COMMENT REMPLIR UNE

DÉCLARATION EN DOUANE
Cette page énonce les différents codes à utiliser et les règles à respecter pour vous permettre
de remplir correctement une déclaration en douane.

Définition

La déclaration en douane est un acte juridique par lequel le déclarant, c'est à dire l'usager :

 assigne un régime douanier à la marchandise,

 s'engage sous peine de droit à accomplir les formalités qui découlent du régime
sollicité,
 fournit toutes les indications nécessaires pour permettre l'identification de la
marchandise en cause et l'application des mesures dont le service des douanes contrôle
l'application.

La déclaration en douane sert à :

 donner un statut juridique à l'opération douanière,

 permettre la perception des droits et taxes,
 permettre l'application des mesures du commerce extérieur,
 établir des statistiques à partir des éléments contenus dans la déclaration.

C'est le déclarant, l'usager, qui établit et dépose la déclaration en détail au bureau de douane,
en aucun cas les agents des douanes ne peuvent participer à la rédaction d'une déclaration,
leur rôle consistant à contrôler celle-ci et non à la rédiger. C'est ce qu'on appelle le principe de
la déclaration contrôlée

L'établissement de la déclaration en détail,

L'établissement de la déclaration en détail doit respecter les règles suivantes :

 la déclaration doit être dactylographiée ou obtenue par l'utilisation de procédés

mécanographiques ou automatisés,
 tous les exemplaires de la déclaration doivent être lisibles,
 il ne doit y avoir ni surcharge ni interligne, les ratures et les renvois doivent être
approuvés et paraphés par le signataire de la déclaration,
 la déclaration doit être signée de façon manuscrite sur l'exemplaire original.

Les différentes rubriques de la déclaration de mise à la consommation des

marchandises (déclaration d'importation modèle D/3)

Dans les différents modèles de déclaration, on trouve deux types de renseignements, les
renseignements destinés à l'établissement des statistiques et ceux destinés à permettre la
taxation des marchandises. Les renseignements destinés à l'établissement des statistiques sont
regroupés dans des plages, ils doivent être fournis sous forme chiffrée uniquement.
Les rubriques du cartouche général

 le bureau : il s'agit du bureau de douane où est enregistrée la déclaration affectant un

régime douanier à la marchandise, le code du bureau de douane comporte un chiffre :

Nouméa port 1
Tontouta aéroport 3
Nouméa colis-postaux 4
 l'immatriculation : ce cartouche doit être utilisé pour indiquer le numéro RIDET, les
opérateurs occasionnels en sont dispensés, le cartouche doit alors porter la mention
"occasionnel".
 le règlement : le code du mode de règlement comporte un chiffre,

paiement comptant 1
paiement par crédit
2,4 ou 5
d'enlèvement
paiement effectué par
3
l'administration
 le code trésor : si vous bénéficiez d'un crédit d'enlèvement, ce cartouche doit indiquer
le numéro de code qui vous est attribué par la trésorerie générale
 "je, soussigné" : indiquez dans ce cartouche l'identité du déclarant, c'est à dire pour un
usager, l'identité du détenteur de la marchandise, le port d'embarquement des
marchandises et les références du moyen de transport.

S'il s'agit d'un transport maritime, le nom du navire et la date prévue de son arrivée, s'il s'agit
d'un transport aérien les références du vol et sa date d'arrivée.

Ce cartouche doit obligatoirement porter la signature manuscrite du déclarant.

 Pays d'origine : le cartouche doit indiquer l'indice de codification du pays d'origine de

la marchandise, tel qu'il est défini par la réglementation douanière.

 Pays de provenance : le pays de provenance des marchandises est celui d'où elles ont
été expédiées à destination directe du Territoire. L'indice utilisé est celui de la
codification géographique du pays concerné.

Les rubriques du cartouche "article"

Les rubriques des articles doivent être servies pour déclarer chaque marchandise en fonction
de son classement tarifaire. Ce classement est établi en fonction du Système Harmonisé de
désignation et de codification des Marchandises. Le Tarif des douanes de Nouvelle Calédonie
est un document publié par l'Imprimerie Administrative, disponible également sur le site
internet de la Direction Régionale des douanes, rubrique "tarif des douanes" ;

Les différents articles sont répertoriés par les lettres de l'alphabet .

  le régime : son code désigne la situation ou la destination donnée aux marchandises. Il
comporte 3 chiffres. Exemple : mise à la consommation directe :régime 300 ; mise à la
consommation directe en franchise de TGI : 302.
 le transport : ce cartouche est utilisé pour indiqué le mode de transport de la
marchandise, c'est à dire :

 à l'importation, le moyen de transport par lequel les marchandises ont été présentées
sur le Territoire,
 à l'exportation, le moyen de transport par lequel les marchandises sont sorties du
Territoire.

Voie maritime 1
Voie aérienne 2
 le pavillon : ce cartouche doit être utilisé pour indiquer la nationalité du moyen de
transport. L'indice utilisé correspond au code pays également utilisé pour l'origine et la
provenance des marchandises. Il se compose de 3 chiffres. Les envois par la poste
utilisent le code 000.
 la case "j" : ce cartouche est servi pour justifier de l'origine préférentielle de la
marchandise. Exemple : Si la marchandise est originaire d'un pays de la Communauté
Européenne et dispose, pour en attester, d'une certificat d'origine EURI, le cartouche
indiquera la lettre "O". Si la marchandise est originaire d'un pays de la Communauté
Européenne, mais sans que l'origine privilégiée puisse en être justifiée, le cartouche
portera la lettre "N". Lorsque le cartouche porte la lettre "N", les droits de douane sont
appliqués.
 codification statistique : les marchandises sont désignées par un code, selon une
nomenclature à 8 chiffres. Elle est établie à partir du Système Harmonisé de
désignation et de codification des marchandises, et figure dans le Tarif des douanes.
 poids net : le poids net des marchandises est le poids de la marchandise dépouillée de
l'ensemble de ses emballages. Il doit être exprimé en kilogrammes, sans décimale, et
ne doit porter aucune autre mention de type "kg" ou "gr".
 poids brut : il s'agit du poids de la marchandise, cumulé à celui de son emballage. Le
poids brut s'exprime selon les mêmes règles que le poids net.
 valeur : la valeur en douane s'exprime en XPF, sans décimale et arrondie, le cas
échéant à la centaine la plus proche. Elle doit être conforme à la définition prévue par
la réglementation douanière, (valeur CAF, coût, assurance, frêt). Elle sert de base à la
taxation des marchandises.
 unités complémentaires : il est exigé pour certains produits de préciser l'unité
complémentaire correspondant au produit. Le type d'unité est indiqué dans le Tarif des
Douanes, dans la colonne intitulée "U.C.".Dans la 1ere case du cartouche statistique, il
doit être indiqué l'une des codification indiquée dans le Tarif des Douanes, dans l'autre
case du cartouche, la quantité complémentaire proprement dite.

Exemple : pour indiquer les unités complémentaires pour 36,523 litres d'alcool pur , il faudra
indiquer : A 36,523.

 montants des droits : la pré-liquidation du montant des droits et taxes exigibles doit
faire apparaître le taux de droit et le montant de chaque taxe ou droit à percevoir,
arrondi au franc inférieur, sans aucune autre mention .
Exemple pour une marchandise d'une valeur de 100 000 XPF

DD 10 10 000
TGI 21 21 000
TBI 5 5 000
TP 1 1 000
Total 27 27 000

Les taux de droits et taxes sont en général donnés par le Tarif des Douanes, en pourcentage, il
s'agit le plus souvent d'un droit "ad valorem" sur la valeur de la marchandise. Si le droit est un
droit spécifique, cette particularité est indiquée dans la colonne concernée, ainsi que son mode
de calcul. La mention " EX " signifie que les produits sont exempts du droit ou de la taxe
concernée.

Pour désigner les droits et taxes, des abréviations sont utilisées, dont les plus courantes
figurent ci-dessous. Le tableau exhaustif de ces abréviations peut être consulté en page 3 et 4
du Tarif des Douanes.

les données financières

En page de garde de la déclaration en détail, le déclarant doit indiquer un certain nombre de

renseignements sur les conditions financières dans lesquelles l'opération d'importation a été
réalisée.

 régime financier : il doit être indiqué sur toutes les déclarations et s' exprime par un
code à 2 chiffres. On distingue 4 classes de régimes financiers :

les opérations donnant lieu à échéance déterminée

les opérations donnant lieu à paiement selon des
modalités particulières
les opérations ne donnant pas lieu à paiement
les opérations dispensées de renseignements financiers

Les codes correspondant à ces différents régimes peuvent être consultés en page 23 du Tarif
des Douanes.

 monnaie de facturation : c'est la monnaie dans laquelle est libellée la facture. Elle est
indiquée en utilisant le code géographique du pays d'émission de cette monnaie.
 nature du contrat commercial : elle indique les clauses du contrat commercial, et
compte 2 chiffres, qu'il s'agisse d'un achat ferme ou d'un achat en consignation. Les
codes correspondant à cette rubrique sont indiqués en page 24 du Tarif des Douanes.

Les pièces jointes à la déclaration en détail

2 types de document peuvent être produits à l'appui de la déclaration en douane :

 lorsqu'il s'agit de documents douaniers, la production d' un original est exigé.

 lorsqu'il s'agit d'un document commercial ou de transport, une copie, voire document
obtenu par duplication, y compris un document établi à distance par transmission,
( une télécopie par exemple), peut être acceptée, à condition qu'elle soit lisible.
 la facture : elle doit impérativement être jointe à la déclaration. Elle peut être globale,
ou ne concerner qu'une partie de la déclaration, à contrario, si le déclarant est en
possession d'une facture collective, il peut présenter un extrait de facture certifié
conforme à la facture collective.
 Les documents prévus par la réglementation du commerce extérieur : licence
d'importation, autorisation administrative d'importation.
 les documents prévus pour l'application des lois et règlements douaniers, certificat
d'origine EUR1, par exemple.
 La note de détail, qui doit indiquer pour chaque destinataire réel de la marchandise,
ses noms et adresse, l'espèce, le poids et la valeur de la marchandise.