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1. L’objectif :
Notre objectif est de rassembler les différents acteurs de l'écosystème des start-ups pour
faciliter la rencontre, l'apprentissage et la conclusion de partenariats et d'affaires.
2. Mission :
La mission de notre projet est de fournir une plateforme pour les entrepreneurs, incubateurs
et accélérateurs, capital-risqueurs, business angels et autres acteurs clés de l'écosystème
des start-ups afin de se connecter, d'apprendre les uns des autres, de partager les meilleures
pratiques et de conclure des partenariats et des transactions commerciales.
3. Vision:
Notre vision principale est de devenir un événement incontournable pour les acteurs de
l'écosystème des start-ups, offrant une opportunité pour le développement de réseaux, le
partage de connaissances et la création de partenariats commerciaux.
4. Valeur :
Les valeurs sous-jacentes à notre projet sont la collaboration, l'innovation, l'entreprenariat,
la croissance et l'échange de connaissances. Le sommet vise à aider les acteurs de
l'écosystème des start-ups à collaborer et à s'entraider pour promouvoir l'innovation, la
croissance des entreprises et l'entrepreneuriat.
5. Motivation :
Notre motivation est de créer une communauté dynamique et collaborative pour les acteurs
de l'écosystème des start-ups, en offrant une plateforme pour se rencontrer, apprendre,
échanger des idées, des connaissances et conclure des partenariats commerciaux. Le sommet
InnovHub vise également à promouvoir l'innovation et l'entrepreneuriat en encourageant les
entrepreneurs à créer et à développer des entreprises innovantes et à haut potentiel.
6. Analyse SWOT
Force Faiblesse
A un intérêt croissant pour les start-ups et les Très coûteux, et peut être difficile de
entrepreneurs et donc ce qui peut générer un garantir une participation suffisante pour
intérêt important pour l'événement. couvrir les frais.
L’évènement offre une grande opportunité La concurrence d'autres événements
de réseautage pour les participants. similaires peut rendre difficile la promotion
Une occasion de présenter de nouvelles idées et la participation à l'événement.
et innovations, et de découvrir les dernières Les participants peuvent être réticents à
tendances du marché. partager des informations importantes sur
Va attirer l'attention sur les projets et les leur entreprise ou leur projet avec d'autres
start-ups innovantes. acteurs de l'écosystème des start-ups.
Opportunités Menaces
P E S
T E L
2. Élaborer le but
Les startups font partie intégrante de l'économie moderne et apportent un grand potentiel en termes
d'innovation, de création d'emplois et de croissance économique. Cependant, les startups sont
confrontées à un certain nombre de défis qui peuvent les empêcher de réaliser leur plein potentiel, le
but de notre projet “Sommet InnovHub” est de réunir l’ensemble des acteurs qui opèrent dans
l'écosystème des start-ups ; des entrepreneurs, des incubateurs et des accélérateurs, des décideurs
politiques, des universités, des investisseurs en capital-risque, des business angels et d'autres, afin
de surmonter les défis auxquels sont confrontées les startups, et de renforcer l'écosystème des
startups dans son ensemble.
c. Apport en compétence:
06
4. Identification des enjeux et selection des solutions
Avant d’organiser un sommet, il faut prendre en compte plusieurs contraintes
de temps et de budget. Voici quelques-unes des principales contraintes à
considérer :
a. Contraintes de temps :
Date de l’événement : Il faut consulter avec tous les participants afin
de choisir une date qui les conviendra tous et qui ne soit pas en conflit
avec d'autres événements similaires.
Durée de l'événement : cette durée peut varier selon plusieurs facteurs
comme le nombre des participants et selon le type d’événement, il faut
s’assurer que les sessions sont bien réparties sur les différents jours de
l'événement pour maximiser la participation.
Délais de réservation : Il est important de s’assurer de la disponibilité
des lieux des fournisseurs et des intervenants en avance pour éviter de
retarder l’évènement.
b. Contraintes de budget :
Type de financement : il existe plusieurs moyens pour financer cette
événement, ça peut être par le biais du sponsoring qui apportent une
contribution financière à l'événement en échange d'une visibilité, aussi la
vente de billets pour l'événement peut constituer une source de
financement importante, et le crowdfunding qui peut être utilisée pour
mobiliser une communauté autour de l'événement et collecter des fonds
auprès d'un grand nombre de donateurs.
Intervenants : il peut être nécessaire de rémunérer des intervenants
pour leur participation au sommet. Il est donc important de prévoir un
budget pour cela.
Restauration et logistique : pour accueillir les participants dans les
meilleures conditions, il est nécessaire de prévoir des dépenses pour la
restauration, les transports et l'hébergement si besoin.
Communication : Les relations presse représentent l’ensemble des
techniques de communication employées permettant de communiquer
avec l’ensemble des médias afin de diffuser l’image, les valeurs, l’histoire
de tout évènement.
La sécurité : Il est important de prendre en compte les mesures de
sécurité nécessaires dès la phase de planification, comme la sécurité du
lieu, la surveillance des entrées et sorties, la présence de personnel de
sécurité et de secours. Les mesures de sécurité peuvent avoir un impact
sur les coûts de l'événement, il est donc important de les inclure dès le
début du processus de planification.
III. Pacification et execution
La planification est le processus de réflexion sur les activités nécessaires pour atteindre un objectif
souhaité. La planification est basée sur la prévoyance, la capacité fondamentale de voyager
mentalement dans le temps. L'évolution de la prévoyance, la capacité de penser à l’avenir, est
considérée comme un moteur primordial de l'évolution humaine. Elle se résume en trois dimensions
majeures:
La représentation graphique nous donne une idée sur le coût de chaque tache récapitulative et sur le
cout du projet en total qui s’élève à 32580 MAD, on peut voir que la tâche « logistique et gestion des
participants » est la plus couteuse et d’un autre coté les couts restants pour la finalisation du projet,
ces derniers s’élèvent à 18110,34 MAD.
Ce tableau identifie les taches critiques du projet qui ne peuvent pas être déplacées dans l’échéancier
afin de garantir une date fin conforme au planning du projet.