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L'audit social est un outil pour aider le pouvoir décisionnel de l'entreprise : • en fournissant
des constats, des analyses objectives, des recommandations et des commentaires utiles, •
en faisant apparaître des risques de différentes natures tels que : > le non-respect des
textes, > l'inadéquation de la politique sociale aux attentes du personnel, > l'inadéquation
aux besoins des ressources humaines, > l'envahissement des préoccupations sociales.
L'audit peut être demandé à titre préventif (pour apprécier, évaluer une situation à un
moment donné) ou à titre curatif (pour remédier à une situation qui se détériore).
1) Méthodologie
> Les acteurs Le Client (et/ou commanditaire ou prescripteur) demande l'audit. Ses
exigences sont définies dans un référentiel. L'auditeur (consultant Menway) a qualité
pour mener l'audit. Il s'appuie sur des preuves tangibles, vérifie, examine la valeur
des pratiques, des procédures, des plans. Il procède de façon méthodique, vérifie
des aspects quantitatifs et qualitatifs, procède à différents travaux d'audit. Il rédige un
rapport écrit. Il fait une restitution orale. Il préconise des solutions. L'audité (ou
fournisseur de l'audit) exploite le rapport d'audit pour améliorer le système et
remédier aux dysfonctionnements identifiés. Client et audité souvent se confondent
dans les PME. > La méthode utilisée par l'auditeur Une réunion permet de connaître
clairement les intentions de l'auditeur sur la conduite de la mission. Les parties en
présence (le dirigeant client, ses collaborateurs et l'auditeur vont se concerter et se
mettre d'accord sur le champ d'action et ses limites. > Prise de connaissance
L'auditeur va recueillir et inventorier un grand nombre d'informations afin de réaliser
la mission. Parmi les sources d'informations mentionnées ci-dessous de façon non
exhaustive toutes ne seront pas examinées , les informations seront recueillies selon
le besoin, selon le domaine à auditer et selon ce qui se trouvera dans... [continue]
Cette discipline est récente, mais en constante évolution depuis son origine (années
1950).
L’audit social présente de grandes similitudes avec les autres branches de l’audit :
- informatique
- logistique
- achat…
Les auditeurs
- des guides
- des questionnaires
- des grilles d’analyse etc.…
L’auditeur social devra aussi maîtriser les outils de la GRH et les techniques de gestion.
La démarche de l’auditeur pour mener à bien sa mission doit suivre quatre étapes :
- l’engagement de la mission
- la préparation de la mission
- sa réalisation
- la production et la présentation du rapport
Nota : Les missions importantes qui ne peuvent être programmées par manque de
temps ou de compétences en interne, seront confiées à des auditeurs externes.
Introduction
Le recours à l’audit social peut permettre aux entreprises de façonner des stratégies de
ressources humaines cohérentes, c’est à dire capable de développer le potentiel humain afin
d’être plus performantes. L’audit social établit un constat dont l’objectif est d’engager une
action visant à améliorer la gestion des personnes.
Objectifs du cours :
Au terme de ce module, les étudiants seront initiés aux conditions de vie en entreprise, aux
indicateurs de dysfonctionnement et à l’importance et mesure du climat social. Ils seront en
mesure de :
▪ Identifier les principales composantes des conditions de vie et du climat social de
l’entreprise.
Contenu du cours :
SOMMAIRE
INTRODUCTION_______________________________________________3
Audit social :
L’audit consiste en un examen approfondi du fonctionnement et des registres d’un site
industriel. Il doit chercher à recouper les informations pour établir leur sincérité. Il intègre une
visite du site et des interviews de travailleurs (lorsque c’est possible) sur le lieu de travail et
parfois aussi à l’extérieur. Dans le cas d’un audit social, l’auditeur suit un protocole agréé par
son donneur d’ordre pour collecter les données lui permettant d’identifier les pratiques
sociales sur un site, et les compare à un référentiel. Le référentiel d’audit social est souvent
basé sur une liste de droits sociaux internationaux, auxquels s’ajoutent des règles du droit
social local, éventuellement complétées par des critères spécifiques imposés par le donneur
d’ordre. Le référentiel social le plus connu est la norme SA 8000, qui s’appuie sur le respect
de conventions essentielles de l’OIT. Chaque audit donne lieu à un rapport écrit destiné au
donneur d’ordre. Ce rapport peut être complété par une proposition de plan d’actions
correctives, permettant au site de se conformer ultérieurement au référentiel utilisé lors de
l’audit. Un audit peut être commandé par une entreprise pour une unité de production qui lui
appartient (en vue d’obtenir un certificat par exemple). Il peut aussi être commandé pour le
site d’un de ses fournisseurs, en accord avec ce dernier. Un audit social peut aussi être
commandé par un organisme de vérification, auquel l’entreprise a donné une autorisation
permanente de déclencher des audits sur certains sites (de façon plus indépendante). Il
existe plusieurs types ’audit :
[pic] audit interne : On parle d’audit interne quand l’audit est réalisé par un employé du
commanditaire de l’audit.
[pic] audit seconde partie ; audit externe : on parle d’audit externe lorsque le commanditaire
fait appel à un organisme externe pour réaliser l’audit. L’organisme auditeur est alors le client
du donneur d’ordre. Il a donc une indépendance relative par... [continue]
AUDIT SOCIAL
4 parties du cours :
L’audit de la GRH : quoi ? définition de l’audit classique, puis plus spécialement de l’audit
social. Etablir les normes car lorsqu’il y a problème, c’est en règle général par rapport aux
normes que l’on a établi pour définir une gestion des ressources humaines de qualité.
L’audit de la GRH : comment ?
L’audit de la GRH : Pourquoi ?
1) C’est un outil de pilotage qui utilise une démarche d’investigation du champ social des
organisations et s’appuie sur une approche inductive, stratégique, systémique.
Un audit peut porter sur de la technique telle que l’embauche, les salaires mais aussi sur des
relations sociales.
Organisations : n’importe quel type de rassemblement humain : pas seulement à but lucratif.
Inductive : qui part des faits ou des comportements observables pour tirer des conclusions
générales applicable à des situations identiques.
Stratégique : approche qui considère qu’il y a un lien entre la mise en œuvre et la
conception, l’élaboration : pas de coupure entre le global (objectifs) et le local (moyens mis
en œuvre). ‘Il n’y a pas de vent pour celui qui ne sait où il va’ Séneq (définition de la
stratégie)
Systémique : à l’intérieur d’un ensemble, chacun des éléments est en inter-action avec les
autres. Si on agit sur l’un, cela produit des effets secondaires sur les autres. Exemple :
hausse du salaire d’une personne, d’autres personnes vont réclamer la même augmentation.
Soit on convainc les autres que la personne augmentée a été augmentée pour des raisons
perso à son travail propre et que pour des raisons de budget, on ne peut pas augmenter les
autres, soit on peut leur proposer une formation.
Etude menée au sein de la SARL Némésis Ebusiness Solutions située à Montpellier, dans le
cadre d’un contrat de professionnalisation et sous la tutelle de Michael El Halabi, gérant.
[pic] Remerciements
Ce travail d’analyse et de mise en œuvre n’aurait pu aboutir sans une réelle collaboration et
un échange d’idées entre tous ceux qui ont participé ; je tiens à les remercier.
Je remercie chaleureusement toutes les personnes qui, dans le cadre d’ESICAD ont
participé de près ou de loin à ce travail. Merci également à toute l’équipe de Némésis
Ebusiness Solutions (commercial, webmaster et développeurs) pour leur accueil tout
d’abord, puis les relations professionnelles et... [continue]
Introduction : 3
Conclusion : 86
Bibliographie : 87
INTRODUCTION
Suivant les définitions de l’audit social, il apparaît clairement que sa réalisation nécessite des
informations. L’analyse du bilan social est souvent une composante essentielle de ce recueil
d’informations. Il permet d’anticiper la construction de l’audit social, tout en gardant en
mémoire que le bilan social est un support de données exclusivement quantitatives.
Ainsi, la structure et les caractéristiques de la population permettent avant tout de
comprendre les comportements des salariés et de vérifier l’adaptation des politiques
sociales.
Un intérêt particulier doit être porté aux pyramides des âges, par sexe et par catégorie.
Les conditions de travail et de sécurité, cernent l’importance des contraintes de l’activité et
donc, par ce fait, cernent la qualité de vie au travail.
Ces deux éléments sont à ajouter à l’analyse de la politique sociale de l’entreprise. Une fois
ce travail effectué, il est alors possible de regrouper les points forts et les points faibles
recensés afin d’établir l’audit social.
Cependant, il est nécessaire de préciser que les données du bilan social ou des tableaux de
bord ne permettent pas de donner tout son poids ces outils, c’est pourquoi, à ces démarche
doit s’ajouter un questionnaire d’audit social axé sur l’évaluation des procédures, permettant
de compléter l’interprétation des indicateurs sociaux chiffrés extraits du bilan social ou des
tableaux de bord.
La définition de l’audit d’une manière générale met l’accent sur la notion de preuve et de
critère. Observons de plus près la définition : « L’Institut de l’Audit Social propose de l’audit
social la définition suivante : forme d’observation qui tend à vérifier qu’une organisation a
effectivement réalisé ce qu’elle dit avoir fait, qu’elle utilise au mieux ses moyens, qu’elle
conserve son autonomie et son patrimoine, qu’elle est capable de réaliser ce qu’elle dit
vouloir faire, qu’elle respecte les règles de l’art et sait évaluer les risques qu’elle court. » (1)
Chaque terme est important. Donc, si un chef d’entreprise me dit qu’il pratique l’audit social
tous les jours, je suis en droit de lui demander s’il sait précisément ce que recouvre chaque
terme de la définition.
6 éléments clés définissent l’audit social(1):
1) Une forme d’observation : « l’audit social est inductif, il part des faits, de la réalité, et non
d’une construction théorique ou d’un modèle» (1). L’auditeur part de constats effectués sur le
terrain. Il ne par pas d’a priori.
AUDIT SOCIAL
Conseil