FICHE DE POSTE

INTITULÉ : Gestionnaire des examens

CATÉGORIE : C

AFFECTATION
ÉTABLISSEMENT : Université Panthéon-Assas Paris 2
SERVICE : Direction des Etudes et de la vie universitaire - DEVU
LIEU DE TRAVAIL : 92, rue d’assas – 75006 PARIS
NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : M. MILER Manuel - DEVU

MISSIONS ET OBJECTIFS

- Préparation des sessions d’examens écrits et oraux

- Préparation, gestion et suivi des aménagements des épreuves d’examens et des galops des
étudiants en situation de handicap
- Participation aux différentes tâches collectives du service afin de veiller au bon déroulement
des examens

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Préparation des épreuves écrites des examens : aide à l’élaboration et saisie du calendrier des
épreuves, convocation des correcteurs, gestion des copies…
- Gestion des aménagements accordés aux étudiants en situation de handicap pour les examens
et pour les galops d’essai : liaison avec le relais handicap, transmission des convocations et des
informations aux étudiants, organisation matérielle, accueil des étudiants lors des sessions et
gestion de leurs épreuves…
- Organisation des surveillances d’examens
- Constitution des annales de sujets et mise en ligne sur internet,
- Organisation du concours de l’Université,
- Participation aux différentes tâches du service : mailing, différentes mises sous pli, comptage
des copies pendant les épreuves écrites, etc…

Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

 COMPÉTENCES
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Maîtrise de l’environnement bureautique : Word, Excel
- Etre autonome, réactif, rigoureux et organisé
- Sens de l’anticipation
- Aptitude à travailler en équipe
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute, diplomatie et discrétion

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

- Grande disponibilité pendant les sessions d’examens (janvier, fin mai/début juin et fin
août/début septembre)

- Devoir de réserve et confidentialité lié aux sujets d’examens

OBSERVATIONS

2
Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS