La gestion du temps

Définition de La gestion de temps

Est le processus d’organisation et de planification de la
répartition de votre temps entre des activités spécifiques.

Avantages de la gestion du temps

1. Soulagement du stress
2. Plus de temps
3. Plus d’opportunités)‫(انمشٌد مه انفزص‬
4. Être mieux organiser
5. Éviter le travail d’urgence
6. Éviter la surcharge du travail
7. Aide à éviter les erreurs coûteuses / les erreurs grave
)‫(مكهفة‬
Les obstacles )‫(انمعٍقات‬
1. Les imprévus
2. L’urgence
3. Les réunions trop longues
4. Stress
5. La fatigue
6. Absence d’un plan de travail
7. Le manque de planification
8. L’attitude personnelle
9. Les objectifs et priorité imprécises
10. Le manque de ressource humaine
11. Le dérangement de téléphone collègue de travaille
12. Les bruits
Comment gérer les obstacles :
1. Établir un plan d’action / grille d’activité selon la
priorité
2. Planifier l’exécution du travaille
3. Utiliser les outils de la gestion du temps (l’agenda /
planning / échéancier …)
4. Déléguer les taches a une autre personne sous votre
autorité
5. Contrôler et rectifier l’exécution des taches
6. Reporté les taches facultatifs et secondaire
7. Limité la durée de la communication téléphonique
 Les outils de la gestion de temps :
LES AGENDAS :

Les types d’agenda La définition Les avantages Les

inconvénients
Il sert a noté tous les  L’accessibilité  Peut-être
actions qu’ont lieu à  La simplicité insuffisant
l’heure ou la date fixe :  La pour certain
rendez-vous réunions personnalisatio information
déplacement évènement n  Sa prend de
Agenda papier / ses actions sont a noté au  L’organisation la place
classique / crayon  Facile a  Risque de
traditionnelle emporté perte
 Sa demande
beaucoup
d’outils
complémenta
ire (stylo
crayon …)
 Pas sécurisé
 La possibilité  Immobile
C’est un outil/ logiciel de sauvegarder  Nécessite
moderne pour la gestion et synchronisé l’accès de la
de temps/personnel  Outils de technologie
programmer et de
Agenda les rappels l’internet
électronique/Num  Gérer plusieurs  Moins
érique agendas personnel
différents
 Permet la
planification
sur le long
terme
 Le partage
 Sécuriser
PLANNINGS
DÉFINITION :

C’est un tableau pour faciliter et organiser les activités

dans le temps (plan d’activité détailler)

Le rôle du planning :
1. Réduire les informations à l’essentielle
2. Facilite la compréhension et la mémorisation
3. Permet à chacun de visualiser ce qu’il doit faire

LE DIAGRAMME DE GANTT
Définition :
Un outils qui permet de représenter visuellement l’état
d’avancement de différent tâche qui constitution un même
projet y attachant une date de début et une date de fin et
l’ensemble des taches et la date de début et de fin de
chaque tache
 Les différentes méthodes de gestion du temps
La méthode NERAC
Est une fiche à réaliser permettant d'établir les différentes
priorités.
La méthode NERAC :

Noter – Estimer – Réserver – Arbitrer – Contrôler

Activité Durée Important Urgent Décision Quand Contrôle

prévue
-- -- -- -- -- -- --

La méthode Eisenhower :

La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse et de

gestion du temps très pratique qui permet de classer
les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi
que de leur importance.
Les lois :
La loi de Pareto (le nom de la loi 20-80) :

Principe de Pareto a permet que 80% des effets sont

le produit de 20% des causes
L’essentiel prend peu de temps accessoire beaucoup
de temps.
La loi parkinson

La loi de Parkinson pose que tout travail au sein

d'une administration augmente jusqu’à occuper
entièrement le temps qui lui est affecté.
‫ينص قانون باركنسون على أن جميع األعمال في اإلدارة تزداد حتى‬
‫تشغل بالكامل الوقت المخصص لها‬.
La loi Murphy
Le principe de cette loi est le suivant : « le travail s'étale de
façon à occuper le temps disponible pour son achèvement
». En résumé, plus on a de temps pour réaliser une tâche,
plus cette tâche prend du temps.
‫ "انعمم مىحشز بحٍث ٌشغم انوقث انمحاح‬:ً‫مبدأ ٌذا انقاوون عهى انىحو انحان‬
‫ ساد انوقث‬، ‫ كهما ساد انوقث انذي جححاجً إلكمال انمٍمة‬، ‫ باخحصار‬."‫إلوجاسي‬
ً‫انذي جسحغزق‬