2019

RAPPORT DE STAGE

Thème : Déscription d’un projet du

processus achat à la phase facturation.

Réaliser par:
 MOUKHLIS Loubna
Filière : Technicien Spécialisé En Finance Et
Encadrer par: Comptabilité.
 Mme BACHKAD Fatiha

Durée de stage : Du 04/02 au 11/03

ONEE-BE
 SOMMAIRE
Avant-Propos…………………………………………………………………………….…………………………….………02
Remerciement……………………………………………………………………….…………………………….……….…03
Introduction…………………………………………………………………………………………………………………….04
PARTIE I: PRÉSENTATION DE L’ETABLISEMENT ACCUEIL.....................................................05
CHAITRE 1 : PRÉSENTATION DE L’ONEE/BE :………………………………………………………….…….06

- Aperçu Historique……………………………………………………………………………..……06

- Missions………………………………………………………..………………………………..….…07

- Objectifs………………………………………….....................................................…07

- Structure Organisationnelle De L’ONEE/BE…………………………………………….07

- Activités l’ONEE/BE………………..…………………….…………………….………………...09

- Fiche Technique…………………….…………………………………………….……………….11

CHAPITRE 2 : DIRECTION RÉGIONALE DISTRIBUTION DE BÉNI MELLAL……………………………12

A. Présentation de la DRDB……………………………………………………………………12
B. Missions de la DRDB………………………………………..….……………..…………….12
C. Structure organisationnelle de la DRDB………………………………………….…13

PARTIE II : SYSTÈME SAP……………………………………………………………………………………………….14

-Système d’information SAP……………………………………………………………………….15

PARTIE III: PRÉSENTATION DE SERVICE APPROVISIONNEMENT ET GESTION DE STOCK….16

- Missions et attributions de service AGS……………………………………………….17

CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE PROCESSUS ACHAT A LA PHASE FACTURATION………….19

A. Présentation du processus achat au niveau de la DRDB………………..19

B. Descriptions du Processus achat………………………………….……………….….19
C. Typologie des Achat ONEE/BE……………………………………..…………….……24
D. La phase facturation…………………………………………………………………25

PARTIE IV : LES TACHES EFFECTUEES……………………………………………………………………………27

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CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………29

AVANT-PROPOS

Chaque étudiant, quel que soit le domaine de ses études, effectuer un stage est une occasion
exceptionnelle qui lui permet de découvrir le monde du travail au sein des entreprises, il a pour
but de mettre en pratique les connaissances théoriques étudiées durant sa formation, ainsi que
pour s’intégrer à la vie active et s’informer sur les exigences de la vie professionnelle qui
l’attend.

C’est une opportunité précieuse qui m’aide à développer l’esprit du travail en équipe,
apprendre comment affronter et sur monter les différents problèmes soit au niveau de l’entreprise
soit au niveau du personnel.

C’est la raison pour laquelle j’ai choisi d’effectuer mon stage à l’ONEE-BE au sein du service
Approvisionnement et Gestion des Stocks qui se converge vers mon domaine d’études.

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 REMERCIEMENT

Je tiens à remercier le personnel de l’O.N. E-BE pour leur accueil au sein de leur établissement
et également pour le temps qu’ils m’ont consacré pour m’aider à réaliser ce stage autant dans la
quête d’informations, que pour les responsabilités qu’ils n’ont pas hésités à me confier. Mais
également pour leur sympathie et la bonne humeur dans laquelle nous avons pu travailler tout au
long de mon stage.
Je remercie plus particulièrement le Chef du Service Approvisionnement et gestion de stock,
Mme BACHKAD FATIHA, le responsable de service Achat M. KHALDI MONIR, pour leur
grande disponibilité ainsi que pour le suivi et l’intérêt porté à mes travaux.
Enfin je tiens à remercier mes professeurs de l’ISGI Béni Mellal qui ont énormément contribué à
ma formation et surtout mon tuteur M. NAITALI IDIR.

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 INTRODUCTION

Dans le cadre de mon 2ème année en formation à la filière Finance et Comptabilité à

l’Institut Spécialisé de Gestion et d’Informatique ISGI Béni Mellal, J’ai eu l’opportunité de
réaliser un stage au sein de l’Office National de l’Electricité et de l’Eau Potable /Branche
Electricité, office spécialisé dans la production, le transport et la distribution de l’énergie
électrique.

Pour l’attente de mes objectifs professionnels j’ai donc intégré le service d’approvisionnement et
gestion de stock de la Direction Régionale Distribution de Béni Mellal; un service rattaché à la
Division Administrative et Financière et chargé de gérer et assurer l'approvisionnement et la
gestion du magasin de la Division.

Dans un premier temps, je décrirai l’établissement et son activité, en insistant notamment sur ses
orientations stratégiques, ses réalisations et ses chiffres clés. Ensuite, j’aborderai une description
sommaire des activités des services rattachés à la Division Administrative et Financière.

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 Partie I :

Présentation de
L’Etablissement
D’accueil

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Chapitre 1 : Présentation de ONEE/ Branche Electricité :
Au cœur d’un service public stratégique et essentiel pour la compétitivité du pays, l’office
national de l’électricité est l’opérateur de référence du secteur électrique au Maroc.
Etablissement public à caractère industriel et commercial, sa mission est de satisfaire la demande
en électricité du Maroc à meilleures conditions de coût et de qualité de service. Avec 9000
collaborateurs et plus de 4.000.000 de clients, il exerce des activités centrées sur les métiers de
l’électricité : Production, Transport et Distribution.
Sa position au sein d’un domaine stratégique comme l’énergie et sa politique ambitieuse de
développement en font un acteur majeur du développement économique et du progrès social de
notre pays (l’Energie d’un pays en mouvement).

- Aperçu historique :

Le Maroc a connu son premier pas vers l’électrification en 1891 à Tanger, l’éclairage Public de
cette ville a été réalisé par des dynamos à courant continu qui produisaient de l’énergie
électrique.
Par la suite de cet événement, le gouvernement chérifien a accordé en 1914 des Concessions
pour l’alimentation en énergie électrique des principaux centres : Fès, Rabat, Casablanca, Safi,
Marrakech, El Jadida…
Malgré cette intervention, elle n’a pas pu satisfaire l’ensemble des exigences et besoins en
matière d’énergie électrique, d’où venait la nécessité de créer un puissant réseau qui s’étendait au
niveau National permettant d’envisager une concentration des moyens de production, reliés aux
centres de distribution par l’intermédiaire des lignes à haute tension (HT).
Après la deuxième guerre mondiale, le gouvernement élabora un programme qui visait
l’alimentation en électricité des lignes de chemin de fer en premier lieu, et celles du centre
phosphaté de Khouribga en deuxième lieu.
Le programme a pris un autre élan après la création en 1924 de la société Energie Electrique de
Maroc (EEM), une société Française anonyme chargée de la production, le transport et de la
distribution de l’énergie électrique.
Au lendemain de l’indépendance, l’Etat a dû prendre lui-même en main le secteur électrique afin
de l’organiser, le soutenir et garantir le service public.

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En date du 5 août 1963 que l’ONEE/BE a été créé. Depuis sa création, il est placé sous la
tutelle Administrative et technique du Ministère de l’Energie et des Mines.

- Missions:

Les principales missions de l’ONEE consistent à :

 Répondre aux besoins du pays en énergie électrique.

 Gérer et développer le réseau du transport.
 Planifier, intensifier et généraliser l’extension de
l’électrification rurale.
 Œuvrer pour la promotion et le développement des énergies renouvelables.
 Et d’une façon générale, gérer la demande globale de l’énergie électrique.

- Objectifs :

Les principaux objectifs de L’ONEE c’est :

- De satisfaire dans les meilleures conditions techniques et économiques la progression de

la demande en énergie, sans cesse croissante,
- De baisser les tarifs Moyenne tension et Haute tension pour atteindre des prix de l'énergie
électrique compatibles avec les marches concurrentiels du Maroc,
- D'assurer au meilleur coût directement ou indirectement la couverture financière de
programmes d'investissements de plus en plus lourds et indispensables au développement
de l'économie du pays,
- Structure Organisationnelle de l’ONEE-BE :

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La direction de production : sa mission consiste à assurer une gestion optimale du parc de
production ONE et veiller à la satisfaction de la demande en énergie électrique exprimé par le
Dispatching national dans les meilleures conditions de sécurité, de rendement, de disponibilité et
de coût à court, moyen et long terme. Le dispositif de production dont dispose l’ONE se
compose : d’usines hydrauliques, de centrales thermiques, de centrales à turbine à gaz, de
centrales diesel, et un parc éolien.

La direction de transport: le transport de l’énergie électrique s’effectue par un réseau de la

haute tension sur le territoire national .Ce réseau est lié au réseau international via les connexions
MAROC-Espagne et MAROC-ALGERIE.

La direction de distribution: responsable de la distribution d’énergie en MT et BT dans un

territoire donné. La direction de la distribution de l’ONE est représentée à travers le MAROC
part onze divisions régionales qui sont réparties comme suit :

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 - Activités de l’ONEE-BE:
L’ONEE gère la demande globale de l’énergie électrique, pour cela elle opère dans les trois
métiers-clés du secteur électricité : la production, le transport et la distribution.

A. Production:

En tant que producteur national, l'ONE a la responsabilité de fournir sur tout le territoire
marocain et à tout instant une énergie de qualité. Cette fourniture est assurée par des moyens de
production exploités directement par l'ONE ou par des ouvrages confiés à des producteurs
concessionnels.

À fin septembre 2018, la puissance totale installée du parc de production électrique de l'Office
s'élève à 10 937.8 MW, contre 8 820,194 MW en 2017.

33,83 % de la puissance installée est de source renouvelable.

B. Transport:
D'une longueur totale de 26 651 km en 2018, le réseau de
transport national est interconnecté aux réseaux électriques
espagnol et algérien, dans l'objectif de :

 Renforcer la fiabilité et la sécurité d'alimentation,

 Bénéficier de l'économie potentielle sur le prix de

revient du kWh,

 Intégrer le marché électrique national dans un vaste

marché euromaghrébin.

Avec le renforcement des interconnexions, le Maroc est devenu un carrefour énergétique entre
les deux rives de la Méditerranée et offre l'infrastructure de base à l'émergence d'un véritable

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marché de l'électricité.

L’ONEE poursuit son programme d’investissement pour préparer le réseau électrique national
aux exigences de demain.

C. Distribution:

L'ONEE - Branche Electricité c'est :

 Le premier distributeur d'électricité au Maroc avec une part de marché de 55%,

 10 directions régionales sur tout le territoire,
 Plus de 5,8 millions de clients dans tout le monde rural et plusieurs agglomérations
urbaines. Le reste de la clientèle étant gérée par des Régies de distribution publiques ou
des Distributeurs privés qui sont eux-mêmes clients Grands Comptes de la Branche
Electricité,
 Un réseau commercial de 32 Directions Provinciales et 218 Agences de Service dont 68
Agences de service provinciales,
 Une amélioration continue de la qualité de services : externalisation des points
d'encaissement, promotion du prépaiement, mise en place de " SIRIUS ", progiciel
intégré de gestion commerciale, télé conduite régionale…
 A fin 2017, le nombre de clients a atteint 5 850 650 clients.
 Les ventes d’énergie électrique pour l’année 2017 ont atteint 31 353 GWh, soit une
hausse de 4,5% par rapport à l’année 2016.

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 - Fiche technique de l’ONEE:

Raison social : Office National de l’Electricité et l’Eau

Potable (ONEE/BE)

Siège Social : 65 rue Othman Ben Affane - 20 000

Casablanca.

Forme juridique : Public

Activité principale : Production, Transport et Distribution

d’énergie électrique.

Telephone 022-26-55-53/022-22-23-30

Fax : 022-22-00-38

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Chapitre 2 :La Direction Régionale De Distribution Béni Mellal :

A. Présentation de la DRDB:

La Direction Régionale Distribution Béni Mellal est l’une des 10 Directions opérationnelle
du pôle industriel, elle se charge de la Distribution et de la Commercialisation de l’énergie
électrique, de l’étude, de la réalisation et de l’exploitation des ouvrages Moyenne Tension, et
Basse Tension dans Cinq provinces : Azilal, Béni mellal, khouribga, Khénifra, Fkih Ben Salah.

B. Missions de la DRDB:

La mission des Directions Régionales Distribution s’articule autour de trois principaux axes:

 Assurer la représentation de l’ONEE – Branche Electricité au niveau de sa Région que ce

soit vis-à-vis du client, des autorités locales ou des collectivités.
 Assurer l’exploitation des ouvrages du réseau (de distribution), ainsi que les études de
conception et de réalisation des lignes 22 kV et le développement des postes HT/MT,
Réseaux MT et BT situés sur le territoire couvert par la Direction Régionale dans les
meilleures conditions de sécurité, qualité et coût.
 Assurer et développer la commercialisation des services offerts par l’ONEE – Branche
Electricité aux clients situés sur son territoire dans les meilleures conditions de sécurité,
de qualité et coût.

En d’autres termes, la Direction Régionale Distribution Béni Mellal est une etablissement locale
de développement Social par la facilité d’accès des citoyens à l’énergie électrique.

Et pour assurer ces missions, la Direction Régionale Distribution Béni Mellal s’appuie sur une
structure multidisciplinaire comprenant l’ensemble des atouts lui permettant d’assurer le
développement de sa région.

La Direction Régionale Distribution de Beni Mellal (DRDB), a été créée en mars 2007,
regroupe 3 Directions Provinciales, 22 Agences de Service dont 4 Agences de Services
Provinciales.

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C. Structure Organisationnelle de la DRDB:

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 PARTIE II:

SYSTEME SAP

- Système d’information ONEE (SAP) :

SAP (SYSTEM APLICATION AND PRODUCT IN DATA PROCESSING) est un logiciel

qui permet :

 Flexibilité et adaptabilité à la croissance.

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 Accès direct à une information commune.
 Elimination des saisies en, double.
 Consolidation des résultats de gestion à travers tous les domaines fonctionnels.
 Minimisation des interfaces entre systèmes et des besoins de maintenance tout en
maintenant la probabilité.
 Visualisation immédiate de l’impact des transactions de gestion sur les résultats
financiers.
 Des données fiables et contrôlées pour une prise de décision rapide et efficace.

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 PARTIE III :
PRESENTATION DU
SERVICE
APPROVISIONNEM-
ENT ET GESTION
DE STOCK

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L’Approvisionnement et la Gestion des Stocks sont deux termes liés, on ne peut pas parler d’un
sans parler de l’autre. En effet, une bonne gestion des stocks implique de bonnes méthodes de
prévisions et d’approvisionnement et une maîtrise du recensement des besoins.

- Les missions et attributions du service AGS:

Les missions et attributions du service AGS sont:

Réaliser les opérations achats dans les conditions les plus avantageuses et dans le
respect des procédures en vigueur.
Procéder à l'analyse et à l'évaluation des offres conformément aux procédures
achats.
Participer à la négociation des contrats avec les fournisseurs dans le respect de la
Réglementation.
Etablir les engagements conformément aux procédures.
Assurer le suivi des opérations achats dans le souci de l’amélioration des
performances du Service.
Assurer les formalités d’importation conformément aux procédures achats.
Soumettre au Chef de la Division les propositions de redressement des écarts
d’inventaires s’il y a lieu, en conformité avec les procédures et en assurer la mise
en œuvre après approbation.
Etablir les rapports d’inventaires des stocks à la fin de chaque année, en faire
valider les résultats par le Chef de la Division et communiquer le rapport de
synthèse à DAM/SL.
Veiller à la bonne tenue et au bon archivage de tous les documents relatifs aux
achats et stocks.
Participer aux réunions du réseau des Acheteurs et Gestionnaires de stocks.
Prospecter le marché et proposer à DAM/EN la qualification de nouveaux
fournisseurs.

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Formuler des propositions à DAM/EN sur les critères de qualification des
fournisseurs.
Se tenir informé de l’évolution du marché et proposer des aménagements visant
l’amélioration des cahiers des charges.
Proposer des actions spécifiques d’amélioration en matière de gestion des stocks.
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de la réglementation et des procédures
achats.
Etablir périodiquement et soumettre à la hiérarchie, le rapport d'activité et les
tableaux de bord permettant de suivre l'activité et les performances du Service.
Veiller à la bonne gestion et à la préservation du patrimoine du Service par le
contrôle, le suivi et l’établissement d’un inventaire des éléments d’actifs (stocks,
immobilisations) du Service au moins une fois par an.
Elaborer et gérer le budget d’investissement et de fonctionnement du Service.
Gérer de manière performante les aspects économiques et budgétaires.

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CHAPITRE 1: PRESENTATION DU PROCESSUS ACHAT A LA
PHASE FACTURATION:

Le Processus Achat est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des
biens et des services nécessaires à son activité qu’elle doit se procurer à l’extérieur.

A. Présentation du processus achat au niveau de la DRB:

Avant de décrire le processus achat qui constitue un processus en amant au service
comptabilité/section comptabilité fournisseur. Il y a lieu de préciser que les investissements au
niveau de la DRB doivent être budgétises à l’avance et doivent faire partie de projet d’entité de
la Direction, et passent principalement par la phase de création d’une demande d’investissement
par le chef de projet et sa validation à tous les niveaux de validation nécessaire (en fonction de
l’importance de l’investissement). Une fois validée une demande d’investissement donne lieu un
ordre d’investissement qui subit également des contrôles préalables à la création par le chef de
projet d’investissement d’une demande d’achat.

Il y a lieu de noter également que les charges aussi sont budgétisées au niveau de la rubrique
budget de fonctionnement et suivant alors le même processus que celui du budget
d’investissement.

B. Description du processus d’achat :

Le service approvisionnement et gestion des stocks de l’entreprise ONEE-BE met en place
une procédure d'approvisionnement afin d'être réactif face à la demande. Cette procédure
s'articule autour de 6 étapes fondamentales.

 Etape 1.1 : Elaboration du cahier des charges

Le Demandeur (chef de projet, Direction provinciale, Division technique) établit le cahier

des charges, en concertation avec l’Acheteur, en veillant au respect:

- des textes réglementaires ONE;

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 - des cahiers des charges types et spécifications techniques quand ils existent;
- des fiches articles et services du système d'information ONE.

 Etape 1.2 : Demande d’achat

 Le Demandeur établit la demande d’achat.

 Dans le cas des achats imputés (classes 2 et 6), le contrôleur de gestion de l'entité valide
(1er niveau de validation) la demande d'achat après avoir vérifié :
- l’exactitude de l’imputation comptable;
- la conformité par rapport aux budgets validés de l'entité;
- L’opportunité de l’achat dans le cas des achats imputés sur
centre de coût.

• Le délégataire (Directeur concerné) valide la demande d’achat.

• Le demandeur transmet la DA validée à l’acheteur, qui créé le n° de l’Appel d’Offres au

niveau du système d’information et procède à sa validation.

• L’acheteur vérifie, finalise le cahier des charges et le soumet pour paraphe et signature.

 Etape 2.1 : Confection du dossier de consultation:

Le demandeur transmet à l'acheteur :

- le cahier des charges signé

- la fiche de lancement signée (accord de lancement).

 Etape 2.2 : Lancement de la consultation

 L’Acheteur fixe la date limite de remise des offres en liaison avec le Secrétariat de la
Commission en tenant compte des contraintes de délai du demandeur.

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 L’Acheteur procède :
- à la publication de l’appel d’offres au niveau de presse, internet (portail
des marchés publics et site ONEE)

- Faxe les lettres d’information aux fournisseurs enregistrés au niveau de la

base de données ONEE.

 Le Secrétariat de Commission centrale procède à la publication de l'avis de presse pour

les appels d’offres supérieurs à 500 000 DH

 Le Secrétariat de Commission remet les cahiers des charges gratuitement aux

fournisseurs qui se présentent au guichet de retrait des appels d’offres

 L'Acheteur transmet les cahiers des charges aux fournisseurs qui en font la demande par
courrier.

 Etape 3.1 : Ouverture des offres administratives:

 La Commission procède à l’ouverture des offres et consigne sur le PV d’ouverture, les

résultats des offres administratives.

 A l'issue de l'ouverture :
- l'Acheteur prend en charge les offres et les cautions provisoires quand celles-ci
sont prévues;

- Le Secrétariat de la Commission conserve l'original du PV d'ouverture et les plis

contenant les offres financières et les soumissions quand celles-ci sont prévues.

 Etape 3.2 : Examen des offres administratives:

• L’Acheteur examine les offres administratives et dresse un rapport signé entre

l’acheteur et le chef de projet.

• L’acheteur inscrit et passe le rapport au niveau de la commission centrale.

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  Etape 4.1 : Ouverture des offres techniques:

 La Commission procède à l’ouverture des offres et consigne sur le PV d’ouverture, les

résultats des offres administratives.

 A l'issue de l'ouverture :
- Le chef de projet prend en charge les offres.

- Le Secrétariat de la Commission conserve l'original du PV d'ouverture et les plis

contenant les offres financières et les soumissions quand celles-ci sont prévues.

 Etape 4.2 : Examen des offres techniques:

• Le Demandeur établit le rapport d’examen technique et le transmet à l’Acheteur pour
avis et inscription à l’ordre du jour de la commission.

• L’Acheteur assisté le représentant de l’unité ayant effectué l’étude technique des offres,
présente à la Commission de jugement le rapport d'examen des offres techniques.

• La Commission procède au jugement des offres techniques et consigne les résultats sur
le PV de jugement.

 Etape 5.1: Ouverture des offres financières:

• La Commission procède à l’ouverture des offres financières des soumissionnaires
retenus et consigne les résultats sur le PV d'ouverture.

• L'Acheteur prend en charge les offres financières pour examen et les plis financiers non
ouverts.

• L'Acheteur retourne les plis financiers accompagnés des cautions provisoires quand
celles - ci sont prévues, aux soumissionnaires non retenus à l'issue du jugement
technique.

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  Etape 5.2 : Examen des offres financières:

L’Acheteur:

- procède à l'examen des offres financières conformément aux dispositions du cahier des
charges,

- établit le rapport d'examen des offres financières;

- Gère le délai de validité des offres.

- Présente à la Commission de jugement le rapport d’examen des offres.
- La Commission procède au jugement de la consultation et consigne les résultats sur le
PV de jugement.

 Etape 6 : Etablissement de l'engagement:

• L’acheteur rédige l'engagement sur la base :

- des dispositions du cahier des charges;

- de l'offre de l'adjudicataire;

- du rapport de jugement ;

- fait approuver l'engagement par les personnes habilitées;

- S’assure de la validation de l'engagement dans SAP et le notifie au
Contractant.

 Etape 6.1 : Réalisation de l’engagement et reception:

• Le Demandeur assure la réalisation de l’engagement à l'exception des achats à

l'étranger.

• Le Demandeur effectue la réception sur la base des dispositions contractuelles.

 Etape 6.2 : Bilan de réalisation de l'engagement

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Le Demandeur établit en liaison avec l'utilisateur final, le bilan de réalisation de l'engagement et
le soumet à la validation.

C. Typologie des achats ONEE-Branche Electricité :

Les achats de l’office peuvent être:

Achats communs:
Articles communs à au moins deux Divisions de l’Office et présentant un enjeu
financier et/ou technique.
Prestations à caractère général.
La liste des achats communs est gérée et diffusée par Direction Approvisionnement
et Marchés (DAM) en liaison avec les unités concernées et fait l’objet de mises à
jour périodiques.

Projets d’investissement :

Achats d’études, prestations, travaux et fournitures destinés à de nouveaux projets

d’investissement.

Travaux d’aménagement de réseaux électriques et travaux pour tiers.

Achats de pièces de rechange.
Prestations et fournitures associées, liées à l'exploitation des installations et des
équipements :
Maintenance des installations.
Réparation des véhicules.
Entretien des bâtiments.
Réparations diverses.

Fournitures et Prestations générales hors achats communs:

 Dispositions particulières

Les opérations achats doivent être effectuées conformément aux dispositions ci-après

- Typologie des consultations :

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 La consultation est effectuée sous forme d’appel d’offres ouvert.

- Typologie des engagements :

La passation de commande est concrétisée par marché quel que soit le montant de la prestation
ou de la fourniture.

D. La phase facturation:

Comptabilité des Factures Fournisseurs :

Ce service s’occupe de l’enregistrement, du suivi et de la comptabilisation des factures

des fournisseurs. La décentralisation a fait que les factures concernant les divisions
régionales sont réunies à la comptabilité centrale pour enregistrement et puis réparti entre
les différentes DR.

Avant de voir la procédure de liquidation des factures, il serait plus profitable de voir la
procédure d’établissement du marché.
L’ONE procède par appel d’offre en cas de besoin de fournitures ou de réalisation de
travaux ou de prestations. Les intéressés appelés soumissionnaires doivent déposer une
caution provisoire d’un montant généralement de 1.5% l’estimation faite par l’ONE.

Après l’examen de toutes les offres, un candidat est choisi. Sa caution provisoire et
libérée après le dépôt d’une caution définitive de 3% du marché. Le fournisseur peut
nantir le marché, dans ce cas l’ONE règle les factures non pas au fournisseur mais au
bailleur de fonds.
A la réception provisoire le fournisseur établie sa facture définitive et l’envoie à l’ONE
qui libère la caution définitive. Si La facture inclut le montant total du marché, le
fournisseur sera amené à déposer une caution de retenue de la garantie
(Généralement 10%).

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 La réception définitive se fait un an après la réception provisoire. L’ONE libère la
retenue de garantie si le fournisseur honore ses engagements.
Après avoir donné un aperçu sur l’établissement du marché on pourrait entamer la
procédure de liquidation des factures.
Réception des Factures :

Le bureau d’ordre reçoit les factures, appose le cachet comportant la date de réception. Et
elles sont remises dans la journée, contre accusé de réception.

Enregistrement et acheminement des factures :

Les factures procède à la vérification préliminaire des factures (date de réception à
l’ONE, N° d’identification fiscale, N° de la patente, montant de la T.V.A ou mention «
exonéré » ou « hors champs d’application », référence et date de la décision
d’exonération, raison sociale, montant arrêté en chiffres et en lettres, prix et quantités,
cachet et signature du contractant, nombre d’exemplaires, copies des attachements ou
autres documents de réception conformément aux engagements).
Les factures conformes sont traitées dans un délai maximum de 3 jours à partir de la
réception de la facture. Les factures sont saisies dans le système SAP, ce dernier attribue
automatiquement à chacune d’elles un numéro de pré enregistrement, ensuite elles seront
scannées et un lien sera créé avec la pièce préenregistrée.
Après enregistrement, les factures, sans commandes, seront envoyées via SAP au
directeur pour approbation technique. Les factures seront ensuite transmises, avec
commandes, aux comptables concernés.
Contrôle et imputation comptable :
Dans cette phase le bureau de la comptabilisation compare les données de la facture avec
les clauses du marché signé avec le fournisseur et s’assure que la prestation ou le matériel
acheté se conforme aux exigences demandées. Ceci est suivi par le comptable régional.
Ensuite la facture est comptabilisée sur SAP par imputation des comptes appropriés.

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PARTIE IV :
LES TACHES
EFFECTUEES

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L’expérience de stage dans l’ONEE/BE ma donnée l’occasion de mettre toutes mes
connaissances théoriques sur un plan pratique.

En effet, mon stage s’est déroulé au sein du service Approvisionnement et gestion du stock-
Section Achats, Lors de ce stage j’ai effectué les tâches suivantes :

 Gestion des Appel d’Offre dans le système SAP ;

 Etablissement du Tableau de Bord ;
 Classement des dossiers par type ;
 Recenser et consolider les programmes d’achat annuel de la Direction ;
 Réaliser les opérations achats dans les conditions les plus avantageuses et dans le
respect des procédures et de la réglementation en vigueur ;
 Assurer le traitement et le suivie des cautionnements provisoires jusqu’au leur
libération ou leur proposition de confiscation le cas échéant (cautionnement
définitive) ;
 Participer à l’évaluation des fournisseurs en communiquant à DR/DAM,
l’évaluation de la qualité des prestations rendus au niveau de la Direction ainsi
que les éléments de suivi ;

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 SYNTHÈSE

Ainsi, j’ai effectué mon stage technique au sein de la Direction Régionale Distribution Béni Mellal de
l’ONEE-BE. Lors de ce stage de 5 semaines, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques
acquises durant ma formation, de plus, je me suis confronté aux difficultés réelles du monde du travail.
Après ma rapide intégration dans le service Approvisionnement et gestion des stocks, j’ai eu l’occasion
de réaliser plusieurs tâches qui ont constitué une mission de stage globale.

Chacune de ces tâches, utiles au service et au bon déroulement de l’activité de l’ONEE-BE, se sont
inscrites dans la stratégie de celle-ci et plus précisément dans celle du service AGS en mettant en avant
les différents domaines. Je garde du stage un excellent souvenir, il constitue désormais une expérience
professionnelle valorisante et encourageante pour mon avenir.

Je pense que cette expérience en entreprise m’a offert une bonne préparation à mon insertion
professionnelle car elle fut pour moi une expérience enrichissante et complète qui conforte mon désir
d’exercer mon futur métier de « Finance et comptabilité».
Finalement, ce stage nous a donc permis de se situer dans un contexte professionnel mais aussi
personnel. En nous confortant à l’idée que la réussite d’un stage n’était que le fruit de la motivation et
de l’ambition.

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