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MEMENTO DU STAGE Linguistique

Niveau 2ème année PGE

A.U. : 2018 – 2019


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Sommaire :

I. STAGE LINGUISTIQUE 2ème ANNEE : C’EST QUOI ?..........................................................3


1. Finalités du Stage linguistique 2ère année........................................................................3
2. Lieu du Stage linguistique 2ème année.............................................................................3
3. Etapes du Stage & Rôle de l’étudiant-stagiaire...............................................................4
II. Encadrement du stage d’immersion linguistique 2ème année.....................................7
1. Rôle du parrain.................................................................................................................7
2. Rôle du département Relations pédagogiques avec l’Entreprise...................................7
3. Rôle de l’encadrant-enseignant.......................................................................................9
III. Processus d’évaluation du stage linguistique 2ème année......................................10
1. L’attestation de l’établissement d’accueil :...................................................................10
2. Le journal du stage.........................................................................................................10
3. Test écrit........................................................................................................................15
4. La présentation orale du stage :....................................................................................16
5. La pondération des éléments d’évaluation du stage :...................................................17
Annexe 1 : Grille d’évaluation du stage– 2ème année.........................................................18
Annexe 2 : Echéancier du stage 2ème année.......................................................................19
Annexe 3 : Convention du stage 2ème année.......................................................................20

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I. STAGE LINGUISTIQUE 2ème ANNEE : C’EST QUOI ?

Aujourd’hui, les contours et les frontières de notre environnement s’élargissent et s’ouvrent


de plus en plus, la langue anglaise y tient une place de choix dans la transmission de
l’information et du savoir. De ce fait, le programme Grande Ecole HEM prévoit pour le
niveau 2ème année un stage d’immersion linguistique dans un milieu anglophone.
Par le biais de ce stage, l’étudiant doit faire un bond considérable au niveau de la maîtrise de
la langue anglaise lui permettant de suivre un cours ou une conférence en anglais et de
communiquer, dans un contexte professionnel, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec aisance.
Ce stage débute la 3ème semaine de janvier et dure entre 5 à 6 semaines. Il peut se dérouler
dans une entreprise ou dans un centre de langue à l’étranger ou au Maroc.

a. Finalités du Stage linguistique 2ère année


Les objectifs de ce stage sont :
- La pratique de la langue anglaise au quotidien à travers une immersion complète dans un
environnement anglophone,
- Côtoyer un environnement différent, avec un mode de fonctionnement spécifique et
savoir s’y adapter,
- Une ouverture sur une autre culture et une meilleure connaissance de ses spécificités.
- Gagner en autonomie, se prendre en charge et se découvrir notamment pour les
destinations à l’étranger.

b. Lieu du Stage linguistique 2ème année


L’objectif principal du stage d’immersion linguistique en anglais reste le perfectionnement
de la langue anglaise, dans un environnement totalement anglophone, dans un pays
anglophone ou au Maroc. C’est ainsi que HEM a pensé à trois alternatives ayant les mêmes
finalités.
- L’étudiant peut effectuer son stage dans une entreprise anglophone à l’étranger ou au
Maroc, de manière à utiliser l’anglais au quotidien. Une base de données des entreprises
anglophones susceptibles d’accepter des étudiants en stage est actualisée chaque année
par le département stage est mise à la disposition des étudiants.
- Par ailleurs, à travers son réseau à l’international, HEM a pu nouer plusieurs partenariats
avec des universités anglaises et anglophones pour donner une deuxième alternative
aux étudiants sous forme de séjours linguistiques visant en plus, de la maîtrise de la
langue, la découverte de l’environnement socioculturel et économique anglo-saxon.
- Comme troisième alternative, l’étudiant peut suivre un stage formation-immersion dans
un centre de langues où il aura un certain nombre d’activités centrées sur l’acquisition
de l’anglais comme outil de travail et moyen d’échange et de communication.

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A ce titre, 4 à 5 propositions distinctes sont retenues pour chaque alternative donnant à
l’étudiant la possibilité de faire un choix. Ce choix est validé par une commission interne qui
établit les critères de sélection en fonction des places disponibles.

c. Etapes du Stage & Rôle de l’étudiant-stagiaire


Trois étapes sont à prévoir pour le déroulement de ce stage, pour chaque étape un
ensemble de dispositions est à respecter par l’étudiant :

1ère Etape : Choix du lieu du stage


L’étudiant est tenu de choisir la formule qui peut l’intéresser parmi les trois proposées et se
prononcer par rapport au lieu du stage d’une manière précise. Pour ce, il doit :
- Assister à la séance d’information organisée au début du semestre par le département
stage. Cette réunion a pour objectifs :
o Présenter les différentes formules avec les destinations possibles par formule
o Présenter chaque destination, son programme académique, ses activités culturelles,
ses conditions d’hébergement pour les destinations étrangères et les tarifs.
o Expliquer les formalités à remplir et préciser les dates à respecter.
o Fournir la documentation liée au stage d’immersion et préciser son contenu
(mémento du stage 2ème année, fiche d’engagement à remplir par les parents, les
modalités du visa pour certaines destinations….)
- Faire son choix et le signifier au département stage dans les délais convenus (une
quinzaine de jours après la réunion).
- Ne pas hésiter à revenir vers le responsable du département stage pour un conseil ou
une aide.
- Prévenir suffisamment à l’avance le département stage de ses difficultés par rapport à
une étape du processus pour les destinations étrangères ou pour trouver une entreprise
anglophone.
- Une fois le stage est décroché au niveau de l’entreprise, faire signer la convention de
stage et la déposer au département stage dans les délais prévus.

2ème Etape : le stage proprement dit


Pendant le stage, l’étudiant est tenu de :
- Etre assidu, tous les cours et activités programmées sont obligatoires.
- Respecter les règles de fonctionnement, les codes et la culture de l’établissement
d’accueil.
- Faire preuve de sérieux et d’implication lors des séances de cours et par rapport à tout
travail demandé.
- Les activités proposées hors cours (visites d’entreprises, activités culturelles, travail
d’investigation…) sont aussi importantes et doivent être appréhendées avec beaucoup
de sérieux et d’implication.

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- Chercher l’information requise pour alimenter sa présentation du stage réalisé.
- Rédiger le journal hebdomadaire du stage et l’envoyer à son encadrant dans les délais.
- Toute absence doit être justifiée aussi bien auprès de l’établissement d’accueil,
qu’auprès du DRPE de HEM.
- En cas de maladie, déposer ou envoyer par mail le scan du certificat de maladie au
département DDP « Stage d’immersion linguistique » à HEM. Ainsi, comme le règlement
le stipule, le département jugera de la justification ou non de l’absence.
- Les absences justifiées et cumulées ne doivent pas dépasser 10% du volume horaire
global proposé pour la destination, sinon, le stage ne pourra être validé et il sera refait
entre août et septembre de l’année en cours.
- Par ailleurs, l’étudiant est tenu d’informer le DRPE et son encadrant de stage de toute
difficulté survenant sur le lieu du stage.

3ème Etape : Après le stage


Au terme de la période de stage, l’étudiant doit :
- Demander une attestation de stage à l’entreprise d’accueil et déposer une copie auprès
du département de stage. Cette attestation certifie que l’étudiant a bel et bien passé son
stage lors de la période en question.
- Quand le stage se déroule en entreprise, faire remplir la fiche d’évaluation par le
superviseur de stage et la déposer au département stage.
- Assister à la séance d’encadrement organisée au retour du stage par son encadrant pour
la préparation de la présentation du stage
- Préparer une présentation du stage réalisé en respectant le canevas fourni en annexe. La
soutenance de cette présentation est programmée au plus tard 2 mois après le
démarrage du second semestre.
- Participer aux séances de simulations organisées par son encadrant pour l’aider à affiner
sa présentation orale du stage.
- Passer la soutenance de la présentation orale du stage selon l’ordre établi par le DRPE.
- Par ailleurs, un test écrit est prévu pour toute la promotion 2 ème année pour évaluer le
niveau d’évolution réalisé et consolider les acquis de ce stage.

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II. Encadrement du stage d’immersion linguistique 2ème année

L’encadrement pédagogique de l’étudiant est assuré par trois acteurs principaux : le parrain
désigné par l’établissement d’accueil, le Département Relations Pédagogiques avec
l’Entreprise de HEM et l’encadrant-enseignant désigné par HEM.

a. Rôle du parrain
C’est la personne désignée par l’établissement d’accueil en tant qu’interlocuteur aussi bien
avec l’étudiant-stagiaire qu’avec le département stage de HEM. En effet, le parrain accueille
l’étudiant, lui présente éventuellement la famille d’accueil, l’aide à se familiariser avec les
lieux et l’oriente tout au long de la période de stage. La coordination entre le D.R.P.E et le
parrain se fait via des visites sur place, le téléphone, l’e-mail,…

b. Rôle du département Relations pédagogiques avec l’Entreprise.


Il suit et oriente l’étudiant, coordonne et gère les aspects administratifs avant, pendant et
après le stage.

Avant le stage 
- Le DRPE est tenu d’organiser une séance d’information d’une durée de 1h30 avec les
étudiants. L’objet de cette séance est de :
o Préciser et expliquer la finalité du stage et les objectifs visés
o Présenter les différentes destinations possibles avec leur programme
académique, activités culturelles, travaux exigés, conditions de déroulement,
tarifs….
o Orienter l’étudiant sur la démarche à suivre dans son choix de la formule
adéquate à ses possibilités
o Expliquer et préciser les étapes à respecter et les règles à suivre lors des trois
grandes étapes de ce stage.
o Fournir les documents liés au stage et préciser leur contenu (manuel, lettre
d’engagement, échéancier, fiche d’évaluation du parrain, canevas type pour la
préparation de la présentation du stage…)
- Mettre à la disposition des étudiants une base de données actualisée des entreprises
anglophones susceptibles de les accepter en stage
- Accompagner certains étudiants qui éprouvent des difficultés à trouver un stage dans ce
processus d’une manière rapprochée.
- Assurer le suivi administratif quant aux conventions de stage (C S)
- Assurer le dispatching des étudiants sur les encadrants-enseignants et en informer les
deux parties.
- Assurer une séance de travail avec les encadrants pour préciser les modalités de
l’encadrement du stagiaire aussi bien avant, pendant qu’après le stage.

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Pendant le stage
Le Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise est tenu d’assurer le suivi de
l’étudiant dans l’établissement d’accueil et vérifier qu’il passe son stage dans des
conditions favorables. Ce suivi peut se faire à travers des visites, des entretiens
téléphoniques ou des contacts par mail avec le superviseur. Il est question de :
 Coordonner le suivi avec le superviseur dans l’entreprise.
 S’assurer que l’étudiant est bien accueilli.
 Vérifier que l’étudiant est assidu et respecte les règles de fonctionnement de
base du lieu du stage.

Après le stage
Au retour du stage, le département se doit d’accompagner l’étudiant dans la préparation
de sa présentation du stage.
 Coordonner avec la DEG pour fixer la date du Test (Evaluation des apports du stage)
et en aviser les étudiants.
 Assurer l’organisation du Test.
 Organiser une séance de travail entre l’étudiant et l’encadrant-enseignant dont
l’objet est de préciser les exigences et le contenu de la présentation de son stage.
 Organiser une 2ème séance de simulation de la présentation orale du stage entre les
encadrants et leurs étudiants
 Collecter et assurer le suivi des attestations du stage.
 Collecter et assurer le suivi des évaluations des superviseurs en stage.
 Etablir le planning des soutenances des présentations du stage et en aviser aussi bien
les étudiants que les membres des jurys
 Demander aux étudiants d’envoyer leurs présentations 48 heures à l’avance via une
boite mail dédiée.
 Assurer les soutenances selon le planning établi
 Mettre un ordinateur à leur disposition le jour de la soutenance duquel les étudiants
ont accès directement à leurs présentations.

c. Rôle de l’encadrant-enseignant

Le rôle de l’encadrant-enseignant est d’accompagner l’étudiant :


 Lors du stage, par ses orientations à travers ses feedbacks hebdomadaires sur les
journaux du stage envoyés par l’étudiant.
 Après le stage, en guidant l’étudiant dans la préparation de sa présentation du stage,
et par l’évaluation du test écrit et de la présentation finale du stage en tant que
membre du jury des soutenances des dites présentations.

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Il est à noter que l’objet du journal de stage est de consigner de manière quotidienne le
vécu du stage, s’arrêter sur les faits importants de chaque journée et noter les
observations les plus pertinentes. Cela aide l’étudiant à conscientiser ses apprentissages
et les formaliser.
L’encadrant en donnant son feedback sur chaque journal, aide l’étudiant à aiguiser son
observation, l’incite à être dynamique et actif et l’amène à tirer profit de cette période.
Ce journal est exigé lors des deux premiers stages, le temps que l’étudiant gagne en
maturité et sache se débrouiller tout seul.

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III. Processus d’évaluation du stage linguistique 2ème année

L’évaluation du stage est constituée de quatre composantes :


- L’attestation de l’établissement d’accueil
- Le journal du stage : 5 feedbacks hebdomadaires du stage
- Un test écrit à passer au retour du stage
- La soutenance de stage.

a. L’attestation de l’établissement d’accueil :


Il s’agit d’une attestation certifiant le bon déroulement du stage en termes d’assiduité,
d’attitude, de comportement et de résultats.

b. Le journal du stage
Le journal de stage est un document de travail personnel qui accompagne l’étudiant durant
sa période de stage. Il s’agit d’un compte rendu hebdomadaire des activités, rédigé en
anglais.
o Les objectifs du journal du stage
- Consigner quotidiennement les activités réalisées, les faits marquants et les
observations les plus pertinentes.
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation de la présentation du stage.
- Rendre compte du vécu de manière régulière et permettre à l’encadrant de l’orienter
au fur et à mesure pour mieux gérer cette période et savoir en profiter.
- Amener l’étudiant à être dynamique et à participer aux différentes activités
proposées.

o Mode d’emploi pour l’étudiant


- Chaque jour l’étudiant doit renseigner dans son journal ses observations, les tâches
réalisées et les faits marquants.
- A la fin de la semaine, il devra faire un bilan de l’ensemble de la semaine pour
synthétiser ses apprentissages. Le bilan de la semaine doit être envoyé à l’encadrant
en respectant le canevas ci-joint.

o Correction de l’encadrant
L’encadrant est tenu d’émettre ses observations par rapport au contenu du journal de
chaque semaine. Les remarques peuvent porter sur :
a. La qualité des observations et le niveau de détail fourni.
b. Le niveau de dynamisme de l’étudiant.
c. La manière de relever les faits marquants de la semaine.
d. Le style et la qualité de rédaction.

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o Evaluation du journal
A la fin de la période de stage, l’encadrant doit donner une note portant sur les 5
journaux reçus. Cette note doit prendre en considération :
- La régularité de l’envoi des journaux.
- Le niveau de précision fourni.
- La prise en considération des remarques formulées et l’évolution du contenu entre le
1er journal et le dernier.
- Le niveau de sérieux de l’étudiant et son implication dans les activités programmées

La note du journal de stage comptera dans l’évaluation finale du stage pour un


pourcentage de 15%.

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My Internship Weekly Journal

Intern’s Name : ……………………………………………………..…….…


Class Group : ……………………………………………….…………...…
Intern week : …………..

Company ‘s Name / School’s Name and Location :


…………………………………………………………………
Hours worked this week:………………………………………
Faculty Supervisor: …………………………………………..

The journal provides an opportunity for the intern to process and reflect about their use of
self and learning over the weeks of the internship experience.
The use of the journal:
- Through the journal, the faculty field liaison is also kept current about the student’s
internship experience and activities (practice behaviors) in order to monitor progress
and consistency of learning experiences in achieving the learning plan.

- The journal will be helpful when writing your personal internship file.
Direction for completing journals:
1. A copy of the journal is submitted by the intern to the faculty field liaison in
electronic form before Monday of each week.
2. This should be a brief daily summary (include date) indicating different activities.

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Other persons involved in
Week ….  Day’s Activities : your activities– staff and/or
teachers(s),

……………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………..................................... ………………………………………....
Monday ………………………………………………………………………… …………………………………………
… /….. ………………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………………………………………… ……………………………………………

……………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………..................................... ………………………………………....
Tuesday…./ ………………………………………………………………………… …………………………………………
…. ………………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………………………………………… ……………………………………………

……………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………..................................... ………………………………………....
Wednesday ………………………………………………………………………… …………………………………………
…./…. ………………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………………………………………… ……………………………………………

……………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………..................................... ………………………………………....
Thursday…. ………………………………………………………………………… …………………………………………
/…… ………………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………………………………………… ……………………………………………

……………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………..................................... ………………………………………....
Friday../… ………………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………………………………………… …………………………………………
………………………………………………………………………… ……………………………………………

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Summary of Week’s Activities :
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…………………………………………………………………………………………………………………………
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c. Test écrit
Il s’agit d’un examen de niveau, unique et identique pour tous les étudiants, pour évaluer le
progrès réalisé dans la maîtrise de la langue anglaise. Il a lieu au courant des 2 premières
semaines du 2ème semestre. En se basant sur les objectifs à atteindre à travers le stage
d’immersion, le test, d’une durée de 3 heures, est mis en place pour s’assurer que le stage a
bien rempli sa fonction. La note requise pour valider le test est 10/20.
 Les objectifs du test :
o Amener l’étudiant à tirer profit du stage en s’impliquant dans l’ensemble des activités
proposées pour améliorer son niveau en anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
o Conscientiser les acquis du stage et ses apprentissages ;
o Identifier les compétences développées en termes de savoir faire et de savoir être ;
o Aiguiser son sens de l’observation.

 Caractéristiques du test :
- Durée : 3 heures
- Composé de 4 parties : Texte et questions de compréhension ; Grammaire &
conjugaison ; Vocabulaire ; Rédactionnel orienté « apprentissages tirés du stage ».
- Le test se déroule simultanément dans les différents campus de HEM.

 Modalités de correction :
- Les copies du test doivent être remises à l’enseignant – encadrant, pour correction.
- La note obtenue est intégrée dans la note finale du stage à 40%.

d. Présentation orale du stage :


Il s’agit d’une soutenance orale en anglais appuyée par une présentation dont la finalité
est de relater l’expérience des 5 semaines d’immersion linguistique et formaliser leurs
acquis et apprentissages.
La présentation Powerpoint rédigée en anglais doit comprendre une présentation de
- L’établissement d’accueil
- Programme académique et les enseignements tirés
- Visites d’entreprises réalisées
- Activités culturelles assurées
- Travail d’investigation réalisé
- Apports et acquis du stage
Un canevas de cette présentation est fourni en annexe. L’étudiant est encadré par son
enseignant – encadrant pour l’aider à mieux structurer et orienter le contenu de cette
présentation. L’implication de l’étudiant, son assiduité et son sérieux lors des séances
d’encadrement programmées donnent lieu à une note prise en considération au niveau de
l’évaluation globale de ce stage pour un pourcentage de 15%.

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La note de la présentation finale devant un jury composé au moins de deux encadrants
compte dans l’évaluation finale pour un pourcentage de 30%.

e. La pondération des éléments d’évaluation du stage :

La note finale du stage est le résultat de la moyenne de quatre notes avec la pondération
suivante
- 5 feedbacks hebdomadaires du stage dont la note compte pour 15% dans
l’évaluation finale.
- Le test écrit dont La note est prise en compte pour 40% de la note finale
- La présence et l’implication dans les séances d’encadrement prévues pour ce
stage dont la note est intégrée avec un pourcentage de 15%
- La soutenance de la présentation du stage dont la note représente 30% de
l’évaluation finale.

La note finale de l’étudiant est obtenue par la moyenne pondérée des 4 notes. Pour valider
le stage, la note minimale requise est de 10/20. Cette note est intégrée au cours annuel
Anglais 2ème année à coefficient 4. Ainsi, il donne lieu à la possibilité de compensation avec
les autres cours dans la limite de 08/20. En cas de non validation et non compensation,
l’étudiant doit reprendre les éléments non validés en session de rattrapage de juillet (le
cours anglais, et/ou la présentation orale du stage, et/ou le test écrit).
La fiche d’appréciation du stage qui prend en considération ses différentes composantes est
présentée comme suit :

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Annexe 1 : Grille d’évaluation du stage– 2ème année
Grille d’évaluation du stage linguistique - 2ème Année
A.U. : 2018 – 2019 - Session de Mai 2019

Etudiant : …………………………… Professeur Encadrant : ……………………………

Le stage ne peut être validé que si sa note d’évaluation est supérieure ou égale à 10/20.

I/ Journaux du stage : (15 %) …… / 20


L’évaluation des 4 journaux doit tenir compte de :
 Assiduité et respect des délais d’envoi 
 Qualité de description des faits et observations quotidiennes
 Niveau d’implication  & Variétés des activités et tâches réalisées
 Prise en compte des remarques formulées et évolution du rendu 

II/ Test écrit : (40 %) …… / 20


Il est question d’évaluer à travers les réponses aux questions posées :
 Le niveau de langue atteint après cette période d’immersion
 Son implication et les enseignements tirés
 Son niveau d’appréciation de la diversité culturelle appréhendée
 La qualité de l’expérience vécue.

III/ Assiduité et implication/séances d’encadrement (15 %) …… / 20


Il est question d’évaluer:
 La présence aux différentes séances d’encadrement programmées
 L’implication dans la réalisation de la présentation demandée
 L’effort fourni lors de la simulation orale
.
IV/ Présentation orale : (30 %) …… / 20
Critères de fonds :
 Présentation de l’entité d’accueil et le programme académique dispensée
 Présentation des visites d’entreprises et activités culturelles
 Description des activités et travaux réalisés
 Apports et acquis du stage
Critères de forme :
 Structuration et cohérence de l’information présentée
 Qualité des supports d’illustrations utilisés (photos, vidéos…)
 Cadence de la présentation et fluidité verbale

Note globale …… / 20

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Appréciation globale : ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Annexe 2 : Echéancier du stage 2ème année

Echéancier du stage linguistique 2ème année

 Dépôt des conventions Vendredi 11 Janvier 2019

 Départ pour les stages Lundi 21 Janvier 2019

 Fin du stage Vendredi 22 Février 2019

 Dépôt des attestations Lundi 04 Mars 2019

 Encadrement (1 séance obligatoire) Semaine du 04 Mars 2019

 Test écrit (Apports du stage linguistique) Semaine du 11 Mars 2019

 Simulation des soutenances Semaine du 01 Avril 2019


Présentation orales du stage

 Soutenances des Présentations orales Semaine du 29 Avril 2019


du stage
 Rattrapage du Test Ecrit Semaine du 08 Juillet 2019

 Rattrapage Soutenances des


Présentations orales su stage

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Annexe 3 : Convention du stage 2ème année
CONVENTION DU STAGE
« d’Immersion Linguistique en Anglais »
Niveau 2ème Année
A.U. 2018/2019

ARTICLE 1 : IDENTIFICATION

La présente convention définit les rapports entre,

d’une part 
Raison sociale :
Activité de l’entreprise :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
Représentée par :
En sa qualité de (fonction) :

et d’autre part 
L’Institut des Hautes Etudes de Management
Avenue Al Qods, Californie Casablanca
Téléphone : XXXXXXXXXX - Fax : XXXXXXXXXXX
Représenté par XXXXXXXX
En qualité de Responsable du Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprises -
(D.R.P.E).

Concernant le stage de formation professionnelle effectué par l’étudiant(e) :

Nom et Prénom  : ……………………………………………………………


Niveau d’études : ……………………………………………………………

Supervisé en entreprise par : …………………………………………………………....


En sa qualité de :

Tél. : ……………………. G.S.M……………………………..


E-mail : …………………………………………………..

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ARTICLE 2 : OBJECTIF DU STAGE
Le stage d’Immersion Linguistique en Anglais dans une entreprise anglophone, va
permettre à l’étudiant d’utiliser l’anglais et de ce fait, de le perfectionner comme moyen
d’échange et de travail.

ARTICLE 3 : DUREE DU STAGE


Ce stage est d’une durée de cinq semaines à partir du 21 janvier 2019
- Date du début du stage  : …………….………………
- Date de fin du stage  : ……………………………..
(Case à remplir par la société)

ARTICLE 4 : DEROULEMENT DES STAGES


Pendant la durée de son séjour dans l’entreprise, le (ou la) stagiaire sera suivi(e) par le
responsable du D.D.P et un professeur désigné par le département pour l’encadrer.
L’encadrement du professeur consistera en une visite au stagiaire sur le lieu du stage et en
d’éventuels appels téléphoniques.

ARTICLE 5: APPRECIATION
Au terme de la période de stage, celui-ci fera l’objet d’une évaluation générale du travail et
du comportement du stagiaire. A cette fin, une fiche d’appréciation sera adressée au
superviseur en entreprise.

ARTICLE 6 : RAPPORT DE STAGE


Au terme de son stage, l’étudiant(e) est tenu (e) de rédiger un rapport en anglais qu’il doit
soumettre à l’appréciation du professeur-encadrant qui le validera par une note. Un autre
exemplaire doit être remis par le stagiaire à l’entreprise (au superviseur).

ARTICLE 7 : ATTESTATION DE STAGE


Au terme du stage, l’entreprise est tenue de délivrer à l’étudiant une attestation de stage
dans laquelle sont précisés la durée, la période et le contenu du stage. Cette attestation
peut éventuellement comprendre l’évaluation du stagiaire

ARTICLE 8: DISCIPLINE
L’étudiant (e) stagiaire est appelé (e) à respecter la discipline de l’entreprise, notamment en
ce qui concerne le règlement interne et les horaires de travail. Tout manquement à la
discipline sera signalé au Responsable du Département Développement Personnel de
H.E.M. et donnera lieu à des sanctions ainsi qu’ à la non validation du stage.

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ARTICLE 9 : GRATIFICATION
La rémunération du stage reste à la discrétion de l’entreprise. Cette dernière pourra verser
au stagiaire une gratification dont elle reste seule juge du montant, compte tenu de la
conduite et du rendement de l’étudiant.

ARTICLE 10 : ASSURANCE


Au cours de la période du stage, l’étudiant(e) continuera de bénéficier de l’assurance,
« Responsabilité Civile » contractée à son profit par l’Institut HEM.

Responsable / Superviseur M/Mme XXXXXXXXXX


Entreprise / Lieu du Stage Responsable D.R.P.E.

Lu et approuvé
L’Etudiant (e) stagiaire

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