Introduction A La Gestion de Chantier

GESTION BUDGETAIRE DU CHANTIER
INTRODUCTION A LA GESTION DE CHANTIER
GERER c’est :
) PREVOIR
) SUIVRE, CONTROLER et REAGIR
) ANALYSER et CONCLURE
PREVOIR :
Ö Estimer le plus précisément possible le coût prévisionnel que l'on aura à débourser
pour réaliser l'ouvrage.
Ö Préparer le chantier en élaborant un ensemble de documents visualisant un
processus de déroulement du chantier (simulation), cohérent et optimisé (dossier
",méthodes", budgets de chantier)
CONTROLER :
Ö Contrôler l'activité du chantier et faire apparaître des écarts par rapport à la
prévision :
- Contrôle des dépenses réelles (vérifier que l'on réalise effectivement l'ouvrage au
coût prévu) ;
- Contrôle des délais: respect du planning (le contrôle doit être ressenti non comme
une contrainte, mais comme un moyen pour aider le Conducteur de Travaux ou le
Chef de Chantier à voir si le chantier fonctionne bien).
AGIR :
Ö -Analyser les écarts et prendre rapidement des mesures correctives pendant
qu'il est encore temps (pas de mesures historiques, le contrôle ne présente un
intérêt que s'il permet de mener une action corrective rapide en cas de dérive par
rapport à la trajectoire idéale préalablement choisie).
CONCLURE :
Ö Tirer des statistiques de rendement.
Ö Etablir le bilan de 1'opération.
Page 1
NIVEAUX DE RESPONSABILITE EN MATIERE DE BUDGET
DIRECTEUR DE TRAVAUX Responsable totalement de tous les

éléments de la production
Budgets
Bilans
Objectifs
(marge)
Chaque mois Responsable des budgets de production
CONDUCTEUR DE TRAVAUX propre et de sous-traitants (en quantités et
Consommations
Avancement
en valeur). Chargé de l’élaboration des
Instructions
globales
budgets prévisionnels et de leur suivi.
Chaque semaine Responsable de l’avancement et des

CHEF DE CHANTIER
consommations (quantités de matériaux,
Avancement
Rendement
d’exécution
Instructions
ponctuelles
heures de M.O., heures de matériel)
Chaque jour
CHEF D’EQUIPE Responsable des rendements et de la
production instantanée
NIVEAUX DE PREVISION
DIRECTEUR DE
TRAVAUX
CONDUCTEUR
DE TRAVAUX
CHEF DE
CHANTIER
Phases en cours Durée du chantier Vue globale de la

en cours marche de l’entreprise
Page 2
Page 3
PRINCIPE D U CO NTRÔ LE BUD G ETAIRE
PRINCIPE DU CONTRÔLE BUDGETAIRE DE CHANTIER
IDEES FORCES :
) Simplicité d’utilisation des documents de contrôle ;
) Rapidité d’intervention pour engager des actions correctives.
OBJET DU CONTROLE : Que contrôle-t-on ?

) Les Ressources de base (aciers, béton, main d’œuvre, …) mises en œuvre
auxquelles sont associés une quantité et un prix unitaire.
Exemple : Sous-détail d’un plancher sur prédalles :
RESSOURCES DE BASE
Matériaux :
Prédalles
Béton complémentaire
Aciers complémentaires
Main d’oeuvre (heures d’ouvriers) :
D’étaiement
De pose des prédalles
De ferraillage complémentaires
De bétonnage complémentaire
Matériel spécifique (journées de location) :
Etais et poutrelles
Palonnier
Taloche mécanique (hélicoptère)
On cherche à faire apparaître des ECARTS entre la PREVISION et la REALISATION
Ö Contrôle des quantités ⇒ ECARTS SUR LES QUANTITES

Ö Contrôle des coûts ⇒ ECARTS SUR LES COUTS
Page 4
PRINCIPE DE LA GESTION BUDGETAIRE DU CHANTIER
Page 5
1. ETABLISSEMENT DES BUDGETS PREVISIONNELS
OBJECTIF :
Etablir un véritable outil de travail en ayant la volonté affirmée de respecter, voire
d'améliorer les marges prévues lors de l'étude de prix.
Il s'agit de "repenser le chantier" en fonction des techniques de réalisation, des modes
opératoires, des matériels et du personnel retenus.
LE BUDGET MAIN D'ŒUVRE :

Les crédits d'heures de main d’œuvre doivent se rapporter à des unités d’œuvres faciles
à saisir sur le chantier, en fonction :
- des cycles de rotation ;
- des équipes affectées à leur réalisation ;
- des tâches du planning gros œuvre.
Le budget doit être pensé de sorte que le responsable du chantier n'ait pas à effectuer
de calculs de quantités (coffrage, aciers, béton) durant le contrôle.
Exemple de budget main d’œuvre: document annexe 1
LE BUDGET MATERIAUX :
Il ne s'agit pas de contrôler la totalité des matériaux consommés chaque jour. On
s'attachera à contrôler les principaux matériaux.
Ex. : cas du B.P.E.: contrôle très simple à faire chaque jour.
LE BUDGET MATERIEL : même principe.
LE BUDGET FRAIS DE CHANTIER:

Les frais de chantier prévus à l'étude seront également revus en fonction de
l'installation de chantier réalisée et des engins prévus, ventilés mois par mois en fonction du
planning gros oeuvre.
2. SUIVI DE L’EXECUTION :
2.1.SAISIE DE L'AVANCEMENT :
Le chef de chantier indique sur son rapport journalier la quantité cumulée réalisée pour
chaque tâche. Il s’agit d’une quantité concrète, facile à mesurer sur le chantier. Cette quantité
exécutée déclenche un avancement en pourcentage par rapport à la quantité totale à réaliser.
Cette donnée est rigoureuse, à la précision de la mesure près.
L'avancement peut être évalué en quantités absolues (m², m3, nombre de poteaux, …)
ou bien en %.
Page 6
2.1.1. Avancement des charges proportionnelles :

A partir de l’avancement physique constaté de la tâche, on exprime le pourcentage de
l’exécuté par rapport au total de la tâche :
Quantité cumulée exécutée
% d' avancement =
Quantité totale à exécuter
Toutes les ressources contenues dans la tâche ont le même avancement que celui de la tâche.
Ex. : Le poste fondation représente au total 264 m3 de béton B28.
Le chef d’équipe a relevé une quantité exécutée de 180 m3 à ce jour.
180,000
L’avancement correspondant sera = × 100 = 68,2%
264,000
2.1.2. Avancement des charges temporelles :

Les tâches comportant des ressources temporelles (location de matériel) avancent
proportionnellement au calendrier. Il s’agit essentiellement des tâches contenues dans les frais
de chantier. L’avancement se fera donc proportionnellement au planning.
Ex. : Location d’une pelle hydraulique. Le budget prévisionnel prévoit la location de la pelle
pendant 49 jours ouvrables. A la fin de ce mois, on a enregistré 14 jours d’utilisation.
14
L’avancement de cette tâche à la fin du mois sera = × 100 = 28,6%
49
2.2.CALCUL DE LA « DOTATION » (ou « crédit » ou encore « budget débloqué ») :

La dotation ou budget débloqué en quantité ou en valeur est un budget auquel on
applique un avancement. C’est donc une référence en quantité et en valeur à un instant donné.
Ex. : Pour un ressource de base (exemple la main d’œuvre)
DOTATION = BUDGET PREVISIONNEL x % d’AVANCEMENT
Ces quantités et valeurs créditées (droit à dépenser) sont ensuite comparées aux quantités et
valeurs réellement consommées, (avec les prix unitaires réels qui peuvent être différents de
ceux pris en compte lors de l’établissement du budget), afin de faire apparaître des écarts.
2.3.MESURE DES QUANTITES CONSOMMEES :
L’enregistrement des quantités réellement consommées exige la mise au point de documents

de prise d'information :
Rapport journalier de main d’œuvre exemple : document annexe 2
Etats de consommation de matériaux exemple : document annexe 3
Etat des stocks exemple : document annexe 3 bis
Bon de livraison et bon de commande exemple : document annexe 4 & 4 bis
Rapports d'utilisation du matériel exemple : document annexe 5
Visuels d'avancement du chantier exemple : exemple : document annexe 6
Page 7
3. EXPLOITATION DES RESULTATS :
3.1.MISE EN EVIDENCE DES ECARTS :

Pour une ressource de base (Ex. : B.P.E.)
coût ECART MIXTE
Coût réel CR
ECART DE COUT
Coût prévu CP
QUANTITE
ECART DE
QP QR Quantité
Ecart total = QR × CR - QP × CP
Ecart total =QP ⋅ ( CR − CP ) + CP ⋅ ( QR − QP ) + ( QR − QP ) ⋅ ( CR − CP )
écart de coût + écart de quantité + écart mixte ou résiduel négligeable
3.2.ANALYSE DES ECARTS :

Ecart
Un écart absolu n'est pas significatif, il faut lui associer la notion d'écart relatif =
Prévision
Un écart ≤ 3 % n'est pas significatif.
Si la consommation de ressource de base est proportionnelle à la durée de l'opération, on
peut projeter l'écart en fin de tâche.
Coût ou
quantité
Ecart projeté
Budget réel projeté BR R
Budget prévu BP P
r1
p1
40% 100% Avancement
Bp : budget prévisionnel (exemple : budget d’heures de M.O.)

r1, pl : écart constaté à 40% de l'exécution.
P-R : écart projeté, évalué à partir de l'écart constaté à 40%.
BR : budget final projeté compte tenu de la dérive constatée.
Ce mode de représentation permet de suivre la tendance pour une ressource, à l'amélioration
ou à la dégradation de la situation.
- Tout écart projeté < 5% n'est pas significatif.
- La projection n'est significative que pour un avancement > 25%
- On peut tenir compte d'un coefficient d'entraînement des équipes dans le cas de travaux répétitifs.
Page 8
STRUCTURE BUDGETAIRE DU CHANTIER
MARGE NETTE Résultat du chantier sur lequel s'engage

le conducteur de travaux
FRAIS GENERAUX
PROVISION S.A.V.
R E C E T T E S
DEPENSES GLOBALES
PRODUCTION
DEBOURSES Toutes les dépenses ventilables

PROPRE
SECS par ouvrage élémentaire
Dépenses gérées globalement, car non

FRAIS DE rattachées spécifiquement à un ouvrage
CHANTIER élémentaire
TRAITANTS
Sous-traitants Gros Oeuvre

SOUS-
Sous-traitants Second Oeuvre
DEBOURSES TOTAUX
= Dépenses engagées par le chantier
Total des versements Client
= Marché de base + révisions + T.S.
Ö On appelle :
marge nette = Montant de la vente HT – Prix de revient
marge brute = Montant de la vente HT – Déboursés totaux (dépenses globales)
= Marge nette + FG + Provision SAV
La marge nette, fixée par la Direction Générale, se présente généralement sous la forme de
pourcentage (appelé points) par rapport au prix de vente HT. On parle alors de marge
prévisionnelle. Son montant est fonction de la conjoncture, de la concurrence, du carnet de
commande de l’entreprise.
Marge nette
EUROS
VENTE HT
REVIENT
PRIX DE
PRIX DE
Page 9
G ESTIO N D ’UNE AFFAIRE
4. ETABLISSEMENT D’UN « BILAN MENSUEL DE PRODUCTION PROPRE »
4.1.DEFINITION :
C’est la détermination et l’analyse faite dans les premiers jours du mois M+1 des
écarts entre budgets prévisionnels et dépenses réelles à la fin du mois M.
ECART mois M = BUDGET DEBLOQUE mois M - DEPENSES mois M
4.2.UTILISATION D’UNE GRILLE DE GESTION :

Il s’agit d’abord de décomposer le chantier en unités de gestion élémentaires
(U.G.E.), qui seront fonction :
- de la taille du chantier
- de sa complexité
- de sa configuration (nombre de bâtiments, …)
- de son organisation et de la répartition des responsabilités.
4.2.1. Ventilation des budgets :
NATURE DE DEPENSES → M.O. BETON ACIER T.S. PREFA

U.G.E. (tâches) Q € Q € Q € Q € Q €
FONDATIONS
Béton de propreté xx xx xx xx
Semelles filantes
Ferraillage xx xx xx xx
Bétonnage xx xx xx xx
VOILES DU VIDE SANIT.

Coffrage xx xx
Ferraillage xx xx xx xx
Bétonnage xx xx xx xx
…………………
…………………
…………………
…………………
N.B. : Vérifier que la totalité des budgets ainsi ventilés correspond bien au montant total des
déboursés.
Page 10
- EXERCICE N°1 –
DEBLOCAGE DES BUDGETS DIRECTS DE PRODUCTION PROPRE A FIN SEPTEMBRE 2004

N° analytique: 4108
Responsable: Valeur objectif
POSTES BUDGETAIRES MAIN D'OEUVRE BETONS ACIERS H.A. ACIERS T.S.

DE U Qté % T.U. Budget Heures Budget m3 Budget kg Budget kg
TRAVAIL avanct heures débloquées m3 débloqués kg débloqués kg débloqués
BAT.1 Rez de dalle
VOILES B.A. interieurs ml 450 70 2,65 1192,50 202,000 280,000 550,000

HUISSERIES METAL U 48 70 0,40 19,20
RAGREAGE MURS m2 2060 45 0,10 206,00
POSE PANNEAUX PREFA U 96 55 6,00 576,00
POSE PREDALLES m2 1622 50 0,45 729,90
DALLES COMPRESSION m2 1670 47 0,16 267,20 200,000 2350,000 4200,000
RAGREAGE PLAFONDS m2 1620 40 0,12 194,40
DALLES BALCONS m2 15,5 25 2,65 41,08 2,800 45,000 75,000
POSE BANDEAUX PREFA U 8 30 1,20 9,60
POLYSTYRENE J.D. m2 160 100 0,10 16,00
ESCALIERS PREFA HELIC U 4 50 6,00 24,00
ESCALIERS TRADI. ml 37 50 10,50 388,50 12,000 390,000
GAINES TECHNIQUES m2 27 10 1,20 32,40
PREFA. PREDALLES m2 1622 50 0,20 324,40 115,000 9730,000
TOTAUX 4021,18 531,80 3065,00 14555,00

Prix Unitaire (€) 21,80 21,80 72,40 72,40 1,35 1,35 0,70 0,70
MONTANT (€) 87661,62 38502,32 4137,75 10188,50
Page 11
4.2.2. Déblocage des budgets :
A- CAS DES BUDGETS DE DEBOURSES SECS, PROPORTIONNELS A L’AVANCEMENT

(CHARGES PROPORTIONNELLES)
A la fin de chaque mois, chaque tâche (U.G.E.) de la grille de gestion est affectée du %
d’avancement physique constaté et donne le budget débloqué (ou budget avancé ou
dotation).
NATURE DE DEPENSES → MAIN D’OEUVRE BETON ACIER

U.G.E. (tâches) Q € Avt B.D.
FONDATIONS
Béton de propreté 253 xx 100% 253
Semelles filantes
Ferraillage 75 xx 75% 56,5
Bétonnage 8 xx 60% 4,8
VOILES DU V.S.
Coffrage
Ferraillage
Bétonnage
…………………………
………………………….
………………………….
Exercice n°1 (page précédente) : Calculer les budgets débloqués à fin septembre.
4.2.3. Détermination des écarts :
En débloquant les budgets à la fin du mois M considéré, nous venons de nous doter de
quantités et d’euros. Cette dotation constitue une référence à laquelle nous allons pouvoir
comparer les quantités et les francs réellement dépensés.
LES QUANTITES :
a) la main d'œuvre :
Les heures enregistrées sur les rapports journaliers des chefs de chantier, ventilées par
tâche, sont collationnées en fin de mois et rapprochées des budgets débloqués :
⇒ ECART EN QUANTITE
Page 12
b) les matériaux :
Les quantités figurant sur les bons de livraison du mois sont totalisées et rapprochées
des quantités débloquées après avoir déduit les quantités encore en stock à la fin du mois :
⇒ ECART EN QUANTITE
LES ECARTS EN VALEUR :
Aux sommes débloquées, nous comparerons les sommes effectivement dépensées :

- Dépenses comptabilisées à la fin du mois M-1
- Corrections pour factures non comptabilisées ou non reçues
- Valorisation des dépenses du mois M :
- Heures de M-0 x Déboursé horaire
- Prix des matériaux (valorisation des bons de livraison)
- Coût d'utilisation du matériel.
⇒ ECART EN EUROS
4.2.4. L’analyse des écarts :

Pour avoir une vue plus synthétique du chantier, on regroupera les différents postes de
la grille de gestion par NATURE DE DEPENSE, pour établir des bilans ou apparaîtront des
écarts cumulés en Q et en €.
On dressera ainsi pour les différents postes, un bilan mettant en évidence :
- le budget débloqué à fin mois M en Q et en €
- le dépensé à fin mois M en Q et en €
- les écarts à fin mois M en Q et en €
Il faudra alors s'interroger sur la cause des écarts afin d'être à même de réagir immédiatement
sur le chantier.
?
Budget
prévisionne Dépenses Correction
l réelles
REALISATION
ECART
Ö Faire apparaître les écarts
entre prévu et réel le plus
tôt possible PREVISION
Pour ...
Ö Entreprendre des mesures
correctives immédiatement
Page 13
EXERCICE N°2
Etablir le bilan de M.O. à la fin du mois M, à partir des renseignements suivants :
BAT.1 BUDGET H.M.O. AVANCEMENT % DEPENSES (H.M.O.)

Fondations 300 100% 280
Dallage 200 80% 180
Verticaux RDC 150 30% 60
Horizontaux RDC 180 0 10
Le D.H. de Main d’œuvre pris en compte dans le budget prévisionnel était de 20,10 €
Le D.H. réel moyen est de 19,50 €
BILAN DE MAIN D’ŒUVRE A LA FIN DU MOIS M
BUDGET AVANCE- BUDGET DEPENSES ECARTS

U.G.E. PREVISIONNEL MENT DEBLOQUE
±
Fin M
(tâches) Q € % Q € Q € Q €
FONDATIONS 300 6030
DALLAGE 200 4020
VERTICAUX RDC 150 3015
HORIZONTAUX RDC 180 3618
…………………..
TOTAL 830 16683
Page 14
EXEMPLE DE BILAN MENSUEL DE MAIN D’œuvre

(Logiciel PROGAP – Module Béta)
Page 15
B- CAS DES BUDGETS DE DEPENSES INDIRECTES, NON PROPORTIONNELLES A

L’AVANCEMENT :
Comme pour les budgets de D-S, le but de la gestion des dépenses indirectes est de
déterminer l'écart entre les budgets à la fin du mois M, et les dépenses réelles à la fin de ce
même mois.
La particularité de ces dépenses indirectes est de ne pas être, comme les D-S, proportionnelles
à l'avancement du chantier, elles sont le plus souvent engagées au coup par coup (honoraires
de B.E.T.) ou bien liées à un planning (installation ou repli d'un matériel).
Principe:
A la fin du mois M, le déblocage du budget se fera de la manière suivante:
BUDGET DEBLOQUEmois M = BUDGET TOTAL - DEPENSES NECESSAIRES POUR

TERMINER LE CHANTIER
Exemple :
On dispose pour un chantier, d'un budget maîtrise égal à 10 mois de Chef de Chantier.
Or, à la fin du 3ème mois, il s'avère qu'il faudra encore 8 mois de Chef de Chantier.
Le budget débloqué à la fin du mois 3 sera de:
10 (budget total) - 8 (nécessaires pour terminer le chantier) = 2 mois
La dépense réelle étant égale à 3 mois, il apparaît donc un écart de 1 mois.

Ce principe dit "du reste à dépenser" permet de faire apparaître en permanence l'écart final,
et de l'intégrer directement dans le résultat du mois.
Page 16
Exercice N°3: Gestion des frais de chantier
Etablir le bilan des charges indirectes à la fin du mois 02, à partir des éléments suivants:
- Les budgets prévisionnels de location des matériels sont:
Objectif Planning prévisionnel

Matériel Coût
durée 01 02 03 04 05 06 07 08
mensuel
Grue 8 3810 1 1 1 1 1 1 1 1
Centrale 5 1920 1 1 1 1 1
Etais (100) 7 115 1 1 2 2 1
Bungalows 10 122 1 3 3 3
- On se situe à la fin du mois 02:
La grue:
- dépensé à la fin du mois 02: 6858 €
- le planning est respecté
- le Service Matériel a consenti une réduction de 10% sur le coût de location
prévu, jusqu'à la fin du chantier
La centrale:
- elle est arrivée sur le chantier début mois 02, et est louée au coût mensuel de
1920 €
- on prévoit la démonter le 15 du mois 08
- les dépenses à la fin du mois 02 s'élèvent à 1920 €
Les étais:
- nous n'aurons pas besoin de commander le deuxième lot de 100 étais pour les
mois 04 et 05
- le tarif de location pratiqué est bien de 115 € par lot de 100 unités
- on nous a facturé 91,50 € à la fin du mois 02
Les bungalows:
- le maître d'ouvrage refuse de nous laisser installer nos bureaux et magasin
dans les sous-sols comme prévu à l'étude, à compter du mois 04, nous devrons
donc conserver les 3 bungalows jusqu'à la fin du mois 07 et 1 seul pour le mois
08
- le tarif de location pratiqué est bien de 122 € par unité
- les dépenses à la fin du mois 02 s'élèvent à 487,80 €
Page 17
Exercice N°3: Solution
BILAN DES INDIRECTES A LA FIN DU MOIS DE FEVRIER
BUDGET BUDGET DEPENSES ECARTS DEPENSES

U.G.E. (tâches) OBJECTIF DEBLOQUE + gain FIN DE
- perte CHANTIER
Q € € € € €
GRUE
CENTRALE
ETAIS
BUNGALOWS
…………………..
TOTAL
DEBLOCAGE DES BUDGETS : Détail des calculs
La grue : ________________________________________________________________
La centrale : _____________________________________________________________
Les étais : _______________________________________________________________
Les bungalows : __________________________________________________________
Page 18
4.3.VALORISATION DES DEPENSES :

Objectifs :
Avoir une connaissance au jour le jour des dépenses engagées par le chantier.
Permettre en fin de mois de procéder aux contrôles budgétaires et d’affecter à un
budget débloqué les dépenses correspondantes.
Principe :
Ö Enregistrement des bons de commande ;
Ö Enregistrement des bons de livraison ;
Ö Pointage et imputation des factures fournisseurs.
BONS DE COMMANDE BONS DE LIVRAISON FACTURES

• Entête • Entête • Entête
• Lignes de commande • Désignation • Lignes de facture
- N° - N° - N°
- Désignation → - Désignation → - Désignation
- P.U. → - P.U. → - P.U.
- Quantité → - Quantité → - Quantité
- Montant → - Montant → - Montant
- Rubrique analytique
- Date de livraison - Date de livraison - Date de facturation
Recommandations pour l’enregistrement des bons de commande et de livraison :

Important :
Ö Les bons de commande doivent mentionner les quantités et les prix unitaires.
Conseil :
Ö Déléguer au chef de chantier la responsabilité de collationner tous les bons de
livraison. Définir avec lui le circuit de collecte de tous les B.L.
Ö Rattacher ensemble les bons de commande et les bons de livraison (pour éviter
une double valorisation).
Ö Enregistrer régulièrement tous ces bons (quotidiennement pour les gros chantiers).
Ö Ne pas oublier de valoriser les dépenses d’eau , d’électricité et de téléphone qui
sont souvent payées directement par le Service Comptabilité.
Ö Ne pas oublier de valoriser les factures internes du Service Matériel, de l’Atelier
Menuiserie, de l’Usine de Préfabrication, etc…
Page 19
Procédure de pointage et d’enregistrement des factures :
Les factures fournisseurs arrivent à la comptabilité qui, après les avoir enregistrées, les
transmet au Conducteur de Travaux pour vérification, par rapprochement avec les bons de
commande et les bons de livraison valorisés. Le Conducteur de Travaux appose son visa
« bon à payer » et indique la date.
Tout litige relève de la responsabilité du Conducteur de Travaux. Il pourra établir une

demande d’avoir, faire bloquer le paiement s’il y a lieu. Mais même s’il y a litige, il faudra
quand même valoriser la dépense correspondante.
Pour les bétons, les aciers, les heures de main d’œuvre, il est indispensable d’avoir une
valorisation en quantité et en francs.
Documents annexes à consulter :

• Exemple de bordereau de valorisation des B.L.
• Exemple de demande d’avoir.
4.4.PRESENTATION DU BILAN MENSUEL :

On regroupe de manière synthétique l'ensemble des informations sur un document
appelé le bilan mensuel de production propre.
voir exemple en annexe 7.
Présentation du bilan Sous-Traitants :

voir exemple en annexe 8.
CONCLUSION
Grâce à l'élaboration de ces divers documents, on est capable, les premiers jours du
mois M+l, de mesurer:
- les écarts entre les budgets initiaux et la réalité des dépenses à la fin du mois M ;
- l'écart final estimé du chantier. Cette mesure s'affinant au fur et à mesure de l'avancement du
chantier.
Il ne s'agit pas seulement pour le Conducteur de Travaux de constater une dérive par
rapport à la prévision, mais surtout de réagir rapidement en s'interrogeant sur les écarts mis en
évidence. On va ainsi être amené à ré-analyser certains des différents bilans détaillés (bilan
M-0, bilan matériaux béton, aciers, ... ) pour mieux localiser les problèmes et tenter d'y
remédier sur le terrain.
Page 20
REFLEXION SUR LES ORIGINES POSSIBLES DE DERIVES DES BUDGETS
• ANALYSE DES ECARTS DU BUDGET MAIN D’ŒUVRE :

Les écarts peuvent être dus à l’un ou plusieurs des facteurs suivants :
- Mauvaise organisation du chantier, manque de coordination ;
- Arrêts intempestifs, attentes fréquentes (grue, …) ;
- Mauvaise composition des équipes, mauvaise adaptation des ouvriers ;
- Main d’œuvre insuffisamment qualifiée pour les tâches à réaliser ;
- Relâchement de la surveillance ;
- Modification des plans ;
- Intempéries ;
- Circonstances politiques, économiques, sociales ou religieuses ;
- Temps unitaires prévisionnels trop faibles ;
- Quantités réalisées différentes de celles prévues au budget.
• ANALYSE DES ECARTS DU BUDGET MATERIAUX :

- Gaspillage, surdosage, surqualité ;
- Mauvaise exécution ;
- Mauvaise qualité des fournitures (beaucoup de déchets) ;
- Vol, détournement, casse importante ;
- Absence de contrôle ;
- Modification des plans ;
- Quantité mise en œuvre supérieure au budget ;
- Coefficient de perte du budget mal évalué.
• ANALYSE DES ECARTS DU BUDGET MATERIEL :

- Pannes et arrêts fréquents ;
- Mauvais rendement ;
- Conducteur d’engin insuffisamment qualifié ;
- Matériel inadapté ;
- Mauvaise organisation ;
- Intempéries ;
- Maintenance insuffisante ;
- Temps unitaires prévisionnels trop faibles.
• ANALYSE DES ECARTS DU BUDGET SOUS-TRAITANTS :

- Trop-perçu par rapport au travail exécuté ;
- Retard de planning du sous-traitant ;
- Non-fiabilité du sous-traitant ;
- Manque de suivi de la part de l’entreprise ;
- Qualité des travaux insuffisante, non-conformités, réfections ;
- Intempéries ;
- Retard d’autres sous-traitants ou fournisseurs.
Page 21
Annexe 1
- BUDGET DE MAIN D’ŒUVRE –
Page 22
Annexe 2
Page 23
Annexe 3
Annexe 3 bis
- ETAT DES STOCKS –
Page 24
Annexe 4
- BON DE LIVRAISON –
Page 25
Annexe 4 bis
- BON DE COMMANDE –
Page 26
Annexe 5
- ETAT D’UTILISATION DU MATERIEL –
Page 27
Annexe 6
- SUIVI DE L’AVANCEMENT –
Page 28
Annexe 7
- VALORISATION DES BONS DE LIVRAISON –
Page 29
Annexe 8
- BILAN MENSUEL DE PRODUCTION PROPRE -
Annexe 8 bis
- BILAN MENSUEL SOUS-TRAITANTS -
Page 30
Page 31

Introduction A La Gestion de Chantier

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GESTION BUDGETAIRE DU CHANTIER

INTRODUCTION A LA GESTION DE CHANTIER

NIVEAUX DE RESPONSABILITE EN MATIERE DE BUDGET

DIRECTEUR DE TRAVAUX Responsable totalement de tous les

en valeur). Chargé de l’élaboration des

Chaque semaine Responsable de l’avancement et des

heures de M.O., heures de matériel)

Phases en cours Durée du chantier Vue globale de la

PRINCIPE D U CO NTRÔ LE BUD G ETAIRE

PRINCIPE DU CONTRÔLE BUDGETAIRE DE CHANTIER

OBJET DU CONTROLE : Que contrôle-t-on ?

Exemple : Sous-détail d’un plancher sur prédalles :

On cherche à faire apparaître des ECARTS entre la PREVISION et la REALISATION

Ö Contrôle des quantités ⇒ ECARTS SUR LES QUANTITES

PRINCIPE D U CO NTRÔ LE BUD G ETAIRE

PRINCIPE DE LA GESTION BUDGETAIRE DU CHANTIER

PRINCIPE D U CO NTRÔ LE BUD G ETAIRE

1. ETABLISSEMENT DES BUDGETS PREVISIONNELS

 LE BUDGET MAIN D'ŒUVRE :

Exemple de budget main d’œuvre: document annexe 1

 LE BUDGET MATERIEL : même principe.

 LE BUDGET FRAIS DE CHANTIER:

PRINCIPE D U CO NTRÔ LE BUD G ETAIRE

2.1.1. Avancement des charges proportionnelles :

2.1.2. Avancement des charges temporelles :

2.2.CALCUL DE LA « DOTATION » (ou « crédit » ou encore « budget débloqué ») :

DOTATION = BUDGET PREVISIONNEL x % d’AVANCEMENT

2.3.MESURE DES QUANTITES CONSOMMEES :

L’enregistrement des quantités réellement consommées exige la mise au point de documents

3. EXPLOITATION DES RESULTATS :

3.1.MISE EN EVIDENCE DES ECARTS :

3.2.ANALYSE DES ECARTS :

40% 100% Avancement

Bp : budget prévisionnel (exemple : budget d’heures de M.O.)

STRUCTURE BUDGETAIRE DU CHANTIER

MARGE NETTE Résultat du chantier sur lequel s'engage

DEBOURSES Toutes les dépenses ventilables

SECS par ouvrage élémentaire

Dépenses gérées globalement, car non

Sous-traitants Gros Oeuvre

Sous-traitants Second Oeuvre

G ESTIO N D ’UNE AFFAIRE

4. ETABLISSEMENT D’UN « BILAN MENSUEL DE PRODUCTION PROPRE »

ECART mois M = BUDGET DEBLOQUE mois M - DEPENSES mois M

4.2.UTILISATION D’UNE GRILLE DE GESTION :

4.2.1. Ventilation des budgets :

NATURE DE DEPENSES → M.O. BETON ACIER T.S. PREFA

 VOILES DU VIDE SANIT.

G ESTIO N D ’UNE AFFAIRE

DEBLOCAGE DES BUDGETS DIRECTS DE PRODUCTION PROPRE A FIN SEPTEMBRE 2004

POSTES BUDGETAIRES MAIN D'OEUVRE BETONS ACIERS H.A. ACIERS T.S.

BAT.1 Rez de dalle

VOILES B.A. interieurs ml 450 70 2,65 1192,50 202,000 280,000 550,000

TOTAUX 4021,18 531,80 3065,00 14555,00

G ESTIO N D ’UNE AFFAIRE

4.2.2. Déblocage des budgets :

A- CAS DES BUDGETS DE DEBOURSES SECS, PROPORTIONNELS A L’AVANCEMENT

NATURE DE DEPENSES → MAIN D’OEUVRE BETON ACIER

 Bétonnage 8 xx 60% 4,8

4.2.3. Détermination des écarts :

G ESTIO N D ’UNE AFFAIRE

Aux sommes débloquées, nous comparerons les sommes effectivement dépensées :

4.2.4. L’analyse des écarts :

LE BUDGET MAIN D'ŒUVRE :

LE BUDGET MATERIEL : même principe.

LE BUDGET FRAIS DE CHANTIER:

VOILES DU VIDE SANIT.

Bétonnage 8 xx 60% 4,8

Les étais : _______________________________________________________________

Les bungalows : __________________________________________________________