Protocole Individuel de Formation

Nom :………… ………………………..…Prénom :…………………………..…………………..

Adresse :………………………………………………………………………………………………
Tel : ………………………………………………………………………………………………………

Et

M2I Formation
146 rue de Picpus
75012 Paris

Est conclu un protocole individuel de formation.

Article 1 : Objet
Ce protocole est un outil de pilotage et de suivi de la formation dispensée et constitue un document
de référence mobilisable par chacune des parties. C’est un outil de régulation.
Cet engagement doit être concerté puis établi entre le dispensateur de formation et
l’apprenant, préalablement à la demande de prise en charge dans le cadre de la formation à
distance. Chaque partie s’engage à mettre tout en œuvre pour l’atteinte des objectifs
pédagogiques

Article 2 : Action de formation

Objectifs de la formation :
• Assurer l’administration du personnel
• Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés

Contenu de l’action :
• Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de
l’entreprise
• Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
• Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH
• Assurer une veille juridique et sociale
• Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
• Rédiger un profil de poste
• Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
• Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non-cadre
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

La formation se déroulera du ………/………/……. Au ……./……./…….

Pour une durée global de .……. heures
 Article 3 : Les modalités pédagogiques

La formation sera suivi en distanciel

Chaque stagiaire reçoit un identifiant et un mot de passe lui permettant d’accéder à la formation via la
plateforme Teams Education :
https://teams.microsoft.com

La formation est construite autour d'un projet concret et actuel du métier afin de développer les
ressources personnelles du stagiaire pour les amener à être opérationnels dans l'emploi visé et ainsi se
projeter dans l'avenir.

Nous veillons à développer les compétences techniques (savoir-faire) et relationnelles (savoir-être) par
des cursus complets, cohérents et des méthodes pédagogiques adaptées à l'évolution des outils logiciels
et à la réalité du terrain.

Le formateur expert dans son domaine vérifie régulièrement l'acquisition des compétences des
étudiants et s'appuie sur des exercices concrets suscitant motivation et implication de leur part. Il
alterne les périodes de théorie et de manipulations effectuées par les étudiants.

Durant les phases d'exercices, toujours très disponible il reformule ses explications et consacre du
temps à chacun et notamment à ceux qui éprouvent des difficultés d'apprentissage.
Des ateliers de remédiation permettent d'aborder les sujets ou les matières qui n'ont pas été
comprises.

Elles redonnent confiance par un travail autour du savoir être, de la communication, des jeux de rôles
qui mettent en scène les apprenants autour de situations qu'ils seront amenés à rencontrer.

Nos formations construites autour de compétences métiers recherchées par les employeurs se veulent
résolument concrètes, largement illustrées par des mises en situations, favorisant les échanges et
l'utilisation d'outils pratiques dans le cadre professionnel.
 Article 4 : Nature des travaux demandés et temps estimés

Travaux Sommatifs Durée

Mise en situation : jeu de rôle 3h
Décrire un point de vue métier 1h
Réalisation d’outils de pilotages adaptés 7h
Concevoir des questionnaires 3h
Préparer une grille de critères de présélection 2h
de CV
Tableau comparatif des entretiens réalisés en 1h
amont.

Travaux Formatifs Durée

Concevoir un tableau de bord 1h30
Rédiger différents supports de 3h
communication
Construire une fiche de poste suivant un 45min
scénario
Conduites d’entretiens des candidatures 1h

Article 5 : Modalités de suivi et d’évaluations

Contrôle continu, travaux pratiques, évaluation tuteur, compte rendu formateur. Mises en
situation, cas pratiques, supports pédagogiques, plateforme multimédia, tutoriels, travaux
en sous-groupes, suivi tutoré.

Article 6 : Moyens et accompagnements techniques

1 poste informatique/personne, les logiciels nécessaires au suivi de la formation, accès à
Teams Education.
Une équipe de technicien est disponible pour répondre aux problèmes d’ordre matériel et
technique.

Article 7 : Accompagnement Pédagogique

Chaque stagiaire est suivi par nos formateurs experts ainsi que notre service Pédagogique.
Des points réguliers sont faits avec l’ensemble des stagiaires afin de répondre à leurs
interrogations.
Nous mettons également en place des suivis avec les formateurs afin de détecter d’éventuels
problèmes pédagogiques.
Un formateur référent est attitré à chaque promotion. Il est disponible pour stagiaire, en
dehors et pendant la formation. Il est également à l’écoute et suit les stagiaires lors de leur
période en entreprise.
 Article 8 : Les engagements réciproques
L’organisme de formation s’engage à :
Faire signer les feuilles de présence aux stagiaires quotidiennement.
Accompagner pédagogiquement le stagiaire dans sa progression durant la formation par :
• Un suivi régulier et accompagnement
• L’utilisation d’outils d’animation pédagogiques
• La mise en place d’outils d’évaluation des acquis
Conserver les éléments liés à la réalisation de chaque module (travaux réalisés, copies des courriers
électroniques,…) pour attester du suivi de l’action.
Ces éléments doivent être tenus à la disposition du financeur en cas de contrôle.

Le stagiaire s’engage à :
• Respecter le planning global négocié
• Signer les feuilles de présence par demi-journée quotidiennement
• Participer aux réunions et aux cours
• Réaliser les travaux et produire les documents demandés
• Ne pas transmettre l’accès aux supports pédagogiques à l’extérieur et ne pas diffuser son mot
de passe à des personnes étrangères à la convention
• Communiquer sur demande du financeur, tout document justifiant de la réalité et de la qualité
de la formation

Ces éléments doivent être tenus à la disposition du financeur en cas de contrôle.

Fait en double exemplaire, à Paris le

L’apprenant L’organisme de formation

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