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Depuis plusieurs années, nous assistons au développement des échanges de grands flux de
marchandises dans le monde. Ces grands flux mondiaux sont représentés par une certaine
diversité de produits tels que les matières premières, les produits semi-traités et les produits
manufacturés pour n’en citer que ceux là et qui occupent une place importante dans le
commerce internationale et en général dans la mondialisation des échanges.
Cette mondialisation caractérisée par la libération du commerce international, est la
conséquence d’une internationalisation croissante des entreprises africaines et sénégalaises
en particulier
Le développement du commerce mondial s’est accompagné de nombreux problèmes
logistiques qui concernent le transport, son organisation l’assurance des marchandises
transportées. La distance entre l’acheteur et le vendeur est une contrainte majeure pour
l’opération d’expédition de marchandises.
Au fil des décennies, le commerce international des marchandises a connu un
développement progressif. L’ouverture des nations et l’abondant des politiques nationales
d’auto insuffisance ont entrainé une augmentation des échanges de marchandises à l’échelle
mondiale. De nos jours, il est impossible de mettre en valeur le commerce international sans
pour autant laisser de côté le transport intercontinental des marchandises.
Après l’interruption due à l’entre deux guerres, le commerce international a repris vigueur
après la seconde guerre mondiale. Les principaux acteurs de la mondialisation sont les Etats
Unis, l’Europe, le Japon, la Chine et les nouveaux pays industrialisés. Cette dynamique a
ouvert de nouvelles opportunités commerciales, mais a également soulevé des questions sur
les inégalités économiques et les défis environnementaux liés à la mondialisation
Le commerce international englobe l’ensemble des activités commerciales nécessaires à la
production, a l’expédition et à la vente de biens et des services à l’échelle mondiale, du
processus de production à la consommation. Ces dernières années, le commerce
international a connu une évolution significative grâce à un contexte basé sur le partenariat,
le renforcement des relations commerciales et à la promotion des échanges libres.
Le transit quant à lui désigne, le passage de marchandises ou de voyageurs à travers un lieu
ou un pays situes sur leur itinéraire. Il permet également le transport de marchandises à
travers un pays autre que leur destination finale sans payer de droits de douane.
Dans le commerce international, il existe trois (3) modes de transports qui facilitent les
échanges internationaux. Ces différents modes de transport sont : Le transport terrestre, le
transport aérien et le transport maritime.
De plus en plus d’entreprises qui s’engagent dans l’importation font appel à des operateurs
logistiques spécialisés, tels que les transitaires, pour gérer leurs opérations logistiques dans
le cadre de leur expansion vers des fournisseurs.
Notre époque est profondément marquée par la mondialisation des échanges caractérisées
par la libéralisation du commerce international, l’intégration des marchés (UEMOA, CEDEAO,
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ALENA, UE, et etc.) et l’ouverture croissante des économies. Cette mondialisation concerne
toute les entreprises et tous les acteurs économiques. Dans cette optique, le gouvernement
sénégalais a mis en place le système de traitement informatique des opérations douanières.
Ce système intègre de nouvelle applications basés sur les technologies de l’information et de
la communication.
Au Sénégal les douanes jouent un rôle très crucial dans l’économie nationale en contrôlant
les entrées et les sorties de toutes sortes de marchandises aux frontières et sur l’ensemble
du territoire ainsi toutes les marchandises doivent être conduites en douanes.
Les pays de l’Afrique de l’Ouest, plus précisément, ceux appartenant à l’UEMOA (Union
Economique et Monétaire Ouest Africaine) se sont réunis, afin d’établir des tarifs douaniers
communs et de faciliter les échanges de flux.
Sur la terre du Sénégal, c’est l’aéroport International Blaise Diagne de Diass que séjournent
les différentes flottes commerciales qui entres et sortent du pays.
C’est ainsi que nous nous sommes rapprochés de la SOCIETE XXX, entreprise de transit au
Sénégal pour « analyser le poste d’un transitaire »
Dans notre travail, nous nous concentrons sur l’analyse du rôle du transitaire dans les
échanges commerciaux internationaux de marchandises. Avec l’évolution du commerce
international, le nombre d’acteurs impliqués dans le trafic de marchandises à
considérablement augmenter, ce qui se traduit par la présence de nombreuses sociétés au
Sénégal cette analyse nous permettra de comprendre en fin de compte la problématique
essentielle liée à ce métier, à savoir le rôle du transitaire dans la chaine logistique.
Ainsi pour une bonne organisation de notre étude notre travail sera subdivisé en trois (3)
parties qui sont :
Première partie : Analyse du poste de transitaire
Deuxième partie : Présentation de la SOCIETE XXX
Troisième partie : Notre auto projection par rapport au poste de transitaire
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Première partie :
Chapitre I : Référentiels des activités
Un transitaire est une personne mandatée pour régler des affaires au nom d’autrui, et il
existe des déclarants dans divers domaines d’activités. Il s’agit également de la personne
responsable de la gestion des documents administratifs nécessaires à l’importation ou à
l’exportation de marchandises pour le compte de ses clients, généralement des importateurs
ou des exportateurs. Un transitaire un spécialiste agréé par les douanes chargé d’effectuer
les formalités douanières telles que la déclaration et la présentation des marchandises pour
les opérations d’importations, d’exportations et de transit entre les entrepôts.
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6- Suivi et communication : le transitaire assure un suivi régulier des expéditions et
communique avec les clients pour les tenir informés de l’avancement du transport,
des retards éventuels et de toute autre information pertinente.
Les activités d’un transitaire couvrent tous les aspects nécessaires à l’organisation et à
l’exécution efficace du transport international de marchandises
L'ordre de transit est un contrat qui lie le transitaire à son client, c'est-à-dire le propriétaire
de la marchandise. Il revêt une importance juridique en tant que document par lequel
l'importateur donne mandat ou instructions au déclarant en douane pour effectuer le
dédouanement de ses marchandises. L'ordre de transit permet ainsi au transitaire d'ouvrir
un dossier de transit et de confirmer la réception des documents fournis par le client. À la
réception des documents, le transitaire procède à une vérification formelle de ces derniers
et décharge l'ordre de transit de sa responsabilité.
Les données mentionnées sur l’ordre de transit sont les suivantes :
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Les documents sont mis dans une première chemise bleue appelée sous dossier et ensuite
dans une chemise verte appelée dossier. Sur ces chemises sont marquées le numéro du
dossier et quelques informations telles que :
Le numéro de l’ordre de transit
Le nom du destinataire
Le nom du navire
Le numéro de connaissement
La désignation de la marchandise
Le nombre de colis
Le poids
Le nom du fournisseur
Le régime
Le numéro du répertoire
Il est donc crucial que le déclarant accorde une attention particulière et procède avec soin à
la détermination de l'espèce tarifaire de marchandise, car cela impacte directement les
obligations et les droits qui lui sont associés lors de chaque procédure douanière.
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En principe, cette déclaration est déposée après l'arrivée des marchandises. Cependant, dans
un souci de faciliter et de soutenir les opérations économiques, l'administration des douanes a
mis en place des procédures simples et un système de facilitation. Ainsi, elle a autorisé le
dépôt anticipé des déclarations, permettant ainsi l'enlèvement des marchandises dès leur
arrivée.
Par ailleurs, lorsque la valeur déclarée dépasse la somme de 200 000 FCFA, la déclaration
écrite doit être effectuée au nom du propriétaire par un transitaire agréé. En cet effet, des
formulaires spécifiques doivent être utilisés. Ces formulaires sont généralement fournis par
des organismes commerciaux tels que la Chambre de Commerce, d'Industrie, d'Agriculture et
d'Artisanat de Dakar. Le remplissage de ces formulaires s'appuie sur les différentes
informations fournies au préalable au transitaire lors de la signature de l'ordre de transit.
Ces documents sont entre :
Le connaissement
La facture Fournisseur
La facture fret
La liste de colisage
L’assurance
La fiche de déclaration à l’importation
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l’origine, la valeur FOB, la valeur en douane et le numéro de soumission. C’est ainsi aussi
dans ce segment que les codes pièces jointes sans que ces éléments ne figurent sur l’imprimé
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Recevabilité de la déclaration
La recevabilité est une étape du circuit qui permet une vérification exhaustive des documents
annexes. Autrement le douanier cherche à voir si les documents rattachés sur ORBUS sont au
complet. Une fois déposée en douane chez le chef de bureau ; la déclaration est orientée vers
les sections d'écriture pour son étude. Cette phase consiste à voir :
- Si le document a été correctement remplit.
- Si les pièces accompagnant la déclaration sont conformes
- Si les titres de transport et les manifestes sont conformes aux énonciations
- Si la déclaration est légale et est en règle avec l'administration des douanes.
La douane après avoir constaté l'exactitude de tous ces éléments déclare la déclaration
recevable et apposé le crochet R sur la déclaration qui montre que la forme de la déclaration
est normale est qu'elle peut être transmise à la section visitée pour l'étude de fond
Chef de section
Cette étape consiste à enregistrer le dossier en lui donnant un numéro avec un cachet et la
signature de la section de l'enregistrement. Ceci est important à deux niveaux :
On ne peut pas annuler une déclaration déjà enregistrée sauf en cas d'erreur matériel pour les
déclarations anticipées. Après l’enregistrement, on peut fixer les droits et taxes applicables à
la déclaration. Le dossier suit le circuit
Section visite
C'est à ce niveau que se trouvent les contrôles pour regarder le fond particulièrement la
valeur. L’origine et l'espèce tarifaire.
Le contrôle de fond vérifie également la composition de matière pour éviter le glissement
tarifaire.
Le chef de visite contrôle également les titres d'énonciations : les titres d’interdiction : les
titres de prohibition. La visite conforme entraine une délivrance de l'inspection enlever la ruse
à quai.
La distribution
Elle a été créée pour assister le vérificateur et le chef de visite dans certaine tache physique
relative aux déclarations en détail. Elle constitue également un service très important qui sert
de courrier de transmission entre le chef de visite ; les usagers et les vérificateurs. Pour
résumer ; elle assume les taches suivantes :
La réception de pièces issues des sections
La distribution des déclarations aux vérifications
L'archivage de déclarations traitées
La gestion des circuits de transmission entre le chef de visite et les inspecteurs
vérificateurs.
La transmission des pièces comptable pour contrôle différé
La remise de CMS (Certificateur de Remise à la Consommation).
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Le vérificateur
Il fait un contrôle de fond c'est-à-dire qu'il vérifie la valider du dossier. Il porte sur les valeurs.
Les pièces jointes et sur l'espèce tarifaire. C'est le vérificateur qui délivre le BAE (Bon à
Enlever) ; celui-ci n'est accordé que lorsque le dossier est conforme. Mais s'il découvre des
irrégularités, il procède au redressement des éléments déclarés.
Et s'il a un doute sur les valeurs il procède à la vérification physique des marchandises (visite
à quai) ou à domicile ou bien il utilise la méthode de comparaison pour déterminer la valeur
en douane. La visite est la première règle et est laissée à l'appréciation du vérificateur.
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documents appropriés soient préparés et que les réglementations en matière de sécurité, de
conformité douanière et de législation internationale soient respectées.
3. Optimisation des coûts et des délais : En utilisant ses connaissances approfondies du
secteur logistique, le transitaire cherche à optimiser les coûts et les délais associés au
transport des marchandises. Il sélectionne les itinéraires et les modes de transport les plus
appropriés, négocie les tarifs et coordonne les différentes étapes du processus pour assurer
une livraison efficace et rentable.
4. Gestion des risques : Le transitaire identifie les risques potentiels liés au transport des
marchandises, tels que les retards, les pertes ou les dommages, et met en place des mesures
de gestion des risques appropriées. Cela peut inclure la souscription d’assurances adéquates,
la mise en œuvre de mesures de sécurité supplémentaires et la surveillance continue des
expéditions.
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1 - LES COMPETENCES TECHNIQUES
L'acheminement des marchandises est régi par de nombreuses règles à la fois en matière de
législation et de tarif. Ces connaissances juridiques, l'aisance en informatique la maitrise de
plusieurs langues sont entre autres les aptitudes que le Transitaire doit mobiliser pour jouer
son rôle d'homme-pivot dans le domaine du fret.
Cependant la palette de formation permettant d'exercer le métier de Transitaire est assez
large et fonction du degré de responsabilité envisagé néanmoins, si le BTS ou le DTS permet
de démarrer dans le métier, le niveau de BAC+3 est désormais fortement conseillé. A partir
d'un BAC +3 il y a une possibilité d'encadrer une équipe ou de prendre la responsabilité d'un
service.
2 - LES COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Le Transitaire jongle avec les nouvelles technologies internet notamment pour suivre au jour
le jour le parcours du fret à travers la planète. Il doit partager son temps entre son bureau et
les déplacements sur le terrain pour contrôler de départ, la réception des marchandises ainsi
que les formalités s'y rattachant. Pour cela il doit réunir les compétences suivantes
Confiance aux autres ;
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internationale et en général dans les échanges internationaux. En effet, l'adaptabilité d'un
Transitaire témoigne notamment des aptitudes suivantes :
En résumé, le poste de transitaire représente un défi stimulant qui demande une expertise
approfondie en logistique internationale, une capacité à gérer les aspects administratifs et
réglementaires, ainsi que des compétences en communication et en résolution de
problèmes. Il offre des opportunités de développement professionnel et une contribution
significative à la réussite des opérations commerciales internationale
Chapitre 2 :
1- Problématique :
La déclaration des marchandises revêt une importance cruciale dans le processus de gestion
des flux logistiques internationaux. Conformément à l'article 110 du code des douanes,
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toutes les marchandises importées, y compris celles bénéficiant d'une exonération des droits
et taxes à l'entrée, doivent faire l'objet d'une déclaration précise et détaillée afin de leur
attribuer un régime douanier approprié. Cette déclaration permet de déterminer les droits
de douane, les mesures de politique commerciale, les normes de sécurité, les formalités
sanitaires et phytosanitaires, ainsi que d'autres éléments essentiels à la gestion du processus
d'importation.
Cependant, cette étape de déclaration en détail des marchandises importées présente des
enjeux et des défis importants. Tout d'abord, il est primordial pour un transitaire agréé de
maîtriser les réglementations douanières en vigueur afin de garantir la conformité des
déclarations. Les erreurs ou omissions dans la déclaration peuvent entraîner des
conséquences financières et juridiques préjudiciables pour le transitaire et son client.
La problématique centrale de notre mémoire de recherche porte sur les enjeux et les défis
liés à la déclaration des marchandises et à l'utilisation des formulaires spécifiques dans le
cadre de l'activité d'un transitaire agréé.
2- Questions de recherches
La pratique du poste d’un transitaire soulève beaucoup de questions comme on peut citer :
Quels sont les principaux rôles et responsabilités d'un transitaire dans la gestion des
opérations logistiques internationales ?
Quelles compétences et connaissances spécifiques sont nécessaires pour occuper
efficacement le poste de transitaire ?
Quelles sont les principales contraintes et défis auxquels les transitaires sont
confrontés dans l'exercice de leurs fonctions ?
Quel est l'impact des avancées technologiques et des systèmes informatisés sur le
rôle du transitaire dans la chaîne logistique internationale ?
Quelles sont les réglementations requises et les exigences documentaires les plus
importantes pour un transitaire dans le processus d'importation et d'exportation de
marchandises ?
Comment les transitaires contribuent-ils à l'optimisation des coûts et à l'amélioration
de l'efficacité dans la chaîne logistique internationale ?
Comment les transitaires peuvent-ils améliorer leurs services et leur performance en
adoptant des approches innovantes et en mettant en place des stratégies
d'amélioration continue ?
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3- Objectif de recherche
Ils sont scindés en deux parties : l’objectif général et les objectifs spécifiques qui sont plus
restreint et plus détailles
Objectifs General
Analyser le rôle du poste d’un transitaire au sein d’une société de transit
Objectifs spécifiques
Voir l’actuel contexte du métier dans le pays
Décrire les activités du transitaire au sein de la société
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