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Projet d’Appui au développement de l’Enseignement Secondaire et

des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE)

Matrice de suivi des activités : 18 Octobre 2022

N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
1. Conditions datées du PADESCE
Mettre en place un Deadline : 4 Non mise en place Le cadre institutionnel a été CG
comité de pilotage mois au plus signé le 12 octobre 2022
tard après la Les correspondances pour
mise en la désignation des
vigueur représentants des
différentes structures
membres du COPIL vont
être élaborées
Recrutement d’un Deadline : 2 Contrat signé le 15 janvier
Comptable sur la Base mois au plus 2022
des TDR et les tard après la
qualifications et mise en
expériences vigueur
acceptables par la BM
Mettre en place une Deadline : 6 Une commission spéciale
commission de mois au plus de passation des marchés
passation des marchés tard après la a été créée le 12 août par
mise en le MINMAP
vigueur La décision de
constatation des membres
de ladite commission est
signée

Elaboration et validation Deadline : 2 La BM a donné son avis La BM demande à l’UCP de


du manuel d’exécution mois au plus de non objection sur le prendre en compte les
du projet tard après la document le 12 octobre commentaires mineurs sur
1
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
mise en 2022. le document et lui
vigueur transmettre cette version
révisée pour information.
Elaboration et validation Deadline : 2 Une version révisée à été Retard En attente de la revue de la TTL
du manuel de mois au plus transmise à la BM BM
procédures tard après la
administratives, mise en
financières et comptable vigueur
du projet
Recrutement d’un Deadline : 4 Les interviews ont eu lieu, Retard Attendre commentaires de TTL
auditeur interne sur la mois au plus en raison de certaines la banque
Base des TDR et les tard après la contingences, la banque a
qualifications et mise en demandé que le
expériences vigueur processus soit suspendu
acceptables par la BM
Recrutement d’un Deadline : 4 Une liste restreinte de Retard L’UCP est en attente des TTL 27 octobre
auditeur externe sur la mois au plus consultant est disponible offres des consultants 2022
Base des TDR et les tard après la DP publiée retenus sur la liste restreinte
qualifications et mise en
expériences vigueur
acceptables par la BM
Recrutement d’une Deadline : 3 Le contrat de l’évaluateur En attente de la deuxième et CG
Agence de vérification mois au plus externe des DLIs pour la troisième phase de la
indépendant sur la Base tard après la première année a été vérification de la première
des TDR acceptables mise en signé le 30 mai 2022 année.
par la BM vigueur Le consultant a déposé les
rapports de vérification
financière et technique de
la première phase.
Paiement de la première
phase effectué.
2. Autonomisation de l’UCP
Recrutement de Contrat signé le 14
l’assistant au Spécialiste octobre 2022
2
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
en Passation de
Marchés pour le
PADESCE 
Elaboration du cadre Document signé le 12
institutionnel du octobre 2022
PADESCE
Mettre en place un Point déjà examiné plus
comité de pilotage haut
3. Condition de décaissement du FCDC
Mise en place du CAF Des correspondances MP SDF &
pour la désignation des En attente des SF1/SF2/SF
représentants des correspondances, des drafts 3
différentes structures de convention sont enrichis
membres du CAF sont en au fur et à mesure à
cours distance avec les points
focaux des organisations du
secteur privé ou organismes
ciblés (GICAM, ECAM,
SYNDUSTRICAM, GFAC, MP &
CCIMA, CAPEF, GIPA) SF1/SF2/SF
3
Finalisation du manuel Un atelier de son Un atelier d’appropriation Manager du
Le manuel révisé a été
du MCDC appropriation devrait par les parties prenantes pool
finalisé et accepté par
se tenir devrait se tenir, activité en
la Banque mondiale
lien avec le RSE
CM-PADESCE-6 / Contrat signé le 05 mai
Recrutement Manager 2022
du Pool Technique du
Mécanisme de
Développement des
Compétences (MCDC)
pour l'UCP
CM-PADESCE-7 / Contrat signé le 11 mai
3
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Prestation d'un 2022
Spécialiste devant
accompagner l'UCP
dans le cadre de l'appui
aux établissements et
centres de formations
de la fenêtre 1 du SDF
CM-PADESCE-8 / Contrat signé le 01 juillet
Prestation d'un 2022
spécialiste devant
accompagner l'UCP
dans le cadre de l'appui
aux petites et moyennes
entreprises de la fenêtre
2 du SDF
CM-PADESCE-9 / Contrat signé le 11 mai
Prestation d'un 2022
spécialiste devant
accompagner l'UCP
pour l'appui des acteurs
de l'économie sociale
de la fenêtre 3 du SDF 
4.  Activités du Fonds compétitif de développement des compétences
2 réunions d’information Plusieurs autres réunions Manager du
se sont tenues à Douala et sont projetées au mois de pool
Yaoundé avec le GIPA et e septembre
Prise de contact avec GFAC en vue de définir
les partenaires du les axes de collaboration
secteur privés et dans le cadre du SDF
chambres consulaires L’activité est effective et le
processus de maturation
des axes de collaboration
en cours de finalisation

4
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Visé plus haut
Mise en place du CAF (Sujet abordé plus haut),
En attente
Les guidelines à Les premiers outils Ces outils seront finalisés en
destination des sont disponibles et octobre 2022 ;
bénéficiaires du SDF sont partagés avec le CG En attente des observations
en cours de préparation pour observations et du CG sur les premiers
(présentation du SDF, les suites à donner outils élaborés
Préparation des outils
fenêtres, les conditions
de mise en œuvre et
d’éligibilité, les procédures
des notes conceptuelles
de soumission) ;
d’activités des fenêtres
En cours de finalisation
du SDF
des premiers outils sont
disponibles et partagés
avec le CG pour
observations et suites à
donner
Le recrutement du En attente de la signature
consultant pour ce travail du contrat du consultant
Préparation des outils
est en cours de finalisation
de communication sur le
L’équipe SDF prépare les
SDF
campagnes d’information
et de sensibilisation
Préparation des En attente des retours des
Préparation à la mise en
rencontres avec le lettres envoyés aux maîtres
œuvre des actions du
MINEFOP, MINESEC, d’ouvrage
SDF en lien avec les
MINEPIA, MINADER
maîtres d’ouvrage,
Préparation des
ministères concernés
rencontres relatives à la
pour les appuis aux
mise en œuvre de
établissements et
l’alternance,
organisation affiliées
l’apprentissage et la VAE
Recensement des TDRs élaborés et transmis Attendre la revue de la BM
experts métiers le 12 septembre 2022
5
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
TDR élaborés et transmis Mission en cours de
à la BM préparation
Mission d’information et Les commentaires faites
de sensibilisation par la BM ont été prises
en compte ;
ANO Reçu.
Préparation technique et Mission en cours de MP SDF
administrative en cours préparation
Benchmarking sur le
Les TDR revue selon les
SDF
orientations de la BM ;
ANO reçu
Une note a été adressée En attente de la réaction du
au MINEFOP dans le but MINEFOP quant à la
Contact avec le
de la mutualisation du sollicitation exprimée par le
GICAM /mutualisation
cadre de travail PADESCE
du cadre de travail
MINEFOP-GICAM au Sollicitation de la BM pour la
MINEFOP-GICAM au
profit du PADESCE conduite d’une mission
profit du PADESCE
conjointe au GICAM (TDR
en cours)
5.  Activités de suivi évaluation
Les TDR pour le Dans la
recrutement de correspondance de
l’évaluateur de la seconde la BM sur les TDR,
Recrutement d’une année a été transmis à la elle a sollicité que
Agence de vérification BM. l’UCP contractualise
indépendant sur la Base La BM a fait des l’actuel agence de
des TDR acceptables commentaires vérification au cas où
par la BM TDR révisé transmis à la son travail serait
BM satisfaisant
ANO obtenu le 11 octobre
2022
Atelier de formation des Activité en cours, Sur recommandation Rencontre avec les points RSE/
Points focaux régionaux premières rencontres avec de la banque, les focaux prévue le 25 octobre Sauvegarde

6
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
les points focaux maîtres d’ouvrage 2022 autour des activités s
ont été sollicités à des sauvegardes sociales
cet effet. Jusqu’à ce
jour, les points
du PADESCE focaux du Minefop
ont été désignés. Le
Minesec ne souhaite
pas désigner de
points focaux
Atelier de planification TDR transmis à la BM En attente de la revue de la TTL
du FCDC et pour revue BM
d’élaboration de son
manuel de suivi
évaluation
Recrutement d’un TDR en cours Les TDR seront finalisés à RSE
consultant pour d’élaboration l’atelier de planification du
l’élaboration de la base FCDC et d’élaboration de
de données de suivi son manuel de suivi
évaluation du FCDC évaluation
TDR transmis à la BM Attendre les discussions TTL En attente de
pour revue avec la BM la validation
La BM sollicite une note de la note sur
Formation du personnel
sur le dispositif de suivi le dispositif
à la géo capacitation
évaluation et un plan de de suivi
(utilisation de kobo tool
formation évaluation du
box)
La note et le plan ont été PADESCE et
transmis à la BM le plan de
formation
Note sur le dispositif de Le document a été élaboré Commentaires en cours en RSE
suivi évaluation du et transmis à la BM prise en compte
PADESCE et plan de La BM a fait des
formation commentaires sur le
document. La BM
demande de s’appuyer sur
7
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
les accords de
financement

Recrutement d’un TDR transmis à la BM Idem pour la formation du RSE


consultant pour la pour revue personnel à la géo
formation des capacitation
responsables du projet
à la géo capacitation
(utilisation de kobo tool
box)
TDR élaborés et transmis Attendre la revue du TTL TTL
à la BM
Quelques actions
d’appropriation ont
Atelier d’appropriation
commencé avec les
du dispositif de SE du
experts de l’UCP.
PADESCE
L’opération va se
poursuivre avec les
responsables DLI et les
CT
Procédures et modèles Document en cours RSE
de rapport de suivi d’élaboration
évaluation
Elaboration du plan de Document en cours RSE
collecte de données d’élaboration
Elaboration du plan Document en cours RSE
d’analyse de données d’élaboration
Elaboration du rapport Document en cours
annuel 2022 d’élaboration
Elaboration du rapport Document en cours
trimestriel de SE d’élaboration
Elaboration du tableau Document en cours RSE
des rôles et d’élaboration
responsabilités des
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N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
acteurs dans le suivi
évaluation du
PADESCE
6.  Atelier de lancement du projet
Atelier de lancement du Les TDR de l’atelier de En attente de la disponibilité CG La date de
PADESCE. lancement ont été des Maîtres d’Ouvrage pour déroulement
élaborés. La BM a donné la date, TDR en cours de de l’activité
son ANO sur ces TDR le relecture et enrichissement n’est pas
03 février 2022. La encore
préparation de l’atelier est définie.
satisfaisante. La banque
souhaite que cette activité
ait lieu avant la prochaine
mission de suivi et
demande une relecture
des TDR
7.  Statut de la préparation sur les activités de la composante 2
CM-PADESCE-65 / Les équipes dlis 4a En attendant, finaliser les SPM 27 octobre
Actualisation du cadre & 4b ont d’ores et différents TDRs et notes et CTC2 / RDLI 2022
méthodologique déjà préparer les les transmettre à Mme le 4a & b
d’élaboration des TDRs pour la CG l’UCP pour appréciation
ANO de la BM sur le
référentiels selon l’APC réunion de cadrage et suite appropriée
Projet de contrat
et les ateliers dédiés Le projet de contrat ayant
à l’élaboration du reçu l’ANO en cours
cadre d’envoie à la commission de
méthodologique passation des marchés
Elaboration et En attente de la mission
publication des conjointe MINEFOP-
nouveaux référentiels MINSEC de collecte de
au MINESEC (DLR 4a) données sur les besoins
Elaboration et de formation
publication des Cette mission a débuté ce
nouveaux référentiels jour, le 12 octobre 2022
au MINEFOP (DLR 4b)
9
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Formation des
enseignants à
utilisation de nouveaux
référentiels de
formation utilisant
l’approche par
compétence au
MINESEC (DLR 5a)
Formation des
formateurs aux
nouveaux référentiels
de formation utilisant
l’approche par
compétence approuvée
par le MINEFOP (DLR
5b)
CM-PADESCE-14 / Une première version du Retard 30
Elaboration du Draft 0 document du consultant Commentaires en cours de Septembre
de la Stratégie de ayant pris en compte les prise en compte par le 2022
Développement des commentaires de la BM consultant et l’Equipe DLI
compétences est disponible. 6a
techniques et La mission de supervision CT/C2
professionnelles et du de la BM tenue du 28 Responsable
Plan de mise en œuvre mars au 01 a souligné DLI 6a
(DLR 6a) l’importance de l’examen Consultant
et la validation du
document par une Equipe
nationale formelle,
incluant le secteur privé.
La sous-commission de
l'éducation sollicitée a
déclaré juridiquement son
incompétence pour
examiner le document. La
10
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
piste envisagée
actuellement est la mise
en place d’une Equipe
nationale par le
MINEFOP pour l’examen
et validation
Un atelier a été organisé
le 13 septembre 2022
avec les PP en vue de
présenter la stratégie
La note de mise en place
de l’équipe nationale a
été signée par le
MINEFOP.
Un atelier s’est déroulé
les 21 et 24 septembre
2022
Plusieurs commentaires
ont été faites sur le
document
CM-PADESCE-67 / Retard En attente des offres SPM 07
Elaboration d'un cadre Septembre
méthodologique 2022
Demande de proposition
participatif en vue de
publiée
l'élaboration du cadre
national de certification
et de qualification
Elaboration du Draft 0 Un premier draft a été Retard CT/C2 30
du Cadre National de élaboré à la suite des Commentaires en cours de Responsable Septembre
Qualification et de ateliers du 14 au 18 prise en compte par DLI 6b 2022
Certification(DLR 6b) octobre 2020 à Mbalmayo l’équipe DLI6b
La mission de supervision
de la BM tenue du 28
mars au 01 avril a permis
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N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
d’examiner le document
et la BM a fait des
commentaires
Un atelier a été organisé
le 13 septembre 2022
avec les PP en vue de
présenter la version
actuelle du CNCQ
La note de mise en place
de l’équipe nationale a
été signée par le
MINEFOP.
Un atelier s’est déroulé
les 21 et 24 septembre
2022
Plusieurs commentaires
ont été faites sur le
document

CM-PADESCE-18 / Le contrat du consultant retard Une séance de travail est Consultant 05


Réalisation du design est signé convoquée pour examiner et /responsable septembre
d'une étude pilote de Le consultant a soumis sa valider le rapport DLI 7a 2022
suivi de l'insertion des méthodologie à l’UCP. méthodologique CT/C2
formés dans le marché le représentant de l’INS
de l'emploi notamment est désigné ;
dans les secteurs Contrat en cours
porteurs ciblés par le d’exécution
projet
Élaboration d'une note Une version de la note retard Asmi attendu SPM 01
conceptuelle pour le conceptuelle est septembre
développement d'une disponible 2022
plate-forme numérique Le TDR relatif au
intégrée pour les recrutement du cabinet
opportunités de devant accompagner
12
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
développement des l’’équipe ont reçu l’ANO
compétences ("Plate- de la banque
forme de Ils n’ont pas été validés
compétences"),(DLR dans le plan de passation
7a) des marchés

Lancement de la retard La version beta sera Resp DLI 7a 01


Une version beta de la
version bêta de la présentée aux parties CT/C2 septembre
plateforme des instituts
plate-forme de prenantes au cours d'une 2022
de formation est
compétences. (DLR 7a) réunion qui sera
disponible,
programmée le 10
septembre par l’équipe
MInefop de cette activité
Méthodologie testée Une version de la retard La méthodologie sera Resp DLI 7b 15
pour les études de suivi méthodologie a été testée au cours de CT/C2 septembre
des formés élaborée par le consultant l’enquête pilote 2022
chargé du suivi des
sortants
Préparation de la L'ANO a été donné pour retard la publication de l'AMI est SPM/
plateforme d’information le recrutement du cabinet liée à l'inscription de cette PADESCE
05
sur les offres chargé de l'élaboration de activité dans le plan de
septembre
d’EFTP(DLR 7b, Year 2) la plate-forme passation des marchés,
2022
cela pourrait être effectif la
semaine du 12 setembre.
Préparation de la Lors de la mission de retard La BM suggère à l’équipe CT/C2 30 juillet
plateforme supervision de la BM l’élaboration de la note 2022
d’intermédiation emploi tenue du 28 mars au 01 conceptuelle
avril, le FNE a présenté la Formaliser l’équipe
plateforme MINEFOP-FNE
d’intermédiation emploi.
Des commentaires ont
été faites par l’Equipe
nationale et la BM. Ces
commentaires ont été
13
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
intégrés. Le FNE a
constitué une équipe qui
ne correspond pas à la
vision du Padesce, il a été
demandé que la CT2
fasse la proposition d’une
équipe
8. Statut de la préparation sur les activités de la composante 1
DLI1 Amélioration de l’environnement d’apprentissage
Ciblage des filles Des discussions Retard Les commentaires de la BM TTL/CG/ 10
vulnérables préliminaires ont eu lieu sur le DLIs sont en cours de DESG/CT1 septembre
avec le projet SWEDD et prise en compte 2022
PFS pour le ciblage des
bénéficiaires filles.
Des rencontres sont
organisées, le 08, le 22
février 2022 avec les
responsables du PFS pour
échanger sur la possibilité
d’utiliser la base de
données du PFS pour
cibler les filles vulnérables.
Un document sur
l’approche de ciblage a
été présenté le 18 mars
2022 auprès du SG
MINESEC
La mission de supervision
a apporté de nouveaux
commentaires sur le
document. Ils sont en
cours d’intégration. Le
document a été enrichi
lors de l’atelier
14
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
d’appropriation le 20 /07
Une session de travail a
été organisée le 06
septembre à l’effet de
revisiter les livrables du
DLI 1
Ciblage des Un document de ciblage TTL/CG/
établissements est disponible DESG/CT1
Les commentaires de la BM
bénéficiaires du Ce document a été
sur ce livrable sont en cours
PADESCE (DLI 1) examiné à l’atelier du 23
de prise en compte, 30
juillet 2022
notamment sur les critères septembre
Une session de travail a
de quotas, et le ciblage des 2022
été organisée le 06
filles vulnérables
septembre à l’effet de
revisiter ce livrables du
DLI 1
Elaboration et La BM a fait des retard TTL/CG/
implémentation du commentaires sur le DESG/CT1
manuel de procédures document. Le document a
pour l'atteinte des fait l’objet d’examen lors
10
standards de qualité de l’atelier d’appropriation En attente de la revue de la
septembre
dans les établissements le 23 /07 BM
2022
scolaires de Une session de travail a
l'Enseignement eu lieu le 06 septembre à
Secondaire Général l’effet de revisiter les
(DLI 1) livrables du DLI 1
Un sous-groupe a été mis Les commentaires de la BM TTL/CG/
en place dans le but de sont attendus sur le manuel DESG/CT1
produire un draft du
manuel des procédures
pour l’atteinte des
standards de qualité par
les établissements
scolaires (SIPM).
15
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
L’atelier du 23 juillet a
permis d’examiner le
manuel. Le manuel a été
soumis à la banque le 17
septembre
L’équipe a produit et TTL/CG/
soumis à la revue de la DESG/CT1
Banque Mondiale : (i) – un
Draft de « Projet
d’établissement type »
pour permettre une
appropriation rapide par
les établissements
bénéficiaires ; (ii) – un
80% au moins des
« questionnaire » arrimé
établissements ciblés
sur les standards de
ont élaborés, validés et Les commentaires de la BM
qualités identifiés dans les
rendu public leur sont en cours d’intégration
cinq domaines de
« projet
développement du sous-
d’établissement » (DLI
projet. Ledit questionnaire
1)
permettra aux
établissements
bénéficiaires de réaliser
un diagnostic de référence
relativement aux
standards minima attendu
Une réunion technique a
eu lieu avec la banque le 8
septembre
CM-PADESCE-69 / TDR en cours Au lieu de 07 Peaufiner les TDRs en DESG En attente de
Recrutement d’un d’élaboration : ces TDRs consultants, il a été attente de la finalisation de CT/C1 la finalisation
consultants pour seront finalisés dès lors agréé qu’un seul l’activité de ciblage de l’activité
l'évaluation de la que le ciblage est bouclé. sera recruté avec de ciblage
situation de référence son équipe.
16
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
des établissements
bénéficiaires du projet
dans la composante 1
DLI2 Formation et accréditation de chefs d’établissement et de leurs adjoints
Elaboration et validation Un projet de programme
du programme de de formation et
Le document est en revue à
formation et d’accréditation des chefs
la BM
d’accréditation des d’établissements et de
La BM a présenté ses
chefs d’établissements leurs adjoints est TTL
premiers commentaires lors
et de leurs adjoints disponible
de la réunion du 12 octobre
L’atelier du 23 juillet a
2022
permis d’examiner le
document manuel
DLI3 Prise en main des enseignants débutants diplômés des écoles normales
TDR Atelier de rédaction Les objectifs de 1ère année Retard
des contenus de ont été atteints le 14 juin
formation et les 2022.
modalités de mise en L’équipe éprouvait
œuvre du programme quelques difficultés à
de prise en main des prendre en compte les
enseignants commentaires de la
Attendre TDR de
« débutants » et de la banque relatifs à
l’élaboration de la
formation continue l’utilisation de la Resp DLI 3 15 juillet
plateforme de formation
plateforme de distance
la programmation des
éducation pour les autres
activités de l’année 2
formations. Des
discussions, il ressort
l’attente des TDR pour le
recrutement d’un
consultant pour cette
activité
Autres assistances techniques de la Composante 1 PADESCE
CM-PADESCE-1 / La BM a fait des Retard CT1/DESG 09 Août 2022
Etude sur la gestion commentaires sur la grille Revisiter les TDRs pour
17
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
rationnelle des d’interview. Les recruter 2/3 consultants
ressources humaines commentaires ont été individuels : un consultant
dans le secondaire prises en compte international spécialiste en
Le RAMI transmis à la BM planification de l’éducation,
à fait l’objet de un consultant national
commentaires le 10 août spécialiste de la formation
2022, les candidats continue des enseignants et
shortlistés n’ont peu ou un consultant national ayant
pas d’expérience dans la une expérience avérée sur
planification de les lois et règlements en
l’éducation. La BM matière de GRH
n’encourage pas l’UCP à TDR transmis à la banque le
poursuivre les 17 septembre, attendre
recrutements commentaires de la banque
9. Evaluation d’impact GIL
Suivi de l’étude d’impact En 2021, un deuxième TDR en attente de la revue TTL
GIL atelier avec l’équipe GIL a de la BM
été organisé cours de la
mission de supervision du
30 août au 03 septembre
2021
Une session s’est tenue
avec l’équipe GIL lors de
la dernière mission de
supervision
Quelques informations sur
les établissements et
centres de formation
(nombre d’apprenants,
localisation et secteur) et
sur les plans d’action pour
l’élaboration des
référentiels et la formation
des enseignants sont
18
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
sollicitées.
Le coordonnateur de
terrain a été recruté par le
BM.
Les TDR pour le
recrutement du
coordonnateur de terrain a
été transmis à la BM
10. Sauvegardes environnementales et sociales
7
Préparation du manuel Document élaboré et Attendre Ano de la banque TTL
pour la mise en œuvre transmis à la banque
de la Composante
CERC
Activité en faveur des RAMI pour le recrutement Attendre Ano TTL
populations autochtones du consultant envoyé le 29
août 2022 à la BM
Procédures de gestion PGMO adapté au MGPT Attendre Ano TTL
de la main-d’œuvre en cours de finalisation
(LMP)
Mécanisme de gestion Document révisé et Attendre Ano TTL
des plaintes du projet transmis à la BM

Mécanisme de gestion Document en cours de Attendre Ano TTL


des plaintes de l’UCP finalisation

Les Mécanismes de MGPs élaborés Attendre Ano TTL


Gestion des Plaintes Document transmis par la
(MGP) du projet BM le 24 août 2022 avec
des commentaires
Interventions dans les TDR élaborés et transmis Attendre Ano TTL
zones de conflit à la BM
Commentaires intégrés et
transmis à la BM
19
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Plan d’action Violence ANO reçu le 20 septembre ASMI en cours de SS/SPM
Basée sur le Genre 2022 publication
(VBG)/Exploitation et
Abus Sexuel
(EAS)/Harcèlement
Sexuel (HS)
Instruments de Document transmis par la ANO en attente TTL
sauvegarde : cadre de BM le 23 août 2022 avec
gestion des commentaires,
environnementale et Transmis à la Banque
sociales (CGES) Mondiale
intégrant une section de
réponse aux urgences
et aux crises (CERC) et
du PGES
Rapport trimestrielle des Rapport des sauvegardes Retard Transmis à la Banque TTL
activités de environnementales en Mondiale
sauvegardes attente de l’avis technique
environnementale et de la banque ;
sociale Consolidé
Elaboration des codes de Document élaboré et ANO en attente TTL
bonne conduite de l’UCP transmis le 24 août 2022 à la
et consultants CG
Elaboration des codes Document en revue à la ANO en attente TTL
de bonne conduite pour BM
les enseignants
Recrutement des ONG Activité supprimée dans le
pour l’assistance PTAB et orientée vers les
technique institutionnels
Document de conception, Document en cours TDR en cours d’élaboration SS
mise en œuvre et suivi d’élaboration
des espaces surs
Matrice de contrôle des Document en cours SS
20
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
activités sociales d’élaboration
envisagées

11. Recrutement des personnels


1

La commission
d’évaluation a rendu son Attendre la revue de la BM TTL
rapport, le RAMI a été
Recrutement de
transmis au CG par la
l’assistant RSE
SPM. La banque a sollicité
avoir tous les CV. Ce qui a
été fait par la SPM
Recrutement de Contrat signé
l’assistant RAF SPM
Le consultant retenu a
Recrutement d'un discuté son contrat le 16 Attendre projet de contrat Sous-
spécialiste en septembre. La sous- Planning du consultant commission
communication à court commission attend son
terme pour l'UCP planning le 19 pour
finalisation
CM-PADESCE-10 / ANO sur les TDR obtenu
Recrutement d'un Recrutement en attente de
1er octobre
spécialiste en la fin du mandat du CG
2022
communication pour consultant court terme
l'UCP
Recrutement d'un Un projet de contrat et le En instance
traducteur-réviseur pour PV des négociations ont
l'UCP été transmis à la Banque
le 12 mai 2022.
Le poste n’étant pas prévu
dans le PAD et aucune
urgence ne le justifiant, la
BM a décidé de surseoir à
21
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
ce recrutement.

12. Les acquisitions


1

CM-PADESCE-33 / La DC a été envoyé en Retard


Acquisition de quatre commission de validation
En cours SPM
(04) véhicules pour La Commission a siégé
l'UCP 
COMP TDR élaborés En attente
CM-PADESCE-22 / CG
3/PADESCE  Insérer les TDR dans de l’achat
Recrutement de 04 SPM/
STEP des
chauffeurs de l'UCP PADESECE
véhicules
CM-PADESCE-35 / COMP Conditionnée par Après
Aucune : Demande de
Souscription d'une 3/PADESCE l’acquisition des CG l’acquisition
Cotation en attente de
assurance flotte véhicules SPM/ des
l’acquisition des véhicules
automobile de l'UCP PADESECE véhicules
Acquisition des Installé et receptionné
Réceptionné SQHSE
extincteurs pour l’UCP
Acquisition des kit Activité réalisée
SQHSE
COVID 19
Acquisition des EPI Contrat signé En cours QHSE
Acquisition des Ami infructueux en raison SPM/
téléphones portables du coût modique proposé PADESECE
pour l’UCP de l’enveloppe
Acquisition du logiciel Infructueux SPM/
TOM 2 marché PADESECE
Acquisition du logiciel Infructueux SPM/
TOM 2 monitoring PADESECE
Acquisition des splits et Installé, livré et SPM/
climatiseurs réceptionné PADESECE
Acquisition de para Installé Réception définitive SPM/
tonnerre PADESECE

22
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Honoraires du TDR élaborés Non réalisé 
consultant chargé de la Les
formation des chauffeurs
SQHSE
chauffeurs à la conduite n'ont pas
défensive  encore été
recrutés
Acquisition des kits de Bon de En Cours 
prévention de la COVID- commande en
19 cours de
signature
SQHSE

Achat et Installation des Réalisé


caméras de surveillance
à l’extérieur du
bâtiment 

SQHSE

Honoraires de Stand-by SQHSE/SSS


l'ONG/OSC pour la
Formation, Suivi et TDRs en
Accompagnement des cours de
Clubs Santé et finalisation
Environnement sur les Ciblage en
questions liées au cours
VIH/SIDA, COVID-19,
23
N° Sujet/Activités Observation Situation au 18 Octobre Performance Actions à mener Responsable Date limite
2022 (difficultés, défis,…) s
Consommation des
drogues, plantation des
arbres et gestion des
déchets

Elaboration du CGES- Outils de Activité réalisée


CERC collecte
Consultations des élaborés
parties prenantes pour
SQHSE/SSS
la collecte des enjeux
environnementaux et
sociaux du projet
Spécifications En cours SQHSE
Organisation des techniques
campagnes de lutte élaborées ;
antivectorielle dans la Bon de
base administrative du commande en
PADESCE cours
d'émission

24

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