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Le Plan de Paie Sage

Année 2011
V20.00
SOMMAIRE
LES ALLEGEMENTS ................................................................................................................. 17
LES EXONERATIONS DES HEURES SUPPLEMENTAIRES ET DES HEURES COMPLEMENTAIRES ............................................... 17
Préambule ...................................................................................................................................................................... 17
Cas non gérés ................................................................................................................................................................. 17
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 17
L’entrée en vigueur du dispositif ........................................................................................................................... 17
Le régime dérogatoire des heures supplémentaires............................................................................................... 17
Les heures concernées par le dispositif ................................................................................................................. 18
L’exonération fiscale ............................................................................................................................................. 19
L’exonération salariale ......................................................................................................................................... 20
L’exonération patronale ........................................................................................................................................ 21
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 22
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 22
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 22
3ème étape : les questions à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................. 22
4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 22
5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier .......................................................................................... 23
6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 23
7ème étape : informations à paramétrer dans votre dossier.................................................................................... 24
8ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés ................................................................ 24
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................... 25
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................... 33
Préambule ............................................................................................................................................................. 33
Les modalités ......................................................................................................................................................... 33
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 33
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 33
3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 33
4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 33
5ème étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier .............................................................................. 34
6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier............................................................................................ 35
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS ........................................................... 36
Les natures d’heures disponibles.................................................................................................................................... 38
Les états de gestion avancée disponibles ........................................................................................................................ 39
Edition « Liste réductions salariales » .................................................................................................................. 39
Edition « Liste déductions patronales »................................................................................................................. 40
Edition « Liste des allégements » .......................................................................................................................... 40
L’ALLEGEMENT « FILLON » ................................................................................................................................................ 41
Préambule ...................................................................................................................................................................... 41
Evolutions réglementaires .............................................................................................................................................. 41
Cas non gérés ................................................................................................................................................................. 42
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 42
Les champs d’application ...................................................................................................................................... 42
La formule de calcul .............................................................................................................................................. 42
Les ajustements du SMIC mensuel......................................................................................................................... 43
Les modalités de régularisation ............................................................................................................................. 44
Les remarques ....................................................................................................................................................... 45
Les règles de cumul ............................................................................................................................................... 45
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 45
Pré requis .............................................................................................................................................................. 45
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages............................................................................ 45
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 46
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 46
4ème étape: les questions à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 46
5ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 46
6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier............................................................................................ 46
7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 48
8ème étape : adaptation des constantes à votre dossier .......................................................................................... 48
9ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ....................................................................................... 50
10ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 51
Adaptation du paramétrage : gestion du mode de régularisation .................................................................................. 51
Adaptation du paramétrage : gestion des rémunérations afférentes aux temps de pause, d’habillage et de déshabillage52
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................... 53
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................... 66
Préambule ............................................................................................................................................................. 66
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................... 66
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier............................................................................................ 66
3ème étape : adaptation de votre déclaration .......................................................................................................... 66
LE RACHAT DES JOURS DE REPOS OU RTT .......................................................................................................................... 67
Evolution réglementaire ................................................................................................................................................. 67
LES EXONERATIONS CALCULEES SELON LES HEURES REMUNEREES ..................................... 68
LA DETERMINATION DES HEURES REMUNEREES ................................................................................................................. 68
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 68
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 70
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages........................................................................... 70
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 70
3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 70
4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier .......................................................................................... 71
5ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier............................................................................................ 71
6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ....................................................................................... 71
7ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés ................................................................ 71
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................... 73
LE NOUVEAU CONTRAT UNIQUE D’INSERTION CAE (CUI-CAE)........................................................................................ 80
Cas non gérés ................................................................................................................................................................. 80
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 80
Les champs d’application ...................................................................................................................................... 80
La convention ........................................................................................................................................................ 80
Le contrat .............................................................................................................................................................. 80
Les cotisations exonérées ...................................................................................................................................... 81
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 81
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages............................................................................ 81
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 81
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 82
4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 82
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 82
6ème étape : informations à vérifier au niveau de votre dossier ............................................................................ 82
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................... 83
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................... 86
Préambule ............................................................................................................................................................. 86
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................... 86
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier............................................................................................ 86
LE CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION ........................................................................................................................... 88
Préambule ...................................................................................................................................................................... 88
Evolutions réglementaires .............................................................................................................................................. 88
Cas non gérés ................................................................................................................................................................. 88
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 88
Les champs d’application ...................................................................................................................................... 89
Le contrat .............................................................................................................................................................. 89
La rémunération .................................................................................................................................................... 89
Les cotisations exonérées ...................................................................................................................................... 89
Les heures rémunérées pris en compte pour l’exonération ................................................................................... 90
Les règles de cumul ............................................................................................................................................... 90
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 90
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages............................................................................ 90
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 90
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 91
4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 91
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 91
6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés ................................................................ 91
Adaptation du paramétrage : arrêt de l’action de professionnalisation en cours de mois ............................................. 92
Vous avez des cumuls libres (CLXX) de disponible ............................................................................................... 92
Vous n’avez plus de cumuls libres (CLXX) de disponible ...................................................................................... 92
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................... 94
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................... 99
Préambule ............................................................................................................................................................. 99
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................... 99
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 100
LES ZONES FRANCHES URBAINES ..................................................................................................................................... 103
Préambule .................................................................................................................................................................... 103
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 103
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 103
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 103
L’entrée en vigueur du dispositif ......................................................................................................................... 103
Les salariés concernés ......................................................................................................................................... 103
La formule de calcul ............................................................................................................................................ 104
Les remarques ..................................................................................................................................................... 105
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 105
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 105
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 105
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 105
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 105
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 106
6ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 106
7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 107
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 108
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 114
Préambule ........................................................................................................................................................... 114
Les modalités ....................................................................................................................................................... 114
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 114
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 115
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS ......................................................... 116
LES AUTRES EXONERATIONS LIEES A L’EMPLOI ................................................................... 118
LE CONTRAT D’APPRENTISSAGE ........................................................................................................................................ 118
Préambule .................................................................................................................................................................... 118
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 118
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 118
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 118
Les champs d’application .................................................................................................................................... 118
La rémunération .................................................................................................................................................. 118
L’incidence des 35 heures ................................................................................................................................... 119
Les cotisations exonérées .................................................................................................................................... 119
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 120
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 120
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 120
3ème étape : mise à jour du dossier....................................................................................................................... 120
4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 121
5ème étape : information à renseigner au niveau des fiches de personnel ............................................................ 121
6ème étape : information à renseigner au niveau des bulletins salariés ............................................................... 121
Adaptation du paramétrage .......................................................................................................................................... 122
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 123
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 130
Préambule ........................................................................................................................................................... 130
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 130
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 131
LA FORMATION PROFESSIONNELLE ...................................................................................... 135
LE DROIT INDIVIDUEL DE FORMATION (D.I.F.)................................................................................................................ 135
Préambule .................................................................................................................................................................... 135
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 135
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 135
Les champs d’application .................................................................................................................................... 135
Les droits acquis .................................................................................................................................................. 136
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 136
Les constantes clés .............................................................................................................................................. 136
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 136
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 136
3ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 137
4ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 137
5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 138
6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 138
Adaptation du paramétrage : modification de la période de référence ou de la périodicité ........................................ 139
Gestion annuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile. ................................... 139
Gestion annuelle des heures DIF sur l’année civile. ........................................................................................... 139
Gestion mensuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile. ................................. 140
Gestion mensuelle des heures DIF sur l’année civile. ......................................................................................... 141
Adaptation du paramétrage : gestion de l’ancienneté .................................................................................................. 143
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 144
Les natures d’heures disponibles .................................................................................................................................. 147
Les états de gestion avancée disponibles ...................................................................................................................... 148
Edition « Etat de suivi » ...................................................................................................................................... 148
Edition « Lettre d’information » .......................................................................................................................... 148
Edition « Suivi des formations » .......................................................................................................................... 148
L’ALLOCATION DE FORMATION ........................................................................................................................................ 149
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 149
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 149
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 149
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 149
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 150
4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 150
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 150
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 151
LE CERTIFICAT DE TRAVAIL .............................................................................................................................................. 153
LES CONGES PAYES ................................................................................................................ 154
LES INDEMNITES DE CONGES PAYES .................................................................................................................................. 154
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 154
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 154
L’indemnité de congés payés ............................................................................................................................... 154
L’indemnité compensatrice de congés payés ....................................................................................................... 155
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 156
Préambule ........................................................................................................................................................... 156
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 156
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 156
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 156
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 157
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 157
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 158
LES PROVISIONS POUR CONGES PAYES .............................................................................................................................. 163
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 163
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 163
Le calcul de la provision ..................................................................................................................................... 163
La comptabilisation de la provision .................................................................................................................... 163
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 164
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 164
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 164
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 164
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 164
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 164
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 165
Les états de gestion avancée disponibles ...................................................................................................................... 169
Edition « Provisions CP (avant clôture) .............................................................................................................. 169
Edition « Provisions CP (après clôture) .............................................................................................................. 170
LES AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS.................................................... 171
LES AVANTAGES EN NATURE ............................................................................................................................................. 171
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 171
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 171
Les avantages en nature Nourriture .................................................................................................................... 171
Les avantages en nature Véhicule et NTIC .......................................................................................................... 171
Les avantages en nature Logement ...................................................................................................................... 171
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 172
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 172
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 172
3ème étape : les questions à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 173
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 173
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 173
6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 173
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 174
LES FRAIS PROFESSIONNELS .............................................................................................................................................. 182
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 182
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 182
Les frais de repas................................................................................................................................................. 182
Les indemnités de grand déplacement ................................................................................................................. 183
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 184
1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 184
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 184
3ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 184
4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 184
5ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 185
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 186
LA GESTION DES ABSENCES ................................................................................................... 188
CADRE LEGAL.................................................................................................................................................................... 188
Le décompte des jours d’absence ........................................................................................................................ 188
La retenue des absences ...................................................................................................................................... 188
MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE EN PAIE BASE ET EN PAIE 30 ...................................................................................... 190
Préambule .................................................................................................................................................................... 190
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 190
Vous êtes entrain d’initialiser votre dossier de paie ..................................................................................................... 190
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 190
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 190
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 191
4ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 191
5ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 191
6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 191
7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 192
8ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 193
Vous avez déjà initialisé votre dossier de paie et vous utilisez les natures d’heures pour saisir vos absences ............ 194
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 194
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 194
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 194
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 194
5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 195
6ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 196
Vous avez déjà initialisé votre dossier de paie et vous n’utilisez pas les natures d’heures pour saisir vos absences ... 197
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 197
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 197
3ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 197
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 197
5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 197
6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 198
7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 198
8ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 199
MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE EN PAIE PACK ET PACK PLUS .................................................................................... 200
Préambule .................................................................................................................................................................... 200
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 200
Vous êtes entrain d’initialiser votre dossier de paie ..................................................................................................... 200
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 200
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 200
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 201
4ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 201
5ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 201
6ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier .............................................................................. 201
7ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 202
8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 203
9ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 204
Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous utilisez déjà les natures d’heures pour saisir vos absences. ................ 205
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 205
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 205
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 205
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 205
5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 206
6ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 207
Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous n’utilisez pas les natures d’heures pour saisir vos absences. .............. 208
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 208
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 208
3ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 208
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 208
5ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier .............................................................................. 208
6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 209
7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 210
8ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 210
9ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 211
DETAIL DU PARAMETRAGE : CONSTANTES ET RUBRIQUES DISPONIBLES DANS LE PPS ..................................................... 212
Les natures d’heures disponibles .................................................................................................................................. 225
Disponibles sur Start, Paie Base et Paie 30 ........................................................................................................ 225
Disponibles sur Paie Pack et Paie Pack Plus ...................................................................................................... 226
Disponibles sur toutes les versions ...................................................................................................................... 228
LA GESTION DES ARRETS DE TRAVAIL : L’ESTIMATION DES IJSS........................................ 230
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 230
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 230
CADRE LEGAL.................................................................................................................................................................... 230
L’estimation des indemnités journalières de maladie ................................................................................................... 230
Les IJSS ............................................................................................................................................................... 230
Le délai de carence .............................................................................................................................................. 231
Le calcul du gain journalier de référence ............................................................................................................ 231
La majoration du gain journalier ........................................................................................................................ 231
Le calcul du salaire journalier ............................................................................................................................ 231
La détermination du salaire de référence ............................................................................................................ 231
L’impôt sur le revenu........................................................................................................................................... 232
L’estimation des indemnités journalières de maternité ................................................................................................ 233
Les IJSS ............................................................................................................................................................... 233
Le délai de carence .............................................................................................................................................. 233
Le calcul du gain journalier ................................................................................................................................ 233
La détermination du plafond net de sécurité sociale ........................................................................................... 233
Le calcul du salaire journalier net ...................................................................................................................... 233
La détermination du salaire net de référence ...................................................................................................... 234
La détermination du salaire de référence ............................................................................................................ 234
L’impôt sur les revenus........................................................................................................................................ 235
L’estimation des indemnités journalières d’accident du travail ................................................................................... 236
Les IJSS ............................................................................................................................................................... 236
Le délai de carence .............................................................................................................................................. 236
Le calcul du gain journalier ................................................................................................................................ 236
Le calcul du salaire journalier de référence ........................................................................................................ 236
La détermination du salaire net journalier .......................................................................................................... 236
L’impôt sur les revenus........................................................................................................................................ 237
La garantie du net ........................................................................................................................................................ 237
La garantie du net sous déduction des IJSS ......................................................................................................... 237
La garantie du net sous déduction de la CSG/RDS sur les IJSS .......................................................................... 238
MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE ................................................................................................................................... 239
Préambule .................................................................................................................................................................... 239
Vous êtes entrain d’initialiser votre dossier de paie ..................................................................................................... 239
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 239
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 240
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 240
4ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 240
5ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 240
6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 240
7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 241
8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 242
9ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 243
10ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés ............................................................ 243
11ème étape : vous souhaitez mettre en place la garantie du net .......................................................................... 244
Vous avez déjà initialisé votre dossier de paie. ............................................................................................................ 245
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 245
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 245
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 246
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 246
5ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier .............................................................................. 246
6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 247
7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 248
8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 248
9ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 250
10ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés ............................................................ 250
11ème étape : vous souhaitez mettre en place la garantie du net .......................................................................... 251
Tableau récapitulatif des rubriques IJSS à insérer....................................................................................................... 252
EXEMPLE DE CALCUL D’ESTIMATION DES INDEMNITES JOURNALIERES DE SECURITE SOCIALE........................................ 256
DETAIL DU PARAMETRAGE : CONSTANTES ET RUBRIQUES DISPONIBLES DANS LE PPS ..................................................... 259
Les constantes clés ....................................................................................................................................................... 259
L’estimation des indemnités journalières maladie .............................................................................................. 259
L’estimation des indemnités journalières maternité ............................................................................................ 259
L’historisation des cumuls ............................................................................................................................................ 263
La régularisation des IJSS ............................................................................................................................................ 265
L’estimation des IJSS de maladie ................................................................................................................................. 266
L’estimation des IJSS de maternité ............................................................................................................................... 275
L’estimation des IJSS d’accident du travail ................................................................................................................. 282
La garantie du net ........................................................................................................................................................ 286
Les natures d’heures disponibles.................................................................................................................................. 288
LES ETATS DE GESTION AVANCEE DISPONIBLES ................................................................................................................ 290
Edition « Liste des IJSS Maladie » ...................................................................................................................... 290
Edition « Liste des IJSS Maternité » .................................................................................................................... 290
Edition « Liste des IJSS Acc. Travail » ................................................................................................................ 291
Edition « Récap annuel IJSS par salarié » .......................................................................................................... 291
LES AUTRES PARAMETRAGES ................................................................................................ 292
LE CHOMAGE PARTIEL ...................................................................................................................................................... 292
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 292
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 292
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 292
L’écrêtage de la CSG/RDS .................................................................................................................................. 293
La rémunération mensuelle minimale nette (RMMN) .......................................................................................... 293
L’allocation de chômage partiel .......................................................................................................................... 293
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 294
Principe ............................................................................................................................................................... 294
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 294
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 294
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 295
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 295
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 296
6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 296
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 297
LA GARANTIE MINIMALE DE POINTS (GMP) ..................................................................................................................... 303
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 303
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 303
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 303
Cas géré............................................................................................................................................................... 303
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 304
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 304
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 304
4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 304
5ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 304
6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 304
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 305
LA SAISIE SUR SALAIRE...................................................................................................................................................... 308
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 308
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 308
Le barème ............................................................................................................................................................ 308
La base de calcul des retenues ............................................................................................................................ 309
La fraction totalement insaisissable .................................................................................................................... 309
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 309
Principe ............................................................................................................................................................... 309
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 309
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 309
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 310
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 310
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 310
6ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 310
7ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 311
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 312
LA TAXE SUR LES SALAIRES ............................................................................................................................................... 320
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 320
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 320
Les modalités de calcul de la taxe ....................................................................................................................... 320
Le versement de la taxe ....................................................................................................................................... 320
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 321
Principe ............................................................................................................................................................... 321
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 321
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 321
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 321
4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 321
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 322
LE FNAL SUPPLEMENTAIRE ............................................................................................................................................. 326
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 326
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 326
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 326
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 327
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 327
3ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 327
4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 328
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 328
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 329
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 330
Préambule ........................................................................................................................................................... 330
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................ 330
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 330
LE PLAFONNEMENT DE L’ABATTEMENT DE 3% APPLICABLE A L’ASSIETTE DE LA CONTRIBUTION CSG/RDS................. 331
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 331
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 331
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 331
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 331
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 332
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 332
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 332
5ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 332
6ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 333
7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 333
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 334
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 337
Préambule ........................................................................................................................................................... 337
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 337
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 337
L’EXONERATION DES COTISATIONS PATRONALES SUR LES REPAS EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS .............................. 338
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 338
LA PRORATISATION DU PLAFOND DE SECURITE SOCIALE .................................................................................................. 339
Préambule .................................................................................................................................................................... 339
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 339
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 339
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 339
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 339
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 339
3ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 340
4ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 340
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 341
LE FORFAIT APEC ............................................................................................................................................................ 343
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 343
LA PRIME DE TREIZIEME MOIS .......................................................................................................................................... 344
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 344
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 344
Principe ............................................................................................................................................................... 344
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 344
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 344
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 344
4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 345
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 345
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 346
L’ASSIETTE MINIMUM ....................................................................................................................................................... 348
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 348
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 348
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 348
Principe ............................................................................................................................................................... 348
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 348
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 348
3ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 348
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 349
LA GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS ................................................................. 350
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 350
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 350
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 350
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 350
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 350
3ème étape : les questions à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 351
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 351
5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 351
6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 351
7ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ..................................................................................... 351
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 352
LES FRAIS DE TRANSPORT ................................................................................................................................................. 354
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 354
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 354
Les frais de transport collectif ou location de vélo .............................................................................................. 354
Les frais de transport personnel .......................................................................................................................... 354
Les cas particulier des salariés à temps partiel ................................................................................................... 354
Le régime social des frais de transport................................................................................................................ 355
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 355
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 355
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 355
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 355
4ème étape : mise à jour du dossier....................................................................................................................... 356
5ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 356
6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 356
7ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 356
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 357
LES SOMMES ISOLEES ........................................................................................................................................................ 358
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 358
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 358
La définition des sommes isolées ......................................................................................................................... 358
La détermination de l’assiette de cotisations des sommes isolées pour les cadres .............................................. 359
La détermination de l’assiette de cotisations des sommes isolées pour les non cadres ....................................... 359
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 359
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 359
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 359
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 360
4ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 360
5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 360
6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 360
7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 361
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 362
LA GESTION DES JOURS FERIES.......................................................................................................................................... 367
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 367
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages.......................................................................... 367
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................. 367
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 367
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 368
LA PORTABILITE DE LA COUVERTURE DE PREVOYANCE OU DE SANTE ................................ 369
Préambule .................................................................................................................................................................... 369
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 369
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 369
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 369
La renonciation au droit de portabilité ............................................................................................................... 370
La durée de la portabilité .................................................................................................................................... 370
La fin du maintien ................................................................................................................................................ 370
La date d’entrée en vigueur ................................................................................................................................. 370
Le financement..................................................................................................................................................... 370
Le régime social .................................................................................................................................................. 371
Le régime fiscal ................................................................................................................................................... 371
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 371
Les constantes clés .............................................................................................................................................. 371
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 372
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 372
3ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 372
4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 373
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 373
6ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel........................................................... 373
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 374
LES CONTRIBUTIONS SPECIFIQUES ........................................................................................ 376
LA CONTRIBUTION DUE AU TITRE DES PLANS D’OPTIONS SUR ACTIONS ET ACTIONS GRATUITES ...................................... 376
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 376
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 376
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 376
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 377
1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 377
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 377
3ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 377
4ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 377
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 378
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 378
Préambule ........................................................................................................................................................... 378
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 378
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 378
LA CONTRIBUTION SUR LES AVANTAGES DE PRERETRAITE D’ENTREPRISE ....................................................................... 379
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 379
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 379
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 379
1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 379
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 379
3ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 380
4ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 380
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 380
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 380
Préambule ........................................................................................................................................................... 380
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 380
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 380
LA CONTRIBUTION SUR LES INDEMNITES DE MISE A LA RETRAITE .................................................................................... 381
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 381
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 381
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 381
1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 381
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 381
3ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 382
4ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 382
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 382
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 382
Préambule ........................................................................................................................................................... 382
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 382
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 382
LA CONTRIBUTION DITE « FORFAIT SOCIAL » ................................................................................................................... 383
Evolutions réglementaires ............................................................................................................................................ 383
Cas non gérés ............................................................................................................................................................... 383
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 383
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 384
1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 384
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 384
3ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 384
4ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés .............................................................. 384
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 385
Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF .................................................................................................. 385
Préambule ........................................................................................................................................................... 385
1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier ............................................................................. 385
2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 385
LA COTISATION DE RETRAITE ADDITIONNELLE DE LA FONCTION PUBLIQUE (RAFP)....................................................... 386
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 386
Les salariés concernés ......................................................................................................................................... 386
Le calcul de la cotisation ..................................................................................................................................... 386
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 386
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................................. 386
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................... 387
3ème étape : mise à jour du dossier....................................................................................................................... 387
4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier ........................................................................................ 387
5ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier.......................................................................................... 387
6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 387
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 388
LA MAJORATION DE LA TAXE D’APPRENTISSAGE .............................................................................................................. 390
Cadre légal ................................................................................................................................................................... 390
Mise en place du paramétrage ..................................................................................................................................... 390
1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 390
2ème étape : mise à jour du dossier ....................................................................................................................... 390
3ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ..................................................................... 390
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS .................................................................. 391
LES ANNEXES ......................................................................................................................... 392
LES QUESTIONS.................................................................................................................................................................. 392
Les questions de nature société .................................................................................................................................... 392
Les questions de nature salarié .................................................................................................................................... 393
Les questions de nature bulletin ................................................................................................................................... 393
Groupe « IJSS Maladie »..................................................................................................................................... 393
Groupe « IJSS Maternité » .................................................................................................................................. 393
Groupe « Assistant Bulletin - Heures supplémentaires » .................................................................................... 393
Groupe « Assistant Bulletin - Primes / Avantages / frais » .................................................................................. 394
Groupe « Assistant de sortie » ............................................................................................................................. 394
LES NATURES D’ABSENCE .................................................................................................................................................. 395
Disponibles sur Start, Paie Base et Paie 30 ........................................................................................................ 395
Disponibles sur Paie Pack et Paie Pack Plus ...................................................................................................... 396
Disponibles sur toutes les versions ...................................................................................................................... 397
Adaptation des natures d’heures : prise en compte des absences par rapport à la date de fin de l’évènement............ 402
LA DUCS ................................................................................................................................. 403
Préambule .................................................................................................................................................................... 403
Liste des caisses disponibles dans le Plan de Paie Sage .............................................................................................. 403
Liste des codes DUCS disponibles dans le Plan de Paie Sage ..................................................................................... 403
URSSAF – Pôle emploi ........................................................................................................................................ 403
Retraite ................................................................................................................................................................ 404
Liste des rubriques paramétrées dans le Plan de Paie Sage ........................................................................................ 405
URSSAF – Pôle emploi ........................................................................................................................................ 405
Retraite ................................................................................................................................................................ 406
LES SIGLES ............................................................................................................................. 407
LE LEXIQUE ............................................................................................................................ 412
L’INDEX DES RUBRIQUES ....................................................................................................... 414
L’INDEX DES CONSTANTES .................................................................................................... 419
LES ORGANIGRAMMES ........................................................................................................... 437
LES DEPENDANCES DES RUBRIQUES ...................................................................................... 457
LES DEPENDANCES DES CONSTANTES.................................................................................... 462
Le Plan de Paie Sage – Année 2011

AVERTISSEMENT
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans
l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des
informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite...

Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous
invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme
concerné.

Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie
et dans les bulletins de salaire qui sont édités.

Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs
constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas
être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Date de mise à jour :

N° de version : 2.00

Modifications apportées :

- Intégration des nouveautés légales de janvier, février et avril 2011


- Contrat unique d’insertion CAE
-
-
-
-
-
-
-

Nouveautés :

- Nouvelle présentation
- Harmonisation de la mise en place des paramétrages
- Eclatement du chapitre Gestion des absences et estimation des IJSS
- Ajout d’un exemple et d’un tableau de synthèse au niveau de l’estimation des IJSS
- Ajout d’organigrammes
- Les dépendances des rubriques
- Les dépendances des constantes
-
-
-
-
-

Historiques des modifications :

- Décembre 2010 (version 1.08)


- Recouvrement des cotisations Pôle emploi par les URSSAF

- Juin 2010 (version 1.07)


- Intégration des nouveautés légales de janvier, avril 2010
- La gestion des absences et l’estimation des IJSS
- La portabilité

- Novembre 2009 (version 1.06)


- Intégration des nouveautés légales de juillet 2009
- Nouvelle exonération liée aux zones franches urbaines
- Gestion des sommes isolées en cas de départ d’un salarié
-
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-

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LES ALLEGEMENTS
Les exonérations des heures supplémentaires et des
heures complémentaires

Sources

- Circulaire ACOSS n°2007-121 du 2 octobre 2007

- Loi n°2007-1223 du 21 août 2007 en faveur du travail, de l’emploi et du pouvoir d’achat (loi TEPA). Parue au
Journal Officiel le 22 août 2007.

- Décret n°2007-1380 du 24 septembre 2007. Paru au Journal Officiel le 25 septembre 2007

Préambule
Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des spécificités liées aux
caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).

Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Les entreprises qui distinguent sur le bulletin de salaire que la partie correspondant à la majoration des heures
supplémentaires ou des heures complémentaires.
 Les entreprises qui appliquent un taux de majoration pour les heures supplémentaires ou complémentaires
supérieur au taux légal ou conventionnel.
 Les entreprises qui appliquent un taux de majoration pour les forfaits en heures ou en jours supérieur à 25%
 Les entreprises relevant du secteur public et des régimes spéciaux

Cadre légal
Seul le périmètre de la loi (repris par la circulaire) est expliqué ici. Si votre société a des spécificités liées à votre activité, à
votre accord, où à votre convention collective, ces spécificités ne seront pas abordées dans ce paragraphe, ni traitées dans le
paramétrage disponible dans le PPS.

L’entrée en vigueur du dispositif


er
Le dispositif est applicable aux rémunérations afférentes aux heures qui sont effectuées à compter du 1 octobre 2007.

Le régime dérogatoire des heures supplémentaires

Le régime dérogatoire qui prévoyait pour les entreprises de 20 salariés au plus, la majoration des 4 premières heures à 10% est
er
abrogé à compter du 1 octobre 2007.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

er
A défaut d’accord interprofessionnel ou de convention, les 8 premières heures effectuées à compter du 1 octobre 2007
sont majorées à 25% quel que soit l’effectif de l’entreprise.

Les heures concernées par le dispositif

Les heures complémentaires concernées

Sont exclues les heures complémentaires accomplies de manière régulière au sens de l’article L212-4-3 du code du travail
(ancien) devenu L3123-15 du code du travail (nouveau) (cf. circulaire p18/19).

Les heures complémentaires exonérées

Il s’agit :
e
- Des heures complémentaires effectuées dans la limite de 1/10 de la durée
contractuelle (limite légale) ou au maximum à 1/3 de la durée contractuelle
Temps partiel (limite conventionnelle)
- Des heures complémentaires effectuées par des salariés à temps partiel dont
l’horaire est apprécié sur l’année

Les heures supplémentaires concernées

Seules les heures supplémentaires rémunérées et réellement effectuées ouvrent droit à exonération.
Les heures supplémentaires compensées par un repos compensateur de remplacement sont exclues.

Les heures complémentaires exonérées

Il s’agit :
Dans le cadre général - Des heures effectuées au-delà de la durée hebdomadaire fixée à 35 heures ou
de la durée considérée comme équivalente dans certaines professions

Il s’agit :
Réduction du temps de travail - Des heures effectuées au-delà de 39 heures par semaine (ou plafond inférieur
sous la forme de l’octroi de mais supérieur à 35 heures si prévu par convention ou accord)
journées - Des heures autres que les précédentes effectuées soit au-delà de 35 (sur une
période de 4 semaines) ou au-delà de 1607 heures en cas d’annualisation

Dans le cadre des heures Il s’agit des heures effectuées au-delà du contingent d’heures supplémentaires
choisies applicable dans l’entreprise ou dans l’établissement

Dans le cadre des cycles de Il s’agit des heures effectuées au-delà de la durée moyenne de 35 heures
travail calculée sur la durée du cycle.

Il s’agit :
- Des heures effectuées au-delà de la durée maximale hebdomadaire fixée par
Dans le cadre de la modulation
accord
du temps de travail
- Des heures effectuées au-delà de 1607 heures (déduction faite des heures déjà
payées sur la période)
Dans le cadre d’une convention
Il s’agit des heures effectuées au-delà de 1607 heures
de forfait en heures

Si la durée conventionnelle est inférieure à 35h, les heures effectuées entre la durée conventionnelle et la durée légale (ou
durée d’équivalence) ne bénéficient pas des exonérations.

De même les heures effectuées entre la durée légale et la durée d’équivalence ne bénéficient pas des exonérations.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les jours supplémentaires concernés

Les jours supplémentaires exonérés

Dans le cadre des conventions Il s’agit des jours effectués au-delà de 218 jours
de forfait en jours

La loi TEPA prévoit que les salariés en convention de forfait jours, peuvent travailler plus de 218 jours en renonçant à des jours
de repos. Les jours effectués au-delà de 218 jours ouvrent droit à exonération.

La rémunération versée est égale :

Rémunération annuelle forfaitaire

Nombre de jours au-delà de 218 jours x _____________________________ majorée de 25 %

Nombre de jours prévus au forfait

L’exonération fiscale

Le dispositif

Les heures supplémentaires, les heures complémentaires ainsi que les jours
Les heures concernées par
supplémentaires ouvrent droit à l’exonération fiscale dans les conditions
l’exonération fiscale
définies au niveau du paragraphe « heures concernées par le dispositif » page 9.

Le montant de la majoration de salaire pris en compte dans la rémunération


afférente aux heures (ou aux jours) est plafonné selon les conditions définies ci-
dessous :
* Le taux de majoration des heures supplémentaires ou complémentaires est
pris en compte dans la limite :
Du taux de majoration prévu par la convention collective ou l’accord
Rémunération afférente aux professionnel ou interprofessionnel.
heures ou jours à prendre en
compte dans l’exonération A défaut d’une convention ou d’un accord interprofessionnel :
fiscale 25% pour les 8 premières heures supplémentaires
50% pour les heures supplémentaires suivantes
25% pour les heures complémentaires

* Le taux de majoration pour les conventions de forfait est pris en compte dans
la limite de :
25% de la rémunération horaire pour les conventions de forfait en heures
25% de la rémunération journalière pour les conventions de forfait en jours

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

L’exonération salariale

L’exonération salariale prend la forme d’une réduction de cotisation.

Le dispositif

Les heures supplémentaires, les heures complémentaires ainsi que les jours
Les heures concernées par la
supplémentaires ouvrent droit à la réduction salariale dans les conditions
réduction salariale
définies au niveau du paragraphe « heures concernées par le dispositif » page 9

Le montant de la majoration de salaire pris en compte dans la rémunération


afférente aux heures (ou aux jours) est plafonné aux taux selon les conditions
définies ci-dessous :
* Le taux de majoration des heures supplémentaires ou complémentaires est
pris en compte dans la limite :
Du taux de majoration prévu par la convention collective ou l’accord
professionnel ou interprofessionnel.
Rémunération afférente aux
heures ou jours A défaut d’une convention ou d’un accord interprofessionnel :
25% pour les 8 premières heures supplémentaires
50% pour les heures supplémentaires suivantes
25% pour les heures complémentaires
* Le taux de majoration pour les conventions de forfait est pris en compte dans
la limite de :
25% de la rémunération horaire pour les conventions de forfait en heures
25% de la rémunération journalière pour les conventions de forfait en jours

Pour les salariés qui effectuent des heures supplémentaires ou des heures
complémentaires :
Réduction = Montant de la rémunération afférente aux heures exonérées x taux
Formule
Pour les salariés en forfait jour :
Réduction = Montant de la rémunération afférente aux jours supplémentaires
au-delà de 218 jours x taux

Montants dus par le salarié des contributions et cotisations d’origine


Détermination du taux légale ou conventionnelle rendues obligatoires par la loi
Taux = ________________________________________________
Rémunération mensuelle soumise à cotisations
Le taux ainsi calculé ne peut dépasser 21,50%.

Montant maximum de la Le montant de la réduction salariale est plafonné à hauteur des cotisations
réduction salariale salariales de sécurité sociale (maladie et vieillesse). Il n’y a pas de report possible
sur le mois suivant ou sur un autre salarié.

Règle de cumul La réduction salariale n’est pas cumulable avec une autre exonération salariale
calculée sur une assiette forfaitaire ou un montant forfaitaire de cotisations.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

L’exonération patronale

L’exonération patronale prend la forme d’une déduction forfaitaire de cotisation.

Le dispositif

Population Il s’agit des employeurs et des salariés entrant dans le champ d’application de
l’allégement Fillon.

Les heures concernées par la Les heures supplémentaires, ainsi que les jours supplémentaires ouvrent droit à
déduction patronale la déduction patronale dans les conditions définies au niveau du paragraphe
« heures concernées par le dispositif » page 9.

Les heures exclues de la Les heures complémentaires sont exclues de la déduction forfaitaire patronale.
déduction patronale

Pour les salariés qui effectuent des heures supplémentaires :


Formule
Déduction forfaitaire = Nombre d’heures supplémentaires exonérées x valeur
forfaitaire
Pour les salariés en forfait jours :
Déduction forfaitaire = Nombre de jours supplémentaires exonérés x 7 x valeur
forfaitaire

La valeur forfaitaire est fixée à 0,50 €


Valeur forfaitaire
Pour les entreprises de 20 salariés au plus, la valeur forfaitaire est majoré de 1 €
soit une valeur de 1,50 € par heure supplémentaire exonérée.

La déduction forfaitaire est plafonnée à hauteur des cotisations patronales de


Montant maximum de la sécurité sociale
déduction patronale
(c’est-à-dire maladie, maternité, invalidité, décès, et vieillesse ; allocations
familiales ; accidents du travail et maladies professionnelles, la contribution au
fonds national d’aide au logement, le versement de transport, la contribution de
solidarité autonomie.)

La déduction forfaitaire est cumulable avec les exonérations de cotisations


Règle de cumul patronales de sécurité sociale dans la limite des montants de cotisations
patronales de sécurité sociale. Si cumul, la déduction forfaitaire se calcule après
application de l’exonération de cotisations patronales de sécurité sociale.

Plafonnement de la réduction salariale ou/et de la déduction patronale par rapport aux cotisations de
sécurité sociale

La circulaire ACOSS ne précisant pas de règle de plafonnement dans le cas où la réduction salariale ou/et la déduction patronale
dépasserait le montant des cotisations de sécurité sociale.

Le taux de la réduction et la valeur forfaitaire (0,5 ou 1,50 €) de la déduction n’étant pas repris dans la DUCS, nous avons choisi
de plafonner le montant des heures (ou des jours) pour la réduction salariale et le nombre d’heures (ou jours) supplémentaires
pour la déduction patronale.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack +

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée aux heures supplémentaires et complémentaires, vous
devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous les codes mémo [TEPA]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée aux heures supplémentaires et complémentaires, vous
devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les rubriques regroupées sous les codes mémo [TEPA]

3ème étape : les questions à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée aux heures supplémentaires et complémentaires, vous
devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 La question STE0200000 « Etes-vous une société de moins de 20 salariés ? »

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

 Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage, ou si vous avez créé vos propres rubriques, vous devez vérifier voir
modifier les constantes suivantes au niveau du menu « Listes \ constantes » pour les adapter à votre dossier.

Constantes Descriptif

H_NBHS Correspond au nombre d’heures supplémentaires exonérées

H_MTHC Correspond à la rémunération afférente aux heures complémentaires exonérées

H_MTHS Correspond à la rémunération afférente aux heures supplémentaires exonérées

H_MTJRREN Correspond pour les salariés en forfait jours, à la rémunération afférente aux
jours travaillés au-delà des 218 jours.

H_COTSAUT Correspond au montant des cotisations salariales non obligatoires par la loi. Il
s’agit de la mutuelle, de la prévoyance, …etc.
Sont exclues les cotisations suivantes, car elles sont obligatoires par la loi :
 Cotisations URSSAF
 Cotisations CSG/RDS
 Cotisations AGFF
 Cotisations Retraite de base ARRCO/AGIRC
 Cotisations Assedic

H_COTSURS Correspond au montant des cotisations salariales URSSAF (maladie et vieillesse)

H_MTALLEG Correspond au montant des autres allégements de cotisations


 Allégement Fillon
 Allégement repas

H_COTPURS Correspond au montant des cotisations patronales URSSAF

 Pour Fillon, si vous avez utilisé un cumul libre autre que le CL15 utilisé dans le Plan de Paie Sage, vous devez au niveau de
votre dossier, saisir dans la constante « H_TXJRFOR1 » et dans la constante « H_TXJRFOR2 » le même cumul libre que celui qui
se trouve dans votre constante « FI_FORFJRS ».

6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Vous devez insérer les rubriques 370, 1998, 7950, 7955, 7990, 7991 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés)
dans les bulletins des salariés en forfait jours concernés par le dispositif d’exonération.
 Vous devez insérer les rubriques 1998, 7950, 7955, 7990, 7991 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les
bulletins modèles ou bulletins salariés concernés par l’exonération des heures supplémentaires et des heures
complémentaires.
Les rubriques 7990 et 7991 servent à calculer le net imposable, elles sont donc nécessaires au calcul du bulletin

Pensez à insérer vos rubriques de réduction salariale (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 7950) et
de déduction forfaitaire patronale (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 7955) dans votre
modélisation comptable

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

7ème étape : informations à paramétrer dans votre dossier

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », dans le groupe « SUPPLEMENT », rajouter la constante
H_NBJRREN.
 Si vous voulez faire apparaître l’exonération fiscale en pied de bulletin plutôt que dans le corps du bulletin, vous devez
utiliser la fonction « Paramétrage bulletins » au niveau du menu Fichier.
 Si vous êtes une société de 20 salariés au plus, vous devez répondre Oui à la question société « Etes-vous une société de
moins de 20 salariés ? » au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société.

8ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

Pour les salariés en forfait jours, le nombre de jours travaillés au-delà de 218 jours doit être renseigné sur le mois où ces jours
sont payés au niveau de la constante « H_NBJRREN : Nb jrs travail au-delà 218 jrs » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié /
Valeurs de base / Variables du mois / Groupe Heures supplémentaires ».

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


Réduction salariale

Détermination de la rémunération des jours travaillés au-delà de 218 jours

 Constante de type prédéfini H_NBJRREN « Nb jrs travail. au delà 218 jr » : récupère le nombre de jours travaillés au-delà
de 218 jours par le salarié en forfait jour.
Champs Informations à saisir
Code H_NBJRREN
Intitulé Nb jrs travail. au dela 218 jr
Mémo TEPA

 Constante de type calcul H_TXJRFOR1 « Calcul tx journalier / annuel » : calcule le taux journalier de majoration en
fonction du salaire annuel et de la valeur du forfait de la fiche de personnel.

Champs Informations à saisir


Code H_TXJRFOR1
Intitulé Calcul tx journalier / annuel
Mémo TEPA
Calcul SALBASEAN / CL15

 Constante de type calcul H_TXJRFOR2 « Calcul tx journalier / mensuel » : calcule le taux journalier de majoration en
fonction du salaire mensuel et de la valeur du forfait de la fiche de personnel.

Champs Informations à saisir


Code H_TXJRFOR2
Intitulé Calcul tx journalier / mensuel
Mémo TEPA
Calcul SALBASE * 12 / CL15

 Constante de type test H_TXJRFORF « Calcul tx journalier forfait J » : détermine le taux journalier de majoration des
jours.

Champs Informations à saisir


Code H_TXJRFORF
Intitulé Calcul tx journalier forfait J
Mémo TEPA
Test Si SALBASEAN > 0 alors H_TXJRFOR1 sinon H_TXJRFOR2

 Rubrique de type brut 370 « Jrs supplément. au-delà 218j »

Champs Informations à saisir


Code 370
Intitulé Jrs supplément. au-delà 218j
Mémo TEPA
Formule Nombre x Base x Taux
Montant Gain
Nombre H_NBJRREN
Base H_TXJRFORF
Taux 125

Détermination de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires ouvrant droit à la


réduction salariale

 Constante de type rubrique H_MTHC « Mt heures complémentaires exo » : récupère le montant des heures
complémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir


Code H_MTHC
Intitulé Mt heures complémentaires exo
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 200 Heures complémentaires Montant salarial Intermédiaire

© 2011 Sage Page 25


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type rubrique H_MTHS « Mt heures supplémentaires exo » : récupère le montant des heures
supplémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir


Code H_MTHS
Intitulé Mt heures supplémentaires exo
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 220 Heures supplémentaires 125% Montant salarial Intermédiaire
(+) 250 Heures supplémentaires 150% Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type rubrique H_MTJRREN « Mt jrs supplémentaires exo » : récupère la rémunération afférente aux jours
supplémentaires effectués au-delà de 218 jours.

Champs Informations à saisir


Code H_MTJRREN
Intitulé Mt jrs supplémentaires exo
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 370 Jrs supplément. au-delà 218j Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type calcul H_MTHSHCJR « Total mt HS,HC,Jrs sup » : additionne le montant des heures supplémentaires,
montant des heures complémentaires et la majoration des jours renoncés.

Champs Informations à saisir


Code H_MTHSHCJR
Intitulé Total mt HS,HC,Jrs sup
Mémo TEPA
Calcul H_MTHC + H_MTHS + H_MTJRREN

Détermination du taux d’exonération

 Constante de type rubrique H_COTSAUT « Cotis salarial non obligatoire » : récupère le montant salarial des cotisations
qui ne sont pas rendues obligatoires par la loi. Il s’agit des cotisations de mutuelles, de prévoyance, …... Sont exclues les
cotisations URSSAF, ASSEDIC, AGFF, retraite de base ARRCO et AGIRC, CSG, RDS car ce sont des cotisations obligatoires
par la loi.

Champs Informations à saisir


Code H_COTSAUT
Intitulé Cotis salarial non obligatoire
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 5000 Prévoyances employés TA Montant salarial Intermédiaire
(+) 5050 Prévoyances Cadres TA Montant salarial Intermédiaire
(+) 5055 Prévoyances Cadres TB Montant salarial Intermédiaire
(+) 5060 Prévoyances Cadres TC Montant salarial Intermédiaire
(+) 5100 Prévoyance accident du travail Montant salarial Intermédiaire
(+) 5200 Mutuelle employés Montant salarial Intermédiaire
(+) 5250 Mutuelle Cadres Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type calcul H_COTSOBLI « Cotis salarial légal & oblig » : calcule les cotisations obligatoires d’après le
montant total des cotisations salariales et le montant des cotisations salariales qui ne sont pas obligatoires par la loi.

Champs Informations à saisir


Code H_COTSOBLI
Intitulé Cotis salarial légal & oblig
Mémo TEPA
Calcul COTISAL – H_COTSAUT

© 2011 Sage Page 26


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type valeur H_TXMAXEXO « Taux exonération maximum » : correspond au taux maximum d’exonération

Champs Informations à saisir


Code H_TXMAXEXO
Intitulé Taux exonération maximum
Mémo TEPA
Valeur 21,50

 Constante de type calcul H_TXMOYEN « Calcul Tx moyen cotisa° sal » : calcule le taux moyen correspondant aux
cotisations salariales légales et obligatoires

Champs Informations à saisir


Code H_TXMOYEN
Intitulé Calcul Tx moyen cotisa° sal
Mémo TEPA
Calcul H_COTSOBLI / BRUTABAT * 100

 Constante de type test H_TXEXOSAL « Compare Tx moyen avec Tx maxi » : compare le taux moyen des cotisations
légales avec le taux maximum d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code H_TXEXOSAL
Intitulé Compare Tx moyen avec Tx maxi
Mémo TEPA
Test Si H_TXMOYEN > H_TXMAXEXO alors H_TXMAXEXO sinon H_TXMOYEN

 Constante de type calcul H_ABATHS « Mt abattement sur HS »

Champs Informations à saisir


Code H_ABATHS
Intitulé Mt abattement sur HS
Mémo TEPA
Calcul 1- S_TXABAT * H_MTHSHCJR

 Rubrique de type brut 1998 « Montant abattement HS/HC »

Champs Informations à saisir


Code 1998
Intitulé Montant abattement HS/HC
Mémo TEPA
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial H_ABATHS
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Constante de type calcul H_MTABATTU « Mt abattu HS/HC »

Champs Informations à saisir


Code H_MTABATTU
Intitulé Mt abattu HS/HC
Mémo TEPA
Calcul H_MTHSHCJR * S_TXABAT

Plafonnement de la réduction salariale


Le montant de la réduction salariale ne peut être supérieur au montant des cotisations salariales URSSAF maladie et vieillesse.

La circulaire ACOSS ne précisant pas de règle de plafonnement. Le taux de la réduction n’étant pas repris dans la DUCS, nous
avons choisi de plafonner le montant des heures (ou des jours) pour la réduction salariale.

© 2011 Sage Page 27


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul H_MTREDSAL « Calcul Mt reduc° salariale » : calcule le montant de la réduction salariale.

Champs Informations à saisir


Code H_MTREDSAL
Intitulé Calcul Mt reduc° salariale
Mémo TEPA
Calcul H_MTABATTU * H_TXEXOSAL / 100

 Constante de type rubrique H_COTSURS « Cotisations salarial URSSAF » : récupère le montant salarial des cotisations
URSSAF (maladie et vieillesse).

Champs Informations à saisir


Code H_COTSURS
Intitulé Cotisations salarial URSSAF
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 2100 URSSAF Maladie vieil. Montant salarial Intermédiaire
(+) 2200 URSSAF Vieillesse FNAL plaf Montant salarial Intermédiaire
(+) 3965 URSSAF Maladie (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire
(+) 3966 URSSAF Maladie (>SMIC) Montant salarial Intermédiaire
(+) 3967 URSSAF Maladie (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire
(+) 3970 URSSAF Vieil. FNAL (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire
(+) 3971 URSSAF Vieil. FNAL (>SMIC) Montant salarial Intermédiaire
(+) 3972 URSSAF Vieil. FNAL (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type calcul H_MTHRPLAF « Plafonne le Mt des HS, HC, JR » : dans le cas où la réduction salariale est
supérieure aux cotisations salariales URSSAF, on recalcule un montant d’heures par rapport au montant des cotisations et
au taux d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code H_MTHRPLAF
Intitulé Plafonne le Mt des HS, HC, JR
Mémo TEPA
Calcul H_COTSURS / H_TXEXOSAL * 100

 Constante de type test H_MTEXOSAL « Compare Reduc sal / Cotis sal » : regarde si le montant de la réduction salariale
est supérieur au montant des cotisations salariales URSSAF maladie et vieillesse.

Champs Informations à saisir


Code H_MTEXOSAL
Intitulé Compare Reduc sal / Cotis sal
Mémo TEPA
Test Si H_MTREDSAL > H_COTSURS alors H_MTHRPLAF sinon H_MTABATTU

 Constante de type test H_MTEXO « Calcule réduction si Brut > 0 » : calcule la réduction si le brut n’est pas négatif.

Champs Informations à saisir


Code H_MTEXO
Intitulé Calcule réduction si Brut > 0
Mémo TEPA
Test Si BRUT <= 0 ou si H_COTSURS <= 0 alors 0 sinon H_MTEXOSAL

 Rubrique de type cotisation 7950 « Réduction salariale ».

Champs Informations à saisir


Code 7950
Intitulé Réduction salariale
Mémo TEPA
Formule Base x Taux
Montant Gain
Base H_MTEXO
Taux salarial H_TXEXOSAL

© 2011 Sage Page 28


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Déduction forfaitaire patronale

Détermination de la valeur forfaitaire

 Constante de type valeur H_REGDERO « Société de - de 20 salariés ? » : correspond à la réponse à la question société
« Etes-vous une société de moins de 20 salariés ? ».

Champs Informations à saisir


Code H_REGDERO
Intitulé Société de - de 20 salariés ?
Mémo TEPA
Valeur 0

 Question de nature société STE0200000 « Etes-vous une société de moins de 20 salariés ? ».

Champs Informations à saisir


Code STE0200000
Intitulé Etes-vous une société de moins de 20 salariés ?
Type Non/Oui

Déversement dans Constante H_REGDERO

 Constante de type valeur H_VALFORF1 « Val forf deduc° pat sté +20sal » : correspond à la valeur forfaitaire pour les
sociétés de 20 salariés et plus.

Champs Informations à saisir


Code H_VALFORF1
Intitulé Val forf deduc° pat sté +20sal
Mémo TEPA
Valeur 0,5

 Constante de type valeur H_VALFORF2 « Val forf deduc° pat sté -20sal » : correspond à la valeur forfaitaire pour les
sociétés de 20 salariés au plus.

Champs Informations à saisir


Code H_VALFORF2
Intitulé Val forf deduc° pat sté -20sal
Mémo TEPA
Valeur 1,5

 Constante de type test H_VALFORF « Valeur forfait pr déduc° pat » : qui détermine la valeur forfaitaire à appliquer en
fonction de la taille de l’entreprise.

Champs Informations à saisir


Code H_VALFORF
Intitulé Valeur forfait pr déduc° pat
Mémo TEPA
Test Si H_REGDERO = 0 alors H_VALFORF1 sinon H_VALFORF2

Détermination du nombre d’heures supplémentaires ouvrant droit { la déduction forfaitaire patronale

 Constante de type cumul H_NBHS « Nb heures supplémentaires exo » : récupère le nombre d’heures supplémentaires
exonérées.

Champs Informations à saisir


Code H_NBHS
Intitulé Nb heures supplémentaires exo
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) HS01 Heures supplémentaires 125% Intermédiaire
(+) HS02 Heures supplémentaires 150% Intermédiaire

© 2011 Sage Page 29


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul H_NBHRS « Calcul Nb heures exonérées » : calcule le nombre d’heures exonérées pour la
déduction forfaitaire patronale.

Champs Informations à saisir


Code H_NBHRS
Intitulé Calcul Nb heures exonérées
Mémo TEPA
Calcul H_NBJRREN * 7 + H_NBHS

Plafonnement de la déduction patronale


Le montant de la déduction forfaitaire patronale ne peut être supérieur au montant des cotisations patronales URSSAF.

La circulaire ACOSS ne précisant pas de règle de plafonnement. La valeur forfaitaire (0,50 € ou 1,50 €) de la déduction patronale
n’étant pas reprise dans la DUCS, nous avons choisi de plafonner le nombre des heures (ou des jours) supplémentaires pour la
déduction patronale.

 Constante de type calcul H_MTDEDPAT « Calcul déduc° forfait patronal » : calcule le montant de la déduction forfaitaire
patronale.

Champs Informations à saisir


Code H_MTDEDPAT
Intitulé Calcul déduc° forfait patronal
Mémo TEPA
Calcul H_NBHRS * H_VALFORF

 Constante de type rubrique H_MTALLEG « Mt alleg Fillon + ZFU » : récupère le montant des allégements de cotisations
(allégement Fillon, allégement repas).

Champs Informations à saisir


Code H_MTALLEG
Intitulé Mt alleg Fillon + ZFU
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 6350 Allégement des cotisations Montant patronal Intermédiaire
(+) 6355 Exonération ZFU Montant patronal Intermédiaire

 Constante de type rubrique H_COTPURS « Cotisations patronal URSSAF » : récupère le montant patronal des cotisations
URSSAF (maladie, vieillesse, AT, FNAL, allocation familiale, transport, solidarité).

Champs Informations à saisir


Code H_COTPURS
Intitulé Cotisations patronal URSSAF
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 2100 URSSAF Maladie vieil. Montant patronal Intermédiaire
(+) 2200 URSSAF Vieillesse FNAL plaf Montant patronal Intermédiaire
(+) 2300 URSSAF Alloc. Familiales 5.4% Montant patronal Intermédiaire
(+) 2400 URSSAF Accident du Travail Montant patronal Intermédiaire
(+) 2600 URSSAF F.N.A.L supplémentaire Montant patronal Intermédiaire
(+) 3965 URSSAF Maladie (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3966 URSSAF Maladie (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3967 URSSAF Maladie (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3970 URSSAF Vieil. FNAL (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3971 URSSAF Vieil. FNAL (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3972 URSSAF Vieil. FNAL (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3975 URSSAF A.F. (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3976 URSSAF A.T. (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 3980 URSSAF A.T. (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 5900 URSSAF Taxe transport Montant patronal Intermédiaire
(+) 7900 Cotisation Solidarité Montant patronal Intermédiaire
(+) 7912 Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 7913 Solidarité Ctrat Prof (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire
(+) 7918 Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) Montant patronal Intermédiaire

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul H_RELIQURS « Reliquat Cotisa° pat URSSAF » : déduit le montant des allégements des
cotisations patronales URSSAF pour déterminer le reliquat de cotisations.

Champs Informations à saisir


Code H_RELIQURS
Intitulé Reliquat Cotisa° pat URSSAF
Mémo TEPA
Calcul H_COTPURS – H_MTALLEG

 Constante de type calcul H_NBHRPLAF « Plafonne le nb hrs exonérées » : dans le cas où la déduction patronale est
supérieure au reliquat de cotisations patronales URSSAF, on recalcule un nombre d’heures par rapport au reliquat et à la
valeur forfaitaire.

Champs Informations à saisir


Code H_NBHRPLAF
Intitulé Plafonne le nb hrs exonérées
Mémo TEPA
Calcul H_RELIQURS / H_VALFORF

 Constante de type test H_NBHREXO « Compare Deduc pat / Cotis pat » : regarde si le montant de la déduction patronale
est supérieur au montant des cotisations patronales URSSAF.

Champs Informations à saisir


Code H_NBHREXO
Intitulé Compare Deduc pat / Cotis pat
Mémo TEPA
Test Si H_MTDEDPAT > H_RELIQURS alors H_NBHRPLAF sinon H_NBHRS

 Constante de type test H_NBEXO « Calcule déduction si Brut > 0 » : calcule la déduction si le brut n’est pas négatif.

Champs Informations à saisir


Code H_NBEXO
Intitulé Calcule déduction si Brut > 0
Mémo TEPA
Test Si BRUT <= 0 ou si H_RELIQURS <= 0 alors 0 sinon H_NBHREXO

 Constante de type calcul H_VALFORTX « Transforme val forfait en tx » : transforme la valeur forfaitaire en taux.

Champs Informations à saisir


Code H_VALFORTX
Intitulé Transforme val forfait en tx
Mémo TEPA
Calcul H_VALFORF * 100

 Rubrique de type cotisation 7955 « Déduction forfait patronale ».

Champs Informations à saisir


Code 7955
Intitulé Déduction forfait patronale
Mémo TEPA
Formule Base x Taux
Montant Gain
Base H_NBEXO
Taux patronal H_VALFORTX

Exonération fiscale

 Constante de type test H_MTNET « Calcule Mt net si BRUT > 0 » : calcule le montant des heures (ou des jours)
supplémentaires et complémentaires à déduire du net imposable si le brut n’est pas négatif.

Champs Informations à saisir


Code H_MTNET
Intitulé Calcule Mt net si BRUT > 0
Mémo TEPA
Test Si BRUT <= 0 alors 0 sinon H_MTHSHCJR

© 2011 Sage Page 31


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type non soumise 7990 « Exonération fiscale » : calcule la rémunération des heures (ou des jours)
supplémentaires et complémentaires à déduire du net imposable.

Champs Informations à saisir


Code 7990
Intitulé Exonération fiscale
Mémo TEPA
Formule Montant pris tel quel
Montant Retenue
Montant salarial H_MTNET
Onglet Association Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (-)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)

CSG/RDS et net imposable

 Constante de type calcul H_CSGRDSHS « Base HS pour CSG/CRDS » : calcule 97% du montant des heures (ou jours)
supplémentaires et complémentaires pour déduire la CSGRDS à 2,90% sur les heures du net imposable.

Champs Informations à saisir


Code H_CSGRDSHS
Intitulé Base HS pour CSG/CRDS
Mémo TEPA
Calcul H_MTNET * 0,97

 Rubrique de type non soumise 7991 « Réintég. CSG/CRDS HS déduct » : calcule la CSG/RDS à 2,90 % sur le montant des
heures à déduire du net imposable.

Champs Informations à saisir


Code 7991
Intitulé Réintég. CSG/CRDS HS Déduct
Mémo TEPA
Formule Base x Taux
Montant Retenue
Base H_CSGRDSHS
Taux salarial 2,90
Onglet Association Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (-)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 32


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF


Préambule

Le paramétrage des codes DUCS proposé dans le Plan de paie Sage concerne la DUCS EDI.

Les rubriques sont paramétrées dans le Plan de paie Sage, pour une société de plus de 20 salariés.

Les modalités

Pour la réduction salariale

Le salaire des heures supplémentaires et complémentaires sera indiqué dans la zone salaires déplafonnés
Le montant de la réduction sera porté dans la zone cotisations.

Pour la déduction patronale

Le nombre d’heures supplémentaires sera indiqué dans la zone salaires déplafonnés


Le montant de la déduction sera porté dans la zone cotisations.

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de la DUCS URSSAF, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les
constantes regroupées sous le code mémo [DUCS]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage de la DUCS URSSAF, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les rubriques
regroupées sous le code mémo [DUCS]

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer les rubriques 7951, 7952, 7956, 7957 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins
modèles concernés par l’exonération liée aux heures (ou jours) supplémentaires et aux heures complémentaires.

© 2011 Sage Page 33


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de
cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

 Code DUCS 003D.

Champs Informations à saisir


Code 003D
Intitulé Réduction H supp PO

Base déplafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 003P.

Champs Informations à saisir


Code 003P
Intitulé Réduction H supp PO

Base plafonnée Coché


Effectif Coché
Réduction Coché

Si votre entreprise a un effectif de 20 salariés au plus

Vous devez créer le code DUCS suivant :

 Code DUCS 004.

Champs Informations à saisir


Code 004
Intitulé H sup PP 20 sal au+

Base plafonnée Coché


Montant Coché
Effectif Coché
Réduction Coché
Forfait Coché

Si votre entreprise a un effectif de plus de 20 salariés

Vous devez créer le code DUCS suivant

 Code DUCS 005.

Champs Informations à saisir


Code 005
Intitulé H sup PP + 20

Base plafonnée Coché


Montant Coché
Effectif Coché
Réduction Coché
Forfait Coché

© 2011 Sage Page 34


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \
Rubriques – onglet Eléments constitutifs

 Modification de la rubrique de type cotisation 7951 « Base réduction salariale».

Champs Informations à saisir


Code 7951
Intitulé Base réduction salariale
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 003D

 Modification de la rubrique de type cotisation 7952 « Montant réduction salariale».

Champs Informations à saisir


Code 7952
Intitulé Montant réduction salariale
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 003P

Si votre entreprise a un effectif de 20 salariés au plus

Vous devez modifier les rubriques suivantes :

 Modification de la rubrique de type cotisation 7956 « Base déduction patronale», cette rubrique va permettre de
récupérer au niveau de la DUCS le nombre d’heures supplémentaires.

Champs Informations à saisir


Code 7956
Intitulé Base déduction patronale
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 004

 Modification de la rubrique de type cotisation 7957 « Montant déduction patronale», cette rubrique va permettre de
récupérer au niveau de la DUCS, le montant de la déduction patronale.

Champs Informations à saisir


Code 7957
Intitulé Montant déduction patronale
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 004

Si votre entreprise a un effectif de plus de 20 salariés

Vous devez modifier les rubriques suivantes :

 Modification de la rubrique de type cotisation 7956 « Base déduction patronale», cette rubrique va permettre de
récupérer au niveau de la DUCS le nombre d’heures supplémentaires.

Champs Informations à saisir


Code 7956
Intitulé Base déduction patronale
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 005

 Modification de la rubrique de type cotisation 7957 « Montant déduction patronale», cette rubrique va permettre de
récupérer au niveau de la DUCS, le montant de la déduction patronale.

Champs Informations à saisir


Code 7957
Intitulé Montant déduction patronale
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 005

© 2011 Sage Page 35


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS

 Constante de type rubrique H_BASE7950 « Récup base réduction salariale » : récupère la base de la rubrique 7950
« Réduction salariale » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code H_BASE7950
Intitulé Récup base réduction salariale
Mémo DUCS
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 7950 Réduction salariale Base Intermédiaire

 Constante de type rubrique H_BASE7955 « Récup base déduction patronale » : récupère la base de la rubrique 7955
« Déduction forfaitaire patronal » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code H_BASE7955
Intitulé Récup base déduction patronale
Mémo DUCS
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 7955 Déduction forfaitaire patronal Base Intermédiaire

 Constante de type rubrique H_MT7950 « Récup Mt réduction salariale » : récupère le montant salarial de la rubrique
7950 « Réduction salariale » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code H_MT7950
Intitulé Récup Mt réduction salariale
Mémo DUCS
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 7950 Réduction salariale Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type rubrique H_MT7955 « Récup Mt déduction patronale » : récupère le montant patronal de la rubrique
7955 « Déduction forfaitaire patronal » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code H_MT7955
Intitulé Récup Mt déduction patronale
Mémo DUCS
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 7955 Déduction forfaitaire patronal Montant patronal Intermédiaire

 Rubrique de type cotisation 7951 « Base réduction salariale».

Champs Informations à saisir


Code 7951
Intitulé Base réduction salariale
Mémo DUCS
Imprimable Jamais
Formule Base x Taux
Montant Gain
Base H_BASE7950
Taux salarial 0
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Rubrique de type cotisation 7952 « Montant réduction salariale».

Champs Informations à saisir


Code 7952
Intitulé Montant réduction salariale
Mémo DUCS
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal H_MT7950
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 36


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 7956 « Base déduction patronale».

Champs Informations à saisir


Code 7956
Intitulé Base déduction patronale
Mémo DUCS
Imprimable Jamais
Formule Base x Taux
Montant Gain
Base H_BASE7955
Taux salarial 0
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Rubrique de type cotisation 7957 « Montant déduction patronale».

Champs Informations à saisir


Code 7957
Intitulé Montant déduction patronale
Mémo DUCS
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal H_MT7955
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 37


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les natures d’heures disponibles


Natures non disponibles sur : Start Paie, Paie Base et Paie 30
Natures disponibles sur : Paie Pack, Paie Pack Plus

Dans le cadre de la loi T.E.P.A., six natures d’heures ont été rajoutées afin de permettre la saisie des heures au niveau du menu
« Gestion \ Bulletin salarié \ Heures de travail / HS ».

 Nature 1200 « Heures supplémentaires à 125% »

Champs Informations à saisir


Code 1200
Intitulé Heures supplémentaires à 125%
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Non coché

Heures supplémentaires Coché


Intitulé court HS 125%

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


HS01 (+) Non

 Nature 1205 « Heures supplémentaires à 150% »

Champs Informations à saisir


Code 1205
Intitulé Heures supplémentaires à 150%
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Non coché

Heures supplémentaires Coché


Intitulé court HS 150%

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


HS02 (+) Non

 Nature 1210 « Heures supplémentaires 1 »

Champs Informations à saisir


Code 1210
Intitulé Heures supplémentaires 1
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Non coché

Heures supplémentaires Coché


Intitulé court HS

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


A paramétrer selon votre dossier

 Nature 1215 « Heures supplémentaires 2 »

Champs Informations à saisir


Code 1215
Intitulé Heures supplémentaires 2
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Non coché

Heures supplémentaires Coché


Intitulé court HS

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


A paramétrer selon votre dossier

© 2011 Sage Page 38


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Nature 1220 « Heures complémentaires à 100% »

Champs Informations à saisir


Code 1220
Intitulé Heures complémentaires à 100%
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Non coché

Heures de travail Coché


Intitulé court HC 100%

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


HC01 (+) Non

 Nature 1225 « Heures complémentaires 1 »

Champs Informations à saisir


Code 1225
Intitulé Heures complémentaires 1
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Non coché

Heures de travail Coché


Intitulé court HC

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


A paramétrer selon votre dossier

Les états de gestion avancée disponibles


Dans le cadre des exonérations des heures supplémentaires et complémentaires, vous avez la possibilité d’éditer plusieurs
listes :
 Liste des réductions salariales
 Liste des déductions patronales

Edition « Liste réductions salariales »

Modèle non disponible sur : Start Paie


Modèle disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0011) sont les suivantes :

 Nom
 Prénom
 La rémunération mensuelle brute soumise à cotisations (constante BRUT)
 Le montant des jours supplémentaires (montant salarial de la rubrique 370)
 Le montant des heures supplémentaires à 125% (montant salarial de la rubrique 220)
 Le montant des heures supplémentaires à 150% (montant salarial de la rubrique 250)
 Le montant des heures complémentaires à 100% (montant salarial de la rubrique 200)
 Le montant de la réduction salariale (montant salarial de la rubrique 7950)

Si vous souhaitez n’éditer que les salariés qui bénéficient de la réduction salariale, vous devez créer une sélection en gestion
avancée avec le critère suivant :

 Critères de section : rubrique 7950 (montant salarial) de 0,01 à 9999999,99

© 2011 Sage Page 39


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Edition « Liste déductions patronales »

Modèle non disponible sur : Start Paie


Modèle disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0010) sont les suivantes :

 Nom
 Prénom
 La rémunération mensuelle brute soumise à cotisations (constante BRUT)
 Le nombre d’heures supplémentaires à 125% (nombre de la rubrique 220)
 Le nombre d’heures supplémentaires à 150% (nombre de la rubrique 250)
 Le nombre de jours supplémentaires (nombre de la rubrique 370)
 Le montant de la déduction patronale (montant patronal de la rubrique 7955)

Si vous souhaitez n’éditer que les salariés qui bénéficient de la déduction patronale, vous devez créer une sélection en gestion
avancée avec le critère suivant :

 Critères de section : rubrique 7955 (montant patronal) de 0,01 à 9999999,99

Edition « Liste des allégements »

Modèle non disponible sur : Start Paie

Modèle disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Cette édition doit être lancée avant la clôture, il n’est pas possible de rééditer un mois précédent
Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0012) sont les suivantes :

 Nom, Prénom
 Rémunération (constante BRUTABAT)
 Nombre d’heures supplémentaires (constante H_NBHS)
 Rémunération brute des heures supplémentaires (constante H_MTHS)
 Rémunération brute des heures complémentaires (constante H_MTHC)
 Montant de la réduction salariale (montant salarial de la rubrique 7950)
 Montant de la déduction patronale (montant patronal de la rubrique 7955)
 Coefficient (constante FI_LIMCOEF)
 Montant de l’allégement Fillon (montant patronal de la rubrique 6350)

© 2011 Sage Page 40


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

L’allégement « Fillon »

Sources

- Loi de financement de la sécurité sociale pour 2011

- Décret n°2010-1779 du 31 décembre 2010

- Circulaire interministérielle n°DSS2011/34

-- Circulaire ACOSS n°2008-039

- Circulaire DGT/DSS/5B/2008/46 du 12 février 2008

- Loi n°2008-111 du 8 février 2008 pour le pouvoir d’achat. Publiée au Journal Officiel, le 9 février 2008.

- Loi n°2007-1223 du 21 août 2007 en faveur du travail, de l’emploi et du pouvoir d’achat. Parue au Journal
Officiel le 22 août 2007.

Préambule
Le paramétrage proposé dans le Plan de paie Sage concerne les entreprises dont l’effectif moyen au 31 décembre de l’année
précédente est supérieur ou égale à 20 salariés.

Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.

Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des spécificités liées aux
caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).

Evolutions réglementaires

Suite, à la publication d’une circulaire ACOSS de dernière minute concernant le plafonnement de


Fillon, le paramétrage fera l’objet d’une mise à jour du Plan de Paie Sage, courant octobre.
http://www.urssaf.fr/images/ref_LCIRC-2011-0000087.pdf

 A compter du 1er janvier 2011, la loi de financement de la sécurité sociale pour 2011, modifie la formule de calcul
du coefficient de l’allégement dit « Fillon » afin que celui-ci ne soit plus calculé sur le mois civil mais sur l’année
civile.
 Depuis le 1er octobre 2007, la formule de calcul du coefficient Fillon n’est plus calculée en fonction des heures
rémunérées mais en fonction du SMIC mensuel.
 Depuis le 1er juillet 2007, la formule de calcul du coefficient Fillon diffère en fonction de l’effectif de l’entreprise.
 Depuis le 1er juillet 2005, il n’est plus possible de cumuler l’abattement de 30% sur les cotisations patronales de
Sécurité sociale pour le temps partiel et l’allégement « Fillon ».
 Depuis le 1er avril 2004, il n’est plus possible de cumuler l’aide financière « Aubry I » avec la réduction « Fillon ».
Pour les entreprises qui ont opté au 1er avril 2004 pour l’allégement « Aubry I », celles-ci pourront bénéficier de la
réduction « Fillon » au terme de l’aide financière « Aubry I ».
 Pour les entreprises qui ont opté pour la réduction « Fillon », la rubrique correspondant à l’aide financière « Aubry
I » doit être enlevée des bulletins modèles. Dans le PPS, il s’agit de la rubrique 6300.
 Depuis le 1er juillet 2003, les allégements concernant « Aubry II » et la réduction dégressive sur les bas salaires, sont
remplacés par un allégement unique : allégement « Fillon ».

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Les sociétés qui distinguent sur le bulletin de salaire que la partie correspondant à la majoration des heures
supplémentaires ou des heures complémentaires.
 Les sociétés qui appliquent des taux de majoration supérieurs aux taux légaux.
 Le temps partiel modulé ou le temps partiel en semaines alternées
 Le salarié non rémunéré selon une durée de travail (VRP, salarié rémunéré à la tâche, ..)
 Le salarié en horaire d’équivalence.
 Le salarié qui est hors champs de mensualisation.
 Les heures mensualisées ou dites « structurelles ».
 La majoration de 10% pour les salariés embauchés en contrat de travail temporaire.
 La minoration du montant de l’allégement Fillon pour lisser dans le temps l’impact de l’annualisation
 Application du coefficient majoré par les groupements d’employeurs
 CDD multiples sur un même mois (cas des extras par exemple)
 Les spécificités liées au secteur du transport
 La majoration pour heures d’équivalence
 La circulaire ACOSS n°2011-0000087 concernant le plafonnement de l’allègement « Fillon »

Cadre légal
Les champs d’application

Les employeurs concernés

Les employeurs qui peuvent bénéficier de cette aide sont :

 les employeurs de salariés dont l’emploi ouvre droit à l’allocation chômage


 les employeurs du secteur privé assujettis à l’assurance chômage
 les employeurs de salariés agricoles
 certains employeurs de régimes spéciaux de sécurité sociale (marins, mines, clercs et employés de notaires)
Sont exclus les collectivités territoriales, les établissements publics, les exploitants publics de la Poste et de France Télécom, les
régimes spéciaux de sécurité sociale (autres que ceux cités précédemment).

La formule de calcul

Le montant de l’allègement applicable aux cotisations à la charge de l’employeur au titre des assurances sociales et des
allocations familiales est donc déterminé selon la formule suivante :

Montant annuel de l’allégement = Rémunération annuelle soumise à cotisations x coefficient

er
A compter du 1 janvier 2011, pour les entreprises de moins de 20 salariés (effectif moyen au 31 décembre de l’année
précédente), le coefficient de l’allégement Fillon est déterminé de la manière suivante :

Pour un temps complet :


0,281 SMIC calculé pour un an (*)
Coefficient = _____ x (1,6 x _______________________________________ - 1)
0,6 Rémunération annuelle brute (**)

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

er
A compter du 1 janvier 2011, pour les entreprises de 20 salariés et plus (effectif moyen au 31 décembre de l’année
précédente), le coefficient de l’allégement Fillon est déterminé de la manière suivante :

Pour un temps complet :


0,26 SMIC calculé pour un an (*)
Coefficient = _____ x (1,6 x ______________________________________ - 1)
0,6 Rémunération annuelle brute (**)

(*) SMIC calculé pour un an


er
La valeur annuelle du Smic est égale à 1820 fois le Smic horaire en vigueur au 1 janvier de l’année considérée ou à la somme
de 12 Smic mensuel calculé. A titre de tolérance, lorsque l’employeur rémunère mensuellement ses salariés sur la base de
151,67 heures (et non exactement sur 35×52/12), le Smic annuel pris en compte pour le calcul de la réduction peut être établi
sur la base de 12 fois cette valeur.
(**) Rémunération annuelle
Il s’agit de la rémunération brute soumise à cotisations de sécurité sociale, déduction faite de la rémunération des heures
supplémentaires et complémentaires (majorée dans la limite des taux de 25 % ou 50 %, selon le cas).

Chacun des paramètres annuels peut être obtenu en sommant les valeurs mensuelles correspondantes.

Les ajustements du SMIC mensuel

Extrait de la circulaire : « Pour les salariés dont le contrat de travail est suspendu sans paiement de la rémunération ou avec
paiement partiel, le SMIC mensuel est corrigé selon le rapport entre le salaire versé ledit mois au salarié et celui qui aurait
été versé si le salarié n’avait pas été absent après déduction, pour la détermination de ces deux salaires, des éléments de
rémunération dont le montant n’est pas proratisé pour tenir compte de l’absence..

A titre d’exemple, une prime versée un mois où le salarié a été absent et dont le montant n’est pas réduit pour tenir compte
de cette absence est exclue des rémunérations comparées.

Ne sont donc pris en compte, dans la comparaison entre salaire versé et celui qui aurait été versé si le salarié n’avait pas été
absent, que les éléments pris en compte pour le calcul de la retenue sur salaire liée à cette absence. »

(1)
Salaire – Montant des absences – Montant des IJ + Montant des maintiens
Taux de proratisation = __________________________________________________________________
(1)
Salaire
(1)
Le salaire à prendre en compte est celui servant de base au calcul de la retenue sur salaire pour les absences.

Exemple
Salaire mensuel (pour 151,67 heures) 1516,70
Heures mensualisées (17,33 heures) 216,62

Salaire Brut ‘Habituel’ 1733,32

Absence non rémunérée 7h80 x (1733,32/169) - 80,00

Salaire ‘Maintenu’ 1653,32

Prime exceptionnelle 100,00

Salaire Brut soumis à cotisations 1753,32

Dans cet exemple, le salaire à prendre en compte pour le calcul de la proratisation du SMIC doit être le même que
celui appliqué pour la retenue pour absence, à savoir 1733,32, c'est-à-dire le salaire mensuel + le montant des heures
mensualisées.

Le SMIC à prendre en compte dans le calcul du coefficient, sera donc égale à : (151,67 heures * 9 €) * (1653,32 € /
1733,32 €) = 1302,03 €

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Autres cas d’ajustement du SMIC

Cas Coefficient de proratisation

Nombre de jours prévus au forfait


Salarié en forfait jours ____________________________
218 jours

Nombre d’heures prévues au forfait


Salarié en forfait heures ____________________________
1607 heures

Horaire prévu au contrat


Salarié horaire ____________________________
151h67

Les modalités de régularisation

Bien que le montant définitif de la réduction soit calculé annuellement, l’exonération peut se faire par anticipation mois par
mois avec application:

 Soit d’une régularisation en fin d’année ou au moment du départ du salarié


La régularisation à appliquer, correspond à la différence entre le montant de la réduction calculé selon la formule
annuelle et le montant des réductions appliquées par anticipation sur les mois précédent.

 Soit d’une régularisation progressive


Dans le cas où le montant cumulé des réductions appliquées pour les mois précédents, est supérieur au montant de la
réduction calculé sur la base annuelle, l’employeur devra déclarer le différentiel sur le bordereau récapitulatif au
moyen d’un code type 801 créé à cet effet.

Exemple de calcul avec régularisation progressive


er
Avant le 1 janvier 2011
Janvier Février
Rémunération 2000 3000
SMIC 1365,03 1365,03
Montant allégement 79,80 0,00
er
A partir du 1 janvier 2011 calcul mensuel avec régularisation progressive

Janvier Février
Rémunération 2000 3000
SMIC 1365,03 1365,03
Montant allégement 79,80 -79,80

La circulaire prévoit la possibilité de passer en cours d’année sur la méthode de la régularisation progressive. C'est-à-dire que
s’il le souhaite, l’employeur peut dans un premier temps pratiquer une régularisation uniquement en fin d’année, puis passer
en cours d’année au calcul progressif.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les remarques

 Le coefficient obtenu est arrondi à 4 décimales, au dix millième le plus proche.


 Si le coefficient obtenu est supérieur à 0,2600 ou 0,2810 selon l’effectif de la société, il est pris en compte pour une
valeur égale à 0,2600 ou 0,2810.
 Dans le cas où au cours d’une année, un salarié fait l’objet d’une nouvelle embauche en CDI après rupture d’un
premier CDI avec son employeur, la réduction se calcule contrat par contrat.
 Pour les CDD, la réduction se calcule contrat par contrat.
 L’obligation pour l’employeur d’établir par établissement et par mois civil un document justificatif du montant des
réductions appliquées est supprimée. Néanmoins, les employeurs devront être en mesure, dans l’éventualité d’un
contrôle, de mettre à disposition des inspecteurs du recouvrement toutes les informations utiles à cette
vérification.
 Lorsque le salarié a bénéficié sur une partie de l’année d’une autre mesure d’exonération non cumulable avec la
réduction générale de cotisations patronale (par exemple il était éligible à une exonération ciblée de type ZFU),
cette dernière n’est calculée que pour la période de l’année pendant laquelle l’employeur peut effectivement en
bénéficier.
 L’allègement est majoré de 10% pour les salariés relevant des caisses de congés payés

Les règles de cumul

L’allègement n’est cumulable avec aucun autre dispositif d’exonération totale ou partielle de cotisations patronales ou de taux
spécifiques ou de montants forfaitaires de cotisations. Toutefois, il est cumulable avec

 La réduction forfaitaire de cotisations sociales patronales de l’obligation de nourriture dans les professions
appliquant le Smic hôtelier.
 La déduction forfaitaire patronale dans le cadre de l’exonération des heures supplémentaires
Le cumul de l’allégement Fillon avec la déduction forfaitaire patronale est possible mais dans la limite des
cotisations de sécurité sociale. Si cumul, la déduction forfaitaire patronale doit intervenir après le calcul de
l’allègement Fillon.

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

 Le paramétrage proposé par défaut dans le PPS, est celui de la régularisation progressive.

Pré requis

 Conseil : avant de commencer la mise en place de l’annualisation avec régularisation, au niveau de votre dossier, nous vous
recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de l’allégement « Fillon » utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en place
le paramétrage de l’allégement Fillon, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [GEN]


 Les constantes regroupées sous le code mémo [HRS]
 Les constantes regroupées sous le code mémo [SAGE]
 S_SORTI

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le calcul de l’allégement « Fillon », vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les constantes suivantes :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [FILLO] et [ALGPR]


 ALG_BRUT
 ALG_REMUN
 ALG_SMIC
 ALG_URSSAF
 ALG_MTES
 ALG_SALCPL

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le calcul de l’allégement « Fillon », vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les rubriques suivantes :

 6346 « Historisation SMICMENS »


 6347 « Historisation Remuneration »
 6348 « Historisation Cotis Pat URSSAF »
 6349 « Historisation Brutabat »
 6350 « Allègement des cotisations »
 7958 « Coefficient Fillon »

4ème étape: les questions à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le calcul de l’allégement « Fillon », vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, la question suivante :

 STE0210000 « Quel est le mode de décompte des heures applicable dans votre société ? »

5ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré les rubriques du Plan de Paie Sage.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage, vous devez créer les rubriques directement dans votre
dossier, pour ce faire :
Se positionner sur le menu « Listes \ Rubriques » puis créer les rubriques suivantes :

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Attention, il faut obligatoirement que les rubriques d’historisation soient positionnées juste avant la
rubrique « Allégement Fillon » (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 6350)

 Rubrique de type cotisation XXXX « Historisation SMICMENS » permet d’archiver le SMIC Fillon

Champs Informations à saisir


Code Code à saisir selon votre dossier
Intitulé Historisation SMICMENS
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_SMIC
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

 Rubrique de type cotisation XXXX « Historisation Remuneration » permet d’archiver la rémunération Fillon (hors heures
supplémentaires et complémentaires)

Champs Informations à saisir


Code Code à saisir selon votre dossier
Intitulé Historisation Remuneration
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_REMUN
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

 Rubrique de type cotisation XXXX « Historisation Cotis Pat URSSAF » permet d’archiver le montant des cotisations
patronales de sécurité sociale auquel est plafonné l’allégement Fillon.

Champs Informations à saisir


Code Code à saisir selon votre dossier
Intitulé Historisation Cotis Pat URSSAF
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_URSSAF
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

 Rubrique de type cotisation XXXX « Historisation BRUTABAT » permet d’archiver la rémunération soumise à cotisation
de sécurité sociale.

Champs Informations à saisir


Code Code à saisir selon votre dossier
Intitulé Historisation BRUTABAT
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_BRUT
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

6ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

 Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques correspondantes à l’URSSAF Maladie, Vieillesse, Allocations
familiales, renseignez la zone « Sous total patronal 4 » ou le sous total patronal libre choisi par un <+> dans l’onglet
« Association \ Cumuls 1 »

7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Extrait de la circulaire ministérielle

« Articulation avec l’application d’une mesure d’exonération non cumulable sur une partie de l’année

Lorsqu’un employeur a bénéficié sur une partie de l’année d’une autre mesure d’exonération non cumulable avec la
réduction générale de cotisations patronale (par exemple il était éligible à une exonération ciblée de type ZFU qui prend fin
en cours d’année), cette dernière n’est calculée que pour la période de l’année pendant laquelle l’employeur peut
effectivement en bénéficier. »

Vous devez insérer les rubriques d’historisation uniquement dans les bulletins modèles ou bulletins salariés concernés par
l’allégement dit « Fillon ». Il s’agit des rubriques 6346 à 6349 ou de vos propres rubriques si les codes des rubriques provenant
du PPS étaient déjà utilisés.

8ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

 Si vous n’êtes pas concernés par le dispositif d’exonération des heures supplémentaires ou des heures complémentaires (loi
TEPA), vous devez modifier la constante FI_REMUN comme indiqué ci-dessous

 Modification de la constante FI_REMUN « Calcul rémunération hors HS/HC ».

Champs Informations à saisir


Code FI_REMUN
Intitulé Calcul rémunération hors HS/HC
Mémo FILLO
Calcul BRUTABAT

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

8ème étape : adaptation des constantes à votre dossier (suite)

 Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage c'est-à-dire que vous avez créé vos propres rubriques d’absence ou
de maintien, vous devez directement dans votre dossier, vérifier voire modifier, les constantes suivantes au niveau du menu
« Listes \ constantes » pour les adapter à votre dossier

Constantes Descriptif
AB_REMUN Ne doivent être pris en compte, dans la rémunération
servant de base au calcul de la proratisation du SMIC que les éléments pris
en compte pour le calcul de la retenue sur salaire liée aux absences.

ALG_MTABS Correspond au montant des absences


Sont exclues les absences entrée/sortie
Précision : si les congés payés sont indemnisés par une caisse de congés
payés, vous devez y inclure l’absence congés payés sinon vous devez
l’exclure

ALG_INDABS Correspond au montant des maintiens des absences


Est exclu l’indemnité de congés payés

ALG_MTIJSS Correspond au montant des IJSS brutes (y compris la déduction


pour maintien du net)

ALG_CUMSMI Récupère le montant patronal de la rubrique « Historisation SMICMENS ».


Dans le PPS il s’agit de la rubrique 6346
ALG_CUMREM Récupère le montant patronal de la rubrique « Historisation
Rémunération ». Dans le PPS il s’agit de la rubrique 6347
ALG_CUMURS Récupère le montant patronal de la rubrique « Historisation Cotis Pat
URSSAF ». Dans le PPS il s’agit de la rubrique 6348
ALG_CUMBRU Récupère le montant patronal de la rubrique « Historisation BRUTABAT ».
Dans le PPS il s’agit de la rubrique 6349
ALG_MTALG Récupère le montant patronal de la rubrique d’allègement « Fillon ». Dans le
PPS il s’agit de la rubrique 6350

 Vous devez modifier les libellés des constantes CL14 en « Type rémunération (Fillon) » et CL15 en « Valeur du forfait
(Fillon) » dans le menu « Listes / Constantes »
 Si votre effectif au 31 décembre de l’année précédente est inférieur à 20 salariés, vous devez modifier les constantes
FI_PARTIE2 et FI_LIMCOEF en remplaçant 0,260 par 0,2810
 Si les salariés cotisent à une caisse de congés payés, vous devez renseigner 1,1 au niveau de la constante « AC_COEFMAJ »
dans le menu « Listes / Constantes »
 Si sur le bulletin vous distinguez le salaire de base et l’entrée/sortie, vous devez suivre les manipulations suivantes :

Récupérer du Plan de Paie Sage, les constantes suivantes :


 ALG_MTES
 ALG_SALCPL

Après récupération des deux constantes ci-dessus, vous devez au niveau de votre dossier, modifier la constante ALG_MTES,
pour remplacer la rubrique 100 par votre rubrique d’entrée/sortie. Attention, la rubrique doit être insérée en moins.

 Constante de type rubrique ALG_MTES « Montant Entrée/sortie » : récupère le montant salarial de la rubrique
Entrée/sortie.

Champs Informations à saisir


Code ALG_MTES
Intitulé Montant Entrée/sortie
Mémo ALG2
Période Cumuls IMTA

Rubrique (-) 100 Entrée / sortie Montant salarial Intermédiaire

Au niveau de la constante ALG_SALAIR remplacer AB_REMUN par ALG_SALCPL

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

8ème étape : adaptation des constantes à votre dossier (suite)

Proratisation du SMIC en cas d’entrée/sortie : vérification à effectuer au niveau de votre dossier

En cas d’entrée ou de sortie, la règle à appliquer pour proratiser le SMIC doit être la même que celle appliquée pour calculer
l’absence entrée/sortie ou le salaire de base correspondant au mois d’entrée ou de sortie.

Dans le Plan de Paie Sage, la règle appliquée pour proratiser le SMIC en cas d’entrée/sortie, est la suivante :

Si le décompte de jours se fait en ouvrable (information renseignée au niveau de la question STE021000 de l’assistant
société)

Nombre de jours ouvrables travaillés


Taux proratisation = _____________________________
Nombre de jours ouvrables du mois

Si le décompte de jours se fait en ouvré

Nombre de jours ouvrés travaillés


Taux proratisation = _____________________________
Nombre de jours ouvrés du mois

Si vous n’appliquez pas cette règle pour le calcul de l’absence entrée/sortie ou pour déterminer le salaire correspondant au
mois d’entrée ou de sortie. Vous devez adapter la constante S_TXTRAV.

9ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

 (Ne concerne pas les utilisateurs de la Start Paie). Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie », dans
l’onglet « Formats », vous devez vérifier que la zone « Constantes » du sous onglet « Fichiers de paie », est renseigné à 4.

 Si votre société applique le décompte des heures en jours ouvrables, dans votre dossier, vous devez répondre à la question
société « Quel est le mode de décompte des heures applicable dans votre société ? » au niveau du menu Fichier \ Paramètres \
Assistant société

 Vous devez cocher [report] pour les constantes « CL14 » et « CL15 » dans le menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de
paie / Onglet Cumul »

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

10ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

 Le type de rémunération du salarié (forfait jours, forfait heures) devra être renseigné sur le 1er mois d’application de
l‘allégement, au niveau de la constante « CL14 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du
mois »

Valeurs possibles :
0 : Rémunération déterminée selon un nombre d’heures
1 : Forfait en jours
2 : Forfait en heures
3 : Autre rémunération non déterminée selon un nombre d’heures (VRP, …)

 La valeur (exprimée en jours ou en heures) du forfait du salarié devra être renseigné sur le 1er mois d’application de
l‘allégement, au niveau de la constante « CL15 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du mois
».

Adaptation du paramétrage : gestion du mode de régularisation

Vous souhaitez mettre en place la régularisation uniquement en fin d’année ou lors de la sortie d’un
salarié

Pour mettre en place la régularisation uniquement en fin d’année ou lors de la sortie d’un salarié, vous devez adapter dans
votre dossier le paramétrage de la façon suivante :

 Modification de la constante de type valeur ALG_CUMUL

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMUL
Intitulé Détermine si cumul
Mémo ALGPR

Valeur S_ANNUEL

Vous souhaitez gérer les deux modes de régularisation.

Si vous souhaitez gérer les deux modes de régularisation afin de pouvoir basculer en automatique d’un mode à l’autre, vous
devez aussi récupérer du Plan de Paie Sage :

 La question SAGEALG001 « Quel mode de calcul souhaitez-vous appliquer pour l’allègement « Fillon » ? »

Et modifier directement dans votre dossier, la constante suivante

 Modification de la constante de type valeur ALG_CUMUL

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMUL
Intitulé Détermine si cumul
Mémo ALGPR

Valeur ALG_2MOD

Information à renseigner dans votre dossier


Pour changer la méthode de régularisation de l’allégement « Fillon », vous devez répondre à la question société « Quel mode
de calcul souhaitez-vous appliquer pour l’allègement « Fillon » ? » au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Adaptation du paramétrage : gestion des rémunérations afférentes aux


temps de pause, d’habillage et de déshabillage

Sources :

Loi n°2007-1786 de financement de la Sécurité Sociale.

Circulaire ACOSS n°2008-027 http://www.urssaf.fr/images/ref_lc2008-027.pdf.

Circulaire ministérielle n°2008-34. http://www.securite-


sociale.fr/textes/cotis/exoneration/heure_supplementaire/080205_circ_dss_heur_supp_qr_techn.pdf

Les rémunérations afférentes aux temps de pause, d’habillage et de déshabillage, versées en application d’une convention ou
accord collectif étendu en vigueur au 11 octobre 2007, sont exclues de la rémunération brute à prendre en compte pour le
calcul du coefficient de la réduction Fillon.

La circulaire ministérielle (question 17) précise que les rémunérations afférentes aux temps de coupure et d’amplitude sont
exclues de la rémunération brute à prendre en compte pour le calcul du coefficient de la réduction Fillon.
er
Ces dispositions s’appliquent aux cotisations dues sur les rémunérations versées à compter du 1 janvier 2008.

Attention, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des constantes
disponibles dans le Plan de Paie Sage.

 Création de la constante de type rubrique FI_AUTMT « Mt tps pause / habillage » : récupère le montant des
rémunérations afférentes aux temps de pause, d’habillage et de déshabillage.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTMT
Intitulé Mt tps pause / habillage
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Intermédiaire

Rubriques Insérer le montant salarial de vos rubriques correspondantes à la rémunération des temps
de pause, d’habillage ou de déshabillage, de coupure et d’amplitude

 Modification de la constante de type calcul FI_DEDMT « Mt à déduire du BRUT » : calcule le montant à déduire de la
rémunération brute (montants des heures supplémentaires, heures complémentaires, temps pause, temps d’habillage et
de déshabillage, de coupure et d’amplitude).

Champs Informations à saisir


Code FI_DEDMT
Intitulé Mt à déduire du BRUT
Mémo FILLO
Calcul H_MTHS + H_MTHC + FI_AUTMT

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


 Constante de type valeur ALG_BRUT « BRUT Fillon » : récupère la valeur mensuelle de la rémunération soumise à
cotisations

Champs Informations à saisir


Code ALG_BRUT
Intitulé BRUT Fillon
Mémo ALG
Valeur BRUTABAT

 Rubrique de type cotisation 6349 « Historisation Brutabat » permet d’archiver la rémunération soumise à cotisation de
sécurité sociale.

Champs Informations à saisir


Code 6349
Intitulé Historisation BRUTABAT
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_BRUT
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

 Constante de type valeur S_DUREELEG « Durée légale de travail » : correspond à la durée légale de travail.

Champs Informations à saisir


Code S_DUREELEG
Intitulé Durée légale de travail
Mémo SAGE
Valeur 151,67

 Constante de type valeur S_FORFJLEG « Durée légale du forfait jours » : correspond à la durée légale du forfait jours soit
218 jours.

Champs Informations à saisir


Code S_FORFJLEG
Intitulé Durée légale du forfait jours
Mémo SAGE
Valeur 218

 Constante de type valeur S_FORFHLEG « Durée légale du forfait heures » : correspond à la durée légale du forfait heures
soit 1607 heures.

Champs Informations à saisir


Code S_FORFHLEG
Intitulé Durée légale du forfait heures
Mémo SAGE
Valeur 1607

 Constante de type valeur S_DECOMPJR « Mode de décompte société » : correspond à la réponse à la question société
« Quel est le mode de décompte des heures applicable dans votre société ? ».

Champs Informations à saisir


Code S_DECOMPJR
Intitulé Mode de décompte société
Mémo SAGE
Valeur 0

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Question de nature société STE0210000 « Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? ».

Champs Informations à saisir


Code STE0210000
Intitulé Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Décompte en ouvrés


1 Décompte en ouvrables

Déversement dans Constante S_DECOMPJR

 Constante de type calcul S_SMICMENS « SMIC mensuel selon durée légal » : calcule le SMIC mensuel en fonction de la
durée légale de travail.

Champs Informations à saisir


Code S_SMICMENS
Intitulé SMIC mensuel selon durée légal
Mémo SAGE
Calcul SMIC x S_DUREELEG

 Constante de type calcul S_TXABAT « Taux abattement BRUTABAT/BRUT » : calcule le taux d’abattement dont bénéficie
le salarié, d’après le Brut abattu et le BRUT.

Champs Informations à saisir


Code S_TXABAT
Intitulé Taux abattement BRUTABAT/BRUT
Mémo SAGE
Calcul BRUTABAT / BRUT

Détermination de la rémunération hors heures supplémentaires et complémentaires

 Constante de type rubrique H_MTHC « Mt heures complémentaires exo » : récupère le montant des heures
complémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir


Code H_MTHC
Intitulé Mt heures complémentaires exo
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 200 Heures complémentaires Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type rubrique H_MTHS « Mt heures supplémentaires exo » : récupère le montant des heures
supplémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir


Code H_MTHS
Intitulé Mt heures supplémentaires exo
Mémo TEPA
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 220 Heures supplémentaires 125% Montant salarial Intermédiaire
(+) 250 Heures supplémentaires 150% Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type calcul FI_DEDMT « Mt à déduire du BRUT » : calcule le montant à déduire de la rémunération brute
(montants des heures supplémentaires, heures complémentaires, JRTT et RCR).

Champs Informations à saisir


Code FI_DEDMT
Intitulé Mt à déduire du BRUT
Mémo FILLO
Calcul H_MTHS + H_MTHC

 Constante de type calcul FI_REMUN « Calcul rémunération hors HS/HC » : calcule la rémunération du mois hors montant
des heures supplémentaires et des heures complémentaires.

Champs Informations à saisir


Code FI_REMUN
Intitulé Calcul rémunération hors HS/HC
Mémo FILLO
Calcul BRUT – FI_DEDMT * S_TXABAT

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type valeur ALG_REMUN « Rémunération Fillon » : récupère la valeur mensuelle de la rémunération
servant au calcul du coefficient « Fillon ».

Champs Informations à saisir


Code ALG_REMUN
Intitulé Rémunération Fillon
Mémo ALG
Valeur FI_REMUN

 Rubrique de type cotisation 6347 « Historisation Remuneration » permet d’archiver la rémunération Fillon (hors heures
supplémentaires et complémentaires)

Champs Informations à saisir


Code 6347
Intitulé Historisation Remuneration
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_REMUN
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

Proratisation Entrée/Sortie

 Constante de type date S_JRSOUVAP « Nb jrs ouvrables du mois » : calcule le nombre de jours ouvrables sur le mois par
rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir


Code S_JRSOUVAP
Intitulé Nb jrs ouvrables du mois
Mémo SAGE
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrables salariés
Date d’origine DATEDEBPAI
Date de fin DATEFINPAI

 Constante de type test FI_DEBPER « Date entrée > Début de paie » : compare la date d’entrée avec la date de début du
mois de paie en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_DEBPER
Intitulé Date entrée > Début de paie
Mémo GEN
Test Si DATEENTREE < DEBCALC alors DEBCALC sinon DATEENTREE

 Constante de type test FI_FIN « Date sortie < Fin de paie » : compare la date de sortie avec la date de fin du mois de paie
en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_FIN
Intitulé Date sortie < Fin de paie
Mémo GEN
Test Si DATESORTIE < FINCALC Et DATESORTIE > 0 alors DATESORTIE sinon FINCALC

 Constante de type date FI_JRSOUVP « Nb de jours ouvrés sur le mois » : calcule le nombre de jours ouvrés sur la période
par rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_JRSOUVP
Intitulé Nb de jours ouvrés sur le mois
Mémo GEN
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrés salarié
Date d’origine DATEDEBPAI
Date de fin DATEFINPAI

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type date FI_JRSOUVT « Nb de jours ouvrés travaillés » : calcule le nombre de jours ouvrés travaillés sur le
mois par rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_JRSOUVT
Intitulé Nb de jours ouvrés travaillés
Mémo GEN
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrés salarié
Date d’origine FI_DEBPER
Date de fin FI_FIN

 Constante de type date S_JRSOUVAT « Nb jrs ouvrables travaillés » : calcule le nombre de jours ouvrables travaillés sur le
mois par rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir


Code S_JRSOUVAT
Intitulé Nb jrs ouvrables travaillés
Mémo SAGE
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrables salarié
Date d’origine FI_DEBPER
Date de fin FI_FIN

 Constante de type test S_NBJRTRAV « Nb jrs trav selon décompte » : détermine le nombre de jours travaillés selon le
mode de décompte de la société c'est-à-dire soit en ouvré soit en ouvrable.

Champs Informations à saisir


Code S_NBJRTRAV
Intitulé Nb jrs trav selon décompte
Mémo SAGE
Test Si S_DECOMPJR = 0 Alors FI_JRSOUVT sinon S_JRSOUVAT

 Constante de type test S_NBJRMOIS « Nb jrs mois selon décompte » : détermine le nombre de jours dans le mois selon le
mode de décompte de la société.

Champs Informations à saisir


Code S_NBJRMOIS
Intitulé Nb jrs mois selon décompte
Mémo SAGE
Test Si S_DECOMPJR = 0 Alors FI_JRSOUVP sinon S_JRSOUVAP

 Constante de type calcul S_TXTRAV « Prorata jrs trav / jrs du mois » : calcule un prorata entre le nombre de jours
réellement travaillées et le nombre de jours réels dans le mois.

Champs Informations à saisir


Code S_TXTRAV
Intitulé Prorata jrs trav / jrs du mois
Mémo SAGE
Calcul S_NBJRTRAV / S_NBJRMOIS

Proratisation en cas d’absences non rémunérées ou partiellement rémunérées

 Constante de type rubrique ALG_MTIJSS « Mt des IJSS »: cumule le montant des IJSS.

Champs Informations à saisir


Code ALG_MTIJSS
Intitulé Mt des IJSS
Mémo ALGPR
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 810 Indemnités Sécurité Sociale Montant salarial Intermédiaire
(+) 812 IJSS Maternité brutes estimées Montant salarial Intermédiaire
(+) 813 IJSS AT brutes estimées Montant salarial Intermédiaire
(+) 814 IJSS Maladie brutes estimées Montant salarial Intermédiaire
(+) 815 Déduction maintien du net Montant salarial Intermédiaire
(+) 818 Régularisation IJSS Montant salarial Intermédiaire

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type rubrique ALG_MTABS « Mt des absences » : cumule le montant des absences.

Champs Informations à saisir


Code ALG_MTABS
Intitulé Mt des absences
Mémo ALGPR
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 400 Absence maladie Montant salarial Intermédiaire
(+) 410 Absence maladie Montant salarial Intermédiaire
(+) 450 Absence maternité Montant salarial Intermédiaire
(+) 452 Absence Accident du travail Montant salarial Intermédiaire
(+) 454 Absence Accident trajet Montant salarial Intermédiaire
(+) 456 Absence paternité Montant salarial Intermédiaire
(+) 458 Mi-tps thérapeutique Montant salarial Intermédiaire
(+) 460 Absence maternité Montant salarial Intermédiaire
(+) 462 Absence Accident du travail Montant salarial Intermédiaire
(+) 464 Absence Accident trajet Montant salarial Intermédiaire
(+) 466 Absence paternité Montant salarial Intermédiaire
(+) 468 Mi-tps thérapeutique Montant salarial Intermédiaire
(+) 470 Absence non rémunérée Montant salarial Intermédiaire
(+) 472 Absence non rémunérée Montant salarial Intermédiaire
(+) 474 Congé sans solde Montant salarial Intermédiaire
(+) 476 Absence exceptionnelle Montant salarial Intermédiaire
(+) 550 Absence chômage partiel Montant salarial Intermédiaire
(+) 600 Absence exceptionnelle Montant salarial Intermédiaire
(+) 650 Congé sans solde Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type rubrique ALG_INDABS « Mt maintien partiel absences » : cumule le montant du maintien des
absences partiellement rémunérées

Champs Informations à saisir


Code ALG_INDABS
Intitulé
Mt maintien partiel absences
Mémo
Période ALGPR
Rubriques Cumuls IMTA
(+) 820 « Indemnisation maladie à 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 822 « Indemnisation maladie à 90% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 824 « Indemnisation maladie à 90% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 826 « Indemnisation maladie à 2/3 » Montant salarial Intermédiaire
(+) 828 « Indemnisation maladie à 2/3 » Montant salarial Intermédiaire
(+) 830 « Indemnisation maladie à 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 832 « Indemnisation maternité à 90% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 834 « Indemnisation maternité à 90% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 836 « Indemnisation maternité à 2/3 » Montant salarial Intermédiaire
(+) 838 « Indemnisation maternité à 2/3 » Montant salarial Intermédiaire
(+) 840 « Indemnisation Acc Trav à 90% Montant salarial Intermédiaire
(+) 842 « Indemnisation Acc Trav à 90% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 844 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 » Montant salarial Intermédiaire
(+) 846 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 » Montant salarial Intermédiaire
(+) 850 « Indemnités Chômage partiel » Montant salarial Intermédiaire
(+) 862 « Indemnisation Acc Trav à 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 864 « Indemnisation Acc Trajet 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 868 « Indemnisation mi-tps à 50% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 872 « Indemnisation Acc Trav à 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 874 « Indemnisation Acc Trajet 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 878 « Indemnisation mi-tps à 50% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 880 « Indemnisation maternité à 100% » Montant salarial Intermédiaire
(+) 882 « Indemnisation maternité à 100% » Montant salarial Intermédiaire

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type rubrique AB_REMUN « Remun à prendre en cpt », correspond à la rémunération à prendre en compte

Champs Informations à saisir


Code AB_REMUN
Intitulé Remun à prendre en cpt
Mémo ALGPR
Période Cumul IMTA
Rubriques 10 Salaire mensuel Montant salarial Intermédiaire
18 Salaire horaire Montant salarial Intermédiaire
20 Salaire mensuel VRP Montant salarial Intermédiaire
37 Salaire Contrat Profes. Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type valeur ALG_SALAIR « Salaire base proratis° abs » correspond au salaire servant de base au calcul des
absences et des maintiens

Champs Informations à saisir


Code ALG_SALAIR
Intitulé Salaire base proratis° abs
Mémo ALGPR
Valeur AB_REMUN

 Constante de type calcul ALG_SALABS « Salaire déduc° abs » : calcule le salaire en tenant compte des absences et des
maintiens

Champs Informations à saisir


Code ALG_SALABS
Intitulé Salaire déduc° abs
Mémo ALGPR
Calcul ALG_SALAIR - ALG_MTABS - ALG_MTIJSS + ALG_INDABS

 Constante de type calcul ALG_PROABS « Proratisation des absences » : calcule le coefficient de proratisation à appliquer
au SMIC pour tenir compte des absences

Champs Informations à saisir


Code ALG_PROABS
Intitulé Proratisation des absences
Mémo ALGPR
Calcul ALG_SALABS / ALG_SALAIR

 Constante de type test ALG_TXABS « Tx proratisation absences » : qui contrôle que le coefficient de proratisation des
absences ne soit pas supérieur à 1

Champs Informations à saisir


Code ALG_TXABS
Intitulé Tx proratisation absences
Mémo ALGPR
Test Si ALG_PROABS > 1 alors 1 sinon ALG_PROABS

Proratisation en fonction de la durée contractuelle de travail

 Constante de type calcul FI_PROHOR « Prorata Horaire / durée légale » : calcule un coefficient de proratisation par
rapport à l’horaire du salarié et 151,67.

Champs Informations à saisir


Code FI_PROHOR
Intitulé Prorata Horaire / durée légale
Mémo FILLO
Calcul HORAIRE / S_DUREELEG

 Constante de type calcul FI_PROFJRS « Prorata forfait jrs / 218 » : calcule un coefficient de proratisation par rapport au
forfait jours du salarié et aux 218 jours.

Champs Informations à saisir


Code FI_PROFJRS
Intitulé Prorata forfait jrs / 218
Mémo FILLO
Calcul CL15 / S_FORFJLEG

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul FI_PROFHRS « Prorata forfait heures / 1607 » : calcule un coefficient de proratisation par
rapport au forfait heures du salarié et aux 1607 heures.

Champs Informations à saisir


Code FI_PROFHRS
Intitulé Prorata forfait heures / 1607
Mémo FILLO
Calcul CL15 / S_FORFHLEG

 Constante de type tranche FI_DUREE « Prorata en f° durée contrat » : détermine le coefficient de proratisation par
rapport au décompte des heures du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_DUREE
Intitulé Prorata en f° durée contrat
Mémo FILLO
Base de test CL14
Sens <=
Tranche Si CL14 <= 0 alors FI_PROHOR
Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_PROFJRS
Si 1 < CL14 <= 2 alors FI_PROFHRS
Si 2 < CL14 alors 0

 Constante de type test FI_TXCTR « Ctrl coefficient » : contrôle que le coefficient est inférieur ou égal à 1.

Champs Informations à saisir


Code FI_TXCTR
Intitulé Ctrl coefficient
Mémo FILLO
Test Si FI_DUREE > 1 alors 1 sinon FI_DUREE

Proratisation du SMIC mensuel

 Constante de type calcul FI_PRORATA « Coef proratisation en f° cas »: calcule le coefficient de proratisation à appliquer
au SMIC mensuel.

Champs Informations à saisir


Code FI_PRORATA
Intitulé Coef proratisation en f° cas
Mémo FILLO
Calcul FI_TXCTR x S_TXTRAV x ALG_TXABS

 Constante de type test ALG_CTRL « Ctrl coefficient » : plafonne le coefficient de proratisation à zéro si celui-ci est négatif.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CTRL
Intitulé Ctrl coefficient
Mémo ALGPR
Test Si FI_PRORATA < 0 alors 0 sinon FI_PRORATA

 Constante de type calcul FI_SMICMEN « Proratise SMIC mensuel » : calcule le SMIC mensuel du mois en fonction des
différents cas de proratisation.

Champs Informations à saisir


Code FI_SMICMEN
Intitulé Proratise SMIC mensuel
Mémo FILLO
Calcul S_SMICMENS x ALG_CTRL

 Constante de type valeur ALG_SMIC « SMIC Fillon » : récupère la valeur mensuelle du SMIC Fillon

Champs Informations à saisir


Code ALG_SMIC
Intitulé SMIC Fillon
Mémo ALG
Valeur FI_SMICMEN

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 6346 « Historisation SMICMENS » permet d’archiver le SMIC Fillon

Champs Informations à saisir


Code 6346
Intitulé Historisation SMICMENS
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_SMIC
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

Détermination du coefficient « Fillon »

 Constante de type test S_DEBPER « Début contrat / début exercice »

Champs Informations à saisir


Code S_DEBPER
Intitulé Début contrat / début exercice
Mémo ALGPR
Test Si DATEENTREE < DATEDEBEXE alors DATEDEBEXE sinon DATEENTREE

 Constante de type valeur ALG_DEBPER « Date de début de régularisat°» : détermine la date de début de régularisation

Champs Informations à saisir


Code ALG_DEBPER
Intitulé Date de début de régularisat°
Mémo ALGPR
Valeur S_DEBPER

 Constante de type valeur ALG_CUMUL « Détermine si on doit cumuler » : détermine si on doit cumuler.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMUL
Intitulé Détermine si on doit cumuler
Mémo ALGPR
Valeur 1

Annualisation de l’allègement dit « Fillon »

 Constante de type rubrique ALG_CUMSMI « Cumul SMIC mensuel » cumule le montant du SMIC mensuel depuis le début
de l’année ou depuis le début du contrat en y incluant le bulletin en cours.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMSMI
Intitulé Cumul SMIC mensuel
Mémo ALGPR
Période Date à date
Du ALG_DEBPER
Au DEBCALC
Rubrique (+) 6346 Historisation SMICMENS Montant patronal Intermédiaire

 Constante de type test ALG_SMI1 « Détermine SMIC »: détermine le SMIC à prendre en compte selon le mode choisi.

Champs Informations à saisir


Code ALG_SMI1
Intitulé Détermine SMIC
Mémo ALGPR
Test Si ALG_CUMUL = 0 alors ALG_SMIC sinon ALG_CUMSMI

 Constante de type valeur ALG_SMICAN « SMIC annuel » : détermine le SMIC à prendre en compte dans le calcul du
coefficient de l’allègement.

Champs Informations à saisir


Code ALG_SMICAN
Intitulé SMIC annuel
Mémo ALGPR
Valeur ALG_SMI1

© 2011 Sage Page 60


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type rubrique ALG_CUMREM « Cumul rémunération mensuelle » cumule le montant de la rémunération
mensuelle depuis le début de l’année ou depuis le début du contrat en y incluant le bulletin en cours.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMREM
Intitulé Cumul Rémunération mensuelle
Mémo ALGPR
Période Date à date
Du ALG_DEBPER
Au DEBCALC
Rubrique (+) 6347 Historisation Rémunération Montant patronal Intermédiaire

 Constante de type test ALG_REM1 « Détermine Rémunération »: détermine la rémunération à prendre en compte selon
le mode choisi.

Champs Informations à saisir


Code ALG_REM1
Intitulé Détermine Rémunération
Mémo ALGPR
Test Si ALG_CUMUL = 0 alors ALG_REMUN sinon ALG_CUMREM

 Constante de type valeur ALG_REMUNA « Rémunération annuelle » : détermine la rémunération annuelle à prendre en
compte dans le calcul du coefficient de l’allègement.

Champs Informations à saisir


Code ALG_REMUNA
Intitulé Rémunération annuelle
Mémo ALGPR
Valeur ALG_REM1

 Constante de type calcul FI_PARTIE1 « Calcule du coefficient »: calcule la 1ere partie de la formule du coefficient à
appliquer à la rémunération brut.

Champs Informations à saisir


Code FI_PARTIE1
Intitulé Calcul du coefficient
Mémo FILLO
Calcul 1,6 * ALG_SMICAN / ALG_REMUNA – 1

 Constante de type calcul FI_PARTIE2 « Calcule du coefficient »: calcule la 2eme partie de la formule du coefficient à
appliquer à la rémunération brut.

Champs Informations à saisir


Code FI_PARTIE2
Intitulé Calcule du coefficient
Mémo FILLO
Calcul 0,26 / 0,6 * FI_PARTIE1
Arrondi 4 décimales au plus proche

 Constante de type test FI_LIMCOEF « Coef. à appliquer au BRUT »: compare le coefficient calculé au coefficient
maximum.

Champs Informations à saisir


Code FI_LIMCOEF
Intitulé Coef. à appliquer au BRUT
Mémo FILLO
Test Si FI_PARTIE2 > 0.26 Alors 0,26 Sinon FI_PARTIE2

Détermination du montant de l’allègement dit « Fillon »

 Constante de type rubrique ALG_CUMBRU « Cumul Brut cotis mensuel » cumule le montant de rémunération soumise à
cotisation depuis le début de l’année ou depuis le début du contrat en y incluant le bulletin en cours.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMBRU
Intitulé Cumul Brut cotis mensuel
Mémo ALGPR
Période Date à date
Du ALG_DEBPER
Au DEBCALC
Rubrique (+) 6349 Historisation BRUTABAT Montant patronal Intermédiaire

© 2011 Sage Page 61


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test ALG_BRU1 « Détermine Brut cotis »: détermine la rémunération soumise à cotisations à prendre
en compte selon le mode choisi.

Champs Informations à saisir


Code ALG_BRU1
Intitulé Détermine Brut cotis
Mémo ALGPR
Test Si ALG_CUMUL = 0 alors ALG_BRUT sinon ALG_CUMBRU

 Constante de type valeur ALG_BRUTAN « Brut cotisation annuel » : détermine la rémunération annuelle soumise à
cotisations à prendre en compte dans le calcul du coefficient de l’allègement.

Champs Informations à saisir


Code ALG_BRUTAN
Intitulé Brut cotisation annuel
Mémo ALGPR
Valeur ALG_BRU1

 Constante de type valeur AC_COEFMAJ «Coef. Multiplicateur allègement » : correspond au coefficient de majoration de
l’allègement (10% accordés dans le bâtiment). Par défaut, cette constante est égale à 1.00 ; si les salariés relèvent d’une
caisse de congés payés, dans le bâtiment par exemple, remplacer 1.00 par 1.10.

Champs Informations à saisir


Code AC_COEFMAJ
Intitulé Coef. Multiplicateur allègement
Mémo FILLO
Valeur 1,00

 Constante de type calcul FI_MTALLEG « Montant allégement maj/min » : calcule le montant de l’allégement.

Champs Informations à saisir


Code FI_MTALLEG
Intitulé Montant allégement maj/min
Mémo FILLO
Calcul FI_LIMCOEF * ALG_BRUTAN * AC_COEFMAJ

Plafonnement du montant de l’allègement dit « Fillon »

 Constante de type rubrique AC_RECUPTA « Rubrique 2600 FNAL TA » : récupère la base de la cotisation FNAL.

Champs Informations à saisir


Code AC_RECUPTA
Intitulé Rubrique 2600 FNAL TA
Mémo FILLO
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 2600 URSSAF FNAL supplémentaire TA Base Intermédiaire

 Constante de type calcul AC_FNALTA « FNAL TA » : calcule la cotisation FNAL.

Champs Informations à saisir


Code AC_FNALTA
Intitulé FNAL TA
Mémo FILLO
Calcul AC_RECUPTA * 0.001

 Constante de type calcul AC_URSSAF « Neutralisation FNAL plaf. » : détermine le montant des cotisations URSSAF pour
lesquelles le salarié ouvre droit à l’allègement.

Champs Informations à saisir


Code AC_URSSAF
Intitulé Neutralisation FNAL plaf.
Mémo FILLO
Calcul SOUS_PAT_4 - AC_FNALTA

 Constante de type valeur ALG_URSSAF « Cotis par URSSAF Fillon » : récupère la valeur mensuelle des cotisations
patronales l’URSSAF Maladie, Vieillesse, Allocations familiales.

Champs Informations à saisir


Code ALG_URSSAF
Intitulé Cotis par URSSAF Fillon
Mémo ALG
Valeur AC_URSSAF

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 6348 « Historisation Cotis Pat URSSAF » permet d’archiver le montant des cotisations
patronales de sécurité sociale auquel est plafonné l’allégement Fillon.

Champs Informations à saisir


Code 6348
Intitulé Historisation Cotis Pat URSSAF
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_URSSAF
Onglet Association Renseigner à (NON)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (NON)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (NON)

 Constante de type rubrique ALG_CUMURS « Cumul cotis pat Urssaf mensuel » cumule le montant des cotisations
patronales URSSAF (Maladie, vieillesse, AF) depuis le début de l’année ou depuis le début du contrat en y incluant le
bulletin en cours.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMURS
Intitulé Cumul cotis pat Urssaf mensuel
Mémo ALGPR
Période Date à date
Du ALG_DEBPER
Au DEBCALC
Rubrique (+) 6348 Historisation Cotis Pat URSSAF Montant patronal Intermédiaire

 Constante de type test ALG_URS1 « Détermine cotis pat Urssaf »: détermine le montant patronal de cotisation URSSAF à
prendre en compte selon le mode choisi.

Champs Informations à saisir


Code ALG_URS1
Intitulé Détermine cotis pat Urssaf
Mémo ALGPR
Test Si ALG_CUMUL = 0 alors ALG_URSSAF sinon ALG_CUMURS

 Constante de type valeur ALG_URSAN « Cotisations patronal Urssaf » : détermine le montant des cotisations patronales
à prendre en compte dans le calcul du coefficient de l’allègement.

Champs Informations à saisir


Code ALG_URSAN
Intitulé Cotisations patronal Urssaf
Mémo ALGPR
Valeur ALG_URS1

 Constante de type calcul FI_DIFFAID « Différentiel Aides & Cot » : calcule le différentiel entre la somme des aides et les
cotisations patronales URSSAF.

Champs Informations à saisir


Code FI_DIFFAID
Intitulé Différentiel Aides & Cot.
Mémo FILLO
Calcul FI_MTALLEG – ALG_URSAN

 Constante de type test FI_PLAFAID « Plafonnemt Aides Cotis. URSSAF » : teste le cumul des aides avec le total des
cotisations patronales URSSAF et qui récupère le différentiel si ces aides sont supérieures.

Champs Informations à saisir


Code FI_PLAFAID
Intitulé Plafonnemt Aides Cotis. URSSAF
Mémo FILLO
Test Si FI_MTALLEG > ALG_URSAN alors FI_DIFFAID sinon 0.00

 Constante de type calcul FI_AIDE « Calcul allégement Fillon » : minore l’aide calculée du différentiel précédent.

Champs Informations à saisir


Code FI_AIDE
Intitulé Calcul allégement Fillon
Mémo FILLO
Calcul FI_MTALLEG – FI_PLAFAID

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test FI_ALLEG « Aide Fillon » : initialise le montant de l’aide à 0.00 si le résultat calculé est négatif.

Champs Informations à saisir


Code FI_ALLEG
Intitulé Aide Fillon
Mémo FILLO
Test Si FI_AIDE < 0.00 Alors 0.00 Sinon FI_AIDE

 Constante de type rubrique ALG_MTALG « Cumul Allégement Fillon » cumule le montant de l’allégement Fillon depuis le
début de l’année ou depuis le début du contrat.

Champs Informations à saisir


Code ALG_MTALG
Intitulé Cumul allégement Fillon
Mémo ALGPR
Période Date à date
Du ALG_DEBPER
Au DEBCALC
Rubrique (+) 6350 Allègement Fillon Montant patronal

 Constante de type test ALG_CUMFIL « Mt allègement Fillon à déduire »: détermine le montant patronal de l’allégement
à déduire selon le mode choisi.

Champs Informations à saisir


Code ALG_CUMFIL
Intitulé Mt allégement Fillon à déduire
Mémo ALGPR
Test Si ALG_CUMUL = 0 alors 0 sinon ALG_MTALG

 Constante de type calcul ALG_ALLEG « Calcul allégement Fillon ».

Champs Informations à saisir


Code ALG_ALLEG
Intitulé Calcul allégement Fillon
Mémo ALGPR
Calcul FI_ALLEG – ALG_CUMFIL

Paramétrage de la rubrique Allègement dit « Fillon »

 Rubrique de type cotisation 6350 « Allègement des cotisations ».

Champs Informations à saisir


Code 6350
Intitulé Allègement des cotisations
Mémo FILLO
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ALG_ALLEG

Archivage du coefficient de l’allègement dit « Fillon »

 Constante de type calcul FI_TXCOEF « Coefficient Fillon x 1000».

Champs Informations à saisir


Code FI_TXCOEF
Intitulé Coefficient Fillon x 1000
Mémo FILLO
Calcul FI_LIMCOEF * 1000

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 7958 « Coefficient Fillon » permet d’archiver le coefficient Fillon en vue de l’utiliser dans la
Gestion Avancée.

Champs Informations à saisir


Code 7958
Intitulé Coefficient Fillon
Mémo FILLO
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Retenue
Montant patronal FI_TXCOEF
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

Régularisation annuelle

 Constante de type test S_ANNUEL « Test si dec ou salarié sorti ».

Champs Informations à saisir


Code S_ANNUEL
Intitulé Test si dec ou salarié sorti
Mémo ALGPR
Test Si MOISPAIE = MOISFINEXE ou S_SORTI = 1 alors 1 sinon 0

Gestion des deux modes de régularisation

 Constante de type valeur ALG_MODE « Mode de calcul de l’allègement » : correspond à la réponse à la question société
SAGEALG001 « Quel mode de calcul souhaitez-vous appliquer pour l’allègement « Fillon » ? ».

Champs Informations à saisir


Code ALG_MODE
Intitulé Mode de calcul de l’allègement
Mémo ALGPR
Valeur 1

 Question de nature société SAGEALG001 « Quel mode de calcul souhaitez-vous appliquer pour l’allègement « Fillon » ? ».

Champs Informations à saisir


Code SAGEALG001
Intitulé Quel mode de calcul souhaitez-vous appliquer pour l’allègement « Fillon » ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Calcul mensuel sans régularisation


1 Calcul mensuel avec régularisation progressive
2 Calcul mensuel avec régularisation en fin d’année

Déversement dans Constante ALG_MODE

 Constante de type tranche ALG_2MOD « Détermine si cumul »: détermine si on doit cumuler.

Champs Informations à saisir


Code ALG_2MOD
Intitulé Détermine si cumul
Mémo ALGPR
Base de test ALG_MODE
Sens <=
Tranche Si ALG_MODE <= 0 alors 0
Si 0 < ALG_MODE <= 1 alors 1
Si 1 < ALG_MODE alors S_ANNUEL

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF


Préambule

Le paramétrage des codes DUCS proposé dans le Plan de paie Sage concerne la DUCS EDI.

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de
cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

 Code DUCS 671.

Champs Informations à saisir


Code DUCS 671
Intitulé REDUCTION FILLON

Réduction Coché
Base plafonnée Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 801.

Champs Informations à saisir


Code DUCS 801
Intitulé REGUL REDUC FILLON

Réduction Coché
Base plafonnée Coché
Effectif Coché

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \
Rubriques – onglet Eléments constitutifs

 Modification de la rubrique de type cotisation 6350 « Allègement des cotisations ».

Champs Informations à saisir


Code 6350
Intitulé Allègement des cotisations
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 671

3ème étape : adaptation de votre déclaration

L’affectation du nouveau code DUCS 801 s’apprécie de façon globale au niveau de votre déclaration, et non salarié par salarié.

Par conséquent, si le montant de la ligne 671 REDUCTION FILLON au niveau de votre déclaration est positif, vous devez modifier
manuellement votre déclaration, en remplaçant le code 671 par le code 801.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Le rachat des jours de repos ou RTT

Source

Loi n°2008-111 du 8 février 2008 pour le pouvoir d’achat. Publiée au Journal Officiel, le 9 février 2008

Evolution réglementaire
La loi pour le pouvoir d’achat a instauré un dispositif d’exonération pour le rachat des jours de repos (ou RTT).
Cette exonération concerne le rachat des jours de repos (ou RTT) acquis jusqu’au 31 décembre 2009.
er
Par conséquent, les jours de repos (ou RTT) qui seront acquis par les salariés à partir du 1 janvier 2010, n’ouvriront plus droit
à exonération TEPA.

 Dans le PPS, les rubriques et les constantes concernant le rachat de ces jours ont été supprimées.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LES EXONERATIONS CALCULEES SELON LES


HEURES REMUNEREES
La détermination des heures rémunérées

Source

Lettre circulaire ACOSS n°2007-068 sur les modalités de prise en compte des heures rémunérées dans le calcul de
la réduction Fillon et des exonérations de charges sociales

Cadre légal
La circulaire ACOSS redéfinit les modalités de calcul des heures rémunérées à prendre en compte dans les exonérations de
sécurité sociale.

Salarié en forfait jours

Pour les salariés en forfait jours sur l’année, le nombre d’heures est égal à :

Nombre de jours travaillés prévu au forfait


151h67 x ___________________________________
218 jours

Salarié en forfait heures

Pour les salariés en forfait heures sur l’année, le nombre d’heures est déterminé selon la formule suivante :

52
Durée moyenne hebdomadaire de travail x ______
12

Salarié non rémunéré selon un nombre d’heures

Pour les autres salariés (VRP, pigiste, salariés rémunérés à la tâche, …..), le nombre d’heures est déterminé en fonction de la
rémunération de référence (durée collective x la valeur du SMIC) :

 Si la rémunération à temps plein est supérieure ou égale à la rémunération de référence, le nombre d’heures de travail
correspond à la durée collective.

 Si la rémunération à temps plein est inférieure à la rémunération de référence, le nombre d’heures de travail est égal à :

Rémunération à temps plein


_________________________ x durée collective
Rémunération de référence

Nombre de jours ouvrés sur la période


Rémunération à temps plein = rémunération dans le mois x ________________________________
Nombre de jours ouvrés travaillés

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Salarié entré ou sorti en cours de mois

Pour les salariés n’ayant pas travaillé un mois complet (entrée ou sortie en cours de mois) et rentrant dans les trois cas, cités
précédemment, le nombre d’heures est proratisé par le rapport :

Nombre de jours calendaires travaillés


_______________________________
30

Suspension de contrat avec maintien de salaire

S’il y a maintien de salaire sur une période de suspension de contrat de travail, les heures doivent être proratisées par le
rapport :

Rémunération soumise à cotisation sur le mois (IJSS exclues)


_________________________________________________
Rémunération habituelle

Suspension de contrat avec maintien de salaire

Lorsque le salarié perçoit une indemnité de congés payés au cours du mois, les heures rémunérées sont déterminées en
fonction des modalités prévues en cas de suspension du contrat avec maintien de la rémunération. C'est-à-dire que les heures
doivent être proratisées par le rapport :

Rémunération soumise à cotisation sur le mois


______________________________________
Rémunération habituelle

En cas de maintien de salaire sur une période de suspension de contrat de travail, le coefficient de proratisation à appliquer aux
heures rémunérées ne peut être supérieur à 1. Cas des absences pour congés payés où l’indemnité de congés payés peut être
supérieure à l’absence du fait de la comparaison entre la règle du maintien et la règle du dixième.

Indemnité compensatrice de congés payés

Lorsque le salarié perçoit une indemnité compensatrice de congés payés au cours du mois, le montant de l’indemnité doit être
reconverti en un nombre d’heures déterminé de la façon suivante :

Salaire de base brut mensuel


Taux horaire = ___________________________
Durée mensuelle de travail
correspondant au salaire de base

Montant de l’indemnité
Nombre d’heures = ____________________
Taux horaire

Indemnité forfaitaire

Lorsque le salarié perçoit une indemnité forfaitaire correspondant à du temps accompli, le montant de l’indemnité forfaitaire
doit être reconverti en un nombre d’heures déterminé de la façon suivante :

Salaire de base brut mensuel


Taux horaire = ___________________________
Durée mensuelle de travail
correspondant au salaire de base

Montant de l’indemnité forfaitaire


Nombre d’heures = _____________________________
Taux horaire

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Repos de remplacement

Lorsque tout ou partie du repos compensateur de remplacement (hors repos compensateur légal) se substitue à la majoration
de salaire, les heures correspondantes à la majoration de salaire ne doivent pas être prises en compte dans le calcul des heures
rémunérées lors du mois de prise du repos.

Exemple n°1 : au mois de janvier, un salarié acquiert 7 heures de repos remplacement correspondant aux majorations de
salaire de 25% et 50%.
Au mois de février, le salarié prend ses 7 heures de repos, les heures rémunérées à prendre en compte lors du calcul de
l’allégement « Fillon » seront de 144,67 heures (151,67 – 7 heures de repos liées aux majorations de salaire).

Exemple n°2 : au mois de janvier, un salarié acquiert 7,30 heures de repos de remplacement correspondant au paiement
des 6 heures supplémentaires et des 1h30 de majoration de salaire.
Au mois de février, le salarié prend ses 7,30 heures de repos, les heures rémunérées à prendre en compte lors du calcul de
l’allégement « Fillon » seront de 150,37 heures (151,67 – 1 h 30 de repos liées aux majorations de salaire).

En conclusion : seules les heures de repos liées à une majoration de salaire ne sont pas prises en compte dans le calcul des
heures rémunérées.

Cas particulier

Les heures rémunérées à prendre en compte dans l’exonération liée au contrat de professionnalisation et au contrat
d’accompagnement dans l’emploi sont limitées à la durée légale.

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en place le paramétrage des
heures rémunérées, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [GEN]


 Les constantes regroupées sous le code mémo [SAGE]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage des heures rémunérées utilisé dans les exonérations de cotisations de sécurité sociale,
vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [HRS].

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

 Vous devez vérifier que la constante « S_TOTHRREM » est adaptée au calcul de l’allègement des cotisations. En effet, le
calcul se fait d’après le nombre d’heures rémunérées. La constante « S_TOTHRREM » est paramétrée au niveau du
menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie / Onglet Heures »

 Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vous devez modifier la valeur au niveau de la constante
« FI_HORCOL » dans le menu « Liste / Constantes », c’est à dire remplacer la constante « HORAISOC » par « HORAIETA ». Et
vérifier sur chaque établissement, que la zone « Horaire collectif » dans le menu « Liste \ établissements \ Onglet Paramètres
DADS \ DAS », est renseignée.

 Vous devez modifier les libellés des constantes CL14 en « Type rémunération » et CL15 en « Valeur du forfait » dans le menu
« Listes / Constantes »

 Si votre rubrique « Indem compensatrice congés » ne correspond pas à la rubrique du Plan Paie Sage (1800) ou si vous avez
plusieurs rubriques d’indemnités, vous devez modifier la constante « FI_INDFORF » au niveau du menu « Listes \ Constantes ».

 Si vous êtes concernés par des indemnités forfaitaires afférentes à des heures, vous devez les rajouter dans la constante
« FI_INDFORF » au niveau du menu « Listes \ Constantes ».

5ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques correspondantes aux IJSS Brut, au maintien de salaire en cas
d’absence ainsi que sur les rubriques d’absences non rémunérées ou partiellement rémunérées, renseignez la zone « Sous total
8 » ou le sous total libre choisi par un <+> dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ».

6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », sur le groupe « Absences », rajouter la constante
« S_REPOMAJ ».

 Vous devez cocher [report] pour les constantes « CL14 » et « CL15 » dans le menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de
paie / Onglet Cumul ».

 Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vérifier sur chaque établissement que la zone « Horaire collectif »
dans le menu « Liste \ établissements \ Onglet Paramètres DADS \ DAS » est renseignée.

7ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

 Le type de rémunération du salarié (forfait jours, forfait heures) devra être renseigné sur le 1er mois d’application de
l‘allégement, au niveau de la constante « CL14 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du
mois ».
Valeurs possibles :
0 : Rémunération déterminée selon un nombre d’heures
1 : Forfait en jours
2 : Forfait en heures
3 : Autre rémunération non déterminée selon un nombre d’heures (VRP, …)

 La valeur (exprimée en jours ou en heures) du forfait du salarié devra être renseigné sur le 1er mois d’application de
l‘allégement, au niveau de la constante « CL15 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié salarié / Valeurs de base / Variables
du mois ».

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

7ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés (suite)

 Le nombre d’heures de repos de remplacement correspondant aux majorations de salaires devra être renseigné, au niveau
de la constante « S_REPOMAJ » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du mois / Groupe
Absences » :
Exemple n°1 : au mois de janvier, un salarié acquiert 7 heures de repos remplacement correspondant aux
majorations de salaire de 25% et 50%.
Au mois de février, le salarié prend ses 7 heures de repos correspondant aux majorations de salaire, vous devez saisir
7 au niveau de la constante « S_REPOMAJ » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du
mois / Groupe Absences ».

Exemple n°2 : au mois de janvier, un salarié acquiert 7h30 heures de repos de remplacement correspondant au
paiement des 6 heures supplémentaires et des 1h30 de majoration de salaire.
Au mois de février, le salarié prend ses 7h30 heures de repos, vous devez saisir 1,50 au niveau de la constante
« S_REPOMAJ » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du mois / Groupe Absences »,
les 1h30 correspondant à la majoration de salaire.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


Cas des salariés entrés ou sortis en cours de mois

 Constante de type test FI_DEBPER « Date entrée > Début de paie » : compare la date d’entrée avec la date de début du
mois de paie en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_DEBPER
Intitulé Date entrée > Début de paie
Mémo GEN
Test Si DATEENTREE < DEBCALC alors DEBCALC sinon DATEENTREE

 Constante de type test FI_FIN « Date sortie < Fin de paie » : compare la date de sortie avec la date de fin du mois de paie
en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_FIN
Intitulé Date sortie < Fin de paie
Mémo GEN
Test Si DATESORTIE < FINCALC Et DATESORTIE > 0 alors DATESORTIE sinon FINCALC

 Constante de type date FI_NBJRS « Nb jours calendaire travaillés » : calcule le nombre de jours calendaires entre les
dates de période.

Champs Informations à saisir


Code FI_NBJRS
Intitulé Nb jours calendaire travaillés
Mémo HRS
Type Nombre de jours
Calcul en Jours calendaires
Date d’origine FI_DEBPER
Date de fin FI_FIN

 Constante de type date FI_JRSCAL « Nb jours calendaires du mois » : calcule le nombre de jours calendaires sur le mois.

Champs Informations à saisir


Code FI_JRSCAL
Intitulé Nb jours calendaires du mois
Mémo HRS
Type Nombre de jours
Calcul en Jours calendaires
Date d’origine DATEDEBPAI
Date de fin DATEFINPAI

 Constante de type test FI_ENTSOR « Test si entrée/sortie ds mois » : regarde si le salarié est entré ou sorti en cours de
mois.

Champs Informations à saisir


Code FI_ENTSOR
Intitulé Test si entrée/sortie ds mois
Mémo HRS
Test Si FI_NBJRS = FI_JRSCAL alors 30 sinon FI_NBJRS

 Constante de type calcul FI_HRSPRO « Coef. prorata. entrée/sortie » : calcule un coefficient de proratisation en cas
d’entrée ou de sortie du salarié sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_HRSPRO
Intitulé Coef. prorata. entrée/sortie
Mémo HRS
Calcul FI_ENTSOR / 30

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Cas des salariés en forfait jours

 Constante de type calcul FI_FORFJRS « Hrs rémun. En f° forfait jours » : calcule un nombre d’heures rémunérées, en
fonction du forfait jours du salarié (proratise en cas d’entrée / sortie sur la période de paie en cours).

Champs Informations à saisir


Code FI_FORFJRS
Intitulé Hrs rémun. En f° forfait jours
Mémo HRS
Calcul CL15 / 218 * 151.67 * FI_HRSPRO

Cas des salariés en forfait heures

 Constante de type valeur test S_HEBDOMOY « Durée moyenne hebdomadaire ».

Champs Informations à saisir


Code S_HEBDOMOY
Intitulé Durée moyenne hebdomadaire
Mémo HRS
Valeur HORHEBDO

 Constante de type calcul S_FORFH « Hrs rémun en f° forfait heures» : calcule un nombre d’heures rémunérées, en
fonction du forfait heures du salarié.

Champs Informations à saisir


Code S_FORFH
Intitulé Hrs rémun en f° forfait heures
Mémo HRS
Calcul S_HEBDOMOY * 52 / 12

 Constante de type calcul FI_FORFHRS « Hrs rémun. En f° entrée/sortie » : proratise les heures rémunérées d’un salarié
en forfait heures en cas d’entrée / sortie sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_FORFHRS
Intitulé Hrs rémun. En f° entrée/sortie
Mémo HRS
Calcul S_FORFH * FI_HRSPRO

Cas des salariés non rémunérés selon un nombre d’heures

 Constante de type date FI_JRSOUVP « Nb de jours ouvrés sur le mois » : calcule le nombre de jours ouvrés sur la période
par rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_JRSOUVP
Intitulé Nb de jours ouvrés sur le mois
Mémo GEN
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrés salarié
Date d’origine DATEDEBPAI
Date de fin DATEFINPAI

 Constante de type date FI_JRSOUVT « Nb de jours ouvrés travaillés » : calcule le nombre de jours ouvrés travaillés sur le
mois par rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_JRSOUVT
Intitulé Nb de jours ouvrés travaillés
Mémo GEN
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrés salarié
Date d’origine FI_DEBPER
Date de fin FI_FIN

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul FI_REMPRO « Salaire équivalent à tps plein » : recalcule le salaire équivalent au temps plein.

Champs Informations à saisir


Code FI_REMPRO
Intitulé Salaire équivalent à tps plein
Mémo HRS
Calcul AC_BRUT x FI_JRSOUVP / FI_JRSOUVT

 Constante de type valeur FI_HORCOL « Horaire collectif » : correspond à l’horaire collectif.

Champs Informations à saisir


Code FI_HORCOL
Intitulé Horaire collectif
Mémo HRS
Valeur HORAISOC

 Constante de type calcul FI_AUTREF « Rémunération de référence » : calcule le salaire de référence.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTREF
Intitulé Rémunération de référence
Mémo HRS
Calcul SMIC * FI_HORCOL

 Constante de type calcul FI_AUTHRS « Hrs rémunérées - autres cas » : calcule un nombre d’heures rémunérées par
rapport au salaire de référence.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTHRS
Intitulé Hrs rémunérées - autres cas
Mémo HRS
Calcul FI_HORCOL x FI_REMPRO / FI_AUTREF

 Constante de type test FI_AUTRE « Rémunération <> Rémun. réf. » : compare la rémunération du salarié avec le SMIC
mensuel.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTRE
Intitulé Rémunération <> Rémun. réf.
Mémo HRS
Test Si FI_REMPRO > FI_AUTREF alors FI_HORCOL sinon FI_AUTHRS

 Constante de type calcul FI_AUTPRO « Hrs rémunérées proratisées » : proratise les heures en cas d’entrée/sortie du
salarié sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTPRO
Intitulé Hrs rémunérées proratisées
Mémo HRS
Calcul FI_AUTRE x FI_HRSPRO

Détermination des heures rémunérées en fonction du type de rémunération salarié et des heures travaillées

 Constante de type tranche FI_HRSTR « Détermine heures travaillées » : détermine les heures travaillées en fonction si le
salarié est en forfait, en heures ou non rémunéré selon un nombre d’heures.

Champs Informations à saisir


Code FI_HRSTR
Intitulé Détermine heures travaillées
Mémo HRS
Base de test CL14
Sens <=
Tranche Si CL14 <= 0 alors S_TOTHRREM
Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_FORFJRS
Si 1 < CL14 <= 2 alors FI_FORFHRS
Si 2 < CL14 alors FI_AUTPRO

© 2011 Sage Page 75


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Proratisation en cas de suspension de contrat avec maintien

 Constante de type calcul FI_ABSABAT « Montant après abattement » : détermine le montant après abattement.

Champs Informations à saisir


Code FI_ABSABAT
Intitulé Montant après abattement
Mémo HRS
Calcul 100 – TAUXABAT / 100 * S_TOT_8

 Constante de type calcul AC_BRUT « Brut majoré des IJSS » : reprend le brut du mois en cours majoré de l’indemnité
brute de Sécurité Sociale.

Champs Informations à saisir


Code AC_BRUT
Intitulé Brut majoré des IJSS
Mémo HRS
Calcul BRUTABAT + FI_ABSABAT

 Constante de type calcul AC_BRUTPRO « Prorata du Brut f° des IJSS » : calcule le prorata du brut à appliquer à
l’allègement avec exclusion des IJSS.

Champs Informations à saisir


Code AC_BRUTPRO
Intitulé Prorata du Brut f° des IJSS
Mémo HRS
Calcul BRUTABAT / AC_BRUT

 Constante de type test S_COEFPRO « Test prorata Brut f° des IJSS ».

Champs Informations à saisir


Code S_COEFPRO
Intitulé Test prorata Brut f° des IJSS
Mémo HRS
Test Si AC_BRUTPRO > 1 Alors 1 sinon AC_BRUTPRO

Détermination des heures rémunérées en fonction du type de rémunération salarié et des heures

 Constante de type calcul FI_NBHS « Nombre hrs supplémentaires » : comptabilise le nombre d’heures supplémentaires
rémunérées.

Champs Informations à saisir


Code FI_NBHS
Intitulé Nombre hrs supplémentaires
Mémo HRS
Calcul HS01 + HS02

 Constante de type calcul FI_NBHC « Nombre hrs complémentaires » : comptabilise le nombre d’heures
complémentaires.

Champs Informations à saisir


Code FI_NBHC
Intitulé Nombre hrs complémentaires
Mémo HRS
Calcul HC01 + HC02

 Constante de type calcul FI_NBHRS « Nombre d'heures » : comptabilise le nombre d’heures.

Champs Informations à saisir


Code FI_NBHRS
Intitulé Nombre d'heures
Mémo HRS
Calcul HORAIRE + FI_NBHC + FI_NBHS

© 2011 Sage Page 76


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche FI_HRSTH « Détermine l'horaire théorique » : détermine l’horaire théorique en fonction si le
salarié est en forfait, en heures ou non rémunéré selon un nombre d’heures.

Champs Informations à saisir


Code FI_HRSTH
Intitulé Détermine l'horaire théorique
Mémo HRS
Base de test CL14
Sens <=
Tranche Si CL14 <= 0 alors FI_NBHRS
Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_FORFJRS
Si 1 < CL14 <= 2 alors FI_FORFHRS
Si 2 < CL14 alors FI_AUTPRO

 Constante de type calcul FI_HRSIJSS « Hrs rémunérées en f° des IJSS » : recalcule les heures rémunérées d’après l’horaire
théorique en cas de maintien partiel ou total de la rémunération.

Champs Informations à saisir


Code FI_HRSIJSS
Intitulé Hrs rémunérées en f° des IJSS
Mémo HRS
Calcul FI_HRSTH * S_COEFPRO

Détermination des heures rémunérées

 Constante de type test FI_HRSREM « Nombre d'heures rémunérées » : détermine les heures rémunérées selon qu’il y ait
des absences ou non sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir


Code FI_HRSREM
Intitulé Nombre d'heures rémunérées
Mémo HRS
Test Si S_TOT_8 = 0 Alors FI_HRSTR Sinon FI_HRSIJSS

Indemnités à convertir en heures

 Constante de type test FI_AUTSAL « SALBASE > Salaire référence » : compare le salaire de base du salarié avec le salaire
de référence.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTSAL
Intitulé SALBASE > Salaire référence
Mémo HRS
Test Si SALBASE > FI_AUTREF alors FI_AUTREF sinon SALBASE

 Constante de type calcul FI_AUTHOR « Durée mensuelle de travail » : détermine la durée mensuelle de travail du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTHOR
Intitulé Durée mensuelle de travail
Mémo HRS
Calcul FI_HORCOL x FI_AUTSAL / FI_AUTREF

 Constante de type calcul FI_AUTTX « Calcul du taux horaire » : détermine le taux horaire du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_AUTTX
Intitulé Calcul du taux horaire
Mémo HRS
Calcul SALBASE / FI_AUTHOR

 Constante de type test FI_TXHOR « Détermine taux horaire » : détermine le taux horaire selon le type de rémunération
du salarié.

Champs Informations à saisir


Code FI_TXHOR
Intitulé Détermine taux horaire
Mémo HRS
Test Si CL14 <= 2 alors SALHOR sinon FI_AUTTX

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type rubrique FI_INDFORF « Cumul indemnités » : cumule les rubriques d’indemnités à reconvertir en
heures dont la rubrique d’indemnité compensatrice de congés payés (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 1800).

Champs Informations à saisir


Code FI_INDFORF
Intitulé Cumul indemnités
Mémo HRS
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 1800 (*) Indem compensatrice congés Montant salarial Intermédiaire
(*)
Si vous avez d’autres rubriques d’indemnités forfaitaires qui doivent être reconverties en heures, vous devez les rajouter.

 Constante de type calcul FI_CONVHRS « Conversion indemnité en heures » : convertit le montant des indemnités en
heures.

Champs Informations à saisir


Code FI_CONVHRS
Intitulé Conversion indemnité en heures
Mémo HRS
Calcul FI_INDFORF / FI_TXHOR

Déduction des heures de repos de remplacement

 Constante de type valeur FI_REPOMAJ « Hrs repos remplacement majora° » : récupère le nombre d’heures de repos de
remplacement correspondant aux majorations de salaire.

Champs Informations à saisir


Code FI_REPOMAJ
Intitulé Hrs repos remplacement majora°
Mémo HRS
Valeur S_REPOMAJ

Calcul des heures rémunérées en tenant compte des heures à rajouter

 Constante de type calcul FI_CPLTHRS « Nombre d’heures à rajouter » : calcul les heures à rajouter.

Champs Informations à saisir


Code FI_CPLTHRS
Intitulé Nombre d’heures à rajouter
Mémo HRS
Calcul FI_CONVHRS – FI_REPOMAJ

 Constante de type calcul S_HRSREM « Calcul heures rémunérées ».

Champs Informations à saisir


Code S_HRSREM
Intitulé Calcul heures rémunérées
Mémo HRS
Calcul FI_CPLTHRS + FI_HRSREM

Plafonnement des heures rémunérées à la durée légale pour le contrat de professionnalisation et le contrat
d’accompagnement dans l’emploi

 Constante de type valeur S_DUREELEG « Durée légale de travail » : correspond à la durée légale de travail.

Champs Informations à saisir


Code S_DUREELEG
Intitulé Durée légale de travail
Mémo SAGE
Valeur 151,67

 Constante de type test S_PLAFDURE « Plafonnement à durée légale » : plafonne la durée en vigueur dans
l’établissement à la durée légale.

Champs Informations à saisir


Code S_PLAFDURE
Intitulé Plafonnement à durée légale
Mémo HRS
Test Si HORAISOC > S_DUREELEG alors S_DUREELEG sinon HORAISOC

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test S_PLAFHRS « Plafonnement des hrs rémunérée » : plafonne les heures rémunérées à la durée
légale ou conventionnelle si inférieure.

Champs Informations à saisir


Code S_PLAFHRS
Intitulé Plafonnement des hrs rémunérée
Mémo HRS
Test Si S_HRSREM > S_PLAFDURE alors S_PLAFDURE sinon S_HRSREM

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Le nouveau contrat unique d’insertion CAE (CUI-CAE)

Sources :

Circulaire DGEFP N°2009-42 du 5 novembre 2009 relative à l’entrée en vigueur du contrat unique d’insertion au
1er janvier 2010

Site Pôle Emploi : http://www.pole-emploi.fr/reglementation/texte-du-cui-en-son-integralite-


@/suarticle.jspz?id=19378

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Plusieurs bulletins sur un même mois

Cadre légal
er
A compter du 1 janvier 2010, la loi portant généralisation du RSA et réformant les politiques d’insertion crée un nouveau
contrat pour les personnes rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi.

Il s’agit du Contrat Unique d’Insertion. Il sera constitué :


 D’une convention individuelle entre l’employeur, le bénéficiaire et l’Etat (ou le président du conseil général).
 D’un contrat de travail

Le contrat unique d’insertion ouvre droit à une aide financière

Seul le CUI conclu sous la forme d’un CAE ouvrira droit à exonération de cotisations sociales de sécurité sociale.

Les champs d’application

Employeur

Les employeurs du secteur non marchand qui peuvent conclure des conventions CUI-CAE sont :

 les collectivités territoriales


 les personnes morales de droit public
 les organismes de droit privé à but non lucratif
 les personnes morales chargées de la gestion d’un service public.

Salarié

Le CUI-CAE peut être conclu avec toutes personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles d’accès
à l’emploi.

La convention

Au préalable, l’employeur doit signer une convention. Cette convention définit les conditions et les actions du projet d’insertion
professionnel du salarié.

Le contrat

Le CUI-CAE est un contrat à durée déterminée d’au moins 6 mois. Il peut être renouvelé deux fois dans la limite de 24 mois.
La durée hebdomadaire de travail est d’au moins 20 heures. Toutefois une convention peut prévoir une durée inférieure pour
les personnes rencontrant d’importantes difficultés.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les cotisations exonérées

Le CUI-CAE ouvre droit à exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale sur une fraction de la rémunération
n’excédant pas le SMIC horaire x heures rémunérées (dans la limite de la durée légale du travail sur le mois ou de la durée
conventionnelle si elle est inférieure).

Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, de maladies professionnelles et d’allocations familiales.

Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que :

 Les cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales sur la part excédant la limite
d’exonération,
 La cotisation accident du travail,
 Les cotisations salariales,
 Le FNAL,
 Le versement de transport,
 La contribution solidarité,
 La CSG et la CRDS.

L’employeur est exonéré également de :

 La taxe sur les salaires,


 La participation due au titre de l’effort de construction
 La taxe d’apprentissage
 La contribution au développement de l’apprentissage

Mise en place du paramétrage


Paramétrage non disponible sur : Start Paie
Paramétrage disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi utilise des constantes communes à plusieurs
paramétrages, avant de mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi,
vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 Les constantes regroupées sous le code mémo [GEN]
 Les constantes regroupées sous le code mémo [HRS]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat « d’accompagnement dans l’emploi », vous
devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [CAE09], Les constantes commençant par CAE_

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat « d’accompagnement dans l’emploi », vous
devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les rubriques regroupées sous le code mémo [CAE09]

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer les rubriques 3100, 3105, 3110, 3115, 3120, 3125, 3126, 7914, 7915 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient
déjà utilisés) dans le bulletin modèle correspondant au « Contrat d’accompagnement ».

Pensez à insérer vos rubriques d’exonération liée au contrat d’accompagnement dans votre
modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit des rubriques 3100, 3105, 3110, 3115, 3120, 3125,
3126, 7914, 7915)

6ème étape : informations à vérifier au niveau de votre dossier

Si les rubriques spécifiques au contrat d’accompagnement ne se déclenchent pas, vous devez vérifier les points suivants :

 Les rubriques spécifiques au CAE sont bien présentes dans le bulletin de paie du salarié.
 La zone « Horaire » de la fiche de personnel est renseignée

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


Détermination des heures rémunérées
Pour connaître le détail du paramétrage des heures rémunérées, vous devez vous reporter au chapitre « Détermination des
heures rémunérées » - paragraphe « Détail du paramétrage ».

Détermination du seuil d’exonération

 Constante de type calcul CAE_PLAF « Plafond d’exonération » : calcule le plafond d’exonération de cotisations.
Champs Informations à saisir
Code CAE_PLAF
Intitulé Plafond d’exonération
Mémo CAE09
Calcul SMIC * S_PLAFHRS

Détermination de la part de la rémunération non exonérée

 Constante de type calcul CAE_BRUT « Part du brut > plafond d’exo » : calcule la part de la rémunération supérieure au
plafond d’exonération.
Champs Informations à saisir
Code CAE_BRUT
Intitulé Part du brut > plafond d’exo
Mémo CAE09
Calcul BRUTABAT - CAE_PLAF

 Constante de type test CAE_PNEXO « Part brut non exonéré de cotis » : détermine la part de la rémunération non
exonérée de cotisations.
Champs Informations à saisir
Code CAE_PNEXO
Intitulé Part brut non exonéré de cotis
Mémo CAE09
Test Si CAE_BRUT > 0 Alors CAE_BRUT Sinon 0

Détermination de la part de la rémunération exonérée

 Constante de type test CAE_PEXO « Part brut exonéré de cotis » : détermine la part de la rémunération exonérée de
cotisations.
Champs Informations à saisir
Code CAE_PEXO
Intitulé Part brut exonéré de cotis
Mémo CAE09
Test si BRUTABAT < CAE_PLAF Alors BRUTABAT Sinon CAE_PLAF

Paramétrage des rubriques de cotisations de sécurité sociale

 Rubrique de type cotisation 3100 « URSSAF Maladie (<=SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3100
Intitulé URSSAF Maladie (<=SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PEXO
Taux salarial 0,85
Taux patronal 0,00
Assiette de cotisation CAE_PEXO

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 3105 « URSSAF Maladie (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3105
Intitulé URSSAF Maladie (> SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PNEXO
Taux salarial 0,85
Taux patronal 14,40
Assiette de cotisation CAE_PNEXO

 Rubrique de type cotisation 3110 « URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3110
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TA
Taux salarial 6,65
Taux patronal 0,10
Assiette de cotisation CAE_PEXO

 Rubrique de type cotisation 3115 « URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3115
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TB
Taux salarial 6,65
Taux patronal 8,40
Plafond CAE_PEXO
Plancher PLANCHER
Rapport TB PLAFOND (cocher Forfait TB/TC)
Rapport TC 8,00
Assiette de cotisation BRUTABAT

 Rubrique de type cotisation 3120 « URSSAF A.F. (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3120
Intitulé URSSAF A.F. (> SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PNEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 5,40
Assiette de cotisation CAE_PNEXO

 Rubrique de type cotisation 3125 « URSSAF A.T. (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3125
Intitulé URSSAF A.T. (> SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PNEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal TAUXATSAL
Assiette de cotisation CAE_PNEXO

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 3126 « URSSAF A.T. (<= SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3126
Intitulé URSSAF A.T. (<= SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal TAUXATSAL
Assiette de cotisation CAE_PEXO

 Rubrique de type cotisation 7914 « Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 7914
Intitulé Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation CAE_PEXO

 Rubrique de type cotisation 7915 « Solidarité Ctrat CAE (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 7915
Intitulé Solidarité Ctrat CAE (>SMIC)
Mémo CAE09
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base CAE_PNEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation CAE_PNEXO

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF


Préambule

Le paramétrage des codes DUCS proposé dans le Plan de paie Sage concerne la DUCS EDI et le régime général.

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de
cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

 Code DUCS 420A (ou 421A pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 420A (ou 421A pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé CT ACCOMP EMPLOI

Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 420D (ou 421D pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 420D (ou 421D pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé CT ACCOMP EMPLOI

Base déplafonnée Coché


Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 420P (ou 421P pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 420P (ou 421P pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé CT ACCOMP EMPLOI

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \
Rubriques – onglet Eléments constitutifs

 Modification de la rubrique de type cotisation 3100 « URSSAF Maladie (<=SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3100
Intitulé URSSAF Maladie (<=SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 420D (ou 421D pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3105 « URSSAF Maladie (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3105
Intitulé URSSAF Maladie (> SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100D (ou 101D pour l’Alsace-Moselle)

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3110 « URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) ».
Champs Informations à saisir
Code 3110
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 420P (ou 421P pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3115 « URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) ».
Champs Informations à saisir
Code 3115
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100P (ou 101P pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3120 « URSSAF A.F. (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3120
Intitulé URSSAF A.F. (> SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100D (ou 101D pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3125 « URSSAF A.T. (> SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3125
Intitulé URSSAF A.T. (> SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100A (ou 101A pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3126 « URSSAF A.T. (<= SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 3126
Intitulé URSSAF A.T. (<= SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 420A (ou 421A pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7914 « Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC) ».


Champs Informations à saisir
Code 7914
Intitulé Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 420D (ou 421D pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7915 « Solidarité Ctrat CAE (> SMIC) ».
Champs Informations à saisir
Code 7915
Intitulé Solidarité Ctrat CAE (>SMIC)
Mémo CAE09
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100D (ou 101D pour l’Alsace-Moselle)

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Le contrat de professionnalisation

Sources :

Loi n°2007-1822 de finances pour 2008

Circulaire ACOSS n°2008-031 http://www.urssaf.fr/images/ref_lc2008-031.pdf

Lettre circulaire ACOSS n°2007-068 sur les modalités de prise en compte des heures rémunérées dans le calcul de
la réduction Fillon et des exonérations de charges sociales.

Décret n°2004-968 du 13 septembre 2004, publié au JO du 15 septembre 2004

Circulaire ACOSS n°2004-172

Préambule
Le paramétrage proposé dans le Plan de Paie Sage ne traite que du contrat de professionnalisation bénéficiant de l’exonération
de cotisations de sécurité sociale.

Evolutions réglementaires
 Les contrats conclus à compter du 1er janvier 2008 avec des jeunes âgés de 16 à 25 ans révolus n’ouvrent plus droit
à l’exonération des cotisations patronales. L’ensemble des cotisations sont dues dans les conditions de droit
commun. Les contrats conclus avant le 1er janvier 2008 avec des jeunes âgés de 16 à 25 ans révolus, continuent à
bénéficier de l’exonération jusqu’à leur terme.
er
 A compter du 1 juin 2007, le calcul des heures rémunérées est modifié et homogénéiser pour les exonérations de
cotisations de sécurité sociale.
 L’exonération de la cotisation patronale d’accident du travail est supprimée pour les contrats de
er
professionnalisation conclus à compter du 1 janvier 2007 (article 143 de la loi de finances pour 2007). Seuls les
groupements d’employeurs définis à l’article L127-1 du code du travail (ancien) devenu L1253-1 à L1253-6 du code
du travail (nouveau) restent exonérés de la cotisation pour les actions de professionnalisation.
er
 Depuis le 1 octobre 2004, les différents contrats de formation en alternance (contrat d’orientation, contrat
d’adaptation, contrat de qualification) sont fusionnés en un seul contrat : le contrat de professionnalisation.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Déduction du salaire de l’avantage en nature.


 Gestion du salaire minimum conventionnel
 Gestion de l’exonération en fonction de la durée de la période de professionnalisation du CDI
 Plusieurs bulletins sur un même mois

Cadre légal
Le contrat de professionnalisation a pour objet d'acquérir des qualifications et de favoriser l’insertion ou la réinsertion
professionnelle.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les champs d’application

Employeur

Tous les employeurs, à l’exception :


 de l’Etat
 des collectivités territoriales
 des établissements publics administratifs

Salarié

 Les personnes âgées de 16 à 25 ans révolus


 Les demandeurs d'emploi âgés de 26 ans et plus.

Le contrat

Celui-ci est établi par écrit et déposé auprès de la D.D.T.E.


La durée minimale de l’action de professionnalisation est comprise entre 6 et 12 mois. Celle-ci peut être allongée jusqu'à vingt-
quatre mois, notamment pour les personnes sorties du système éducatif sans qualification professionnelle reconnue, ou
lorsque la nature des qualifications visées l'exige.

La rémunération

Sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus favorables, les salariés âgés de moins de 26 ans perçoivent pendant
l’action de professionnalisation, un salaire minimum calculé en fonction de leur âge et de leur niveau de formation.

Sans qualification professionnelle Sans qualification professionnelle


(équivalent au baccalauréat (équivalent au baccalauréat
professionnel) professionnel)

Moins de 21 ans 55 % du SMIC 65 % du SMIC

De 21 et plus 70 % du SMIC 80 % du SMIC

Le montant de la rémunération est majoré à compter du premier jour du mois suivant le jour où le salarié a atteint 21 ans.

Les cotisations exonérées

Les jeunes âgés de 16 à 25 ans révolus


er
Les contrats conclus à compter du 1 janvier 2008, n’ouvrent plus droit à l’exonération des cotisations patronales de sécurité
sociale. L’ensemble des cotisations sont dues dans les conditions de droit commun.
er
Les contrats conclus à compter du 1 janvier 2007, ouvrent droit à l’exonération des cotisations patronales de sécurité sociale
sur la partie de la rémunération n’excédant pas le SMIC. Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations
familiales. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG
et la CRDS.
er
Les contrats conclus avant le 1 janvier 2007, ouvrent droit à l’exonération des cotisations patronales de sécurité sociale sur la
partie de la rémunération n’excédant pas le SMIC. Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, d’accidents du
travail, de maladies professionnelles et d’allocations familiales. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que
la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS.

Les salariés âgés de 26 à 44 ans

Ne bénéficient pas de l’exonération des cotisations patronales de sécurité sociale.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les salariés âgés de 45 ans et plus

Les salariés âgés de 45 ans et plus, bénéficient d’une exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale sur la partie de
la rémunération n’excédant pas le SMIC.
er
Les contrats conclus à compter du 1 janvier 2007, ouvrent droit à l’exonération des cotisations patronales de sécurité sociale.
Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales. Toutes les autres cotisations patronales
restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS.
er
Les contrats conclus avant le 1 janvier 2007, ouvrent droit à l’exonération des cotisations patronales de sécurité sociale. il
s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, d’accidents du travail, de maladies professionnelles et d’allocations
familiales. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG
et la CRDS.

Les heures rémunérées pris en compte pour l’exonération

Pour la détermination des heures rémunérées, veuillez-vous reporter au chapitre « Détermination des heures rémunérées »

Les règles de cumul

L’exonération n’est cumulable avec aucun autre dispositif d’exonération totale ou partielle de cotisations patronales ou de taux
spécifiques ou de montants forfaitaires de cotisations à l’exception de la déduction forfaitaire patronale dans le cadre de
l’exonération des heures supplémentaires

Le cumul avec la déduction forfaitaire patronale est possible mais dans la limite des cotisations de sécurité sociale. Si cumul, la
déduction forfaitaire patronale doit intervenir après le calcul de l’exonération liée au contrat de professionnalisation.

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de l’exonération liée au contrat de professionnalisation utilise des constantes communes à plusieurs
paramétrages, avant de mettre en place le paramétrage de l’exonération au contrat de professionnalisation, vous devez vérifier
que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 Les constantes regroupées sous le code mémo [GEN]
 Les constantes regroupées sous le code mémo [HRS]
 Les constantes AP_AGE et AP_NBMOIS

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat de professionnalisation, vous devez récupérer du Plan de
Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [CPROF], Les constantes commençant par PRO_.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat de professionnalisation, vous devez récupérer du Plan de
Paie Sage :

 Les rubriques regroupées sous le code mémo [CPROF]

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Pour les contrats conclus à compter du 1er janvier 2007 et bénéficiant de l’exonération, vous devez activer les rubriques
3967, 3966, 3972, 3971, 3975, 3980, 3976, 7918, 7913 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins
de paie des salariés concernés au niveau du menu « Gestion / Bulletin salarié ».

 Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007 bénéficiant de l’exonération, vous devez activer les rubriques 3965,
3966, 3970, 3971, 3975, 3976, 7912, 7913 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins de paie des
salariés concernés au niveau du menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Pensez à insérer vos rubriques d’exonération liée au contrat de professionnalisation dans votre
modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit des rubriques 3965, 3966, 3967, 3970, 3971, 3972,
3975, 3976, 3980, 7912, 7913, 7918)

6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

Si le salarié est titulaire d’une qualification au moins égale à celle du baccalauréat professionnel ou d’un diplôme professionnel
de même niveau, vous devez renseigner 1 au niveau de la rubrique 6 « Niveau de qualification » dans le menu “Gestion /
Bulletin salarié”.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Adaptation du paramétrage : arrêt de l’action de professionnalisation


en cours de mois

Source :

Circulaire ACOSS n°2005-132.

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, si l’action de professionnalisation prend fin en cours de mois, le montant de
l’exonération est calculé en fonction du nombre d’heures correspondant à l’action de professionnalisation et non en fonction
de la totalité des heures rémunérées au cours du mois.

Vous avez des cumuls libres (CLXX) de disponible

1ère étape : adaptation des constantes à votre dossier

Choisir un cumul libre disponible CLXX et modifier son libellé en « Nb hr exclu de l’action profes » dans le menu «Listes /
Constantes». La constante CLXX correspond aux heures rémunérées n’entrant pas dans les heures d’action de
professionnalisation. Si vous n’avez plus de cumul libre de libre, reportez-vous au paragraphe « Adaptation du paramétrage ».

 Modification de la constante de type calcul PRO_PLAF « SMIC mensuel contrat profes. » : calcule le plafond
d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code PRO_PLAF
Intitulé SMIC mensuel contrat profes.
Mémo CPROF
Calcul (1)
S_PLAFHRS – CL12 * SMIC
(1)
Modifier la constante par le cumul libre que vous utilisez

2ème étape : information à renseigner au niveau des bulletins salariés

Sur le mois concerné par la fin de l’action de professionnalisation, vous devez saisir le nombre d’heures ne correspondant pas à
des heures d’action de professionnalisation niveau de la constante «CLXX» dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs
de base / Variables du mois / Ligne Saisie des cumuls libres ».

Vous n’avez plus de cumuls libres (CLXX) de disponible

Pour les paies Pack et Pack Plus


1ère étape : adaptation des constantes à votre dossier

Vous pouvez utiliser une constante utilisateur, dans ce cas, vous devez apporter les modifications suivantes au paramétrage
existant.

 Création de la constante de type utilisateur PRO_HRSDED « Recup nb hr exclu de l’action » .

Champs Informations à saisir


Code PRO_HRSDED
Intitulé Recup nb hr exclu de l’action
Mémo CPROF
Valeur par défaut 0,00

 Modification de la constante de type calcul PRO_PLAF « SMIC mensuel contrat profes. » : calcule le plafond
d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code PRO_PLAF
Intitulé SMIC mensuel contrat profes.
Mémo CPROF
Calcul S_PLAFHRS – PRO_HRSDED * SMIC

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des paramètres à votre dossier

Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », sur le groupe « Cumuls libres », rajouter la constante
« PRO_HRSDED »

3ème étape : information à renseigner au niveau des bulletins salariés

Sur le mois concerné par la fin de l’action de professionnalisation, vous devez saisir le nombre d’heures ne correspondant pas à
des heures d’action de professionnalisation niveau de la constante «PRO_HRSDED» dans le menu « Gestion / Bulletin salarié /
Valeurs de base / Variables du mois / Ligne Saisie des cumuls libres ».

Pour la Start Paie, Paie Base et Paie 30

1ère étape : adaptation des constantes à votre dossier

Vous pouvez utiliser une rubrique, dans ce cas, vous devez apporter les modifications suivantes au paramétrage existant.

 Création de la rubrique de type brut xx « Nb hr exclu de l’action profes. ».

Champs Informations à saisir


Code Code à saisir selon votre dossier
Intitulé Nb hr exclu de l’action profes
Mémo CPROF
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Retenue
Montant salarial (*)
0

Page Associations Tous les cumuls sont à « non »


(*)
Si le salarié est titulaire d’une qualification au moins égale à celle du baccalauréat professionnel ou d’un diplôme
professionnel de même niveau, vous devez saisir 1

 Création de la constante de type rubrique PRO_HRSDED « Recup nb hr exclu de l’action » : récupère le nombre d’heures
exclues de l’action de professionnalisation stocké dans le montant de la rubrique « Nb hr exclu de l’action profes. ».

Champs Informations à saisir


Code PRO_HRSDED
Intitulé Recup nb hr exclu de l’action
Mémo CPROF
Période Cumul IMTA
Rubriques Saisir le code de la rubrique créée précédemment Montant salarial Intermédiaire

 Modification de la constante de type calcul PRO_PLAF « SMIC mensuel contrat profes. » : calcule le plafond
d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code PRO_PLAF
Intitulé SMIC mensuel contrat profes.
Mémo CPROF
Calcul S_PLAFHRS – PRO_HRSDED * SMIC

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


Détermination du salaire en fonction du niveau de qualification

 Rubrique de type brut 6 « Niveau de qualification ».

Champs Informations à saisir


Code 6
Intitulé Niveau de qualification
Mémo CPROF
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial 0 (*)

Page Associations Tous les cumuls sont à « non »


(*)
Si le salarié est titulaire d’une qualification au moins égale à celle du baccalauréat professionnel ou d’un diplôme
professionnel de même niveau, vous devez saisir 1

 Constante de type rubrique PRO_NIV « Recup Niveau de qualification » : récupère le niveau de qualification stocké dans
le montant de la rubrique « Niveau de qualification ».

Champs Informations à saisir


Code PRO_NIV
Intitulé Recup Niveau de qualification
Mémo CPROF
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 6 Niveau de qualification Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type test PRO_TX1 « Taux du SMIC pr –21 ans » : détermine le taux à appliquer au SMIC pour les salariés
âgés de moins de 21 ans.

Champs Informations à saisir


Code PRO_TX1
Intitulé Taux du SMIC pr –21 ans
Mémo CPROF
Test Si PRO_NIV = 0 Alors 0,55 Sinon 0,65

 Constante de type test PRO_TX2 « Taux du SMIC pr 21 ans et + » : détermine le taux à appliquer au SMIC pour les salariés
âgés de 21 ans et plus.

Champs Informations à saisir


Code PRO_TX2
Intitulé Taux du SMIC pr 21 ans et +
Mémo CPROF
Test Si PRO_NIV = 0 Alors 0,70 Sinon 0,80

 Constante de type tranche PRO_TX « Déterm. Taux appliqué au SMIC » : détermine le taux à appliquer au SMIC selon
l’âge du salarié.

Champs Informations à saisir


Code PRO_TX
Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC
Mémo CPROF
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche Si AP_NBMOIS < 252,00 Alors PRO_TX1
Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors PRO_TX2

 Constante de type calcul PRO_SMIC « Salaire horaire Ctrat profes » : calcule le salaire de base du salarié en contrat de
professionnalisation.

Champs Informations à saisir


Code PRO_SMIC
Intitulé CPROF
Mémo Salaire horaire Ctrat profes
Calcul SMIC * PRO_TX

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Paramétrage de la rubrique de salaire

 Rubrique de type brut 37 « Salaire Contrat Profes. ».

Champs Informations à saisir


Code 37
Intitulé Salaire Contrat Profes.
Mémo CPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre PRESENCE
Base PRO_SMIC

Détermination des heures rémunérées


Pour connaître le détail du paramétrage des heures rémunérées, vous devez vous reporter au chapitre « Détermination des
heures rémunérées » - paragraphe « Détail du paramétrage ».

Détermination du seuil d’exonération

 Constante de type calcul PRO_PLAF « SMIC mensuel salarié » : calcule le plafond d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code PRO_PLAF
Intitulé SMIC mensuel salarié
Mémo CPROF
Calcul S_PLAFHRS * SMIC

Détermination de la part de la rémunération non exonérée

 Constante de type calcul PRO_BRUT « Part du brut > SMICPROF » : calcule la part de la rémunération supérieure au
plafond d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code PRO_BRUT
Intitulé Part du brut > SMICPROF
Mémo CPROF
Calcul BRUTABAT - PRO_PLAF

 Constante de type test PRO_PNEXO « Cotis. /Part supér. au SMICPROF » : détermine la part non exonérée.

Champs Informations à saisir


Code PRO_PNEXO
Intitulé Cotis. /Part supér. au SMICPROF
Mémo CPROF
Test Si PRO_BRUT > 0,000 Alors PRO_BRUT Sinon 0.00

Détermination de la part de la rémunération exonérée

 Constante de type test PRO_PEXO « Cotis. /Part infér. au SMICPROF » : détermine la part exonérée.

Champs Informations à saisir


Code PRO_PEXO
Intitulé Cotis. /Part infér. au SMICPROF
Mémo CPROF
Test Si BRUTABAT < PRO_PLAF Alors BRUTABAT Sinon PRO_PLAF

Paramétrage des rubriques de cotisations de sécurité sociale

 er
Rubrique de type cotisation 3965 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » (pour les contrats conclus avant le 1 janvier 2007).

Champs Informations à saisir


Code 3965
Intitulé URSSAF Maladie (<=SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PEXO
Taux salarial 0,85
Taux patronal 0,00
Assiette de cotisation PRO_PEXO

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 er
Rubrique de type cotisation 3967 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1 janvier 2007).

Champs Informations à saisir


Code 3967
Intitulé URSSAF Maladie (<=SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PEXO
Taux salarial 0,85
Taux patronal 0,00
Assiette de cotisation PRO_PEXO

 Rubrique de type cotisation 3966 « URSSAF Maladie (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3966
Intitulé URSSAF Maladie (>SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PNEXO
Taux salarial 0,85
Taux patronal 14,40
Assiette de cotisation PRO_PNEXO

 er
Rubrique de type cotisation 3970 « URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) » (pour les contrats conclus avant le 1 janvier 2007).

Champs Informations à saisir


Code 3970
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TA
Taux salarial 6,65
Taux patronal 0,10
Assiette de cotisation PRO_PEXO

 er
Rubrique de type cotisation 3972 « URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1 janvier
2007).

Champs Informations à saisir


Code 3972
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TA
Taux salarial 6,65
Taux patronal 0,10
Assiette de cotisation PRO_PEXO

 Rubrique de type cotisation 3971 « URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3971
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TB
Taux salarial 6,65
Taux patronal 8,40
Plafond PRO_PEXO
Plancher PLANCHER
Rapport TB PLAFOND (cocher Forfait TB/TC)
Rapport TC 8,00
Assiette de cotisation BRUTABAT

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 3975 « URSSAF A.F. (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3975
Intitulé URSSAF A.F. ( >SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PNEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 5,40
Assiette de cotisation PRO_PNEXO

 er
Rubrique de type cotisation 3980 « URSSAF A.T. (<= SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1 janvier 2007).

Champs Informations à saisir


Code 3980
Intitulé URSSAF A.T. (<= SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal TAUXATSAL
Assiette de cotisation PRO_PEXO

 Rubrique de type cotisation 3976 « URSSAF A.T. (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3976
Intitulé URSSAF A.T. (> SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PNEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal TAUXATSAL
Assiette de cotisation PRO_PNEXO

 er
Rubrique de type cotisation 7912 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) » (pour les contrats conclus avant le 1 janvier 2007).

Champs Informations à saisir


Code 7912
Intitulé Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation PRO_PEXO

 er
Rubrique de type cotisation 7918 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1 janvier
2007).

Champs Informations à saisir


Code 7918
Intitulé Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation PRO_PEXO

© 2011 Sage Page 97


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 7913 « Solidarité Ctrat Prof (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 7913
Intitulé Solidarité Ctrat Prof (>SMIC)
Mémo CPROF
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base PRO_PNEXO
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation PRO_PNEXO

© 2011 Sage Page 98


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF


Préambule

Le paramétrage des codes DUCS proposé dans le Plan de paie Sage concerne la DUCS EDI et le régime général.

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de
cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

 Code DUCS 456D (ou 457D pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 456D (ou 457D pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé CT PROFESSION

Base déplafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 456P (ou 457P pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 456P (ou 457P pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé CT PROFESSION

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 963A (ou 965A pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 963A (ou 965A pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé PROF AVEC AT

Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 963D (ou 965D pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 963D (ou 965D pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé PROF AVEC AT

Base déplafonnée Coché


Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 963P (ou 965P pour l’Alsace-Moselle).

Champs Informations à saisir


Code DUCS 963P (ou 965P pour l’Alsace-Moselle)
Intitulé PROF AVEC AT

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

© 2011 Sage Page 99


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \
Rubriques – onglet Eléments constitutifs

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007


er
Les codes DUCS à utiliser pour déclarer la partie exonérée pour les contrats conclus avant le 1 janvier 2007 et bénéficiant de
l’exonération de professionnalisation, sont les suivants :

 456D (457D pour l’Alsace Moselle) « CT PROFESSION »


 456P (457P pour l’Alsace Moselle) « CT PROFESSION »
er
Les rubriques du Plan de Paie Sage correspondant à la partie exonérée, pour les contrats conclus avant le 1 janvier 2007 et
bénéficiant de l’exonération de professionnalisation, sont les suivantes :

 3965 « URSSAF Maladie (<=SMIC) »


 3970 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) »
 7912 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) »

 Modification de la rubrique de type cotisation 3965 « URSSAF Maladie (<=SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3965
Intitulé URSSAF Maladie (<=SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 456D (457D pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3970 « URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3970
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 456P (457P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7912 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 7912
Intitulé Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 456D (457D pour l’Alsace Moselle)

Pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2007

Les codes DUCS à utiliser pour déclarer la partie exonérée, sont les suivants :

 963A (965A pour l’Alsace Moselle) « PROF AVEC AT »


 963D (965D pour l’Alsace Moselle) « PROF AVEC AT »
 963P (965P pour l’Alsace Moselle) « PROF AVEC AT »
er
Les rubriques du Plan de Paie Sage correspondant à la partie exonérée, pour les contrats à partir du 1 janvier 2007 et
bénéficiant de l’exonération de professionnalisation, sont les suivantes :

 3967 « URSSAF Maladie (<=SMIC) »


 3972 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) »
 3980 « URSSAF A.T. (<= SMIC) »
 7918 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) »

© 2011 Sage Page 100


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2007 (suite)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3967 « URSSAF Maladie (<=SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3967
Intitulé URSSAF Maladie (<=SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 963D (965D pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3972 « URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3972
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 963P (965P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3980 « URSSAF A.T. (<= SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3980
Intitulé URSSAF A.T. (<= SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 963A (965A pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7918 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) » (pour les contrats conclus à partir
er
du 1 janvier 2007).

Champs Informations à saisir


Code 7918
Intitulé Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 963D (965D pour l’Alsace Moselle)

Pour les rubriques communes à tous les contrats

 Modification de la rubrique de type cotisation 3966 « URSSAF Maladie (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3966
Intitulé URSSAF Maladie (>SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100D (ou 101D pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3971 « URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3971
Intitulé URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100P (ou 101P pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3975 « URSSAF A.F. (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3975
Intitulé URSSAF A.F. (> SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100D (ou 101D pour l’Alsace-Moselle)

© 2011 Sage Page 101


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Pour les rubriques communes à tous les contrats (suite)

 Modification de la rubrique de type cotisation 3976 « URSSAF A.T. (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 3976
Intitulé URSSAF A.T. (> SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100A (ou 101A pour l’Alsace-Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7913 « Solidarité Ctrat Prof (> SMIC) ».

Champs Informations à saisir


Code 7913
Intitulé Solidarité Ctrat Prof (>SMIC)
Mémo CPROF
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 100D (ou 101D pour l’Alsace-Moselle)

© 2011 Sage Page 102


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les Zones Franches Urbaines

Sources :

Lettre circulaire ACOSS n°2009-077 du 18 septembre 2009 http://www.urssaf.fr/images/ref_lc2009-077.pdf

Décret n°2009-273 du 10 mars 2009. Paru au Journal Officiel le 11 mars 2009

Loi n°2007-1786 de financement de la Sécurité Sociale.

Circulaire ACOSS n°2008-036.

Lettre circulaire ACOSS n°2007-068 sur les modalités de prise en compte des heures rémunérées dans le calcul de
la réduction Fillon et des exonérations de charges sociales.

Préambule
Les rubriques sont paramétrées dans le Plan de paie Sage, pour une société de plus de 20 salariés.

Evolutions réglementaires
 La loi de finances pour 2009 a modifié la formule de calcul de l’exonération des zones franches urbaines (ZFU) pour
er
les rémunérations versées à partir du 1 janvier 2009.
er
 A compter du 1 janvier 2008, l’exonération de la cotisation patronale d’accident du travail est supprimée.
er
 A compter du 1 juin 2007, le calcul des heures rémunérées est modifié et homogénéiser pour les exonérations de
cotisations de sécurité sociale.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 La taxe syndicale mixte


er
 La régularisation rétro active depuis le 1 janvier 2009

Cadre légal
L’entrée en vigueur du dispositif
er
La nouvelle exonération est applicable au titre des rémunérations versées à compter du 1 janvier 2009.

Les salariés concernés

Pour que le salarié ouvre droit à exonération ZFU il faut qu’il soit présent lors de l’implantation de l’entreprise en ZFU ou qu’il
soit embauché dans les 5 ans suivant la date d’implantation de l’entreprise en ZFU.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

La formule de calcul

Détermination du montant
er
La formule de calcul de l’exonération des zones franches urbaines (ZFU) pour les rémunérations versées à partir du 1 janvier
2009 est déterminée comme suit :

Montant mensuel de l’exonération = Rémunération brute mensuelle x coefficient x taux exonération

Détermination du coefficient

Lorsque le salaire horaire brut est inférieur ou égal à 1,4 SMIC, le coefficient est déterminé de la manière suivante :

Coefficient = T
Où T = taux de cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales majoré de la cotisation et de la
contribution au FNAL et du versement transport lorsque l’employeur en est redevable.

Lorsque le salaire horaire brut est supérieur à 1,4 SMIC, le coefficient est déterminé de la manière suivante :
er
Pour les rémunérations versées du 1 janvier 2010 au 31 décembre 2010 :

Pour un temps complet :


T SMIC x 1,4 x nombre heures rémunérées
Coefficient = _____ x (2,2 x ______________________________________ - 1,4)
0,8 Rémunération brute mensuelle

er
Pour les rémunérations versées à partir du 1 janvier 2011 :

Pour un temps complet :


T SMIC x 1,4 x nombre heures rémunérées
Coefficient = _____ x (2 x ______________________________________ - 1,4)
0,6 Rémunération brute mensuelle

Détermination du taux

Entreprise de moins de 5 salariés


Une sortie progressive sur 9 ans du dispositif est prévue à l’issue des 5 premières années où l’exonération est totale. Le
taux d’exonération est ainsi fixé à :

 100 % les 5 premières années,


 60% les 5 années suivantes,
 40% la 11e et la 12e année,
 20% la 13e et la 14e année

Entreprise de 5 salariés et plus


Une sortie progressive sur 3 ans du dispositif est prévue à l’issue des 5 premières années où l’exonération est totale. Le
taux d’exonération est ainsi fixé à :

 100 % les 5 premières années,


e
 60% la 6 année,
e
 40% la 7 année,
e
 20% la 8 année

Détermination des heures rémunérées { prendre en compte pour l’exonération

Pour la détermination des heures rémunérées, veuillez-vous reporter au chapitre « Détermination des heures rémunérées ».

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les remarques

 Le coefficient obtenu est arrondi à 3 décimales, au millième le plus proche.


 Si le coefficient obtenu est supérieur à T, il est pris en compte pour une valeur égale à T

Mise en place du paramétrage


Paramétrage non disponible sur : Start Paie
Paramétrage disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de l’exonération liée aux zones franches urbaines utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages,
avant de mettre en place le paramétrage de l’exonération ZFU, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des
constantes suivantes :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [GEN]


 Les constantes regroupées sous le code mémo [HRS]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération des zones franches urbaines, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [ZFU09], [ZFU]


 La constante S_REMUN

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération des zones franches urbaines, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les rubriques regroupées sous le code mémo [ZFU09], [ZFU]

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Dans les bulletins des salariés qui bénéficient de l’exonération ZFU, vous devez insérer les rubriques 4 « Date implantation
en ZFU », 5 « Date de transfert en ZFU », 6355 « Exonération ZFU », 6356 « Exo ZFU Cotis Sécu Soc », 6359 « Coefficient
exonération ZFU » (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés).

 Si vous êtes assujetti au FNAL supplémentaire, vous devez insérer la rubrique 6357 « Exo ZFU FNAL supplémentaire » dans
les bulletins des salariés qui bénéficient de l’exonération ZFU (ou votre propre code si celui-ci était déjà utilisé).

 Si vous êtes assujetti au versement de transport, vous devez insérez la rubrique 6358 « Exo ZFU Versement transport » dans
les bulletins des salariés qui bénéficient de l’exonération ZFU (ou votre propre code si celui-ci était déjà utilisé).

Pensez à insérer votre rubrique d’exonération liée aux zones franches urbaines dans votre
modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 6355)

6ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

 Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage, ou si vous avez créé vos propres rubriques, vous devez vérifier voir
modifier les constantes suivantes au niveau du menu « Listes \ constantes » pour les adapter à votre dossier.

Constantes Descriptif
ZF_HRSREM Récupère le nombre d’heures rémunérées

ZF_REMUN Récupère la rémunération brute soumise à cotisation

ZF_SALHOR Calcule le salaire horaire de référence

ZF_TXSECU Récupère le taux patronal des cotisations :


 Assurances sociales
 Allocations familiales
 FNAL (0,10%)
ZF_TXVT Récupère le taux patronal de la cotisation de versement transport

Récupère le taux patronal de la cotisation FNAL supplémentaire

 Si vous n’êtes ni assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire, ni à la cotisation versement de transport, vous devez
modifier la constante ZF_TXURS comme indiqué ci-dessous

 Modification de la constante ZF_TXURS « Tx pat cotisation URSSAF »

Champs Informations à saisir


Code ZF_TXURS
Intitulé Tx pat cotisation URSSAF
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXSECU

 Si vous êtes assujetti à la cotisation de versement de transport mais pas assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire, vous
devez modifier la constante ZF_TXURS comme indiqué ci-dessous

 Modification de la constante ZF_TXURS « Tx pat cotisation URSSAF »

Champs Informations à saisir


Code ZF_TXURS
Intitulé Tx pat cotisation URSSAF
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXSECU + ZF_TXVT

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

6ème étape : adaptation des constantes à votre dossier (suite)

 Si vous êtes assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire mais pas assujetti à la cotisation de versement de transport, vous
devez modifier la constante ZF_TXURS comme indiqué ci-dessous.

 Modification de la constante ZF_TXURS « Tx pat cotisation URSSAF »

Champs Informations à saisir


Code ZF_TXURS
Intitulé Tx pat cotisation URSSAF
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXSECU + ZF_TXFNAL

 Si vous avez mis en place le paramétrage de TEPA dans votre dossier, vous devez modifier la constante de type rubrique
H_MTALLEG en y insérant le montant patronal de la rubrique 6355 « Exonération ZFU ».

 Vous devez renseigner l’effectif de l’entreprise au niveau de la constante « ZFU_NBEFF » dans le menu « Liste \
constantes ».

7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Vous devez renseigner la date d’implantation en zone franche urbaine au niveau de la rubrique 4 « Date implantation en
ZFU » dans le menu « Liste \ rubriques ». La date doit être saisie dans le format AAAAMMJJ.
er
Exemple si la date d’implantation est le 1 janvier 2006, il faut alors saisir « 20060101,00 ».

 Si la date d’implantation varie en fonction des établissements, vous devez modifier la rubrique 4 « Date implantation en
ZFU » au niveau des bulletins modèles ou des bulletins salariés. La date doit être saisie dans le format AAAAMMJJ.

 Si vous avez des salariés qui ont été transférés dans la zone franche urbaine, vous devez renseigner la date de transfert au
niveau de la rubrique 5 « Date de transfert ZFU » dans le menu « Gestion \ Bulletin salarié \ Onglet Rubriques ». La date doit
être saisie dans le format AAAAMMJJ.
er
Exemple si la date de transfert est le 1 janvier 2006, il faut alors saisir « 20060101,00 ».

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


Détermination du taux dégressif

 Constante de type valeur ZFU_NBEFF « Nombre de salarié ds entrepris » : correspond à l ‘effectif de l’entreprise. Cette
constante permet de déterminer la durée et le taux d’exonération en fonction de l’effectif.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_NBEFF
Intitulé Nombre de salarié ds entrepris
Mémo ZFU
Valeur 0,00

 Rubrique de type brut 4 « Date implantation en ZFU ».


Champs Informations à saisir
Code 4
Intitulé Date implantation en ZFU
Mémo ZFU
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial 0,00

Page Associations Tous les cumuls sont à « non »

 Rubrique de type brut 5 « Date de transfert en ZFU ».


Champs Informations à saisir
Code 5
Intitulé Date de transfert en ZFU
Mémo ZFU
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Retenue
Montant salarial 0,00

Page Associations Tous les cumuls sont à « non »

 Constante de type rubrique ZFX_DATE « Recup date implantation ZFU » : récupère la date d’implantation de la société
en zone ZFU, stockée dans le montant de la rubrique «Date implantation en ZFU».
Champs Informations à saisir
Code ZFX_DATE
Intitulé Recup date implantation ZFU
Mémo ZFU
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 4 Date d'implantation en ZFU Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type rubrique ZFU_TRANSF « Recup date transfert ZFU » : récupère la date de transfert du salarié en zone
ZFU, stockée dans le montant de la rubrique « Date de transfert ZFU».
Champs Informations à saisir
Code ZFU_TRANSF
Intitulé Recup date transfert ZFU
Mémo ZFU
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 5 Date de transfert en ZFU Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type date ZFX_DTLIM « Date limite d'exonération » : calcule la date limite d’ouverture à l’exonération pour
les salariés embauchés.

Champs Informations à saisir


Code ZFX_DTLIM
Intitulé Date limite d'exonération
Mémo ZFU
Type Date calculée mois calendaires
Date d’origine ZFX_DATE
Nombre 59
Fin de mois Coché

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test ZFU_DTLIMT « Date limite exo pr transfert » : détermine la date limite d’ouverture à
l’exonération pour les salariés transférés.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_DTLIMT
Intitulé Date limite exo pr transfert
Mémo ZFU
Test Si ZFX_DATE <= 20021231 alors 20011231 sinon 20111231

 Constante de type date ZFX_NBAN1 « Nb mois implan / date paie » : calcule le nombre de mois entre la date
d’implantation en ZFU et la date de fin de paie.
Champs Informations à saisir
Code ZFX_NBAN1
Intitulé Nb mois implan / date paie
Mémo ZFU
Type Nombre de mois
Date d’origine ZFX_DATE
Date de fin DATEFINPAI

 Constante de type date ZFX_NBAN2 « Nb mois embauche / date paie » : calcule le nombre de mois entre la date
d’embauche du salarié et la date de fin de paie.
Champs Informations à saisir
Code ZFX_NBAN2
Intitulé Nb mois embauche / date paie
Mémo ZFU
Type Nombre de mois
Date d’origine DATEENTREE
Date de fin DATEFINPAI

 Constante de type date ZFU_NBAN3 « Nb mois transfert / date paie » : calcule le nombre de mois entre la date de
transfert en ZFU et la date de fin de paie.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_NBAN3
Intitulé Nb mois transfert / date paie
Mémo ZFU
Type Nombre de mois
Date d’origine ZFU_TRANSF
Date de fin DATEFINPAI

 Constante de type test ZFX_CAS « Détermin calcul nb année » : détermine si le salarié était présent avant l’implantation
en ZFU ou non et en fonction des cas, calcule le nombre de mois d’exonération.
Champs Informations à saisir
Code ZFX_CAS
Intitulé Détermin calcul nb année
Mémo ZFU
Test Si DATEENTREE <= ZFX_DATE Alors ZFX_NBAN1 Sinon ZFX_NBAN2

 Constante de type test ZFU_CAS « Détermin calcul nb année » : détermine si le salarié a été transféré en ZFU ou non et
en fonction des cas calcule le nombre de mois d’exonération.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_CAS
Intitulé Détermin calcul nb année
Mémo ZFU
Test Si ZFU_TRANSF = 0 Alors ZFX_CAS Sinon ZFU_NBAN3

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche ZFX_TXEX « Détermin taux exonération » : détermine le taux d’exonération en fonction du
nombre de mois depuis l’implantation ou l’embauche du salarié pour les entreprises de 5 salariés et plus.
Champs Informations à saisir
Code ZFX_TXEX
Intitulé Détermin taux exonération
Mémo ZFU
Base de test ZFU_CAS
Sens <=
Tranche Si ZFU_CAS <= 0 alors 0
Si 0 < ZFU_CAS <= 60 alors 1
Si 60 < ZFU_CAS <= 72 alors 0.6
Si 72 < ZFU_CAS <= 84 alors 0.4
Si 84 < ZFU_CAS <= 96 alors 0.2
Si 96 < ZFU_CAS alors 0

 Constante de type tranche ZFU_TX2 « Détermin tx exonération -5 sal » : détermine le taux d’exonération en fonction du
nombre de mois depuis l’implantation ou l’embauche du salarié pour les entreprises de moins de 5 salariés.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_TX2
Intitulé Détermin tx exonération -5 sal
Mémo ZFU
Base de test ZFU_CAS
Sens <=
Tranche Si ZFU_CAS <= 0 alors 0
Si 0 < ZFU_CAS <= 60 alors 1
Si 60 < ZFU_CAS <= 120 alors 0.6
Si 120 < ZFU_CAS <= 144 alors 0.4
Si 144 < ZFU_CAS <= 168 alors 0.2
Si 168 < ZFU_CAS alors 0

 Constante de type test ZFU_TAUX « Détermine taux exonération » : détermine quel est le taux d’exonération en fonction
de l’effectif de l’entreprise.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_TAUX
Intitulé Détermine taux exonération
Mémo ZFU
Test Si ZFU_NBEFF < 5 Alors ZFU_TX2 Sinon ZFX_TXEX

 Constante de type test ZFU_EXO « Détermin si exo ou non » : regarde si le salarié a droit à l’exonération ou non.
Champs Informations à saisir
Code ZFU_EXO
Intitulé Détermin si exo ou non
Mémo ZFU
Test Si ZFU_TRANSF > 0 et ZFU_TRANSF <= ZFU_DTLIMT Alors ZFU_TAUX Sinon ZFU_EXO1

Détermination du coefficient d’exonération ZFU

 Constante de type valeur ZF_COEF1 « Coef majoration du SMIC ».


Champs Informations à saisir
Code ZF_COEF1
Intitulé Coef majoration du SMIC
Mémo ZFU09
Valeur 1,4

 Constante de type valeur ZF_COEF2 « Coefficient 2 = 1,4 ».


Champs Informations à saisir
Code ZF_COEF2
Intitulé Coefficient 2 = 1,4
Mémo ZFU09
Valeur 1,4

 Constante de type valeur ZF_COEF3 « Coefficient 3 = 2 ».


Champs Informations à saisir
Code ZF_COEF3
Intitulé Coefficient 3 = 2
Mémo ZFU09
Valeur 2
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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type valeur ZF_COEF4 « Coefficient 4 = 0,6 ».


Champs Informations à saisir
Code ZF_COEF4
Intitulé Coefficient 4 = 0,6
Mémo ZFU09
Valeur 0,6

 Constante de type valeur ZF_HRSREM « Heures rémunérées » : récupère le nombre d’heures rémunérées.
Champs Informations à saisir
Code ZF_HRSREM
Intitulé Heures rémunérées
Mémo ZFU09
Valeur S_HRSREM

 Constante de type calcul ZF_SALHOR « Salaire horaire brut » : calcule le salaire horaire brut.
Champs Informations à saisir
Code ZF_SALHOR
Intitulé Salaire horaire brut
Mémo ZFU09
Calcul ZF_REMUN / ZF_HRSREM

 Constante de type calcul ZF_SMIC « 1,4 x SMIC » : calcule 1,4 fois le SMIC horaire.
Champs Informations à saisir
Code ZF_SMIC
Intitulé 1,4 x SMIC
Mémo ZFU09
Calcul SMIC x ZF_COEF1

 Constante de type calcul ZF_SMICMEN « SMIC rémunéré majoré de 40% » : calcule 1,4 SMIC fois le nombre d’heures
rémunérées.

Champs Informations à saisir


Code ZF_SMICMEN
Intitulé SMIC rémunéré majoré de 40%
Mémo ZFU09
Calcul ZF_HRSREM x ZF_SMIC

 Constante de type rubrique ZF_TXSECU «Tx pat Mal, Veil, AF » : récupère le taux patronal des cotisations d’assurances
sociales et d’allocations familiales majoré du FNAL plafonné (taux de 0,10%).
Champs Informations à saisir
Code ZF_TXSECU
Intitulé Tx pat Mal, Veil, AF
Mémo ZFU09
Période Cumuls IMTA
Rubriques (1)
(+) xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Taux patronal Intermédiaire
(1)
Vous devez insérer les rubriques correspondant à la maladie, la vieillesse plafonnée et déplafonnée, l‘allocation familiale,
FNAL à 0,10%. Dans le PPS, il s’agit des rubriques 2100, 2200, 2300.

 Constante de type rubrique ZF_TXFNAL « Tx pat FNAL supplémentaire » : récupère le taux patronal des cotisations de
FNAL supplémentaire déplafonné (taux de 0,40%).

Champs Informations à saisir


Code ZF_TXFNAL
Intitulé Tx pat FNAL supplémentaire
Mémo ZFU09
Période Cumuls IMTA
Rubriques (1)
(+) xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Taux patronal Intermédiaire
(1)
Vous devez insérer la ou les rubriques correspondant au FNAL supplémentaire à 0,40%. Dans le PPS, il s’agit de la
rubrique 2600.

© 2011 Sage Page 111


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type rubrique ZF_TXVT « Tx pat versement transport » : récupère le taux patronal des cotisations de
versement de transport.
Champs Informations à saisir
Code ZF_TXVT
Intitulé Tx pat versement transport
Mémo ZFU09
Période Cumuls IMTA
Rubriques (1)
(+) xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Taux patronal Intermédiaire
(1)
Vous devez insérer la ou les rubriques correspondant au versement de transport. Dans le PPS, il s’agit de la rubrique
5900.

 Constante de type calcul ZF_TXURS « Taux pat cotisations URSSAF » : calcule le taux global d’exonération (taux patronal
des cotisations d’assurances sociales et d’allocations familiales majoré de la cotisation FNAL (0,10%) et des contributions
FNAL supplémentaire et versement transport lorsque l’employeur en est redevable).
Champs Informations à saisir
Code ZF_TXURS
Intitulé Taux pat cotisations URSSAF
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXSECU + ZF_TXFNAL + ZF_TXVT

 Constante de type calcul ZF_COEF5 «Coef cotisation URSSAF » : calcule le coefficient correspondant au taux patronal des
cotisations d’URSSAF.
Champs Informations à saisir
Code ZF_COEF5
Intitulé Coef cotisation URSSAF
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXURS / 100
Arrondi 3 décimales au plus proche

 Constante de type calcul ZF_PARTIE1 « Calcul coefficient exonération » : calcule la 1ere partie de la formule du
coefficient à appliquer à la rémunération brut.
Champs Informations à saisir
Code ZF_PARTIE1
Intitulé Calcul coefficient exonération
Mémo ZFU09
Calcul ZF_COEF3 * ZF_SMICMEN / ZF_REMUN – ZF_COEF2

 Constante de type calcul ZF_PARTIE2 « Calcule du coefficient » : calcule la 2eme partie de la formule du coefficient à
appliquer à la rémunération brut.
Champs Informations à saisir
Code ZF_PARTIE2
Intitulé Calcule du coefficient
Mémo ZFU09
Calcul ZF_COEF5 / ZF_COEF4 * ZF_PARTIE1
Arrondi 3 décimales au plus proche

 Constante de type test ZF_COEF « Détermine formule coef exo ZFU » : compare le salaire horaire à 1,4 SMIC horaire
pour déterminer le coefficient d’exonération.

Champs Informations à saisir


Code ZF_COEF
Intitulé Détermine formule coef exo ZFU
Mémo ZFU09
Test Si ZF_SALHOR <= ZF_SMIC Alors ZF_COEF5 Sinon ZF_PARTIE2

 Constante de type tranche ZF_LIMTX « Limite le coef d’exonération » : compare le coefficient calculé au coefficient
maximum.
Champs Informations à saisir
Code ZF_LIMTX
Intitulé Limite le coef d’exonération
Mémo ZFU09
Base de test ZF_COEF
Sens <=
Tranche Si ZF_COEF <= 0 alors 0
Si 0 < ZF_COEF <= ZF_COEF5 alors ZF_COEF
Si ZF_COEF5 < ZF_COEF alors ZF_COEF5

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détermination du montant d’exonération ZFU

 Constante de type calcul ZF_MTEXO « Montant exonération ZFU » : calcule le montant de l’exonération en tenant
compte du taux dégressif.
Champs Informations à saisir
Code ZF_MTEXO
Intitulé Montant exonération ZFU
Mémo ZFU09
Calcul ZF_LIMTX * ZF_REMUN * ZFU_EXO

 Rubrique de type cotisation 6355 « Exonération ZFU ».


Champs Informations à saisir
Code 6355
Intitulé Exonération ZFU
Mémo ZFU09
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant patronal ZF_MTEXO

Archivage du coefficient d’exonération ZFU

 Constante de type calcul ZF_TXCOEF « Coefficient exo ZFU x 100 » : permet d’archiver le coefficient d’exonération.
Champs Informations à saisir
Code ZF_TXCOEF
Intitulé Coefficient exo ZFU x 100
Mémo ZFU09
Calcul ZF_LIMTX * 100

 Rubrique de type cotisation 6359 « Coefficient exonération ZFU » permet d’archiver le coefficient d’exonération ZFU en
vue de l’utiliser dans la Gestion Avancée.
Champs Informations à saisir
Code 6359
Intitulé Coefficient exonération ZFU
Mémo ZFU09
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Retenue
Montant patronal ZF_TXCOEF
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF


Préambule

Le paramétrage des codes DUCS proposé dans le Plan de paie Sage concerne la DUCS EDI.

Les rubriques sont paramétrées dans le Plan de paie Sage, pour une société de plus de 20 salariés.

L’exonération de la taxe syndicale mixte n’est pas gérée.

Les modalités

Le montant de l’exonération ZFU doit être ventilé au niveau de la DUCS, les règles de ventilation sont les suivantes :

Sur le code DUCS 673 « ZFU EXO DEGRESSIVE COT SS+FNAL 0.10% », le montant à reporter est égale à

(Taux assurances sociales, AF et FNAL 0,10%)


Montant global de l’exonération x ________________________________________
Taux global

Sur le code DUCS 674 « ZFU EXO DEGRESSIVE FNAL SUPPL 0.40% », le montant à reporter est égale à

Taux FNAL supplémentaire


Montant global de l’exonération x _________________________
Taux global

Sur le code DUCS 675 « ZFU EXO DEGRESSIVE VERST TRANSPORT », le montant à reporter est égale à

Taux versement de transport


Montant global de l’exonération x _________________________
Taux global

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de
cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

 Code DUCS 673.

Champs Informations à saisir


Code 673
Intitulé ZFU DEGRESSIVE SECU

Base plafonnée Coché


Effectif Coché
Réduction Coché

 Code DUCS 674.

Champs Informations à saisir


Code 674
Intitulé ZFU DEGRESSIVE FNAL

Base plafonnée Coché


Effectif Coché
Réduction Coché

© 2011 Sage Page 114


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier (suite)

 Code DUCS 675.

Champs Informations à saisir


Code 674
Intitulé ZFU DEGR TRANSPORT

Base plafonnée Coché


Effectif Coché
Réduction Coché

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \
Rubriques – onglet Eléments constitutifs

 Modification de la rubrique de type cotisation 6356 « Exo ZFU Cotis Sécu Soc ».

Champs Informations à saisir


Code 6356
Intitulé Exo ZFU Cotis Sécu Soc
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 673

Si vous êtes assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire

Vous devez modifier la rubrique suivante :

 Modification de la rubrique de type cotisation 6357 « Exo ZFU FNAL supplémentaire ».

Champs Informations à saisir


Code 6357
Intitulé Exo ZFU FNAL supplémentaire
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 674

Si vous êtes assujetti à la cotisation versement de transport

Vous devez modifier la rubrique suivante :

 Modification de la rubrique de type cotisation 6358 « Exo ZFU Versement transport ».

Champs Informations à saisir


Code 6358
Intitulé Exo ZFU Versement transport
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 675

© 2011 Sage Page 115


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS

 Constante de type rubrique ZF_MTZFU « Récupère Mt exonération ZFU » : récupère le montant de l’exonération ZFU.

Champs Informations à saisir


Code ZF_MTZFU
Intitulé Récupère Mt exonération ZFU
Mémo ZFU09
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 6355 Exonération ZFU Montant patronal Intermédiaire

 Constante de type calcul ZF_MTURS « Mt prorata cotis Sécu soc » : calcule le montant correspondant aux cotisations
sécurité sociale et au FNAL à 0,10%.

Champs Informations à saisir


Code ZF_MTURS
Intitulé Mt prorata cotis Sécu soc
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXSECU / ZF_TXURS * ZF_MTZFU

 Constante de type calcul ZF_MTFNAL « Mt prorata FNAL supplémentaire » : calcule le montant correspondant aux
cotisations FNAL supplémentaire à 0,40%.

Champs Informations à saisir


Code ZF_MTFNAL
Intitulé Mt prorata FNAL supplémentaire
Mémo ZFU09
Calcul ZF_TXFNAL / ZF_TXURS * ZF_MTZFU

 Constante de type calcul ZF_MTVT « Mt prorata Versement Transport » : calcule le montant correspondant au
versement de transport.

Champs Informations à saisir


Code ZF_MTVT
Intitulé Mt prorata Versement Transport
Mémo ZFU09
Calcul ZF_MTZFU – ZF_MTURS – ZF_MTFNAL

 Rubrique de type cotisation 6356 « Exo ZFU Cotis Sécu Soc » : permet de stocker le montant de l’exonération
correspondant aux cotisations de sécurité sociale pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code 6356
Intitulé Exo ZFU Cotis Sécu Soc
Mémo ZFU09
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant patronal ZF_MTURS

Onglet Association Renseigner à (Non)


Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 116


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 6357 « Exo ZFU FNAL supplémentaire » : permet de stocker le montant de l’exonération
correspondant au FNAL supplémentaire pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code 6357
Intitulé Exo ZFU FNAL supplémentaire
Mémo ZFU09
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant patronal ZF_MTFNAL

Onglet Association Renseigner à (Non)


Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Rubrique de type cotisation 6358 « Exo ZFU Versement transport » : permet de stocker le montant de l’exonération
correspondant au versement de transport pour la DUCS.

Champs Informations à saisir


Code 6358
Intitulé Exo ZFU Versement transport
Mémo ZFU09
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant patronal ZF_MTVT

Onglet Association Renseigner à (Non)


Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 117


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LES AUTRES EXONERATIONS LIEES A L’EMPLOI


Le contrat d’apprentissage

Sources

- arrêté du 3 août 2011 – Publié au Journal Officiel, le 6 septembre 2011

- Circulaire ACOSS n°2011-021 http://www.urssaf.fr/images/ref_LCIRC-2011-0000021.pdf

Préambule
Le contrat décrit ci-dessous est le contrat d’apprentissage loi de 1987.

Evolutions réglementaires
 A compter du 7 septembre 2011, l’assiette mensuelle forfaitaire est calculée sur la base de 151h67.

 L’exonération de la cotisation patronale d’accident du travail est supprimée pour les contrats d’apprentissage conclus à
er
compter du 1 janvier 2007 (article 143 de la loi de finances pour 2007).

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 L’apprenti du secteur public,


 L’apprenti pour les entreprises de moins de 11 salariés,
 L’apprenti de l’enseignement supérieur,
 Déduction du salaire de l’avantage en nature,
 Le contrat de durée réduite
 L’allongement de la durée du contrat,
 La succession de contrats.
 Plusieurs bulletins sur le même mois
er
 Cas des rémunérations versées entre le 1 et le 6 septembre 2011

Cadre légal
Les champs d’application

Les employeurs concernés

Toutes les entreprises non inscrites au répertoire des métiers et employant au moins 11 salariés au 31 décembre de l’année
précédente.

Les salariés concernés

Tous les jeunes de 16 à 25 ans titulaires d’un contrat d’apprentissage.

La rémunération

La rémunération minimale est fixée en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti et de l'année d'exécution du
contrat.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Le montant de la rémunération est majoré à compter du premier jour du mois suivant le jour où l'apprenti atteint 18 ou 21 ans.

Le SMIC à retenir est fonction de la durée du travail, le temps de formation étant inclus dans l'horaire de travail.

La rémunération (suite)
ère ème ème
Pour 169 h au 01/01/2011 1 année 2 année 3 année

En % du SMIC 25 % 37 % 53 %
Moins de 18 ans
En Euros 380,25 € 562,77 € 806,13 €

En % du SMIC 41 % 49 % 65 %
De 18 à 20 ans
En Euros 623,61 € 745,29 € 988,65 €

En % du SMIC ou du Minimum conventionnelle 53 % 61 % 78 %


De 21 et plus
En Euros 806,13 € 927,81 € 1186,38 €

L’incidence des 35 heures

Extrait du JO du 18 juillet 2000 relatif à la modification de l’assiette retenue pour le calcul des cotisations sociales apprentis :
er
« L’assiette mensuelle de calcul est désormais fixée sur la base de 169 fois le montant du smic au 1 janvier de l’année au
cours de laquelle est versée la rémunération et non plus sur la base de « cinquante-deux douzièmes de la durée légale
er
hebdomadaire et du montant horaire du smic en vigueur au 1 janvier ».

Cette dernière notion posait en effet problème au regard de la nouvelle durée légale hebdomadaire à retenir : 35 heures ou
39 heures par semaine. »

Les cotisations exonérées

La base de calcul est forfaitaire, quels que soient la rémunération (au minimum 25% du SMIC), l’horaire de travail et
l’abattement pour les frais professionnels.

Cette assiette de calcul forfaitaire correspond à la rémunération minimale légale calculée comme suit :
(1)
9 x 151,67 heures x (% du SMIC – 11%)
(1) er
SMIC horaire en vigueur au 1 janvier 2011

Par exemple, un apprenti dont la rémunération est égale à 25% du SMIC aura une base de calcul égale à :

25% - 11% = 14% du SMIC soit 191 €.


ème ème
Bases forfaitaires au 07/09/2011 pour ère 2 année 3 année
1 année
151h67
(2)
En % du SMIC 14 % 26 % 42 %
Moins de 18 ans
En Euros 191 € 355 € 573 €
(2)
En % du SMIC 30 % 38 % 54 %
De 18 à 20 ans
En Euros 410 € 519 € 737 €
(2)
En % du SMIC ou du Minimum conventionnelle 42 % 50 % 67 %
De 21 et plus
En Euros 573 € 683 € 915 €
(2)
déduction faite des 11%

 Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007, les cotisations salariales et patronales de Sécurité sociale sont prises en
charge par l’état, mais le FNAL, la contribution solidarité, le transport, les cotisations ASSEDIC et la Retraite restent exigibles.

 Pour les contrats conclus après le 1er janvier 2007, les cotisations salariales et patronales de Sécurité sociale sont prises en
charge par l’état, mais la cotisation Accident du travail, le FNAL, la contribution solidarité, le transport, les cotisations ASSEDIC
et la Retraite restent exigibles.

Les apprentis sont aussi exonérés de la CSG et de la CRDS.


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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les cotisations exonérées (suite)

L'assiette forfaitaire est retenue quelle que soit la rémunération réellement perçue par l'apprenti, qu'il y ait ou non avantage en
nature, et n'est modifiée qu'une fois par an au 1er janvier.

L’appréciation du seuil de 10 salariés au plus qui gouverne le régime d’exonération applicable au contrat d’apprentissage
s’apprécie désormais au 31 décembre précédant la date de conclusion du contrat.

En cas d’absence non rémunérée ou de périodicité de paie autre que mensuelle, les cotisations sont calculées sur autant de
trentièmes que le temps de présence effectif de l’apprenti comporte de jours ouvrables ou non ouvrables.

Pour les entreprises de plus de 10 salariés, la partie de la rémunération égale à 11% du SMIC n’est pas soumise à la taxe sur les
salaires, la formation professionnelle, la taxe d’apprentissage et à la participation à la construction.

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat d’apprentissage, vous devez récupérer du Plan de Paie
Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [APPR]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat d’apprentissage, vous devez récupérer du Plan de Paie
Sage :

 Les rubriques regroupées sous les codes mémo [APPR]

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Si vous êtes assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire

Pour les contrats conclus à compter du 1er janvier 2007


Vous devez insérer les rubriques 2410, 2511, 2611, 7920 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins
des salariés concernés par le dispositif d’exonération.

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007


Vous devez insérer les rubriques 2510, 2610, 7911 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins des
salariés concernés par le dispositif d’exonération.

Si vous n’êtes pas assujetti { la cotisation FNAL supplémentaire

Pour les contrats conclus à compter du 1er janvier 2007


Vous devez insérer les rubriques 2410, 2511, 7920 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins des
salariés concernés par le dispositif d’exonération.

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007


Vous devez insérer les rubriques 2510, 7911 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins des salariés
concernés par le dispositif d’exonération.

Si vous êtes assujetti à la cotisation versement de transport

Vous devez insérer la rubrique 5910 (ou votre propre code si celui-ci était déjà utilisé) dans les bulletins des salariés concernés
par le dispositif d’exonération.

Si vous êtes assujetti à la taxe sur les salaires

Vous devez insérer les rubriques 5802, 5832 et 5852 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés) dans les bulletins des
salariés concernés par le dispositif d’exonération.

Pour tous les contrats

Vous devez insérer les rubriques 8, 35, 4010, 4020, 4510, 4520, 5505, 5602, 5755 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà
utilisés) dans les bulletins des salariés concernés par le dispositif d’exonération

Pensez à insérer votre rubrique de salaire et vos rubriques de cotisations apprentis dans votre
modélisation comptable.

5ème étape : information à renseigner au niveau des fiches de personnel

Vous devez renseigner l’indice du taux AT auquel est soumis l’apprenti, au niveau de la zone « Taux Accident du Travail » dans
le menu « Liste / Fiche de personnel / Page DADS-U ».

6ème étape : information à renseigner au niveau des bulletins salariés

Sur les mois concernés, vous devez saisir le nombre de jours d’absence non rémunérées dans la rubrique 8 dans le menu
« Gestion / Bulletin salarié ».

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Adaptation du paramétrage
Pour les paies Pack et Pack Plus

1ère étape : adaptation des constantes à votre dossier

A la place de la rubrique 8, vous pouvez utiliser une constante utilisateur, dans ce cas, vous devez apporter les modifications
suivantes au paramétrage existant.

 Création de la constante de type utilisateur AP_NBJRABS « Nb jrs abs non remun Apprenti » .

Champs Informations à saisir


Code AP_NBJRABS
Intitulé Nb jrs abs non remun Apprenti
Mémo APPR
Valeur par défaut 0,00

 Modification de la constante de type calcul AP_PRORATA « Calcul coef sur base forfait » : calcule le coefficient de
proratisation à appliquer à la base forfaitaire de cotisation en cas d’entrée/sortie de l’apprenti sur la période de paie en
cours.

Champs Informations à saisir


Code AP_PRORATA
Intitulé Calcul coef sur base forfait
Mémo APPR
Calcul FI_ENTSOR – AP_NBJRABS / 30

2ème étape : adaptation des paramètres à votre dossier

Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », sur le groupe « Cumuls libres », rajouter la constante
« AP_NBJRABS »

3ème étape : information à renseigner au niveau des bulletins salariés

Sur le mois concerné par l’absence, vous devez saisir le nombre de jours d’absence non rémunérées de l’apprenti niveau de la
constante «AP_NBJRABS» dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du mois / Ligne Saisie des
cumuls libres ».

© 2011 Sage Page 122


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


 Constante de type date AP_AGE « Calcul âge du salarié en mois » : calcule l’âge du salarié en mois.
Champs Informations à saisir
Code AP_AGE
Intitulé Calcul âge du salarié en mois
Mémo APPR
Type Nombre de mois
Date d’origine DATENAIS
Date de fin DATEDEBPAI

 Constante de type calcul AP_NBMOIS « Décalage d’un mois ».


Champs Informations à saisir
Code AP_NBMOIS
Intitulé Décalage d’un mois
Mémo APPR
Calcul AP_AGE – 1

 Constante de type tranche SMICAGE1 « Déterm. Taux appliqué au SMIC » : détermine le pourcentage du smic en
fonction de l’âge de l’apprenti pour la 1ere année.
Champs Informations à saisir
Code SMICAGE1
Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC
Mémo APPR
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0,25
Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0,41
Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0,53

 Constante de type tranche SMICAGE2 « Déterm. Taux appliqué au SMIC » : détermine le pourcentage du smic en
fonction de l’âge de l’apprenti pour la 2eme année.
Champs Informations à saisir
Code SMICAGE2
Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC
Mémo APPR
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0,37
Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0,49
Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0,61

 Constante de type tranche SMICAGE3 « Déterm. Taux appliqué au SMIC » : détermine le pourcentage du smic en
fonction de l’âge de l’apprenti pour la 3eme année.
Champs Informations à saisir
Code SMICAGE3
Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC
Mémo APPR
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0,53
Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0,65
Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0,78

 Constante de type tranche ANCAP « Ancienneté Apprenti » : détermine le barème à appliquer en fonction de
l’ancienneté de l’apprenti.
Champs Informations à saisir
Code ANCAP
Intitulé Ancienneté Apprenti
Mémo APPR
Base de test ANCIEN
Sens <=
Tranche Si ANCIEN <= 12,00 Alors SMICAGE1
Si 12,00 < ANCIEN <= 24,00 Alors SMICAGE2
Si 24,00 < ANCIEN Alors SMICAGE3

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul SMICAPPR « Valeur du SMIC Apprenti » : calcule le salaire de base de l’apprenti.
Champs Informations à saisir
Code SMICAPPR
Intitulé Valeur du SMIC Apprenti
Mémo APPR
Calcul SMIC * ANCAP

 Rubrique de type brut 35 « Salaire Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 35
Intitulé Salaire Apprenti
Mémo APPR
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre PRESENCE
Base SMICAPPR

 Rubrique de type brut 8 « Nb jrs abs non remun apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 8
Intitulé Nb jrs abs non remun apprenti
Mémo APPR
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Retenue
Montant salarial 0,00

Page Association tous les cumuls sont à « non »

 Constante de type rubrique AP_JRABS « Recup nb jrs abs non remun. » : récupère le nombre de jours d’absences non
rémunérées.
Champs Informations à saisir
Code AP_JRABS
Intitulé Recup nb jrs abs non remun.
Mémo APPR
Période Cumul IMTA
Rubriques (+) 8 Nb jrs abs non remun apprenti Montant salarial Intermédiaire

 Constante de type calcul AP_PRORATA « Calcul coef sur base forfait » : calcule le coefficient de proratisation à appliquer
à la base forfaitaire de cotisation en cas d’entrée/sortie de l’apprenti sur la période de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AP_PRORATA
Intitulé Calcul coef sur base forfait
Mémo APPR
Calcul FI_ENTSOR – AP_JRABS / 30

 Constante de type tranche BASE1 « Déterm. Base forfait. 1


ère
an. » : détermine la base de cotisation forfaitaire en
fonction de l’âge de l’apprenti pour la 1ere année.
Champs Informations à saisir
Code BASE1
Intitulé Déterm. Base forfait. 1ère an.
Mémo APPR
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche AP_NBMOIS < 216 alors 191
216 <= AP_NBMOIS < 252 alors 410
252 <= AP_NBMOIS alors 573

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche BASE2 « Déterm. Base forfait. 2


ème
an. » : détermine la base de cotisation forfaitaire en
fonction de l’âge de l’apprenti pour la 2eme année.
Champs Informations à saisir
Code BASE2
Intitulé Déterm. Base forfait. 2ème an.
Mémo APPR
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche AP_NBMOIS < 216 alors 355
216 <= AP_NBMOIS < 252 alors 519
252 <= AP_NBMOIS alors 683

 Constante de type tranche BASE3 « Déterm. Base forfait. 3


ème
an. » : détermine la base de cotisation forfaitaire en
fonction de l’âge de l’apprenti pour la 3eme année.
Champs Informations à saisir
Code BASE3
Intitulé Déterm. Base forfait. 3ème an.
Mémo APPR
Base de test AP_NBMOIS
Sens <
Tranche AP_NBMOIS < 216 alors 573
216 <= AP_NBMOIS < 252 alors 737
252 <= AP_NBMOIS alors 915

 Constante de type calcul AP_BASE1 « Base 1 proratisée » : calcule la base forfaitaire proratisée pour la 1ere année.
Champs Informations à saisir
Code AP_BASE1
Intitulé Base 1 proratisée
Mémo APPR
Calcul BASE1 * AP_PRORATA

 Constante de type calcul AP_BASE2 « Base 2 proratisée » : calcule la base forfaitaire proratisée pour la 2eme année.
Champs Informations à saisir
Code AP_BASE2
Intitulé Base 2 proratisée
Mémo APPR
Calcul BASE2 * AP_PRORATA

 Constante de type calcul AP_BASE3 « Base 3 proratisée » : calcule la base forfaitaire proratisée pour la 3eme année.
Champs Informations à saisir
Code AP_BASE3
Intitulé Base 3 proratisée
Mémo APPR
Calcul BASE3 * AP_PRORATA

 Constante de type tranche ANCAP2 « Ancienneté Apprenti » : détermine le barème des bases forfaitaires à appliquer en
fonction de l’ancienneté de l’apprenti.

Champs Informations à saisir


Code ANCAP2
Intitulé Ancienneté Apprenti
Mémo APPR
Base de test ANCIEN
Sens <=
Tranche Si ANCIEN <= 12,00 Alors AP_BASE1
Si 12,00 < ANCIEN <= 24,00 Alors AP_BASE2
Si 24,00 < ANCIEN Alors AP_BASE3

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007

 Rubrique de type cotisation 2510 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) ».


Champs Informations à saisir
Code 2510
Intitulé F.N.A.L Apprenti (ttes ent.)
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,10
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 2610 « FNAL Apprenti supplémentaire ».


Champs Informations à saisir
Code 2610
Intitulé FNAL Apprenti supplémentaire
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,40
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 7911 « Solidarité Apprenti (+9 sal) ».


Champs Informations à saisir
Code 7911
Intitulé Solidarité Apprenti (+9 sal)
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation ANCAP2

Pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2007

 Rubrique de type cotisation 2410 « URSSAF AT Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 2410
Intitulé URSSAF AT Apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal TAUXATSAL
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 2511 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) ».


Champs Informations à saisir
Code 2511
Intitulé F.N.A.L Apprenti (ttes ent.)
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,10
Assiette de cotisation ANCAP2

© 2011 Sage Page 126


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 2611 « FNAL Apprenti supplémentaire ».


Champs Informations à saisir
Code 2611
Intitulé FNAL Apprenti supplémentaire
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,40
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 7920 « Solidarité Apprenti (+9 sal) ».


Champs Informations à saisir
Code 7920
Intitulé Solidarité Apprenti (+9 sal)
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation ANCAP2

Pour tous les contrats

 Rubrique de type cotisation 4010 « Assurance Chômage ».


Champs Informations à saisir
Code 4010
Intitulé Assurance Chômage
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 4,00
Assiette de cotisation ANCAP2
Population Apprenti 87

 Rubrique de type cotisation 4020 « AGS ».


Champs Informations à saisir
Code 4020
Intitulé AGS
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,30
Assiette de cotisation ANCAP2
Population Apprenti 87

 Rubrique de type cotisation 4510 « Retraite complément. Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 4510
Intitulé Retraite complément. Apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 4,50
Assiette de cotisation ANCAP2

© 2011 Sage Page 127


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 4520 « AGFF Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 4520
Intitulé AGFF Apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 1,20
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5505 « Particip construction apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 5505
Intitulé Particip construction apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,45
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5602 « Taxe d’apprentissage apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 5602
Intitulé Taxe d’apprentissage apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,50
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5705 « Formation profes apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 5705
Intitulé Formation profes apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 0,55
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5755 « Formation profes +20 sal appr ».


Champs Informations à saisir
Code 5755
Intitulé Formation profes +20 sal appr
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 1,60
Assiette de cotisation ANCAP2

© 2011 Sage Page 128


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type cotisation 5910 « Taxe Transport Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 5910
Intitulé Taxe Transport Apprenti
Mémo APPR
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal TXTRANSP
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5802 « Taxe s/salaires tx normal APPR ».


Champs Informations à saisir
Code 5802
Intitulé Taxe s/ salaires tx normal APPR
Mémo TSS
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base ANCAP2
Taux salarial 0,00
Taux patronal 4,25
Plafond TESTRBI1
Plancher PLANCHER
Rapport TB TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC)
Rapport TC ANCAP2
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5832 « Taxe s/Salaire 1er Tx maj APPR ».


Champs Informations à saisir
Code 5832
Intitulé Taxe s/Salaire 1er Tx maj APPR
Mémo TSS
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TB
Taux salarial 0,00
Taux patronal 4,25
Plafond TESTRBI1
Plancher PLANCHER
Rapport TB TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC)
Rapport TC ANCAP2
Assiette de cotisation ANCAP2

 Rubrique de type cotisation 5852 « Taxe s/Salaire 2em Tx Maj APPR ».


Champs Informations à saisir
Code 5852
Intitulé Taxe s/Salaire 2em Tx Maj APPR
Mémo TSS
Formule Base * Taux
Montant Retenue
Base TC
Taux salarial 0,00
Taux patronal 9,35
Plafond TESTRBI1
Plancher PLANCHER
Rapport TB TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC)
Rapport TC ANCAP2
Assiette de cotisation ANCAP2

© 2011 Sage Page 129


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF


Préambule

Le paramétrage des codes DUCS proposé dans le Plan de paie Sage concerne la DUCS EDI.
Les rubriques sont paramétrées dans le Plan de paie Sage, pour une société de plus de 20 salariés (assujetti à la cotisation FNAL
supplémentaire).

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de
cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

Vous n’êtes pas assujetti { la cotisation FNAL supplémentaire

 Code DUCS 728D (729D pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 728D (729D pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APPRENTIS LOI 87

Base déplafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 728P (729P pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 728P (729P pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APPRENTIS LOI 87

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 701A (703A pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 701A (703A pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APP 87 AVEC AT

Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 701D (703D pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 701D (703D pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APP 87 AVEC AT

Base déplafonnée Coché


Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 701P (703P pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 701P (703P pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APP 87 AVEC AT

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

© 2011 Sage Page 130


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

1ère étape : paramétrage des codes DUCS dans votre dossier (suite)

Vous êtes assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire

 Code DUCS 128D (129D pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 128D (129D pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APPRENTIS LOI 87

Base déplafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 128P (129P pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 128P (129P pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APPRENTIS LOI 87

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

 Code DUCS 705A (707A pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 705A (707A pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APP 87 AVEC AT

Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 705D (707D pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 705D (707D pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APP 87 AVEC AT

Base déplafonnée Coché


Taux Coché
Effectif Coché

 Code DUCS 705P (707P pour l’Alsace Moselle).

Champs Informations à saisir


Code 705P (707P pour l’Alsace Moselle)
Intitulé APP 87 AVEC AT

Base plafonnée Coché


Effectif Coché

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \
Rubriques – onglet Eléments constitutifs

Vous n’êtes pas assujetti { la cotisation FNAL supplémentaire

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007


Les codes DUCS à utiliser pour déclarer sont les suivants :

 728D (729D pour l’Alsace Moselle) « APPRENTIS LOI 87 »


 728P (729P pour l’Alsace Moselle) « APPRENTIS LOI 87 »
er
Les rubriques du Plan de Paie Sage correspondant aux contrats conclus avant le 1 janvier 2007, sont les suivantes :

 2510 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) »


 7911 « Solidarité Apprenti (+9 sal) »

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

 Modification de la rubrique de type cotisation 2510 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) ».


Champs Informations à saisir
Code 2510
Intitulé F.N.A.L Apprenti (ttes ent.)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 728P (729P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7911 « Solidarité Apprenti (+9 sal) ».


Champs Informations à saisir
Code 7911
Intitulé Solidarité Apprenti (+9 sal)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 728D (729D pour l’Alsace Moselle)

Pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2007


Les codes DUCS à utiliser pour déclarer sont les suivants :

 701A (703A pour l’Alsace Moselle) «APP 87 AVEC AT »


 701D (703D pour l’Alsace Moselle) «APP 87 AVEC AT »
 701P (703P pour l’Alsace Moselle) «APP 87 AVEC AT »
er
Les rubriques du Plan de Paie Sage correspondant aux contrats conclus avant le 1 janvier 2007, sont les suivantes :

 2410 « URSSAF AT Apprenti »


 2511 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) »
 7920 « Solidarité Apprenti (+9 sal) »

 Modification de la rubrique de type cotisation 2410 « URSSAF AT Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 2410
Intitulé URSSAF AT Apprenti
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 701A (703A pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 2511 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) ».


Champs Informations à saisir
Code 2511
Intitulé F.N.A.L Apprenti (ttes ent.)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 701P (703P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7920 « Solidarité Apprenti (+9 sal) ».


Champs Informations à saisir
Code 7920
Intitulé Solidarité Apprenti (+9 sal)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 701D (703D pour l’Alsace Moselle)

© 2011 Sage Page 132


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Vous êtes assujetti à la cotisation FNAL supplémentaire

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007


Les codes DUCS à utiliser pour déclarer sont les suivants :

 128D (129D pour l’Alsace Moselle) « APPRENTIS LOI 87 »


 128P (129P pour l’Alsace Moselle) « APPRENTIS LOI 87 »
er
Les rubriques du Plan de Paie Sage correspondant aux contrats conclus avant le 1 janvier 2007, sont les suivantes :

 2510 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) »


 2610 « FNAL Apprenti supplémentaire »
 7911 « Solidarité Apprenti (+9 sal) »

 Modification de la rubrique de type cotisation 2510 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) ».


Champs Informations à saisir
Code 2510
Intitulé F.N.A.L Apprenti (ttes ent.)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 128P (129P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 2610 « FNAL Apprenti supplémentaire ».


Champs Informations à saisir
Code 2610
Intitulé FNAL Apprenti supplémentaire
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 128P (129P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7911 « Solidarité Apprenti (+9 sal) ».


Champs Informations à saisir
Code 7911
Intitulé Solidarité Apprenti (+9 sal)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 128D (129D pour l’Alsace Moselle)

Pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2007


Les codes DUCS à utiliser pour déclarer sont les suivants :

 705A (707A pour l’Alsace Moselle) «APP 87 AVEC AT »


 705D (707D pour l’Alsace Moselle) «APP 87 AVEC AT »
 705P (707P pour l’Alsace Moselle) «APP 87 AVEC AT »
er
Les rubriques du Plan de Paie Sage correspondant aux contrats conclus avant le 1 janvier 2007, sont les suivantes :

 2410 « URSSAF AT Apprenti »


 2511 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) »
 2611 « FNAL Apprenti supplémentaire »
 7920 « Solidarité Apprenti (+9 sal) »

 Modification de la rubrique de type cotisation 2410 « URSSAF AT Apprenti ».


Champs Informations à saisir
Code 2410
Intitulé URSSAF AT Apprenti
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 705A (707A pour l’Alsace Moselle)

© 2011 Sage Page 133


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

2ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

 Modification de la rubrique de type cotisation 2511 « F.N.A.L Apprenti (ttes ent.) ».


Champs Informations à saisir
Code 2511
Intitulé F.N.A.L Apprenti (ttes ent.)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 705P (707P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 2611 « FNAL Apprenti supplémentaire ».


Champs Informations à saisir
Code 2611
Intitulé FNAL Apprenti supplémentaire
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 705P (707P pour l’Alsace Moselle)

 Modification de la rubrique de type cotisation 7920 « Solidarité Apprenti (+9 sal) ».


Champs Informations à saisir
Code 7920
Intitulé Solidarité Apprenti (+9 sal)
Caisse Renseigner votre caisse d’URSSAF
Code DUCS 705D (707D pour l’Alsace Moselle)

© 2011 Sage Page 134


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LA FORMATION PROFESSIONNELLE
Le Droit Individuel de Formation (D.I.F.)

Sources :

Loi n°2004-391 du 4 mai 2004 relative à la formation professionnelle tout au long de la vie et au dialogue social.

Décret n°2004-871 du 25 août 2004, publié au JO du 27août 2004.

Circulaire ACOSS n°2005-047

Préambule
Le paramétrage est basé sur le texte de loi.

Certains accords prévoient une notion d’acquisition des heures au titre du DIF et une notion d’utilisation des heures. Le salarié
acquiert des heures au titre du DIF dès son entrée dans l’entreprise mais ne peut utiliser ses heures acquises au titre du DIF que
s’il a au moins un an d’ancienneté pour un CDI ou 4 mois d’ancienneté pour un CDD. Dans ce cas, l’ancienneté sera appréciée
non pas à l’acquisition des heures mais lors de la demande de DIF du salarié.

Des accords ou des conventions, peuvent exclure certains contrats particuliers de la gestion du DIF.

Vous devez consulter votre accord de branche ou votre convention collective, pour connaître les conditions d’ouverture et les
modalités à appliquer.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 La gestion de la portabilité du DIF chez le nouvel employeur.


 Plusieurs bulletins sur un même mois.

Cadre légal
Les champs d’application

Employeur

Toutes les entreprises du secteur privé, quel que soit l’effectif.

Salarié

Les salariés titulaires d'un contrat de travail à durée indéterminée, peuvent utiliser les heures acquises au titre du D.I.F. à l’issue
d'une ancienneté d'au moins 1 an.

Les salariés employés en C.D.D. peuvent utiliser les heures acquises au titre du D.I.F. à l’issue du délai de 4 mois.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les droits acquis

Le salarié à temps complet bénéficie chaque année de vingt heures de formation, sauf si une convention ou un accord prévoit
une durée supérieure. Pour les salariés à temps partiel, cette durée est calculée au prorata temporis.

Les droits acquis annuellement peuvent être cumulés dans la limite de 120 heures pour un temps complet. Une convention ou
un accord peut prévoir des modalités particulières de mise en œuvre du D.I.F. sous réserve que le cumul soit au moins égal à
120 heures.

Annuellement, chaque salarié est informé par écrit du total des droits acquis au titre du D.I.F.

L'employeur est tenu, le cas échéant, d'informer le salarié qu'il licencie, de ses droits en matière de D.I.F., notamment de la
possibilité de demander pendant le délai-congé à bénéficier d'une action de bilan de compétences, de V.A.E. ou de formation.

En cas de démission, le salarié peut demander à bénéficier de son D.I.F. sous réserve que l'action de bilan de compétences, de
V.A.E. ou de formation soit engagée avant la fin du délai-congé.

En cas de départ à la retraite, le D.I.F. n'est pas transférable.

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

 Le paramétrage du D.I.F. proposé dans le PPS par défaut, est le paramétrage annuel à cheval sur deux années.

Ce paramétrage permet sur la période de référence, de calculer par salarié les heures acquises au titre du D.I.F. La constante
qui permet de déclencher le calcul des heures acquises, est la constante DIF1. Pour les nouveaux salariés, cette constante est
affectée automatiquement au bulletin.

Les constantes clés

La constante DIFAPRE (type individuel) récupère la valeur de la zone ‘Heures restantes dans le cadre du DIF’ de la fiche de
personnel.

La constante DIFACQUIS (type prédéfini) récupère la valeur de la zone ‘Heures acquises dans le mois’ du bulletin salarié.

La constante DIFPRIS (type prédéfini) récupère la valeur de la zone ‘Heures prises dans le mois’ du bulletin salarié.

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage du compteur des heures acquises au titre du DIF, vous devez récupérer du Plan de Paie
Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [DIF].

2ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

© 2011 Sage Page 136


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

Vous devez cocher report pour la constante « DIFACQUIS » dans le menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie / Onglet
Cumul »

4ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

En cas de mise en place ultérieure du DIF, pour chaque salarié concerné par le D.I.F., vous devez renseigner le nombre d’heures
restant au titre du D.I.F au niveau de la zone « Heures restantes dans le cadre du DIF » dans le menu « Liste / Fiche de
personnel / Page Congés »

© 2011 Sage Page 137


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

 Si la convention ou l’accord prévoit un nombre d’heures au titre du DIF différent de 20h par an, vous devez modifier la
valeur au niveau de la constante « DIF_DROIT » dans le menu « Liste / Constantes ».

 Si la convention ou l’accord prévoit un plafond d’acquisition des heures au titre du DIF différent de 120h, vous devez
modifier la valeur au niveau de la constante « DIF_PLAFON » dans le menu « Liste / Constantes ».

 Le mois de paie correspondant au mois de clôture de la période d’acquisition du D.I.F. doit être renseigné au niveau de la
constante « DIF_DTACQ » dans le menu « Liste / Constantes ».

6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

Pour les salariés déjà présents dans la société au moment de la mise en place du paramétrage DIF, la constante « DIF1 » doit
er
être renseignée sur le 1 mois d’application au niveau de la zone « Heures acquises dans le mois » dans le menu « Gestion /
Bulletin salarié/ Cumuls Congés » pour que le calcul des heures acquises au titre du D.I.F se lance.

© 2011 Sage Page 138


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Adaptation du paramétrage : modification de la période de référence ou


de la périodicité
Gestion annuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année
civile.

Pour changer la période de référence et lancer le calcul des heures acquises au titre du DIF, vous devez adapter dans votre
dossier le paramétrage de la façon suivante :

 Modification de la constante de type test DIF_DTACQ « Test si droit à DIF » : teste si on est sur le dernier mois de la
période de référence

Champs Informations à saisir


Code DIF_DTACQ
Intitulé Test si droit à DIF
Mémo DIF
Test Si MOISPAIE = 5 (*) Alors DIF_ANC Sinon 0
(*)
Le mois d’acquisition renseigné est le mois de mai, celui-ci est basé sur le texte de loi, toutefois une convention ou un accord
peut prévoir un mois d’acquisition différent (exemple : si la société a opté pour l‘année civile, saisir 12 pour le mois de
décembre)

 Modification de la constante de type valeur DIF1 « Heures acquises dans le mois »

Champs Informations à saisir


Code DIF1
Intitulé Heures acquises dans le mois
Mémo DIF
Valeur DIF_DTACQ

Gestion annuelle des heures DIF sur l’année civile.

Le paramétrage D.I.F. proposé par défaut dans le PPS est le paramétrage annuel à cheval sur deux années. Si vous avez
récupéré les constantes du PPS et que vous souhaitez mettre en place le paramétrage annuel sur l’année civile, vous devez
modifier les constantes suivantes :
 DIF_DTACQ
 DIF1

 Modification de la constante de type test DIF_DTACQ « Test si droit à DIF » : teste si on est sur le dernier mois de la
période de référence

Champs Informations à saisir


Code DIF_DTACQ
Intitulé Test si droit à DIF
Mémo DIF
Test Si MOISPAIE = 12 Alors DIF_ANC Sinon 0

 Modification de la constante de type valeur DIF1 « Heures acquises dans le mois »

Champs Informations à saisir


Code DIF1
Intitulé Heures acquises dans le mois
Mémo DIF
Valeur DIF_DTACQ

© 2011 Sage Page 139


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Gestion mensuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année
civile.

Le paramétrage D.I.F. proposé par défaut dans le PPS est le paramétrage annuel à cheval sur deux années. Si vous avez
récupéré les constantes du PPS et que vous souhaitez mettre en place le paramétrage mensuel, vous devez modifier les
constantes suivantes :
 DIF_DEBPER
 DIF_FINPER
 DIF_PRORA
 DIF_DTMENS
 DIF_TOTACQ
 DIF_LIMITE
 DIF1

 Modification de la constante de type calcul DIF_DEBPER « Début de période référence DIF » : détermine la date de début
de la période de référence

Champs Informations à saisir


Code DIF_DEBPER
Intitulé Début de période référence DIF
Mémo DIF
Calcul ANNEE_PREC * 10000 + 501 (*)
(*)
Si votre convention ou accord de branche prévoit une autre période de référence, vous devez saisir la date de début de
er
votre période de référence sous la forme MMJJ. Exemple si votre période de référence débute au 1 juin, il faut saisir 0601 à la
place de 0501.

 Modification de la constante de type calcul DIF_FINPER « Fin de période référence DIF » : détermine la date de fin de la
période de référence du DIF

Champs Informations à saisir


Code DIF_FINPER
Intitulé Fin de période référence DIF
Mémo DIF
Calcul ANNEE_PAIE * 10000 + 430 (*)
(*)
Si votre convention ou accord de branche prévoit une autre période de référence, vous devez saisir la date de début de
er
votre période de référence sous la forme MMJJ. Exemple si votre période de référence débute au 1 juin, il faut saisir 0601 à la
place de 0501.

 Modification de la constante de type calcul DIF_PRORA « Calcul prorata DIF » calcule le nombre d’heures DIF acquises

Champs Informations à saisir


Code DIF_PRORA
Intitulé Calcul prorata DIF
Mémo DIF
Calcul DIF_ACQMEN / HORAISOC(1) * HORAIRE – DIF_CUMACQ
(1)
Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA

 Modification de la constante de type test DIF_DTMENS « Détermine hrs acquises du mois » : regarde si on est sur le
dernier mois de la période de référence

Champs Informations à saisir


Code DIF_DTMENS
Intitulé Détermine hrs acquises du mois
Mémo DIF
Test MOISPAIE = 4 (1) Alors DIF_ACQARR Sinon DIF_PRORA
(1)
Si votre convention ou accord de branche prévoit une autre période de référence, vous devez saisir le numéro du mois
correspondant au dernier mois de votre période de référence. Exemple si votre période de référence se termine au 31 mai, il
faut saisir 5 à la place de 4.

 Modification de la constante de type calcul DIF_TOTACQ « Calcul le nb hrs total acquis » : calcule le nombre total
d’heures acquises

Champs Informations à saisir


Code DIF_TOTACQ
Intitulé Calcul le nb hrs total acquis
Mémo DIF
Calcul DIFAPRE + DIF_DTMENS + DIF_CUMACQ

© 2011 Sage Page 140


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Modification de la constante de type test DIF_LIMITE « Test si plafond DIF atteint » : regarde si le plafond maximum
d’heures acquises est atteint

Champs Informations à saisir


Code DIF_LIMITE
Intitulé Test si plafond DIF atteint
Mémo DIF
Test Si DIF_TOTACQ >= DIF_PLAFON Alors DIF_ECART Sinon DIF_DTMENS

 Modification de la constante de type valeur DIF1 « Heures acquises dans le mois »

Champs Informations à saisir


Code DIF1
Intitulé Heures acquises dans le mois
Mémo DIF
Valeur DIF_ANC

Gestion mensuelle des heures DIF sur l’année civile.

Le paramétrage D.I.F. proposé par défaut dans le PPS est le paramétrage annuel à cheval sur deux années. Si vous avez
récupéré les constantes du PPS et que vous souhaitez mettre en place le paramétrage mensuel sur l’année civile, vous devez
modifier les constantes suivantes :
 DIF_ACQPER
 DIF_PRORA
 DIF_DTMENS
 DIF_TOTACQ
 DIF_LIMITE
 DIF1

 Modification de la constante de type cumul DIF_ACQPER « Hrs acquises période référence » : récupère les heures déjà
acquises sur l’année civile

Champs Informations à saisir


Code DIF_ACQPER
Intitulé Hrs acquises période référence
Mémo DIF
Période Annuelle
Mois Courant
Trimestre Courant
Année Courante
Constantes (+) DIFACQUIS Heures D.I.F. acquises

 Modification de la constante de type calcul DIF_PRORA « Calcul prorata DIF » calcule le nombre d’heures DIF acquises

Champs Informations à saisir


Code DIF_PRORA
Intitulé Calcul prorata DIF
Mémo DIF
Calcul DIF_ACQMEN / HORAISOC(1) * HORAIRE – DIF_CUMACQ
(1)
Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA

 Modification de la constante de type test DIF_DTMENS « Détermine hrs acquises du mois » : regarde si on est sur le
dernier mois de la période de référence

Champs Informations à saisir


Code DIF_DTMENS
Intitulé Détermine hrs acquises du mois
Mémo DIF
Test MOISPAIE = 12 Alors DIF_ACQARR Sinon DIF_PRORA

 Modification de la constante de type calcul DIF_TOTACQ « Calcul le nb hrs total acquis » : calcule le nombre total
d’heures acquises

Champs Informations à saisir


Code DIF_TOTACQ
Intitulé Calcul le nb hrs total acquis
Mémo DIF
Calcul DIFAPRE + DIF_DTMENS + DIF_CUMACQ

© 2011 Sage Page 141


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Modification de la constante de type test DIF_LIMITE « Test si plafond DIF atteint » : regarde si le plafond maximum
d’heures acquises est atteint

Champs Informations à saisir


Code DIF_LIMITE
Intitulé Test si plafond DIF atteint
Mémo DIF
Test Si DIF_TOTACQ >= DIF_PLAFON Alors DIF_ECART Sinon DIF_DTMENS

 Modification de la constante de type valeur DIF1 « Heures acquises dans le mois »

Champs Informations à saisir


Code DIF1
Intitulé Heures acquises dans le mois
Mémo DIF
Valeur DIF_ANC

© 2011 Sage Page 142


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Adaptation du paramétrage : gestion de l’ancienneté


Certains accords prévoient une notion d’acquisition des heures au titre du DIF et une notion d’utilisation des heures. Le salarié
acquiert des heures au titre du DIF dès son entrée dans l’entreprise mais ne peut utiliser ses heures acquises au titre du DIF que
s’il a au moins un an d’ancienneté pour un CDI ou 4 mois d’ancienneté pour un CDD. Dans ce cas, l’ancienneté sera appréciée
non pas à l’acquisition des heures mais lors de la demande de DIF du salarié.

Vous devez consulter votre accord pour connaître les conditions à appliquer.

Si vous ne voulez pas gérer l’ancienneté dans votre dossier

 Si vous avez mis en place la gestion annuelle des heures DIF, vous devez apporter les modifications suivantes :
 Modification de la constante de type test DIF_DTACQ « Test si droit à DIF » : teste si on est sur le dernier mois de la
période de référence

Champs Informations à saisir


Code DIF_DTACQ
Intitulé Test si droit à DIF
Mémo DIF
Test Si MOISPAIE = 12 Alors DIF_LIMITE Sinon 0

 Si vous avez mis en place la gestion mensuelle des heures DIF, vous devez apporter les modifications suivantes :
 Modification de la constante de type valeur DIF1 « Heures acquises dans le mois »

Champs Informations à saisir


Code DIF1
Intitulé Heures acquises dans le mois
Mémo DIF
Valeur DIF_LIMITE

Si vous voulez gérer l’ancienneté dans votre dossier

 Modification de la constante de type test DIF_CDD « Test si salarié en CDD et Ancienneté > 3 » : regarde si le salarié est
titulaire d’un CDD et s’il a plus de 3 mois d’ancienneté

Champs Informations à saisir


Code DIF_CDD
Intitulé Test si salarié en CDD et Ancienneté > 3
Mémo DIF
Test Si CDDCONTRAT = 1 Et ANCIEN >= 4(*) Alors 1 Sinon 0
(*)
Une convention ou un accord peut prévoir des conditions différentes. Vous devez consulter votre accord pour connaître les
conditions à appliquer et modifier la constante en conséquence.

 Modification de la constante de type test DIF_CDI « Test si salarié en CDI et Ancienneté > 11 » : regarde si le salarié est
titulaire d’un CDI et s’il a plus de 11 mois d’ancienneté

Champs Informations à saisir


Code DIF_CDI
Intitulé Test si salarié en CDI et Ancienneté > 11
Mémo DIF
Test Si CDDCONTRAT = 0 Et ANCIEN >= 12(*) Alors 1 Sinon 0
(*)
Une convention ou un accord peut prévoir des conditions différentes. Vous devez consulter votre accord pour connaître les
conditions à appliquer et modifier la constante en conséquence.

© 2011 Sage Page 143


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


 Constante de type valeur DIF_DROIT « Droit acquis dans le cadre du DIF » : stocke le nombre d’heures acquises dans le
cadre du D.I.F. pour un salarié à temps complet.
Champs Informations à saisir
Code DIF_DROIT
Intitulé Droit acquis dans le cadre du DIF
Mémo DIF
Valeur 20

 Constante de type valeur DIF_PLAFON « Plafond maximum » : stocke le plafond maximum d’acquisition pour un salarié à
temps complet.
Champs Informations à saisir
Code DIF_PLAFON
Intitulé Plafond maximum
Mémo DIF
Valeur 120

 Constante de type calcul DIF_ACQMEN « Droit acquis mensuellement » : calcule le nombre d’heures acquises
mensuellement dans le cadre du D.I.F. pour un salarié à temps complet.
Champs Informations à saisir
Code DIF_ACQMEN
Intitulé Droit acquis mensuellement
Mémo DIF
Calcul DIF_DROIT / 12

 Constante de type calcul ANNEE_PREC « Année précédente » : calcule l’année précédant l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code ANNEE_PREC
Intitulé Année précédente
Mémo DIF
Calcul ANNEE_PAIE – 1

 Constante de type calcul DIF_DEBPER « Début de période référence DIF » : détermine la date de début de la période de
référence.
Champs Informations à saisir
Code DIF_DEBPER
Intitulé Début de période référence DIF
Mémo DIF
Calcul ANNEE_PREC * 10000 + 0501

 Constante de type calcul DIF_FINPER « Fin de période référence DIF » : détermine la date de fin de la période de
référence du DIF.

Champs Informations à saisir


Code DIF_FINPER
Intitulé Fin de période référence DIF
Mémo DIF
Calcul ANNEE_PAIE * 10000 + 0430

 Constante de type cumul DIF_ACQPER « Hrs acquises période référence » : récupère les heures déjà acquises au titre du
D.I.F. sur la période de référence.
Champs Informations à saisir
Code DIF_ACQPER
Intitulé Hrs acquises période référence
Mémo DIF

Période Date à date


Du DIF_DEBPER
Au DIF_FINPER
Constantes (+) DIFACQUIS Heures D.I.F. acquises

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type cumul DIF_CUMACQ « Hrs acquises sur le mois » : récupère les heures déjà acquises sur le mois en
cours.
Champs Informations à saisir
Code DIF_CUMACQ
Intitulé Hrs acquises sur le mois
Mémo DIF

Période Mensuelle
Du Courant
Au Courante
Constantes (+) DIFACQUIS Heures D.I.F. acquises

 Constante de type calcul DIF_ECART « Différentiel avec plafond » : calcule l’écart entre les heures acquises et le plafond
maximum autorisé.
Champs Informations à saisir
Code DIF_ECART
Intitulé Différentiel avec plafond
Mémo DIF
Calcul DIF_PLAFON – DIFAPRE – DIF_CUMACQ

 Constante de type calcul DIF_PRORA « Calcul prorata DIF » : calcule le nombre d’heures acquises au titre du D.I.F.
Champs Informations à saisir
Code DIF_PRORA
Intitulé Calcul prorata DIF
Mémo DIF
Calcul DIF_DROIT / HORAIETA * HORAIRE – DIF_CUMACQ

 Constante de type calcul DIF_CUMARR « Arrondi cumul des hrs acquises » : arrondi le cumul des heures acquises.
Champs Informations à saisir
Code DIF_CUMARR
Intitulé Arrondi cumul des hrs acquises
Mémo DIF
Calcul DIF_ACQPER + DIF_PRORA + 0,5 DIV 1

 Constante de type calcul DIF_ACQARR « Arrondi hrs acquises du mois » : arrondi les heures acquises sur le dernier mois
de la période de référence.
Champs Informations à saisir
Code DIF_ACQARR
Intitulé Arrondi hrs acquises du mois
Mémo DIF
Calcul DIF_CUMARR - DIF_ACQPER

 Constante de type test DIF_DTMENS « Détermine hrs acquises du mois » : regarde si on est sur le dernier mois de la
période de référence.

Champs Informations à saisir


Code DIF_DTMENS
Intitulé Détermine hrs acquises du mois
Mémo DIF
Test Si MOISPAIE = 4 Alors DIF_ACQARR Sinon DIF_PRORA

 Constante de type calcul DIF_TOTACQ « Calcul le nb hrs total acquis » : calcule le nombre total d’heures acquises au titre
du D.I.F.
Champs Informations à saisir
Code DIF_TOTACQ
Intitulé Calcul le nb hrs total acquis
Mémo DIF
Calcul DIFAPRE + DIF_PRORA + DIF_CUMACQ

 Constante de type test DIF_LIMITE « Test si plafond DIF atteint » : teste si le plafond maximum d’heures acquises au titre
du D.I.F. est atteint.
Champs Informations à saisir
Code DIF_LIMITE
Intitulé Test si plafond DIF atteint
Mémo DIF
Test Si DIF_TOTACQ >= DIF_PLAFON Alors DIF_ECART Sinon DIF_PRORA

© 2011 Sage Page 145


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test DIF_CDD « Salarié en CDD et Ancien > 3 » : regarde si le salarié est titulaire d’un CDD et s’il a plus
de 3 mois d’ancienneté.
Champs Informations à saisir
Code DIF_CDD
Intitulé Salarié en CDD et Ancien > 3
Mémo DIF
Test Si CDDCONTRAT = 1 Et ANCIEN >= 4 Alors 1 Sinon 0

 Constante de type test DIF_CDI « Salarié en CDI et Ancien > 11 » : regarde si le salarié est titulaire d’un CDI et s’il a plus
de 11 mois d’ancienneté.
Champs Informations à saisir
Code DIF_CDI
Intitulé Salarié en CDI et Ancien > 11
Mémo DIF
Test Si CDDCONTRAT = 0 Et ANCIEN >= 12 Alors 1 Sinon 0

 Constante de type test DIF_ANC « Test si salarié acquiert hrs » : regarde si le salarié acquiert ou non des heures au titre
du DIF.
Champs Informations à saisir
Code DIF_ANC
Intitulé Test si salarié acquiert hrs
Mémo DIF
Test Si DIF_CDD = 1 Ou DIF_CDI = 1 Alors DIF_LIMITE Sinon 0

 Constante de type test DIF_DTACQ « Test si droit à DIF » : teste si on est sur le dernier mois de la période de référence.
Champs Informations à saisir
Code DIF_DTACQ
Intitulé Test si droit à DIF
Mémo DIF
Test Si MOISPAIE = 5 Alors DIF_ANC Sinon 0

 Constante de type valeur DIF1 « Heures D.I.F. acquises ».


Champs Informations à saisir
Code DIF1
Intitulé Heures D.I.F. acquises
Mémo DIF
Valeur 0

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les natures d’heures disponibles


Natures disponibles sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30Paie Pack et Paie Pack Plus

Dans le cadre du D.I.F., deux natures d’heures ont été rajoutées afin de permettre la saisie des heures de formation dans le
cadre du D.I.F au niveau du menu « Gestion \ Bulletin salarié \ Congés » sous onglet Détail.

 Nature 0800 « Heures DIF hors temps travail »

Champs Informations à saisir


Code 0800
Intitulé Heures DIF hors temps travail
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Coché

Gestion des absences Coché


Intitulé court DIF HTT

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


DIFPRIS (+) Non

Le salarié bénéficie du versement d’une allocation de formation lorsque les heures de formation sont effectuées hors du temps
de travail pour déclencher automatiquement le calcul de l’allocation de formation, il faut dans la nature d’absence, renseigner
la rubrique d’allocation de formation au niveau de l’onglet « Cumul » (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 9600).

 Nature 0810 « Heures DIF pendant temps travail »

Champs Informations à saisir


Code 0810
Intitulé Heures DIF pendant temps travail
Valeur par défaut 0
Modifiable Coché
Par jour Coché

Gestion des absences Coché


Intitulé court DIF TT

Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour


DIFPRIS (+) Non

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les états de gestion avancée disponibles


Dans le cadre du D.I.F., vous avez la possibilité d’éditer plusieurs états :
 Etat de suivi
 Lettre d’information
 Suivi des formations

Edition « Etat de suivi »

Modèle non disponible sur : Start Paie


Modèle disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Vous avez la possibilité d’éditer un récapitulatif « Etat récapitulatif DIF » (_LST006) au niveau du menu « Gestion Avancée \
Edition »

Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes :


 Etablissement du salarié
 Département du salarié
 Civilité, Nom, Prénom
 Heures DIF prises
 Heures DIF acquises
 Heures DIF restantes
 Date du dernier entretien professionnel

Edition « Lettre d’information »

Modèle disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Vous avez la possibilité d’éditer une fiche récapitulative par salarié « Lettre annuelle DIF » (_FOR0003) au niveau du menu
« Gestion Avancée \ Edition » ou au niveau du menu « Etats \ Bibliothèque d’états ».

Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes :


 Coordonnées du salarié
 Coordonnées de la société
 Heures DIF prises
 Heures DIF acquises
 Heures DIF restantes

Edition « Suivi des formations »

Modèle non disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30


Modèle disponible sur : Paie Pack, Paie Pack Plus

Vous avez la possibilité d’éditer une fiche récapitulative des formations suivies par le salarié « Lettre absences formation DIF »
au niveau du menu « Annexes \ DIF Pilote ».

Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes :


 Coordonnées du salarié
 Coordonnées de la société
 Les dates de formation ainsi que le nombre d’heures
 Le total des heures de formation effectuées dans le temps de travail
 Le total des heures de formation effectuées hors temps de travail
 Le montant total des allocations versées

Rappel : pour que le montant des allocations apparaisse sur la lettre, vous devez vérifier que vos rubriques correspondantes
aux allocations de formation, sont paramétrées au niveau du menu « Liste \ Rubriques \ Onglet Associations ». Dans le PPS, il
s’agit de la rubrique 9600.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

L’allocation de formation

Sources :

Décret n°2004-871 du 25 août 2004, publié au JO du 27août 2004.

Circulaire ACOSS n°2005-047

Cadre légal
Dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, le salarié bénéficie du versement par l'employeur de l'allocation de
formation lorsque les heures de formation sont effectuées hors du temps de travail.

Montant allocation = Nombre d’heures de formation x 50 % du salaire net

Rémunérations nettes versées au salarié au cours des 12 derniers mois


Salaire de référence = _______________________________________________________________
Nombre total d’heures rémunérées au cours des 12 derniers mois

Cas particulier des forfaits jours

Pour les salariés en forfait jours, le nombre d’heures rémunérées est déterminé de la manière suivante :

Nombre de jours travaillés prévu au forfait


Heures rémunérées = 151,67 x ______________________________________________ x 12
218 jours

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus.

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le paramétrage de l’allocation formation, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [FORMA]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage de l’allocation formation, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les rubriques regroupées sous le code mémo [FORMA]

© 2011 Sage Page 149


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

 Si votre rubrique d’acompte ne correspond pas à la rubrique du Plan Paie Sage (9000) ou si vous avez plusieurs rubriques
d’acomptes, vous devez modifier la constante « FP_ACOMPTE » au niveau du menu « Liste \ Constantes ».

 L’allocation de formation fait appel aux heures rémunérées, vous devez vérifier que la constante « S_TOTHRREM » est
adaptée au calcul de l’allocation. Pour information, la constante «S_TOTHRREM » est paramétrée au niveau du menu Fichier /
Paramètres / Paramètres de paie / Onglet Heures. Si la constante S_TOTHRREM ne correspond pas aux heures rémunérées,
vous devez modifier la constante « FP_HORAIRE » dans le menu « Liste \ Constantes ».

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer dans les bulletins modèles de vos salariés, les rubriques « Allocation formation DIF » et « Autres allocations
formation ». Il s’agit des rubriques 9600 et 9601 (ou vos propres codes si ceux-ci étaient déjà utilisés).

Pensez à insérer vos rubriques d’allocation formation dans votre modélisation comptable (dans le
PPS, il s’agit des rubriques 9600 et 9601)

© 2011 Sage Page 150


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


 Constante de type date FP_EMBMOIS « Nombre de mois » : calcule le nombre de mois entre la date d’embauche et la
date de début de paie.
Champs Informations à saisir
Code FP_EMBMOIS
Intitulé Nombre de mois
Mémo FORMA
Type Nombre de mois
Date d’origine DATEENTREE
Date de fin DATE_CLOT

 Constante de type test FP_NBMOIS « Test si embauche –12 mois » : teste si le salarié est embauché depuis plus de 12
mois.
Champs Informations à saisir
Code FP_NBMOIS
Intitulé Test si embauche –12 mois
Mémo FORMA
Test Si FP_EMBMOIS > 12 Alors 12 Sinon FP_EMBMOIS

 Constante de type calcul FP_DUREE « Durée de la période allocation ».


Champs Informations à saisir
Code FP_DUREE
Intitulé Durée de la période allocation
Mémo FORMA
Calcul FP_NBMOIS * -1

 Constante de type date FP_DEBPER « Début de période allocation » : calcule la date de début de la période de cumul.
Champs Informations à saisir
Code FP_DEBPER
Intitulé Début de période allocation
Mémo FORMA
Type Date calculée mois calendaires
Date d’origine DATEDEBPAI
Nombre FP_DUREE

 Constante de type cumul FP_CUMNET « NETPAIE sur période allocation » : cumule le net à payer sur la période.
Champs Informations à saisir
Code FP_CUMNET
Intitulé NETPAIE sur période allocation
Mémo FORMA

Période Date à date


Du FP_DEBPER
Au DATE_CLOT
Constantes (+) NETPAIE Net à payer

 Constante de type rubrique FP_ACOMPTE « Cumule acompte sur période » : cumule les acomptes sur la période.
Champs Informations à saisir
Code FP_ACOMPTE
Intitulé Cumule acompte sur période
Mémo FORMA

Période Date à Date


Du FP_DEBPER
Au DATE_CLOT
Rubriques (+) 9000 Acompte exceptionnel Montant salarial

© 2011 Sage Page 151


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul FP_REMNET « Rémunération nette versée » : calcule la rémunération nette versée au salarié
sur la période.
Champs Informations à saisir
Code FP_REMNET
Intitulé Rémunération nette versée
Mémo FORMA
Calcul FP_CUMNET + FP_ACOMPTE

 Constante de type cumul FP_HORAIRE « Nb hrs sur période allocation » : cumule les heures rémunérées sur la période.
Champs Informations à saisir
Code FP_HORAIRE
Intitulé Nb hrs sur période allocation
Mémo FORMA

Période Date à date


Du FP_DEBPER
Au DATE_CLOT
Constantes (+) S_TOTHRREM Total des heures rémunérées

 Constante de type calcul FP_FORFAIT « Calcul nb hrs pour forfait jrs » : calcule un nombre d’heures sur la période pour
un salarié en forfait jours.
Champs Informations à saisir
Code FP_FORFAIT
Intitulé Calcul nb hrs pour forfait jrs
Mémo FORMA
Calcul 151,67 * CL15 / 218 * FP_NBMOIS

 Constante de type test FP_NBHRS « Nb hrs sur période allocation » : détermine le nombre d’heures de la période selon
la situation du salarié.
Champs Informations à saisir
Code FP_NBHRS
Intitulé Nb hrs sur période allocation
Mémo FORMA
Test Si CL14 = 1 Alors FP_FORFAIT Sinon FP_HORAIRE

 Constante de type calcul FP_BASEHOR « Salaire horaire de référence » : calcule le salaire horaire de référence pour le
calcul de l’allocation de formation.
Champs Informations à saisir
Code FP_BASEHOR
Intitulé Salaire horaire de référence
Mémo FORMA
Calcul FP_REMNET/ FP_NBHRS

 Rubrique de type non soumise 9600 « Allocation formation DIF».


Champs Informations à saisir
Code 9600
Intitulé Allocation formation DIF
Mémo FORMA
Formule Nombre x Base x Taux
Montant GAIN
Nombre 0,00 (à saisir au moment de la paie)
Base FP_BASEHOR
Taux 50

 Rubrique de type non soumise 9601 « Autres allocations formation».


Champs Informations à saisir
Code 9601
Intitulé Autres allocations formation
Mémo FORMA
Formule Nombre x Base x Taux
Montant GAIN
Nombre 0.00 (à saisir au moment de la paie)
Base FP_BASEHOR
Taux 50

© 2011 Sage Page 152


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Le certificat de travail

Sources :

Art. L. 6323-23 du code du travail

Décret n°2010-64 du 18 janvier 2010, publié au JO du 19 janvier 2010.

À l'expiration du contrat de travail, l'employeur mentionne sur le certificat de travail, le solde du nombre d’heures acquises par
le salarié au titre du droit individuel à la formation, ainsi que la somme correspondant à ce solde et l’organisme collecteur
paritaire compétent pour financer la formation.

Extrait de l‘édition du certificat de travail

Le solde des heures D.I.F. est alimenté par Le montant du solde est alimenté
la constante DIFAPRE par la constante SAGE_MTDIF

Le nom de l’OPCA est alimenté par la


question société SAGECT0001

Vous pouvez modifier la constante SAGE_MTDIF pour l’adapter à votre dossier

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LES CONGES PAYES


Les indemnités de congés payés
Cas non gérés
Liste non exhaustive

 Distinction sur le bulletin de paie de l’indemnité par période de référence.


 Plusieurs bulletins sur un même mois.

Cadre légal
L’indemnité de congés payés

La loi prévoit deux modes de calcul des indemnités de congés payés, le plus favorable pour le salarié devant être retenu par
l’employeur.

Règle du dixième

La première méthode consiste à calculer cette indemnité selon la règle du dixième de la rémunération totale perçue pendant la
période de référence précédente :

Assiette de l’indemnité de la période de référence


___________________________________________________ x congés pris sur l’année en cours
Congés acquis sur la période de référence

Règle du maintien

La seconde méthode consiste à calculer cette indemnité en fonction du salaire qui aurait été perçu par le salarié s’il n’avait pas
été en congés : c’est la règle du maintien de salaire.

Les différentes modalités de calcul sont les suivantes :

 Règle du 26ième

Salaire de référence du mois / 26 x nombre de jours ouvrables pris

 Règle du 22ième

Salaire de référence du mois / 22 x nombre de jours ouvrés pris

 Règle selon l’horaire

Salaire de référence du mois


_________________________________ x horaire d’absence
Horaire mensuel contractuel

 Règle selon l’horaire réel du mois : méthode de l’horaire réel (reconnue par la Jurisprudence)

Salaire de référence du mois


___________________________________ x nombre d’heures réelles d’absence
Horaire réel du mois dans l’établissement

© 2011 Sage Page 154


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 La méthode appliquée dans le Plan de Paie Sage pour le calcul du maintien est la méthode horaire.

Congés par anticipation

Le calcul de la méthode du dixième s’applique séparément sur les deux périodes.

L’indemnité se calcule en deux temps :

Pour la période relative à la période de référence.


 soit sur la base du dernier salaire,
 soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence correspondante.

Pour la période relative à la période en cours :

 soit sur la base du dernier salaire


 soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence en cours

L’indemnité compensatrice de congés payés

Dans le cas de rupture du contrat de travail, si le salarié n’a pu bénéficier de l’intégralité des congés qui lui sont dus, il doit
recevoir une indemnité compensatrice tenant compte d’une part des jours de congés acquis pendant la période précédente et
d’autre part, de ceux correspondant à la période en cours.

A savoir :
 S’il y a licenciement pour faute lourde, l’indemnité est versée pour les congés non pris acquis seulement au titre de
la période de référence antérieure.
 Le calcul de la méthode du dixième s’applique séparément sur les deux périodes. Comme pour l’indemnité des
congés payés, il faut comparer le montant total des deux indemnités avec la rémunération qui serait perçue par le
salarié s’il prenait l’ensemble des congés acquis au titre des deux périodes de référence. Le montant le plus élevé
est versé au salarié.

L’indemnité se calcule en deux temps :

Pour la période relative à la période de référence. Si le salarié a un reliquat de congés relatif à la période de référence
antérieure :
 soit sur la base du dernier salaire (maintien du salaire comme si le congé était pris à la date de cessation du
contrat),
 soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence correspondante.

Pour la période relative à la période en cours :


 soit sur la base du dernier salaire
 soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence en cours jusqu'à la cessation du contrat
(y compris l’indemnité compensatrice de préavis due)

© 2011 Sage Page 155


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

 La méthode appliquée dans le Plan de Paie Sage pour le calcul du maintien est la méthode horaire.

Préambule

 Les constantes suivantes calculent l’indemnité selon la méthode du « maintien de salaire ». La règle appliquée est celle de la
règle « horaire ».

 Lors de l’embauche d’un salarié, ayant déjà travaillé dans la société, il est important de mettre à jour sa fiche de congés
Section.
Indemnité de congés payés

Le comparatif entre la règle du dixième et celle du maintien de salaire peut s’appliquer à chaque prise de congé ou à l’issue de
la prise de congés (31 mai). Dans le PPS, ce comparatif est appliqué à chaque prise de congé.

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage des indemnités de congés payés, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [CONGE]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage des indemnités de congés payés, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les rubriques regroupées sous le code mémo [CONGE]

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

© 2011 Sage Page 156


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », pour chaque rubrique de Brut, vous devez vérifier le paramétrage de la zone « Brut
congés année en cours » dans l’onglet « Association \ Cumuls de paie».

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Vous devez insérer dans les bulletins modèles de vos salariés, la rubrique « Indemnités de congés payés ». Il s’agit de la
rubrique 900 (ou de votre propre rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé).

 Vous devez insérer dans les bulletins modèles de vos salariés, la rubrique « Indemnité compensatrice de congés ». Il s’agit de
la rubrique 1800 (ou de votre propre rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé).

Pensez à insérer vos rubriques d’indemnités de congés payés et d’indemnité compensatrice de


congés payés dans votre modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit des rubriques 900 et 1800)

© 2011 Sage Page 157


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


Calcul de l’indemnité de congés payés

 Constante de type calcul CCP1 « Congés / Règle du 10ème » : calcule l’indemnité selon la méthode du dixième.
Champs Informations à saisir
Code CCP1
Intitulé Congés / Règle du 10ème
Mémo CONGE
Calcul BRUTPREC * COPRIMOI / 10 / CONGAC

 Constante de type valeur VALCONGHR « Horaire d’une jrnée de cgés » : reprend l’horaire associé à une journée de
congé.

Champs Informations à saisir


Code VALCONGHR
Intitulé Horaire d’une jrnée de cgés
Mémo CONGE
Valeur CPTHEURCP

 Constante de type calcul CP_SALHOR « Salaire horaire arrondi 2 déc » : arrondi le salarie de référence à deux décimales.
Champs Informations à saisir
Code CP_SALHOR
Intitulé Salaire horaire arrondi 2 déc
Mémo CONGE
Calcul SALHORMAJ + 0.005 DIV 0.01 / 100

 Constante de type calcul CCP « Règle du maintien de salaire » : calcule l’indemnité selon la méthode du maintien.
Champs Informations à saisir
Code CCP
Intitulé Règle du maintien de salaire
Mémo CONGE
Calcul COPRIMOI * VALCONGHR * CP_SALHOR

 Constante de type test INDEMCONG « Calcul indemnités congés payés » : applique la méthode la plus favorable.
Champs Informations à saisir
Code INDEMCONG
Intitulé Calcul indemnités congés payés
Mémo CONGE
Test Si CCP1 > = CCP Alors CCP1 Sinon CCP

 Constante de type test CP_SOLDE « Jrs restant période précédente » : initialise le reste à prendre à 0 si CONGAPRE est
négatif (anticipation).
Champs Informations à saisir
Code CP_SOLDE
Intitulé Jrs restant période précédente
Mémo CONGE
Test Si CONGAPRE < 0 Alors 0 Sinon CONGAPRE

 Constante de type calcul NONRELIQCG « Reliquat congés en cours » : calcule le nombre de congés pris par anticipation.
Champs Informations à saisir
Code NONRELIQCG
Intitulé Reliquat congés en cours
Mémo CONGE
Calcul COPRIMOI - CP_SOLDE

 Constante de type cumul BRUTACOURS « BRUTCONG annuel en cours » : qui récupère le montant annuel du brut congés
de l’année en cours.
Champs Informations à saisir
Code BRUTACOURS
Intitulé BRUTCONG annuel en cours
Mémo CONGE

Période Cumuls I/M/T/A


Constantes (+) BRUTCONG Brut congés année en cours Annuel
© 2011 Sage Page 158
Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul CP_REG10CO « 10ième pér. cours - indem CP » : calcule l’indemnité pour la période en cours
selon la méthode du dixième.
Champs Informations à saisir
Code CP_REG10CO
Intitulé 10ième pér. cours - indem CP
Mémo CONGE
Calcul BRUTACOURS * NONRELIQCG / COACOURS / 10

 Constante de type calcul CP_REG10PR « 10ième pér. précéd. - indem CP » : calcule l’indemnité pour la période de
référence selon la méthode du dixième.
Champs Informations à saisir
Code CP_REG10PR
Intitulé 10ième pér. précéd. - indem CP
Mémo CONGE
Calcul BRUTPREC * CP_SOLDE / CONGAC / 10

 Constante de type calcul CP_MAINTCO «Maintien pér. cours - indem CP » : calcule l’indemnité pour la période en cours
selon la méthode du maintien.
Champs Informations à saisir
Code CP_MAINTCO
Intitulé Maintien pér. cours - indem CP
Mémo CONGE
Calcul NONRELIQCG * VALCONGHR * CP_SALHOR

 Constante de type calcul CP_MAINTPR « Maint. pér. précéd. - indem CP » : calcule l’indemnité pour la période de
référence selon la méthode du maintien.
Champs Informations à saisir
Code CP_MAINTPR
Intitulé Maint. pér. précéd. - indem CP
Mémo CONGE
Calcul CP_SOLDE * VALCONGHR * CP_SALHOR

 Constante de type test CP_INDCO « Indemn congés période en cours » : applique la méthode la plus favorable pour la
période en cours.
Champs Informations à saisir
Code CP_INDCO
Intitulé Indemn congés période en cours
Mémo CONGE
Test Si CP_REG10CO >= CP_MAINTCO Alors CP_REG10CO Sinon CP_MAINTCO

 Constante de type test CP_INDPR « Indemn congés période préced » : applique la méthode la plus favorable pour la
période de référence.
Champs Informations à saisir
Code CP_INDPR
Intitulé Indemn congés période préced
Mémo CONGE
Test Si CP_REG10PR >= CP_MAINTPR Alors CP_REG10PR Sinon CP_MAINTPR

 Constante de type calcul CP_IND « Indemn congés prec + cours » : récupère la somme des indemnités relatives à la
période de référence et à la période en cours.
Champs Informations à saisir
Code CP_IND
Intitulé Indemn congés prec + cours
Mémo CONGE
Calcul CP_INDPR + CP_INDCO

 Constante de type test CP_INDEMCP « Indemnités congés payés » : regarde s’il y a des congés par anticipation.
Champs Informations à saisir
Code CP_INDEMCP
Intitulé Indemnités congés payés
Mémo CONGE
Test Si COPRIMOI > = CONGAPRE Alors CP_IND Sinon INDEMCONG

© 2011 Sage Page 159


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test CP_INDCP « Indemnités congés payés » : calcule l'indemnité de congés payés, si une valeur a été
saisie sur COPRIMOI.
Champs Informations à saisir
Code CP_INDCP
Intitulé Indemnités congés payés
Mémo CONGE
Test Si COPRIMOI = 0 Alors 0 Sinon CP_INDEMCP

 Rubrique de type brut 900 « Indemnité de congés payés ».


Champs Informations à saisir
Code 900
Intitulé Indemnité de congés payés
Mémo CONGE
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial CP_INDCP

Calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés

 Constante de type calcul CONGCOURS « Jours restant période en cours » : totalise les jours de congés non pris de la
période en cours.
Champs Informations à saisir
Code CONGCOURS
Intitulé Jours restant période en cours
Mémo CONGE
Calcul COACOURS + COACMOIS - RELIQCOURS

 Constante de type calcul CGCOURS « Jours acquis période en cours » : totalise les jours de congés acquis sur la période
en cours.
Champs Informations à saisir
Code CGCOURS
Intitulé Jours acquis période en cours
Mémo CONGE
Calcul COACOURS + COACMOIS

 Constante de type calcul RELIQCG « Reliquat congés précédent » : calcule le reliquat sur la période de référence.
Champs Informations à saisir
Code RELIQCG
Intitulé Reliquat congés précédent
Mémo CONGE
Calcul CONGAPRE - COPRIMOI

 Constante de type calcul CP_NORELIQ « Reliquat précédent - indem CP » : calcule le reliquat sur la période de référence.
Champs Informations à saisir
Code CP_NORELIQ
Intitulé Reliquat précédent - indem CP
Mémo CONGE
Calcul COPRIMOI – CONGAPRE

 Constante de type test RELIQCOURS « Test reliquat en cours » : regarde s’il y a un reliquat de congés sur la période en
cours.
Champs Informations à saisir
Code RELIQCOURS
Intitulé Test reliquat en cours
Mémo CONGE
Test Si COPRIMOI >= CONGAPRE Alors CP_NORELIQ Sinon 0

 Constante de type test RELIQPREC « Test reliquat précédent » : regarde s’il y a un reliquat de congés sur la période de
référence.
Champs Informations à saisir
Code RELIQPREC
Intitulé Test reliquat précédent
Mémo CONGE
Test Si CONGAPRE >= COPRIMOI Alors RELIQCG Sinon 0

© 2011 Sage Page 160


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type cumul BRUTCONG_1 « BRUTCONG Mois -1 » : renvoie la valeur du salaire de référence du mois
précédent.
Champs Informations à saisir
Code BRUTCONG_1
Intitulé BRUTCONG Mois -1
Mémo CONGE

Période Mensuelle
Mois Mois - 1
Année Courante
Constantes (+) BRUTCONG Brut congés année en cours

 Constante de type calcul SALREF « Salaire de référence » : valorise le salaire de référence horaire.
Champs Informations à saisir
Code SALREF
Intitulé Salaire de référence
Mémo CONGE
Calcul BRUTCONG_1 / HORAIRE

 Constante de type calcul CP_SALREF « Salaire réf. arrondi 2 déc » : arrondi le salaire de référence à 2 décimales.
Champs Informations à saisir
Code CP_SALREF
Intitulé Salaire réf. arrondi 2 déc
Mémo CONGE
Calcul SALREF + 0,005 DIV 0,01 / 100

 Constante de type calcul CCP0 « Maintien période précédente » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la
période précédente selon la méthode du maintien de salaire.
Champs Informations à saisir
Code CCP0
Intitulé Maintien période précédente
Mémo CONGE
Calcul RELIQPREC * VALCONGHR * CP_SALREF

 Constante de type calcul CCP2 « Maintien période en cours » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période
en cours selon la méthode du maintien de salaire.
Champs Informations à saisir
Code CCP2
Intitulé Maintien période en cours
Mémo CONGE
Calcul CONGCOURS * VALCONGHR * CP_SALREF

 Constante de type cumul BRUTCONGAN « BRUTCONG annuel en cours » : calcule l’assiette annuelle de la période en
cours pour le calcul selon la méthode du dixième.

Champs Informations à saisir


Code BRUTCONGAN
Intitulé BRUTCONG annuel en cours
Mémo CONGE

Période Cumuls I/M/T/A


Constantes (+) BRUTCONG Brut congés année en cours Intermédiaire Annuel

 Constante de type calcul CCP3 « 10ième période précédente » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période
précédente selon la méthode du dixième.
Champs Informations à saisir
Code CCP3
Intitulé 10ième période précédente
Mémo CONGE
Calcul BRUTPREC * RELIQPREC / CONGAC / 10

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 ième
Constante de type calcul CCP4 « 10 période en cours » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période en
cours selon la méthode du dixième.
Champs Informations à saisir
Code CCP4
Intitulé 10ième période en cours
Mémo CONGE
Calcul BRUTCONGAN / 10 * CONGCOURS / CGCOURS

 Constante de type test COMPCONGPR « Ind.comp.cgés pér.précédente » : applique la méthode la plus favorable pour la
période précédente.
Champs Informations à saisir
Code COMPCONGPR
Intitulé Ind.comp.cgés pér.précédente
Mémo CONGE
Test Si CCP3 > = CCP0 Alors CCP3 Sinon CCP0

 Constante de type test COMPCONGCR « Ind.comp.cgés pér.en cours » : applique la méthode la plus favorable pour la
période en cours.
Champs Informations à saisir
Code COMPCONGCR
Intitulé Ind.comp.cgés pér.en cours
Mémo CONGE
Test Si CCP4 > = CCP2 Alors CCP4 Sinon CCP2

 Constante de type calcul COMPCONG « Indemnité compensatrice Congés » : récupère la somme des indemnités
compensatrices relatives à la période de référence et à la période en cours.
Champs Informations à saisir
Code COMPCONG
Intitulé Indemnité compensatrice Congés
Mémo CONGE
Calcul COMPCONGPR + COMPCONGCR

 Constante de type test CP_COMPCP « Indemn compensatrice congés » : remise à zéro du montant de l’indemnité
compensatrice de congés payés si celle-ci est négative.
Champs Informations à saisir
Code CP_COMPCP
Intitulé Indemn compensatrice congés
Mémo CONGE
Test Si COMPCONG < 0.00 Alors 0 Sinon COMPCONG

 Constante de type test INDCOMP « Indemnité comp. Congés » : ne déclenche le calcul de l’indemnité compensatrice de
congés payés que si une date de sortie est renseignée au niveau de la fiche de personnel.
Champs Informations à saisir
Code INDCOMP
Intitulé Indemnité comp. Congés
Mémo CONGE
Test Si DATESORTIE <> 0.00 et DATESORTIE <= DATEFINPAI Alors CP_COMPCP Sinon 0

 Rubrique de type brut 1800 « Indem compensatrice de congés ».


Champs Informations à saisir
Code 1800
Intitulé Indem compensatrice congés
Mémo CONGE
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial INDCOMP

© 2011 Sage Page 162


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les provisions pour congés payés


Cas non gérés
Liste non exhaustive

 Gestion automatique du taux de charges sociales


 Gestion automatique du taux de charges fiscales.

Cadre légal
La provision est calculée pour tout salarié présent dans l’entreprise, elle est égale à la somme :
 Des droits restants sur la période précédente
 Des droits acquis sur la période en cours

Le calcul de la provision

Il existe plusieurs méthodes de valorisation de la provision pour congés à payer.

Méthode globale des 10%

1
Montant de la provision = ____ x rémunérations totales brutes sur une période de référence
10
Cette méthode ne tient pas compte les congés pris

Méthode de calcul individuel selon la règle du maintien de salaire

Salaire mensuel brut


Montant de la provision = __________________ x solde des congés sur la période de référence
(1)
22 ou 26
(1)
selon le décompte des jours (ouvrés ou ouvrables)

Cette méthode est déconseillée en cas de variation de salaire importante sur la période de référence.

Méthode de calcul individuel selon la règle du dixième

Brut congé de la période de référence Congés restant sur la période de référence


Montant de la provision = ________________________________ x ______________________________________
10 Congés acquis sur la période de référence

Méthode préconisée car elle prend en compte les congés pris et les variations de salaires

 La méthode appliquée dans le Plan de Paie Sage pour le calcul de la provision pour congés à payer est la méthode du
« dixième ».

La comptabilisation de la provision

L’écriture de provision enregistrée chaque mois par l’entreprise doit comprendre :

 Les charges sociales sur la provision pour congés à payer (charges patronales de sécurité sociale, d’Assedic, …)
 Les charges fiscales sur la provision pour congés à payer (taxe d’apprentissage, taxe de formation continue,…..)

© 2011 Sage Page 163


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage


Paramétrage non disponible sur : Start Paie
Paramétrage disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage des provisions pour congés payés, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les constantes regroupées sous le code mémo [PRVCP]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage des provisions pour congés payés, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

 Les rubriques regroupées sous le code mémo [PRVCP]

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Vous devez saisir votre taux de charges sociales applicable aux provisions de congés à payer, au niveau de la zone « Taux »
de la rubrique 9412 dans le menu « Listes / Rubriques ».

 Vous devez saisir votre taux de charges fiscales applicable aux provisions de congés à payer, au niveau de la zone « Taux » de
la rubrique 9414 dans le menu « Listes / Rubriques ».

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer dans les bulletins modèles de vos salariés, les rubriques de provisions pour congés à payer. Il s’agit des
rubriques 9400, 9402, 9404, 9410, 9412, 9414 (ou de vos propres rubriques si les codes des rubriques provenant du PPS étaient
déjà utilisés).

Pensez à insérer vos rubriques de provisions pour congés payés dans votre modélisation comptable.

© 2011 Sage Page 164


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Le paramétrage des provisions pour congés à payer tient compte des clôtures intermédiaires. Le
principe est le suivant : le montant des provisions déjà passés lors des clôtures intermédiaires, est
déduit du montant calculé sur le bulletin en cours.

Détermination du montant des provisions pour congés à payer

 Constante de type cumul S_COPRIMOI « Nb CP déjà pris dans le mois » : récupère le nombre de jours de congés déjà pris
sur le mois en cours (clôture intermédiaire).
Champs Informations à saisir
Code S_COPRIMOI
Intitulé Nb CP déjà pris dans le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) COPRIMOI Congés pris dans le mois Mensuel

 Constante de type cumul S_COREGMOI « CP déjà régularisé ds le mois » : récupère la régularisation de congés payés
déjà effectuée sur le mois en cours (clôture intermédiaire).
Champs Informations à saisir
Code S_COREGMOI
Intitulé CP déjà régularisé ds le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) COREGMOI Régularisation congés pris Mensuel

 Constante de type calcul S_CONGAPRE « Reste à prendre début bulletin » : recalcule le reste à prendre en tenant
compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois.
Champs Informations à saisir
Code S_CONGAPRE
Intitulé Reste à prendre début bulletin
Mémo PRVCP
Calcul CONGAPRE - S_COPRIMOI + S_COREGMOI

 Constante de type cumul S_COACMOIS « Nb CP déjà acquis dans le mois » : récupère le nombre de jours de congés déjà
acquis sur le mois en cours (clôture intermédiaire).

Champs Informations à saisir


Code S_COACMOIS
Intitulé Nb CP déjà acquis dans le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) COACMOIS Congés acquis dans le mois Mensuel

 Constante de type calcul S_COACOURS « Congés acquis année en cours » : recalcule le nombre de jours de congés acquis
en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois.
Champs Informations à saisir
Code S_COACOURS
Intitulé Congés acquis année en cours
Mémo PRVCP
Calcul COACOURS + S_COACMOIS + COACMOIS

 Constante de type cumul S_BRUTCONG « Brut congés année en cours » : recalcule le brut congés payés année en cours
en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois.
Champs Informations à saisir
Code S_BRUTCONG
Intitulé Brut congés année en cours
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) BRUTCONG Brut congés année en cours Intermédiaire, Mensuel, Annuel

© 2011 Sage Page 165


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul PRCP_RESTE « Reste à prendre en fin mois » : recalcule le reste à prendre en tenant compte des
jours de congés pris ou régularisés sur le bulletin en cours.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_RESTE
Intitulé Reste à prendre en fin mois
Mémo PRVCP
Calcul S_CONGAPRE - COPRIMOI + COREGMOI

 Constante de type test PRCP_SOLDE « Solde CP période précédente » : regarde s’il reste des jours de congés payés à
prendre sur la période précédente.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_SOLDE
Intitulé Solde CP période précédente
Mémo PRVCP
Test Si PRCP_RESTE <= 0 alors 0 sinon PRCP_RESTE

 Constante de type test PRCP_ANTIC « Nb CP pris par anticipation » : regarde s’il y a des jours de congés payés qui ont été
pris par anticipation.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_ANTIC
Intitulé Nb CP pris par anticipation
Mémo PRVCP
Test Si PRCP_RESTE < 0 alors PRCP_RESTE sinon 0

 Constante de type calcul PRCP_COACQ « CP acquis période en cours » : recalcule le nombre de jours de congés acquis
sur la période en cours, en tenant compte des jours de congés pris par anticipation.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_COACQ
Intitulé CP acquis période en cours
Mémo PRVCP
Calcul S_COACOURS + PRCP_ANTIC

 Constante de type test PRCP_ACQUI « Solde CP période en cours » : regarde s’il reste des jours de congés acquis sur la
période en cours.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_ACQUI
Intitulé Solde CP période en cours
Mémo PRVCP
Test Si PRCP_COACQ < 0 alors 0 sinon PRCP_COACQ

 e
Constante de type calcul PRCP_REGPR « Prov CP - précédent - reg 10 » : calcule le montant de la provision des congés à
payer sur la période précédente selon la règle du dixième.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_REGPR
Intitulé Prov CP - précédent - reg 10e
Mémo PRVCP
Calcul BRUTPREC / CONGAC / 10 * PRCP_SOLDE

 e
Constante de type calcul PRCP_REGCO « Prov CP - en cours - reg 10 » : calcule le montant de la provision des congés à
payer sur la période en cours selon la règle du dixième.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_REGCO
Intitulé Prov CP - en cours - reg 10e
Mémo PRVCP
Calcul S_BRUTCONG / S_COACOURS / 10 * PRCP_ACQUI

 Constante de type rubrique PRCP_MTINT « Prov CP déjà passé sur le mois » : récupère le montant de la provision pour
congés à payer déjà calculée sur le mois (clôture intermédiaire).
Champs Informations à saisir
Code PRCP_MTINT
Intitulé Prov CP déjà passé sur le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 9410 Provision pour congés à payer Montant salarial Mensuel

© 2011 Sage Page 166


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul PRCP_MT « Provisions congés à payer » : calcule le montant global de la provision pour congés
à payer en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_MT
Intitulé Provisions congés à payer
Mémo PRVCP
Calcul PRCP_REGPR + PRCP_REGCO – PRCP_MTINT

 Constante de type test S_SORTI2 « Regarde si le salarié sorti » : regarde si le salarié sort sur le mois en cours.
Champs Informations à saisir
Code S_SORTI2
Intitulé Regarde si le salarié sorti
Test Si DATESORTIE >= DATEDEBPAI et DATESORTIE <= DATEFINPAI alors 1 sinon 0

 Constante de type test PRCP_SORTI « Calcul si salarié pas sorti » : calcule la provision uniquement si le salarié n’est pas
sorti sur le mois en cours.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_SORTI
Intitulé Calcul si salarié pas sorti
Test Si S_SORTI2 = 1 alors 0 sinon PRCP_MT

 Rubrique de type non soumise 9410 « Provision pour congés à payer » : calcule le montant de la provision des congés
payés acquis et restant à prendre.
Champs Informations à saisir
Code 9410
Intitulé Provision pour congés à payer
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant salarial PRCP_SORTI
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Rubrique de type non soumise 9412 « Provision charges sociales CP » : calcule les charges sociales sur la provision des
congés payés.
Champs Informations à saisir
Code 9412
Intitulé Provision charges sociales CP
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais

Formule Base x Taux


Montant Gain
Base PRCP_SORTI
Taux salarial 0,00 (taux de charges sociales à saisir)
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Rubrique de type non soumise 9414 « Provision charges fiscales CP » : calcule les charges fiscales sur la provision des
congés payés.

Champs Informations à saisir


Code 9414
Intitulé Provision charges fiscales CP
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais

Formule Base x Taux


Montant Gain
Base PRCP_SORTI
Taux salarial 0,00 (taux de charges fiscales à saisir)
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 167


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détermination du montant à extourner concernant les provisions du mois précédent

 Constante de type rubrique PRCP_EXTCP « Recup. provision CP Mois -1 » : récupère le montant de la provision pour
congés à payer du mois précédent.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_EXTCP
Intitulé Recup. provision CP Mois -1
Mémo PRVCP
Période Mensuel
Mois Mois - 1
Rubriques (+) 9410 Provision pour congés à payer Montant salarial

 Constante de type rubrique PRCP_EXTCS « Recup. prov. CS sur CP Mois -1 » : récupère le montant de la provision de
charges sociales sur congés à payer du mois précédent.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_EXTCS
Intitulé Recup. prov. CS sur CP Mois -1
Mémo PRVCP
Période Mensuel
Mois Mois - 1
Rubriques (+) 9412 Provision charges sociales CP Montant salarial

 Constante de type rubrique PRCP_EXTCF « Recup. prov. CF sur CP Mois -1 » : récupère le montant de la provision de
charges fiscales sur congés à payer du mois précédent.
Champs Informations à saisir
Code PRCP_EXTCF
Intitulé Recup. prov. CF sur CP Mois -1
Mémo PRVCP
Période Mensuel
Mois Mois - 1
Rubriques (+) 9414 Provision charges fiscales CP Montant salarial

 Rubrique de type non soumise 9400 « Extourne provision CP Mois -1 » : annule le montant de la provision pour congés à
payer du mois précédent.
Champs Informations à saisir
Code 9400
Intitulé Extourne provision CP Mois -1
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant salarial PRCP_EXTCP

Onglet Association Renseigner à (Non)


Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

 Rubrique de type non soumise 9402 « Extourne provision CS s/CP M-1 » : annule le montant de la provision des charges
sociales sur congés à payer du mois précédent.
Champs Informations à saisir
Code 9402
Intitulé Extourne provision CS s/CP M-1
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant salarial PRCP_EXTCS

Onglet Association Renseigner à (Non)


Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

© 2011 Sage Page 168


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type non soumise 9404 « Extourne provision CF s/CP M-1 » : annule le montant de la provision des charges
fiscales sur congés à payer du mois précédent.
Champs Informations à saisir
Code 9404
Intitulé Extourne provision CF s/CP M-1
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais

Formule Montant pris tel quel


Montant Gain
Montant salarial PRCP_EXTCF

Onglet Association Renseigner à (Non)


Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Onglet Paramètres DADS Renseigner à (Non)

Les états de gestion avancée disponibles


Dans le cadre des provisions de congés payés, vous avez la possibilité d’éditer plusieurs listes :
 Liste des provisions congés payés (avant clôture)
 Liste des provisions congés payés (après clôture)

Edition « Provisions CP (avant clôture)

Modèle non disponible sur : Start Paie


Modèle disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0014) sont les suivantes :

N° Titre Définition Paramétrage


colonne
1 Matricule Matricule du salarié
2 Nom Nom du salarié
3 Prénom Prénom du salarié
Nombre de jours de congés restant sur la période
4 CP restant constante PRCP_SOLDE
précédente
Nombre de jours de congés acquis sur la période en
5 CP acquis constante PRCP_ACQUI
cours
Montant salarial de la rubrique 9410
6 Provisions CP Montant de la provision congés payés du mois
Période mensuelle
Montant salarial de la rubrique 9412
7 Charges sociales Montant des charges sociales sur la provision du mois
Période mensuelle
Montant salarial de la rubrique 9414
8 Charges fiscales Montant des charges fiscales sur la provision du mois
Période mensuelle

Si vous souhaitez n’éditer que les salariés qui bénéficient de provisions de congés payés, vous devez créer une sélection en
gestion avancée avec le critère suivant :

 Critères de section : rubrique 9410 (montant salarial) de 0,01 à 9999999,99

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Edition « Provisions CP (après clôture)

Modèle non disponible sur : Start Paie


Modèle disponible sur : Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus

Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0015) sont les suivantes :

N° Titre Définition Paramétrage


colonne
1 Matricule Matricule du salarié
2 Nom Nom du salarié
3 Prénom Prénom du salarié
Montant salarial de la rubrique 9410
5 Provision CP Montant de la provision congés payés du mois
Période mensuelle
Montant salarial de la rubrique 9412
6 Charges sociales Montant des charges sociales sur la provision du mois
Période mensuelle
Montant salarial de la rubrique 9414
7 Charges fiscales Montant des charges fiscales sur la provision du mois
Période mensuelle

Si vous souhaitez n’éditer que les salariés qui bénéficient de provisions de congés payés, vous devez créer une sélection en
gestion avancée avec le critère suivant :

 Critères de section : rubrique 9410 (montant salarial) de 0,01 à 9999999,99

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LES AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS


PROFESSIONNELS
Les avantages en nature

Sources :

- Barème URSSAF

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/avantages_en_nature__baremes_2011_01.html

- Arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Evaluation des avantages en nature logement d’après la valeur locative.


 Evaluation en cas de suspension de contrat.
 Evaluation en cas d’absence pendant un mois entier
 Evaluation en cas d’absence de rémunération pour un salarié affilié à une caisse de congés payés
 Rappels de salaire sur décision de justice

Cadre légal
Les avantages en nature consistent « dans la fourniture ou la mise à disposition d’un bien ou d’un service, permettant au salarié
de faire l’économie des frais qu’il aurait dû normalement supporter ».
Ils constituent un élément de rémunération et doivent, à ce titre, supporter les cotisations et contributions sociales.

Les avantages en nature Nourriture

Ils correspondent à un forfait égal à 8,80 € par jour ou 4,40 € par repas. Cet avantage en nature n’est toutefois pas réintégré
dans l’assiette des cotisations si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu
habituel de travail et qu’il est remboursé intégralement de ses frais professionnels.

Les avantages en nature Véhicule et NTIC

(Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication)


Il s’agit d’un forfait exprimé en pourcentage du coût du véhicule ou du coût d’achat (d’abonnement) des NTIC.

Les avantages en nature Logement

C’est un forfait fixé d’après un barème en huit tranches établi en pourcentage du plafond mensuel de sécurité sociale, du
nombre de pièces et de l’année considérée.

Pour l’application pratique de ces dispositions, il convient de prendre en considération le salaire brut mensuel, avant
incorporation des avantages en nature, lequel comprend, outre la rémunération principale, les différentes primes, gratifications
et indemnités en espèces entrant normalement dans l’assiette des cotisations de sécurité sociale.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Evaluation mensuelle de l’avantage en nature logement

Montants mensuels
% Revenu // plafond S.S. Nombre de pièces
2011 en €

1 pièce principale 63,50


R < 0.5 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 33,90
1 pièce principale 74,20
0.5 plaf. <= R < 0.6 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
47,70
principales
1 pièce principale 84,80
0.6 plaf. <= R < 0.7 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 63,50

1 pièce principale 95,30


0.7 plaf. <= R < 0.9 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 79,40

1 pièce principale 116,60


0.9 plaf. <= R < 1.1 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 100,60

1 pièce principale 137,70


1.1 plaf. <= R < 1.3 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 121,80

1 pièce principale 158,90


1.3 plaf. <= R < 1.5 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 148,20

1 pièce principale 180,10


R >= 1.5 plaf. Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces
principales 169,50

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus.

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de l’avantage en nature logement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous le code mémo [AVL], Les constantes commençant par AL_

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage de l’avantage en nature logement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les rubriques regroupées sous le code mémo [AVL]

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : les questions à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de l’avantage en nature logement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 La question de nature bulletin BUL0205000 « Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces
principales ? »

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton [Sélectionner]. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer les rubriques « Avantage en nature logement » dans les bulletins modèles de vos salariés. Il s’agit des
rubriques 1500 et 9501 (ou de vos propres rubriques si les codes des rubriques provenant du PPS étaient déjà utilisés).

Pensez à insérer vos rubriques d’avantage en nature logement dans votre modélisation comptable

6ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

Si votre salarié bénéficie de l’avantage en nature logement, vous devez saisir le nombre de pièces à la question bulletin « Pour
les avantages en nature logement, combien y a-t-il de pièces principales ? » au niveau du menu Gestion \ Bulletins salariés \
Assistant de préparation des bulletins.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


 Question de nature bulletin BUL0205000 « Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces principales
? ».

Champs Informations à saisir


Code BUL0205000
Intitulé Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces principales ?
Type Valeur
Groupe Z0002

Déversement dans Nombre de la rubrique 1500

 Constante de type rubrique AL_R1500 « Nombre de pièces » : récupère le nombre de pièces renseigné dans la zone
nombre de la rubrique 1500.
Champs Informations à saisir
Code AL_R1500
Intitulé Nombre de pièces
Mémo AVL

Période Cumuls IMTA


Rubrique (+) 1500 Avantages en nature logement Nombre Intermédiaire

 Constante de type tranche AL_T11P « Tranche 1 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
1ere tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T11P
Intitulé Tranche 1 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 35
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 41
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 47
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 53
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 60
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 61
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 61,90
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 62,60
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 63,50

 Constante de type tranche AL_T21P « Tranche 2 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
2eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T21P
Intitulé Tranche 2 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 40
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 47
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 54
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 61
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 70
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 71,10
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 72 ,20
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 73,10
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 74,20

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AL_T31P « Tranche 3 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
3eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T31P
Intitulé Tranche 3 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 43
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 51
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 60
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 70
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 80
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 81,30
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 82,50
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 83,50
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 84,80

 Constante de type tranche AL_T41P « Tranche 4 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
4eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T41P
Intitulé Tranche 4 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 47
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 58
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 69
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 80
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 90
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 91,40
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 92,80
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 93,90
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 95,30

 Constante de type tranche AL_T51P « Tranche 5 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
5eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T51P
Intitulé Tranche 5 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 84
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 90
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 97
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 103
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 110
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 111,80
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 113,50
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 114,90
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 116,60

© 2011 Sage Page 175


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AL_T61P « Tranche 6 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
6eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T61P
Intitulé Tranche 6 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 102
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 111
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 120
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 130
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 132,10
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 134,10
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 135,70
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 137,70

 Constante de type tranche AL_T71P « Tranche 7 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
7eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T71P
Intitulé Tranche 7 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 94
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 110
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 122
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 136
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 150
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 152,40
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 154,70
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 156,60
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 158,90

 Constante de type tranche AL_T81P « Tranche 8 – 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la
8eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T81P
Intitulé Tranche 8 – 1 pièce
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 102
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 119
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 136
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 153
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 170
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 172,70
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 175,30
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 177,40
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 180,10

© 2011 Sage Page 176


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AL_T1NP « Tranche 1 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
1ere tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T1NP
Intitulé Tranche 1 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 18
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 22
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 26
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 29
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 32
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 32,50
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 33
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 33,40
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 33,90

 Constante de type tranche AL_T2NP « Tranche 2 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
2eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T2NP
Intitulé Tranche 2 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 21
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 27
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 33
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 39
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 45
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 45,70
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 46,40
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 47
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 47,70

 Constante de type tranche AL_T3NP « Tranche 3 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
3eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T3NP
Intitulé Tranche 3 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 23
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 32
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 41
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 50
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 60
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 61
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 61,90
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 62,60
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 63,50

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AL_T4NP « Tranche 4 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
4eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T4NP
Intitulé Tranche 4 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 25
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 38
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 50
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 62
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 75
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 76,20
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 77,30
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 78,20
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 79,40

 Constante de type tranche AL_T5NP « Tranche 5 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
5eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T5NP
Intitulé Tranche 5 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 83
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 86
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 89
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 92
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 95
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 96,50
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 97,90
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 99,10
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 100,60

 Constante de type tranche AL_T6NP « Tranche 6 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
6eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T6NP
Intitulé Tranche 6 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 86
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 93
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 100
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 107
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 115
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 116,80
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 118,60
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 120
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 121,80

© 2011 Sage Page 178


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AL_T7NP « Tranche 7 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
7eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T7NP
Intitulé Tranche 7 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 109
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 117
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 126
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 140
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 142,20
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 144,30
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 146
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 148,20

 Constante de type tranche AL_T8NP « Tranche 8 – N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la
8eme tranche en fonction de l’année de paie en cours.
Champs Informations à saisir
Code AL_T8NP
Intitulé Tranche 8 – N pièces
Mémo AVL
Base de test ANNEE_PAIE
Sens <=
Tranche ANNEE_PAIE <= 2003 alors 100
2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 115
2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 130
2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 144
2006 < ANNEE_PAIE <= 2007 alors 160
2007 < ANNEE_PAIE <= 2008 alors 162,60
2008 < ANNEE_PAIE <= 2009 alors 165,00
2009 < ANNEE_PAIE <= 2010 alors 167
2010 < ANNEE_PAIE <= alors 169,50

 Constante de type calcul AL_05PLAF « 0.5 * plafond » : calcule 50% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_05PLAF
Intitulé 0.5 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 0.5

 Constante de type calcul AL_06PLAF « 0.6 * plafond » : calcule 60% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_06PLAF
Intitulé 0.6 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 0.6

 Constante de type calcul AL_07PLAF « 0.7 * plafond » : calcule 70% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_07PLAF
Intitulé 0.7 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 0.7

 Constante de type calcul AL_09PLAF « 0.9 * plafond » : calcule 90% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_09PLAF
Intitulé 0.9 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 0.9

© 2011 Sage Page 179


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul AL_11PLAF « 1.1 * plafond » : calcule 110% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_11PLAF
Intitulé 1.1 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 1.1

 Constante de type calcul AL_13PLAF « 1.3 * plafond » : calcule 130% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_13PLAF
Intitulé 1.3 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 1.3

 Constante de type calcul AL_15PLAF « 1.5 * plafond » : calcule 150% du plafond de sécurité sociale du salarié.
Champs Informations à saisir
Code AL_15PLAF
Intitulé 1.5 * plafond
Mémo AVL
Calcul PLAFSAL * 1.5

 Constante de type tranche AL_R1P « Revenu // 1 pièce » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage en
fonction du brut du salarié et des tranches.
Champs Informations à saisir
Code AL_R1P
Intitulé Revenu // 1 pièce
Mémo AVL
Base de test BRUT
Sens <
Tranche BRUT < AL_05PLAF alors AL_T11P
AL_05PLAF <= BRUT < AL_06PLAF alors AL_T21P
AL_06PLAF <= BRUT < AL_07PLAF alors AL_T31P
AL_07PLAF <= BRUT < AL_09PLAF alors AL_T41P
AL_09PLAF <= BRUT < AL_11PLAF alors AL_T51P
AL_11PLAF <= BRUT < AL_13PLAF alors AL_T61P
AL_13PLAF <= BRUT < AL_15PLAF alors AL_T71P
AL_15PLAF <= BRUT alors AL_T81P

 Constante de type tranche AL_RNP « Revenu // N pièces » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage en
fonction du brut du salarié et des tranches.
Champs Informations à saisir
Code AL_RNP
Intitulé Revenu // N pièces
Mémo AVL
Base de test BRUT
Sens <
Tranche BRUT < AL_05PLAF alors AL_T1NP
AL_05PLAF <= BRUT < AL_06PLAF alors AL_T2NP
AL_06PLAF <= BRUT < AL_07PLAF alors AL_T3NP
AL_07PLAF <= BRUT < AL_09PLAF alors AL_T4NP
AL_09PLAF <= BRUT < AL_11PLAF alors AL_T5NP
AL_11PLAF <= BRUT < AL_13PLAF alors AL_T6NP
AL_13PLAF <= BRUT < AL_15PLAF alors AL_T7NP
AL_15PLAF <= BRUT alors AL_T8NP

 Constante de type test AL_TESTP « Test // nb de pièces » : déclenche le calcul de l’avantage en nature logement en
fonction si le salarié bénéficie d’un logement d’une pièce ou de plusieurs pièces.
Champs Informations à saisir
Code AL_TESTP
Intitulé Test // nb de pièces
Mémo AVL
Test Si AL_R1500 <= 1 alors AL_R1P sinon AL_RNP

© 2011 Sage Page 180


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type brut 1500 « Avantages en nature logement ».


Champs Informations à saisir
Code 1500
Intitulé Avantages en nature logement
Mémo AVL
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0.00
Base AL_TESTP

 Constante de type rubrique AN « Avantages en nature logement » : récupère le montant de l’avantage en nature
logement.
Champs Informations à saisir
Code AN
Intitulé Avantages en nature logement
Mémo AVL
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 1500 Avantages en nature logement Montant salarial Intermédiaire

 Rubrique de type non soumise 9501 « Avantages en nature logement ».


Champs Informations à saisir
Code 9501
Intitulé Avantages en nature logement
Mémo AVL
Formule Montant pris tel quel
Montant retenue
Montant salarial AN

© 2011 Sage Page 181


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Les frais professionnels

Sources :

- Barèmes URSSAF
http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/baremes_frais_professionnels__janvier_2011_01.ht
ml

- Arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Gestion simultanée de plusieurs indemnités de repas sur un même bulletin,


 Calcul automatique du dépassement du seuil d’exonération,
 Calcul automatique du nombre d’indemnités,
 Gestion automatique de la durée d’exonération des indemnités de grands déplacements,
 Gestion de la mobilité professionnelle en cas d’indemnités de grands déplacements,
 Gestion du contrat de maintenance en cas d’indemnité de grands déplacements,
 Gestion simultanée d’une mission de longue durée et d’une mission de courte durée sur un autre chantier,
 Indemnités de grands déplacements en Outre-Mer,
 Indemnités de grands déplacements à l’étranger.

Cadre légal
Les frais professionnels correspondent « à des charges de caractère spéciale inhérentes à la fonction ou à l’emploi du travailleur
salarié ou assimilé que celui-ci support au titre de l’accomplissement de ses missions. ».

L’indemnisation des frais professionnels s’effectue :

 Soit sous la forme du remboursement des dépenses réellement engagées par le salarié
 Soit sur la base d’allocations forfaitaires
er
Depuis le 1 Janvier 2003, la référence au minimum garantie et le statut du salarié comme critère pour la détermination de
l’évaluation forfaitaire des frais professionnels sont supprimés.

Ces frais forfaitaires sont déductibles de l’assiette des cotisations pour la part n’excédant pas les limites fixées par arrêté du 20
décembre 2002.
er
Les limites d’exonération seront revalorisées chaque année au 1 janvier.

Les frais de repas

Les indemnités de frais de repas se substituent au régime antérieur qui distinguait le remboursement des repas, dont le
montant différait selon le statut du salarié (14,75 € pour les cadres et 11,18 € pour les non cadres ) et différent types de panier
( jour : 2,95 €, nuit : 4,43 €, chantier : 5,9 € ).

Indemnité de repas

Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 17,10 € par repas, si le salarié est en déplacement
professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail.

© 2011 Sage Page 182


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Indemnité de restauration sur le lieu de travail

Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 5,80 € par repas, si le salarié est contraint de prendre
une restauration sur son lieu effectif de travail, en raison de conditions particulières d’organisation ou d’horaires de travail,
telles que travail en équipe, travail posté, travail continu, travail en horaire décalé ou travail de nuit.

Indemnité de restauration hors locaux de l’entreprise

Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 8,30 € par repas, si le salarié est en déplacement hors
des locaux de l’entreprise ou sur un chantier, et lorsque les conditions de travail lui interdisent de regagner sa résidence ou son
lieu habituel de travail pour le repas.

Cumul des indemnités

Si le salarié, au cours d’une même période, peut bénéficier de plusieurs indemnités, une seule peut ouvrir droit à déduction

Les indemnités de grand déplacement

En métropole

Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite définie ci-dessous si le salarié est en déplacement
professionnel et empêché de regagner chaque jour sa résidence habituelle.

Limite d’exonération pour les 3


Indemnités de logement et petit déjeuner
premiers mois

Indemnités de nourriture 17,10 € par repas

Paris, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne 61,20 € par jour

Autres départements 45,40 € par jour

Durée de déplacement

En fonction de la durée de déplacement, la limite d’exonération subit un abattement (cf. tableau)

Durée du déplacement % abattement


<= 3 mois 0
e e
Du 4 au 24 mois 15
e e
Du 25 au 72 mois 30

Les montants résultant des abattements sont arrondis à la dizaine de centimes d’euro la plus proche.

e e e e
Grand déplacement Du 4 au 24 mois Du 25 au 72 mois

14,50 € 12,00 €
Indemnités de nourriture
(17,10 * 85%) (17,10 * 70%)

Paris, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, 52,00 € 42,80 €


Val-de-Marne (61,20 * 85%) (61,20 * 70%)

38,60 € 31,80 €
Autres départements
(45,40 * 85%) (45,40 * 70%)

© 2011 Sage Page 183


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage


Paramétrage disponible sur : Start Paie, Paie Base, Paie 30, Paie Pack, Paie Pack Plus.

1ère étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage de l’avantage en nature logement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les rubriques regroupées sous le code mémo [FPROF]

2ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

3ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Dans le cas où l’indemnisation des repas est supérieure à la limite de l’exonération, vous devez paramétrer les rubriques
correspondantes, il s’agit des rubriques 931, 951, 961.

 Si vous êtes concernés par l’indemnité de grands déplacements, vous devez paramétrer les rubriques correspondantes, il
s’agit des rubriques 8800, 8820, 8850.

4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Avec application de l’abattement pour frais professionnels

 Pour les salariés bénéficiant de l’abattement pour frais professionnels, vous devez insérer dans les bulletins modèles ou
bulletins salariés concernés par les primes de panier, les rubriques suivantes :

 930 « Ind. rest. sur lieu travail »


 931 « Ind. rest. sur lieu trav > exo »
 951 « Ind. rest. hors locaux >exo »
 955 « Ind. restauration hors locaux »
 960 « Indemnité de repas »
 961 « Indemnité de repas >exo »

Sans application de l’abattement pour frais professionnels

 Pour les salariés qui ne bénéficient pas de l’abattement pour frais professionnels, vous devez insérer dans les bulletins
modèles ou bulletins salariés concernés par les primes de panier, les rubriques suivantes :

 931 « Ind. rest. sur lieu trav > exo »


 951 « Ind. rest. hors locaux >exo »
 961 « Indemnité de repas >exo »
 8700 « Ind. rest. sur lieu travail »
 8720 « Ind. restauration hors locaux »
 8730 « Indemnité de repas »

© 2011 Sage Page 184


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

4ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier (suite)

Pour les salariés bénéficiant des indemnités de grands déplacements, vous devez insérer dans les bulletins modèles ou
bulletins salariés concernés par les indemnités de grands déplacements, les rubriques suivantes :
 8800 « Ind. grands déplacmts < 4mois »
 8820 « Ind. grands déplacmts < 25mois »
 8850 « Ind. grands déplacmts < 73mois »

Pensez à insérer vos rubriques de frais professionnels dans votre modélisation comptable.

5ème étape : informations à renseigner au niveau des bulletins salariés

Avec application de l’abattement pour frais professionnels

Sur les mois concernés :

 Vous devez saisir le nombre de repas dans la zone « nombre » des rubriques 930, 955, 960 dans le menu « Gestion /
Bulletin salarié ».
 Dans le cas où l’indemnisation des repas est supérieure à la limite de l’exonération, vous devez saisir le nombre de
repas dans la zone « nombre » des rubriques 931, 951, 961 dans le menu « Gestion / Bulletin salarié »

Sans application de l’abattement pour frais professionnels

Sur les mois concernés :

 Vous devez saisir le nombre de repas dans la zone « nombre » des rubriques 8700, 8720, 8730 dans le menu
« Gestion / Bulletin salarié ».
 Dans le cas où l’indemnisation des repas est supérieure à la limite de l’exonération, vous devez saisir le nombre de
repas dans la zone « nombre » des rubriques 931, 951, 961 dans le menu « Gestion / Bulletin salarié »

Indemnités de grands déplacement

Sur les mois concernés, vous devez saisir le nombre d’indemnité dans la zone « nombre » des rubriques 8800, 8820, 8850 dans
le menu « Gestion / Bulletin salarié »

© 2011 Sage Page 185


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS


 Rubrique de type brut 930 « Ind. rest. sur lieu travail ».
Champs Informations à saisir
Code 930
Intitulé Ind. rest. sur lieu travail
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 5,80

 Rubrique de type brut 931 « Ind. rest. sur lieu trav >exo ».
Champs Informations à saisir
Code 931
Intitulé Ind. rest. sur lieu trav >exo
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base (à paramétrer) partie supérieure à 5,80

 Rubrique de type brut 951 « Ind. rest. hors locaux >exo ».


Champs Informations à saisir
Code 951
Intitulé Ind. rest. hors locaux >exo
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base (à paramétrer) partie supérieure à 8,30

 Rubrique de type brut 955 « Ind. restauration hors locaux ».


Champs Informations à saisir
Code 955
Intitulé Ind. restauration hors locaux
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 8,30

 Rubrique de type brut 960 « Indemnité de repas ».


Champs Informations à saisir
Code 960
Intitulé Indemnité de repas
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 17,10

 Rubrique de type brut 961 « Indemnité de repas >exo ».


Champs Informations à saisir
Code 961
Intitulé Indemnité de repas >exo
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base (à paramétrer) partie supérieure à 17,10

© 2011 Sage Page 186


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Rubrique de type non soumise 8700 « Ind. rest. sur lieu travail ».
Champs Informations à saisir
Code 8700
Intitulé Ind. rest. sur lieu travail
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 5,80

 Rubrique de type non soumise 8720 « Ind. restauration hors locaux ».


Champs Informations à saisir
Code 8720
Intitulé Ind. restauration hors locaux
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 8,30

 Rubrique de type non soumise 8730 « Indemnité de repas ».


Champs Informations à saisir
Code 8730
Intitulé Indemnité de repas
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 17,10

 Rubrique de type non soumise 8800 « Ind. grands déplacmts < 4mois ».
Champs Informations à saisir
Code 8800
Intitulé Ind. grands déplacmts < 4mois
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base * Taux
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 0,00
Taux 100

 Rubrique de type non soumise 8820 « Ind. grands déplacmts < 25mois ».
Champs Informations à saisir
Code 8820
Intitulé Ind. grands déplacmts < 25mois
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base * Taux
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 0,00
Taux 85

 Rubrique de type non soumise 8850 « Ind. grands déplacmts < 73mois ».
Champs Informations à saisir
Code 8850
Intitulé Ind. grands déplacmts < 73mois
Mémo FPROF
Formule Nombre * Base * Taux
Montant Gain
Nombre 0,00
Base 0,00
Taux 70

© 2011 Sage Page 187


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

LA GESTION DES ABSENCES


Sources

Guide permanent de la paie

Cadre légal
Le décompte des jours d’absence

Il existe trois modes de décompte :


 Décompte en jours ouvrés
 Décompte en jours ouvrables
 Décompte en jours calendaires

La retenue des absences

La loi ne définit pas de méthode.

Pour les salariés en jours, il existe cinq méthodes de retenue


e
 Méthode du 30
 Méthode des jours ouvrables moyens (méthode dite du « 26e »)
 Méthode des jours ouvrés moyens (méthode dite du « 21,66e »)
 Méthode des jours ouvrés réels
 Méthode des jours ouvrables réels

Pour les salariés en heures, il existe 2 méthodes de retenue


 Méthode des heures moyennes
 Méthode des heures réelles

 Préconisations fournies par le ministère.

Si l’absence est indemnisée à 100%, l’employeur peut choisir la méthode qu’il souhaite.

Si l’absence n’est pas indemnisée, la méthode à appliquer, est celle recommandée par la cours de cassation à savoir la méthode
des heures réelles. Pour les salariés non rémunérés selon un nombre d’heure on calcule en jours ouvrés.

Méthode du 30ème

Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
30

Méthode des jours ouvrables moyen

6 jours ouvrables par semaine * 52 semaines


26 = ____________________________________________
12

Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
26

© 2011 Sage Page 188


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Méthode des jours ouvrés moyen

5 jours ouvrés par semaine * 52 semaines


21,667 = __________________________________
12

Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
21,667

Méthode des jours ouvrés réels

Salaire (mensuel)
Taux journalier = _______________________
Nb de jours ouvrés du mois

Méthode des jours ouvrables réels

Salaire (mensuel)
Taux journalier = __________________________
Nb de jours ouvrables du mois

Méthode des heures moyennes

Salaire (mensuel)
Taux horaire moyen = _________________________________
Nombre moyen d’heures du mois (*)
(*) 151h67 pour un temps complet

Méthode des heures réelles

Salaire (mensuel)
Taux horaire réel = _________________________________
Nombre d’heures réelles du mois

Exemple n°1 :

Sur un mois de 140h, un salarié touchant une rémunération de 1500 € est absent une semaine :

Montant de la retenue = 1500 / 140 * 35 = 375 €

Exemple n°2 :

Sur un mois de 161h, un salarié touchant une rémunération de 1500 € est absent une semaine :

Montant de la retenue = 1500 / 161 * 35 = 326,09 €.

© 2011 Sage Page 189


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage en paie Base et en paie 30


Préambule
 Le paramétrage ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des particularités liées aux caisses
spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
 Les paramétrages proposés sont basés sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Les VRP.
 Les indemnités complémentaires légales et conventionnelles.

Vous êtes entrain d’initialiser votre dossier de paie

Attention, ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans le
Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est paramétrée.
Attention, la mise en place de la gestion des absences a des impacts au niveau de l’allègement dit
« Fillon ». Après la mise en place, veuillez vérifier que le paramétrage des constantes suivantes
correspond à votre dossier :
ALG_MTABS : Correspond au montant des absences. Sont exclues les absences entrée/sortie.
Précision : si les congés payés sont indemnisés par une caisse de congés payés, vous devez y inclure
l’absence congés payés sinon vous devez l’exclure.
ALG_INDABS : Correspond au montant des maintiens des absences. Est exclu l’indemnité de congés
payés.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de la gestion des absences utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en
place le paramétrage, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 S_JRSOUVEP,
 S_TXABAT,
 S_DECOMPJR,
 JRSCALEND,
 Les constantes sous le code mémo [EVT]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous les codes mémo [ABS] et [EVTAB]

© 2011 Sage Page 190


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les rubriques regroupées sous les codes mémo [ABS]

4ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les natures 0950 à 1060

5ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », créer un groupe JRABS « Saisie des jours d’absence »,
rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
 AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
 AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
 AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
 AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
 AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
 AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
 AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
 AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
 MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
 MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », rajouter dans le groupe ABSENCE « Saisie des heures
d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».

Décompte des jours absences

 Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un décompte en jours
calendaires ou en jours ouvrables, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \
Paramètres \ Assistant société :
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »
« Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »

© 2011 Sage Page 191


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier (suite)

Valorisation du taux journalier

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un autre décompte, vous
devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un calcul selon les heures
moyennes, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Vous devez insérer votre groupe JRABS « Saisie des jours d’absence » dans tous vos bulletins modèles au niveau du menu
« Gestion \ Bulletins Modèles ».

 Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés pour lesquels la
valorisation des absences et l’indemnisation est en heures :
 400 « Absence Maladie »
 450 « Absence Maternité »
 452 « Absence Accident travail »
 454 « Absence Accident trajet »
 456 « Absence paternité »
 458 « Mi-tps thérapeutique »
 470 « Absence non rémunérée »
 600 « Absence exceptionnelle »
 650 « Congé sans solde »
 820 « Indemnisation maladie à 100% »
 822 « Indemnisation maladie à 90% »
 826 « Indemnisation maladie à 2/3 »
 832 « Indemnisation maternité à 90% »
 836 « Indemnisation maternité à 2/3 »
 840 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
 844 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
 862 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
 864 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
 868 « Indemnisation mi-tps à 50% »
 880 « Indemnisation maternité à 100% »

 Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés pour lesquels la
valorisation des absences et l’indemnisation est en jours :
 410 « Absence Maladie »
 460 « Absence Maternité »
 462 « Absence Accident travail »
 464 « Absence Accident trajet »
 466 « Absence paternité »
 468 « Mi-tps thérapeutique »
 472 « Absence non rémunérée »
 474 « Congé sans solde »

© 2011 Sage Page 192


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier (suite)

 Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés pour lesquels la
valorisation des absences et l’indemnisation est en jours :
 476 « Absence exceptionnelle »
 830 « Indemnisation maladie à 100% »
 824 « Indemnisation maladie à 90% »
 828 « Indemnisation maladie à 2/3 »
 834 « Indemnisation maternité à 90% »
 838 « Indemnisation maternité à 2/3 »
 842 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
 846 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
 872 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
 874 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
 878 « Indemnisation mi-tps à 50% »
 882 « Indemnisation maternité à 100% »

Pensez à insérer vos rubriques d’absence et d’indemnisation dans votre modélisation comptable

8ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours selon si votre société
décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez renseigner le nombre d’heures
par jour sur la question « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la
page « Complément » de la fiche de personnel.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Vous avez déjà initialisé votre dossier de paie et vous utilisez les natures
d’heures pour saisir vos absences

Attention, ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans le
Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est paramétrée.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de la gestion des absences utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en
place le paramétrage, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 S_JRSOUVEP,
 S_TXABAT,
 S_DECOMPJR,
 JRSCALEND,
 Les constantes sous le code mémo [EVT]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous les codes mémo [ABS] et [EVTAB].

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez renseigner la zone base
comme suit :

Rubriques d’absence en heures

Libellé des rubriques Base


« Absence Maladie » MAL_TXHR
« Absence Maternité » MAT_TXHR
« Absence Accident travail » AT_TXHR
« Absence Accident trajet » AT_TXHR
« Absence paternité » MAT_TXHR
« Mi-tps thérapeutique » MAL_TXHR
« Absence non rémunérée » AB_TXREEL
« Congé sans solde » AB_TXREEL

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Rubriques d’absence en jours

Libellé des rubriques Base


« Absence Maladie » MAL_TXJR
« Absence Maternité » MAT_TXJR
« Absence Accident travail » AT_TXJR
« Absence Accident trajet » AT_TXJR
« Absence paternité » MAT_TXJR
« Mi-tps thérapeutique » MAL_TXJR
« Absence non rémunérée » AB_TXOUVE
« Congé sans solde » AB_TXOUVE

 Pour la mise en place de l’indemnisation des absences, sur vos rubriques d’indemnisation, vous devez renseigner la zone
base comme suit :

Rubriques d’indemnisation en heures

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXHR
« Indemnisation maternité » MAT_TXHR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXHR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXHR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXHR

Rubriques d’indemnisation en jours

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXJR
« Indemnisation maternité » MAT_TXJR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXJR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXJR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXJR

5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

Décompte des jours absences

 Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un décompte en jours en
jours ouvrables, vous devez renseigner la question société suivante au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »

Valorisation du taux journalier

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un autre décompte, vous
devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier (suite)

Valorisation du taux horaire

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un calcul selon les heures
moyennes, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

6ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours selon si votre société
décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez renseigner le nombre d’heures
par jour sur la question « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la
page « Complément » de la fiche de personnel.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Vous avez déjà initialisé votre dossier de paie et vous n’utilisez pas les
natures d’heures pour saisir vos absences

Attention, ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans le
Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est paramétrée.
Pour mettre en place ce paramétrage vos constantes HAxx doivent correspondre à celles du plan de
paie sage.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de la gestion des absences utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en
place le paramétrage, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 S_JRSOUVEP,
 S_TXABAT,
 S_DECOMPJR,
 JRSCALEND,
 Les constantes sous le code mémo [EVT]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous les codes mémo [ABS] et [EVTAB]

3ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les natures 0950 à 1060

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », créer un groupe JRABS « Saisie des jours d’absence »,
rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
 AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
 AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
 AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
 AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
 AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
 AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
 AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
 AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
 MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
 MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »

© 2011 Sage Page 197


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier (suite)

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », rajouter dans le groupe ABSENCE « Saisie des heures
d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».

Décompte des jours absences

 Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un décompte en jours
calendaires ou en jours ouvrables, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \
Paramètres \ Assistant société :
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »
« Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »

Valorisation du taux journalier

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un autre décompte, vous
devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un calcul selon les heures
moyennes, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Vous devez insérer votre groupe JRABS « Saisie des jours d’absence » dans tous vos bulletins modèles au niveau du menu
« Gestion \ Bulletins Modèles ».

7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez renseigner la zone base
comme suit :

Rubriques d’absence en heures

Libellé des rubriques Nombre Base


« Absence Maladie » HA01 MAL_TXHR
« Absence Maternité » HA02 MAT_TXHR
« Absence Accident travail » HA06 AT_TXHR
« Absence Accident trajet » HA07 AT_TXHR
« Absence paternité » HA08 MAT_TXHR
« Mi-tps thérapeutique » HA09 MAL_TXHR
« Absence non rémunérée » HA10 AB_TXREEL
« Congé sans solde » HA05 AB_TXREEL

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

7ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Rubriques d’absence en jours

Libellé des rubriques Nombre Base


« Absence Maladie » MAL_NBJRAB MAL_TXJR
« Absence Maternité » MAT_NBJRAB MAT_TXJR
« Absence Accident travail » AT_NBJRAB AT_TXJR
« Absence Accident trajet » AB_NBJR06 AT_TXJR
« Absence paternité » AB_NBJR01 MAT_TXJR
« Mi-tps thérapeutique » AB_NBJR03 MAL_TXJR
« Absence non rémunérée » AB_NBJR05 AB_TXOUVE
« Congé sans solde » AB_NBJR04 AB_TXOUVE

 Pour la mise en place de l’indemnisation des absences, sur vos rubriques d’indemnisation, vous devez renseigner la zone
base comme suit :

Rubriques d’indemnisation en heures

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXHR
« Indemnisation maternité » MAT_TXHR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXHR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXHR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXHR

Rubriques d’indemnisation en jours

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXJR
« Indemnisation maternité » MAT_TXJR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXJR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXJR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXJR

8ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours selon si votre société
décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez renseigner le nombre d’heures
par jour sur la question « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la
page « Complément » de la fiche de personnel.

© 2011 Sage Page 199


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Mise en place du paramétrage en paie Pack et Pack Plus


Préambule
 Le paramétrage ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des particularités liées aux caisses
spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
 Les paramétrages proposés sont basés sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.

Cas non gérés


Liste non exhaustive

 Les VRP.
 Les indemnités complémentaires légales et conventionnelles

Vous êtes entrain d’initialiser votre dossier de paie

Attention, ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans
le Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est
paramétrée.
Attention, la mise en place de la gestion des absences a des impacts au niveau de l’allègement
dit « Fillon ». Après la mise en place, veuillez vérifier que le paramétrage des constantes
suivantes correspond à votre dossier :
ALG_MTABS : Correspond au montant des absences. Sont exclues les absences entrée/sortie.
Précision : si les congés payés sont indemnisés par une caisse de congés payés, vous devez y
inclure l’absence congés payés sinon vous devez l’exclure.
ALG_INDABS : Correspond au montant des maintiens des absences. Est exclu l’indemnité de
congés payés.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de la gestion des absences utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en
place le paramétrage, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 S_JRSOUVEP,
 S_TXABAT,
 S_DECOMPJR,
 JRSCALEND,
 Les constantes sous le code mémo [EVT]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement
Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous les codes mémo [ABS], [EVTAB].

© 2011 Sage Page 200


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà
utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement
dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner
manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les rubriques regroupées sous les codes mémo [ABS].

4ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les natures 0950 à 1060
 Les natures 2000, 2010, 2020, 2040, 2050

5ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

6ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier

Nature 2000 « Arrêt de travail maladie »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :


 MAL_IJM30
 MAL_IJP30
 MAL_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAL_NBJRAB, vous devez remplacer la constante MAL_NBJ par
MAL_NBJR

Nature 2010 « Arrêt de travail maternité »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :


 MAT_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante MAT_NBJ par
MAT_NBJR

Nature 2020 « Arrêt de travail Accident travail »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :


 AT_NBIJP28
 AT_NBIJM28
 AT_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante AT_NBJ par AT_NBJR.

© 2011 Sage Page 201


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

6ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier (suite)

Nature 2040 « Arrêt de travail paternité »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :


 PAT_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR01, vous devez remplacer la constante MAT_NBJ par MAT_NBJR

Nature 2050 « Arrêt de travail maladie longue durée »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :


 MLD_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR02, vous devez remplacer la constante MAL_NBJ par MAL_NBJR

7ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », créer un groupe JRABS « Saisie des jours d’absence »,
rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
 AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
 AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
 AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
 AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
 AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
 AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
 AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
 AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
 MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
 MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », rajouter dans le groupe ABSENCE « Saisie des heures
d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».

Décompte des jours absences

 Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un décompte en jours
calendaires ou en jours ouvrables, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \
Paramètres \ Assistant société :
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »
« Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »

Valorisation du taux journalier

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un autre décompte, vous
devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un calcul selon les heures
moyennes, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

© 2011 Sage Page 202


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Vous devez insérer votre groupe JRABS « Saisie des jours d’absence » dans tous vos bulletins modèles au niveau du menu
« Gestion \ Bulletins Modèles ».

 Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés pour lesquels la
valorisation des absences et l’indemnisation est en heures :
 400 « Absence Maladie »
 450 « Absence Maternité »
 452 « Absence Accident travail »
 454 « Absence Accident trajet »
 456 « Absence paternité »
 458 « Mi-tps thérapeutique »
 470 « Absence non rémunérée »
 600 « Absence exceptionnelle »
 650 « Congé sans solde »
 820 « Indemnisation maladie à 100% »
 822 « Indemnisation maladie à 90% »
 826 « Indemnisation maladie à 2/3 »
 832 « Indemnisation maternité à 90% »
 836 « Indemnisation maternité à 2/3 »
 840 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
 844 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
 862 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
 864 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
 868 « Indemnisation mi-tps à 50% »
 880 « Indemnisation maternité à 100% »

 Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés pour lesquels la
valorisation des absences et l’indemnisation est en jours :
 410 « Absence Maladie »
 460 « Absence Maternité »
 462 « Absence Accident travail »
 464 « Absence Accident trajet »
 466 « Absence paternité »
 468 « Mi-tps thérapeutique »
 472 « Absence non rémunérée »
 474 « Congé sans solde »
 476 « Absence exceptionnelle »
 830 « Indemnisation maladie à 100% »
 824 « Indemnisation maladie à 90% »
 828 « Indemnisation maladie à 2/3 »
 834 « Indemnisation maternité à 90% »
 838 « Indemnisation maternité à 2/3 »
 842 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
 846 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
 872 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
 874 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
 878 « Indemnisation mi-tps à 50% »
 882 « Indemnisation maternité à 100% »

Pensez à insérer vos rubriques d’absence et d’indemnisation dans votre modélisation comptable

© 2011 Sage Page 203


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

9ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

 Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours selon si votre société
décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez renseigner le nombre d’heures
par jour sur la question « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la
page « Complément » de la fiche de personnel.

© 2011 Sage Page 204


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous utilisez déjà les natures
d’heures pour saisir vos absences.
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de la gestion des absences utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en
place le paramétrage, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 S_JRSOUVEP,
 S_TXABAT,
 S_DECOMPJR
 JRSCALEND,
 Les constantes sous le code mémo [EVT]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous les codes mémo [ABS] et [EVTAB].

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez renseigner la zone base
comme suit :

Rubriques d’absence en heures

Libellé des rubriques Base


« Absence Maladie » MAL_TXHR
« Absence Maternité » MAT_TXHR
« Absence Accident travail » AT_TXHR
« Absence Accident trajet » AT_TXHR
« Absence paternité » MAT_TXHR
« Mi-tps thérapeutique » MAL_TXHR
« Absence non rémunérée » AB_TXREEL
« Congé sans solde » AB_TXREEL

© 2011 Sage Page 205


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

4ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

Rubriques d’absence en jours

Libellé des rubriques Base


« Absence Maladie » MAL_TXJR
« Absence Maternité » MAT_TXJR
« Absence Accident travail » AT_TXJR
« Absence Accident trajet » AT_TXJR
« Absence paternité » MAT_TXJR
« Mi-tps thérapeutique » MAL_TXJR
« Absence non rémunérée » AB_TXOUVE
« Congé sans solde » AB_TXOUVE

 Pour la mise en place de l’indemnisation des absences, sur vos rubriques d’indemnisation, vous devez renseigner la zone
base comme suit :

Rubriques d’indemnisation en heures

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXHR
« Indemnisation maternité » MAT_TXHR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXHR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXHR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXHR

Rubriques d’indemnisation en jours

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXJR
« Indemnisation maternité » MAT_TXJR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXJR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXJR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXJR

5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

Décompte des jours absences

 Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un décompte en jours
ouvrables, vous devez renseigner la question société suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »

Valorisation du taux journalier

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un autre décompte, vous
devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier (suite)

Valorisation du taux horaire

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un calcul selon les heures
moyennes, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

6ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours selon si votre société
décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez renseigner le nombre d’heures
par jour sur la question « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la
page « Complément » de la fiche de personnel.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Vous avez déj{ initialisé votre dossier et vous n’utilisez pas les natures
d’heures pour saisir vos absences.

Attention, ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans le
Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est paramétrée.
Pour mettre en place ce paramétrage vos constantes HAxx doivent correspondre à celles du plan de
paie sage.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage de la gestion des absences utilise des constantes communes à plusieurs paramétrages, avant de mettre en
place le paramétrage, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
 S_JRSOUVEP,
 S_TXABAT,
 S_DECOMPJR
 JRSCALEND,
 Les constantes sous le code mémo [EVT]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux
éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner
manuellement

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les constantes regroupées sous les codes mémo [ABS] et [EVTAB]

3ème étape : les natures à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de la gestion des absences, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
 Les natures 0950 à 1060
 Les natures 2000, 2010, 2020, 2040, 2050

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier

Nature 2000 « Arrêt de travail maladie »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :


 MAL_IJM30
 MAL_IJP30
 MAL_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAL_NBJRAB, vous devez remplacer la constante MAL_NBJ par
MAL_NBJR.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

5ème étape : adaptation des natures d’heures à votre dossier (suite)

Nature 2010 « Arrêt de travail maternité »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :


 MAT_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante MAT_NBJ par
MAT_NBJR

Nature 2020 « Arrêt de travail Accident travail »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :


 AT_NBIJP28`
 AT_NBIJM28
 AT_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante AT_NBJ par AT_NBJR.

Nature 2040 « Arrêt de travail paternité »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :


 PAT_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR01, vous devez remplacer la constante MAT_NBJ par MAT_NBJR

Nature 2050 « Arrêt de travail maladie longue durée »

 Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :


 MLD_NBIJSS

 Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR02, vous devez remplacer la constante MAL_NBJ par MAL_NBJR

6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », créer un groupe JRABS « Saisie des jours d’absence »,
rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
 AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
 AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
 AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
 AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
 AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
 AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
 AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
 AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
 MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
 MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »

 Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Libellés des groupes », rajouter dans le groupe ABSENCE « Saisie des heures
d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».

Décompte des jours absences

 Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un décompte en jours
calendaires ou en jours ouvrables, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \
Paramètres \ Assistant société :
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »
« Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »

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6ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier (suite)

Valorisation du taux journalier

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un autre décompte, vous
devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire

 Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un calcul selon les heures
moyennes, vous devez renseigner les questions sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

7ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

 Vous devez insérer votre groupe JRABS « Saisie des jours d’absence » dans tous vos bulletins modèles au niveau du menu
« Gestion \ Bulletins Modèles ».

8ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier

 Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez renseigner la zone base
comme suit :

Rubriques d’absence en heures

Libellé des rubriques Nombre Base


« Absence Maladie » HA01 MAL_TXHR
« Absence Maternité » HA02 MAT_TXHR
« Absence Accident travail » HA06 AT_TXHR
« Absence Accident trajet » HA07 AT_TXHR
« Absence paternité » HA08 MAT_TXHR
« Mi-tps thérapeutique » HA09 MAL_TXHR
« Absence non rémunérée » HA10 AB_TXREEL
« Congé sans solde » HA05 AB_TXREEL

Rubriques d’absence en jours

Libellé des rubriques Nombre Base


« Absence Maladie » MAL_NBJRAB MAL_TXJR
« Absence Maternité » MAT_NBJRAB MAT_TXJR
« Absence Accident travail » AT_NBJRAB AT_TXJR
« Absence Accident trajet » AB_NBJR06 AT_TXJR
« Absence paternité » AB_NBJR01 MAT_TXJR
« Mi-tps thérapeutique » AB_NBJR03 MAL_TXJR
« Absence non rémunérée » AB_NBJR05 AB_TXOUVE
« Congé sans solde » AB_NBJR04 AB_TXOUVE

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

8ème étape : adaptation des rubriques à votre dossier (suite)

 Pour la mise en place de l’indemnisation des absences, sur vos rubriques d’indemnisation, vous devez renseigner la zone
base comme suit :

Rubriques d’indemnisation en heures

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXHR
« Indemnisation maternité » MAT_TXHR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXHR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXHR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXHR

Rubriques d’indemnisation en jours

Libellé des rubriques Base


« Indemnisation maladie » MAL_TXJR
« Indemnisation maternité » MAT_TXJR
« Indemnisation Acc Trav » AT_TXJR
« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXJR
« Indemnisation mi-tps » MAL_TXJR

9ème étape : informations à renseigner au niveau des fiches de personnel

Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours selon si votre société
décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez renseigner le nombre d’heures
par jour sur la question « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la
page « Complément » de la fiche de personnel.

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Détail du paramétrage : constantes et rubriques


disponibles dans le PPS
Le décompte des heures et des jours d’absence

 Constante de type valeur S_DECOMPJR « Mode de décompte société » : correspond à la réponse à la question société
« Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? ».

Champs Informations à saisir


Code S_DECOMPJR
Intitulé Mode de décompte société
Mémo SAGE
Valeur 0,00

 Question de nature société STE0210000 « Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? ».
Champs Informations à saisir
Code STE0210000
Intitulé Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Décompte en ouvrés


1 Décompte en ouvrables

Déversement dans Constante S_DECOMPJR

 Question de nature salarié SAGEABS010 « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences
? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS010
Intitulé Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ?
Type Valeur

 Constante de type réponse AB_NBHPARJ « Nb hrs ds 1 journée d'absence » : récupère le nombre d’heures à prendre en
compte pour une journée d’absence.

Champs Informations à saisir


Code AB_NBHPARJ
Intitulé Nb hrs ds 1 journée d'absence
Mémo EVTAB
Question SAGEABS010

 Constante de type cumul EV_HORHEB « Récupère horaire hebdomadaire » : récupère l’horaire hebdomadaire du mois
précédent.
Champs Informations à saisir
Code EV_HORHEB
Intitulé Récupère horaire hebdomadaire
Mémo EVTAB
Période Mensuel
Mois Mois -1
Constantes (+) HORHEBDO Horaire hebdomadaire

 Constante de type calcul EV_HPJ2 « Calcul nb hrs par jour ouvré » : calcule un nombre moyen d’heures ouvrées par jour
à partir de l’horaire hebdomadaire.
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ2
Intitulé Calcul nb hrs par jour ouvré
Mémo EVTAB
Calcul EV_HORHEB / 5

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul EV_HPJ3 « Calcul nb hrs par jour ouvrable » : calcule un nombre moyen d’heures ouvrables par
jour à partir de l’horaire hebdomadaire.
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ3
Intitulé Calcul nb hr par jour ouvrable
Mémo EVTAB
Calcul EV_HORHEB / 6

 Constante de type test EV_HPJ1 « Détermine nb hrs par jour » : détermine le nombre moyen d’heures par jour selon que
la société est en ouvré ou en ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ1
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo EVTAB
Test Si S_DECOMPJR = 0 alors EV_HPJ2 sinon EV_HPJ3

 Constante de type test EV_HPJ «Détermine nb hrs par jour » : regarde si l’utilisateur a saisit un nombre d’heures par jour
dans la fiche de personnel sinon détermine le nombre moyen d’heures par jour selon que la société est en ouvré ou en
ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo EVTAB
Test Si AB_NBHPARJ = 0 alors EV_HPJ1 sinon AB_NBHPARJ

 Constante de type date S_JRSOUVRA « Nb jours ouvrables (événement) » : détermine le nombre de jours ouvrables d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code S_JRSOUVRA
Intitulé Nb jours ouvrables (événement)
Mémo EVTAB
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrables salarié
Date d’origine DATEVALORM
Date de fin DATEVALORM

 Constante de type date JRSOUVRES « Nb de jours ouvrés ».


Champs Informations à saisir
Code JRSOUVRES
Intitulé Nb de jours ouvrés
Mémo EVT
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrés salarié
Date d’origine DATEVALORM
Date de fin DATEVALORM

 Constante de type date JRSCALEND « Nb de jours calendaires ».


Champs Informations à saisir
Code JRSCALEND
Intitulé Nb de jours calendaires
Mémo EVT
Type Nombre de jours
Calcul en Jours calendaires
Date d’origine DATEVALORM
Date de fin DATEVALORM

 Constante de type test DEBJROUV « Début jour ouvré ».


Champs Informations à saisir
Code DEBJROUV
Intitulé Début jour ouvré
Mémo EVT
Test Si DATEVALORM = DATEDEBEV Et JRSOUVRES = 1,00 alors 1,00 Sinon 0,00

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test FINJROUV « Fin jours ouvrés ».


Champs Informations à saisir
Code FINJROUV
Intitulé Fin jours ouvrés
Mémo EVT
Test Si DATEVALORM = DATEFINEV Et JRSOUVRES = 1,00 alors 1,00 Sinon 0,00

 Constante de type test TEST_AM « Test si présence Après-midi ».


Champs Informations à saisir
Code TEST_AM
Intitulé Test si présence Après-midi
Mémo EVT
Test Si APRES_MIDI = 1,00 Et DEBJROUV = 1,00 alors 0,50 Sinon 0,00

 Constante de type test TEST_MAT « Test si présence Matin ».


Champs Informations à saisir
Code TEST_MAT
Intitulé Test si présence Matin
Mémo EVT
Test Si MATIN = 1,00 Et FINJROUV = 1,00 alors 0,50 Sinon 0,00

 Constante de type test TEST_AMC « Test si présence Après-midi ».


Champs Informations à saisir
Code TEST_AMC
Intitulé Test si présence Après-midi
Mémo EVT
Test Si APRES_MIDI = 1,00 Et DATEVALORM = DATEDEBEV alors 0,50 Sinon 0,00

 Constante de type test TEST_MAC « Test si présence Matin ».


Champs Informations à saisir
Code TEST_MAC
Intitulé Test si présence Matin
Mémo EVT
Test Si MATIN = 1,00 Et DATEVALORM = DATEFINEV alors 0,50 Sinon 0,00

 Constante de type valeur EV_JROUVRA « Nb jours ouvrable (événements) » : détermine le nombre de jours ouvrés d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_JROUVRA
Intitulé Nb jours ouvrable (événements)
Mémo EVTAB
Valeur S_JRSOUVRA

 Constante de type valeur EV_JROUVRE « Nb jours ouvrés (événements) » : détermine le nombre de jours ouvrés d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_JROUVRE
Intitulé Nb jours ouvrés (événements)
Mémo EVTAB
Valeur JRSOUVRES

 Constante de type valeur EV_JRCALEN « Nb jrs calendaire (événements) » : détermine le nombre de jours calendaires
d’un événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_JRCALEN
Intitulé Nb jrs calendaire (événements)
Mémo EVTAB
Valeur JRSCALEND

 Constante de type calcul EV_JRSOUVE « Total jours ouvrés » : détermine le nombre de jours ouvrés d’un événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_JRSOUVE
Intitulé Total jours ouvrés
Mémo EVTAB
Calcul EV_JROUVRE – TEST_AM – TEST_MAT

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul EV_JRSOUVA « Total jours ouvrables » : détermine le nombre de jours ouvrables d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_JRSOUVA
Intitulé Total jours ouvrables
Mémo EVTAB
Calcul EV_JROUVRA – TEST_AM – TEST_MAT

 Constante de type calcul EV_JRSCAL « Total jours calendaires » : détermine le nombre de jours calendaires d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_JRSCAL
Intitulé Total jours calendaires
Mémo EVTAB
Calcul EV_JRCALEN – TEST_AM – TEST_MAT

 Constante de type calcul EV_HRSOUVE « Total heures ouvrées » : détermine le nombre d’heures ouvrées d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_HRSOUVE
Intitulé Total heures ouvrées
Mémo EVTAB
Calcul EV_JRSOUVE * EV_HPJ

 Constante de type calcul EV_HRSOUVA « Total heures ouvrables » : détermine le nombre d’heures ouvrables d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_HRSOUVA
Intitulé Total heures ouvrables
Mémo EVTAB
Calcul EV_JRSOUVA * EV_HPJ

 Constante de type calcul EV_HRSCAL « Total heures calendaires » : détermine le nombre d’heures calendaires d’un
événement.
Champs Informations à saisir
Code EV_HRSCAL
Intitulé Total heures calendaires
Mémo EVT
Calcul EV_JRSCAL * EV_HPJ

 Constante de type tranche EV_NBJR «Nb jrs autres abs » : Détermine le nombre de jours d’absence selon le décompte
applicable dans la société.
Champs Informations à saisir
Code EV_NBJR
Intitulé Nb jrs autres abs
Mémo EVTAB
Base de test S_DECOMPJR
Sens <=
Tranche Si S_DECOMPJR <= 0,00 alors EV_JRSOUVE
Si 0,00 < S_DECOMPJR alors EV_JRSOUVA

 Constante de type calcul EV_NBHRS « Total heures d'absence » : calcule le nombre d’heures d’absence.
Champs Informations à saisir
Code EV_NBHRS
Intitulé Total heures d'absence
Mémo EVTAB
Calcul EV_NBJR * EV_HPJ

 Constante de type valeur MAL_METHOD « Méthode calcul jrs abs maladie »: correspond à la réponse à la question
société « Quel est le mode de décompte des jours maladie dans votre société ? ».
Champs Informations à saisir
Code MAL_METHOD
Intitulé Méthode calcul jrs abs maladie
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Question de nature société SAGEABS001 « Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS001
Intitulé Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Décompte en jours ouvrés


1 Décompte en jours ouvrables
2 Décompte en jours calendaires

Déversement dans Constante MAL_METHOD

 Constante de type valeur MAT_METHOD « Méthode calcul jr abs matern » : correspond à la réponse à la question
société « Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? ».
Champs Informations à saisir
Code MAT_METHOD
Intitulé Méthode calcul jr abs matern
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS002 « Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS002
Intitulé Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Décompte en jours ouvrés


1 Décompte en jours ouvrables
2 Décompte en jours calendaires

Déversement dans Constante MAT_METHOD

 Constante de type valeur AT_METHOD « Méthode calcul jr abs AT » : correspond à la réponse à la question société
« Quel est le mode de décompte des jours AT dans votre société ? ».
Champs Informations à saisir
Code AT_METHOD
Intitulé Méthode calcul jr abs AT
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS003 « AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS003
Intitulé AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Décompte en jours ouvrés


1 Décompte en jours ouvrables
2 Décompte en jours calendaires

Déversement dans Constante AT_METHOD

 Constante de type valeur MAL_METHHR « Méthode tx hor abs maladie » : correspond à la réponse à la question société
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? ».
Champs Informations à saisir
Code MAL_METHHR
Intitulé Méthode tx hor abs maladie
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Question de nature société SAGEABS007 « Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS007
Intitulé Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Méthode des heures réelles


1 Méthode des heures moyennes

Déversement dans Constante MAL_METHHR

 Constante de type valeur MAT_METHHR « Méthode tx hor abs maternité » : correspond à la réponse à la question
société « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? ».
Champs Informations à saisir
Code MAT_METHHR
Intitulé Méthode tx hor abs maternité
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS008 « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS008
Intitulé Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Méthode des heures réelles


1 Méthode des heures moyennes

Déversement dans Constante MAT_METHHR

 Constante de type valeur AT_METHHR « Méthode tx horaire abs AT » : correspond à la réponse à la question société
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? ».
Champs Informations à saisir
Code AT_METHHR
Intitulé Méthode tx horaire abs AT
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS009 « AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS009
Intitulé AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Méthode des heures réelles


1 Méthode des heures moyennes

Déversement dans Constante AT_METHHR

 Constante de type tranche MAL_NBJR «Nb jrs abs maladie (événement) » : Détermine le nombre de jours de maladie
selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBJR
Intitulé Nb jrs abs maladie (événement)
Mémo EVTAB
Base de test MAL_METHOD
Sens <=
Tranche Si MAL_METHOD <= 0 alors EV_JRSOUVE
Si 0 < MAL_METHOD <= 1 alors EV_JRSOUVA
Si 1 < MAL_METHOD alors EV_JRSCAL

 Constante de type calcul MAL_NBHRS « Total heures maladie » : calcule le nombre d’heures de maladie.
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBHRS
Intitulé Total heures maladie
Mémo EVTAB
Calcul MAL_NBJR * EV_HPJ

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche MAL_NBH «Nb hrs abs maladie (événement) » : Détermine le nombre d’heures de maladie
selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBH
Intitulé Nb hrs abs maladie (événement)
Mémo EVTAB
Base de test MAL_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAL_METHHR <= 0 alors EV_HRSOUVE
Si 0 < MAL_METHHR alors MAL_NBHRS

 Constante de type tranche MAT_NBJR «Nb jr abs maternité événement » : Détermine le nombre de jours de maternité
selon la méthode choisie.

Champs Informations à saisir


Code MAT_NBJR
Intitulé Nb jr abs maternité événement
Mémo EVTAB
Base de test MAT_METHOD
Sens <=
Tranche Si MAT_METHOD <= 0 alors EV_JRSOUVE
Si 0 < MAT_METHOD <= 1 alors EV_JRSOUVA
Si 1 < MAT_METHOD alors EV_JRSCAL

 Constante de type calcul MAT_NBHRS « Total heures maternité » : calcule le nombre d’heures de maternité.
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBHRS
Intitulé Total heures maternité
Mémo EVTAB
Calcul MAT_NBJR * EV_HPJ

 Constante de type tranche MAT_NBH «Nb hrs maternité (événement) » : Détermine le nombre d’heures de maternité
selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBH
Intitulé Nb hrs maternité (événement)
Mémo EVTAB
Base de test MAT_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAT_METHHR <= 0 alors EV_HRSOUVE
Si 0 < MAT_METHHR alors MAT_NBHRS

 Constante de type tranche AT_NBJR «Nb jrs abs AT (événement) » : Détermine le nombre de jours d’accident du travail
selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code AT_NBJR
Intitulé Nb jrs abs AT (événement)
Mémo EVTAB
Base de test AT_METHOD
Sens <=
Tranche Si AT_METHOD <= 0 alors EV_JRSOUVE
Si 0 < AT_METHOD <= 1 alors EV_JRSOUVA
Si 1 < AT_METHOD alors EV_JRSCAL

 Constante de type calcul AT_NBHRS « Total heures AT » : calcule le nombre d’heures d’accident de travail.
Champs Informations à saisir
Code AT_NBHRS
Intitulé Total heures AT
Mémo EVTAB
Calcul AT_NBJR * EV_HPJ

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Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AT_NBH «Nb hrs AT (événement) » : Détermine le nombre d’heures d’accident du travail
maternité selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code AT_NBH
Intitulé Nb hrs AT (événement)
Mémo EVTAB
Base de test AT_METHHR
Sens <=
Tranche Si AT_METHHR <= 0 alors EV_HRSOUVE
Si 0 < AT_METHHR alors AT_NBHRS

 Constante de type prédéfini MAL_NBJRAB « Nb jrs abs maladie » : permet de récupérer et d’historiser le nombre de
jours d‘absence maladie.

Champs Informations à saisir


Code MAL_NBJRAB
Intitulé Nb jrs abs maladie
Mémo IJMAL

Mois clôture Fin d’année


Valeur par défaut 0,00

 Constante de type prédéfini MAT_NBJRAB « Nb jrs abs maternité » : permet de récupérer et d’historiser le nombre de
jours d‘absence maternité.
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBJRAB
Intitulé Nb jrs abs maternité
Mémo IJMAT

Mois clôture Fin d’année


Valeur par défaut 0,00

 Constante de type prédéfini AT_NBJRAB « Nb jrs abs AT » : permet de récupérer et d’historiser le nombre de jours
d‘absence d’accident de travail.
Champs Informations à saisir
Code AT_NBJRAB
Intitulé Nb jrs abs AT
Mémo IJAT

Mois clôture Fin d’année


Valeur par défaut 0,00

La valorisation des absences

 Constante de type valeur MAL_METHJR « Méthode tx jr abs maladie » : correspond à la réponse à la question société
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? ».
Champs Informations à saisir
Code MAL_METHJR
Intitulé Méthode tx jr abs maladie
Mémo ABS
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS004 « Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS004
Intitulé Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Méthode jours ouvrés


1 Méthode jours ouvrables
2 Méthode jours calendaires
3 Méthode 26e
4 Méthode 21,67e
5 Méthode 30e

Déversement dans Constante MAL_METHJR

© 2011 Sage Page 219


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type valeur MAT_METHJR « Méthode tx jr abs maternité» : correspond à la réponse à la question société
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? ».
Champs Informations à saisir
Code MAT_METHJR
Intitulé Méthode tx jr abs maternité
Mémo ABS
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS005 « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS005
Intitulé Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Méthode jours ouvrés


1 Méthode jours ouvrables
2 Méthode jours calendaires
3 Méthode 26e
4 Méthode 21,67e
5 Méthode 30e

Déversement dans Constante MAT_METHJR

 Constante de type valeur AT_METHJR « Méthode tx jr abs AT » : correspond à la réponse à la question société « AT -
Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? ».
Champs Informations à saisir
Code AT_METHJR
Intitulé Méthode tx jr abs AT
Mémo ABS
Valeur 0,00

 Question de nature société SAGEABS006 « AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? ».
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS006
Intitulé AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ?
Type Choix

Les choix possibles 0 Méthode jours ouvrés


1 Méthode jours ouvrables
2 Méthode jours calendaires
3 Méthode 26e
4 Méthode 21,67e
5 Méthode 30e

Déversement dans Constante AT_METHJR

 Constante de type calcul AB_HPJ2 « Calcul nb hrs par jour ouvré » : calcule un nombre moyen d’heures ouvrées par jour
à partir de l’horaire hebdomadaire.
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ2
Intitulé Calcul nb hrs par jour ouvré
Mémo ABS
Calcul HORHEBDO / 5

 Constante de type calcul AB_HPJ3 « Calcul nb hrs par jour ouvrable » : calcule un nombre moyen d’heures ouvrables par
jour à partir de l’horaire hebdomadaire.
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ3
Intitulé Calcul nb hr par jour ouvrable
Mémo ABS
Calcul HORHEBDO / 6

© 2011 Sage Page 220


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type test AB_HPJ1 « Détermine nb hrs par jour » : détermine le nombre moyen d’heures par jour selon que
la société est en ouvré ou en ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ1
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo ABS
Test Si S_DECOMPJR = 0 alors AB_HPJ2 sinon AB_HPJ3

 Constante de type test AB_HPJ «Détermine nb hrs par jour » : regarde si l’utilisateur a saisi un nombre d’heures par jour
dans la fiche de personnel sinon détermine le nombre moyen d’heures par jour selon que la société est en ouvré ou en
ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo ABS
Test Si AB_NBHPARJ = 0 alors AB_HPJ1 sinon AB_NBHPARJ

 Constante de type calcul AB_SALAIRE « Salaire pour horaire » : calcule le salaire de base pour les salariés horaire.
Champs Informations à saisir
Code AB_SALAIRE
Intitulé Salaire pour horaire
Mémo ABS
Calcul HORAIRE * SALHOR

 Constante de type test AB_SAL «Salaire de base » : détermine le salaire de base en fonction si le salarié est mensuel ou
horaire.
Champs Informations à saisir
Code AB_SAL
Intitulé Salaire de base
Mémo ABS
Test Si SALBASE = 0 alors AB_SALAIRE sinon SALBASE

 Constante de type valeur AB_BRUT « Brut pr calcul taux d'absence » : récupère le brut servant au calcul du taux horaire
et du taux journalier.
Champs Informations à saisir
Code AB_BRUT
Intitulé Brut pr calcul taux d'absence
Mémo ABS
Valeur AB_SAL

 Constante de type valeur AB_NBJOUVA « Nb jours ouvrables » : détermine le nombre de jours ouvrables du mois.
Champs Informations à saisir
Code AB_NBJOUVA
Intitulé Nb jours ouvrables
Mémo ABS
Valeur S_JRSOUVAP

 Constante de type valeur AB_NBJOUVE « Nb jours ouvrés » : détermine le nombre de jours ouvrés du mois.
Champs Informations à saisir
Code AB_NBJOUVE
Intitulé Nb jours ouvrés
Mémo ABS
Valeur S_JRSOUVEP

 Constante de type valeur AB_NBJCAL « Nb jours calendaires » : détermine le nombre de jours calendaires du mois.
Champs Informations à saisir
Code AB_NBJCAL
Intitulé Nb jours calendaires
Mémo ABS
Valeur S_JRSCALP

© 2011 Sage Page 221


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul AB_HREEL « Calcul nb hrs réelles » : calcule le nombre d’heures réelles du mois.
Champs Informations à saisir
Code AB_HREEL
Intitulé Calcul nb hrs réelles
Mémo ABS
Calcul AB_NBJOUVE * AB_HPJ

 Constante de type calcul AB_TXREEL « Tx hor - méthode hrs réelles » : calcule le taux horaire selon la méthode des
heures réelles.
Champs Informations à saisir
Code AB_TXREEL
Intitulé Tx hor – méthode hrs réelles
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_HREEL

 Constante de type calcul AB_TXMOY « Tx hor – méthode hrs moyennes » : calcule le taux horaire selon la méthode des
heures moyennes.
Champs Informations à saisir
Code AB_TXMOY
Intitulé Tx hor – méthode hrs moyennes
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / HORAIRE

 Constante de type tranche MAL_TXHR « Tx horaire – absence maladie » : Détermine le taux horaire maladie selon la
méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code MAL_TXHR
Intitulé Tx horaire – absence maladie
Mémo ABS
Base de test MAL_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAL_METHHR <= 0 alors AB_TXREEL
Si 0 < MAL_METHHR alors AB_TXMOY

 Constante de type tranche MAT_TXHR « Tx horaire – absence maternité » : Détermine le taux horaire maternité selon la
méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code MAT_TXHR
Intitulé Tx horaire – absence maternité
Mémo ABS
Base de test MAT_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAT_METHHR <= 0 alors AB_TXREEL
Si 0 < MAT_METHHR alors AB_TXMOY

 Constante de type tranche AT_TXHR « Tx horaire – absence AT » : Détermine le taux horaire AT selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code AT_TXHR
Intitulé Tx horaire - absence AT
Mémo ABS
Base de test AT_METHHR
Sens <=
Tranche Si AT_METHHR <= 0 alors AB_TXREEL
Si 0 < AT_METHHR alors AB_TXMOY

 Constante de type calcul AB_TXOUVE « Tx jour - méthode ouvré » : calcule le taux journalier selon la méthode ouvrés.
Champs Informations à saisir
Code AB_TXOUVE
Intitulé Tx jour – méthode ouvré
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_NBJOUVE

© 2011 Sage Page 222


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type calcul AB_TXOUVA « Tx jour - méthode ouvrable » : calcule le taux journalier selon la méthode
ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code AB_TXOUVA
Intitulé Tx jour – méthode ouvrable
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_NBJOUVA

 Constante de type calcul AB_TXCAL « Tx jour - méthode calendaire » : calcule le taux journalier selon la méthode
calendaire.
Champs Informations à saisir
Code AB_TXCAL
Intitulé Tx jour – méthode calendaire
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_NBJCAL

 Constante de type calcul AB_TX21E « Tx jour - méthode 21e » : calcule le taux journalier selon la méthode 21,667e.
Champs Informations à saisir
Code AB_TX21E
Intitulé Tx jour – méthode 21e
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / 21,667

 Constante de type calcul AB_TX26E « Tx jour - méthode 26e » : calcule le taux journalier selon la méthode 26e.
Champs Informations à saisir
Code AB_TX26E
Intitulé Tx jour – méthode 26e
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / 26

 Constante de type calcul AB_TX30E « Tx jour - méthode 30e » : calcule le taux journalier selon la méthode 30e.
Champs Informations à saisir
Code AB_TX30E
Intitulé Tx jour – méthode 30e
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / 30

 Constante de type tranche MAL_TXJR «Taux journalier - abs maladie » : Détermine le taux journalier maladie selon la
méthode choisie.

Champs Informations à saisir


Code MAL_TXJR
Intitulé Taux journalier - abs maladie
Mémo ABS
Base de test MAL_METHJR
Sens <=
Tranche Si MAL_METHJR <= 0 alors AB_TXOUVE
Si 0 < MAL_METHJR <= 1 alors AB_TXOUVA
Si 1 < MAL_METHJR <= 2 alors AB_TXCAL
Si 2 < MAL_METHJR <= 3 alors AB_TX26E
Si 3 < MAL_METHJR <= 4 alors AB_TX21E
Si 4 < MAL_METHJR alors AB_TX30E

 Constante de type tranche MAT_TXJR «Tx journalier - abs maternité » : Détermine le taux journalier maternité selon la
méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code MAT_TXJR
Intitulé Tx journalier - abs maternité
Mémo ABS
Base de test MAT_METHJR
Sens <=
Tranche Si MAT_METHJR <= 0 alors AB_TXOUVE
Si 0 < MAT_METHJR <= 1 alors AB_TXOUVA
Si 1 < MAT_METHJR <= 2 alors AB_TXCAL
Si 2 < MAT_METHJR <= 3 alors AB_TX26E
Si 3 < MAT_METHJR <= 4 alors AB_TX21E
Si 4 < MAT_METHJR alors AB_TX30E

© 2011 Sage Page 223


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

 Constante de type tranche AT_TXJR «Tx journalier - abs AT » : Détermine le taux journalier AT selon la méthode choisie.
Champs Informations à saisir
Code AT_TXJR
Intitulé Tx journalier - abs AT
Mémo ABS
Base de test AT_METHJR
Sens <=
Tranche Si AT_METHJR <= 0 alors AB_TXOUVE
Si 0 < AT_METHJR <= 1 alors AB_TXOUVA
Si 1 < AT_METHJR <= 2 alors AB_TXCAL
Si 2 < AT_METHJR <= 3 alors AB_TX26E
Si 3 < AT_METHJR <= 4 alors AB_TX21E
Si 4 < AT_METHJR alors AB_TX30E

Rubriques d’absence en heures

Code Libellé des rubriques Nombre Base Sens


400 « Absence Maladie » HA01 MAL_TXHR Retenue
450 « Absence Maternité » HA02 MAT_TXHR Retenue
452 « Absence Accident travail » HA06 AT_TXHR Retenue
454 « Absence Accident trajet » HA07 AT_TXHR Retenue
456 « Absence paternité » HA08 MAT_TXHR Retenue
458 « Mi-tps thérapeutique » HA09 MAL_TXHR Retenue
470 « Absence non rémunérée » HA10 AB_TXREEL Retenue
650 « Congé sans solde » HA05 AB_TXREEL Retenue

Rubriques d’indemnisation en heures

Code Libellé des rubriques Nombre Base Taux Sens


820 « Indemnisation maladie à 100% » HA01 MAL_TXHR 100 Gain
822 « Indemnisation maladie à 90% » 0,00 MAL_TXHR AB_TXL1 Gain
826 « Indemnisation maladie à 2/3 » 0,00 MAL_TXHR AB_TXL2 Gain
832 « Indemnisation maternité à 90% » 0,00 MAT_TXHR AB_TXL1 Gain
836 « Indemnisation maternité à 2/3 » 0,00 MAT_TXHR AB_TXL2 Gain
840 « Indemnisation Acc Trav à 90% » 0,00 AT_TXHR AB_TXL1 Gain
844 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 » 0,00 AT_TXHR AB_TXL2 Gain
862 « Indemnisation Acc Trav à 100% » HA06 AT_TXHR 100 Gain
864 « Indemnisation Acc Trajet 100% » HA07 AT_TXHR 100 Gain
868 « Indemnisation mi-tps à 50% » HA09 MAL_TXHR 50 Gain
880 « Indemnisation maternité à 100% » HA02 MAT_TXHR 100 Gain

© 2011 Sage Page 224


Le Plan de Paie Sage – Année 2011

Rubriques d’absence en jours

Code Libellé des rubriques Nombre Base Sens


410 « Absence Maladie » MAL_NBJRAB MAL_TXJR Retenue
460 « Absence Maternité » MAT_NBJRAB MAT_TXJR Retenue
462 « Absence Accident travail » AT_NBJRAB AT_TXJR Retenue
464 « Absence Accident trajet » AB_NBJR06 AT_TXJR Retenue
466 « Absence paternité » AB_NBJR01 MAT_TXJR Retenue
468 « Mi-tps thérapeutique » AB_NBJR03 MAL_TXJR Retenue
472 « Absence non rémunérée » AB_NBJR05 AB_TXOUVE Retenue
474 « Congé sans solde » AB_NBJR04 AB_TXOUVE Retenue

Rubriques d’indemnisation en jours

Code Libellé des rubriques Nombr