s) 0 unité(s)

Integral 7 unité(s) 0 unité(s)

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DÉCISIONS MARKETING
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LES DÉCISIONS COMMERCIALES


• Les prix de ventes

• La publicité

• La distribution

• Négociations directes

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LES INDICATEURS COMMERCIAUX


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• Couverture du marché
• Parts de marché
• Coûts de l’information
• Analyse des marges, Distributeurs et Produits
• Analyse des taux de marges
• Coordinations avec les autres services

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ANALYSE DES MARGES, DISTRIBUTEURS ET PRODUIT


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• Calculer les marges sur coûts variables unitaires. Ci-dessous la remise accordée
aux circuits de distribution est analysée comme un coût à retrancher du prix de
vente. Il est fortement conseillé d’effectuer ces calculs sur tableur.
Shorty 3 Integral 3 Shorty 5 Integral 5 Integral 7
Prix de vente HT a
Rem ise canal A b
Rem ise canal B c
Néo prèn e d
Renforts e
Manchons f
Ferm etures g
Déc oupe h
Assem blage i
Em ballage j
Autres frais variables k
CVU canal A
l=b+d+e+f+g+h+i+j+k
CVU canal B
m =c+d+e+f+g+h+i+j+k
Marge unitaire canal A n=a-l
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Marge unitaire canal B o=a-m

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ANALYSE DES TAUX MARGES 33

• Dans un deuxième temps, calculer les taux de marge en


utilisant les prix bruts avant remises (prix catalogue).

Shorty 3 Integral 3 Shorty 5 Integral 5 Integral 7

Prix de vente brut HT a

Marge unitaire canal A b

Taux de marge canal A


b/a

Marge unitaire canal B c

Taux de marge canal B


c/a

Estimation de la moyenne
des marges par produit

Estimation du taux de marge de l’entreprise

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COORDINATIONS DES SERVICES 34

Des questions sont à poser aux autres services pour prendre des décisions cohérentes.

• Quelle qualité́ achetez-vous? Avez-vous veillé à la cohérence avec nos objectifs ?


• Quels efforts faites-vous pour la qualité́ des produits ?
• Peut-on accorder du crédit clients ? Combien ?

En termes financiers
• élaborer un « budget commercial» qui recense les coûts
• dresser un plan des flux de trésorerie qui tienne compte des recettes prévues et des
dépenses qu’il engage, et ceci mensuellement.
• La politique de crédit accordé aux clients est évidemment conduite en parfait
accord avec le directeur financier.

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DÉCISIONS PRODUCTIONS ET
APPROVISIONNEMENTS
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LES DÉCISIONS DE PRODUCTION ET


APPROVISIONNEMENT

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1) LES DÉCISIONS DE PRODUCTION


Vos missions :
• Veillez à ce que le service commercial n’ait jamais à subir de
rupture de stock.
• Menez une politique qualité́ en cohérence avec la politique
générale de l’entreprise.
• Minimisez les coûts de production, notamment en utilisant au
mieux les machines, compte tenu des choix précédents.
• Vous avez la responsabilité́ de la gestion des stocks de produits
finis.
• Vous optimisez le nombre et la structure du personnel du service
de production.
• Le choix de la production en interne ou de l’externalisation vous
incombe.

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1) LES DÉCISIONS DE PRODUCTION


• Etat des lieux

• Composante qualité

• Seuil de rentabilité des machines

• Coordinations des services


• Plan de production

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2) LES DÉCISIONS D’APPROVISIONNEMENT

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2) LES DÉCISIONS D’APPROVISIONNEMENT 43

Vos missions :
• Veillez à ce que le service production n’ait jamais à subir
une rupture de stock des matières premières.
• La qualité́ est une donnée essentielle, vos choix doivent être
cohérents avec la politique commerciale de l’entreprise.
• Minimisez les coûts d’approvisionnement, sachant que le
directeur financier vous demande régulièrement de payer
vos fournisseurs le plus tard possible.

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2) LES DÉCISIONS D’APPROVISIONNEMENT 44

• Etat des lieux


• Coût de la qualité
• Analyse de la qualité
• Analyse de la fiabilité et du délai
• Coût de la fiabilité
• Coût du crédit
• Coordination des services

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DÉCISIONS RH ET FINANCE
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1) LES DÉCISIONS RH
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Vos missions :
• Veillez à ce que votre personnel, dans chacun des services(approvisionnement,
production, commercialisation et administration finance) soit suffisamment
compètent et motivé, en gérant convenablement les salaires.
• Concevoir une structure hiérarchique équilibrée.

Audits disponibles dans :Données internes>Ressources humaines

• Sachez qu’un service administration défaillant entraine des retards de paiement,


et parfois des irrécouvrables (défaut de relance client, perte de factures).
• Décrivez brièvement votre politique, en justifiant vos choix.

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2) Les décisions finance

- Faire un diagnostic
- Analyse de la marge
- Analyse du seuil de rentabilité
- Évaluation de l’entreprise à l’instant 0

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ÉVALUATION DE L’ENTREPRISE À L’INSTANT 0 48

L’évaluation est subjective et plurielle


• Elle dépend des prescripteurs :
Investisseurs, dirigeant administration, acheteur…

• Elle dépend de l’opération subséquente :


Acquisition, cession, fusion, leg, augmentation de capital…

Deux familles de méthodes d’évaluation

• Les évaluations patrimoniales


• Les évaluations par actualisation des flux

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u Subakoua – L’évaluation de u 48
l’entreprise

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