MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA JEUNESSE, REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

DE L’INSERTION PROFESSIONNELLE Union - Discipline - Travail

ET DU SERVICE CIVIQUE

COMPTE RENDU DE REUNION

Date : 30 juin 2023 Destinataires : service documentation et

archives

Objet : Rapport du forum de lecture

Le forum de lecture est une lucarne du centre de documentation.

Il est une discussion en ligne et un partage intellectuel sur des intérêts mutuels.
Son but est de permettre d’établir un contact entre agents et faire découvrir les œuvres documentaires du
centre.
Vu l’engouement autour du thème précèdent, et que la gestion du temps est au cœur de la performance la
Direction de la communication et de l’information a bien voulu le reconduire
C’est ainsi que la troisième édition s’est déroulé le jeudi 04 mai 2023.
En 1h30 nous avons fait le tour de la problématique « Comment optimiser son temps de travail ? »
Intervenants
-Mme Kaba Nina : Directrice des Ressources Humaines, des Affaires Juridiques et Administratives.
-Mme Yotio Lucie : Modératrice
Le déroulé
Avant tout propos la directrice a remercié la modératrice qui l’a annoncé et a entamé son récit par demander
à l’assistance la définition du temps.
C’est un milieu infini ou se succèdent des évènements selon la définition du Larousse.
Pendant les huit heures de travail que nous comment donc maximiser notre temps de travail ?
1-il faut définir ses tâches en amont : en le faisait l’on a un sentiment de bien-être, on évite également le
stress négatif et on acquiert une grande motivation en fin de journée.
2- il faut prioriser les tâches en urgence et en importance afin d’éviter une perte de temps et rester dans les
délais d’exécution.
3- Être une force de proposition : avoir une forte capacité d’anticipation et faire des propositions a sa
hiérarchie, ne pas refuser catégoriquement mais savoir le faire avec la politesse.
4-Reguler le temps des réseaux sociaux
5-planifier son calendrier avec son smartphone afin de recevoir des notifications en cas d’activités
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Elle a donc donné cinq astuces personnelles qu’elle utilise afin d’être efficace dans sa gestion du temps.
« Travailler est une source de bénédiction, il est important d’organiser son temps de travail afin de faire
l’équilibre » c’est sur ces propos que Mme la Directrice a mis fin à son récit.

Les échanges
Mlle Adahi Mireille : a posé la question de savoir comment fait-on pour optimiser son temps de travail si
l’on a de longue durée de réunion ?
M. Bamba Moussa : Chef projet programme du Nord quant à lui a voulu savoir s’il était bon de mettre
dans la rédaction des CV l’option ‘’ travailler sous pression’
A cette question elle a répondu par la négation et a donné un cas de figure selon laquelle la secrétaire
convoquée par son patron afin qu’elle le représente à une réunion et en même temps elle reçoit un coup de
fil pour lui dire qu’elle a son bébé malade.
Du cas de figure on peut facilement faire une dépression, elle ne suggère donc pas qu’on mentionne dans la
rédaction de son CV.
Par ailleurs, M. Bamba a demandé comment elle-même définissait le temps ?
Selon elle, c’est pluridimensionnel, c’est un tout.

Les sources documentaires

101 astuces pour mieux s’organiser de Xavier Delengaigne

-la Gestion de temps de Laurent hermel

-la réduction de la durée du travail de Catherine Bloch-London

Sont les œuvres qui ont été exploitées pendant le second forum de lecture.

Ce sont des œuvres physiques et numériques

Visuels pendant le forum

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