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Manager son équipe - manager son service
I. Introduction
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1. Qu’est-ce-que manager ?
C’est le fait :
De devoir gérer le travail de production réalisé par les personnes qui
composent l’équipe de travail
D’être responsable des réalisations finales du collectif en question
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2. Les difficultés et les contraintes de la fonction managériale
Cette autonomie bien que réelle trouve sa limite dans son devoir de
rendre compte à son ou à ses supérieurs pour ne pas friser
l’indépendance
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3. Les différents rôles du manager
• Motive, désamorce les conflits et veille à ce qu’il y ait une bonne ambiance
de travail….
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Force est de constater que le manager souffre souvent dans son organisation de
travail :
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II. Bref historique des écoles du management
1. L’école classique du management
Pour comprendre la révolution introduite par Frederick Winslow TAYLOR il faut
Imaginer ce qu’était la vie au sein d’une usine au milieu du 19 siècle:
Les dirigeants s’occupaient peu de la production
L’atelier était le royaume des contremaitres
Ils organisaient le travail, recrutaient, sanctionnaient, fixaient les salaires
Ils régnaient sur 2 catégories de personnels :
o Les manœuvres dont on utilisait la force physique
o Les ouvriers qualifiés (possédaient le métier qu’ils avaient hérité de
leurs ancêtres artisans).
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Résultats :
La production dans les usines était très faible parce que:
Ils étaient des journaliers payés à la journée (embauchés et débauchés à la journée)
Ils étaient payés à la pièce, ils évitaient donc de dépasser les quotas de production
de peur que ces derniers soient augmentés le jour suivant. Ils travailleraient plus
pour le même salaire.
Les ouvriers s’étaient donc organisés pour limiter leurs efforts et ne travaillaient qu’à
minima
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F.W. Taylor souhaitait produire plus en moins de temps pour cela Il
révolutionne l’organisation en créant l’organisation scientifique du travail
(OST )
La division du travail et la spécialisation des fonctions pour produire plus
et mieux.
Unité de commandement : un agent ne doit recevoir des ordres que d'un
seul chef.
Rémunération du personnel : elle est le prix du service rendu.
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2. Limites de l’école classique du management (OST)
Limites Humaines et sociétales :
La déshumanisation du travail (tâches abêtissantes)
Pas d’autonomie dans l’exécution du travail (best one way)…
Pb avec le contremaitre par l’absence de contre pouvoir..
Ceci induit un manque de motivation
Absentéisme, « Turnover » massif, accident du travail, non qualité et conflits
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3. L’école des relations humaines
C’est suite aux expériences menées à la Western Electric qui portaient sur
les causes de la fatigues, des accidents de travail, des hausses d'absentéisme
des ouvrières qu’il avait été démontré l’existence de « l’effet Hawthorne »
Cet effet démontre que ce ne sont pas les facteurs matériels qui contrôlent le
rendement mais des éléments de nature psychosociale :
L'environnement social favorable : bonne entente, cohésion du groupe
L'acceptation du travail par le groupe
Les bonnes relations avec l'encadrement
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Les rémunérations non économiques : valorisation du travail,
reconnaissance, satisfaction du travail bien fait.
La productivité d’un individu n'est pas déterminée par sa capacité
physique mais par sa capacité sociale (son intégration au sein du
groupe)
L’individu ne réagit pas en tant qu'individu mais en tant que membre
d'un groupe et accepte plus facilement le travail si le groupe l’accepte
les rémunérations non économiques impliquaient de bonnes relations
avec l'encadrement : valorisation du travail, reconnaissance,
satisfaction du travail bien fait.
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Beaucoup d’auteur ont tenté d’expliquer l’effet hawthorne
Le modèle interactionniste
Le style de leadership
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La pyramide des besoins (Abraham Maslow )
Il avance une théorie des motivations qui repose sur la hiérarchie de 5 besoins
humains essentiels:
Besoins physiologiques, besoins de sécurité , d’appartenance, d’estime et
d’autoréalisation ou d’accomplissement de soi.
En terme de motivation chaque besoin doit être satisfait avant que le suivant
entre en ligne de compte et dès que
la satisfaction de ce dernier est réalisée
son influence comportementale disparait
RMQ : Cette théorie des besoins résiste
mal à l’analyse
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Facteurs de satisfaction et d’insatisfaction (Frederick Herzberg )
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Voici quelques exemples
facteurs de satisfaction facteurs d’insatisfaction
(épanouissement dans le travail) (conditions du travail)
Réalisation de soi Politique salariale
Évolution de carrière Conditions de travail
Autonomie Salaire
Responsabilités Système de supervision
Reconnaissance Statut
Intérêt du travail Sécurité du travail
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La théorie X et la théorie Y (Douglas McGregor)
Il avance que le manager a deux façons de percevoir ses subordonnés. Ces
façons influencent son comportement envers eux et les stratégies de
maintient de leur motivation
la première façon nommée la théorie X : symbolise le management
défendu par l’école classique et qui demande au manager d’avoir un
comportement autocratique vis-à-vis de ses collaborateurs
La seconde nommée théorie Y : représentante l’école des relations
humaines et demande au manager d’avoir un comportement visant à
responsabiliser et à rendre plus autonome ses collaborateurs
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Style de leadership (Kurt Lewin)
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Il repère 3 styles différents de leadership
1. Le style autoritaire : (directif) dirige par des ordres impératifs, impose ses
décisions et ne participe pas à l’action.
2. Le style permissif : (le laissez-faire) très peu impliqué dans le groupe, laisse
le groupe s’autogérer, et ne participe pas ou très peu aux activités
3. Le style démocratique: (participatif) fortement impliqué dans le groupe, les
membres sont associés à la prise de décision, participe à l’action.
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Rensis LIKER étudie les rapports entre le leader et ses subordonnés . Il en
déduit 4 styles de leadership:
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Le style Autoritaire Exploiteur Le style Autoritaire bienveillant
- Décide seul des buts et des moyens. (paternaliste)
- Communications peu nombreuses, - Quelques décisions mineures sont
seulement descendantes. prises à des niveaux inférieurs.
-N’accorde aucune confiance , dirige par - Les subordonnés ont une attitude
le contrôle, les sanctions ou la menace. soumise (récompense/ sanction).
- Les subordonnés ne font remonter que
l’information que le supérieur désire
recevoir.
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3. Critiques de l’approche de l’école des relations humaines
Vision simpliste des problèmes de l’organisation en les réduisant à des
problèmes de psychologie individuelle
Bien que nécessaire l’amélioration des relations humaines n’est pas
suffisante pour régler les problèmes de productivité
L’encadrement n'ose plus intervenir de peur de faire chuter la productivité
en dégradant ses relations avec les collaborateurs.
Il y a le risque d'avoir de bonnes relations et une faible productivité.
Cette école fait mine d’oublier les relations de pouvoir
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5. L’évolution du modèle des relations humaines
Le style gestionnaire de Blake et Mouton
Le modèle postule que le leadership d'un gestionnaire est conditionné par
deux dimensions :
1. L'attention accordée aux personnes
2. L'attention accordée à la tâche
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À partir de cette approche on en déduit 5 styles :
Le style 1,1 laisser aller, laisser faire... Ce leader est à la fois très peu
concerné par la production que par ses collaborateurs. Il ne cherche à
imposer aucune direction mais ne semble être intéressé que par la
bureaucratie de son entreprise.
Le style 9,1 style autocrate Le leader a un fort intérêt pour la productivité
et un très faible intérêt pour le facteur humain.
Le style 1,9 style « Club Med » Le leader a un fort intérêt pour le bien être
des employés au détriment de la productivité et de la rentabilité.
Le style 5,5 style compromis Le leader hésite à choisir entre les 2 variables
et n’en privilégie aucune. Ici l’objectif est d’éviter les conflits mais cela ne va
pas toujours avec la rentabilité et ni le bien être des salariés
Le style 9,9 style intégrateur Le style idéal. Ce leader intègre la dimension
humaine dans les objectifs de rentabilité. Ce style est basé sur la confiance,
l'initiative, la valorisation et l'implication de tous pour une production
optimale.
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6. Le management aujourd’hui
3 théories tentent d’unifier toutes les approches déjà présentées.
a) L’approche processus
b) L’approche par analyse systémique
c) L’approche par la théorie de la contingence
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a) l’approche processus
On s’inspire de l’approche de la gestion (organisation administrative et
bureaucratique à la Française) doctrine développée par Henry FAYOL.
Pour lui le gestionnaire exerce quatre fonctions étroitement liées : La
planification, l’organisation, la direction (commander) et le contrôle
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b) L’approche par analyse systémique
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Exemple : il s’agit du « jeu de l’évitement des responsabilités » à l’hôpital où
l’approche systémique permet de décrire les interactions entre les personnels et les
services
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1) Communications des cadres infirmiers vers leur hiérarchie (« Aidez-nous »):
en plus des demandes en matière de management (aide, conseils), les cadres
remontent vers leur hiérarchie des demandes sous forme de « plaintes »
(demande de soutien affectif) venant de leurs équipes.
2) Réponse des cadres supérieurs (« Débrouillez-vous »): la hiérarchie tend
souvent à « entendre » essentiellement cette demande de nature affective. Du
coup, elle refuse l’aide, incitant les cadres infirmiers à « être à la hauteur ».
3) Réaction des cadres infirmiers (« Ils ne nous donnent pas les moyens »): ils
se sentent « abandonnés » par leur hiérarchie et se tournent vers les équipes
pour se justifier, expliquant leur incapacité à résoudre les problèmes par le
refus des cadres supérieurs de mettre les moyens nécessaires à leur
disposition.
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4) Les équipes renforcent leurs critiques envers leur hiérarchie directe, et refusent de
s’impliquer (« Ils ne savent pas manager »): puisque leurs N + 1 sont incapables de
résoudre les problèmes. Elles se plaignent directement aux cadres supérieurs et à la
direction. Ceux-ci envoient aux cadres infirmiers un message qui à la fois les dévalorise
et les défie.
5) Les cadres supérieurs se sentent confortés dans leur point de vue (« Ils ne savent pas
manager »): selon ce point de vue, les cadres infirmiers n’arrivent pas à faire
correctement leur travail. Les cadres supérieurs envoient ainsi leur analyse à la
direction, mettant en valeur les demandes d’ordre affectif des cadres infirmiers, mais
laissant de côté leurs demandes de management.
Alors que la réalité c’est que tout le monde évite d’avoir à faire la preuve de ses
propres capacités de management.
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c) L’approche par la théorie de la contingence
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7. L’acteur et le système
Les auteurs partent des limites des théories classiques et des relations
humaines auxquelles ils reprochent de donner une idée réductrice de
l’individu perçu comme passif.
Pour eux l’individu est un acteur, libre et capable de décision.
Chaque individu a un but.
Tous les acteurs sont relativement libres, mais ils sont tous interdépendants.
Chacun des individus dispose d’une marge d’autonomie.
Plus l’individu sera perçu comme libre de faire ou de ne pas faire, par les
autres, plus l’incertitude qu’il fait régner est importante et s’impose au bon
fonctionnement de l’organisation. Plus il est libre et plus il peut obtenir des
autres des conduites conformes à ses objectifs et plus il a de pouvoir.
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Les auteurs démontrent :
Il y a un lien entre autonomie et pouvoir.
L’organisation est un réseau de pouvoirs et de négociations permanentes
où chacun joue sa participation en échange de conduites conformes à ses
intérêts de la part des autres acteurs.
Les acteurs développent des stratégies pour élargir leur propre marge de
liberté et d’arbitraire et pour réduire celle des autres.
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III. Comment mobiliser son équipe?
4. L’organisation du travail
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Modèle de la mobilisation
Vision, mission,
Valeurs, objectifs
Leadership
des cadres
Pratiques RH
Organisation du
travail
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1. Le levier de la vision, de la mission, des objectifs et des valeurs (7S)
Lorsque la vision, la mission, les objectifs, les valeurs sont partagés ils
peuvent offrir un sens et des motifs durables à la mobilisation
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La mission contribue à la mobilisation en orientant les efforts individuels
vers un but commun et met en retrait les intérêts personnels
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Les objectifs fournissent des repères précis pour évaluer la réalisation de la
mission et le progrès vers une vision de l’avenir
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Les valeurs représentent les grands principes sur lesquelles reposent la
visions, la mission, et les objectifs
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On a tendance à la simplifier en deux groupes de valeurs opposées
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Vision Ce que nous voulons être, nos rêves, nos
intentions stratégiques
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2. Le levier du leadership
a) Le transformationnel
b) Le transactionnel
c) Le leader laisser-faire
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a) Le transformationnel est souvent décrit comme le leader charismatique,
visionnaire, amène ses subordonnés à s’identifier à lui sur le plan
émotionnel, à se dépasser pour le bien de l’organisation.…
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b) Le transactionnel
Il agit directement sur les intérêts personnels des employés pour les motiver
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c) Le laisser-faire ou non transactionnel
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4. Pratiques de gestion des Ressources Humaines sont les pratiques liées
a. A l’embauche
c. Au partage d’information
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Elles sont déterminantes dans la création de valeur et la réussite
organisationnelle
Le sentiment de soutien
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a) Les pratiques liées à l’embauche
Choisir les candidats qui possèdent les qualités nécessaires aux exigences
normales de l’emploi :
L’affectivité positive,
L’empathie et l’orientation vers les autres
La conscience personnelle …
Toutes les qualités qui permettent d’adopter les comportements de
mobilisation désirés
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b) Les pratiques de développement et de gestion des compétences
Dans les deux cas agir par une politique de formation volontariste .
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c) Les pratiques de partage de l’information
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d) Le feed-back formatif (évaluation de la performance)
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5. Les leviers de l’organisation (l’organisation du travail)
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En résumé : un environnement de travail animé par des échanges de type
relationnel, axé sur la participation et l’implication incite les salariés à
adopter des comportements favorables à la mobilisation
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IV. Conclusion
Cette mobilisation sera d’autant plus forte que les managers sont des
leaders transformationnels avec un style mobilisateur
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