ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT

DE FOTSEM- LESSING

PROJET DE STATUTS
« Nouveau »mis à jour août 2014le 28 juillet 2016

Version II-28 juillet 201V.1-Août

2014Ju6illet 2006

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 PREAMBULE

Conscients de xxxxxxxx
Soucieux de xxxxxxxx

Désormais engagés à instaureur au sein de leur communauté un cadre propice à leur épanouissement
total, présent et à venir :

Les fils et filles Fotsem-lessing, réunis en assembée générale constitutive, ont décidé de créer la
présente Association pour le Dévelopement de Fotsem-Lessing qui sera régie par les textes ci-
dessous :

TITRE 1:
DES DISPOSITIONS GENERALES

CHAPITRE I :
DENOMINATION, DUREE, OBJECTIFS, ACTIVITES

Article 1: Dénomination

Il est créé dans le regroupement à Fotsem-Lessing (groupement Foréké-Dschang, ;

Arrondissement de Dschang, Département de la Menoua, ; Province de l'Ouest), une
association dénommée Association pour le Développement de Fotsem-Lessing, ;
en abrégé "ADEF"

Article 2: Objet

L association pour le Développement de Fotsem-Lessing (ADEF) a pour objet

d offrir le cadre de concertation, de refélexion et de médiation entre les membres,
les bailleurs de fonds, les pouvoirs publics et les administrations, en vue de canaliser
les efforts, les moyens et les outils nécessaires au développement de Fotsem-
Lessing.

L ADEF est une association à but non lucratif, apolitique qui évite toute forme de
discriminition basée sur le sexe, la croyance réligieuse, l ethnie, le rang social, la
condition physique et toute autre forme de rejet.

Article 3: Durée de vie

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 L Association est créée pour une durée illimitée.

Article 2: Siège social et adresse

Le siège social de l ADEF est FOTSEM- LESSING, Boîte postale : 116.
Dschang, Téléphone : +237 xxxxxxxxxx, Email : xxxxxxxxxx@xxxxxxxx
Site internet : www.adefxxxxxx
Ce siège ne peut être transféré dans une autre localité qual que soit le motif.

Article 43: Objectifs

L ADEF poursuit un objectif global, le bien-être collectif et individuel de ses

membres et de l ensembme de la Communauté Fotsem-Lessing, à l intérieur et à
l extérieur du groupement.

L Association vise quatre grands objectifs spécifiques :

OS1 : contribuer au développement des infrastructures collectifs pour une

amélioration sensible et soutenue de la situation de Fotsem-Lessing au
plan de l éduction, de la santé, du désenclavement, de
l approvisionnement en besoins de base (eau, énergie, téléphone,
autres services de base)

OS2 : contribuer au développement économique, social, culturel, personnel et

collectif de l ensemble de ses membres

OS3 : promouvoir l esprit et la culture de solidarité, d entraide, de

communautarisme, et de gestion des biens collectifs entre tous les
membres

OS4 : contribuer à la sauvegarde du patrimoine culturel, coutumier,

environnemental, traditionnel, touristique de Fotsem-Lessing et assurer
la promotion de ce patrimoine et de l image du village à travers
l exétieur

L ADEF a pour objectifs :

1. De mobiliser toutes les filles et fils Fotsem-Lessing de l'intérieur et de l'extérieur ainsi

que tous les sympathisants afin de renforcer leur reconnaissance et leur
familiarisation;

2. De créer, d'entretenir, de stimuler et de canaliser la réflexion et l'action en faveur du

développement de Fotsem-Lessing;

3. D'encourager en son sein l'esprit d'entente, de solidarité du groupe, par une entraide
entre ses membres et un développement individuel et/ou collectif concerté;

4. De réaliser des investissements à Fotsem-Lessing et/ou ailleurs pour l'intérêt de tout

le village;

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 5. D'enseigner la culture à ses membres et de sauvegarder le patrimoine culturel afin
de mieux profiter de ses enseignements;

6. De susciter auprès des administrations publiques des opportunités pour impulser les
actions de développement en faveur de l ADEF;

7. De créer des synergies avec des associations similaires dans d'autres régions afin
de mieux conduire les actions de développement de manière intégrée;

De nouer des alliances stratégiques avec des organismes d'appui au développement afin
de tirer au mieux profit des opportunités offertes;

8. De défendre les intérêts territoriaux du village et de promouvoir au sein de ses

membres la stratégie de gestion de la paix sociale prônée par le Chef du Village ;

9. De contribuer à soutenir l Etat dans la mise en uvre de sa politique de réduction

de la pauvreté notamment en développant les stratégies qui concourent à la mise en
uvre efficace de la Stratégie de Réduction de la Pauvreté Axée sur les Résultats et
à la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD).

Article 5: Activités

En vue d atteindre les abjectifs qui lui sont assignés, l Association est appelée à
s insvestir dans les activités non limitatives ci-dessous :

Par rapport à l objectif spécifique n° 1

 Elaborer des plans de développement locaux

 Identifier ou faire identifier les projets de développement en relation du plan de
développement local
 Nouer des alliances stratégiques avec des organismes d'appui au développement
afin de tirer au mieux profit des opportunités offertes;
 Rédiger les documents de projet nécessaires à la mobilisation des financements
requis
 Identifier les sources potentielles de financement
 Rédiger les requêtes de financement ou/et les demandes de mobilisation des
ressources
 Suivre les requêtes, négocier et signer les éventuelles conventions de financement
avec les donateurs ;
 Recouvrer les fonds nécessaires à la réalisation des projest retenus et fianncés
 Rédiger et soumettre les rapports d exécution relatifs aux projets financés

Par rapport à l objectif spécifique n° 2

Par rapport à l objectif spécifique n° 3

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Par rapport à l objectif spécifique n° 4

 Procéder à un inventaire du patrimoine culturel du village

 Procéder à un inventaire du patrimoine touristique du village
 Identifier les voies en moyens nécessaires à la promotion desdits patrimoines ;
 Créer et animer un site web
 Elaborer et diffuser le Journal de l ADEF
 Organiser des évéments sportifs et culturels (foires, festivals, etc.)


CHAPITRE II :
DE LA QUALITE DE MEMBRE, DROITS ET OBLIGATIONS

Article 4: De la qQualité de Mmembre

de l ADEF

La qualité de membre s acquiert par :

Est membre de l ADEF:

- La parenté – la nature : tTout(e) fille ou fils natif de Fotsem FOTSEM (ascendant
ou descendant) quelque soit son lieu de résidant sur le territoire national ou étranger.
ence (Cameroun ou Etranger);
- La résidence permanente : Toute personne régulièrement installée dans l un
des villages constitutant le regroupement à Fotsem-Lessing depuis au moins cinq ans
05 ans et fiscalement recensée fiscalement dans les registres du village;
- L adhésion volontaire : Tout sympathisant qui accepte d'adhérer à l ADEF.

Article 5: de la qualité de Membres Institutionnels

exceptionnels

Sont considérés comme membres institutionnels exceptionnels de l ADEF:

1. Les associations des ressortissants Fotsem- Lessing dans les différentes localités du
Cameroun (Yaoundé, Douala, Mbanga, Nteingué, Fotsem );

2. Les institutions partenaires d'appui au développement qui collaborent aux projets de

développement instruits par avec l ADEF;

Article 6: des obligations des Membres

Tout membre est tenu de :

 S acquitter de ses droits d adhésion au moment de son inscription. Il sont payables

une seule fois suivant le taux précisé au règlement intérieur. Chaque membre reçoit sur
décharge, copie des statuts et du Règlement intérieur au moment de son adhésion.

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 S acquitter en temps requis, de ses cotisations annuelles exigibles pour le Fonds
d investioissement
 S acquitter en temps requis, de ses contributions exceptionnelles et spécifiques
exigibles pour la mise en uvre des projets convenus dans le plan de développement
local ;
 S acquitter en temps requis, de ses contributions spécifiques exigibles pour
l organisation de l Assemblée générale ;
 Prendre personnellement part aux travaux de l Assemblée générale et aux autres
réunions organisées par l ADEF ou ses démembrements.

Article 7: des droits des Membres

Tous les membres de l ADEF, pour autant qu ils se soient acquittés de leurs obligations
tel que prévues à l article 6 ci-dessus, bnéficient des mêmes droits, notamment de vote en
assemblée général, d éccès et de jouissance quant aux biens collectifs et autres
avantages créés dans le cadre des activités de l association.

Article 86: Rapports de l ADEF

Le rapport de l ADEF est dénommé "Espérance" et est rédigé en langue française et/ou
anglaise après chaque deux (02) ans. Les rapports sont rédigés dans les 90 jours qui
suivent le congrès de l ADEF. Un exemplaire de ce rapport est remis à tous les membres
exceptionnels dans un délai de 120 jours après le congrès de l ADEF.

ARTICLE 7: Durée de vie

La durée de vie de l ADEF est illimitée.

TITRE 2:
DES ORGANES, DE LEURS RESPONSABILITES
ET DE LEUR FONCTIONNEMENT

Article 8 : Des Organes et organigramme

L ADEF comprend les organes suivants:

 L'Assemblée Générale (AG);

 Le Bureau National (BN);
 Les Coordinations régionalesBureaux Régionaux (CBR);
Le Comité de Réflexion et de Rédaction (C2R);
 Les Commissions Spécifiques (CS).

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 Assemblée Générale

Commissaires aux comptes

Bureau National

Coordinations régionales Commissions spécifiques

CHAPITRE III :
DE L'ASSEMBLEE GENERALE

Aarticle 9 : Composition, périodicité des réunions

L'AG composée de l'ensemble des membres tels que définis à l'article 4. Elles , est
l'Organe sSuprême de l ADEF. Elle est présidée par le Président bureau national.

Elle se réunit, sur convocation du Président National, en son siège en session de congrès
ordinaire (congrès) au moins une fois en deux ans.

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Toutefois, en cas de nécessité dûment constatée et motivée dans la lettre de convocation,
elle peut se réunir en session extraordinaire, à sonsiège ou tout autre lieu à déterminer,
dans les cas suivants :

 sur convocation soit du président du bureau national après avis du président

d honneur ;
 à a demande des 2/3 de ses membres après avis du président d'honneur,
l'assemblée générale peut se réunir en session extraordinaire sur convocation soit
du président du bureau national, soit des 2/3 des membres de l'AG.

Dans chacun des cas, e cas, chacun en ce qui le concerne, le président précise au moment
de la convocation de l Assemblée extraordinaire, outre les motivations et les nécessité
des assises, fixe la détermine la date, l'ordre du jour et éventuellement le lieu des assises.

Sans être limitatif, les situations ci-dessous peuvent être consitutives de motifs de
convocation d une Assemblée générale extraordinaire :

 Démission ou indisponibilité totale du bureau ;

 Indisponilité de plus de 50% des membres du bureau national attestée par des
demandes de démission enrégistrées;
 Incompétence, incapacité avérée et affirmée du bureau à mettre en uvre le plan de
développement dans les délais prescrits

Article xx : Attributions et Compétences de l Assemblée Générale

L assemblée générale est compétente pour :

 Décider des orientations à donner aux actions de développement dans l emsemble du

regroupement Fotsem-Lessing ;
 Etudier et approvouver les pland de développement local pour le village ;
 Apprécie et approuver le rapport d activités présenté par le Bureau national ;
 Ecouter et délibérer sur les rapports des différentes commissions mises sur pied ;
 Ecouter et délibérer sur le rapport du Commissaire aux comptes sur l'exécution des
budgets d'investissement, de fonctionnement et les pièces justificatives ;
 Sur la base des rapports des Commissaires aux comptes, donner quitus à la gestion du
Bureau national
 En cas de doute, elle peut créer une commission spécifique qui étudie les documents de
fond et rend compte
 Arrêter la liste des projets à financer, les budgets correspondants et les allocations de
ressoures ;
 Décider de l affection des ressources issues du fonds d'investissement. Ce pouvoir en
aucun cas n'est cessible à un autre organe ou une autre personne de l ADEF ;
 Elire les membres des commissions spécifiques, fixer leurs attributions et déterminer la
durée de leur mandat ;
 Elire les membres du bureau national, mettre fin à leur fonction en cas de défaillance
notoire constatée ou d'empêchement définitif ;
 Pourvoir à leur remplacement pour la durée du mandat restant ;
 Apprécier les demandes de démission.

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Article 10 : Modalités, Pouvoirs de Décisions et Délégations de l AG

L'assemblée générale ordinaire délibère en dernier ressort sur tous les problèmes relevant
de sa compétence soumis à l ADEF. Ses décisions sont prises à la majorité simple de
membres présents et votants. En cas d'égalité de voix, celle du président du BN est
prépondérante.

En outre, l Assemblée générale Toutefois, elle peut, dans certaines circonstances et dans
les mêmes conditions de majorité, déléguer certains de ses pouvoirs au bureau national, au
comité de réflexion ou aux comités spécifiques. Dans ce cas, les décisions du BN, du
comité de réflexion et des comités spécifiques sont immédiatement exécutoires et
s'imposent à tous les membres de l ADEF.

Par ailleurs, eEn raison de leur complexité, certains sujets peuvent être, à la demande du
chef du village ou du BN, débattus à huis- clos. Dans ce cas, seuls participent à ces débats
les personnes qui y sont invitées en raison de leur compétence et de leur expérience par
rapport aux points à débattre. L invitation adressée à cet effet mentionne l heure et le
lieu des rencontres.
le chef, les notables, les membres du bureau national, les présidents régionaux ou leurs
représentants et les personnes désignées en fonction de leur compétence.

Article 11 :

Seule l'AG est compétente pour décider des sorties et l'affectation des sommes d'argent du
fonds d'investissement défini dans le règlement intérieur. Ce pouvoir en aucun cas n'est
cessible à un autre organe ou une autre personne de l ADEF.
Aussi, ces sorties doivent être destinées à un investissement initialement voté par l'AG ou
engagé dans l'intérêt général du village.

Article 12 :
L'AG apprécie et approuve le projet et/ou l'exécution des budgets d'investissement, de
fonctionnement et les pièces justificatives.
En cas de doute, elle peut créer une commission spécifique qui étudie les documents de
fond et rend compte.

Article 13 :
L'AG élit les membres des commissions spécifiques, fixe leurs attributions et détermine la
durée de leur mandat.

Article 14 :
L'AG élit les membres du bureau national et peut mettre fin à leur fonction en cas de
défaillance notoire constatée ou d'empêchement définitif. Elle pourvoit alors à leur
remplacement pour la durée du mandat restant. Elle apprécie également les demandes de
démission et autres modifications des tâches. La déchéance ou la non réélection à un
poste ne décharge pas le bureau ou le concerné de son devoir de présenter le rapport de
son activité au bureau national pour le mandat déjà accompli.

Article xx15 : Procédures d élection en Asemblée Générale

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Tous les postes prévus au sein des organes composant l ADEF sont électifs et en
Assemblée générale suivant un scrutin uninominal majoritaire à un tour. Les postes de
Président d'honneur et de conseillers ne sont pas électifs et régis par des dispositions
particulières définies aux articles 21, 35 et 36 ci-dessous.

En vue de la tenue des élections lors de l Assemblée générale, l L'AG désigne une
commission électorale neutre, qui organise la réception et l appréciation des de vote qui
ensuite reçoit et apprécie les candidatures, dresse la liste des candidats par poste, organise
le scrutin, le décompte des voix, centralise et arrête les résultats, dresse le procès-verbal.
conformément aux postes à pourvoir. Les membres de la Comission électorale neutre
doivent, d un nombre impair d au plus sept (07) et d au moins trois (03), doivent être
désignés en fonction de leur dégré de probité morale élevé et reconnu par tous.

Aucun membre ne peut être élu à un poste de responsabilité s il n a pas honoré

l emsemble de ses engagements vis-à-vis de l association en matière de cotisations et
contributions exigibles. Il en est de même de ses engagements à l égard de sa
communauté ou de son antenne d attache.

Article 16 :

Avant le vote, chaque candidat présente à l'AG pendant trois minutes son plan d'actions,
ses atouts, ses qualités ou les grandes lignes de ses projets qu'il va soutenir et mettre en
uvre au cours de son mandat.

Pour la désignation du Président national, en cas d'égalité de voix à ce poste, les candidats
peuvent s'entendre et désigner un président, sinon le candidat le plus jeune est élu.

Pour les autres postes, en cas d'égalité de voix, la voix du Président national sera
prépondérante.

En cas de doute sur cette candidature, l'avis des animateurs (définis à l'article 33) qui sont
tenus de consulter est requis.

Article xx : Validité des mandats aux postes

Les membres sont élus à la tête des différents organes de l ADEF pour un mandat initial
de deux ans, renouvelable deux fois pour le poste de Président.

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 CHAPITRE IVI :
DU BUREAU NATIONAL

Article 17 : Composition du bureau national

Le bureau national est composé de:

01 président d'honneur: le Chef du Village Fotsem- Lessing;

- un (01) président national;
- un (01) vice président national;
- un (01) secrétaire général;
- un deux (012) secrétaires généralux adjoint
(n°1 et n°2);
- un (01) trésorier général;
un (01) trésorier général adjoint;
- deux (02) commissaires aux comptes;
- Des coordonnateurs thématiques
- un (01) coordonnateur national en charge des chargé des questions affaires
économiques;
- un (01) coordonnateur national en charge des questions chargé des affaires
sociales;
- un (01) coordonnateur national en charge des questions sociales, genre et à la
chargée de la condition féminine;
- un (01) coordonnateur national en charge des questions chargé de la relaives à la
Culture;
- un (01) coordonnateur national en charge des chargé des sSports, Cultures,
loisirs, Tourisme et environnement et Loisirs;
- un (01) coordonnateur national en charge des chargé des relations publiques,
communication, visibilité, information, mobikisation et de la et Prospective;
- deux un (021) Responsable de la discipline et de l Ordre
censeur;
un (01) censeur adjoint;
trois (03) animateurs;
- six (06) conseillers;
- quatre (04) chargés de mission.

Article 18 : Validité du mandat du bureau national

Le bureau national est élu pour un mandat de deux ans par l'AG, au scrutin uninominal
majoritaire à un tour. Les membres sont rééligibles deux fois.
En cas d'égalité de voix au poste de Président National, les candidats peuvent s'entendrent
et désigner un président, sinon le candidat le plus jeune est élu. En cas d'égalité sur les
autres postes, la voix du président national est prépondérante.
Les postes de Président d'honneur, d'animateurs et de conseillers ne sont pas sujets aux
élections. Les conditions particulières à ces postes sont définies aux articles 21, 35 et 36 ci
dessous.

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Article xx : Principes de fonctionnement et interactions entre les organes

Assemblée
Générale

Commissaires aux comptes

Président National
Secrétaire Général
Comptable National

Conseillers Chargés de mission

Mise en uvre technique Administration

Coordonnateur Thématique 1

Coordonnateur Thématique 2

Coordonnateur Thématique 3

Coordonnateur Thématique 4

Coordonnateur spécifique 3
Coordonnateur spécifique 1

Coordonnateur spécifique 2

Coordonnateurs régionaux

Article 19 : Des responsabilités du bureau national (BN)

Le BN présidé par le président national est chargé de :

- Préparer les projets de solutions sur les problèmes de l ADEF et les soumet à
l'appréciation de l'AG;
- Recevoir si besoin mandat de statuer en dernier ressort sur des cas renvoyés par
l'AG;
- Elaborer les projets de budgets d'investissement et de fonctionnement de l ADEF;
- Préparer l'ordre du jour ou le programme de l'AG ordinaire après consultation et avis
favorable des antennes régionales;
- Décider entre deux sessions de l'AG des affaires urgentes concernant les projets en
cours de réalisation et de rendre compte au prochain congrès;
- Rédiger un rapport dénommé "Espérance" ressortant pour le congrès passé, les
activités préparatoires, les principaux mouvements du congrès, les rapports

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 administratif, culturel, financier, socio-économique du congrès ainsi que les
perspectives d'avenir;
- Coordonner toutes les actions menées dans le cadre de l ADEF;

Article 20 :

Le BN se réunit au moins une fois par an en session ordinaire, et peut tenir des sessions
extraordinaires et mêmes réduites en cas de besoin sur convocation du président national
ou des 2/3 de ses membres. Le lieu de la réunion est fixé en accord partie.

Article 21 :

Le président d'Honneur est toujours le CHEF du village Fotsem-Lessing. Il annonce les

dates du congrès qui a lieu une fois tous les deux ans, procède à la passation de service
entre le nouveau et l'ancien bureau, conserve soigneusement les documents du siège.

Article 22 : Des attributions du Président National

Le Président national représente l ADEF partout où besoin est:

- Il dirige et oriente les débats lors des séances du bureau national et de l'AG;
- Il signe avec le trésorier général et les commissaires aux comptes tous les
documents de paiements qui justifient les sorties d'argent;
- Il prononce un discours à l'ouverture et à la clôture des AG (Congrès);
- Il peut faire appel, compte tenu de la spécificité des problèmes inscrits à l'ordre du
jour à toute personne compétente aux séances du BN ou du congrès;
- Il a voix prépondérante en cas de vote égal;
- Il organise la passation de service en de changement à un poste;
- Il est ordonnateur de toutes les dépenses de fonctionnement et coordonne l'action de
tout membre du BN;
- Il supervise les activités des antennes régionales de l ADEF;
- Il signe les chèques conjointement avec le Secrétaire Général et l'un des
Commissaires aux comptes;
- Il peut déléguer certaines taches à tout membre du bureau par procuration;
- Il peut déléguer certains pouvoirs d'ordonnancement au secrétaire général et doit
consulter les animateurs en cas d'indiscipline caractérisée d'un membre;
- Il peut désigner à titre privé tout autre membre de l ADEF et lui confier des
missions précises;
- Il doit être intègre et de bonne moralité;
- Il convoque et coordonne le comité de réflexion pour statuer sur les différents
rapports, en faire la synthèse et produire le rapport "Espérance" qu'il diffuse;
- Il veille à l'application stricte de ces statuts, des règlements particuliers et du
règlement intérieur;
- Il remet sous décharge les exemplaires de rapport de l'article 6 au Président
d'Honneur et aux présidents des membres exceptionnels. Les frais liés à la
production, à la reprographie et à la transmission sont prévus dans le budget de
fonctionnement mais peuvent aussi être supportés par les frais de sponsoring des
promoteurs d'entreprise.
- Il nomme deux conseillers au BN et les démet en cas de défaillance notoire.

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Article 23 :

Le vice- président national assure l'exécution des taches à lui confiées par le Président
national, et le remplace en cas d'empêchement.

Article 24 :

Le secrétaire général consigne par écrit les débats des réunions du BN et des sessions de
l'AG
- Il assure, sous l'autorité du président national, le secrétariat, l'élaboration des
différents comptes rendus et rapports, qu'ils signent conjointement;
- Il peut recevoir certains pouvoirs du président national ou du vice président
national;
- Il signe conjointement les chèques avec le président national et l'un des
commissaires aux comptes;
- Il remplace le président national et le vice président national en cas
d'empêchement de ces derniers;
- Il prépare et soumet à l'appréciation du président national le rapport administratif
et les perspectives d'avenir retenues au congrès;
- Il est secondé dans son travail par deux secrétaires généraux adjoints;

Article 25 :

Le 1er secrétaire général remplace le secrétaire général et est secondé par le 2ème secrétaire
général adjoint. Les secrétaires adjoints exécutent les tâches à eux confiées par le
président national, le vice président national et le secrétaire général.

Article 26 : Le (la) Trésorier(e) général(e)

- Il (elle) doit justifier des garanties financières et matérielles appréciables par l'AG;
- Il (elle) reçoit et garde les fonds de l'association en bon père ou mère de famille.
Il (elle) peut voir sa responsabilité engagée en cas d'exaction;
- Il (elle) est tenu de rendre compte de la situation financière de l ADEF sur tout
réquisition de l'AG ou du président national;
- Il (elle) doit être de bonne moralité et justifier du soutien ou de la caution morale
du président d'honneur;
- Il (elle) est tenu de présenter des fonds à chaque demande de l'AG ou du
Président national;
- Il ne peut décaisser de l'argent que sur présentation d'un reçu ou ordre de
paiement conforme et reconnu par l ADEF;
- Il (elle) doit exiger que celui ou celle qui perçoit de l'argent appose sa signature,
son nom et son adresse lisiblement sur lesdits reçus et ordres de paiement;
- Il (elle) vise les bons de sortie ou ordres de paiement avec le président national et
l'un des commissaires aux comptes;
- Il (elle) remplit, range et conserve soigneusement le chéquier ou le livret
d'épargne, les ordres de paiement ou les reçus;

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Le (la) trésorier(e) général(e) adjoint assiste le (la) trésorier(e) général(e) dans ses
fonctions et le (la) remplace en cas d'empêchement.

Article 27: Les Commissaires aux comptes

Ils sont les comptables de l ADEF.

- Ils visent tous les bons de sortie, tiennent les registres comptables, relèvent à
chaque séance de l'AG toutes les entrées et les sorties d'argent et doivent rendre
compte à tout moment, à la demande ou non de l'AG ou du BN, de la situation
financière de l ADEF;
- Ils veillent au recouvrement de toutes les dettes ou créances de l ADEF et
peuvent enquêter pour s'assurer de la fiabilité d'un document comptable;
- Ils sont les seuls habiletés à manipuler de l'argent sur la table lors des séances
de travail jusqu'au moment de la remise de ces sommes en caisse;
- Ils sont seuls responsables devant l'AG et le BN de la justification des sorties et
des entrées de fonds;
- L'un au moins d'entre signe conjointement les chèques avec le président national
et le secrétaire général;
- Ils désignent entre eux un porte parole pour présenter un rapport financier sur les
différentes opérations de l ADEF et sur les mouvements intervenus entre deux
congrès;
- Ils tiennent les brouillards de banque et de caisse et doivent conserver
soigneusement les documents comptables;

Article 28: Le chargé des affaires économiques

- Il (elle) prépare et présente au BN la situation économique intérieure / extérieure
des membres de l ADEF.
- Il peut également présenter à l'AG par l'entremise du BN des mesures à prendre
en vue d'assainir toujours davantage l'économie du village ou d'un projet dont
l'étude lui est confiée par le président national.
- Il élabore alors le rapport économique des membres de l ADEF et peut de ce
fait être coopté au comité de réflexion pour statuer de certains problèmes (fixation
des taux d'impôt ADEF, classification catégorielle des membres )
- Il tient les statistiques sur les membres et leurs occupations quotidiennes et
procède à une mise à jour régulière.

Article 29: Le (la) chargé(e) des affaires sociales

- Il présente au BN un rapport sur le climat social au sein des membres et du
village. Ce rapport peut ressortir l'impact social de certains traits caractéristiques
des membres de l ADEF ou des traditions, coutumes et culture;
- Il conçoit et supervise les programmes de sensibilisation de la population du
village sur les maladies sexuellement transmissibles (MST) et autres infections;
- Il assure la liaison entre ADEF et les administrations de santé publique,
- Il (elle) exerce toute autre tâche qui lui confiée par le président national.

Article 30: La chargée de la condition féminine

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Ne peut être un homme que s'il n'y a pas de candidature féminine pendant les élections du
BN.
Elle est chargée de présenter un rapport au BN un rapport sur la situation de la femme au
sein de l ADEF.
Ce rapport doit faire ressortir les aspects liés à l'entrepreneurship féminin, les programmes
de responsabilisation de la femme au sein de l ADEF, la promotion de la femme au sein
du groupe.

Article 31: Le chargé de la Culture

- Il fait une étude détaillée et critique de nos danses, coutumes, traditions et
habitudes ;
- Il prépare et propose au BN les différentes activités culturelles programmées au
congrès;
- Il dépose au BN lors du congrès la situation générale de la culture du village;
- Il dresse le tableau ou la liste de nos coutumes, traditions, rites et danses et en
apporte un regard évaluateur

Article 32: Le chargé des Sports et Loisirs

- Il est en contact permanent avec les associations des élèves et étudiants, des
jeunes de toutes les antennes.
- Il produit un rapport sur la situation sportive, théâtrale, éducative et
chorégraphique.
- Il prépare, propose et supervise les activités sportives et chorégraphiques au
congrès de l ADEF;

Article 33: Le chargé des Relations Publiques et de la Prospective

- Il est le porte parole du BN.
- Il assure la liaison entre l ADEF et les organes de presse et médias, les
administrations publiques (autorités traditionnelles, sous préfecture, préfecture, );
- Il assure la liaison avec les autres associations similaires des villages
environnants ou des autres partenaires potentiels;
- Il prospecte les opportunités de partenariat avec les certains organismes d'appui
au développement et rend compte au BN;
- Il identifie et communique au BN les besoins et les opportunités de partenariat en
matière de coopération décentralisée et de bonne gouvernance locale;
- Il exécute toute autre tâche qui lui est confiée par le BN.
Article 35: Le Censeur
- Sous l'autorité du président national, le censeur assure la discipline lors du
congrès, le maintien de l'ordre partout où besoin est et le protocole.

Statuts Révisés août Projet de Statuts ADEF_juillet 2006_dw Page 16

 - Il veille au respect du règlement intérieur de l ADEF et à l'application des
sanctions prévues à l'encontre des membres indisciplinés;
- Il relève les noms des membres fautifs, le motif de leur faute et remet la liste au
président national, pour des fautes lourdes.
- Le censeur est assisté par un adjoint qui le remplace valablement en cas
d'empêchement.
Article 36: Les animateurs
Les animateurs sont en principe les leaders des représentations régionales de l ADEF et
des éventuels grands sponsors des activités du congrès.
Ils ont pour rôle principal de veiller au bon comportement des membres de leurs branches
et de canaliser les informations ou les renseignements de la base (leur lieu de résidence)
vers le bureau national et inversement. A ce titre, ils peuvent représenter tacitement leur
localité lors des débats au cas où un membre autre de leur localité n'a pas été désigné à
cet effet.
Ils veillent à la collecte des cotisations de leurs membres, les reverser dans les comptes
appropriés de l ADEF contre accusé de réception.
Lors des élections des membres du BN, on peut requérir à leurs avis sur certains traits de
caractères ou qualités des candidats de leur ressort.

Article 37: Les Conseillers

Les conseillers ne sont pas élus. Au nombre de six (06), ils sont composés de :
- Deux conseillers désignés par le président national et également révocables par
lui même en cas de défaillance;
- Deux conseillers désignés par le président d'honneur parmi les membres
exceptionnels ayant démontré de réelles actions et efforts en faveur du
développement de Fotsem Lessing ;
- Deux derniers présidents de l ADEF.

Article 38: Les chargés de mission sont composés de :

- un responsable des achats, détenteur de la fiche d'entrée en magasin ;
- un magasinier qui tient les clefs du magasin ;
- deux responsables de récupération et de restitution du matériel emprunté ou loué
à l'occasion de toute assemblée de l ADEF (bouteilles, paniers, assiettes, etc.).
Tous les chargés de mission sont, en ce qui concerne leur fonction, directement liés au
président national de qui ils reçoivent les ordres. Ils sont responsables devant le président,
de la justesse de leurs opérations.

Article 39: De la défaillance

Statuts Révisés août Projet de Statuts ADEF_juillet 2006_dw Page 17

Par défaillance, on entend les cas de détournement de fonds, de fraude, de paresse
caractérisée, d'incompétence à un poste, d'incitation à la révolte, de publication des
résultats financiers volontairement erronés, de fautes lourdes, etc.

Article 40:
En cas d'absence de candidature à un poste à la fin des élections, les animateurs peuvent
se regrouper et choisir ou élire des personnes aux postes en question et rendre compte à
l'AG qui approuve par acclamation.
Dans ce cas, les intéressés sont tenus d'assurer le devoir à eux confié. Les personnes
absentes au lieu de vote ne sont pas concernées dans ce cas.

 La déchéance ou la non réélection à un poste ne décharge pas le bureau ou le

concerné de son devoir de présenter le rapport de son activité au bureau national pour
le mandat déjà accompli.

CHAPITRE III :
DES BUREAUX REGIONAUX
Article 41:
Les bureaux régionaux (BR) sont constitués des membres de bureaux des antennes de
l ADEF.
Article 42:
Le fonctionnement des antennes est régi totalement par le présent statut. Aucune
disposition contraire à son application ne peut, en aucun cas être entreprise par les leaders
de ces branches annexes. Toutefois, la constitution et la reconnaissance de leur bureau par
le BN sont validées après réception dans un délai de 30 jours au plus du procès verbal de
leurs élections.

Article 43:
Le bureau national (BN) reste l'organe de supervision et de coordination des branches
annexes.

Statuts Révisés août Projet de Statuts ADEF_juillet 2006_dw Page 18

Article 44:
Le bureau national (BN) peut dans la limite de ses moyens disponibles et à la demande des
leaders, octroyer des subventions particulières aux antennes pour assurer leur bon
fonctionnement.

CHAPITRE IV :
DU COMITE DE REFLEXION ET DE REDACTION

Article 45: Le Comité de réflexion et de rédaction (C2R)

Il est composé des membres du bureau national et d'un groupe dynamique des élites
intérieures et extérieures tels que stipulés à l article 49.

Article 46: Le C2R est un organe consultatif qui réfléchit en permanence sur les questions
perspectives de développement de Fotsem-Lessing.
Le comité de réflexion aide le bureau national de l ADEF à prendre des décisions
judicieuses (entre deux congrès) et s'occupe de la propagande de l'action ou l'activité de
l ADEF.

Article 47: L'organisation et le fonctionnement du comité de réflexion sont définis par un

texte particulier non contraire aux objectifs de l ADEF.

Article 48: Le comité de réflexion collecte les différents rapports et en fait la synthèse.
Il est le principal responsable de la rédaction et de la publication de "Espérance".
Il est présidé par le président national.

Article 49: Le Comité de rédaction est composé :

- du président national ;
- du secrétaire général et de ses adjoints ;
- des commissaires aux comptes ;
- des chargés d'affaires culturelles, sociales, condition féminine, relations publiques,
des affaires économiques, sportives et loisirs ;
- de toute autre personne désignée par le président national et dont la présence ou
la contribution est déterminante pour la rédaction du rapport "Espérance".

Article 50:

Statuts Révisés août Projet de Statuts ADEF_juillet 2006_dw Page 19

Le comité de rédaction se réunit autant que possible sur convocation du président national
et sa fonction s'achève dès que le rapport "Espérance" est publié. Après le congrès, le
comité de rédaction a un délai de 120 jours au plus pour publier le rapport "Espérance".

CHAPITRE V :
DES COMMISSIONS PARTICULIERES OU SPECIFIQUES

Article 51:
L'AG peut en cas de besoin et en fonction des difficultés qu'il y a à résoudre certains
problèmes, constituer des commissions particulières ou spécifiques. Ces commissions
doivent regrouper en leur sein des membres dont les qualités et les compétences sont de
nature à favoriser la résolution des problèmes qui leur sont confiés.

Article 52:
Les rapports de ces commissions doivent être déposés suivant les cas préalablement
déterminés lors de leur création à l'AG ou au BN. Le rôle de ces commissions spécifiques
prend fin dès que s'achèvent les travaux ou les missions qui leur ont été confiés, ainsi que
la publication de leurs rapports.

TITRE 3:
DES DISPOSITIONS FINANCIERES
(RESSOURCES ET DEPENSES)

Article 53:
Les ressources de l ADEF sont constituées de:
- Cotisations annuelles appelées "Fonds Commun ADEF" des membres et/ou
des associations annexes ou antennes;
- Des subventions obtenues auprès des membres exceptionnels tels que définis à
l'article 5 des présents statuts;
- Des revenus1 générés par un investissement productif de l ADEF;
- Des revenus reçus de toute tierce personne.

1
Les revenus générés par un projet de l ADEF sont réinvestis dans un autre projet de développement du village.

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Article 54:
Les taux, les modalités de fixation, ainsi que les modalités de paiement de la "Taxe ADEF"
sont définis dans le règlement intérieur.

Article 55:
L ADEF gère deux budgets:
1. un budget de fonctionnement et;
2. un budget d'investissement.

Article 56:
Le budget de fonctionnement en principe ne doit pas dépasser 45% de l'ensemble des
fonds collectés par an.
Au début de chaque année, le comité de réflexion se réunit pour élaborer un plan d'actions
spécifiant clairement les objectifs globaux et spécifiques, les activités, le budget
correspondant et le calendrier prévisionnel. Il propose ensuite au BN ce plan d'actions qui
est adopté après évaluation.
Tout membre qui ne paie pas ses cotisations annuelles est passible des amendes prévues
dans le règlement intérieur annexé aux présents statuts et qui en font partie intégrante.

Article 57:
Le budget d'investissement est constitué par 55% des revenus annuels de l ADEF et dans
la mesure du possible, du reliquat du budget de fonctionnement.
Des contributions spéciales octroyées par des membres particuliers et/ou exceptionnels
pour la réalisation de certains projets spécifiques;
Des produits ou des recettes des activités culturelles du congrès;

Article 58:
Tous les projets d'investissements sont votés, classés et réalisés suivant un ordre de
priorité préalablement adopté par l'AG.
Le comité de réflexion se charge de préparer un ordre de priorité pour la réalisation de ces
projets qu'il propose à l'AG.

Article 59:
La réalisation des projets d'investissement est en priorité attribuée aux membres de
l ADEF qui possèdent une expérience avérée dans le domaine. Toutefois, en présence de
plusieurs candidatures ou soumissionnaires, la réglementation nationale en matière des
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procédures de gestion et de passation des contrats de marchés publics au Cameroun est
strictement appliquée.

Article 60:
Aucun marché ne être attribué à une personne physique ou morale ayant une notoriété
désavouée ou une mauvaise réputation dans le village quelque soit son rang social ou son
expérience dans le domaine.

Article 61:
Les commissaires aux comptes et le Président d'honneur ont dérogation spéciale de
supervision et de contrôle des dépenses au cours de l'exécution d'un projet
d'investissement.
Ils rendent compte au BN qui prend d'urgence les mesures nécessaires pour remédier aux
incohérences relevées par le rapport des commissaires aux comptes et qui pourraient
entraver la bonne exécution du projet.

Article 62:
Les procédures de décaissement des sommes destinées à la réalisation des projets
d'investissement obéissent fidèlement aux mesures telles que définies aux articles 22, 26 et
27 des présents statuts.

Article 63:
Après décaissement des fonds d'investissement, le président d'honneur reste le principal
ordonnateur des dépenses au niveau du village.

Article 64:
Les fonds d'investissements sont déposés dans un compte courant ouvert au nom de
« Fonds d'investissement l ADEF » auprès d'un établissement bancaire agréé par le
Ministère de l Economie et des Finances de la République du Cameroun. Les signataires
sont le Président National, le Secrétaire Général et l'un des Commissaires aux Comptes.
Toutefois, les décisions de retrait des fonds de ce compte sont uniquement prises au
congrès sur procès verbal.

Article 65:
Les fonctions ou prestations d'un membre du BN sont bénévoles et aucun membre du BN
n'est en droit de réclamer une contrepartie des services qu'il aura rendus pour le compte de
l ADEF.

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Toutefois, le BN s'efforcera autant que possible de mettre à la disposition des membres, et
contre décharge, les frais liés à la bonne exécution des tâches qui leur incombent ou qui
leur sont confiées. Cette ligne doit être prévue dans le budget de fonctionnement de
l ADEF.

Article 66:
Le dernier jour du congrès, le BN rend publiquement les grandes résolutions prises au
congrès en général et éventuellement à huis clos. Il doit également publier en détail, à la
même occasion, les montants plus ou moins certains des recettes et des dépenses du
congrès.

TITRE 4:
DES DISPOSITIONS FINALES
Article 67:
Les modifications des présents statuts ne peuvent intervenir que sur demande d'au moins
2/3 des membres composant l'AG.

Article 68:
Dans le cas de la dissolution de l ADEF, les biens tels que les meubles et les immeubles
deviennent la propriété exclusive du village Fotsem-Lessing. Les sommes disponibles en
banque quant à elles sont entièrement débloquées et reversées dans les fonds soit de la
case santé, soit de l'école publique, soit du foyer pour parachever tout autre projet en cours
de réalisation.

Article 69:
La dissolution de l ADEF ne peut être prononcée que par l'autorité publique ou par les 4/5
des membres de l'AG.

Article 70:
Le présent statut entre en vigueur dès son approbation par l'Assemblée générale
constitutive (AGC), siégeant en session ordinaire à Yaoundé le 15 août 2004 et sera
communiqué partout où besoin sera.
Les Signataires
Noms et Prénoms Fonction ou Poste Adresses Signatures
1.
2.
3.

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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Fait à Fotsem Lessing, le 05 août 2006

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