Après avoir adhéré à l’association, chacun.

e peut y trouver sa place selon ses envies, ses

disponibilités et/ou ses compétences. Rencontres avec le public, investissement politique, animation
des réseaux sociaux, il y a forcément une action qui vous correspond! Sinon, il ne reste qu’à la créer !

Accueil du public

Les nouvelles et nouveaux bénévoles peuvent accompagner et/ou coanimer*: les entretiens
individuels, les entretiens collectifs, sur les thématiques liées à la santé sexuelle (IVG, IST,
contraception, violences, etc.). Les bénévoles peuvent aussi assister aux échanges du Numéro vert.
*Activités possibles en co-formation ou après une formation 160h

Animation d'éducation à la sexualité

Les bénévoles peuvent également accompagner les salarié.e.s et/ou les bénévoles formé.e.s, lors des
interventions extérieures dans diverses structures (écoles, instituts médico-éducatifs (IME), centres
sociaux, etc.).

Actions d'information et de prévention

Le Planning Familial intervient lors de divers évènements (festivals, forums, salons, etc.) où les
salarié.e.s et/ou bénévoles tiennent un stand de prévention. C’est une occasion pour échanger avec
le public, utiliser certains outils (quizz, roue de la fortune, etc.), donner des brochures explicatives,
fournir des informations… Ces interventions permettent de sensibiliser un grand nombre de
personnes sur une période de temps limitée. L’objectif est d’informer et de délivrer un message de
prévention et/ou de réduction des risques auprès du public. La tenue d’un stand demande beaucoup
de préparation (contacter les organisateurs de l’évènement, mobiliser les bénévoles, préparer le
matériel, réfléchir aux outils d’animation, faire la communication de l’événement, etc). Autant
d’activités auxquelles peuvent participer les bénévoles !

Devenir "jeunes relais"

Le Planning Familial propose aux jeunes de 16 à 26 ans de devenir «jeunes relais». L’idée? Renforcer
ses connaissances en santé sexuelle et pouvoir ensuite les relayer autour de soi. Comment ? Grace à
une formation de deux jours et une action de terrain, pour se mettre en situation. Ainsi, les
personnes formées peuvent, à leur tour, faire de la prévention dans leurs quartiers, villes, etc.

Organisation d'événements

L’association du Planning Familial organise de nombreux évènements aussi bien au niveau local,
régional que national. Manifestations Rencontres Ciné-débats Apéros féministes Tractage pour
visibiliser l’association Il y en a pour tous les goûts ! En tant que bénévoles, vous pouvez bien
évidemment participer à ces évènements. Mais il est aussi possible de prendre part à l’organisation
de ceux-ci! N’hésitez pas à demander à votre association départementale si elle a besoin d’un coup
de main !

Communication

Vous savez gérer une page Facebook ? Vous avez quelques connaissances en graphisme? C’est
l’occasion de vous investir dans la communication de votre association! De nombreuses associations
départementales possèdent leur propre page Facebook et parfois un compte Twitter. Les bénévoles
peuvent aider à gérer les réseaux sociaux. Elles/ils peuvent y poster régulièrement des contenus tels
que des articles, des informations et/ou l’actualité de l’AD. Si votre association départementale n’a
pas encore de page Facebook, n’hésitez pas à leur proposer! Les associations départementales
réalisent parfois leurs propres brochures, en plus des nationales. Qu’il s’agisse de brochures sur le
Planning ou sur des thèmes spécifiques, les bénévoles peuvent proposer leur aide pour la
conception.

Aide à la via associative

Les bénévoles qui n’ont pas beaucoup de temps peuvent venir, ponctuellement, donner un coup de
main à leur association départementale! Aménager les locaux, préparer les salles pour accueillir le
public, venir en renfort administratif, organiser des temps d’échange et de partage entre les
bénévoles sont tout autant de services que les bénévoles peuvent apporter à leur association !

Intégrer le conseil d'administration

Chaque association départementale a un Conseil d’administration qu’il est possible d’intégrer en tant
que bénévole. Pour y participer, il faut se présenter comme candidat.e lors de l’Assemblée générale
afin d’être élu.e au Conseil d’administration. Le Conseil d’administration réfléchit et décide de
l’organisation et de la vie de l’AD et à la mise en place de leur projet pédagogique. C’est également
une instance où il est possible de proposer de nouvelles idées ou de nouvelles actions !

Le saviez-vous ?

Dans certaines associations départementales, il est possible d’effectuer la formation de 160h

«Education à la vie» ou la formation «Prévention en milieu festif». Ces formations permettent aux
bénévoles d’agir en autonomie lors des interventions extérieures.

Quel est le rôle du Planning Familial ?

Le Planning Familial est un mouvement militant qui prend en compte toutes les sexualités, défend le
droit à la contraception, à l'avortement et à l'éducation à la sexualité.

Quels sont les inconvénients du Planning Familial ?

Le projet a montré que si les femmes connaissent les nombreux avantages offerts par la
contraception, elles n'en ignorent pas les possibles inconvénients, comme une
désapprobation familiale ou l'apparition d'effets secondaires, qui peuvent les décourager de vouloir
maîtriser leur fertilité.

Comment faire un bon Planning Familial ?

La méthode du calendrier dite "Ogino-Knauss" Il s'agit de repérer la période fertile pendant laquelle
se produit l'ovulation (entre le 8ème et le 18ème jour) et de s'abstenir de rapports sexuels durant
cette période.
Quelle est la meilleure planification familiale ?

La méthode contraceptive de barrière la plus commune est le préservatif masculin. Les préservatifs

masculin et féminin sont la seule méthode de planification familiale qui, en plus de la contraception,
assure une protection contre les IST, y inclus l'infection par le VIH.

Quelle est l'importance de la planification familiale ?

La planification familiale permet au couple de choisir le moment optimal de la grossesse

pour la santé de la mère et de l'enfant. Les couples qui songent à avoir un enfant doivent tenir
compte de la santé de la mère. Les femmes sont en état de santé optimal pour procréer lorsqu'elles
ont de 18 à 34 ans.

Quels sont les types de planning familiale ?

les méthodes modernes. Elles sont composées de la pilule, du DIU ou stérilet, des injections, du

Norplant, des spermicides (diaphragme, mousse, gelée), du condom ou préservatif masculin, de la
stérilisation féminine (généralement la ligature des trompes) et de la stérilisation masculine
(vasectomie).

Quelles sont les conséquences de la planification familiale ?

Grossesses précoces, avortements clandestins, infection au VIH, problème de l'accès au

services, sont ici tans de maux liés à ce phénomène.

Comment fonctionne le planning familial ?

Le Planning Familial est un mouvement militant qui prend en compte toutes les sexualités, défend le
droit à la contraception, à l'avortement et à l'éducation à la sexualité.

Quelles sont les composantes de la planification familiale ?

La prestation de services de planification familiale en faveur des jeunes comprend des soins
préventifs (informations sur la puberté, les méthodes contraceptives y compris l'abstinence sexuelle ;
protection contre les IST et le VIH-SIDA), curatifs (prise en charge des grossesses précoces, non
désirées ; traitement des ...

Qui a le droit d'aller au planning familial ?

Qui peut y aller ? Les personnes mineures peuvent d'ailleurs s'y rendre sans l'autorisation de leurs

parents. Il est ouvert à tous, femmes comme hommes, hétérosexuels, homosexuels, lesbiennes,
personnes trans… mineurs comme majeurs.

Est-ce que le planning familial est gratuit ?

Combien ça coute ? *Les entretiens sont gratuits pour toutes et tous. *Les consultations médicales,
les examens, les traitements IST, les contraceptifs, sont gratuits pour les mineur(e)s et non assuré(e)s
sociaux. Tiers payant pour les autres.

Quel âge pour le planning familial ?

Concernant le planning familial, il n'y a aucune limite d'âge. Toute personne (fille, garçon ou non
binaire) qui a besoin de conseils peut s'y rendre. Les adolescents-es, les jeunes adultes ainsi que les
adultes bénéficient de conseils en santé sexuelle

Comment se passe le premier RDV au planning familial ?

une première consultation médicale sera proposée et des examens en laboratoires et/ou une
échographie prescrits (groupe sanguin et rhésus indispensables). Une lettre de synthèse de la
consultation attestant la demande sera remise par le.la médecin ; un entretien avec un. e conseillèr.

Est-ce que on peut avorter au planning familial ?

Si vous souhaitez avorter même après les délais légaux en France, vous pouvez prendre contact avec
le Planning le plus proche de chez vous. Une sage-femme peut prescrire un arrêt de travail,
conformément à l'article L. 321-1.

conclusion

La planification familiale évite des morts de nourrissons et d'enfants. L'espacement des naissances à

au moins deux ans d'intervalle est l'une des stratégies les plus importantes et les plus efficaces pour
réduire le nombre d'accouchements à problèmes et assurer la survie des enfants.

causse

La majorité des femmes qui ont arrêté l'utilisation de leur méthode de planification familiale ont
évoqué deux causes principales: les problèmes de santé rencontrés et le désir d'avoir d'autres
enfants. L'opposition du mari (ou du partenaire sexuel) est l'une des autres raisons importantes
mentionnées par les femmes.

Comment faire un bon planning familial ?

les méthodes modernes. Elles sont composées de la pilule, du DIU ou stérilet, des injections, du
Norplant, des spermicides (diaphragme, mousse, gelée), du condom ou préservatif masculin, de la
stérilisation féminine (généralement la ligature des trompes) et de la stérilisation masculine
(vasectomie).

Conclusion

Cette analyse a trouvé qu’il y a peu de preuves empiriques pour démontrer l’impact d’initiatives RSS
sur la situation SM, que ce soit positivement ou négativement. Dans l’immédiat le défi est de lancer
une recherche opérationnelle pour analyser la performance et l’impact d’une RSS sur les problèmes
de santé maternelle. Des indicateurs de processus, comme les accouchements pratiqués par un
personnel qualifié, peuvent servir à suivre le progrès des objectifs d’une réduction de la mortalité
maternelle. Ces indicateurs, qui mesurent les changements intervenus dans la disponibilité et qualité
des services, peuvent potentiellement servir à mesurer les changements intervenus en tant que
résultat d’une réforme du système sanitaire. Il faudra alors incorporer les leçons apprises dans les
politiques et pratiques futures car sans analyse opérationnelle efficace il sera difficile pour le
processus de réforme de progresser.

Problématique de la planification familiale

La vulnérabilité des femmes peut être accrue quand elles optent pour la planification
familiale malgré l'opposition de leur partenaire ou de tiers. Dans certains contextes, le choix d'une
famille moins nombreuse constitue une remise en cause des rôles traditionnels et peut exposer les
femmes à certaines difficultés.

Quels sont les composantes de la santé de reproduction ?

2.1. Les composantes de la santé de la reproduction

 la santé maternelle et infantile.

 l'infécondité

 la planification familiale.

 les cancers génitaux et mammaires.

 les pratiques néfastes.

 la prise en charge de la SR des personnes âgées.

 la SRA.

 les MST/VIH/SIDA.

Quels sont les inconvénients de la planification familiale ?

Les contraceptifs ont des avantages, ils ont aussi des effets indésirables. Il y a certaines
méthodes qui peuvent perturber leur cycle menstruel, soit provoquer l'absence, ou peut faire
que la femme saigne quelque fois de façon rapprochée, chaque fois elle fait des petits
saignements.

Quels sont les avantages de la planification familiale ?

La planification familiale évite des morts de nourrissons et d'enfants. L'espacement des naissances à

au moins deux ans d'intervalle est l'une des stratégies les plus importantes et les plus efficaces pour
réduire le nombre d'accouch

Quelle est l'importance de la santé de la reproduction ?

L'éducation à la santé reproductive pour les adultes et les jeunes est également importante car elle
contribue à les sensibiliser notamment à la santé maternelle ; au planning familial ; aux
conséquences de la violence sexuelle ; aux mutilations génitales féminines ; aux maladies
sexuellement transmissibles 

Les avantages et les inconvénients à savoir sur la planification familiale

Par

 Team #GquiOse

 -

23 août 2020

Dans un sens général, la planification consiste à prévoir et mettre en place des actions pour avoir un
résultat bien précis. Dans un sens un peu plus restreint (santé), la planification familiale ou encore
planning familial est un ensemble de moyens qui permettent de contribuer au contrôle des
naissances, laissant ainsi aux femmes et aux filles le libre choix  de décider de quand elles
devront tomber enceinte. Toutefois, la planification familiale dans un couple doit se faire avec
l’accord des deux conjoints pour éviter qu’elle soit source de conflit. Dans le cas des jeunes filles
célibataires, elle peut se faire librement. 

La planification familiale permet aux populations d’atteindre le nombre souhaité d’enfants et de

déterminer quel sera l’espacement des naissances. Elle consiste à utiliser des méthodes
contraceptives et à traiter l’infécondité. On estime à 225 millions les femmes dans les pays en
développement qui souhaiteraient retarder le moment d’avoir un enfant ou ne plus en avoir mais qui
n’y arrivent pas car elles utilisent aucun moyen de contraception.

Types de planification 

L’utilisation des contraceptifs a augmenté dans de nombreuses régions du monde, en particulier en

Asie et en Amérique latine, mais reste faible en Afrique subsaharienne. Au niveau mondial,
l’utilisation des contraceptifs a augmenté, passant de 54% en 1990 à 57,4% en 2014. Au niveau
régional, la proportion de femmes mariées âgées de 15 à 49 ans indiquant utiliser une méthode
contraceptive moderne a très faiblement augmenté entre 2008 et 2014. En Afrique, elle est passée
de 23,6% à 27,6%, en Asie, elle a légèrement progressé passant de 60,9 à 61%, de même qu’en
Amérique latine et dans les Caraïbes, passant de 66,7% à 67%.

L’utilisation de la contraception par les hommes représente un sous-ensemble relativement faible

des taux de prévalence ci-dessus. Les méthodes contraceptives modernes concernant les hommes se
limitent au préservatif et à la stérilisation (vasectomie).

Nous distinguons deux types de planifications: la planification naturelle et celle artificielle.

La planification naturelle : comme son nom l’indique, ne fait pas recours aux produits
pharmaceutiques (stérilet, pilule, etc.).

De ce côté,  la méthode la plus connue est celle qui consiste à compter les jours sur un calendrier afin
de calculer son cycle. Il existe aussi des colliers qu’on peut compter comme sur un calendrier. Là, les
jours de menstruations sont en graines rouges et les autres en noir. Il existe aussi la méthode du coït
interrompu, où pendant le rapport sexuel, l’homme retire son pénis du vagin pour éjaculer sans pour
autant que le sperme ne touche les organes génitaux de la femme.

La planification artificielle : elle consiste en plusieurs méthodes qui sont appelées méthodes
contraceptives artificielles ou modernes. Ce sont :

 Les condoms masculins et féminins, faciles d’accès mais surtout à utiliser. Ils protègent à la
fois des grossesses non-désirées mais aussi des maladies sexuellement transmissibles ; 

 La pilule contraceptive prise correctement et régulièrement chaque jour et à la même heure.

Toutefois, oublier d’en prendre un à deux jours expose à des risques de grossesse. Elle réduit
le risque de cancer de l’endomètre ou des ovaires et empêche l’ovulation ;

 Le stérilet ou dispositif intra-utérin (DIU) placé dans le vagin de la femme pour une durée
limitée, parfois allant jusqu’à 10 ans ;

 L’implant placé dans la partie supérieure du bras de la femme pour aussi une durée limitée,
allant jusqu’à cinq ans comme période d’efficacité. Il reste pour le moment l’un des moyens
les plus sûrs pour les femmes vivant en couple ;

 Les injections administrées aux personnes qui veulent se planifier avec une durée d’efficacité
de trois à six mois, selon le produit ;
  La méthode de l’allaitement maternel et de l’aménorrhée (MAMA) pour les femmes déjà
mère d’enfants ;

 La stérilisation masculine ou vasectomie qui consiste à obturer ou couper les canaux

déférents qui transportent les spermatozoïdes des testicules jusqu’au pénis ;

 La stérilisation féminine ou ligature des trompes qui consiste a obturer ou couper les
trompes de Fallope.

Avantages

Le planning familial est une pratique à plusieurs avantages. Tout en permettant de contrôler les
naissances dans un couple, elle permet aux jeunes filles d’éviter les grossesses précoces et/ou non-
désirées. Elle permet d’assurer le bien-être et l’autonomie des femmes tout en soutenant la santé et
le développement des communautés. Elle permet aussi:

De prévenir les risques sanitaires liés à la grossesse chez les femmes

La capacité d’une femme d’espacer et de limiter ses grossesses a des conséquences directes sur sa
santé et son bien-être. La planification familiale permet l’espacement des naissances et donne la
possibilité de retarder les grossesses chez les femmes jeunes, les grossesses précoces étant associées
à un risque élevé de problèmes de santé et de décès. Elle permet d’éviter les grossesses non
désirées, notamment chez les femmes plus âgées pour qui les risques associés à la grossesse sont
accrus.

La planification familiale permet aux femmes qui le souhaitent de limiter la taille de leur famille. Les
femmes qui ont plus de quatre enfants auraient un risque de mortalité liée à la maternité accru.

En réduisant les taux de grossesses non désirées, la planification familiale permet de limiter le besoin
de recourir aux avortements pratiqués dans de mauvaises conditions de sécurité.

De réduire la mortalité infantile

La planification familiale peut prévenir les grossesses et les naissances trop rapprochées et survenant
à un moment inopportun, qui contribuent à des taux de mortalité infantile parmi les plus élevés au
monde. Les nourrissons dont les mères décèdent lors de l’accouchement courent également un
risque plus élevé de décès et de santé médiocre.

De contribuer à prévenir le VIH/SIDA

La planification familiale réduit le risque de grossesses non désirées parmi les femmes vivant avec le
VIH/SIDA, ce qui permet de diminuer le nombre de bébés infectés et d’orphelins. En outre, les
préservatifs masculins et féminins fournissent une protection double à la fois contre les grossesses
non désirées et contre les maladies sexuellement transmissibles, y compris le VIH.

De donner aux populations la capacité d’agir et renforcer l’éducation

La planification familiale permet aux populations de faire des choix en toute connaissance de cause
en matière de santé sexuelle et génésique. Elle représente pour les femmes une chance d’améliorer
leur niveau d’études et de participer à la vie publique, y compris dans le cadre d’emplois rémunérés
dans des organisations non familiales. De plus, le fait d’avoir moins d’enfants permet aux parents
d’investir davantage dans chaque enfant. Les enfants qui ont moins de frères et sœurs sont
généralement scolarisés plus longtemps que les autres.

De réduire les grossesses chez les adolescentes

Les adolescentes qui sont enceintes sont davantage susceptibles de donner naissance à des bébés
prématurés ou d’un faible poids à la naissance. Les taux de mortalité néonatale sont plus élevés chez
les bébés dont les mères sont des adolescentes. Nombreuses sont les adolescentes qui sont obligées
d’abandonner leur scolarité lorsqu’elles tombent enceintes. Cela a des conséquences à long terme
sur leur vie en tant qu’individus, mais aussi sur leurs familles et leurs communautés.

De ralentir la croissance de la population

La planification familiale est essentielle pour ralentir une croissance de la population qui n’est pas
viable à long terme et les conséquences négatives qui en résultent pour l’économie, l’environnement
et les efforts de développement aux niveaux national et régional.

La planification familiale et la contraception réduisent le besoin de recourir à l’avortement pratiqué,

parfois, dans de mauvaises conditions de sécurité.

Inconvénients

Comme toute pratique, la planification familiale a des inconvénients. Mal utilisée, elle peut ruiner un
couple mais aussi la santé de la maman ou de la jeune fille.

Où les obtenir?

La planification familiale est disponible dans les centres de santé et hôpitaux du pays. Ce sont
d’ailleurs les endroits les plus sûrs pour se faire planifier par des agents compétents en la matière.

Les sages-femmes sont formées pour fournir (là où cela est autorisé) les méthodes de contraception
localement disponibles et culturellement acceptables.

D’autres agents de santé qualifiés, par exemple les agents de santé communautaires, fournissent
également des conseils et certaines méthodes de planification familiale, par exemple la pilule et le
préservatif. Pour des méthodes telles que la stérilisation, femmes et hommes, doivent être adressés
à un clinicien.

Les besoins de contraception non satisfaits demeurent trop élevés. Cette situation s’explique par
l’augmentation de la population et par le manque de services de planification familiale. En Afrique,
23,5% des femmes en âge de procréer ont un besoin non satisfait de moyens de contraception
modernes. En Asie, et en Amérique latine et dans les Caraïbes – des régions où la prévalence de la
contraception est relativement élevée –, les niveaux des besoins insatisfaits sont de 10,9% et 10,4%
respectivement. Ces obstacles se fondent notamment sur : le choix limité des méthodes ; l’accès
limité à la contraception, en particulier chez les jeunes, les groupes de population les plus pauvres ou
les couples non mariés ; la crainte ou expérience d’effets secondaires ; l’opposition culturelle ou
religieuse ; la médiocre qualité des services disponibles et les obstacles fondés sur le sexe.

La planification familiale permet aux populations d'atteindre le nombre souhaité d'enfants et de

déterminer quel sera l'espacement des naissances. Elle consiste à utiliser des méthodes
contraceptives et à traiter l'infécondité.

Quel est le rôle du planning familial ?

Le Planning Familial est un mouvement militant qui prend en compte toutes les sexualités, défend le
droit à la contraception, à l'avortement et à l'éducation à la sexualité.
 C'est quoi un centre de planning familial ?

Les centres sont des lieux d'écoute, d'informations et d'entretiens avec des conseillères et des
médecins, tenues au secret professionnel, formé(e)s aux questions liées à la vie sexuelle et affective,
et qui vous accueillent sans jugement.

Quelles sont les méthodes du planning familiale ?

La méthode du calendrier dite "Ogino-Knauss" Il s'agit de repérer la période fertile pendant laquelle
se produit l'ovulation (entre le 8ème et le 18ème jour) et de s'abstenir de rapports sexuels durant
cette période.

Quel est le but du planning familial ?

La planification familiale, ou le planning familial, est l'ensemble des moyens qui concourent au

contrôle des naissances, dans le but de permettre aux familles de choisir d'avoir un enfant.

Quels sont les différents types de planning familial ?

Les méthodes les plus utilisées au Bénin sont les pilules, préservatifs et l'injectable (depo provera).
L'Etat béninois devrait rendre davantage disponible les méthodes contraceptives de longue durée
pour mieux prendre en compte des besoins non satisfaits en planification familiale.

Sommaire du dossier

 Préparer une réunion

 Les types de réunion

 Rédiger un ordre du jour

 Animer une réunion de travail

 Réveiller un auditoire

 Le compte rendu de réunion

 Organiser et animer une réunion à distance

Sommaire du dossier
 PRÉPARER UNE RÉUNION
 LES TYPES DE RÉUNION
 RÉDIGER UN ORDRE DU JOUR
 ANIMER UNE RÉUNION DE TRAVAIL
 RÉVEILLER UN AUDITOIRE
 LE COMPTE RENDU DE RÉUNION
 ORGANISER ET ANIMER UNE RÉUNION À DISTANCE

En tant que manager, la conduite de réunion est un art auquel vous ne pourrez échapper . En effet,
le management d'équipe requiert des échanges plus ou moins réguliers avec vos collaborateurs.
Echanges qui se matérialisent, entre autres, par l'organisation et le pilotage de réunions de travail
plus ou moins formelles. Il s'agit là de la base d'une communication managériale efficace, un pilier de
l'intelligence collective.

Par ailleurs, des échanges avec vos différents interlocuteurs professionnels, notamment dans le
cadre de la gestion de projet, sont cruciaux pour atteindre les objectifs fixés et mener le projet à son
terme.

Pour conduire une réunion de travail efficacement, vous devez ainsi parfaitement maîtriser les
techniques d'animation et connaître les différents outils à votre disposition.

Préparer une réunion de travail

Quel que soit le contexte dans lequel vous organisez votre réunion de travail, l'objectif de la
rencontre ainsi que les personnes invitées, une préparation rigoureuse est essentielle à son bon
déroulement. Par ailleurs, cela vous assurera une efficacité renforcée.

Fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles... Il est crucial de
vous assurer que tout sera prêt le moment venu afin de maximiser la productivité individuelle et
collective.

Le jour J, quelques vérifications de dernière minute sont toutefois à prévoir, notamment quant au
matériel disponible (bon fonctionnement des différents appareils qui seront utilisés - rétroprojecteur,
connexions internet, etc.).

Si vous êtes sujet au trac et/ou que vous n'êtes pas très  à l'aise avec la prise de parole en public   ,
apprenez à  prendre confiance en vous  et apprivoiser votre appréhension pour la transformer en
énergie positive.

Vous pourrez ainsi appréhender sereinement la conduite de réunion.

Opter pour le bon format de réunion

Définissez le format que vous souhaitez adopter pour votre rencontre. Selon la thématique abordée,
les objectifs attendus ainsi que le contexte dans lequel vous piloterez cette réunion, différents types
de réunion sont possibles :

  réunion d'information : vous transmettez un/des message.s à votre auditoire qui le reçoit de
manière "passive".
   réunion de revue : rencontre formelle que l'on retrouve fréquemment dans le cadre de
gestion de projet lors de laquelle toutes les personnes concernées par le sujet/projet
participent activement afin de faire le point sur l'avancée des choses.

  réunion d'échange : tous les participants échangent activement sur un sujet donné.

  réunion de résolution de problème : l'objectif est clairement de débloquer une situation qui
s'enlise, trouver une solution à un dysfonctionnement, gérer un conflit...

  réunion de prise de décision : vous réunissez différents acteurs afin d’entériner une décision
quant à une problématique précise.

Choisir un style d'animation

Optez pour une animation énergique et adaptée. Il est important d'instaurer une certaine dynamique
de groupe pour une productivité et une efficacité renforcées. Différentes postures sont possibles en
matière d'animation, parmi lesquelles :

  facilitateur : les participants échangent librement sous le contrôle discret de l'animateur.

  coordinateur : les protagonistes échangent sur un sujet précis, l'animateur structure les
échanges et les débats.

  directif : peu d'espace laissé aux participants.

Structurer la réunion de travail

Une fois le format et le type d'animation fixés, voici venu le moment d'architecturer la rencontre à
proprement parler :

  Définissez clairement le sujet ainsi que les objectifs de cette réunion de travail

  Listez les personnes qui devront être présentes (collaborateurs, intervenants extérieurs,
etc.)

  Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat

  Rédiger l'ordre du jour

  Fixez une durée (en prenant soin de garder un peu de marge)

  Invitez les participants en précisant le format de la rencontre ainsi que le rôle de chacun et
les objectifs attendus

Quelques méthodes et outils pour piloter efficacement une réunion

Méthodes et outils sont foison quant à la façon de conduire efficacement une entrevue et obtenir les
résultats escomptés. On peut toutefois en citer quelques-uns :

  Pechakucha : pour une présentation efficace en très exactement 6 minutes et 40 secondes,

  6 chapeaux de la réflexion : créativité et efficacité renforcées grâce à l'exploration des 6

modes de pensée.

  Diagramme d'Ishikawa : efficace pour la résolution de problèmes,

   Stand-up : des réunions debout pour plus d'efficacité,

  Brainstorming ou son opposé le reverse brainstorming : le remue-méninges est un puissant

levier de réflexion dans le cadre de résolution de problème ou d'innovation

En savoir plus sur les outils et méthodes utiles à la conduite de réunion.

Conduire une réunion de travail

Les grandes phases d'une rencontre professionnelle sont les suivantes :

Introduction

Pensez efficacité dès le tout début de la réunion. Il est important de :

  commencer à l'heure,

  saluer tous les participants et les remercier de leur présence et ponctualité,

  faire un tour de table afin que chacun puisse se présenter, le cas échéant,

  rappeler le contexte de la rencontre, l'ordre du jour, les objectifs escomptés,

  rappeler le rôle de chacun des participants ainsi que les règles de fonctionnement,
notamment le temps imparti à la rencontre,

  nommer un éventuel rapporteur.

Phase de production

Vient ensuite le temps du travail à proprement parler. En tant qu'animateur, votre rôle est de vous
assurer que la réunion se déroule convenablement et efficacement. Vous allez ainsi :

  amorcer les débats,

  cadrer les échanges et veiller à ce que les sujets de dérapent pas,

  vous assurer que chacun puisse s'exprimer et que les temps de parole sont justement
répartis,

  anticiper les éventuels conflits,

  vous assurer que la réflexion avance dans le bon sens et au bon rythme.

En savoir plus sur le rôle d'animateur de réunion.

Conclusion

Vous concluez les débats par une synthèse de ce qui a été dit ainsi qu'un rappel des décisions
prises. Cette étape est importante, car elle permet de verrouiller le travail effectué afin de passer à
l'action.

Après la rencontre, vous vous assurerez également de la formalisation du compte-rendu de

réunion par le rapporteur à partir des informations récoltées pendant les échanges et sa diffusion
auprès de l'ensemble des participants et autres parties prenantes.

Bannissez la réunionite !!
Bien préparer ses rencontres, rappeler aux participants qu'il est indispensable de lire les documents
joints avant le jour J, fixer des objectifs clairs, etc. permet d'éviter les réunions stériles !