Réf. PR.

M5,5
Procédure
$)souunnrrÉ
IECHr'l0t0Gl0Ut Dâte:23107119
Missions profe§sionnelles
?aæ lls

Nâtùre dê lâ hôdilieliô.
31{}2017
23fr7D019 Modficatiôn de la fdrne el actlâlisaiion du iond

SOMMAIRE

2.1 Missions Iocalès et internalionalês--..-..... -.. ........................................ 4

Clarisse NGUESSOI,{ Armelle de FAUTEREAU Armel P0UGHELA

RAF RR]T

ôimPtoUlllt6 et
D@Mt dr Sts{se de raa,,gwt dê h AüéÎ/ëde S.trtdî[é læhnaklgi\æ
Sa dntsio, êlsr,rretrl,é56té., peeme, dé sl

ce docunent est lo propriété de Salidarité Technologique et ne peut ètre reproduitsans autorisotion

 Réf, PR-M5.5
Procédure
'$)soLtnnnrrÉ
ÏETHNl)I.(lGIOUE Date : 2ol0718
Miisions professionnelles
Pace 215

Ce doc ment est la proptiété de Solidarité Technologique et ne peut être rcWoduit sans autotisdtion
 Réf. PR.M5-5
Procédure
§)soltnnnrrÉ
TtcHil0t0Gl0ut Missions professionnelles
Dare I zolg1lLA
Page3ls

ce documentestlo prop étê de Sotidaité Technologique et ne peut être reproduitsons outo.isotion

 Réf. PR M5-5
Procédure
§)soltnnnrrt
TECHiIl]T{lGIOUE Date I zolgTlLA
Missions professionnelles
Page 315

ce docuînentestlo prop été de Sotidarité Technologique et ne peut être reptoduitsons outo.isotiû

 Procédure 1éi PR-Ms.5
'§SsoLtonnrrÉ
TETHI'I()Tt}GIOUE oàte | 2o/a7178
Miss ons professionneiles
Pasè415

1. GÉNÉMLITÉS
Cette partie coÉcernerâ les opérâtions relatives àtoutes les missions locales et internationaies
effeduées par les membres du per:onne!- Par mission, on entend la réalisation des âctivitês officielles
de Solidarité Technologique en dehors du lieu de travâil habituel d'un employé. Toute mission doit
faire I'objet d'un ordre de mission signé pâr le Directeur.

Les missioos seront validées par

le Directeur après vérification des disponibilités financières
auprès de la RAF. Toute prolongation de mission devrâ être justi{iée et approuvêe pâr le Directeur et
Ja Représentante Résidente pour que les frâis en soient pris en charge-

Le sâlarié en mission est pris en charge par Solidarité Technologique à compter du dépârt de
son domicile etjusqu'au retour à son domiciie.

La prise en charEe comprend :

r/ Les frais de tra.spon intemationaux et intêrurbainq basés slr. ies frais réels, dâns lâ limite de
l'enveloppe disponib{e, et sur présentation de Iâ facture. En câs de voyâge en train, la deuxième
classe est à privilégier-
r' tes frais d'hébergement, basés sur les frais réels, allant de 10 000 FCFA à 27
ooofcfa/nuit/personne, et sur présentation de la facture-
Les frâis de repas, bâsés sur Ies frâis réels, allant de 6 0O0 FCFA à I 000 FCFA/jour, en {onction du
poste occupé pâr l'employé, à répartir sur tous repas de Ia journée, et sur présentâtion des

Les fÉ,s de connexion internet, bâsés sur les{rais réelt dans la l;mite de 10 000fcfâ/mission pour
l'ensemb,e de l'êquipe envoyée et sur présentation desfadures.
Les frais de déplacements urbaint dans la limite d'une enveloppe de 3000 à 600ûfcfâ/jour
su;vant les sâlâriés. Ces frais ne sont pas soumis à la présentation de justificâtifs.
Les dépenses imprévues doivent être, dans la mesure du possible, âpprouvées pâr lê Directeur
âvant d'être engagées, conïormément à la Procédure d'âchat. Dans tous les cas, ,eur pertinence
doit étre justifiée â posteriori dans le rapport de mission et les factures doivent être jointes au
rapport de dépenses. Le câs échéant, ces dépenses nÊ seront pas pr,ses en charges pâr Solidarité
Technoloeiques dans Ie cadre de la miss;on effectuée.

2. DÉROULEMEI{T DE LA PRocÉDURE

2.1 Missions locâles et internationales

Evaiue l? pertinence de la mission. Ordre de mission

lnforme Ia RAF de la mission du salarié signé.
Signe l'ordre de mission.

Ce do. nentestla propiëté de Saldorlté Te.hnôloEique êt ne peut êtrc reprcduitsdns autorisation

 Réi PR-Ms.5
Procédure
'§)soLrnEntrÉ
Tttltt{0r-0Gl0ur issions professionnelles
Date:2OlO7l7a
lV!
Pase 5ls

. Anâlyse et approuve le budget prévisionnel émis par la

. Rédige l'ordre de misiion suivânt ie modèle proposé par Ordre de mission;

le top rhanagement etfais signer par le directeur Budget prévisionnê1.
. Etablit,€ budget prévisionnel de Ia mission selon la durée
de la mission et l'esïmâtion des frais d'hébergement, de
communication et de déplacements.
. Reçoit l'ordre de mission signé du Directeur. Reçu d'avance de
. Efledue une avân.e au bénéfice du salarié partânt en caisse,
mission- Journaux de caisse et
. Fais sicner un « Reçu d'avance de câisse » au profit du
salarié en mission,
. Consicne l'âvance dans le journal de caisse et le jou.nal

. Collecte lesfâctures etjustificatifs à.haque dépense.

. clâsse {es fadures et veille à n'en perdre aucune (toute
dépense non justifiée ne pourrâ en âucun câs et quel que
soit son montant être prise en chàrge pa. Solidarité
Technolosique).
. Remet âu caissier, dans les 72h suivant son retour, la
qorrme exàcre non oepensée pendant la mission ou non
iustifiée ainsi que Ies iustificâfifs.
caissier . Compâre le solde remis et les justificatifs transmis à Reçu de retour
l'avance accordée initiâlement. En cas d'inégalité, se d'avaace de caisse,
rapproche de la personne concerFée pour cofriger la Rappoft d'écart.
situation et établit un rapport d'éca.t faisant état lournaux de câisse el
identifiant la personne responsable et détaillant Ie
processus de résolution. Reçu de sortie de
. Consigne le retour de l'avânce dans le journâl de caisse. câisse.
. Consigne le retour de I'avânce dâns le journal d'avance.
. lnscrit une par une les dépenses liées à la mission dans le
journal de caisse.
. tait signer un « reçu de frais professionnel » au salârié en
mission poufjustifier desfrais de déplâcemeni urbain non
soumis à présentâtion de fâcture dans la l;mite de
6000f/jour de mission.
Archive l'ersemble des iustificatik de la présente procédure
auxformâts papier et nùmérique.

Ce documefltestlo ptopiété deSolidarité Technoloqique et ne peut êtte reprodujt sans iatatisation