CHAPTRE 03 

: La pratique de la gestion des stocks

Section 01 : Procédures pour réception de marchandise
La procédure d’une livraison ou d’une marchandise au niveau d’un quelconque magasin
de stockage est subordonnée à la réalisation d’un certain nombre d’opérations par le magasin
réceptionnaire.
Celui-ci doit :
1. Vérifier si le produit, article, ou marchandise objet de livraison fait partie des produits,
articles ou marchandises contenus dans la nomenclature du magasin dont il a la
responsabilité.
2. Contrôler quantitativement et qualitativement la marchandise reçue par rapport au bon
de commande et un document fournisseur sur lequel le magasinier réceptionnaire doit
accuser réception (ce document fournisseur peut être une facture, un bon de
livraison, un bon de décharge, un bon de transporteur, un bon de réception…)
3. Faire appel si nécessaire au contrôleur de conformité (préalablement désigné la cet
effet) pour examiner la conformité des articles livrés par rapport à la commande.
4. Mentionner les réserves éventuelles sur document fournisseur au moment où on signe
l’accusé de réception ainsi que sur le bon de réception dans la colonne « observation »
5. Etablir un bon de réception (doc n°1) en 4 exemplaires :
6. Stoker et ranger le matériel réceptionné dans le lieu correspondant en mettant à jour la
fiche article du matériel concerné (document n°2 et n°3) tenues son niveau.

Section 02 : Les stocks et les magasins de stockage

1- Les types de magasins de stockage de l’unité moteur et prestation :

L’ELECTRO-INDUSTRIE possède quatre magasins centraux qui sont subdivisé en
plusieurs emplacements, ils sont gérés par l’unité moteur et prestation.
Ces quatre magasins sont :
 Magasin pièces intégrées : ce magasin est réservé pour le stockage de
certaines matières premières et des produits semi finis.
 Magasin pièces d’achat : ce sont des matières qui sont destinées directement
à l’utilisation
 Magasin d’isolation : en y trouve toutes les matières qui concernent le
bobinage et les emballages.
 Magasin produit finis : il est réservé pour le stockage des produit finis.
2- Les fonctions magasin
Définition des fonctions
1-pour le chef de section :
L’objectif de ce poste c’est de veiller à la bonne gestion et le bon déroulement des
opérations menées par ses chefs d’équipes.
 Ses tâches principales sont :
-Vérifier et approuver les documents relatifs aux achats avant le placement des
commandes.
-Tenir à jour les fichiers entrées et sorties.
 -Tenir le magasin des magasiniers.
-Assurer l’enregistrement et l’archivage des documents relatifs à la gestion des
stocks.
-Veiller à l’identification et à la gestion des produits défectueux.
-Exécuter toutes les taches qui lui sont demandées par sa hiérarchie n adéquation
avec ses aptitudes professionnelles.
2-pour le chef d’équipe magasin :
L’objectif principal de ce poste est de veiller à la bonne gestion du magasin dont il
est responsable.
 Ses principales tâches sont :
-Mettre à jour les modifications apportées aux références et ou normes.
-Préparer à la conservation et au rangement des pièces dans des règles de l’art.
-Identifier et gérer les articles défectueux
-Préparer les livraisons conformément aux commandes des utilisateurs.
-Exécuter toutes les taches qui lui sont demandées par sa hiérarchie.
-Adéquation avec ses aptitudes professionnelles.
3-pour le magasinier :
Le principal objectif c’est de faire livrer les commandes des utilisateurs
 Ses principales tâches sont :
-Réceptionner les marchandises.
-Veiller à l’étiquetage et marquage des marchandises.
-Conserver et stocker les marchandises livrées.
-Identifier et gérer les articles défectueux.
-Préparer les livraisons conformément aux commandes des utilisateurs.
-Assurer l’enregistrement et l’archivage des documents relatifs aux entrées et
sorties du matériel.
-Exécuter toutes les taches qui lui sont demandées par sa hiérarchie en adéquation
avec ses aptitudes professionnelles.

Section 03 : Les principaux autres documents de gestion

a) Le bon de réception :
La réception des matières livrées par le fournisseur est effectuée par le magasin et plus
particulières par la fonction réception.
Le bon de réception es généralement fait en quatre (04) exemplaires et tenu par le service
réception.
-un exemplaire est adressé ou remis à la comptabilité
-un exemplaire reste en souche
-un exemplaire est adressé au service achat
- un exemplaire est adressé au magasinier

b) Le bon d’entrée :

 Le bon d’entrée des matières premières

Après la réception de la marchandise, celle-ci est acheminée vers le magasin pour y être
stockée. Le bon d’entrée est établi en quatre (04) exemplaires :
-un exemplaire est adressé ou remis au service réception
-un exemplaire reste en souche
-un exemplaire est adressé au service de gestion des stocks qui une fois finalisée l’opération
d’approvisionnement et en possession de tous les éléments, transmettra le dossier complet
(facture, bon de livraison, bon d’entrée) à la comptabilité pour paiement et comptabilisation.
 Le bon d’entrée des produits finis ou bon de remise au magasin :
Ce document sanctionne les marchandises et produits finis provenant des ateliers en
attendant qu’ils soient livrés au client.
Il est établi par le magasinier en quatre (04) exemplaires :
-un exemplaire reste en souche
-un exemplaire est adressé à la gestion des stocks
-un exemplaire est adressé à la comptabilité
- un exemplaire est adressé à l’atelier
Introduction générale 

L’entreprise est une organisation économique dotée de moyens humains, matériels et

financiers qu’elle utilise pour produire des biens et services.
Quelle que soit l’activité de l’entreprise, sa taille et son organisation, souvent le stock
existe et occupe une place prépondérante dans la gestion globale. La compétitivité de
l’entreprise peut être particulièrement renforcée si la gestion des stocks est valorisée, donc,
c’est une raison suffisante pour y porter une grande attention.
Le but de notre travail est de montrer en terme simple, qu’une saine gestion et
comptabilité des stocks peut et doit être réalisée dans toutes les entreprises, cout dérisoire, et
génitrice de profit parfois insoupçonnés.
La gestion des stocks ne constitue pas une fonction isolée dans l’entreprise, mais elle a
des liaisons étroites avec d’autres fonctions, c’est pour cela qu’in considère la gestion des
stocks comme l’une des préoccupations du gestionnaire des stocks car il s’agit pour lui
d’avoir le contrôle des principaux aspects de cette formation.
La comptabilité des stocks, quant à elle, consiste à enregistrer et à évaluer les stocks
détenus par l'entreprise dans les états financiers. Les stocks sont considérés comme des actifs
de l'entreprise et doivent être comptabilisés conformément aux principes comptables
généralement reconnus.
Dans notre travail de recherche, on s’intéresse à l’analyse de l’importance et rôle de la
gestion et la comptabilité des stocks structurée autour de la question suivante ;
Qu’est-ce que la gestion et la comptabilité des stocks et son rôle dans l’entreprise ?
Pour se faire, nous avons structuré notre travail en deux parties.
Dans la première, il s’agit de la présentation de l’entreprise Electro-Industries (ENEL).
La deuxième partie, concernera le cas pratique et les aspects théoriques de la gestion et
la comptabilité des stocks. Entretenir d’un cas pratique au niveau de l’entreprise Electro-
Industries d’Azazga (ENEL). Cette partie sera composée de deux (02) chapitres.