Rapport de Stage BT

BAMBA AMARA ANNEE ACADEMIQUE 2021 - 2022
INTRODUCTION
CPPMAT est un établissement Privée Professionnel qui accueille les élèves
affectés d’Etat. Pour les encourager, pour les stimuler, pour les aider
financièrement au travail, l’Etat leur donne une somme d’argent appelé
bourse.
La bourse est donc une somme d’argent versée à certains élèves

pour les encourager au travail.
Cette bourse donc fait l’objet d’une gestion rigoureuse. Tant au

niveau des établissements, qu’au niveau du service des bourses et
orientations.
Plusieurs conditions ou critères existent dans son attribution et dans

son renouvellement . Ce qui montre que la gestion des bourses mérite une
attention particulière. Dès lors le thème retenu pour notre travail
« GESTION DU FOURNITURE DE BUREAU ET RECOUVEMENT DES FRAIS
ANNEXES DANS UN ETABLISSEMENT PROFESSIONNEL : CAS DU COLLEGE
PRIVE MAMAN AGATHE DE TIENINGBOUE », nous permettra de présenter
d’abord le CPPMAT, de développer ensuite les activités sur lesquelles ont
porté notre travail en tant que stagiaire, avant de faire quelques critiques
et suggestions susceptibles d’améliorer la qualité du service au de CPPMAT.
Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

Des fraie annexes dans un établissement péri
Processionnel : Cas du Collège CPPMAT.
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Faire la presentación du collège
PRESENTATION:GESTION DE LA FOURNTURE
DE BUREAU ET RECOUVREMENT DES FRAIE
ANNEXES DANS UN ETABLISSEMENT PERI
I – HISTORIQUE ET MISSIONS
PROCESSIONNEL:COLLEGE CPPMAT.

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I/ HISTORIQUE ET MISSION
1-Historique
Avant, il n’y avait pas d’école professionnelle à TIENINGBOUE. C’est alors que
les cadres de la région avec la forte implication de l’ancien maire de
TIENINGBOUE Monsieur KAMAGATE AMADOU vont entreprendre les
démarches pour la création d’un Centre de Formation Professionnel à E.
TIENINGBOUE C’est en 2018 que le Centre de Formation Professionnel va voir
le jour. Il formait uniquement dans le domaine industriel en CAP (Certificat
d’Aptitude Professionnel), en Electricité d’Equipement et en Construction
Métallique. Suite à la crise du 2019 à 2020 un nouveau ministre MR
MAMADOU TOURE est nommé à la tête du ministère de l’Enseignement
Technique et de la Formation Professionnelle. Ce dernier décide d’apporter des
changements dans la dénomination de certains établissements de
l’enseignement technique et de la formation professionnelle.
C’est alors que le CPPMAT de fut CONSTRUIT UN collège d’Enseignement

Technique et professionnelle TIENINGBOUE, par l’arrêté
2018 /240/METFP/CAB du 21 octobre 2004 portant dénomination des
établissements du ministère de l’Enseignement Technique et de la Formation
Professionnelle. Ainsi, que le collège maman Agathe s’est vu autorisé de former
des élèves dans les filières tertiaires. Précisément au Brevet de Technicien (BT)
en comptabilité et Secrétariat bureautique.
2-Missions
Le BT est créé pour diverses raisons :
 former les stagiaires aux pratiques des entreprises ;

 Faciliter l’accès aux petits métiers;

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 Maintenir les jeunes et les encourager à apprendre un métier pour ne

plus que les jeunes partent à l’extérieur de la ville;
 attirer d’autres jeunes pour venir suivre leurs études professionnelles
dans le département ;
II/ SITUATION GEOGRAPHIQUE ET INFRASTRUCTURES
1- Situation géographiques
COLLEGE PRIVE PROFESSIONNEL MAMAN AGATHE est située dans le

quartier fonctionnaire, plus précisément au sein du Lycée Moderne de
TIENINGBOUE.
2- Infrastructures
COLLEGE PRIVE PROFESSIONNEL MAMAN AGATHE occupe (2) bâtiments

(l’internat garçon, l’infirmerie et la buanderie) de COLLEGE PRIVE MAMAN
AGATHE de TIENINGBOUE.L’infirmerie destinée à l’administration est
constituée de cinq (5) pièces, dont une pour le bureau du directeur, une
pièce pour le bureau du DR et le chef de travaux.
III/ ORGANISATION
1- Les services
 La Direction
 L’Economat
 Sous-direction chargée de la pédagogique (Service du Censeur).
 Sous-direction chargée de la production et la maintenance (Service du
Chef des Travaux).
 Sous-direction chargée des Relations extérieures (service du SERFE).
 Le service d’encadrement

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2- Le personnel
2-1.Personnel administratif
CPPMAT Il y a quatre (4) personnels administratifs qui sont:
Le directeur et trois (3) adjoints au chef d’établissement.) A TIENINGBOUE, il

n’y a pas de SERFE
a- Le Directeur
CPPMAT comme certains établissements de la Côte d’Ivoire est

dirigé par un Directeur nommé BAMBA VAKO et affecté par arrêté
ministériel .C’est lui l’administrateur de l’école. Il veille à la bonne marche
de l’école, c’est lui qui donne les directives pour le bon déroulement des
activités de l’école.
b- Les adjoints au chef d’établissement
Outre le poste de SERFE qui est vacant, il y a actuellement trois (3) adjoints
qui sont :
 Le Censeur
 Le Chef des travaux
 L’Econome
 Le Censeur
Il est chargé de veiller au bon déroulement des cours. Il s’occupe

des programmes , des emplois du temps , des enseignants.
En somme, il est chargé de gérer tout ce qui est pédagogique. En d’autres

LE CENSEUR ,il est le responsable des enseignants , des apprenants et des
emplois du temps.

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 Le Chef des Travaux
Il est également un collaborateur du directeur. Mais, il s’occupe plus des

questions d’atelier (au niveau des industriels) .
Il est chargé de gérer le matériel didactique et les matériels

fabriqués par les stagiaires ( ceux de construction métallique et des
Electriciens d’Equipement).
 L’Econome
 Le SERFE (Secrétaire Exécutif aux Relations Formation Emploi)
Il est chargé des affaires extérieures et des stages, mais ici au BT
service n’est pas pourvu en personnel .
2-2.Personnel d’encadrement
a. Le personnel enseignant
Il y a vingt-quatre (24) enseignants au COLLEGE PRIVE MAMAN AGATHE de

TIENINGBOUE.
B .Educateur
C’est lui qui veille à l’application des règlements intérieurs de l’école, contrôle
les élèves. De plus à la fin du semestre, il est chargé de calculer le
nombre d’heure d’absence par élèves. Enfin, il est chargé de transmettre
aux élèves les informations et les décisions administratives..
2-3. personnel contractuels
Il est constitué de deux (2) gardiens , l’un appartenant à une structure de

gardiennage et l’autre, sous contrat avec l’établissement .

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3-Organigramme
DIRECTEUR
L’ECONOME
LE LE CHEF DES LE
SERFE TRAVAUX CENSEUR
LES
PROFESSEURS
L’EDUCATEUR LES
GARDIENS
LES ELEVES
CONTRA
CTANTS
IV- LA FORMATIONS DISPENSEE AU CETIC
Le CPPMAT forme les stagiaires dans quatre (4) filières et trois

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(3) diplômes.
1/ Les filières
1-1.Les filières tertiaires(BT)
 La Comptabilité et
 Secrétariat Bureautique
1-2.Les filières industriels (CAP)
 La Construction Métallique (CM)

 L’Electricité d’Equipement
2- Les diplômes :
 Le BT (Brevet de Technicien)
 Le CAP (Certificat d’Aptitude Professionnel)
 Le BEP (Brevet d’Etude Professionnel) en cours du soir
3-Les voies d’accès
Pour rentrer au CPPMAT, soit l’élève est orienté ou il passe un concours

d’entrée en l’enseignement professionnel.

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GESTION DE LA FOURNITURE DE
BUREAU ET RECOUVREMENTDES
FRAIE ANNEXES DANS UN
ETABLISSEMENT PERI
PROCESSIONNEL: CAS DU
COLLEGE CPPMAT
I / LES DIFFERENTS TYPES DE BOURSES

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1-Définition
La bourse est une somme d’argent que donne l’Etat à certains élèves
pour les aider financièrement et pour les encourager au travail . Il existe
deux types de bourse.
2-Les types de bourse
2-1.La bourse entière
Elle est payée aux élèves boursiers ayant une moyenne générale annuelle
supérieur ou égal à 12 .
2-2.La demi-bourse
Elle est payée aux élèves bousiers ayant une moyenne générale annuelle
comprise entre 11 et 12.
II- LE TRAITEMENT DES BOURSES
Le traitement est conditionné par des décisions :
1 - Les décisions officielles
1-1.Les arrêtés d’attribution. (Voire annexent 1)
L’arrêté d’attribution est le document officiel qui attribue la bourse pour

la première fois à un ensemble d’élèves d’une filière dans un
établissement. Il précise le numéro de la décision et l’année scolaire.
1-2. L’arrêté de renouvellement. (Voire annexent 2)
L’arrêté de renouvellement est le document officiel qui renouvelle ou qui

reconduit la bourse des élèves ayant une boursier l’année précédente.
1-3. Les arrêtés de régularisation. (Voire annexen3)

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Ce sont les documents officiels qui sont également signés par le ministre
pour régulariser les cas de litige ; c’est à dire les cas sur les quelle sons’
est trompés en donnant la demi-bourse à un élève qui devrait toucher la
bourse entière et, ceux qui ne touchent pas la bourse , pourtant ils
devraient toucher.
NB : Tous les arrêtés sont fait et signé par décision du Ministre d’Etat,
Ministre de l’Emploi des Affaires Sociales et de la Formation
Professionnelle(M.DOSSO MOUSSA).
2- Les tâches de l’économe
L’économe avua des documents officiels (liste des boursiers, arrêtés

etc.)fait l’état débourses. Ces documents officiels permettent à l’économe
de pouvoir gérer les bourses. Exemple
d’un état de bourse (voire annexes no4).
Les documents afférents à la bourse, précisent les filières , les classes,
le nom et le prénom des bénéficiaires ainsi que le montant auquel ils ont
droit.
Quand l’économe établit les états de bourse , il le fait en sept (7)

exemplaires qu’il fait signer aux élèves.
Ensuite, l’économe et le directeur signent avant de transmettre les états

des bourses avec la fiche d’accompagnement et la demandée
renouvellement au service des bourses et orientation.
 La fiche d’accompagnement (voir annexent 5)
La fiches d’accompagnement sont les listes d’élèves précisant le diplôme

préparé, la filière, la classe, le niveau, le numéro de la Direction de
l’Orientation et des Bourses (novo) c’est à dire le numéro de la bourse ,
le nom et le prénom , la date et le lieu de naissance , le sexe et la
moyenne générale annuelles des bénéficiaires.
Elle est signée par le directeur de l’établissement.

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 La Demande de renouvellement (voir annexeno6)
Elle concerne tous les élèves ayant eu la bourse l’année précédente. Elle
précise aussi le numéro de la Direction de l’Orientation et des Bourses
(novo) ;c’est à dire le numéro de la bourse ; le nom et le prénom , la
date et le lieu de naissance , le sexe , le diplôme préparé , la filière, la
classe, le contact s’il y ENA , l’année scolaire, la moyenne générale
annuelle et surtout les différents modes d’entrée au CPPMAT.
Elle est signée par le directeur de l’établissement.
A la demande de renouvellement des bourses , l’économe joint une

photocopie du reçu ou de la fiche d’inscription de l’année en cours et
une photocopie du bulletin de l’année précédente.
Enfin, le directeur signe la fiche et l’économe se charge de

transmettre l’ensemble de ces fiches aux services des bourses.
En résumé, nous dirons que le mécanisme de renouvellement des bourses

se fait par le remplissage des demandes de renouvellement auxquelles on
ajoute les fiches d’accompagnement, que l’économe transmet aux services
des bourses et orientation à Abidjan où les dossiers seront la
commission d’attribution des bourses. C’est la direction des orientations et
des bourses qui décide d’attribuer la bourse entière ou la demi bourse ou
rien du tout aux stagiaires.
III / LE REGLEMENT DES BOURSES
Depuis longtemps les bourses ne sont plus payées dans les

établissements, elles sont payées au trésor. A cet effet, l’école après
avoir reçu le bon de caisse du trésor, le dépose auprès du trésorier
général pour les règlements.
Le trésorier, lorsqu’il détient de la liquidité, fait appel aux établissements

pour faire venir les élèves afin de toucher leurs bourses. C’est alors que

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les élèves se rendent eux mêmes chez le trésorier pour percevoir leurs
bourses.
Il faut préciser que personne ne peut recevoir la bourse d’un autre ; il

faut le concerné lui même. Ce qui fait que jusqu’aujourd’hui certains
élèves ont encore leur bourse au trésor de Boudali.
 Le bon de caisse (voire annexe no7)
Le bon de caisse est le document comptable qui oblige le trésor à payer

la bourse aux élèves. C’est un billet ou une fiche où se trouve les
informations du bénéficiaire et l’émetteur. Il est établit par le trésor et
adressé aux établissements qui le transmettent aux trésoriers de leur ville.
Il est signé par le comptable du trésor.
1-Les différents montants payés
a- La bourse entière.
Elèves Garçons Filles

Diplômes préparés
CAP 36 000 180 000
BT 36 000 36 000
b- La demi-bourse.
Elèves Garçons Filles

Diplôme préparé
CAP 18 000 90 000
BT 18 000 18 000
2- Le lieu de paiement
Les bourses du CPPAT sont payées au trésor de Boudali.
3- Les pièces exigées pour le retrait

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Pour se faire payer, le bénéficiaire doit être muni d’une carte scolaire (badge).
IV / LE CAS DE RECLAMATION
Les réclamations portent sur les omissions et les erreurs de

bourse ;c’est à dire les élèves qui ont été admis par concours mais qui
ne touchent pas la bourse et les orientés de la classe de troisième
remplissant les conditions d’attributions de bourse qui n’en bénéficient pas.
En somme, il s’agit de tous ceux qui devraient avoir la bourse et qui

ne l’ont pas.

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CRITIQUES ET
SUGGESTIONS

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I/ CRITIQUES
Au de CPPMAT , nous avons constaté que le CPPMAT est logé sur leste
et occupe certains bâtiments du Lycée Moderne de TIEENINGBOUE (LMT).
Cela entraine beaucoup de désagréments au CPPMAT tels que :
 Le non considération du CPPMAT par le Lycée.

 La suspension des cours au CPPMAT du fait des manifestations du
lycée qui déroulent sans quelles responsables administratifs du CPPMAT
ne soient informer.
Au niveau de notre thème de stage au CPPMAT , nous avons constaté

que le traitement des bourses dans l’enseignement professionnel est
manuel. Il pourrait donc y avoir des erreurs lors du traitement des
dossiers ; c’est à dire pendant l’ élaboration des états de bourses , des
listes.
Dans la saisie, l’économe pourrait se tromper sur les chiffres entrainant

ainsi des retards, voire des omissions.
En plus, il n’y a pas de secrétaire pour faire la saisie . L’économe est

chargé de faire les inscriptions dans les mois d’Octobre , Novembre et
Décembre . Or c’est dans cette période qu’il traite les dossiers de bourse.
Il est donc difficile pour lui d’effectuer dans le même temps, le traitement
des bourses, les inscriptions et d’ assurer la clôture budgétaire.

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II/ SUGGESTIONS
Il serait souhaitable de prendre, dans un bref délai, les mesures suivantes

pour éviter ces désagréments :
 Au niveau du CPPMAT , il faudrait que l’établissement dispose de son

propre site et de ses bâtiments pour la formation des stagiaires.
 Au niveau de notre thème de stage au CPPMAT,
Il faudrait des collaborateurs pour aider l’économe, vu ses
nombreuses tâches. A savoir, un secrétaire pour la saisie et un
éducateur pour la vérification du traitement des bourses avec
l’économe.
En suite, il serait souhaitable que le trésor émette le bon de caisse un peu

plus tôt.
En somme, l’informatisation du traitement des bourses s’avère nécessaire.

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CONCLUSION
La gestion des bourses est délicate, minutieuse. Elle part de l’admission

des élèves au concours et à l’orientation à l’apparition de l’arrêté
d’attribution et de l’arrêté de renouvellement en passant par leur
traitement très minutieux. Dans le traitement des dossiers de bourse,
outre l’économe ou l’intendant, il y a encore d’autres intervenants telle que
la DAAF(Direction des Affaires Administratives et Financières) qui élabore
les arrêtés et qui finalise les chiffres , le contrôle financier, le service des
bourses et orientation et surtout le trésor.
Le traitement des bourses dans les établissements professionnels est très

rudimentaire car il est manuel et fastidieux.
Mais, avec le développement de l’informatique, les autorités de

l’enseignement professionnel gagneraient à informatiser entièrement la
gestion des bourses dans les établissements et autres services .

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ANNEXES

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BAMBA AMARA ANNEE ACADEMIQUE 2021 - 2022

La bourse est donc une somme d’argent versée à certains élèves

Cette bourse donc fait l’objet d’une gestion rigoureuse. Tant au

Plusieurs conditions ou critères existent dans son attribution et dans

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

Faire la presentación du collège

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

C’est alors que le CPPMAT de fut CONSTRUIT UN collège d’Enseignement

Le BT est créé pour diverses raisons :

 former les stagiaires aux pratiques des entreprises ;

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

 Maintenir les jeunes et les encourager à apprendre un métier pour ne

II/ SITUATION GEOGRAPHIQUE ET INFRASTRUCTURES

COLLEGE PRIVE PROFESSIONNEL MAMAN AGATHE est située dans le

COLLEGE PRIVE PROFESSIONNEL MAMAN AGATHE occupe (2) bâtiments

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

CPPMAT Il y a quatre (4) personnels administratifs qui sont:

Le directeur et trois (3) adjoints au chef d’établissement.) A TIENINGBOUE, il

CPPMAT comme certains établissements de la Côte d’Ivoire est

b- Les adjoints au chef d’établissement

Il est chargé de veiller au bon déroulement des cours. Il s’occupe

En somme, il est chargé de gérer tout ce qui est pédagogique. En d’autres

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

 Le Chef des Travaux

Il est également un collaborateur du directeur. Mais, il s’occupe plus des

Il est chargé de gérer le matériel didactique et les matériels

Il y a vingt-quatre (24) enseignants au COLLEGE PRIVE MAMAN AGATHE de

2-3. personnel contractuels

Il est constitué de deux (2) gardiens , l’un appartenant à une structure de

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

IV- LA FORMATIONS DISPENSEE AU CETIC

Le CPPMAT forme les stagiaires dans quatre (4) filières et trois

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1-1.Les filières tertiaires(BT)

1-2.Les filières industriels (CAP)

 La Construction Métallique (CM)

3-Les voies d’accès

Pour rentrer au CPPMAT, soit l’élève est orienté ou il passe un concours

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

2-Les types de bourse

2-1.La bourse entière

II- LE TRAITEMENT DES BOURSES

Le traitement est conditionné par des décisions :

1 - Les décisions officielles

1-1.Les arrêtés d’attribution. (Voire annexent 1)

L’arrêté d’attribution est le document officiel qui attribue la bourse pour

1-2. L’arrêté de renouvellement. (Voire annexent 2)

L’arrêté de renouvellement est le document officiel qui renouvelle ou qui

1-3. Les arrêtés de régularisation. (Voire annexen3)

Thème : Gestion de la fourniture de bureau et recouvrement

2- Les tâches de l’économe

L’économe avua des documents officiels (liste des boursiers, arrêtés

Quand l’économe établit les états de bourse , il le fait en sept (7)

Ensuite, l’économe et le directeur signent avant de transmettre les états

 La fiche d’accompagnement (voir annexent 5)

La fiches d’accompagnement sont les listes d’élèves précisant le diplôme

Elle est signée par le directeur de l’établissement.

 La Demande de renouvellement (voir annexeno6)

Elle est signée par le directeur de l’établissement.

A la demande de renouvellement des bourses , l’économe joint une

Enfin, le directeur signe la fiche et l’économe se charge de

En résumé, nous dirons que le mécanisme de renouvellement des bourses