Nouvelles directives sur le suivi des tâches en atelier

Mise à jour : décembre 2017

Collecte
- Transport des collectes : négocier avec une structure qui fait dans le transit.

- Inventaires des lots en entreprises : comment faire pour obtenir une liste plus fiable des équipements à
collecter ? 1 technicien de l’atelier participe à l’inventaire d’un lot chez le client avant une collecte.

- Avoir un appareil photo à l’atelier pour effectuer un book avec photo des équipements et leurs poids
pour aider le Service Commercial à jauger la masse d’un lot à collecter.

- Sensibilisation entreprises : sur le stockage de leurs DEEE car en stockant mal, souvent leur matériel qu’ils
croyaient fonctionnel se casse mais après ils nous accusent.

Réception des lots

- On décharge le camion et on stocke la collecte dans un coin de l’atelier. En journée on pèse directement.
La nuit, on stocke et on pèse le lendemain.

- Fiche de collecte de DEEE : identique à la fiche de réception. Remplie par le Commercial au moment de
la collecte et signée et tamponnée par le Commercial et par l’entreprise où la collecte a lieu.

- Fiche de réception de DEEE collecté : date / heure / n° lot / signature du collecteur. Remplie par un des
permanents de l’atelier et contresignée par deux des permanents de l’atelier. Ne peuvent signer que ceux
qui ont participé à la réception du matériel. La pesée doit nécessairement avoir lieu au moment de la
réception du lot.

- Fiche inventaire de DEEE collecté : n° du lot / date / opérateur = celui qui fait l’inventaire. Tout le monde
participe. On note : n° inventaire / type de matériel / marque. Le tri visuel se fait lors de l’inventaire.
Remplie par un des permanents de l’atelier et contresignée par deux des permanents de l’atelier. Ne
peuvent signer que ceux qui ont participé à l’inventaire du matériel.

Espace de démantèlement

Tous les registres et fiches de l’espace démantèlement sont remplis par un seul technicien, responsable de la
zone. En décembre 2017, ce responsable est Augustin Kenne.

- 1 registre « Equipements à démanteler » : liste tout ce qui, suite à l’inventaire, a été envoyé au
démantèlement. Liste également ce qui, suite au reconditionnement, n’a pas été revalorisé et part au
démantèlement (double signature).

- 1 « Registre de pesée des fractions » : on note tout ce qui est pesé. Soit la masse totale des lots mais
surtout la masse des fractions obtenues avec chaque lot. On note aussi les inventaires de stocks
semestriels. Reporté sur les fiches de pesée de fraction et sur le fichier numérique.

SOLIDARITE TECHNOLOGIQUE – www.solidarite-technologique.cm 1

- 1 registre « Stockage des fractions plastiques » : date de conditionnement en sac / code inscrit sur le sac
/ type de plastique / masse du sac / équipement de provenance du plastique stocké / numéro de lot /
quantité en stock = quantité de sac de cette fraction stockée.

- 1 registre « Stockage des fractions autre que plastiques » : date de conditionnement en sac / code inscrit
sur le sac / type de fraction / masse du sac / équipement de provenance du plastique stocké / numéro de
lot / quantité en stock = quantité de sac de cette fraction stockée.

- 1 registre « Composants revalorisés destinés au reconditionnement » : différent des équipements

revalorisés. Exemple : les coques d’UC vides, les chargeurs, les câbles, les RAM, les disques durs.
Composants destinés à partir au reconditionnement pour la revalorisation des équipements ou la vente.

- 1 registre « Journal d’activités du Démantèlement » : en début de semaine, on note les perspectives de

l’atelier. Puis on note tout ce qui se passe au démantèlement chaque jour : masse entrante des
équipements à démanteler suite au tri visuel fait au déchargement d’une collecte. Journal de bord des
activités menées chaque jour au démantèlement.

- Fiche de pesée des fractions : suite au démantèlement de tout un lot, sur la base du Registre de pesée,
Kenne fait la somme de toutes les fractions obtenues pour un lot et reporte ces informations sur le
formulaire de pesée de fractions.

- 1 porte-vues « Bilan des lots collectés » : un page de garde avec la liste des lots de l’année en cours. Une
copie de la fiche de réception de matériel, une copie de la fiche d’inventaire de matériel et une copie de
la fiche de pesée des fractions de chaque lot après signature et tampon du Chef d’Atelier.

Espace de revalorisation

Tous les registres et fiches de l’espace revalorisation sont remplis par un seul technicien, responsable de la
zone. En décembre 2017, ce responsable est Silvère Wandji.

- 1 registre « Equipements à revaloriser » : liste tout ce qui, suite à l’inventaire, a été envoyé au
reconditionnement.

- 1 registre « Equipements revalorisés transmis au Service Commercial » : composants et équipements

envoyés au Service Commercial pour être mis en vente.

- 1 registre « Journal d’activités du Reconditionnement » : en début de semaine, on note les perspectives

de l’espace reconditionnement. Puis on note tout ce qui se passe chaque jour : équipements traités, etc.
Journal de bord des activités menées chaque jour au reconditionnement.

- 1 carnet A4 non autocopiant « Fiche de suivi d’équipement » : 1 fiche par équipement qui renseigne le
lot de provenance, date entrée, type de matériel, marque, modèle, numéro de série, code interne,
problèmes rencontrés, opérations effectuées, observations ;

SOLIDARITE TECHNOLOGIQUE – www.solidarite-technologique.cm 2

- 1 étiquette « Pour recycler vos appareils » : à coller sur chaque équipement ou composant destiné à la
vente.

- 1 étiquette « Assurance Qualité » : à coller sur chaque équipement ou composant qui part au service
commercial

Espace de vente / show-room

Tous les équipements du show-room sont rangés par type.

Les ordinateurs sont installés et mis en route chaque jour afin de vérifier en permanence leur fonctionnement.
Les équipements en attente sont protégés dans du film plastique.

SOLIDARITE TECHNOLOGIQUE – www.solidarite-technologique.cm 3