FaSEG / Mousson 2021

27/07/2021

CPT409 : LOGICIEL
COMPTABLE
Séance N° 7 : Opérations sur une
écriture déjà saisie

GOZOME Komlan Gestionnaire - Informaticien

E-mail : ousmane_gozome@outlook.fr
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Table des matières

SEANCE N° 7 : Opérations sur une écriture déjà saisie.......................................................................... 2
1- Rechercher une écriture ..................................................................................................................... 2
2- Visualisation / modification d’une pièce ........................................................................................... 3
3- Supprimer une pièce ........................................................................................................................... 3
4- Consulter un journal ......................................................................................................................... 4
5- Modifier un journal ........................................................................................................................... 4
6- Clôturer un journal ........................................................................................................................... 5

Mr GOZOME Komlan, Gestionnaire- Informaticien e-mail : ousmane_gozome@outlook.fr Tél. 90 19 76 45 p. 1

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SEANCE N° 7 : Opérations sur une écriture déjà saisie

Objectif : Apprendre la saisie des écritures comptables
1- Rechercher une écriture
Cette fenêtre permet de sélectionner les écritures à rechercher par combinaison de choix
effectués dans les zones à liste déroulante.
Sélectionnez tout d'abord l'option correspondant au type de recherche souhaité :
• Rechercher les écritures générales,
• Rechercher les écritures générales sans répartition analytique : cette option autorise une
recherche des écritures non ventilées sur un plan analytique spécifié dans la zone à liste
déroulante Plan analytique situé plus bas.
• Rechercher les écritures analytiques.

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2- Visualisation / modification d’une pièce

Après avoir lancé la fonction Visualisation/ modification de pièce, on doit renseigner les
zones Journal, Date, N° pièce, Référence ou N° de facture pour la recherche de la pièce

Les conditions

▪ les pièces doivent être équilibrées,

▪ les lignes ne doivent pas être clôturées,
▪ les lignes d’écritures des comptes tiers non lettrées,
▪ les journaux de trésorerie non rapprochés,
▪ les pièces comportant la même devise.

3- Supprimer une pièce

Cliquez sur la ligne du journal à supprimer puis sur le bouton [Supprimer]. Le programme
supprime alors toutes les écritures du journal sélectionné sous réserve qu'aucune écriture du
journal ne soit lettrée, pointée, rapprochée, rattachée à un dossier de recouvrement ou clôturée.

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Dans le cas contraire, aucune suppression d'écritures ne sera effectuée pour le journal dans la
période sélectionnée.
NB : Cette opération n'est pas possible si le journal est totalement clôturé.

4- Consulter un journal
Cliquez sur la ligne du journal en question puis sur le bouton [Consulter]. Cette commande ne
vous permet pas de modifier l’écriture.

5- Modifier un journal
Cliquez sur la ligne du journal en question puis sur le bouton [Voir/Modifier]. Vous pouvez
également cliquer deux fois sur la ligne du journal, si cette option est sélectionnée dans la
commande Fenêtre/ Préférences.

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6- Clôturer un journal
On a trois types de clôtures :
▪ Clôture partielle
▪ Clôture totale
▪ Clôture période

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