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Université Mohammed V de Rabat

FSJES –Souissi - Master GEMP M2 / 2022


Evaluation (contrôle final) TA
Module : Techniques d’audit & Evaluation de projets

I. QCM : COCHEZ LA OU (LES) BONNE(S) b. Est assistant de projets ou consultant (architecte ou


REPONSE(S) BET)
c. Est chef de projet ou responsable de projets
1. Le comité d’audit a pour rôle principal ce que d. Est chargé de la gestion du projet du lancement à
suit : la réception
a. Est destinataire des rapports de l’audit interne et
du contrôle de gestion. 6. A quoi sert un cahier des charges  ?
b. Examine et donne son avis sur le programme a. Définir les attentes du projet et les impacts
annuel d’audit interne préalablement à sa attendus
validation et à sa mise en œuvre. b. Définir Duties and rights des acteurs et partenaires
c. Veille à l’indépendance du responsable de l’audit au projet
interne. c. Définir la responsabilité ou les responsabilités
d. Surveille l’efficacité de la fonction et du contrôle d. Définir le périmètre du projet
interne. e. Définir les objectifs par étapes du projet

2. Les fonctions des structures de gouvernance 7. Optimiser ou rationnaliser en matière de projet


dans la SA : signifie :
a. Revoir la stratégie de l'entreprise, ses plans a. Développer des économies
d'action. b. Réduire les coûts cachés
b. Assurer la surveillance de la mise en œuvre des c. Stimuler le rendement
objectifs et des résultats de l'entreprise; d. Valoriser le projet dès le début (savoir vendre un
c. Vérifier et contrôler ses principaux investissements projet)
d. Recruter ses principaux dirigeants, déterminer
leurs rémunérations 8. Les projets complexes (mégaprojets) se
distinguent par leur nature :
3. L’entreprise et son organe de gouvernance ont a. Projets valorisables ou non valorisables
l’obligation de transparence vis-à-vis des b. Projets aux apports sur la durée et dans un futur
actionnaires et associés pour leur permettre de lointain
prendre les meilleures décisions et d’exercer en c. Projets à fort impact social ou sociétal
connaissance de cause leurs droits : d. Projets à fort effets et impacts

a. L’entreprise doit communiquer autour de sa 9. Le management de projets publics trouve ses


politique sociale, sociétale et environnementale et applications dans les :
de ses règles éthiques et déontologiques. a. Projets sociaux
b. L’entreprise doit présenter dans son rapport de b. Projets d’animation locale
gestion une vue complète de sa situation financière c. Projets de micro-finance
et de ses principaux indicateurs d’activités et de d. Projets associatifs et de coopératives
performance. e. Projets cofinancés par les bailleurs de fonds
c. Les actionnaires ou associés peuvent également
être informés de la politique des jetons de présence 10. Les budgets en milieux publics ont répondu aux
autorisés par l’Assemblée Générale et versés aux besoins de la gestion en mode projet pour des
membres de l’organe de gouvernance exécutifs et raisons :
non exécutifs et des règles de répartition adoptées a. Approche budgétaire bottom-up
b. Approche budgétaire top-down
4. Le « Management de projets » s’entend de ce c. Approche axée sur des résultats
qui suit : d. Approche par les missions-les programmes-les
a. Disposer de chefs de projets actions
b. Disposer d’activités ou secteur basé sur les projets
c. Disposer d’opérations pilotées en mode « projets » 11. Gestion des conflits est au cœur des projets, elle
d. Disposer d’outils de planification de projets s’entend par les capacités de :
(Gantt) a. Savoir gérer les pertes potentielles
e. Disposer d’une culture de projets (structures, b. Savoir-être un bon gestionnaire agile (contrôleur
culture, stratégie) de gestion)
f. Disposer uniquement d’une « structure dédiée aux c. Savoir être un bon pilote conducteur d’opérations
projets » d. Savoir mener à bout une équipe
e. Savoir réduire les tensions en mode projets
5. Un « Maître d’ouvrage » s’entend de ce qui
suit : 12. La réussite des projets exige essentiellement une
a. Est financeur de projet gestion des risques suivants :

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a. Risques financiers, opérationnels et techniques Les crises financières, économiques
b. Risques organisationnels, informatiques et
procéduraux
conduisent les entreprises à se tourner vers le
c. Risques humains et sociaux, voir psychosociaux management de projets pour maintenir leurs
d. Tous ces risques pris globalement positions concurrentielles. Les projets sont
13. L’audit de projets nécessite le déroulement des efforts temporaires réalisés dans le but de
d’une méthodologie professionnelle qui puise créer un produit, service ou des résultats.
ses fondements dans l’audit externe normé (ces Ainsi plusieurs entreprises voient de manière
étapes sont à classer !) :
a. Etude documentaire (textes, REC, manuels de claire que les investissements dans le
procédure du projet…) (4) développement des capacités de management
b. Elaboration du cahier des charges de l’audit de de projets permettent de réduire les couts,
projet (3)
c. Exécution de l’audit sur le terrain (projets in situ) d’avoir de meilleures efficacités, de réussir
(5) l’augmentation de la satisfaction des clients,
d. Désignation d’un consultant ou auditeur de projets des actionnaires et d’accroître leur avantage
(2)
concurrentiel
e. Lancement public de la consultation (1)
f. Elaboration d’un rapport d’évaluation d’impact (6)
Compte tenu des avantages et des bénéfices
14. La fonction achat (ou marchés) est au cœur des de management de projet apporté aux
dépenses en équipement et en matériel et entreprises, il existe plusieurs raisons pour
fournitures des projets, l’audit de l’achat est :
a. Une occasion de revoir les processus lesquelles les entreprises introduisent le
b. Un moment pour revisiter les cahiers des charges management de projet tel que :
des appels d’offres
c. Une occasion de tester les procédures et la - Une meilleure gestion des
concurrence
d. Un moment de gestion publique de l’information
ressources 
e. Une étape d’évaluation technique et financière des Le management de projet permet d’optimiser
offres l’utilisation des ressources par le suivi de
projets et la gestion des risques.
15. Les qualités d’un bon chef de projet peuvent
être résumées comme suit : - Réduction des coûts
a. Capable d’annoncer le Go or No Go
Certains projets demandent beaucoup de
b. Leader entre ses équipes
c. Bon gestionnaire des conflits ressources financières. Il est essentiel dans ce
d. Bon coordonateur des opérations cas de chercher l’efficacité et l’efficience de
e. Patient et sait absorber le stress manière à avoir des résultats optimaux et à
f. Visionnaire et anticipatif éviter les dépassements de budgets.
g. Consultatif de style de management

II. REFLEXION (UN SUJET AU CHOIX) : (8 - Une Meilleure organisation


points)
Lorsque les organisations lancent des projets,
a. Donnez 10 raisons de recours au le feedback est essentiel pour permettre de
management de projets dans les constater les problèmes sur le terrain et les
organisations ?
rectifies rapidement. Cela renforce la
b. Expliquez les bienfaits et les obstacles au cohésion au sein de l’équipe.
recours au management de projets dans les
mégaprojets  de l’Etat ? - La mesurabilité des résultats
c. Expliquez pourquoi les projets nécessitent un Les organisations peuvent lancer des projets
chef de projet et pas n’importe quelle qui échouent. Si aucun mécanisme de suivi
compétence ? n’a été mis en place, l’on ne pourra pas
déterminer les réelles causes de l’échec ou du
succès. Le management de projet par le
10 raisons de recours au management de recueil d’informations permet de déterminer
projets dans les organisations les causes de l’échec de sorte à les éviter.

- Augmentation de la satisfaction des


clients

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Lorsque des besoins ont été décelés sur le et d’atteindre les objectifs dans le temps et de
marché, les entreprises qui sont les plus ne pas avoir de dépassement de budget.
rapides à y répondre sont celles qui sont
susceptibles de réussir sur le marché. Parce
que le management de projets permet de
rendre des livrables sur des périodes de temps
serrées, il permet aux organisations
d’augmenter la satisfaction des clients et des
actionnaires.

- Amélioration de l’efficacité dans la


livraison des services
Le management de projet permet de
standardiser les processus; ce qui permet de
faire de l’amélioration continue. Se faisant,
les entreprises peuvent améliorer leur
efficacité dans la livraison de services et
produits par la détermination et le traitement
des goulots d’étranglement.

- Meilleure flexibilité

La flexibilité permet de mieux gérer les


urgences et les menaces auxquelles font face
les organisations. Le suivi des ressources
disponibles permet de les allouer en fonction
des aléas.

- Renforcement des positions


concurrentielles actuelles

Les organisations cherchent à maintenir leurs


positions concurrentielles et cela demande
d’avoir de la réactivité et de la flexibilité. En
développant des équipes compétentes en
management de projets, elles pourront rendre
stables les positions.

- Performance des organisations


La performance est essentielle pour la
pérennité des organisations. Le management
de projet en renforçant la cohésion et en
aidant à optimiser les ressources permet, aux
organisations d’atteindre la performance.

- Un outil de suivi et de contrôle

Plusieurs projets peuvent être lancés mais


sans outils de contrôle et de suivi ces projets
peuvent échouer à cause du temps qui a été
pris pour les mettre en place ou le fait que le
budget ait été dépassé. Le management de
projets aide à améliorer le suivi et le contrôle
avec des méthodes qui permettent de contrôler

P. CHEGRI Badre Eddine / Evaluation M2 (Décembre 2022)

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