Le logiciel utilisé au sein de la Succursale est PGI SIGMESS

Les procédures de paiement hôtellerie et bcc

Pour les relances des créances avec 3 ou 4 mois de retard au niveau des BBC, il faut d’abord
identifier tous les clients qui ont un retard de paiement :

Pour cela il faut aller dans règlements rechercher par ordre alphabétique, ensuite sélectionner les
mois concernés faire la prise en compte chèque banque (ex : crédit agricole) et afin de relancer les
clients concernés.

Ensuite sélectionner l’onglet séjour, le client bénéficiaire et on sélectionne dans le menu facture les
4 mois à payer alors une facture récapitulative sera établie pour les 4 mois.

Pour encaissement hôtellerie/BBC

Chaque mois les célibataires géographiques doivent payer le BBC, le règlement se fait sous
différentes formes soit par virement numéraire ou chèque au début du mois suivant pour cela une
procédure se fait sur SIGMESS dans leur compte client et enregistrement du paiement et une
facture est édité.

Au niveau des stocks

Pour une traçabilité au niveau des sorties des marchandises, j’ai dû créer une cession de
marchandises afin d’alimenter les points de stockage.

Une facture de cession