Compte-Rendu PFMP

Mairie de Bischwiller
Du 5 juin au 30 juin 2023

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Flora AGIS
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Introduction

Dans le cadre de ma formation en Gestion Administration, j’ai été amenée à

effectuer un stage de 4 semaines (du 5 juin au 30 juin 2023) au sein du service à la
Direction de l’Enfance, de l’Education et de la Prévention. Dans ce service nous
sommes occupées de la partie éducation de l’enfant. Nos principales missions,
sont de nous charger des demandes d’inscriptions des enfants de primaire ou de
maternelle ou par exemple de commander des matériaux pour les écoles.
Au cours de ce PFMP, j’ai eu l’opportunité de réaliser des missions de
communication évènementielle et d’organisation.
J’ai travaillé aux côtés de Madame Katrin PFLAUM, qui est ma tutrice. Au cours
de ce stage, j’ai eu l’occasion de me familiariser dans les différents moyens de
communication comme l’intranet de la Mairie.
J’ai aussi pu voir le fonctionnement d’un établissement de la fonction publique
contrairement à l’opticien (lieu de mon précédent stage) ou c’était une entreprise
privée.

Mes Attentes

Premièrement avant d’expliquer le déroulement de mon PFMP, j’aimerais dans

un premier temps m’exprimer sur mes attentes.
J’attends de cette période de formation en milieu professionnel de découvrir de
plus près le monde du travail, afin de me préparer à l’avenir.
Je vise à évidemment développer d’autres compétences ce qui est toujours
important et indispensable dans la vie professionnelle.
J’ai également le souhait de découvrir de nouvelles choses dans le métier, au
niveau de la gestion administration et développer mes connaissances vu en
cours.

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 Présentation de la Mairie de Bischwiller

La structure dans laquelle j’ai eu l’opportunité d’effectuer mon PFMP du 5

juin au 30 juin 2023 est la Mairie de Bischwiller.

La Mairie de Bischwiller est fondée en 1978, elle représente la ville et se situe

au Cœur de l’Alsace du Nord. La ville, possède une histoire riche et profite

d'une vie locale dynamique proche de plus grandes agglomérations comme

Haguenau ou Strasbourg. Le maire actuel se nomme Monsieur Jean-Lucien

NETZER.

Bischwiller est une ville d’environ 12 579 habitants en 2023. La présence de

plusieurs établissements scolaires, commerces, associations, de deux musées

(beaux-arts et histoire locale), d’une salle de spectacle, d’une école de

musique ou encore d’un cinéma font une ville très agréable à vivre pour les

familles.

Mes missions

Devis des écoles en Tableau Excel

Pour cette première mission, je me suis munie d’un tableau sur le logiciel Excel.

Ce tableau, est envoyé par la maternelle Rebgarten de Bischwiller à ma tutrice dû

au manque de matériaux pour la rentrée de septembre 2023-2024. Ce tableau

consiste à faire un comparatif de prix entre plusieurs devis de fournisseurs

différents. J’ai dû comparer plusieurs matériaux pour pouvoir commander des

fournitures pour la rentrée scolaire comme : Pichon, Manutan, Nathan, Wesco et

SM Bureau. Avec les explications de ma tutrice, dans cette mission mon but est de

chercher dans les manuels de ces fournisseurs les produits désirés par la
maternelle ( jouets, tables, bancs, etc..) et de les noter dans le tableau, chaque

colonne correspondant au fournisseur. Cette mission que m’a confié ma tutrice

consiste à mettre beaucoup plus en pratique ma concentration mes compétences

au niveau informatique. J’ai eu des difficultés à surmonter cela car il n’est pas

évident de chercher dans chaque manuels de chaque fournisseurs des produits qui

sont similaires, cela ne facilite pas la tâche. Pour faire un devis, il est utile de

connaitre un produit ex : un banc qui a des tailles spécifiques en fonction de la

taille et de l’âge des enfants. Il faut trouver au moins le produit dans deux

fournisseurs différents pour pouvoir comparer les prix. Ces commandes sont d’une

certaine quantité, c’est-à-dire en masse, et pour cela il vaut mieux commander au

meilleur prix, il est également préférable d’avoir des produits de qualités. Avec ma

tutrice, nous avons pu appeler et commander chez les fournisseurs.

(Tableau Excel pour l’école Elementaire Rebgarten)

Saisir des fichiers d’inscription

Par la suite, ma tutrice m’a donné la tâche de saisir les dossiers d’inscriptions des

futurs enfants qui seront en petite section à la maternelle lors de la rentrée

scolaire septembre 2023-2024. Pour cela elle m’a donné les fiches d’inscriptions

papier des enfants, que leurs parents ont pu remplir. Puis, j’ai dû me servir du
logiciel « Concerto » qui est un site utilisé par la Mairie pour inscrire les enfants

dans les écoles maternelle ou élémentaire.

Dans ce logiciel, il est important de créer un fichier des coordonnées de chaque

famille. Dans les coordonnées de la famille se trouve l’enfant qui souhaite

s’inscrire dans une école maternelle ou élémentaire.

Je n’ai pas eu de difficultés à surmonter cela, je suis plutôt satisfaite de mon

travail. Parce que, toutes les fois où ma tutrice effectuait ce travail je pensais à

l’observer attentivement. Pour ma part, c’est une des tâches qu’il m’était le plus

simple à réaliser par rapport à mes précédentes missions expliquées. Et puis, je

n’ai pas eu de complication au niveau de la compréhension.

Accueil visite Ministérielle

Pour continuer, j’aimerais pouvoir m’exprimer sur une de mes missions que j’ai

pu effectuer pendant ce PFMP. Cet évènement ne correspond pas tout à fait à ma

formation mais, que je souhaite accorder une place dans ce rapport car pour moi

c’était une occasion très rare.

Dans cette mission, ma tutrice et moi faisions l’accueil lors de la Visite

ministérielle du 09/06/2023. Il s’agissait du Ministre des Solidarités, de

l’Autonomie et des personnes handicapées, Monsieur Jean-Christophe COMBE.

Dans un premier temps notre objectif est d’accueillir le ministre de la meilleure

façon qu’il soit. Et puis, nous présenter devant la crèche juste à côté de la Mairie.

Ensuite, notre mission était de faire accéder les personnalités à la crèche et de

surveiller les petits enfants, afin d’éviter de sortir hors du portail de la crèche.
 (Voici une photo avec ma tutrice et moi
lors de la visite ministérielle du
09/05/2023)

Pour être honnête, il m’a été compliqué à me préparer car nous avons été prévenus

au dernier moment avec ma tutrice je n’avais pas d’idée de quoi faire exactement.

Je ne savais pas également que moi aussi en tant que stagiaire allais me présenter

face au ministre et avoir l’occasion de lui serrer la main. Alors que je n’étais que

stagiaire l’équipe m’a donné l’opportunité d’être écouté.

Pour finir, j’ai majoritairement eu des appels téléphonique que j’ai répondu moi-

même et fait des mails avec ma tutrice. La réception de l’appel téléphonique, n’a

pas été facile mais plutôt compliqué car c’est une vrai épreuve pour ma part. Au

début, ce n’était pas faisable pour moi mais au fil du temps je me suis sentie plus

à l’aise et à essayer d’avoir confiance en moi. Mais néanmoins cela reste toujours

quelque chose d’angoissant pour moi, le fait de prendre la parole au téléphone.

Comparatif avec la précédente PFMP

À l’heure actuelle, pour comparer mes deux périodes de formation en milieu

professionnel. Je dirais que le premier que j’ai effectué qui était dans un opticien

ne convenait pas à ma formation mais qui été très varié, j’ai pu découvrir un

nouveau métier dont je ne savais pas trop. Tandis, que le deuxième ou j’ai pu

avoir l’occasion de le faire à la Mairie, j’ai eu la chance de découvrir beaucoup de

choses c’est-à-dire des cas ou j’ai mise en pratique au niveau de mes compétences

de la gestion ou de l’administration. Mon premier PFMP, je n’ai pu rien découvrir

en lien avec ma formation, ce qui était plutôt de la vente.

Le PFMP que j’ai effectué à la Mairie m’a été beaucoup plus bénéfique et

importante que la première. Elle m’a plongé dans le domaine de l’accueil

téléphonique dont j’avais très peur par exemple j’ai pu me concentrer sur cela.
Conclusion

Pour finir je tiens à remercier ma tutrice, j’ai pu sentir la forte présence de son

soutien et de son aide durant mon PFMP. Mme PFLAUM (tutrice) a été très

pédagogique puisqu’elle a pris le temps de m’expliquer l’ensemble des missions.

Souriante, à l’écoute et très accueillante toujours prête à m’aider j’ai pu apprendre

beaucoup de chose de sa part et j’en suis très reconnaissante. Je tiens à préciser

que ma tutrice m’a laissé du temps pour réaliser ce compte rendu et je la remercie.

J’ai choisi la mairie de Bischwiller pour ce stage d’un mois, car les missions qu’il

me proposaient était exactement ce dont j’avais besoin pour appliquer mes

connaissances en gestion administration. Ce stage m’a permis de développer mes

capacités et mes compétences.

Lors de ces 4 semaines de stage, j’ai vraiment vécu une expérience de vie. Ce stage

à été une expérience pleine d’apprentissage et également été très bénéfique avec

de toutes nouvelles missions. J’ai eu une grande chance d’accueillir et de

rencontrer avec ma tutrice le Ministère des Solidarités, et des Personnes

Handicapées. Je saurais garder ce souvenir pour plus tard au cours de ma carrière

professionnelle. J’ai réussi à grandir et à devenir responsable mais aussi à

respecter les horaires imposés. Je suis vraiment très heureuse et a aucun regret

d’avoir réalisé ce stage à la Mairie.

Tout cela pour dire que ce stage m’a particulièrement plû car non seulement il

convient à ma formation mais m’a permis également de côtoyer des personnes de

haute fonction que je n’aurais jamais eu l’occasion de rencontrer.

Merci d’avoir pris le temps de lire ce rapport AGIS Flora