Note sur la SOKAF 

:
Dans un premier temps j’ai eu des informations sur la boutique de l’Angola

Ensuite Monsieur Karagnara m’a mis en contact avec Monsieur Bayala Lah qui
m’a retransmis l’inventaire du bureau du Gabon

J’ai eu à demander des informations avec Monsieur Lah a savoir

Comment est tenue la comptabilité là-bas : sa réponse a été que la comptabilité

est tenu sur le logiciel tally prime qui n’est pas adapter pour la tenue de la
comptabilité conformément au norme de l’OHADA.

Recommandation : la tenue de la comptabilité sur un logiciel de comptabilité

adapter aux normes de l’ohada et la tenue de la comptabilité par un comptable
maitrisant les normes de tenue afin de pouvoir respecter la sincérité la régularité
et limage fidèle des comptes de la société. Mais la tenue de la comptabilité sur le
logiciel de comptabilité n’empêche pas aussi de suivre l’activité de la société sur
tally qui est un outil à ce que sache permettant aux dirigeants d’avoir aussi une
autre visibilité sur les activités de la société.

Aussi la liste des stocks qui m’ont été communiqué ne me sert pas de preuve que
ce stock existe réellement, il me faut la vérification physique des stocks afin de
pouvoir confirmer.

Apres j’ai eu à lui poser la question à savoir si l’entreprise dispose des

procédures décrivant les processus des différentes activités de l’entreprise et les
réponses que j’ai obtenue suite à cette question est que l’entreprise ne dispose
pas d’abord de de Manuel de procédures à ce jour.

Apres j’ai eu à lui demander la liste des comptes bancaire car je ne pourrais pas
avoir un œil sur la caisse physiquement, il m’a répondu que la société dispose de
4 compte bancaires suite a ca j’ai demandé à avoir le grand livre de ces 4
comptes bancaire et je suis en attente en ce moment de ce grand livre, l’objectif
ici est de procéder a une vérification des comptes.

Ensuite j’ai été approché par Monsieur Biagui qui a tenu à me montrer un peu
son travail et son idée sur l’organisation qu’il souhaite implanter au sein de la
société notamment,

Et j’ai eu à travailler avec lui sur l’identification de l’immobilisation de la

SOKAF Mobile

Aussi j’ai eu pendant mes deux semaines de travail à observer la façon de

travailler de quelque uns des agents de la SOKAF notamment le service
facturation et le responsable des stocks

Je vois qu’il Ya un problème de gestion des stocks de la société

Sur la base de mes premières observations je dirai plutôt que la SOKAF

MOBILE a besoin de la mise en place d’une bonne organisation tout d’abord

La qualité de l’organisation d’entreprise est un élément important qui joue sur

l’efficacité des différents services ainsi que sur la cohérence du fonctionnement
global de la société. L’organisation touche le processus de création de la valeur
ajoutée sur le long terme et permet d’optimiser la rentabilité de la société.

L’élaboration d’un manuel de procédures administratif, ventes, Achats et stocks,

et comptable dans un premier temps ; ensuite la mise en place d’une
comptabilité digne de ce nom qui répond aux respects des normes applicable
dans la zone Ohada.

Et le délai convenable pour la mise en place de ce système serait à partir du

01/01/2023 afin de commencer la nouvelle année avec une bonne organisation et
les uns et les autres puissent travailler professionnellement
C’est sur cette base que le département de contrôle interne ou d’audit interne
pourra efficacement faire son travailler par une évaluation des processus et des
activités des sociétés.

Les conseils adressés à Monsieur Karagnara :

Tout d’abord il doit comprendre que l’Audit est une fonction de dissuasion cet a
dire les employeurs doivent savoir qu’il existe un dispositif de contrôle qui est
indépendant, aussi procède à des évaluations pour la maitrise des risques et la
correction anomalie significative au sein de la société

Aussi l’Audit est une fonction d’assurance car il donne une assurance
raisonnable pas absolue quant à la maitrise des risques, si l’auditeur effectue une
évaluation des contrôles interne mise en place par la société et en conclu que le
dispositif mise en place est parfaite et que son fonctionnement est correct
donnera une assurance au dirigeant ainsi qu’a chaque agent de la société une
assurance raisonnable.

Et la mise en place d’une comptabilité conformément aux normes comptable

permet une meilleure gestion globale de l'entreprise. Les
informations comptables fournissent des chiffres et des indicateurs fiables sur la
situation financière et les exercices comptables de la société ce qui facilite
considérablement la prise de décision pour les dirigeants et chefs d'entreprise.

Aussi la tenue de la comptabilité conformément aux normes nous permettra

d’être crédible auprès de banques afin d’avoir des découvertes bancaires et des
crédits a longs terme ainsi nous pourront en profiter pour investir dans d’autres
secteur de la téléphonie ou se lancer dans d’autres activité.

Aussi le manuel de procédures de la gestion des stocks aussi est très primordiale
pour une société telle que la nôtre ; La gestion de stock nous permettra la
maîtrise des flux entrants et sortants des marchandises, pour garantir la
disponibilité immédiate d'un produit lors d'une commande et répondre à la
demande, sans que cela soit trop coûteux pour l'entreprise et en évitant le
maximum de gâchis et de perte.

L’élaboration d’un manuel de procédures de gestion des approvisionnements et

des stocks vise à offrir un référentiel pour une meilleure maîtrise des activités et
une utilisation efficiente des ressources. Ce manuel de procédures est un
document de référence qui décrit de manière détaillée et claire les actions, outils,
conditions et règles en matière de gestion des stocks.

IV. Méthodologie de mise en place du service d'audit interne

1. Prendre connaissance de l'environnement de contrôle.

 Intégrité et valeurs éthiques.

 Philosophie et style de direction.
 Structure organisationnelle.
 Attribution des pouvoirs et responsabilités.
 Politiques et pratiques relatives aux ressources humaines.
 Compétence du personnel.

2. L'élaboration de la charte d'audit.

3. Établir une cartographie des risques de l'organisation.

4. Élaborer un plan d'audit.

5. Rédiger le manuel de procédures de l'audit interne.

Apres j’ai effectué quelques recherches sur le logement à Abidjan afin d’avoir
mon intimité et tout etc…… à présenter à Monsieur Karagnara

Car pour dire vrai depuis que je suis venu je vis dans un cadre familiale a
partager la chambre avec le frère de mon hôte ainsi que les toilettes aussi il Ya
dans la maison et tout souvent en voulant travailler car l’auditeur est toujours à
la recherche le temps de travail de l’auditeur dépend généralement des missions
et tout donc il est toujours la a faires des recherches et tout

En plus étant jeune homme célibataire j’ai besoin de mon intimité comme toute
personne normale

Et je suis habitué à vivre seule avec mes propres principes et règle de vie
conformément à mes aspirations

J’aime cuisiner pour moi-même

Eléments Prix Unitaire Montant

location 125 000 CFA 625 000 CFA
lit 100 000 CFA 100 000 CFA
matelas 70 000 CFA 70 000 CFA
fauteuil 100 000 CFA 100 000 CFA
tv + décodeur 100 000 CFA 100 000 CFA
TABLE TV 40 000 CFA 40 000 CFA
table 60 000 CFA 60 000 CFA
cuisinière 70 000 CFA 70 000 CFA
micro-ondes 30 000 CFA 30 000 CFA
frigo 90 000 CFA 90 000 CFA
ustensile de cuisine 70 000 CFA 70 000 CFA
Autres charges 100 000 CFA 100 000 CFA
TOTAL   1 455 000 CFA