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La facture lexport
Aux termes de larticle L 441-3 du Code de Commerce : Tout achat de produits ou toute prestation de service pour une activit professionnelle doivent faire lobjet dune facturation. Le vendeur es t tenu de dlivrer la facture ds la ralisation de la vente ou de la prestation de service. Lacheteur doit la rclamer. La facture doit tre rdige en double exemplaire. Le vendeur et lacheteur doivent en conserver chacun un exemplaire. Une facture est mise en double exemplaire et est dlivre, soit au moment de la livraison de la marchandise, soit la fin de l excution de la prestation de services. Il nexiste quun seul original, les autres exemplaires devant indiquer le mme numro et porter la mention copie . Compte tenu de lvolution des changes, la rglementation applicable en matire dtablissement et de dlivrance des factures a d tre adapte tant au niveau communautaire quau niveau national. La Directive Europenne du 20 dcembre 2001 (2001/115) dfinit le cadre juridique suivant : - Etablissement dune liste limitative de mentions gnrales obligatoires pour toute facture - Possibilit de transmettre les factures sur support lectronique - Autorisation, sous certaines conditions, de la production des factures par des tiers ou par le client - Libre choix laiss aux oprateurs quant au lieu et la mthode de stockage des factures condition de garantir un accs sans dlai, la lisibilit et lintgrit des donnes, Et la Directive CE du 28 Novembre 2006 (2006/112) dfinit le systme commun de TVA.

La facture lexport
A l'export, la facture est le document de rfrence tout au long de lopration export qui permet d'tablir la dclaration d'exportation ou d'importation, le titre de transport, les certificats d'origine et de transport et ventuellement le rglement par crdit documentaire, Elle remplit quatre fonctions : probatoire : moyen de preuve des oprations d'achat et de vente fiscale : instrument contre la fraude notamment au niveau de la TVA conomique en assurant la transparence tarifaire financire comme support essentiel pour la mise en place du financement l'exportation comme le crdit documentaire.

La loi Toubon du 4 aot 1994 impose lutilisation de la langue franaise dans un certain nombre de domaines dtermins mais pour les factures lexportation, rien ne soppose ce que les factures ne soient pas rdiges en langue franaise. En cas de contrle conomique ou fiscal, ladministration peut demander une traduction certifie par un traducteur jur.

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Les mentions obligatoires sur les factures

la date dmission de la facture le nom complet et ladresse de ltablissement de lmetteur de la facture le nom complet et ladresse du client un numro squentiel qui identifie la facture de faon unique la quantit et dnomination prcise des marchandises la date laquelle est effectue ou acheve la livraison ou la prestation si cette date est dtermine et diffrente de la date dmission de la facture les numros didentification intracommunautaires de lacheteur, du vendeur, et du reprsentant fiscal (vrifier qu' telle entreprise correspond tel numro ou rciproquement sur : http://www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/fr/vieshome.htm) la base dimposition pour chaque taux ou exonration, le prix unitair e hors TVA, ainsi que les escomptes, rabais, ristournes, ventuels sils en sont pas compris dans le prix unitaire le taux de TVA appliqu et le montant de la taxe correspondante ou la rfrence la disposition lgislative en cas dexonration ( liste non exhaustive) : o o o Les exportations de marchandises destination des pays tiers : facturation hors taxe, mention exonration de TVA : article 262 I du Code Gnral des Impts ( CGI) Les livraisons de marchandises destination dune entreprise assujett ie et tablie dans un Etat membre de lUnion europenne : facturation hors taxe, mention exonration de TVA : article 262 ter I du CGI Pour les prestations de services : exonration de TVA : article 259A ou 259B du CGI . Se rfrer ces articles pour les drogations larticle 259 du CGI.

le montant de la TVA payer le numro individuel didentification (n RCS et SIREN) lorsque lmetteur de la facture est franais. Pour les auto-entrepreneurs le numro SIREN doit tre suivi de la mention Dispens dimmatriculation en application de larticle L123-1-1 du code de commerce pour le commerant ou dispens dimmatriculation en application du V de larticle 19 de la loi N96 -603 du 05 Juillet 1996 relative au dveloppement du commerce et de lartisanat , pour lartisan. Pour lEIRL : le nom ou nom dusage du dirigeant, le nom fantaisie donn le cas chant lentreprise, prcds ou suivis de la mention entrepreneur individuel responsabilit limite ou bien du sigle EIRL, lobjet de lactivit laquelle le patrimoine est affect.

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Les mentions facultatives mais recommandes

Les coordonnes du destinataire si elles sont diffrentes de lacheteur Lorigine et la provenance des marchandises Le transport : date et mise disposition, lieu de rception, moyen de transport, lieu de chargement, destination Les coordonnes bancaires Le prix du frt, de lemballage et de lassurance Les rfrences des bons de livraison concerns LIncoterm utilis : Dans la plupart des pays, les droits et taxes sont calculs sur la valeur transactionnelle, il est important de rappeler que lincoterm concern doit tre men tionn sur la facture, une somme figurant sans rfrence un incoterm pouvant tre considre par les services douaniers pour un prix dpart usine . La clause de rserve de proprit ( si accepte par lacheteur) La clause de rglement des diffrends Les conditions gnrales de vente au verso de la facture Le cachet commercial et la signature de lexportateur

Autres exigences
Il est recommand de se renseigner sur les exigences particulires de certains pays en matire de facturation, notamment en ce qui concerne : Le modle de facture Le nombre dexemplaires La langue et la rdaction Les mentions obligatoires Les lgalisations ( visa des CCI, Consulats, Ministres)

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Autres types de factures

La facture pro forma Contrairement la facture commerciale lexport, cette facture est tablie en amont de l'opration commerciale. Il s'agit en fait d'un devis qui dtermine les grandes lignes de la vente. Elle prcise entre autre: o la chose ou le service o le prix avec sa dure de validit o les conditions gnrales de vente ou d'excution o les dlais d'excution des obligations ventuellement o l'ouverture du crdit documentaire si besoin () La lgislation de certains pays prvoit quelque fois l'apposition de mentions spcifiques et un visa de certains organismes. La facture dacompte Elle correspond lusage dtablir une facture pour rclamer le versement de lacompte ncessaire au commencement dexcution de la facture. La facture consulaire Ces factures sont ncessaires l'importation dans les pays qui en prescrivent l'emploi pour permettre le ddouanement des marchandises. Il n'existe pas de formulaire type. Chaque pays a dfini un imprim qui lui est propre, comme par exemple le Canada. La facture douanire Elle est exige par certains pays comme ceux du Commonwealth et est tablie sur un formulaire spcial qui comporte des mentions obligatoires suivant la lgislation du pays concern. La facture douanire ne dispense pas d'tablir une facture commerciale et d'effectuer l'ensemble des formalits douanires.

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