Comptabilité tiers - Acompte par saisie de règlement

Instructions
Allez à la fonction Saisie règlements pour générer
un acompte.
Sélectionnez une transaction de saisie (ex. :
CDIVR - Client - Divers), pour ouvrir un écran
personnalisé pour ce type de données.
Écrans
Comptabilité Tiers > Règlements > Saisie règlements
Vous pouvez également saisir "GESPAY" dans la barre de Recherche.
Cette fonction s'adresse aux Clients et Fournisseurs.

Saisir un règlement direct En-tête

1
1. Cliquez sur Nouveau.
1

Onglet Général

2.2 Saisissez le Site du règlement (fiche

utilisateur par défaut). 2 3
3.
3 Saisissez le code Tiers. Certains champs
s'alimentent automatiquement à partir de la
fiche client ou fournisseur.

4.4 Saisissez la Date comptable.

4
5
5. Saisissez la Banque.
5 6
6.6 La Devise correspond à la devise de la
banque.

Vous pouvez ajouter des informations

complémentaires comme la référence de
pièce, un intitulé, le montant tiers, etc.

Liste de sélection

7 8 9
7.7 Dans la table, cliquez sur l'icône de
sélection au niveau de la Destination pour
choisir la destination comptable de
l'acompte : ACPTR- Acompte reçu ou
7
ACPTE- Acompte émis.

8.8 Au niveau du Type, cliquez sur l'icône de

sélection pour sélectionner le type de
document.

Au niveau de l'acompte, sélectionnez

CCCLI - Commande client ou CCFOU -
Commandes fournisseur.

9.9 Au niveau de la Pièce, sélectionnez la

8
3 commande fournisseur ou client.
10 Saisissez le Montant de l'acompte.
10.
9
11 Le Total imputé tiers et le Montant
11.
banque sont calculés automatiquement.

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12 Cliquez sur Créer.
12.
10
13 Quand aucun montant tiers n'est indiqué,
13.
votre règlement est déséquilibré. Un
message vous propose d'ajuster
automatiquement le montant tiers. Cliquez
sur OK.
11
14 Le Statut du règlement est Saisi et un
14.
numéro de règlement est généré.
13

12

14

Valider le règlement Validation

15 Cliquez sur Suivi pour afficher l'étape

15.
suivante du processus de règlement (ex. :
comptabilisation en banque).

16 Cliquez sur Validation pour générer la

16.
16
pièce de règlement. (inactif si la validation
15
n'est pas la prochaine étape autorisée)

17 Vous pouvez saisir une date de valeur.

17.
17 18
Cliquez ensuite sur OK.

18 Un Fichier trace est généré, et indique le

18.
numéro de pièce comptable.

19 Le statut du règlement est En banque.

19.

20 Allez à Zoom > Pièce comptable pour

20.
accéder à la pièce comptable générée ; ex.:
19
onglets En-tête et Lignes de la fonction
20
Saisie pièces.

20

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