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Sommaire

Introduction ................................................................................................................................ 0 I. Classification des documents .............................................................................................. 3

II. Le contrat commercial ........................................................................................................ 6 III. La facture pro forma ......................................................................................................... 17 IV. La facture commerciale .................................................................................................... 22 V. La note de poids ............................................................................................................... 27

VI. La liste de colisage ........................................................................................................... 28 Conclusion ................................................................................................................................ 32 Rfrences ................................................................................................................................ 33

Introduction

En commerce international, la ralisation de toute opration passe par llaboration et la circulation dun certain nombre de documents de diffrentes natures (contrats, factures, titres, certificats, attestations et autres). Ces documents constituent la base du bon fonctionnement dune transaction commerciale dimportation et dexportation. Dailleurs, cest de leur rgularit et de conformit que dpendent la ralisation et le paiement de la transaction. Les documents constituent le moyen pour lexportateur de justifier quil a rempli toutes ses obligations contractuelles et, pour limportateur, lassurance davoir en sa possession toutes les pices ncessaires au bon droulement de limportation et la certitude que les marchandises ont bien t expdies. Cest grce certains documents que limportateur sassurera de la conformit, de la quantit et de la qualit des marchandises ou produits achets par rapport aux clauses du contrat. Selon une tude de la confrence des nations unies pour le commerce et le dveloppement, plus de 30 documents, labors en 360 exemplaires circulent dun pays lautre entre une trentaine dintervenants en matire de commerce international. Les oprations documentaires lies aux activits commerciales linternational ncessitent llaboration et la circulation dun nombre considrable de documents dont les plus essentiels sont : Le contrat commercial ; La facture proforma ou le devis ; La facture commerciale ; La liste de poids et de colisage ; Le certificat dinspection ; Le certificat sanitaire ; Le connaissement maritime (B /L) ;
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La lettre de connaissement arien (LTA) ; La convention des marchandises par route(CMR) ; La lettre de voiture ferroviaire ; La dclaration unique de marchandise(DUM) ; Certificat dorigine (CO) Dans ce prsent rapport, les diffrents documents commerciaux font lobjet dune

description dtaille savoir le contrat commercial, la facture commerciale, la facture proforma, la note de poids et la liste de colisage.

I.

Classification des documents

En matire de commerce international, la ralisation des oprations ncessite llaboration et la circulation dun certain nombre de documents dont la nature et le nombre varient en fonction dun certain nombre de facteurs parmi lesquels : les rgles et usages en matire du commerce international ; les rglementations et lgislations locales ; la nature des marchandises ; le mode de transport utilis ; lorigine des marchandises les partenaires commerciaux ; et, enfin, les accords et conventions entre les diffrents pays.

Kacem TAJ. Documents utiliss en commerce international; 1996 page 11


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1. Liste des principaux documents Avenant ; Attestation de vrification ; Attestation technique ; Attestation charge ; Autorisation de sortie ; Avis dexpdition ; Avis dexportation ; de prise en de contrle Bon de mise quai ; Bon dlivrer ; Bulletin dexpdition CP2 ; Certificat dorigine ; Certificat EUR1 ; Certificat dorigine EUR2 ; Certificat dorigine formule A; Certificat arabe ; dorigine de circulation Certificat dinspection ; Certificat dagrage ; Certificat phytosanitaire ;

Certificat sanitaire ; Certificat dassurance ; Connaissement maritime ; Contrat commercial ;

Bon de livraison ;

Dclaration dexpdition ; Dclaration dexpdition

Bon de franchise ;

Certificat dusine ;

des

marchandises

dangereuses ; Bordereaux de remise ; Dclaration marchandises ;


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Certificat danalyse ; de

unique

2. Critres de classification : Les oprations dimportation et dexportation sont gnratrices de nombreux documents qui constituent le support des transactions correspondantes. Pour classer ces divers

Idem ; page 12 et 13
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documents, plusieurs tentatives ont t faites. Certains ont essay de les classer selon leur fonction et le rsultat se prsente ainsi :3
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Documents commerciaux ;

Documents de transport ; Documents dassurance ; Documents douaniers ; Et documents annexes. Dautres ont tent de les classer en partant du critre justificatif de et lon a ainsi :

Les documents justificatifs du prix, tels que les factures et les certificats dorigine ; Les documents justificatifs de la qualit, comme les certificats danalyse ou dinspection ; Les documents justificatifs de la quantit, tels que les notes de poids et de colisage ; Les documents justificatifs dassurance ; Et les documents justificatifs dexpdition. Une autre classification peut tre faite partir de la nature propre des documents, en les classant ainsi : Factures ; Titres ; Avis ; Certificats ; Lettres ;

Idem page 13 et page 14


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Attestations ; Etc.

Enfin ces documents peuvent tre galement classs en fonction de leur metteur : Acheteur ; Vendeur ; Transporteur ; Assureur ;
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Administration de douane

Etc. En fait, en raison du caractre nombreux et vari de ces documents, et du fait quun document peut : Prendre plusieurs formes ; Etre demand par plusieurs intervenants; Et faire lobjet de plusieurs dossiers. Il est pratiquement impossible de trouver des critres scientifiques de classification qui sapplique tous les documents utiliss en commerce international.

II.

Le contrat commercial

1. La notion Concernant loffice des changes qui rglemente le commerce extrieur au Maroc, dfinit le contrat commercial on se basant sur deux articles celle 13 de linstruction 03 En Idem page 29
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matire des exportations qui prcise ainsi la notion du contrat : on entend par le contrat commercial, au sens de la prsente instruction, tous document justifiant dune vente de marchandises ltranger . A lgard des importations, cest larticle 1 de linstruction 01 qui donne cette dfinition : on entend par le contrat commercial, tout document justifiant lachat dune marchandise de ltranger . Il regroupe les pices dsignes ci-dessous : Contrat ou march dment conclu par les parties concernes ;
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Facture dfinitive ou facture pro forma ;

Bon, lettre ou tlex de commande ferme ; Confirmation dfinitive dachat. 2. Utilit Llaboration du contrat commercial revt une importance particulire car sans accord clair et formalis, les parties sont juridiquement mal protges. En effet, ce qui est primordial en matire juridique, ce ne sont ni les discussions et dbat ni les ngociations mais uniquement le contenu formalis de laccord 3. Les mentions obligatoires dans le contrat commercial Cette mme rglementation prcise que le contrat doit indiquer les mentions obligatoires qui doivent figurer aussi bien sur un contrat de vente lexportation que sur celui relatif limportation. Cas de contrat lexportation En ce domaine, cest larticle 15 de linstruction 03 qui prcise les mentions suivantes : a) Nom des parties contractantes ; Kacem TAJ. Documents utiliss en commerce international; 1996 page 11 et Yousef Alami, Guide documentaire du commerce extrieur; Al khalij Al Arabi-ttouan ; 2007 page 10 et page 11.
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b) La nature et la qualit de la marchandise c) Pays de destination d) Valeur globale de la marchandise e) Prix unitaire f) Monnaie de facturation g) Date dexigibilit de paiement h) Dlais de livraison i) Nature de contrat Sil y a lieu, le taux de commission revenant lagent tranger. Cas dun contrat dimportation En matire dimportation, cest larticle 4 de linstruction 01 qui indique ces mentions : a) Le nom des parties contractantes ; b) La nature de la marchandise ; c) La nature du contrat (Incoterm) ; d) Les pays dorigine et de provenance ;7 e) Le prix unitaire de la marchandise et la monnaie de la facturation ; f) La valeur globale de la marchandise. Et dautres mentions facultatives, comme le poids, le dlai de livraison, lchance fixe pour le paiement, et le montant de la commission. Ceux-ci doivent cependant figurer sur la facture dfinitive pour pouvoir effectuer le paiement et apurer le dossier dimportation. 4. Les types de contrat

Kacem TAJ. Documents utiliss en commerce international; 1996 page 15 et page 17


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Dans lensemble, on peut distinguer 5 types de contrat de vente internationale : De marchandises ordinaires, de biens dquipement, densembles industriels, spcifiques et drivs. Contrats de vente de marchandises ordinaires : Par marchandises ordinaires, on entend celles dont la livraison nest pas soumise des oprations de formation, de montage ou de conditions particulires : produits alimentaires, textiles, etc. ce type de contrat se caractrise par la simplicit au niveau de sa forme et de son contenu. Contrats de vente de biens dquipement Les contrats de vente de biens dquipement proprement dits, contenant un certain nombre de formation de prestations et de services, comme la formation, linstallation, la mise en marche, etc. ce type de contrat fait souvent lobjet de plusieurs pages et comporte les principales clauses dun vritable contrat de vente internationale. Contrats de vente densembles industriels : Ce type de contrat a connu un dveloppement spectaculaire au cours de ces dernires annes ; en raison notamment du caractre sophistiqu et surdimensionn des technologies utilises dans les diffrents secteurs de lconomie. Il convient, cependant de faire la distinction entre 3 catgories de contrats en ce domaine : cl en main, produit en main, et march en main. Dans le contrat cl en main , le fournisseur sengage livrer lacheteur un ensemble prt marcher, en acceptant la responsabilit totale de la construction et la garantie de fonctionnement, du rendement et de la consommation, mais avec son personnel et ses propres utilits et matires premires.8 Concernant le contrat produit en main , le constructeur sengage raliser un complexe capable de produire en qualit et en quantit les articles dtermins, avec un personnel exclusivement local selon les obligations contractuelles.

Idem page 17
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Dans le contrat march en main le fournisseur sengage, en plus de la ralisation produit en main , acheter une partie de la production de lunit industrielle en question.9 Ces 3 catgories de contrats font souvent lobjet de plusieurs dizaines de pages et ncessitent des connaissances approfondies en matire des affaires internationales. Contrats spcifiques. Ils sont spcifiques en raison du caractre particulier de leur objet. Nous allons retenir, titre dexemple, les contrats relatifs la cession des brevets, du savoir faire et de licence. Le brevet est un document officiel qui donne linventeur le monopole dexploitation temporaire, en ce qui concerne les produits nouveaux ou les procds techniques indits quil a mis au point. Le contrat de cession de brevet a donc pour objet de transfrer les droits de proprit industrielle lacheteur en contrepartie dune somme dtermine. En ce qui concerne le savoir-faire ou know how , il peut tre dfini comme toute connaissance non immdiatement accessible au public et non brevet. Autrement dit, le contrat de communication du savoir-faire est un contrat denseignement par lequel le maitre dune technique sengage la communiquer au bnficiaire qui, en contrepartie, lui versera une rmunration. En fait on doit faire la distinction entre 2 types de contrats en ce domaine : le contrat prliminaire, qui a pour objet de protger linformation dune ventuelle divulgation, et le contrat principal, qui dtermine lobjet et le prix de la communication du savoir-faire. En matire de relations conomiques internationales, la licence peut tre dfinie comme un accord par lequel le donneur de licence accorde au preneur un droit limit de fabriquer, dutiliser ou de vendre le produit qui fait lobjet de la licence, moyennant en gnral le versement dune certaine somme ou dune redevance.10
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Les principales clauses dun contrat de licence sont : Idem page 18

10

Octroi de licence ; Know how et amlioration ; Contrle de la qualit ; Enregistrement ; Promotion et publicit ; Ventes ; Interdiction dexporter ; Non concession des droits concds ; Dure du contrat ; Redevances ; Et arbitrage. Contrats drivs : Il sagit des autres contrats drivs du contrat de vente internationale, tels que les contrats : de transport, dassurance, de paiement, demballage, de transit, etc. 5. Comment rdiger un contrat de vente internationale: Pour rdiger un contrat de vente internationale, les partenaires doivent tenir compte, non seulement de lobjet et des obligations nationales de chacune des parties, mais aussi dun certain nombre de risques caractre international tels que : Les risques financiers Les risques techniques Les risques conomiques Les risques sociaux 11

Idem page 19
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Les risques politiques12 Cest pourquoi, ltablissement de ce type de contrats ncessite des connaissances particulires et approfondies pour pouvoir quilibrer les droits et viter les piges. Chaque opration est un cas particulier qui ncessite llaboration dun document spcifique aussi bien au niveau de la forme quen ce qui concerne son contenu. Pour ce faire, les partenaires peuvent toujours recourir aux contrats cadres labors notamment par les organismes internationaux, comme la chambre du commerce internationale, qui peuvent tre utiliss comme les guides et servir de base de discussion. 6. Les principales clauses mentionnes dans un contrat commercial Les parties contractantes :

Indiquer lidentit des deux parties en prcisant, la qualit et les coordonnes exactes des personnes qui engagent la socit. Lobjet de contrat :

Etablir une description dtaille du produit ou service avec tous les aspects techniques dont la qualit devrait tre dfinie par rfrence un chantillon, des normes ou un catalogue et les dtails du conditionnement (volume, poids et emballage). Le prix :

Le prix est la contrepartie de la chose vendue.il doit tre dtaill ferme et dfinitif afin dviter tout malentendu sinon, spcifier le caractre ngociable des prix. Livraison :

Les conditions de livraison sont gnralement dtermines par rfrence aux incoterms.il sagit de dfinir le mode de transport principal, le pays de provenance, le lieu et les dlais de livraison, le partage des frais et des risques. Lentre en vigueur du contrat :

Idem page 19
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Cest une mention importante dans un contrat de vente internationale, dans la mesure o la date indiquer va dterminer les dates de livraison, de paiement, de la rception

provisoire ou dfinitive, etc. Dune faon gnrale, lentre en vigueur peut tre subordonne : A la signature du contrat ;13 A la remise de moyens de paiement ; A la remise dun acompte ; A lobtention des autorisations administratives ; Ou dautres conditions particulires.14 Transfert des risques :

Ce transfert des risques normalement en fonction de lincoterm choisi par les deux parties ; des termes de vente prcisent les obligations de lacheteur et du vendeur dans chacun des cas, dans le cadre des rgles labores par la chambre du commerce internationale. Transfert de proprit :

Lintrt du vendeur est de transfrer la proprit le plus tard possible, alors que celui de lacheteur est linverse. Dans certains cas, le moment de transfert de proprit est ngoci par les deux parties. Lorsque le moment de ce transfert nest pas prcis dans le contrat, il est souvent prvu par le droit applicable au contrat. Toutefois, les droits nationaux nont pas toujours adopt la mme position en ce domaine : Certains, comme le droit marocain ou le droit franais, stipulent que la proprit est transfre ds lchange de consentement entre les deux parties ;

Idem et page 21 et page 22

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Dautres droits ont introduit une clause de rserve de proprit qui suspend ce transfert jusquau paiement complet du prix : cas du droit allemand.

Dans tous les cas, lorsque le droit applicable est marocain, le vendeur a plutt intrt introduire lui-mme une clause de rserve de proprit dans le contrat. Rglement de litiges :15

Dans un contrat de vente interne, il nest pas ncessaire dvoquer le droit applicable qui est naturellement le droit marocain ; il nest pas non plus, indispensable dindiquer le tribunal comptent ; celui-ci peut tre dtermin par les rgles de comptence en vigueur. Dans un contrat de vente internationale, les parties doivent par contre, introduire des clauses relatives aux situations conflictuelles, dans la mesure o il nexiste pas vrai dire de droit commercial international. Celui-ci nest, en fait, quun ensemble de rgles juridiques nationales diffrentes dun pays lautre, aussi bien au niveau de la formation du contrat quau niveau de son excution. Dans ces conditions, chacune des parties contractantes va tenter, lors de la ngociation, de faire prvaloir lapplication de son droit national.il faut cependant prciser que la lgislation trangre peut aussi contenir des dispositions plus favorables que le droit national. Par consquent, le seul vritable critre de choix de droit applicable consiste retenir celui quest le plus favorable aux intrts de lentreprise marocaine. Il en est de mme en ce qui concerne la juridiction comptente en cas de conflit. Chacune des parties a intrt choisir sa juridiction nationale : dautant plus quune dcision une juridiction tatique a force obligatoire dans ce pays autre pays par un jugement dexequatur. Les deux parties peuvent galement se mettre daccord pour recourir la procdure darbitrage. Il faut nanmoins distinguer entre deux formes darbitrage : de droit et ad-hoc. Larbitrage de droit ou institutionnel se caractrise par le fait que les juges doivent appliquer strictement la loi contractuelle, telle quelle a t dfinie par les parties lors de llaboration du contrat. Les oprateurs du commerce international qui veulent recourir et peut devenir excutoire dans un

Idem page 23
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larbitrage de la cours internationale darbitrage de la chambre du commerce internationale doivent inclure dans le contrat de vente une clause type suivante :16 Tous diffrends dcoulant du prsent contrat sont tranchs dfinitivement suivant le rglement de conciliation et darbitrage de la chambre du commerce internationale, par un ou plusieurs arbitres nomms conformment ce rglement . Les dcisions relatives ce type darbitrage peuvent tre rendues excutoires par un jugement dexequatur lorsque les pays concerns ont sign la convention de New York de 1958.17 Dans le cas de larbitrage ad hoc ou sur mesure, les amiables compositeurs (arbitrage) sont dsigns dun commun accord. Ils ont de larges pouvoirs et sont libre dappliquer une loi quelconque. La monnaie de la facturation :

Il sagit de la monnaie utilise pour exprimer le montant de la vente ou de lachat sur le contrat de vente ou sur la facture dfinitive. Au Maroc, cette monnaie de facturation peut tre libelle : Soit en dirham ; Soit en lune des devises cote par la Banque Al Maghreb Soit en lune prvues par des accords particuliers En principe, le vendeur et lacheteur ont intrt choisir, chacun sa monnaie nationale comme monnaie de facturation pour viter le risque de change. Mais lorsquils narrivent pas se mettre daccord pour choisir lune ou lautre, ils peuvent toujours choisir une autre devise trangre comme monnaie de facturation. Dans ce cas, lacheteur a intrt choisir une monnaie faible , alors que le vendeur a plutt intrt choisir une monnaie forte pour viter le risque de change et ventuellement raliser des gains en ce domaine.

Idem page 23et page 24


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Dans ces conditions, le choix de la monnaie de facturation est souvent dtermin par les rapports de force entre lacheteur et le vendeur au moment de la ngociation du contrat commercial. o Principale clauses ngocier et prciser dans un contrat commercial linternational:

Les clauses relatives la formation du contrat Les clauses relatives au bien vendu Les clauses relatives aux prix et aux conditions de paiement Les clauses de transfert de proprit Les clauses de la responsabilit du vendeur Les clauses dordre juridique Les clauses particulires Au niveau international, la rglementation du contrat de vente international a fait lobjet de plusieurs travaux visant unifier et harmoniser le droit de vente international notamment la convention de Vienne (1980 qui a rassembl 62 pays), ct de cette convention, il y a lieu de citer dautres lments dunification prciss par la chambre de commerce international (CCI) notamment les Incoterms, les techniques de paiement et aussi les conventions des transports internationaux. Le contrat commercial linternational est donc un accord formalis entre un importateur et un exportateur visant fixer les droits et les obligations rciproques de chacun. 7. Les obligations de vendeur : Dlivrer la marchandise conforme lobjet du contact en un lieu dtermin ; Transporter et assurer la marchandise en fonction de lincoterm choisi ; Respecter les dlais de livraison (dlais fermes, dlais variables, dlais indicatifs) ; Dfinir les cas dexonration ou de force majeure Dlimiter lobligation de la garantie
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8. Les obligations de lacheteur Rceptionner le bien et en prendre livraison ;18 Prendre en charge les charges, les risques et les formalits en fonction de lincoterm retenu ; Payer le prix convenu ou en garantir le paiement aux dates prvues.

III.

La facture pro forma

1. Dfinition19 Une facture pro forma ou selon la forme est une facture provisoire permettant l'acheteur d'un bien d'quipement d'obtenir un crdit ou une autorisation (licence d'importation). Larousse. Cest un document non- comptable identique dans la forme et commerciale. La mention pro forma doit obligatoirement y figurer. Elle est tablie avant la vente par le vendeur ou limportateur la demande du client ou lexportateur. Seul le vendeur y engage sa responsabilit et ses obligations. Le client y prend connaissance des grandes lignes de loffre commerciale surtout en termes de prix, de quantit, des conditions de vente et de livraison. Au cas o celui- ci ne les accepte pas, elles pourront tre modifies ou refuses. La facture pro forma devient dfinitive suite laccord du client. En signe de confirmation, ce dernier envoie un bon de commande au vendeur. 2. Utilit Pour le vendeur contenu la facture

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La facture pro forma sert donc de facture-devis pour matrialiser loffre commerciale. Elle permet au vendeur de proposer les prix, les modalits de vente lacheteur. Elle engage galement sa responsabilit et ses obligations. Pour lacheteur

Elle permet de connatre toutes les spcifications de loffre (type darticles, les prix, la quantit, le poids, les dimensions, etc.). Lacheteur peut sen servir pour obtenir des autorisations administratives et bancaires. Au Maroc, sur le plan juridique, en absence de contrat commercial la facture pro-forma peut tre considre comme un contrat permettant de raliser les formalits administratives (demande douverture de crdit documentaire, obtention de caution ; demande de titre dimportation). Elle nengage que lexportateur. 3. Contenu de la facture pro forma20 La facture pro-forma doit contenir les informations suivantes : Les parties au contrat : coordonnes exactes des contractants, les reprsentants respectifs ; Lobjet : description dtaille de la marchandise ou service (aspects techniques, conditionnement, prix) ; Les conditions de livraison : lincoterm, mode de transport, pays dorigine, pays de destination ; Le prix : pour viter les malentendus, celui-ci doit tre dtaill, ferme et dfinitif (prix unitaire, prix total, devise, etc.) ; Le mode de paiement : paiement comptant par virement simple aprs livraison ou diffr, paiement crdit par remise documentaire ou crdit documentaire.

Idem page 33 et Yousef Alami, Guide documentaire du commerce extrieur; Al khalij Al Arabi-ttouan ; 2007 page 15.
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Au Maroc, loffice des changes rgit les montants des acomptes et des paiements par anticipation. 4. Exemple de facture pro forma ------------------------------------PROFORMA (INVOICE)- (1) --------------------------------------EXPORTATEUR : (2) IMPORTATEUR :(3). DATE :././.(4) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rfrence de la commande client : (5). Rfrence du produit : (6) Mode de transport : (7) Lieu de chargement et dembarquement : (8). Lieu de livraison : (9).. INCOTERM : (10).. Mode de paiement : (11). Banque : (12).. Dlais de livraison : (13) Nombre de colis : (14) 21

Yousef Alami, Guide documentaire du commerce extrieur; Al khalij Al Arabi-ttouan ; 2007 page 17.
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Quantit (15)

Dsignation (16)

Prix unitaire (17)

Montant (18)

TOTAUX Mentions spciales : (20)

(19)

Signature : Exportateur (21)22

Idem 17
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Rubriques 1 2 3

Contenu La mention "Pro- forma" est obligatoire pour viter toute confusion avec la facture dfinitive. Les coordonnes exactes de l'exportateur. Les coordonnes exactes de l'importateur

Remarques

La date peut tre crite sous la forme: 4 La date de la ralisation de la facture pro-forma jj/mm/aa, ou bien celui de systme Anglophone 5 6 Le numro de la commande du client La rfrence du produit, le poids brut et net Le mode de transport: arien, maritime, ferroviaire, routier,etc.,, utilis pour acheminer les marchandises.

8 9

Le lieu d'embarquement ou de changement Le lieu de livraison de la marchandise L'incoterm utilis fixera les responsabilits, les charges et les risques respectives de l'exportateur et de l'importateur. Le mode de paiement

En fonction du moyen de transport

10

11

Cette prcision sert pour faciliter le 12 Le nom de la banque domiciliatrice transfert, l'ouverture du crdit documentaire, demander des informations sur le fournisseur,etc. 13 14 15 Les dlais de livraison Les informations relatives au nombre de colis La quantit exacte de la marchandise La description de la marchandise tout en mentionnant la 16 rfrence de chaque article, pour viter toute sorte de confusion. 17 Le prix unitaire de chaque article accompagn de la devise utilise pour le paiement. Le prix total doit tre son tour exprim en devise de paiement. Le montant total payer par l'importateur pour la transaction. Toute instruction ou mention spciale doit tre porte et prcise L'exportateur peut prciser un dlai de validit de son offre de prix

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20- 21

Les instructions spciales et signatures

Source : ALAMI Y., Guide documentaire du Commerce Extrieur, anne 2007 21

IV.

La facture commerciale

1. Dfinition : La facture commerciale est un document tabli par le vendeur et adress lacheteur pour une prestation ou une marchandise livre. Emetteur : Le vendeur ou lexportateur. Destinataire : Lacheteur ou limportateur des biens ou services.

2. Utilit : Un lment cl dans le processus de ddouanement. Elle matrialise, dfaut le contrat, laccord intervenu entre lacheteur et le vendeur. Elle sert tablir les documents ncessaires pour lexportation ou limportation. Elle sert de pice justificative de comptabilisation et dapurement des dossiers avec loffice des changes. Etabli par le vendeur, ce document contient des mentions exiges par les normes comptables, fiscales et juridiques. Partant, il est destin tre remis au client afin de lui indiquer le montant de la dette payer. La facture commerciale est un lment cl dans le processus de ddouanement des expditions dans le sens o elle concrtise dune manire dfinitive la transaction commerciale internationale. Il nexiste quun seul original de la facture et autant de copies ncessaires contenant le mme numro et la mention copie.23 Ce document permet aux oprateurs daccomplir toutes les formalits douanires soit en matire dimport ou dexport titre dexemple : le calcul des droits et taxes douanires, laccomplissement des formalits et des dclarations et le cas chant les autorisations requises. A linternational, la facture doit tre rdige en anglais ou dans la langue du pays de destination et doit contenir, pour le cas du Maroc, les mentions dictes par la rglementation

Idem page19
22

de change en vigueur notamment les rgimes dexportation et dimportation (cf. instruction 01 et 03 de loffice des changes et circulaires modificatives). La facture est le document le plus important dans une opration internationale puisquelle concrtise, dune manire dfinitive, la transaction commerciale internationale.au Maroc, la facture dfinitive est considre comme un vritable contrat commercial. Elle est exige dans toutes les oprations dimportation et dexportation. La facture commerciale qui matrialise la dette de lacheteur au profit du vendeur doit contenir conformment au contrat de vente des mentions requises par la rglementation notamment les mentions suivantes : La date de dlivrance, Un numro squentiel, bas sur une ou plusieurs sries, qui identifie la facture de faon unique, le nom complet et ladresse de lassujetti et de son client, La quantit et la nature des biens livrs ou ltendue et la nature des services rendus, La date laquelle est effectue ou acheve la livraison de biens ou la prestation de services ou la date laquelle est vers lacompte, dans la mesure o une telle date est dtermine et diffrente de la date dmission de la facture, La devise de facturation, Lidentification fiscale, Lauthentification par lapposition de la signature et du cachet du vendeur, Le rgime financier dexport ou dimport, Les conditions gnrales de ventes(les incoterms), Le moyen et la date dexigibilit de paiement. En commerce international, il est signaler lexistence de la facture consulaire. Cette facture consiste en une facture commerciale lgalise auprs du consulat du pays auquel les marchandises sont destines. Cette lgalisation ou ce visa du consulat lui procure une authenticit lui permettant de bnficier dun traitement douanier spcial en fonction des traits ou accords fiscaux tarifaires signs entre le pays dorigine et celui de destination.24

Idem page 20
23

3. Exemple de facture commerciale25

Idem page 21
24

Rubriques 1 2

Contenu
La date o limportation ou lexportation sera ralise. Le numro de la facture. Celui-ci est bas sur une squence chronologique et continue. Il correspond la rfrence du bon de commande ou de la facture, le cas chant.

Remarques

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Renseignement sur lexpdition. Nom de lexportateur, adresse complte et identifiant fiscal. Egalement le nom et le prnom et le numro de tlphone de la personne contacter.

Nom et adresse du destinataire plus le pays de destination et le code postal, conformes ceux figurant sur ltiquette adresse. Pour garantir la livraison dans les dlais, on indique le nom et le numro de tlphone de la personne contacter.

6 7 8 9 10

Lidentification fiscale (numro didentifiant fiscal). Le pays dexportation des biens. Lincoterm utilis. La devise de la vente de la marchandise. Le pays de fabrication ou dorigine de chacun des produits de lexpdition.

11 12

Le pays de destination finale. Le nom et ladresse complte de limportateur.

Idem page 22
25

13 14

Le numro du document du transport. Le nombre de colis, les types demballages, le numro de srie ou numros de pice. Cest une description complte, dtaille et prcise de chaque article expdi.

27

15

Le nombre dunits, unit de mesure, le poids, la valeur En cas dexistence unitaire(le prix unitaire hors taxe des biens et/ou des services dun nombre

expdis) et la valeur totale de chaque article avec mention important de colis : de la monnaie dans laquelle cette valeur est exprime. se rfrer une liste de colisage.

16

Le nombre total des colis

En rfrence la liste de colisage.

17

Le poids total brut

En rfrence la note de poids.

18 19

La ventilation des conditions de vente(Incoterm). Les frais de transport et la valeur dclare ou frais dassurance en plus dautres frais lis la transaction.

20

La date et la signature de lexpditeur : le cachet commercial et la signature de lexportateur avec la date dexpdition.

21

Le montant total de la facture, y inclus les frais lis la Le prix total tenant transaction internationale. compte des

variations du taux de change et des couts lis lincoterm retenu28.

Idem page 22 et page 23


26

V.

La note de poids

La note de poids est un document qui atteste le poids brut et net des produits et marchandises objet de lexportation, il permet au transporteur la dtermination du prix du transport. Nanmoins, le transporteur pse lui-mme les marchandises transporter pour calculer le fret. Elle sert aussi la douane pour le calcul du montant du ddouanement essentiellement pour les produits ddouans sur la base du poids.29

NOTE DE POIDS
Lieu : (1).Date :. Exportateur (2) Adresse complte Ville-Pays Importateur (3) Adresse complte Ville-Pays

Rfrence : (4) Description sommaire de la marchandise : .. .. Nature demballage : (6) .. Poids brut : (7).. Poids net : (8)

Idem page 23et page 24


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Rubriques 1 2 3 4 5 6 7

Contenu Lieu et date dtablissement de la note de poids Le nom de lentreprise exportatrice ainsi que son adresse complte Le nom de lentreprise importatrice avec son adresse complte Le numro de rfrence de la note de poids La description sommaire de la marchandise conformment la facture La nature de lemballage utilis Le poids brut total de la marchandise ou produits exports en units de mesure adopte

Le poids net total de la marchandise ou produits exports en units de mesure adopte

VI.

La liste de colisage
opration doit tre

Le colisage consiste rpartir la marchandise en colis. Cette matrialise par un document appel liste de colisage

Ce document na pas de forme spcifique, sa forme est libre. Il reprend lensemble des caractristiques de la marchandise envoye. Il doit tre prcis en indiquant pour chaque colis ses marques, numros, poids brut en kilos, poids net en kilos, dimensions en centimtres, cubage et dtails de contenu. En fin de la liste, le poids et le volume totaux de lexpdition doivent tre indiqus. Dautres lments peuvent tre indiqus comme la nature du conditionnement (carton, palette, ) lorsque cela se justifie.
30

Lors de lenvoi de certains produits tels que les mdicaments, lexportateur devra lister

les produits expdis en prcisant leurs dates de premption.

Idem page 24 et page 25


28

La liste de colisage doit comporter lensemble des mentions prcites afin dtre considre par ladministration des douanes dans le cadre des oprations de vrification et contrle de marchandises. En fonction de la nature des produits objet des transactions, on tablit simultanment la liste du poids et de colisage. Sinon on tablit la liste de colisage sparment de la note de poids. Cette dernire retrace en dtail les poids bruts et nets des produits exporter.

Idem page 25
29

Liste de colisage
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Socit : (Expditeur) Adresse : (1) Pays : .. Socit : (destinataire) Adresse : (2) Pays : ..

Liste de colisage n : ...... Facture n : (3)

Personne contacter :(4)

Date dtablissement : (5)../../.. Adresse complte de livraison : (6)

Marque dexpdition (7)

Nombre et nature de colis (8) (9)

Poids brut

Poids net

Cubage en m3

(10)

(11)

Totaux

(12)

(13)

(14)

Lieu dtablissement : (15).

Idem page 26

Signature

30

: .

Rubriques

Contenu Le nom et les coordonnes de lentreprise exportatrice (expditrice) Le nom et les coordonnes de lentreprise importatrice (destinataire) Le numro didentification de la liste de colisage Le numro de la facture des produits objet de cette liste Le nom de la personne contacter au niveau de lentreprise importatrice ainsi que le numro de tlphone en cas de problme La date laquelle la liste de colisage a t tablie Ladresse complte o la marchandise doit tre livre. Ladresse peut tre la mme ou diffrente que celle de limportateur cite dans la rubrique n2

1 2 3

4 5

7 8 9 10 11 12

Les marques ainsi que les numros des produits exports conformment la facture Le nombre et la nature des colis Poids brut de larticle en unit de mesure adopte Poids net de larticle en unit de mesure adopte Cubage des colis en m3 Le total du poids brut de larticle : le poids brut de lensemble des articles exports Le total du poids net de larticle : le poids net de lensemble des articles exports Le total de cubage en m3 des colis Le lieu dtablissement de la liste de colisage et la signature de lexpditeur 32

13 14 15

Idem page 27
31

Conclusion

La libralisation progressive du commerce extrieur, ladhsion lorganisation mondiale du commerce, la ratification et la signature des accords dassociation et de libre change avec lUnion Europenne, les Etats-Unis et certains pays arabes sont autant dengagements internationaux pris par le Maroc pour une meilleure insertion dans le processus de mondialisation. Cest dans ce contexte que les entreprises marocaines sont appeles de plus en plus surpasser les menaces mais surtout saisir les opportunits de cette ouverture diversifie sur les marchs extrieurs. Nanmoins, toute opration dImport-export demeure complexe. Elle exige plusieurs formalits notamment les documents commerciaux tant considrs comme les principaux documents auxquels se rfrent pour effectuer les transactions internationales et fait appel divers acteurs et administrations.

32

Rfrences

Bibliographie ALAMI Youssef, Guide documentaire du commerce extrieur, 2007. KACEM Taj, Documents utiliss en commerce international importation- exportation, 1997.

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