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N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
1. Conditions datées du PADESCE
Mettre en place un Deadline : 4 Non mise en place Le cadre institutionnel a été CG
comité de pilotage mois au plus signé le 12 octobre 2022
tard après la Les correspondances pour
mise en la désignation des
vigueur représentants des
différentes structures
membres du COPIL vont
être élaborées
Recrutement d’un Deadline : 2 Contrat signé le 15 janvier
Comptable sur la Base mois au plus 2022
des TDR et les tard après la
qualifications et mise en
expériences vigueur
acceptables par la BM
Mettre en place une Deadline : 6 Une commission spéciale
commission de mois au plus de passation des marchés
passation des marchés tard après la a été créée le 12 août par
mise en le MINMAP
vigueur La décision de
constatation des membres
de ladite commission est
signée
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N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Visé plus haut
Mise en place du CAF (Sujet abordé plus haut),
En attente
Les guidelines à Les premiers outils Ces outils seront finalisés en
destination des sont disponibles et octobre 2022 ;
bénéficiaires du SDF sont partagés avec le CG En attente des observations
en cours de préparation pour observations et du CG sur les premiers
(présentation du SDF, les suites à donner outils élaborés
Préparation des outils
fenêtres, les conditions
de mise en œuvre et
d’éligibilité, les procédures
des notes conceptuelles
de soumission) ;
d’activités des fenêtres
En cours de finalisation
du SDF
des premiers outils sont
disponibles et partagés
avec le CG pour
observations et suites à
donner
Le recrutement du En attente de la signature
consultant pour ce travail du contrat du consultant
Préparation des outils
est en cours de finalisation
de communication sur le
L’équipe SDF prépare les
SDF
campagnes d’information
et de sensibilisation
Préparation des En attente des retours des
Préparation à la mise en
rencontres avec le lettres envoyés aux maîtres
œuvre des actions du
MINEFOP, MINESEC, d’ouvrage
SDF en lien avec les
MINEPIA, MINADER
maîtres d’ouvrage,
Préparation des
ministères concernés
rencontres relatives à la
pour les appuis aux
mise en œuvre de
établissements et
l’alternance,
organisation affiliées
l’apprentissage et la VAE
Recensement des TDRs élaborés et transmis Attendre la revue de la BM
experts métiers le 12 septembre 2022
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TDR élaborés et transmis Mission en cours de
à la BM préparation
Mission d’information et Les commentaires faites
de sensibilisation par la BM ont été prises
en compte ;
ANO Reçu.
Préparation technique et Mission en cours de MP SDF
administrative en cours préparation
Benchmarking sur le
Les TDR revue selon les
SDF
orientations de la BM ;
ANO reçu
Une note a été adressée En attente de la réaction du
au MINEFOP dans le but MINEFOP quant à la
Contact avec le
de la mutualisation du sollicitation exprimée par le
GICAM /mutualisation
cadre de travail PADESCE
du cadre de travail
MINEFOP-GICAM au Sollicitation de la BM pour la
MINEFOP-GICAM au
profit du PADESCE conduite d’une mission
profit du PADESCE
conjointe au GICAM (TDR
en cours)
5. Activités de suivi évaluation
Les TDR pour le Dans la
recrutement de correspondance de
l’évaluateur de la seconde la BM sur les TDR,
Recrutement d’une année a été transmis à la elle a sollicité que
Agence de vérification BM. l’UCP contractualise
indépendant sur la Base La BM a fait des l’actuel agence de
des TDR acceptables commentaires vérification au cas où
par la BM TDR révisé transmis à la son travail serait
BM satisfaisant
ANO obtenu le 11 octobre
2022
Atelier de formation des Activité en cours, Sur recommandation Rencontre avec les points RSE/
Points focaux régionaux premières rencontres avec de la banque, les focaux prévue le 25 octobre Sauvegarde
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2022 (difficultés, défis,…) s
les points focaux maîtres d’ouvrage 2022 autour des activités s
ont été sollicités à des sauvegardes sociales
cet effet. Jusqu’à ce
jour, les points
du PADESCE focaux du Minefop
ont été désignés. Le
Minesec ne souhaite
pas désigner de
points focaux
Atelier de planification TDR transmis à la BM En attente de la revue de la TTL
du FCDC et pour revue BM
d’élaboration de son
manuel de suivi
évaluation
Recrutement d’un TDR en cours Les TDR seront finalisés à RSE
consultant pour d’élaboration l’atelier de planification du
l’élaboration de la base FCDC et d’élaboration de
de données de suivi son manuel de suivi
évaluation du FCDC évaluation
TDR transmis à la BM Attendre les discussions TTL En attente de
pour revue avec la BM la validation
La BM sollicite une note de la note sur
Formation du personnel
sur le dispositif de suivi le dispositif
à la géo capacitation
évaluation et un plan de de suivi
(utilisation de kobo tool
formation évaluation du
box)
La note et le plan ont été PADESCE et
transmis à la BM le plan de
formation
Note sur le dispositif de Le document a été élaboré Commentaires en cours en RSE
suivi évaluation du et transmis à la BM prise en compte
PADESCE et plan de La BM a fait des
formation commentaires sur le
document. La BM
demande de s’appuyer sur
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N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
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les accords de
financement
La commission
d’évaluation a rendu son Attendre la revue de la BM TTL
rapport, le RAMI a été
Recrutement de
transmis au CG par la
l’assistant RSE
SPM. La banque a sollicité
avoir tous les CV. Ce qui a
été fait par la SPM
Recrutement de Contrat signé
l’assistant RAF SPM
Le consultant retenu a
Recrutement d'un discuté son contrat le 16 Attendre projet de contrat Sous-
spécialiste en septembre. La sous- Planning du consultant commission
communication à court commission attend son
terme pour l'UCP planning le 19 pour
finalisation
CM-PADESCE-10 / ANO sur les TDR obtenu
Recrutement d'un Recrutement en attente de
1er octobre
spécialiste en la fin du mandat du CG
2022
communication pour consultant court terme
l'UCP
Recrutement d'un Un projet de contrat et le En instance
traducteur-réviseur pour PV des négociations ont
l'UCP été transmis à la Banque
le 12 mai 2022.
Le poste n’étant pas prévu
dans le PAD et aucune
urgence ne le justifiant, la
BM a décidé de surseoir à
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ce recrutement.
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Honoraires du TDR élaborés Non réalisé
consultant chargé de la Les
formation des chauffeurs
SQHSE
chauffeurs à la conduite n'ont pas
défensive encore été
recrutés
Acquisition des kits de Bon de En Cours
prévention de la COVID- commande en
19 cours de
signature
SQHSE
SQHSE
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