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Titre
Professionnel D’E X P É R I E N CE
Niveau II – PROFESSIONNELLE
Responsable
Ressources Taycha NEGROBAR
Humaines
Session 2018-2019
Aide repères
A changer
EDF EN MARTINIQUE
Il faut savoir que Madame VERONIE était ma précédente tutrice, à EDF PEI, lors de mon
année d’apprentissage dans le cadre de la Licence Ressources Humaines. Malgré ses
craintes concernant mon jeune âge, elle m’a offert l’opportunité de vivre cette expérience au
sein de la Centrale de Bellefontaine l’an passé.
Transférée à EDF SEI en mars 2017, j’ai à nouveau eu l’opportunité de travailler avec elle et
d’en apprendre toujours plus suite à mon recrutement en novembre 2018.
Etant principalement sur des missions de recrutement et de formation, j’adresse ensuite mes
remerciements à Madame Patriciat NOGRET, Conseiller Ressources Humaine et à Madame
Viviane BALTIDE, Animateur de formation.
En effet, elles m’ont permis de m’intégrer rapidement au sein de l’entreprise. C’est elles qui,
quotidiennement, me confiaient des tâches jusqu’à ce que je travaille de façon efficace et
autonome.
J’adresse aussi un grand merci à l’ensemble des agents d’EDF en Martinique, pour leur
accueil, leur convivialité et leur participation à mon intégration, éléments, qui m’ont donné
l’envie de poursuivre l’expérience à EDF.
II – MES MISSIONS PRINCIPALES : LA FORMATION & LE RECRUTEMENT (mettre des sous titre
à ca)
A) Le recrutement
B) La formation
CONCLUSION P.19
SITOGRAPHIE-BIBLIOGRAPHIE P.20
ANNEXES P.22
Tout a commencé avec mes premiers cours de Droit du travail en classe de Première Sciences
et Technologie de la Gestion.
En effet, après avoir découvert cette matière j’ai su que je voudrais travailler dans ce domaine
et c’est donc tout naturellement que, lors du choix de ma spécialité en classe de Terminale, j’ai
choisi la Communication et la Gestion des Ressources Humaines et effectué mon premier
stage en Ressources Humaines à Carrefour Dillon.
Après l’obtention de mon BAC STG CGRH avec mention « bien », je décide de poursuivre mes
études en BTS Management des Unités Commerciales.
Cependant, je n’ai pas directement voulu me spécialiser dans les études en ressources
humaines car il m’apparaissait nécessaire de connaître d’abord l’ensemble des métiers d’une
entreprise et c’est là que le BTS MUC m’a été très utile car il m’a permis d’appréhender ce que
réalise un commercial mais également un comptable, un manager, un directeur
d’établissement mais aussi un directeur des ressources humaines ; ce qui m’a permis d’avoir
une mission macro de l’entreprise
J’ai donc obtenu mon BTS MUC en étant major de ma promotion ; Ce qui m’a confortée dans
mon choix de devenir Responsable Ressources Humaines après analyse de la multitude de
postes en entreprise.
En réponse à cette question, j’ai répondu qu’il s’agissait d’un choix tout à fait logique pour moi
et non pas d’une réorientation en expliquant ce que j’attendais de ce BTS.
Une période d’alternance est, selon moi, le moment le plus adéquat pour se prouver à soi-
même qu’il s’agit du métier ou du domaine dans lequel on souhaite exercer une activité
professionnelle. C’est donc tout cela qui m’a confortée dans mon choix de poursuivre en
licence RH avec le CNAM et la CCIM.
Dans le cadre de la licence j’ai été embauchée en tant qu’Assistante Ressources Humaine à
EDF Production É lectrique Insulaire le 28 Aoû t 2017. Il s’agit ici, de ma première « vraie »
expérience dans les Ressources Humaines et je peux dire qu’elle a été des plus enrichissantes.
J’ai donc postulé au siège social de EDF Système É nergétique Insulaire via leur site internet.
L’annonce du poste recherché me correspondait parfaitement ; En effet, ils recherchaient
un/une alternant(e) dans le cadre d’un Titre Professionnel RRH niveau II qui effectuerai ses
missions au contrat de travail.
Je n’ai malheureusement pas été retenue sur ce poste qui me tenait beaucoup à cœur car c’est
principalement dans cette branche des Ressources Humaines que j’aimerai poursuivre. Elle
m’aurait permise d’avoir une première expérience pratique.
Quelques mois plus tard, j’ai été contacté par EDF SEI qui finalement décidait de prendre
un/une deuxième alternant(e) au service Ressources Humaines mais cette fois ci qui
effectuerai ses missions dans le cadre de la formation et du recrutement.
Ayant acquis une première expérience dans le domaine de la formation à EDF PEI, j’accepte en
me disant que c’est l’opportunité de découvrir une nouvelle branche : le recrutement.
Je suis donc embauchée depuis le 26 Novembre 2018 au siège social d’EDF en Martinique
(SEI) en qualité d’Assistante Ressources Humaines et toutes mes missions sont en lien soit
avec la formation soit avec le recrutement.
Mon contrat prendra fin le 30 Aoû t 2019.
Je souhaite tirer de cette expérience une autre vision des Ressources Humaines en y
découvrant de nouveaux métiers.
Cette période d’apprentissage me permettra de murir de façon professionnelle et personnelle
du fait que je sois obligé de m’adapter à une nouvelle entreprise qui peut sembler presque
identique à celle où j’étais l’an passé mais qui pourtant est belle et bien différente.
J’ai pour ambition, au terme de cette année, d’entrer dans la vie active en travaillant dans les
Ressources Humaines et pourquoi pas proposer ma candidature à EDF.
Dans ce rapport je vais dans un premier temps vous présenter le groupe EDF à l’échelle
nationale en présentant d’abord l’historique du groupe puis sa présentation générale.
Aussi, je présenterai le service Ressources Humaines auquel je suis rattaché, les stratégies du
GAPRH et les missions en Ressources Humaines qui m’ont été confiées tout au long de la
période.
Enfin, je ferai une analyse des pratiques mises en œuvre en mettant en avant, les atouts et
limites mais aussi une analyse des compétences acquises en faisant le lien entre mes cours et
la pratique tout au long de ma période d’apprentissage.
Je dresserai également un bilan des actions et interventions menées mais aussi un bilan
personnel tiré de mon expérience sur cette année.
Dans les années 30, deux cent entreprises privées assuraient la production d’électricité, une
centaine assuraient le transport et plus de mille assumaient la distribution.
L’approvisionnement et les tarifs de l’électricité étaient alors très différents selon les
prestataires et les régions.
Après la seconde guerre mondiale, la création d’un service public unique d’électricité devient
nécessaire ; La loi du 8 Avril 1946 nationalisa l’électricité et créa alors É lectricité de France
(EDF) pour répondre à la croissance du besoin, redresser le pays, moderniser les structures et
permettre à tous les Français d’y avoir accès.
Aujourd’hui leader en France mais aussi à échelle mondiale des énergies bas carbone, le
groupe EDF rassemble tous les métiers de la production, du commerce et des réseaux
d’électricité. Il est présent dans plus de trente pays dans le monde en Europe, Amérique, et en Asie
tant dans la production et la distribution que dans les services ; On peut noter des chiffres tels que :
- 71,2 milliards d’euros de chiffres d’affaires,
- 46% de son chiffre d’affaire réalisé en dehors de la France,
Le secteur électrique Français est resté stable pendant près de 60 ans. Plus précisément, de
1946, date de création d’EDF, à l’année 2000, date d’ouverture effective du marché
électrique français.
En effet, depuis la mise en route du processus de dérégulation du marché électrique
européen, d’importantes interventions parlementaires et gouvernementales se sont
succédées pour transformer radicalement le fonctionnement traditionnel du secteur
énergétique français. A la veille de l’ouverture du marché, EDF est touchée comme les autres
entreprises publiques par d’importants mouvements de grèves d’agents qui appréhendent la
fin de monopole comme une menace pour leur emploi et surtout leur statut.
Le modèle d’entreprise est alors fortement critiqué.
1) Ouverture effective du marché français à la concurrence
La première directive européenne est transportée en droit français par la loi n°2000-108 du
10 Février 2000 relative à la modernisation et au développement du service public de
l’électricité. Elle introduit le principe de la libre installation des producteurs en France et
organise grâ ce à son article 22 et ses décrets d’application, l’ouverture du marché à la
concurrence selon le choix retenu par la Commission Européenne, à savoir l’ouverture
partielle et progressive du marché électrique. Cette libéralisation du marché français de
l’électricité va placer l’opérateur historique face à la concurrence.
2) Changement de statut et ouverture du capital EDF
Aoû t 2004, la deuxième directive européenne du 26 Juin 2003 est transposée par la loi
n°2004-803 du 9 aoû t 2004 relative au service public de l’électricité et du gaz et aux
entreprises électriques et gazières. Cette troisième loi prévoit le changement de statut d’EDF
et lui confère le droit d’être titulaire de l’ensemble des biens, droits et obligations
précédemment rattachés à l’établissement public Electricité de France. Cette mesure sera
concrétisée par le décret publié le 29 Novembre transformant ainsi le statut juridique d’EDF
en Société Anonyme à conseil d’administration.
- Intégrant
l'ensemble des - Ancré en Europe et - Une charte éthique
métiers engagé durablement de niveau Groupe
(production,
réseaux, commerce - Dans des - Des engagements
et né goce). partenariats et d'industriel,
coopérations d'employeur & de
- Dé veloppant sur la partenaire
chaîne du gaz, dans - Dans les pays à
forte croissance responsable.
le négoce et les
services
énergé tiques.
Le groupe EDF représente 71,2 milliards de chiffres d’affaires avec plus de 37.1 millions de
clients et environs 155 000 collaborateurs dans le monde.
FONCTIONNEMENT :
Les activités d’EDF peuvent être regroupées en quatre secteurs :
PRODUCTION
INGENIERIE
ELECTRIQUE
TRANSPORT ET
NEGOCE
DISTRIBUTION
D'ENERGIE
D'ELECTRICITE
2) Production électrique :
EDF produit son électricité à partir de centrales électriques utilisant différents types
d’énergie :
3) Négoce d’énergies :
La filiale, à 100% d’EDF, EDF Trading est chargée des activités de négoce d’énergies. Elle
achète et vend de l’électricité, du gaz naturel et des combustibles fossiles sur les marchés de
gros en fonction des besoins et de la production d’énergie.
distribution. Ces deux filiales ont pour mission première de sécuriser l’alimentation
électrique des consommateurs du territoire national.
Dans une organisation différente que celle des SEI, le groupe EDF a isolé les spécificités de
ses activités en créant des directions et des filiales : La DPI (Direction Production Ingénierie)
gère les différentes Centrales de production.
Suite à un projet de remplacer le parc de centrales thermique en Corse et en Outremer, le
groupe donne naissance en 2007 à des filiales à 100% : EDF PEI.
ENEDIS, RTE et EDEV sont les filiales les plus connues du groupe et ont des activités bien
précises :
EDF n’en n’est pas à sa première expérience de transformation. Il a en effet de tout temps
connu des périodes de réformes.
La loi sur la transition énergétique pour la croissance verte fait évoluer la stratégie du
groupe.
La loi n°2015-992 du 17 Aoû t 2015 (annexe de la loi) relative à la transition énergétique
pour la croissance verte ou de façon abrégée « loi de transition énergétique » est une loi
proposée en 2014 par le gouvernement Français ; c’est une loi dite « d’action et de
mobilisation ».
Elle fixe les grand objectifs d’un nouveau modèle énergétique et encourage une croissance
verte en réduisant la facture énergétique et en favorisant des énergies dites « nouvelles ». La
loi inclut des dispositions favorisant l’économie circulaire et une meilleure gestion des
déchets.
LE DIAGNOSTIC EXTERNE
Macro-Environnement
LE DIAGNOSTIC INTERNE
De 56 à < 61 ans 46 23
De 36 à < 46 ans 74 51
De 25 à < 36 ans 75 30
Mois de 25 ans 10 3
-150 -100 -50 0 50 100
Hommes Femmes
La pyramide des âges d’EDF SEI Martinique est en forme de champignon. En effet il y a une forte
proportion de personnes âgées, environ 39 % de l’effectif ont plus de 46 ans. L’âge moyen est élevé
et est de 44.8 ans. Effectivement 28 % des hommes de l’effectif total ont entre 46 et 56 ans et 11 %
pour les femmes.
Il y a tout de même des points positifs à cette forme, l’entreprise en ayant une forte proportion de
personnes âgées consolide ses compétences et le renouvellement des départs à la retraite se fait
naturellement.
EGALITE PROFESSIONNELLE
Taux de Féminisation
40% 33% 32% 32% 34%
26% 29% 29% 29%
30% 25%
20%
10%
0%
Exécution Maîtrise Cadre
Malheureusement on remarque que l’égalité professionnelle à EDF SEI Martinique n’est pas encore
atteinte malgré les écarts qui se creusent petit à petit. L’activité d’EDF à l’époque était un métier
« d’hommes », stéréotype qui perdure.
RECRUTEMENT RETRAITE
Sur les 3 dernières années (2016-2017-2087), les 72 embauches dont 39% des femmes.
ENQUETE SOCIALE
L’enquête MY EDF est une démarche d’écoute et de dialogue avec les collaborateurs mais aussi un
outil de mesure de l’engagement et de la capacité de leadership de nos organisations depuis 2012.
A travers les différentes questions , on remarque qu’il faut agir sur 3 grands thèmes :
Dans chacun des systèmes insulaires, SEI exerce l’ensemble des activités de gestionnaire de
l’équilibre offre-demande, de gestionnaire réseaux et de fournisseur. SEI y est aussi
producteur, très majoritairement sauf à la Réunion.
Le modèle d’organisation du secteur électrique en Corse, dans les DOM et les COM se
rapproche de celui de « l’acheteur unique ». (def)`
À travers les unités territoriales de SEI, EDF achète ou produit majoritairement l’électricité
locale et la revend à tous les clients.
EDF en Martinique est implantée depuis 43 ans suite au décret du 31 Octobre 1975 qui à
nationalisé la concession de production et de distribution dans les DOM.
L’organisation de l’unité d’EDF en Martinique est depuis 2004 sous la responsabilité de
la direction SEI, elle-même placée sous le contrô le de la Commission de Régulation de
l’É nergie.
EDF SEI Martinique est une Société Anonyme dont les principales missions sont la vente
de produits et services industriels et commerciaux dans le secteur de l’électricité.
1- Produire l’électricité
2- Gérer le système électrique pour garantir en permanence l’équilibre entre
l’énergie consommée et l’énergie produite
3- Transporter et distribuer l’électricité jusqu’aux clients finaux
4- Vendre l’électricité à tous les clients aux tarifs réglementés en proposant des
dispositifs particuliers pour les démunis
5- Développer des offres pour encourager l’efficacité énergétique
6- Favoriser l’accueil et le développement des énergies renouvelables
Directeur EDF
DRH DSEI
MARTINIQUE
CHEF DE SERVICE
RH MARTINIQUE
ADJOINT AU CHEF
DE SERVICE RH
Appui RH
Contrat De
Travail
Médico-Social
3. Médico-Social
a. Médecins
b. Infirmière
c. Assistante sociale
Sa vision transversale des activités de l’organisation lui donne un avantage sur les autres
acteurs de la stratégie. La fonction Rh doit être capable d’identifier les impacts de chaque
décision sur toutes les parties prenantes de la stratégie de l’entreprise comme matérialisé
sur le schéma ci-dessous :
Fut
EDF – CHANGER L’ENERGIE ENSEMBLE
ur
stra
EDF DSEI
MARTINIQUE
RH STRATEGIQUE CHANGEMENT DE
Connaissance du business CULTURE
Etre un partenanire stratégique Capacité à gérer le
Exécuter la stratégie changement
Aligner les RH et la stratégie Etre un champion du
Business changement
Gérer la transformation
Créer une organisation
dynamique
PROCESSUS
Hommes
« hard »
« Soft »
ADMINISTRATION ET MOTIVATION DES
INFRACSTRUCTURE EMPLOYES
Pratiques RH Capacité à gérer la culture
Etre un expert administratif Ecouter et répondre aux
Construire une infracstructure employés
efficace Etre le vecteur de la motivation
Augmenter l'engagement des
employés
Quotidi
en
operati
onnel
Avec les transformations que subit EDF, les différents domaines RH seront sollicités que ça
soit dans le recrutement avec la recherche de compétences adaptées au changement des
métiers, que ça soit la formation pour pérenniser les compétences mais aussi dans la gestion
du contrat de travail dans la modification du changement de statut. Elles impactent tous les
services.
Elle vise à améliorer l’efficacité opérationnelle et donc la performance. Il n’y a pas de modèle
idéal mais une adaptation entre stratégie d’entreprise et stratégie RH.
En partenariat avec le management , la DRH SEI souhaite accompagner dans la durée les
transformations de SEI via un dispositif renforcé de prospective métiers au service des
territoires et de la pérennisation du modèle SEI en axant ses actions sur :
Le maintien et le
La performance du
Prevention ,santé, développement L'accompagnement
modèle SEI et de la
sécurité des compétencs social des projets
filière RH
actuelles et futures
EDF SEI Martinique a décidé d’intervenir autour de 3 items en proposant des projets pour
permettre de mettre en place la stratégie CAP 2030 : les compétences, les relations
sociales et la performance.
Une ambition humaine importante pour répondre aux enjeux d’EDF SEI Martinique :
Le service Ressources humaines devra accompagner les collaborateurs mais aussi les
managers dans l’évolution du modèle d’activité d’EDF Martinique et maintenir la culture
métier avec l’implication de la direction.
La mise à jour du RUP est très importante car en cas d’inspection, l’entreprise risque des
sanctions pécuniaires pouvant aller jusqu’à 3 750€ par salariés concernés. (En annexe 4 un
extrait du RUP)
Afin de renforcer notre cohésion de groupe de manière ludique, chaque service bénéficie d’un
temps accordé afin de participer au PAP.
Le principe est simple, sur un thème au choix, quelqu’un ou un petit groupe de personne est
désigné pour représenter son service à l’organisation du PAP. C’était le tour su SRH.
Nous, alternantes RH, nous sommes désignées pour organiser un PAP sur le thème du
Handicap en entreprise.
Céline Mickaelle et moi nous sommes réparties les tâ ches et les sous thème.
La difficulté ici était le temps vu que nos rythme d’alternance sont différents.
L’atelier c’est très bien passé, nous avons que des retour positif selon notre enquête et le
projet sera même déployer dans les autres SR. (en annexe les photos)
Ayant constaté que certaines informations RH étaient « flous » pour les salariés, beaucoup
d’entre eux venaient vers moi avec les mêmes questions, j’ai donc décidé de mettre en place
avec ma tutrice une réunion d’information avec les salariés du GRTAC. Cette réunion
d’information concernait les points suivants :
- L’arrivage de l’écrêtement des congés annuels ;
- « Mes demandes RH » : applications pour toutes les questions RH que peuvent se poser un
salarié ;
- Les notes de frais ;
- L’arrivage du coffre fort numérique ;
- La mise en place d’une fiche de renseignement en cas d’urgence car nous entrons en
période cyclonique ;
- Conseils pour la demande des voyages à l’approche des grandes vacances ;
- É vènements à venir (formation RPP qui concerne 73 agents, prochain CE le 21 juin etc.) ;
Avec ma tutrice nous avons décidés de nous partager les points à traiter ; j’ai donc choisi de
parler aux agents des notes de frais, de l’application « mes demandes RH », du coffre fort
numérique et des conseils concernant les demandes de voyages.
Lors de formations, surtout à l’étranger, les stagiaires sont amenés à avancer des frais
relatifs à la formation (taxi, repas etc.) qui leurs seront remboursés après l’édition de leurs
notes de frais. Le but ici était de leurs rappeler qu’il est important d’éditer rapidement ce
document afin qu’ils soient rembourser tout aussi vite car très souvent ils viennent me
demander qu’en est-il du remboursement de leurs formation de 2015 alors qu’ils n’ont pas
fait le nécessaire à temps…
Mon objectif ici était de les inciter à basculer vers la fiche de paie dématérialisé car elle est
simple, plus rapide, écologique et le salarié est plus autonome. Je reçois moi-même mes
fiches de paies via digiposte. Pour toute les formalités je les dirigeait vers le GRCT.
Pour cette mission ma tutrice m’ a donc chargée de transmettre les candidatures au cabinet de
recrutement et les critères de sélection définis par le chef du GR Exploitation Conduite
(GREC), responsable de la Branche Chimie-Environnement (BCE).
J’ai également eu le soin d’organiser les entretiens individuels des trois candidats retenus ; Ils
ont dans un premier temps rencontrés le Directeur, puis le Directeur adjoint et enfin leurs
N+1 respectifs.
Ce fut la même procédure lors du recrutement d’un électricien mais avec des responsables
hiérarchiques différents plus orientés sur les compétences en électricité. Je n’y ai
malheureusement pas participée étant en semaine de formation.
B – La formation
Avant de mettre en place une formation, il faut établir un plan de formation.
L'employeur doit assurer l'adaptation de ses salariés à leur poste de travail et veiller au
maintien de leurs capacités à occuper leur emploi, au regard notamment des évolutions
technologiques. Pour cela, il doit leur proposer des formations prévues dans le cadre du plan
de formation de l'entreprise.
Certaines formations sont obligatoires pour tous les agents comme les formations secourismes ou
incendies puisque nous sommes en zone SEVESO.
D’autres sont des formations dites « formations métiers » et concernent donc certains agents en
fonction de leur poste. C’est le cas des formations Caces, travaux en hauteur ou encore pontier
élingueur.
Enfin, il existe des formations qui visent le développement des compétences personnelles des agents
telles que les formations managériales, les formations concernant les risques psychosociaux etc.
Déroulement de la mission :
Ma tutrice m’a laissé la responsabilité de la mise en place, la gestion et le suivi des formations.
Je travaille donc en autonomie sur tout ce qui relève de la formation.
Tout d’abord, il est nécessaire d’avoir préalablement défini les participants bénéficiaires de la
formation concernée ou que j’ai minimum leur nombre.
Pour cela, je m’oriente vers les chefs de GR avec un support informatique que je mets à jour
régulièrement sur lequel se trouve (Annexe 7 extrait du tableau) :
- tous les agents de la centrale avec les formations effectuées depuis leurs arrivées,
- les dates des formations suivies,
- les formations prévues.
Je sais donc quels agents ne sont pas formés, les quels sont à former cette année, les quels doivent
être recyclés si nécessaire.
À l’aide de mon tableau de bord, le chef de GR sera donc en mesure de me dresser une liste de
participants et de me définir une date s’il s’agit d’une formation intra entreprise et dans le cas des
formations inter entreprise, de s’organiser en fonction des dates proposées en tenant compte du
planning des agents car certains sont du matin, d’autres de l’après-midi et d’autres encore (équipes
de quart) de la nuit. Mais il faut également prendre en compte les révisions-moteurs, les agents en
astreinte, les congés et autres absences afin de ne pas déséquilibrer le service. Notons qu’à EDF PEI,
les formations se déroulent uniquement le matin de 7h à 14h dans le cas de formation intra
entreprise. Pour les formations en inter-entreprises les horaires de l’organisme sont appliqués.
Ensuite, à l’aide du plan de formation et de la liste fournie par les chefs de GR, je m’occupe
d’entrer en contact avec les différents organismes de formations comme la CCIM, Stratégie
Formation, APAVE etc. (Annexe 8 listes des actions prévues dans le plan de formation)
Concernant les formations métiers, elles sont réalisées par MAN, CLEMESSY, EIFFAGE et PEI et
chaque formation à son code spécifique ; exemples :
- PEI 1 = AAPEI1
- MCE 27 A = AAMCE27A
- FORMATEG 4 = AACSY4
Lors de la prise de contact, je demande à ces organismes de me fournir un descriptif de formation
afin que je voie si celle-ci correspond à ce que nous recherchons via notre cahier des charges.
Une fois le descriptif validé, je leur demande ensuite de m’établir un devis de formation afin de
pouvoir comparer les prix mais aussi parce qu’à EDF PEI il existe des entreprises dites « sur
marché » et « hors marché » ; c’est-à-dire que nous avons des contrats avec certains prestataires et
avec d’autres non.
Dans le second cas, en retenant une entreprise hors marché, je dois justifier mon choix à l’aide de
devis afin que Mme FERRATY, établisse les bons de commande pour règlements du prestataire.
Une fois le prestataire choisi et le devis signé, je le renvoi donc à l’organisme de formation qui
en retour me fera parvenir une convention de formation professionnelle. (Annexe 9 extrait
convention)
Avant le début de la formation (dans le cas d’une formation en intra entreprise) je dois
organiser la partie logistique ;
- Je réserve une salle en tenant compte de la capacité et de la durée de la formation, pour cela je
vois Mme FERRATY ou Mme MARIE-JOSEPH, assistante de direction.
- Je demande à Monsieur BAVIER, chargé d’affaires statistiques, de lancer une commande de
bouteilles d’eau pour les participants et formateurs. Je lui en demande toujours plus afin que j’ai
un petit stock à disposition ;
- Je vérifie également si le formateur a besoin de support tels que rétroprojecteur ou encore des
clés USB et si c’est le cas c’est Monsieur BAVIER qui me les fournis ;
- Je rédige les feuilles d’émargement, la liste des participants et le support de synthèse d’évaluation
de la formation qui seront à remettre au formateur.
- Aussi, étant donné que n’importe qui ne peut accéder à la centrale sans autorisation, je m’occupe
de faire remplir aux formateurs et aux agents d’autres centrales une FIDAA (Fiche Individuelle
Le jour de la formation (dans le cas d’une formation en intra entreprise) je dois être présente
dès le début de la formation, donc à 7h au lieu de 7h30 habituellement.
Cette petite avance me permet de vérifier que tout est bien en place, d’accueillir les formateurs, de lui
remettre les documents préalablement établis, de mettre les bouteilles d’eau à leurs dispositions et
de faire rapidement le nécessaire en cas de problème, comme par exemple quand un salarié oublie
qu’il était inscrit à une formation et est donc à son poste de travail.
Une fois la formation terminée, je procède à la prise de présence sur Planète Formation puis je
clô ture la session.
La prise de présence est importante car elle me permettra ensuite de mettre à jour le support
informatique afin que je sache quels agents sont à planifier ultérieurement et que je reporte ceux qui
ont suivi cette formation.
Les supports de synthèse permettent quant aux agents d’évaluer la qualité de la formation, la
documentation fournie, les formateurs, les prestations autours de la formation etc. Ce support
m’aidera dans le choix de l’organisme pour les prochaines formations et aussi m’indique les points à
améliorer.
Enfin, je pourrais transmettre à l’organisme de formation le bon de commande afin de procéder à la
facturation. Notons que la facture est libellée au nom de la centrale mais est réglé par le siège EDF
SAS situé à la Défense (Paris).
Je mets également à jour un fichier informatique reprenant le nombre d’heures de formations
effectuées sur l’année et le nombre de personnes formés. Ce fichier nous permet de voir à quels
points en somme nous par rapport à notre objectif ; Sur l’année nous devons former les agents en
5591 heures de formations. (Annexe 11 extrait du fichier)
Le domaine de la formation fait face à des changements importants.
En effet, la loi sur la réforme professionnelle instaure le Compte Personnel de Formation (CPF).
Le CPF remplace donc le DIF (Droit Individuel à la Formation). Les agents ayants cumulés des heures
de DIF ne les perdent pas, elles sont utilisables jusqu’au 31 décembre 2020 et cumulables avec le
CPF.
J’ai eu l’occasion de traiter le dossier d’un agent voulant partir en formation 188 heures. Je l’ai donc
accompagné afin de monter son dossier de demande en prise en charge CPF après avoir vérifié que
la formation souhaitée figure dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles avec le
code approprié. La totalité de la formation ne pouvant être financé par le CPF car il ne dispose pas
d’assez de crédit d’heure, il devra faire une demande à son employeur, qui sera libre d’accepter ou
non, la prise en charge du reste des heures. Annexe 12 Exemple de demande de prise en charge CPF
(COMPETENCES ACQUISES/CONTRAINTES)