Message important – Nouvelles consignes pour facturer Firmenich

Cher fournisseur,

Firmenich a récemment pris la décision stratégique de digitaliser sa facturation en passant d’une facturation
papier à une facturation électronique. Notre préoccupation reste d’assurer un paiement efficace et en temps
voulu pour les biens et services que vous nous délivrez, tout en recherchant davantage un développement
durable fondé sur l’adoption de solutions modernes. En cette nouvelle ère digitale, la facturation électronique
est la solution incontournable vers une collaboration de qualité et une croissance durable.

Firmenich a choisi le service de facturation proposé par Tradeshift pour réceptionner et traiter vos factures par
voie électronique. Tradeshift est un acteur bien connu du marché qui a comme nous à cœur d’assurer une
transition douce et rapide pour sécuriser la facturation.

Tous les fournisseurs délivrant des biens et des services à nos filiales Firmenich en France, Belgique, Suisse,
Grande-Bretagne et aux Etats-Unis – sont invités à activer leur compte dans la plateforme Tradeshift. Vous
devez activer votre compte Tradeshift dans un délai d’un mois et commencer à envoyer vos factures à travers
cet outil. Les factures envoyées par Tradeshift seront traitées plus rapidement. Au-delà de cette date, la
plateforme Tradeshift sera le point de réception unique pour les filiales Firmenich pour les fournisseurs
totalement intégrés à Tradeshift. Si vous deviez facturer une autre filiale du groupe Firmenich, merci de
continuer à le faire selon le processus actuellement en vigueur.

Qu’est-ce que ça implique pour vous ?

● Pas de coûts additionnels puisque ce service est gratuit

● Contribution à un paiement dans les délais
● Envoi sécurisé des factures électroniques
● Reception immediate des factures électroniques
● Identification d’erreurs à la soumission de la facture avec suggestion proactive de corrections
● Déclenchement d’une auto confirmation à la réception de la facture
● Suivi des dates de paiement pour régler proactivement tout problème éventuel via le portail des
demandes fournisseur
● Amélioration de la qualité globale du processus de facturation

Que faire concrètement ?

Tradeshift va prendre contact avec vous dans les 48 prochaines heures pour vous communiquer des
instructions sur l’utilisation de notre solution de facturation électronique et sur l’inscription.
Note importante – Nous vous remercions d’attendre la réception de l’email d’invitation à l’inscription pour
vous enregistrer sur la plateforme Tradeshift. Un compte créé indépendamment de cet email nécessiterait
un délai avant de fonctionner correctement.

Nous sommes également très heureux de vous annoncer le lancement de notre Portail Fournisseur. Il vous
donnera une meilleure vue sur les processus qui vous lient à Firmenich, depuis le référencement jusqu’à la
facturation, et un point d’accès unique aux services et solutions collaboratives de Firmenich.

Pour plus d’information sur la facturation électronique et la création d’un compte sur Tradeshift, découvrez le
Portail Firmenich sur Tradeshift.
Nous vous remercions pour votre soutien continu et pour votre précieuse collaboration.

Gianluca Colombo Ewa Manzano-Jarczewska

Chief Procurement Officer VP ICS & Finance & Accounting Standards and
Projects