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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
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UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI
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ECOLE NATIONALE D’ECONOMIE APPLIQUEE ET DE MANAGEMENT
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MEMOIRE DE LICENCE PROFESSIONNELLE
Thème :
Réalisé par :
Sous la direction de :
Février 2022
Analyse de la qualité de la mission d’assistance comptable aux petites et
moyennes entreprises (PME) à l’ère de la digitalisation : Cas du cabinet SECA.CMAF
Avertissement
Approbation
Nous certifions que le présent mémoire a été réalisé par Fadilath A. BOURAIMA et Freddy L.
NONONSI
Cotonou, le
Dédicace
Fadilath A. BOURAIMA
Dédicace
Freddy L. NONONSI
Remerciements
A travers cette citation de Jean Bruyère, nous voulons exprimer toute notre gratitude à toutes
ces personnes sans le concours de qui ce travail ne saurait connaitre un aboutissement.
En occurrence :
SIGLES ET ACRONYMES
A.U OHADA Acte Uniforme relatif à l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
SYSCOHADA Système Comptable relatif à l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des
Affaires
PE Petites Entreprises
ME Moyennes Entreprises
HT Hors Taxe
RESUME
Les entreprises confient une partie ou la totalité de leurs activités à des prestataires de services
(cabinets) pour leur gestion : c’est l’assistance comptable. Lors de la réalisation de la mission
de l’assistance comptable, il faut une rigueur aussi bien au niveau de l’entité cliente (comme
les PME) que du prestataire de service. Cette mission a pour but l’établissement des Etats
Financiers de fin d’exercice qui traduisent l’image fidèle des comptes du client. Au vu des
difficultés que rencontrent les PME lors de l’élaboration de leurs Etats Financiers, elles font
appel aux cabinets d’expertises comptables qui établissent leurs Etats Financiers et contrôlent
leurs comptes. Face à une révolution informatisée dans tous les domaines notamment de la
gestion, les cabinets pour s’assurer de leur efficacité et rapidité doivent s’approprier des
nouvelles méthodes de digitalisation pour renforcer leur mission.
C’est dans cette optique que pour notre rédaction nous avons choisi le thème : Analyse de la
qualité de la mission d’assistance comptable aux petites et moyennes entreprises (PME) à l’ère
de la digitalisation : Cas du cabinet SECA.CMAF.
ABSTRACT
The companies entrust part or all of their activities to services providers (firms) for their
management : this is accounting assistance. When carrying out the mission, rigor is required
both at the level of the service client entity (such as SMEs) and of service provider. The purpose
of this mission is to etablish the financial statements at the end of the financial year the faithful
image of the client’s accounts. In view of difficulties encountered by SMEs when drawing up
their financial statements, they call on accounting firms which draw up their financial statement
and control their accounts. Faced with a revolution computerized in all areas including
management, firms to ensure their efficiency and speed must appropriate new methods of
digital technologies to strengthen their mission.
It is with this in mind that for our writing we have chosen the theme Analaysis of the quality of
the accounting assistance mission in the era of digitalization : Case of cabinet SECA.CMAF.
SOMMAIRE
INTRODUCTION ................................................................................................................ 1
CONCLUSION .................................................................................................................. 38
INTRODUCTION
Les entreprises pour assurer leur pérennité dans un environnement devenu concurrentiel,
sollicitent l’aide des personnes qualifiées pour la bonne gestion de leurs activités. Ces derniers
les accompagnent à prendre des décisions (stratégiques, tactiques et opérationnelles) pour
l’atteinte de leurs objectifs. Ainsi l’émergence des Petites et Moyennes Entreprises (PME)
contribue au développement économique des pays et de l’économie Béninoise en particulier.
En effet, pour faire face à l’environnement concurrentiel et pour la bonne prise des décisions,
les dirigeants de l’entreprise avec l’aide des experts qui les soutiennent, combinent des
techniques de gestions les plus appropriées à l’étude des facteurs clés de succès et à la
compréhension des phénomènes internes et externes de la comptabilité de l’entreprise qui
permettra la classification et l’enregistrement des faits valorisés (ou quantitatifs) qui marquent
la vie de l’entreprise. Cependant, avec l’évolution rapide de l’environnement en perpétuelle
mutation technologique, les entreprises n’ont d’autres choix que d’introduire les nouvelles
technologies dans leur organisation pour optimiser leur rendement.
C’est dans ce contexte que s’inscrit le cabinet SECA.CMAF qui est spécialisé dans la tenue et
la surveillance de la comptabilité des entités dans le but de l’établissement des Etats Financiers
annuels et tous autres rapports. L’objectif visé par la comptabilité est donc de parvenir à fournir
les informations aux chefs d’entreprises pour les besoins propres de sa gestion, aux partenaires
commerciaux et financières à l’ère de la digitalisation. D’où le besoin d’assistance comptable.
C’est dans cette optique que notre travail s’est recentré sur ce sujet intitulé « Analyse de la
qualité de la mission d’assistance comptable aux PME à l’ère de la digitalisation : Cas du
cabinet SECA.CMAF ».
Cette étude s’est faite à travers un plan subdivisé en trois chapitres. Dans le premier chapitre
nous aborderons la présentation du cabinet et le déroulement du stage. Ensuite dans le deuxième
chapitre, nous allons procéder aux fondements théoriques et méthodologie de recherche. Et
enfin dans le troisième chapitre nous présenterons l’analyse des résultats et quelques
suggestions d’amélioration de cette assistance.
CHAPITRE I :
CADRE INSTITUTIONEL DU
CABINET SECA.CMAF
Dans ce premier chapitre, il sera question de présenter d’abord le cabinet SECA.CMAF qui est
notre cadre de stage et ensuite le déroulement de notre stage.
1.1.1- Historique
Il a été créé le 09 mars 2020 par la mise en commun des compétences et expériences de trois
associés experts-comptables : Monsieur SOUROU Ernest Cyrille Ayadji Associé Gérant ;
Monsieur GBADO Omer et Monsieur FANDOHAN Anselme.
Les secteurs d’activités du cabinet sont l’audit et le commissariat aux comptes, l’Expertise
comptable, la Formation, la gestion des ressources humaines, l’assistance informatique et les
missions juridiques et fiscales. Le cabinet intervient également dans le traitement et l’analyse
comptable, l’étude de projet et conseils juridiques, la formation, l’organisation et gestion
d’entités, le management prospectif et stratégie. Il a aussi pour activité le commerce général,
les diverses prestations de services.
Dans toutes les interventions du cabinet, qu’elles soient ponctuelles ou de longue durée, les
équipes interviennent dans un esprit de conseil et d’aide à la décision auprès des dirigeants,
voire en missions spécifiques d’accompagnements. Il est dirigé par un expert-comptable
Diplômé disposant d’une vingtaine d’années au service des entités au sein de l’espace UEMOA.
Depuis sa création en 2020, SECA.CMAF s’est fixé pour mission d’accompagner les acteurs
économiques dans la gestion de leurs activités pour la réalisation de leurs objectifs de
développement.
ELEMENTS REFERENCIATIONS
Dénomination sociale Société d'Expertise Comptable et d'Audit Conseil Management Audit Formation
Siège sociale Cotonou, Quartier Zogbo 554 rue du marché Ilot 1968, Parcelle F
N° Registre de Commerce COT/20-B-26459
N° INSAE 3 202 011 326 262
E-mail Seca.afric@gmail.com
Téléphone (00229) 95-00-84-49/ 97-53-01-80
Date de création 09/03/2020
Statut juridique Société A Responsabilité Limité (SARL)
Capital <(FCFA) 1.000.000 FCFA
Gérant Ernest Cyrille Ayadji SOUROU
➢ Organisation administrative
Elle est basée essentiellement sur une Direction Générale, des départements et des sections.
➢ Organisation technique
L’organisation technique du travail repose sur les missions du cabinet. Le travail technique
s’exécute pour une bonne partie à la section comptabilité. Les missions d’assistance comptable
et fiscales sont effectuées par tous les agents comptables sous le contrôle d’un réviseur et la
supervision d’un associé.
Les missions d’audit sont effectuées par une équipe composée d’un responsable du département
d’audit, d’un chef de mission et d’assistants réviseurs.
Les autres missions sont également accomplies dans les mêmes conditions.
SECA.CMAF est une entreprise de prestations de services ; il fournit des prestations diverses
comme :
➢ Audit et commissariat aux comptes
Par définition, l’audit est une démarche critique d’analyse et de vérification menée par un
professionnel compétent et indépendant de l’organisation sur la manière dont une entité gère
ses activités, ses systèmes et processus. Il a pour objectif d’assurer aux décideurs : actionnaires,
dirigeants et autres tiers que les comptes annuels des entreprises présentent fidèlement et
sincèrement leur situation financière conformément aux principes comptables admis.
Outre, la certification des comptes qu’est le commissariat aux comptes, SECA.CMAF offre
également à ses clients une mission d’audit plus riche : Audit plus comportant :
-L’ajustement des Etats Financiers ;
-La formulation des recommandations et de solutions constructives ;
➢ Le conseil
SECA.CMAF intervient auprès de la direction des entreprises, des organismes et projets pour
les assister à maîtriser les systèmes et procédures comptables, à prévenir les risques de
dysfonctionnement, à élaborer et mettre en marche les stratégies et politiques de développement
les plus pertinentes.
➢ La formation
SECA.CMAF intervient également dans le domaine de transfert des connaissances de leur
expertise et de savoir-faire par :
-La formation des formateurs ;
-La formation générale et surtout appliquée ;
-L’animation des séminaires.
SECA.CMAF dispose, pour faire face aux exigences de la clientèle, d’outils professionnels
modernes à savoir : des outils d’audit performants, des outils d’audit informatiques performants
et des logiciels évolués. Il faut aussi noter que le cabinet est également équipé d’outils de
formation tels que les rétroprojecteurs et les matériels audiovisuels.
Le cabinet regorge des ressources humaines qualifiées dans le sens d’un renforcement des
compétences en vue de la maitrise de ses activités.
Par le soin apporté aux recrutements et aux domaines de compétences variés, le cabinet
dispose d’un :
- Expert-comptable ;
- Les Trois associés ;
- Directeur de mission ;
Grâce au sérieux apporté à la formation continue de ses cadres, son bureau dispose de ressources
humaines suffisantes de nature à offrir une gamme de services pluridisciplinaires adaptés aux
besoins de sa clientèle.
Cette équipe applique de manière constante des méthodes de travail de plus en plus
perfectionnées comprenant :
➢ Les clients
Il s’agit des personnes et des entreprises qui participent à la vie et au bon fonctionnement des
activités du cabinet.
➢ Les concurrents
Les prestations du cabinet sont sans nul doute concurrencées par la présence de nombreux autres
cabinets sur le territoire. Toutes ces structures offrent aux clients les mêmes services ou
prestations.
Le macro environnement est l’ensemble des éléments externes et variables qui influencent le
fonctionnement de l’entreprise et auxquels elle doit s’adapter. Il est composé de
l’environnement économique, démographique, juridique et règlementaire.
➢ L’environnement économique
Comme bon nombre des pays de l’espace UEMOA, le Bénin est un pays en voie de
développement dont l’économie est principalement basé sur l’exportation.
Mais avec les nouvelles réformes entreprises par le gouvernement à partir des années 90, on
assiste à une montée croissante des entreprises notamment les petites moyennes entreprises sur
le marché et qui participent de plus en plus à l’amélioration de la situation économique du pays
par les multiples produits et prestations de services qu’elles offrent à la population. Ces
Dès leur réception, les pièces comptables sont contrôlées pour vérifier leur exhaustivité. Il est
question de :
Par cette vérification, on valide une pièce ou émettre des réserves sur cette dernière.
Il consiste à ranger les pièces comptables de façon chronologique suivant leur nature (caisse,
banque, achats, ventes, et opérations diverses). A ce niveau, il faut remarquer que la plupart des
comptables des entités font un mélange des pièces, ce qui ne facilite pas la tâche au cabinet.
➢ L’imputation comptable
Cette étape permet d’attribuer un compte à une opération selon la nomenclature appropriée. Il
s’agit d’affecter aux opérations, un ou plusieurs comptes du plan comptable dont relève l’entité.
Les informations ci-après doivent figurer sur la pièce d’imputation comptable :
- Intitulé du journal ;
- Date comptable ;
➢ La saisie comptable
- Journal achats ;
- Journal ventes ;
- Journal banques ;
- Journal opérations diverses ;
L’analyse interne de la structure organisationnelle du cabinet nous a permis de relever ses points
forts et quelques points faibles à améliorer.
CHAPITRE II :
FONDEMENT THEORIQUE ET METHODOLOGIE
DE L’ETUDE SUR LA MISSION D’ASSISTANCE
COMPTABLE AUX PME A L’ERE DE
DIGITALISATION
2.1-Enjeu de l’étude
2.1.1- Problématique
2.1.1.1-Enoncé du problème
Par ailleurs l’utilisation de l’internet permettra de se distinguer et d’être visible à ses clients.
Ces différents atouts favoriseront la prise de bonnes décisions permettant aux entreprises de se
faire promouvoir sur le marché et d’assurer leur visibilité.
Ainsi, au Benin certaines entreprises comme les PME sollicitent l’aide des cabinets dans la
mauvaise tenue de la comptabilité, l’inexistence d’informations et de gestion fiables. La mise
en œuvre des nouvelles méthodes à l’ère de la digitalisation n’est pas chose aisée pour les
entreprises. D’où la mission d’assistance comptable aux petites et moyennes entreprises (PME)
à l’avènement de la digitalisation par les cabinets d’expertise comptable.
Notons que la plupart des entreprises africaines et particulièrement celles béninoises n’arrivent
pas toujours à refléter l’image fidèle et sincère de l’activité qui pourtant est l’un des principes
cardinaux à l’exercice du métier de la comptabilité. Toutefois, avec les nouvelles réformes en
rapport avec la comptabilisation de certaines opérations, le contenu de certains comptes,
l’intervention des normes, les entreprises ont du mal à les appliquer. Dans l’optique de remédier
à tous ces problèmes, il est primordial d’analyser la qualité de la mission d’assistance comptable
aux petites et moyennes entreprises (PME) à l’ère de la digitalisation par les cabinets
d’expertises comptables.
Face à tous ces problèmes cités, on se pose la question de savoir : Quelle est la démarche suivie
par le cabinet SECA.CMAF lors de la mission d’assistance comptable auprès des petites et
moyennes entreprises (PME) à l’ère de la digitalisation ?
De cette question principale nous pouvons tirer deux questions spécifiques qui se présentent
comme suit :
- Quelles sont les missions d’assistance comptable du cabinet SECA.CMAF dans les
entreprises ?
- Quelles sont les procédures qu’applique le cabinet SECA.CMAF pour satisfaire les
attentes de ses clients à l’ère de la digitalisation ?
➢ Intérêt personnel
Cette étude nous permettra non seulement d’acquérir et d’améliorer nos connaissances
scientifiques dans le cadre professionnel mais aussi de bien cerner la notion d’assistance
comptable et tout ce qui s’y rattache.
➢ Intérêt pour le cabinet SECA.CMAF
Les résultats qui découleront de cette étude vont permettre au cabinet SECA.CMAF de
se renchérir dans ces opérations et d’adapter sa démarche aux exigences des clients dans
les PME.
L’objectif général de cette étude est de ressortir les déterminants qui permettront d’améliorer la
qualité de la mission d’assistance comptable du cabinet SECA.CMAF à l’ère de la
digitalisation.
Hypothèse 2 : Les difficultés comptables actuelles des PME s’expliquent par la non
appropriation des nouvelles méthodes de la digitalisation.
Le tableau de bord est un outil récapitulatif des principaux repères de la recherche effectuée. Il
fait ressortir la problématique choisie, les indicateurs spécifiques, les questions de recherches,
les objectifs de l’étude et les hypothèses de travail.
QUESTIONS DE
RECHERCHE OBJECTIFS DE L’ETUDE
Quelle est la Quelles sont les L’objectif Etudier la mission La mauvaise gestion de
démarche suivie par missions d’assistance général de cette d’assistance la comptabilité est due
le cabinet comptable du cabinet étude est de comptable du cabinet au manque d’assistance
SECA.CMAF lors SECA.CMAF dans ressortir les SECA.CMAF. comptable dans les
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de la digitalisation. par la non appropriation
l’ère de la attentes de ses clients à comptable à
des nouvelles méthodes
digitalisation ? l’ère de la l’ère de la
de la digitalisation.
digitalisation ?
digitalisation
L’assistance comptable est le contrat par lequel un cabinet d’expertise comptable ou une
personne ressource reconnue par l’ordre des experts comptables et comptables agréés (OECCA)
soumet ses services aux entités. Ces services sont entre autres la tenue courante et permanente
de la comptabilité par le cabinet ou ladite personne ou par des conseils dans les domaines variés
de la comptabilité.
Selon Huynch et Tunder (2011), « la fonction comptable consiste à confier à un prestataire
externe une partie ou la totalité de ses activités comptables qui étaient jusqu’alors réalisés en
interne ». L’adoption de cette nouvelle forme organisationnelle est une réponse aux faiblesses
d’une organisation établie.
L’article 13 de l’Acte Uniforme (A.U) OHADA, relatif au droit commercial général stipule
que : tout commerçant, personne physique et/ou morale, doit tenir un journal et enregistrer au
jour le jour ses opérations commerciales, doit également tenir un grand livre, avec une balance
générale des comptes ainsi qu’un livre d’inventaire. Ces livres de commerces doivent être
tenues conformément aux dispositions de l’acte uniforme relatif à l’organisation et à
l’harmonisation des comptabilités des entreprises. Tout commerçant personne physique ou
morale doit en outre respecter les dispositions prévues par l’A.U relatif à l’organisation et
l’harmonisation des comptabilités des entreprises, et l’A.U relatif au droit des sociétés
commerciales et des groupements d’intérêt économique (GIE). En se référant à l’article
mentionné plus haut, une entreprise qui rencontre des entraves dans la tenue de sa comptabilité
peut donc faire appel à un cabinet pour l’assister. Ainsi pour une entreprise dans la gestion de
sa comptabilité l’assistance comptable consiste à mettre à sa disposition les ressources
humaines compétentes pour le traitement de ses informations comptables et financières.
Pour le bon fonctionnement de l’assistance, le cabinet SECA.CMAF envisage un contrat qui
est adressé à l’entité dans lequel sont définies les obligations des deux parties c’est-à-dire celles
du cabinet et celles de l’entité.
➢ Obligations du cabinet
Le cabinet se doit de tenir régulièrement la comptabilité de la société en mettant en œuvre une
méthodologie de travail et de disposer des outils d’analyse assurant un contrôle et une
justification exhaustive des comptes. Outre la tenue de la comptabilité, le cabinet se doit
d’apporter une assistance et se doit de prodiguer des conseils à la société sur tout problème
qu’elle rencontre.
➢ Obligations de l’entreprise
L’entreprise se doit de fournir les documents nécessaires qui permettront au bon déroulement
de la mission d’assistance comptable. Le présent contrat pourra être réalisé sous simple préavis
de (6) mois adressé par lettre recommandé par l’un ou l’autre des parties.
C’est l’assistance par lequel lorsque l’entité dispose d’un comptable, le cabinet confie la saisie
des pièces comptables qu’il a imputées et procède aussi à la vérification sur la saisie opérée qui
en cas d’anomalie procède à des régularisations.
Lorsque l’entité ne dispose pas d’un comptable, elle envoie toutes les pièces comptables
conformes qui justifient la nature et le montant des opérations effectuées au cours de l’année.
Il revient au cabinet de faire l’imputation et la saisie de toutes ces opérations et de présenter des
Etats financiers de synthèse qui expliquent l’évolution et la situation financière de l’entité.
➢ Comptabilité générale
• Enregistrement, classement, centralisation et contrôle des opérations comptables ;
• Gestion des clients ;
• Gestion des fournisseurs ;
• Elaboration de situation intermédiaire et de comptes annuels ;
• Consolidation des comptes ;
• Report dans le grand livre.
Ce sont des principes acceptés sans démonstration mais cohérents avec les objectifs fixés.
Les postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable du Système comptable
OHADA sont les suivants :
- Postulats de l’entité ;
- Postulat de la comptabilité d’engagement ;
- Postulat de la spécialisation des exercices ;
- Postulat de la permanence des méthodes ;
- Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique.
Les conventions comptables sont destinées à guider le préparateur des comptes dans
l’évaluation et la présentation des éléments devant figurer dans les Etats Financiers. Elles ont
un caractère de généralité moins grand que les postulats comptables et peuvent varier d’un pays
ou d’un espace géographique à un autre. Les conventions comptables servant de guide pour
l’élaboration des Etats Financiers annuels du système comptable OHADA sont les suivantes :
Les PME constituent l’un des termes principaux de notre étude. Les critères de son
identification varient d’un pays à un autre. Ainsi, nous allons passer en revue les différentes
approches des PME dans les pays, en Afrique puis au Bénin.
Pour qu’une entreprise des pays de la sous-région en Afrique, se réfère au contexte PME il est
primordial de se s’appuyer sur les quatre critères essentiels retenus : le nombre d’employés, le
niveau de formalisation de la comptabilité, le chiffre d’affaire et le niveau de l’investissement.
De cette définition on en tire deux sous catégories : les Petites Entreprises (PE), et les Moyennes
Entreprises (ME).
Dans le cadre de cette étude nous retiendrons la définition selon laquelle les PME : « est
désormais considérée comme Petite et Moyenne Entreprise au Benin toute entreprise
légalement constituée, tenant une comptabilité régulière, qui n’est pas une filiale de
multinationales et qui satisfait aux critères d’un effectif de cinq (5) à quatre-vingt-dix-neuf (99)
employés permanents, puis d’un capital social compris entre un million (1.000.000) et
cinquante millions (50.000.000) de francs CFA ».
Trois grandes catégories d’entreprises composent les PME au Bénin :
Elles doivent :
➢ Digitalisation en générale
Etymologiquement l’adjectif digital vient du latin digitalis, « qui a l’épaisseur d’un
doigt », lui-même dérivé de digitus, « doigt ». En anglais, digit, « chiffre » ; et digital,
« qui utilise des nombres » ont aussi les mêmes origines latines. Pour ce même usage la
langue française dispose de l’adjectif numérique d’où la subtilité de sens entre les deux
mots selon la langue.
Pour la langue française donc :
Digital a trait à ce qui rapporte aux doigts, qui appartient ou qui est relatif aux doigts.
Dans le même temps le monde anglophone ainsi que les langues Italienne et espagnole
retenaient le terme digital, dans les usages, les deux sont utilisés en français.
Le digital fait plutôt référence à l’usage, à l’usager dans son expérience de cette
technologie numérique et à la mise en réseau des équipements grâce à internet. Avec le
digital, on passe de l’autre côté de l’écran. Par exemple dans une entreprise la
digitalisation recouvre en plus d’autres notions.
Elle implique bien entendu sa numérisation si celle-ci n’a pas encore lieu, mais elle ira
ensuite plus loin. Qui dit digitalisation d’une entreprise dit mise en place de nouveaux
canaux interne et externe de communication, valorisation de la culture collaborative et
de la prise d’initiative, fonctionnement transverse au-delà des silos, agilité c’est dire
réactivité et capacité d’adaptation des processus.
En un sens, le digital est assimilé à une nouvelle culture.
Cette nouvelle culture repose sur des valeurs fondamentales qui sont :
Ces valeurs, qui ne sont pourtant pas nouvelles, appliquées au monde professionnel
bouleversent les rapports et les usages auxquels nous étions habitués.
Pour la liberté d’expression aussi, tant redoutée par les régimes totalitaires, les réseaux sociaux,
les médias sociaux utilisent l’intelligence collective dans un esprit de collaboration en ligne.
L’exemple de Facebook, inaccessible en Chine, comblé par le développement de Sina Weibo
pour palier à ce manque.
Un nouveau rapport au temps s’est installé, qui se traduit par une exigence d’instantanéité.
Un nouveau rapport à l’espace aussi apparait. La digitalisation croissante des activités impose
d’être connecté partout. Il n’y a plus de frontières entre les pays. De la même manière et aussi
rapidement il est possible de discuter avec une personne située en France ou avec un collègue
de l’autre côté de la planète. Il n’y a plus guère de frontière non plus entre les espaces de vie
privée et professionnelle.
Un nouveau rapport aux autres est né aussi avec la montée en puissance de ce que l’on appelle
les liens faibles grâce aux réseaux sociaux. Il est possible de partager un centre d’intérêt
commun avec des personnes éloignées de nous.
Enfin un rapport à l’organisation est mis en avant via le principe d’agilité basée sur
l’expérimentation et l’adaptabilité face aux structures hiérarchiques massives et rigides qui ont
dirigé le monde d’hier.
La culture digitale est née autour de San Francisco en Californie. Ce n’est sans doute pas anodin.
Elle est issue du croisement entre l’idéologie libertaire régnant dans cette région (symbolisée
par le mouvement hippie) et le haut niveau d’innovation technologique qui culmine aujourd’hui
avec les entreprises et universités de la Silicon Valley.
Dans le cas par contre, d’une entreprise qui n’a pas réussi à évoluer, elle devra passer par une
transformation pour combler son retard et pérenniser. Elle devra opérer des changements
radicaux, des restructurations importantes, mais si l’on veut parler de transformation, il faudra
que ce soit visible de l’extérieur et alimenté par des facteurs externes (technologique, culturel,
environnemental…). On parlera alors des moteurs qui sont communs à toute transformation,
comme par exemple, l’évolution de la demande, des changements technologiques, de
l’évolution de la concurrence.
Gilles Babinet entrepreneur et digital champion français, parle lui d’une révolution numérique
et il estime dans son livre « l’ère numérique, un nouvel âge de l’humanité » qu’il s’agit d’une
nouvelle étape de l’humanité après les révolutions agricole, industrielle et des services.
adaptée à vos clients et vos prospects, une connaissance des besoins de vos clients, vous
serez paré à développer votre cabinet.
- Une comptabilité utilisant le numérique permet d’attirer de nouveaux talents : le digital
propose un ensemble de bénéfices extraordinaires dont les résultats permettent
l’automatisation de certaines tâches, la valeur et l’avenir des cabinets.
Pour réussir le contrat d’assistance dans les entreprises, les experts comptables ont la
connaissance de certains outils digitaux comme : la plateforme eBilan qui est un système digital
en ligne par lequel le comptable télétransmet les Etats Financiers de ces clients. Il y a aussi la
plateforme d’e-services qui est une application web de la direction de la direction générale des
impôts par laquelle on fait les déclarations fiscales en ligne. Tous ces outils permettent au
cabinet d’offrir un service rapide et satisfaisant à ses clients.
Les Etats Financiers constituent une représentation financière structurée des évènements
affectant la vie de l’entité ainsi que des transactions effectuées par celle-ci. Ils fournissent des
informations sur sa situation financière, sa performance et ses flux de trésoreries.
Selon l’article 7 aliénas 1 de l’acte uniforme de l’OHADA, les Etats Financiers de synthèse
regroupent les informations comptables au moins une fois par an sur une période de douze mois,
appelée exercice, ils sont désormais ‘état financier ’. Un état financier se détaille comme suit :
➢ Le Bilan
C’est un document comptable normalisé qui décrit séparément les éléments actifs et passifs de
l’entité et fait apparaitre de façon distincte les capitaux propres. C’est un document de synthèse
qui est établi à la clôture de l’exercice comptable.
➢ Le Compte de résultat
C’est un tableau différentiel qui retrace les flux de ressources et les flux d’emplois de l’exercice.
Il permet de montrer comment les emplois additionnels ont été financés par les ressources
additionnelles mais surtout de faire ressortir la variation de la trésorerie c’est-à-dire si l’activité
a consommé ou généré de la trésorerie. Il fait apparaître pour l’exercice les flux
➢ L’état annexé
Cette section aborde les techniques de collecte de données, les outils d’analyse et les critères de
validation des hypothèses.
Les méthodes et outils que nous avons utilisés sont entre autres, la recherche documentaire,
l’entretien avec les personnels du cabinet et des enquêtes sur la clientèle.
➢ Recherche documentaire
➢ Entretien
Au cours de notre stage nous nous sommes rapprochés du personnel du cabinet pour avoir une
large information sur l’assistance offerte par le cabinet aux PME, nous avons collectés les
informations relatives aux contrats existants qui lient le cabinet et les PME, aux procédures
internes de traitement notamment en matière de réception, de transmission et de traitement des
pièces comptables. Toutes ses collectes sont basées sur :
• Le dossier de travail ;
• Les chronos utilisés.
➢ Les enquêtes
Le but de nos enquêtes est de mobiliser les données nécessaires pour vérifier les différentes
hypothèses émises.
Elle comprend :
• La Population mère
Nous avons identifié une population mère constituée de 50 clients de SECA.CMAF (personnel
d’autres cabinets).
• Echantillonnage
Il s’agit ici d’une enquête par sondage qui sera adressé à un échantillon de 50 clients de
SECA.CMAF(personnel d’autres cabinets).
• Questionnaire
Le questionnaire administré à l’échantillonnage nous a permis d’avoir les informations pour
mieux cerner les problèmes liés au processus d’assistance comptable.
La méthode d’analyse choisie et les seuils de décision pour la vérification des hypothèses sont
les suivantes :
La revue de littérature effectuée ne nous a pas permis d’identifier des théories pertinentes (liées
à chaque problème en résolution) pouvant nous servir d’outils d’analyse. Face à cette situation
nous avons décidé de fixer des seuils de décision pour la vérification des hypothèses.
➢ Seuil de décision
CHAPITRE III :
PRESENTATION DES RESULTATS ET
SUGGESTIONS MANAGERIALES SUR LA
MISSION D’ASSISTANCE COMPTABLE AUX
PME A L’ERE DE LA DIGITALISATION
Ce chapitre sera consacré d’une part à la présentation des résultats obtenus par nos enquêtes et
les analyses et d’autre part aux suggestions de même que les conditions de leur mise en œuvre.
Le tableau 4 présente les effectifs observés par rapport aux variables de l’hypothèse 1.
Tableau 4 : Résultats des questions liées à la mauvaise gestion de la comptabilité dans les
PME
Manque d’expérience
15 0,30 30
comptable des dirigeants
Absence d’assistance
comptable dans les 35 0,70 70
entreprises
Total 50 1 100
Source : Collecte de données (2020)
Il ressort de ce tableau que 30 % des enquêtés pensent que le manque d’expérience comptable
des dirigeants est à la base de la mauvaise gestion de la comptabilité dans les PME et 70 %
estiment que l’absence d’assistance comptable dans les entreprises est à la base de ce problème.
Hypothèse 2 : Les difficultés comptables actuelles des PME s’expliquent par la non
appropriation des nouvelles méthodes de la digitalisation.
Le tableau 5 présente les effectifs observés par rapport aux variables de l’hypothèse 2.
Tableau 5 : Résultats des questions liées aux difficultés comptables actuelles des PME
Il ressort de ce tableau que 40% des enquêtés pensent que la cause des difficultés comptables
actuelles des PME est due au déficit de compétences numériques dans les PME et 60% estiment
que le manque de nouveaux outils technologiques en est la cause.
Il convient alors de rappeler que conformément au seuil de décision, lorsque la majorité dépasse
50 % nous validons l’hypothèse.
➢ Vérification de l’hypothèse 1
L’analyse des résultats relative au problème révèle que 30% des enquêtés pensent que le
manque d’expérience comptable est à la base de la mauvaise gestion de la comptabilité dans les
PME et 70% estiment que cela est due au manque d’assistance comptables dans les entreprises.
Ainsi, l’hypothèse selon laquelle la mauvaise gestion de la comptabilité dans les PME est
due au manque d’assistance comptable est confirmée.
➢ Vérification de l’hypothèse 2
Après analyse des résultats recueillis sur l’hypothèse 2, 40% des enquêtés pensent que la cause
des difficultés comptables actuelles des PME reste le déficit de compétences numériques dans
les PME et 60% estiment que cela est due au manque de nouveaux outils technologiques. Alors,
les difficultés comptables actuelles des PME s’expliquent par la non appropriation des
nouvelles méthodes de la digitalisation est confirmée.
La mauvaise gestion de la comptabilité dans les PME est due à l’absence d’assistance comptable
dans les PME.
Les difficultés comptables dans les PME n’est pas seulement le manque de moyens pour initier
la digitalisation mais aussi le manque d’informations nécessaires et la mauvaise organisation
des personnels.
Cette section sera consacrée aux suggestions et les conditions de mise en œuvre.
➢ Suggestions
- que les dirigeants d’entreprises sollicitent l’aide des personnes qualifiées dans le
domaine de la comptabilité (Experts-comptables) pour résoudre les problèmes liés à sa
gestion ;
- nommer des personnes qualifiées à chaque poste ;
- chercher à renforcer les capacités du personnel à travers des recrutements et des
formations ;
- mettre à la disposition du personnel des nouveaux outils modernes et introduire la
digitalisation ;
Vu le nombre d’insuffisances constatés, nous avons jugé important de donner quelques
suggestions au cabinet SECA.CMAF qui sont également destinées aux dirigeants
d’entreprises afin qu’ils puissent améliorer leur organisation.
Pour permettre l’application de ces suggestions il est nécessaire pour le cabinet SECA.CMAF :
- de s’assurer que ses entités clientes disposent d’une organisation comptable optimale.
Pour cela, avec l’accord des dirigeants de ces entités, le cabinet doit effectuer des visites
sur le terrain afin de contrôler l’effectivité de cette disposition et d’apporter d’autres
contributions en cas de nécessité ;
- de s’assurer de la conservation des pièces comptables ainsi que leur classement qui doit
être rangé chronologiquement par les entités ;
- d’effectuer un contrôle des pièces comptables pour vérifier si elles répondent aux
opérations réelles de ses entités clientes, avant de procéder à l’imputation comptable des
pièces ;
- de s’assurer de la possession des logiciels comptables par les entités afin d’assurer la
numérisation de ces opérations ;
- de veiller à ce que le personnel possède une bonne maîtrise du plan comptable et des
principes comptables.
CONCLUSION
L’assistance comptable dans les entreprises devient de plus en plus importante pour les
dirigeants dans la prise des décisions financières et comptables. Afin de s’assurer d’une bonne
prise de décisions, les entreprises ont eu recours à l’externalisation de leurs activités par les
cabinets d’expertises comptables. Cela nous a poussé à mener notre étude sur l’assistance
comptable du cabinet SECA.CMAF au sein des entreprises. Notre objectif étant d’analyser la
qualité de la mission d’assistance comptable aux PME à l’ère de la digitalisation, un
questionnaire a été élaboré pour être partagé aux membres du cabinet SECA.CMAF. Les
réponses issues de ce questionnaire ont constitué des données pour notre analyse.
Au terme de notre stage nous pouvons conclure que l’assistance comptable aide les entreprises
à bien organiser les documents comptables, à tenir les livres de comptes, à établir les Etats
Financiers qui reflètent l’image fidèle du patrimoine, la situation financière et du résultat de
l’entité. Les dirigeants ayant du mal à s’adapter aux nouvelles technologies (la digitalisation),
le cabinet SECA.CMAF utilise ses compétences digitales pour satisfaire ces clients.
Cependant notre analyse est loin d’être complète. Il peut avoir d’autres facteurs que l’on a omis.
Il serait donc judicieux de s’intéresser à ces facteurs qui peuvent améliorer la mission
d’assistance comptable.
Références bibliographiques
ANNEXES
Expert-comptable
Associés experts
Conseils du cabinet
Service administratif
Service informatique
et Recherche
prospective
Directeur Technique
Département Conseil
Département Assistant Département
Comptable et Fiscal et Formation
Audit
Annexe 2 : Questionnaire
N° QUESTION REPONSES
1-BAC
2
2-Licence
Quel est votre diplôme le plus élevé ??
3-Master
4- Plus
2- la non
appropriation
des nouvelles
méthodes de
digitalisation
8 Ces difficultés ont-ils une influence sur la qualité des Etats Financiers OUI………
que vous produisez ?
NON……..
31/12/2020 31/12/2019
ACTIF Note
REF
AMORT ET
BRUT NET NET
DEPREC
AD IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 3
Terrains (1)
AJ
(1) dont Placement en Net………../…………
AM Matériel, mobilier et actifs biologiques 6 449 675 2 287 089 4 162 586 3 975 984
AN Matériel de transport 5 000 000 3 167 123 1 832 877 2 832 877
AQ IMMOBILISATIONS FINANCIERES 4
AR Titres de participation
AZ TOTAL ACTIF IMMOBILISE 29 966 021 5 729 212 24236 809 25 050 207
BB STOCKS ET ENCOURS 6
BI Clients 7
BQ Titres de placement 9
BR Valeurs à encaisser 10
BS Banques, chèques postaux, caisse et assimilés 11 119 165 681 119 165681 5 444 215
BU Ecart de conversion-Actif 12
BZ TOTAL GENERAL 151 749 268 5 729 212 146020 056 31 624 630
BILAN AU 31 DECEMBRE
31/12/2020
REF PASSIF Note 31/12/2019
NET NET
CE Ecarts de réévaluation 3e
CF Réserves indisponibles 14
CG Réserves libres 14
CL Subventions d'investissement 15
CM Provisions réglementées 15
DT TOTAL TRESORERIE-PASSIF
DV Ecart de conversion-Passif 12
31/12/2020 31/12/2019
REF LIBELLES NOTE
NET NET
Ventes de marchandises
TA + 21
A
RA Achats de marchandises - 22
Variation de stocks de
RB -/+ 6
marchandises
MARGE COMMERCIALE
XA
(Somme TA à RB)
Ventes de produits fabriqués
TB + 21
B
Travaux, services vendus
TC + 21 530 644 707 179 125 997
C
Produits accessoires
TD + 21
D
CHIFFRE D'AFFAIRES (A
XB 530 644 707 179 125 997
+ B + C + D)
Production stockée (ou
TE -/+ 6
déstockage)
TF Production immobilisée 21
TG Subventions d’exploitation 21
TH Autres produits + 21
Transferts de charges
TI + 12
d'exploitation
Exercice
ETS BESCAT clos le
31/12/2020
Durée (en
3200800466911
mois) 12
FA Capacité d'Autofinancement Globale (CAFG) 13 687 586 171 313 171 313
FE + Variation du passif circulant (1) 62 846 238 -9 312 023 -9 312 023
FG - Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations corporelles 1 325 000 1 425 440 1 425 440
FN - Dividendes versés
681
APPROBATION .................................................................................................................................................. II
DEDICACE ......................................................................................................................................................... IV
REMERCIEMENTS ............................................................................................................................................V
RESUME ............................................................................................................................................................. IX
ABSTRACT ......................................................................................................................................................... IX
SOMMAIRE ..........................................................................................................................................................X
INTRODUCTION ................................................................................................................................................. 1
CONCLUSION.................................................................................................................................................... 38
ANNEXES ............................................................................................................................................................ II