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Manuel Stage Linguistique 2eģme Anneģe 2018 2019
Manuel Stage Linguistique 2eģme Anneģe 2018 2019
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I. STAGE LINGUISTIQUE 2ème ANNEE : C’EST QUOI ?
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A ce titre, 4 à 5 propositions distinctes sont retenues pour chaque alternative donnant à
l’étudiant la possibilité de faire un choix. Ce choix est validé par une commission interne qui
établit les critères de sélection en fonction des places disponibles.
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- Chercher l’information requise pour alimenter sa présentation du stage réalisé.
- Rédiger le journal hebdomadaire du stage et l’envoyer à son encadrant dans les délais.
- Toute absence doit être justifiée aussi bien auprès de l’établissement d’accueil,
qu’auprès du DRPE de HEM.
- En cas de maladie, déposer ou envoyer par mail le scan du certificat de maladie au
département DDP « Stage d’immersion linguistique » à HEM. Ainsi, comme le règlement
le stipule, le département jugera de la justification ou non de l’absence.
- Les absences justifiées et cumulées ne doivent pas dépasser 10% du volume horaire
global proposé pour la destination, sinon, le stage ne pourra être validé et il sera refait
entre août et septembre de l’année en cours.
- Par ailleurs, l’étudiant est tenu d’informer le DRPE et son encadrant de stage de toute
difficulté survenant sur le lieu du stage.
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II. Encadrement du stage d’immersion linguistique 2ème année
L’encadrement pédagogique de l’étudiant est assuré par trois acteurs principaux : le parrain
désigné par l’établissement d’accueil, le Département Relations Pédagogiques avec
l’Entreprise de HEM et l’encadrant-enseignant désigné par HEM.
a. Rôle du parrain
C’est la personne désignée par l’établissement d’accueil en tant qu’interlocuteur aussi bien
avec l’étudiant-stagiaire qu’avec le département stage de HEM. En effet, le parrain accueille
l’étudiant, lui présente éventuellement la famille d’accueil, l’aide à se familiariser avec les
lieux et l’oriente tout au long de la période de stage. La coordination entre le D.R.P.E et le
parrain se fait via des visites sur place, le téléphone, l’e-mail,…
Avant le stage
- Le DRPE est tenu d’organiser une séance d’information d’une durée de 1h30 avec les
étudiants. L’objet de cette séance est de :
o Préciser et expliquer la finalité du stage et les objectifs visés
o Présenter les différentes destinations possibles avec leur programme
académique, activités culturelles, travaux exigés, conditions de déroulement,
tarifs….
o Orienter l’étudiant sur la démarche à suivre dans son choix de la formule
adéquate à ses possibilités
o Expliquer et préciser les étapes à respecter et les règles à suivre lors des trois
grandes étapes de ce stage.
o Fournir les documents liés au stage et préciser leur contenu (manuel, lettre
d’engagement, échéancier, fiche d’évaluation du parrain, canevas type pour la
préparation de la présentation du stage…)
- Mettre à la disposition des étudiants une base de données actualisée des entreprises
anglophones susceptibles de les accepter en stage
- Accompagner certains étudiants qui éprouvent des difficultés à trouver un stage dans ce
processus d’une manière rapprochée.
- Assurer le suivi administratif quant aux conventions de stage (C S)
- Assurer le dispatching des étudiants sur les encadrants-enseignants et en informer les
deux parties.
- Assurer une séance de travail avec les encadrants pour préciser les modalités de
l’encadrement du stagiaire aussi bien avant, pendant qu’après le stage.
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Pendant le stage
Le Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise est tenu d’assurer le suivi de
l’étudiant dans l’établissement d’accueil et vérifier qu’il passe son stage dans des
conditions favorables. Ce suivi peut se faire à travers des visites, des entretiens
téléphoniques ou des contacts par mail avec le superviseur. Il est question de :
Coordonner le suivi avec le superviseur dans l’entreprise.
S’assurer que l’étudiant est bien accueilli.
Vérifier que l’étudiant est assidu et respecte les règles de fonctionnement de
base du lieu du stage.
Après le stage
Au retour du stage, le département se doit d’accompagner l’étudiant dans la préparation
de sa présentation du stage.
Coordonner avec la DEG pour fixer la date du Test (Evaluation des apports du stage)
et en aviser les étudiants.
Assurer l’organisation du Test.
Organiser une séance de travail entre l’étudiant et l’encadrant-enseignant dont
l’objet est de préciser les exigences et le contenu de la présentation de son stage.
Organiser une 2ème séance de simulation de la présentation orale du stage entre les
encadrants et leurs étudiants
Collecter et assurer le suivi des attestations du stage.
Collecter et assurer le suivi des évaluations des superviseurs en stage.
Etablir le planning des soutenances des présentations du stage et en aviser aussi bien
les étudiants que les membres des jurys
Demander aux étudiants d’envoyer leurs présentations 48 heures à l’avance via une
boite mail dédiée.
Assurer les soutenances selon le planning établi
Mettre un ordinateur à leur disposition le jour de la soutenance duquel les étudiants
ont accès directement à leurs présentations.
c. Rôle de l’encadrant-enseignant
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Il est à noter que l’objet du journal de stage est de consigner de manière quotidienne le
vécu du stage, s’arrêter sur les faits importants de chaque journée et noter les
observations les plus pertinentes. Cela aide l’étudiant à conscientiser ses apprentissages
et les formaliser.
L’encadrant en donnant son feedback sur chaque journal, aide l’étudiant à aiguiser son
observation, l’incite à être dynamique et actif et l’amène à tirer profit de cette période.
Ce journal est exigé lors des deux premiers stages, le temps que l’étudiant gagne en
maturité et sache se débrouiller tout seul.
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III. Processus d’évaluation du stage linguistique 2ème année
b. Le journal du stage
Le journal de stage est un document de travail personnel qui accompagne l’étudiant durant
sa période de stage. Il s’agit d’un compte rendu hebdomadaire des activités, rédigé en
anglais.
o Les objectifs du journal du stage
- Consigner quotidiennement les activités réalisées, les faits marquants et les
observations les plus pertinentes.
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation de la présentation du stage.
- Rendre compte du vécu de manière régulière et permettre à l’encadrant de l’orienter
au fur et à mesure pour mieux gérer cette période et savoir en profiter.
- Amener l’étudiant à être dynamique et à participer aux différentes activités
proposées.
o Correction de l’encadrant
L’encadrant est tenu d’émettre ses observations par rapport au contenu du journal de
chaque semaine. Les remarques peuvent porter sur :
a. La qualité des observations et le niveau de détail fourni.
b. Le niveau de dynamisme de l’étudiant.
c. La manière de relever les faits marquants de la semaine.
d. Le style et la qualité de rédaction.
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o Evaluation du journal
A la fin de la période de stage, l’encadrant doit donner une note portant sur les 5
journaux reçus. Cette note doit prendre en considération :
- La régularité de l’envoi des journaux.
- Le niveau de précision fourni.
- La prise en considération des remarques formulées et l’évolution du contenu entre le
1er journal et le dernier.
- Le niveau de sérieux de l’étudiant et son implication dans les activités programmées
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My Internship Weekly Journal
The journal provides an opportunity for the intern to process and reflect about their use of
self and learning over the weeks of the internship experience.
The use of the journal:
- Through the journal, the faculty field liaison is also kept current about the student’s
internship experience and activities (practice behaviors) in order to monitor progress
and consistency of learning experiences in achieving the learning plan.
- The journal will be helpful when writing your personal internship file.
Direction for completing journals:
1. A copy of the journal is submitted by the intern to the faculty field liaison in
electronic form before Monday of each week.
2. This should be a brief daily summary (include date) indicating different activities.
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Other persons involved in
Week …. Day’s Activities : your activities– staff and/or
teachers(s),
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Monday ………………………………………………………………………… …………………………………………
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Tuesday…./ ………………………………………………………………………… …………………………………………
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Wednesday ………………………………………………………………………… …………………………………………
…./…. ………………………………………………………………………… …………………………………………
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Thursday…. ………………………………………………………………………… …………………………………………
/…… ………………………………………………………………………… …………………………………………
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Friday../… ………………………………………………………………………… …………………………………………
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Summary of Week’s Activities :
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c. Test écrit
Il s’agit d’un examen de niveau, unique et identique pour tous les étudiants, pour évaluer le
progrès réalisé dans la maîtrise de la langue anglaise. Il a lieu au courant des 2 premières
semaines du 2ème semestre. En se basant sur les objectifs à atteindre à travers le stage
d’immersion, le test, d’une durée de 3 heures, est mis en place pour s’assurer que le stage a
bien rempli sa fonction. La note requise pour valider le test est 10/20.
Les objectifs du test :
o Amener l’étudiant à tirer profit du stage en s’impliquant dans l’ensemble des activités
proposées pour améliorer son niveau en anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
o Conscientiser les acquis du stage et ses apprentissages ;
o Identifier les compétences développées en termes de savoir faire et de savoir être ;
o Aiguiser son sens de l’observation.
Caractéristiques du test :
- Durée : 3 heures
- Composé de 4 parties : Texte et questions de compréhension ; Grammaire &
conjugaison ; Vocabulaire ; Rédactionnel orienté « apprentissages tirés du stage ».
- Le test se déroule simultanément dans les différents campus de HEM.
Modalités de correction :
- Les copies du test doivent être remises à l’enseignant – encadrant, pour correction.
- La note obtenue est intégrée dans la note finale du stage à 40%.
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La note de la présentation finale devant un jury composé au moins de deux encadrants
compte dans l’évaluation finale pour un pourcentage de 30%.
La note finale du stage est le résultat de la moyenne de quatre notes avec la pondération
suivante
- 5 feedbacks hebdomadaires du stage dont la note compte pour 15% dans
l’évaluation finale.
- Le test écrit dont La note est prise en compte pour 40% de la note finale
- La présence et l’implication dans les séances d’encadrement prévues pour ce
stage dont la note est intégrée avec un pourcentage de 15%
- La soutenance de la présentation du stage dont la note représente 30% de
l’évaluation finale.
La note finale de l’étudiant est obtenue par la moyenne pondérée des 4 notes. Pour valider
le stage, la note minimale requise est de 10/20. Cette note est intégrée au cours annuel
Anglais 2ème année à coefficient 4. Ainsi, il donne lieu à la possibilité de compensation avec
les autres cours dans la limite de 08/20. En cas de non validation et non compensation,
l’étudiant doit reprendre les éléments non validés en session de rattrapage de juillet (le
cours anglais, et/ou la présentation orale du stage, et/ou le test écrit).
La fiche d’appréciation du stage qui prend en considération ses différentes composantes est
présentée comme suit :
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Annexe 1 : Grille d’évaluation du stage– 2ème année
Grille d’évaluation du stage linguistique - 2ème Année
A.U. : 2018 – 2019 - Session de Mai 2019
Le stage ne peut être validé que si sa note d’évaluation est supérieure ou égale à 10/20.
Note globale …… / 20
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Appréciation globale : ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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Annexe 3 : Convention du stage 2ème année
CONVENTION DU STAGE
« d’Immersion Linguistique en Anglais »
Niveau 2ème Année
A.U. 2018/2019
d’une part
Raison sociale :
Activité de l’entreprise :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
Représentée par :
En sa qualité de (fonction) :
et d’autre part
L’Institut des Hautes Etudes de Management
Avenue Al Qods, Californie Casablanca
Téléphone : XXXXXXXXXX - Fax : XXXXXXXXXXX
Représenté par XXXXXXXX
En qualité de Responsable du Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprises -
(D.R.P.E).
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ARTICLE 2 : OBJECTIF DU STAGE
Le stage d’Immersion Linguistique en Anglais dans une entreprise anglophone, va
permettre à l’étudiant d’utiliser l’anglais et de ce fait, de le perfectionner comme moyen
d’échange et de travail.
ARTICLE 5: APPRECIATION
Au terme de la période de stage, celui-ci fera l’objet d’une évaluation générale du travail et
du comportement du stagiaire. A cette fin, une fiche d’appréciation sera adressée au
superviseur en entreprise.
ARTICLE 8: DISCIPLINE
L’étudiant (e) stagiaire est appelé (e) à respecter la discipline de l’entreprise, notamment en
ce qui concerne le règlement interne et les horaires de travail. Tout manquement à la
discipline sera signalé au Responsable du Département Développement Personnel de
H.E.M. et donnera lieu à des sanctions ainsi qu’ à la non validation du stage.
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ARTICLE 9 : GRATIFICATION
La rémunération du stage reste à la discrétion de l’entreprise. Cette dernière pourra verser
au stagiaire une gratification dont elle reste seule juge du montant, compte tenu de la
conduite et du rendement de l’étudiant.
Lu et approuvé
L’Etudiant (e) stagiaire
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