PETIT GUIDE

La Direction et les organisations syndicales représentatives ont signé le 29 avril 2021, un accord
portant sur le Télétravail.
Les collaborateurs d’Eramet, Eramet Marketing Services et Eramet Services en bénéficient.
Le Petit Guide Pratique du Télétravail répond à vos toutes vos questions.

Bonne lecture !

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Sommaire
Etape 1 – Je me prépare à télétravailler
 Suis-je éligible au télétravail ?
 Comment et sur quel support dois-je faire ma demande ?
 Quand et quels documents dois-je fournir ?
 A combien de jours de télétravail ai-je droit ?

Etape 2 – Mon télétravail au quotidien

 Comment dois-je déclarer mon télétravail ?
 Qui valide mon télétravail ?
 Comment dois-je pointer mes horaires en télétravail ?
 Où puis-je télétravailler ?
 Ma sécurité / santé en télétravail ?

Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail

 Quelles aides pour mes dépenses d’installation à domicile ?
 Quels équipements sont fournis par l’entreprise ?

Conseils : j’optimise mon poste de travail

Conseils : je garde le rythme
Conseils : mes reflexes SI, RSE

Le Télétravail occasionnel
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Etape 1 – Je me prépare à télétravailler

 Suis-je éligible au télétravail ?

Que je sois collaborateur, alternant, stagiaire, intérimaire, je peux bénéficier des dispositions de l’accord
télétravail dès mon arrivée dans le groupe si mon activité :

 Ne nécessite pas de présence physique permanente dans les locaux

 Est compatible avec une dématérialisation de mes documents de travail

En cas de doute, je me rapproche de mon manager et de mon service RH.

 Comment et sur quel support dois-je faire ma demande ?

Avant de formaliser ma demande, j’échange sur ce sujet avec mon manager.

➢ Je complète ma demande en ligne en suivant le lien Formulaire de demande de

Télétravail qui permettra d’obtenir la validation de mon manager et l’information de mon
service RH sous 15 jours.
➢ La validation ou l’invalidation de la demande sera formalisée par mail.

Cette validation est d’une durée d’un an reconductible tacitement.

Si je change de poste, je n’oublie pas de reformuler ma demande auprès de mon nouveau manager.

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Etape 1 – Je me prépare à télétravailler

 Quand et quels documents dois-je fournir ?

Dès ma demande de télétravail validée :

 Je transmets via mon lien RH les documents suivants :

o Copie du mail de validation de la demande de télétravail (format PDF ou capture d’écran)
o Assurance habitation multirisques incluant l’usage du domicile pour le télétravail ponctuel
o Cocher la case attestant sur l’honneur de la conformité des installations électriques

Pensez à fournir chaque année les attestations à jour pour votre ou vos lieux de télétravail.

Cliquez sur le bouton

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Etape 1 – Je me prépare à télétravailler

 A combien de jours de télétravail ai-je droit ?

En fonction de mon rythme de travail :

 Je travaille 5 jours par semaine ➔ 2 jours de télétravail par semaine

 Je travaille 4.5 jours par semaine ➔ 1.5 jours de télétravail par semaine
 Je travaille 4 jours par semaine ➔ 1 jour de télétravail par semaine

Je peux organiser mon télétravail en journées pleines ou demi-journées, de manière flexible sur la
semaine en accord avec mon manager.

Et je n’oublie pas que le télétravail s’adapte à mon activité professionnelle.

.
Conserver le lien social avec mon manager et mon équipe est essentiel.

Je dois être présent sur mon lieu de travail une journée par semaine à minima (sauf pendant mes
périodes de déplacement et de congés).

Je privilégie les appels téléphoniques et visioconférences aux e-mails.

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Etape 2 – Mon télétravail au quotidien

 Comment dois-je déclarer mon télétravail ?

La pose de mes journées ou demi-journées de télétravail doit être formulée à l’avance dans mon logiciel de
gestion des temps (SAP RH) : Page d'accueil (hr-path.com)

Il est important ne pas inclure les samedis et dimanches dans vos demandes

 Qui valide mon télétravail ?

➢ Je transmets via mon lien RH les documents suivants :
Chez Eramet o Copie
SA etdu Eramet
mail de Marketing
validationServices Chez Eramet Services
de la demande de télétravail
Ma demande o Assurance
est validéehabitation
par mon multirisques
manager. incluant l’usageMa du demande
domicile pour le télétravail sur
est enregistrée ponctuel
mon portail
Je reçois un o
mail sur l’honneur
de confirmation,
Attestation dès que made la conformité
demande est validée Mon manager
des installations reçoit un mail d’information, dès que ma
électriques
demande est saisie est validée

 Comment dois-je pointer mes horaires en télétravail ?

Je travaille en forfait jour : je n’ai rien de plus à faire

➢ Je transmets via mon lien RH les documents
suivantsen: horaires variables chez Eramet SA et ➢ Je transmets via mon lien RH les documents
Je travaille Je travaille en horaires variables chez Eramet
o Copie du mail de: validation de la demande de suivants :
Eramet Marketing services Services :
télétravail o Copie du mail de validation de la
o J’ai travaillé ma journée normale, je n’ai rien de plus à faire o Je saisis les heures réellement effectuées dans
demande de: télétravail
o Assurance
o J’ai travaillé ma ➢journée
plus quehabitation Je transmets viajemon
multirisques
normale, lien
incluant
vais dansRH les documents suivants
l’auto-déclaration
l’usage o Assurance habitation multirisques
mon portail et jedu domicile
saisis une pour
Copieledu
o demande télétravail
heure ponctuel
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plus débit de la odemande
Sur sonde télétravail
portail, mon manager peut valider des
incluant
pour lel’usage duponctuel
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/ crédit. Je Assurance
o Attestation
o la habitation
précise sur l’honneur
durée multirisques
de excédé
ayant incluant
la conformité
ma des
journéel’usage duheures
domicile télétravail
supplémentaires éventuellement
Attestation sur l’honneur de la conformité des installationstélétravailélectriques
ponctuel
théorique de travailo électriques
installations
o Attestation sur l’honneur de la conformité
des installations électriques
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➢ Je transmets via mon lien RH les documents

➢ Je transmets via mon lien RH les documents suivants :
Etape 2 – Mon télétravail au quotidien

Je travaille en horaires variables chez Eramet SA ou chez Eramet Marketing Services

Je fais ma déclaration heures en plus débit / crédit le jour même

Les écrans pour la saisie des

Débits/ crédits dans SAP RH :

Dans mon portail, je sélectionne

« Demandes de congé » puis
« Heures en plus Débit/Crédit »

Puis je saisis mes horaires en renseignant une heure de

début et de fin d’activité :

 Soit avant mon horaire « normal de travail »

 Soit après mon horaire « normal de travail »

Mon manager sera amené à valider ces éléments

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Etape 2 – Mon télétravail au quotidien

Je travaille en horaires variables chez Eramet Services

Je fais mon auto-déclaration des heures travaillées comme quand je suis sur site

Les pointages sont visibles par

mon manager sur son portail
des Débits/ crédits dans SAP
RH :

En fonction des heures travaillées, mon manager a la possibilité de saisir des heures supplémentaires dans les
mêmes conditions que si je travaillais sur site

Mon manager sera amené à valider ces éléments pour qu’ils soient pris en compte sur la paie

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Etape 2 – Mon télétravail au quotidien

 Où puis-je télétravailler ?

Je télétravaille à mon domicile (lieu de résidence habituel en France métropolitaine)

Eventuellement sur le lieu de ma résidence secondaire (en France métropolitaine exclusivement)

Je dois disposer d’une connexion internet privée haut débit (pas de connexion publique).

 Ma sécurité / santé en télétravail

Tout accident intervenu sur le lieu et pendant l’activité en télétravail est considéré comme un accident
de travail :

 Je préviens mon manager et mon responsable RH le plus rapidement possible

Je suis malade pendant mon télétravail :

 Je préviens mon manager et mon responsable RH le plus rapidement possible

 Je fais suivre mon arrêt maladie vie Mon Lien RH

Des accidents domestiques peuvent intervenir en télétravail, en dehors de vos périodes d’activité.

Si tel est le cas, contactez votre service RH pour la marche à suivre en cas d’arrêt à l’issue.
Eventuellement sur le lieu de ma résidence secondaire (en France métropolitaine exclusivement)

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Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail

 Quelles aides pour mes dépenses d’installation à domicile ?

Liste des
La prise en charge de mes équipements est de 50% de la dépense, plafonnée à 200€ de équipements
remboursement. ouvrant droit à
prise en charge :
Pour me faire rembourser des achats d’aménagement pour mon télétravail à domicile :
✓ Siège
 Je saisis le montant du remboursement (50% de la dépense, plafonnée à 200€) ✓ Bureau
Je clique sur le bouton ✓ Ecran
✓ Clavier
✓ Souris
✓ Casque Audio

 Je joins mon justificatif

 Je coche la case IRP, Ecomobilité, Télétravail dans Concur

Section Budgets à renseigner

▪ Pour Eramet SA : 9103C12021
▪ Pour Eramet Marketing Services : 2110DRH
▪ Pour Eramet Services : 9101C12070

➢ Plusieurs achats / dépenses peuvent être engagées dans la limite du plafond fixé.

Je m’assure que ma facture est lisible

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Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail
Ma qualité de vie en télétravail

Du mobilier pour le télétravail à tarif préférentiel !

Nous proposons aux collègues de la Région Parisienne des bureaux et fauteuils anciennement
utilisés à la Tour Maine Montparnasse.

Vous êtes intéressés, suivez le lien Cession Mobilier, pour faire votre réservation auprès des
services généraux, qui vous indiqueront la marche à suivre.

L’offre étant limité, la campagne de réservation sera ouverte du 5 au 23 juillet 2021 !

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Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail

 Quels équipements sont fournis par l’entreprise ?

Pour vous équiper avec le matériel conseillé par les SI à

Pour mon télétravail, je dispose :
tarif négocié ERAMET et/ou comparer au regard de tarifs
 D’un ordinateur portable publics d’autres enseignes
 D’un casque
 D’une souris
 D’un clavier
 Un hub USB

Vous pouvez emporter le vôtre (ou l’emprunter

auprès de votre service hotline SI) en suivant le lien :

Portail de services - IT Service Portal (service-

now.com)

Accès au site via lien sécurisé

Pour tout matériel ergonomique supplémentaire,
merci de vous rapprocher du médecin du travail Rejoignez la Boutique HP
dont vous dépendez. Programme entreprises partenaires

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Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail

J’optimise mon espace de travail :

 Je dédie un espace exclusivement réservé au

télétravail
 J’aménage mon poste de travail et j’adopte les
bonnes postures
 J’aère les pièces aussi souvent que possible,
 Je règle la luminosité de mon PC
 Je m’installe près d’une fenêtre pour privilégier la
lumière naturelle

Installez-vous à proximité de plantes vertes (dont la vue booste le moral et la productivité)

Soignez votre installation, profitez des dispositions de l’accord pour vous équiper avec du
matériel ergonomique.

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Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail

Je garde le rythme
 Je garde mes habitudes de travail
 Je ne télétravaille pas en dehors des périodes définies pour mon
activité, je respecte mes temps de repos le Week end, en soirée
 Je conserve autant que possible mon SAS entre travail et vie
personnelle que représente mon trajet matin et soir vers le bureau
 Je fais des pauses actives régulières et je n’hésite pas à me lever
pour lutter contre la sédentarité
 Je prends le temps de cuisiner et de faire une vraie pause déjeuner
 Je m’hydrate régulièrement

Pour une pause Stretching :

Routine MOBILISATION ARTICULAIRE / STRETCHING Télétravail 1 - YouTube

Remplacez votre trajet domicile-travail par une autre forme

de temps pour vous : une session de yoga, de stretching
ou de sport, une pause lecture, l’apprentissage d’une
nouvelle langue

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Etape 3 – Ma qualité de vie en télétravail

Mes réflexes SI & RSE

 Je pense à fermer les pages internet une fois ma recherche

aboutie
 Je débranche les chargeurs, j’éteins les écrans,
imprimantes ou autre matériel en fin de journée
 Je partage les documents et bases de données de
données sous Teams (pour mettre l’information à
disposition de chacun en évitant les envois par e-mail à toute
l’équipe)
 Je signale immédiatement tout mail suspect depuis le
bouton
 Je me méfie des messages avec pièce jointe
 Je protège mon mot de passe et n’utilise mon mail
professionnel sur des sites non professionnels
 Je me connecte au VPN/réseau ERAMET uniquement
depuis le matériel de l’entreprise

Mes ressources sont dans le Hello Store, cliquez sur le bouton

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Le télétravail occasionnel

Certaines situations ouvrent la possibilité de télétravailler (en dehors des

dispositions de l’accord) suite à :

 Des consignes sanitaires (COVID)

 Un arrêt de travail, en cas d’immobilisation et après la période de
convalescence
 Des alertes pollutions
 Des contraintes climatiques
 Des perturbations importantes de transport

Si les circonstances sont personnelles, contactez votre manager et service

RH

Si les circonstances sont autres, des communications RH vous en

informeront

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