Evaluation (contrôle final) TA Module : Techniques d’audit & Evaluation de projets
I. QCM : COCHEZ LA OU (LES) BONNE(S) b. Est assistant de projets ou consultant (architecte ou
REPONSE(S) BET) c. Est chef de projet ou responsable de projets 1. Le comité d’audit a pour rôle principal ce que d. Est chargé de la gestion du projet du lancement à suit : la réception a. Est destinataire des rapports de l’audit interne et du contrôle de gestion. 6. A quoi sert un cahier des charges ? b. Examine et donne son avis sur le programme a. Définir les attentes du projet et les impacts annuel d’audit interne préalablement à sa attendus validation et à sa mise en œuvre. b. Définir Duties and rights des acteurs et partenaires c. Veille à l’indépendance du responsable de l’audit au projet interne. c. Définir la responsabilité ou les responsabilités d. Surveille l’efficacité de la fonction et du contrôle d. Définir le périmètre du projet interne. e. Définir les objectifs par étapes du projet
2. Les fonctions des structures de gouvernance 7. Optimiser ou rationnaliser en matière de projet
dans la SA : signifie : a. Revoir la stratégie de l'entreprise, ses plans a. Développer des économies d'action. b. Réduire les coûts cachés b. Assurer la surveillance de la mise en œuvre des c. Stimuler le rendement objectifs et des résultats de l'entreprise; d. Valoriser le projet dès le début (savoir vendre un c. Vérifier et contrôler ses principaux investissements projet) d. Recruter ses principaux dirigeants, déterminer leurs rémunérations 8. Les projets complexes (mégaprojets) se distinguent par leur nature : 3. L’entreprise et son organe de gouvernance ont a. Projets valorisables ou non valorisables l’obligation de transparence vis-à-vis des b. Projets aux apports sur la durée et dans un futur actionnaires et associés pour leur permettre de lointain prendre les meilleures décisions et d’exercer en c. Projets à fort impact social ou sociétal connaissance de cause leurs droits : d. Projets à fort effets et impacts
a. L’entreprise doit communiquer autour de sa 9. Le management de projets publics trouve ses
politique sociale, sociétale et environnementale et applications dans les : de ses règles éthiques et déontologiques. a. Projets sociaux b. L’entreprise doit présenter dans son rapport de b. Projets d’animation locale gestion une vue complète de sa situation financière c. Projets de micro-finance et de ses principaux indicateurs d’activités et de d. Projets associatifs et de coopératives performance. e. Projets cofinancés par les bailleurs de fonds c. Les actionnaires ou associés peuvent également être informés de la politique des jetons de présence 10. Les budgets en milieux publics ont répondu aux autorisés par l’Assemblée Générale et versés aux besoins de la gestion en mode projet pour des membres de l’organe de gouvernance exécutifs et raisons : non exécutifs et des règles de répartition adoptées a. Approche budgétaire bottom-up b. Approche budgétaire top-down 4. Le « Management de projets » s’entend de ce c. Approche axée sur des résultats qui suit : d. Approche par les missions-les programmes-les a. Disposer de chefs de projets actions b. Disposer d’activités ou secteur basé sur les projets c. Disposer d’opérations pilotées en mode « projets » 11. Gestion des conflits est au cœur des projets, elle d. Disposer d’outils de planification de projets s’entend par les capacités de : (Gantt) a. Savoir gérer les pertes potentielles e. Disposer d’une culture de projets (structures, b. Savoir-être un bon gestionnaire agile (contrôleur culture, stratégie) de gestion) f. Disposer uniquement d’une « structure dédiée aux c. Savoir être un bon pilote conducteur d’opérations projets » d. Savoir mener à bout une équipe e. Savoir réduire les tensions en mode projets 5. Un « Maître d’ouvrage » s’entend de ce qui suit : 12. La réussite des projets exige essentiellement une a. Est financeur de projet gestion des risques suivants :
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a. Risques financiers, opérationnels et techniques Les crises financières, économiques b. Risques organisationnels, informatiques et procéduraux conduisent les entreprises à se tourner vers le c. Risques humains et sociaux, voir psychosociaux management de projets pour maintenir leurs d. Tous ces risques pris globalement positions concurrentielles. Les projets sont 13. L’audit de projets nécessite le déroulement des efforts temporaires réalisés dans le but de d’une méthodologie professionnelle qui puise créer un produit, service ou des résultats. ses fondements dans l’audit externe normé (ces Ainsi plusieurs entreprises voient de manière étapes sont à classer !) : a. Etude documentaire (textes, REC, manuels de claire que les investissements dans le procédure du projet…) (4) développement des capacités de management b. Elaboration du cahier des charges de l’audit de de projets permettent de réduire les couts, projet (3) c. Exécution de l’audit sur le terrain (projets in situ) d’avoir de meilleures efficacités, de réussir (5) l’augmentation de la satisfaction des clients, d. Désignation d’un consultant ou auditeur de projets des actionnaires et d’accroître leur avantage (2) concurrentiel e. Lancement public de la consultation (1) f. Elaboration d’un rapport d’évaluation d’impact (6) Compte tenu des avantages et des bénéfices 14. La fonction achat (ou marchés) est au cœur des de management de projet apporté aux dépenses en équipement et en matériel et entreprises, il existe plusieurs raisons pour fournitures des projets, l’audit de l’achat est : a. Une occasion de revoir les processus lesquelles les entreprises introduisent le b. Un moment pour revisiter les cahiers des charges management de projet tel que : des appels d’offres c. Une occasion de tester les procédures et la - Une meilleure gestion des concurrence d. Un moment de gestion publique de l’information ressources e. Une étape d’évaluation technique et financière des Le management de projet permet d’optimiser offres l’utilisation des ressources par le suivi de projets et la gestion des risques. 15. Les qualités d’un bon chef de projet peuvent être résumées comme suit : - Réduction des coûts a. Capable d’annoncer le Go or No Go Certains projets demandent beaucoup de b. Leader entre ses équipes c. Bon gestionnaire des conflits ressources financières. Il est essentiel dans ce d. Bon coordonateur des opérations cas de chercher l’efficacité et l’efficience de e. Patient et sait absorber le stress manière à avoir des résultats optimaux et à f. Visionnaire et anticipatif éviter les dépassements de budgets. g. Consultatif de style de management
II. REFLEXION (UN SUJET AU CHOIX) : (8 - Une Meilleure organisation
points) Lorsque les organisations lancent des projets, a. Donnez 10 raisons de recours au le feedback est essentiel pour permettre de management de projets dans les constater les problèmes sur le terrain et les organisations ? rectifies rapidement. Cela renforce la b. Expliquez les bienfaits et les obstacles au cohésion au sein de l’équipe. recours au management de projets dans les mégaprojets de l’Etat ? - La mesurabilité des résultats c. Expliquez pourquoi les projets nécessitent un Les organisations peuvent lancer des projets chef de projet et pas n’importe quelle qui échouent. Si aucun mécanisme de suivi compétence ? n’a été mis en place, l’on ne pourra pas déterminer les réelles causes de l’échec ou du succès. Le management de projet par le 10 raisons de recours au management de recueil d’informations permet de déterminer projets dans les organisations les causes de l’échec de sorte à les éviter.
- Augmentation de la satisfaction des
clients
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Lorsque des besoins ont été décelés sur le et d’atteindre les objectifs dans le temps et de marché, les entreprises qui sont les plus ne pas avoir de dépassement de budget. rapides à y répondre sont celles qui sont susceptibles de réussir sur le marché. Parce que le management de projets permet de rendre des livrables sur des périodes de temps serrées, il permet aux organisations d’augmenter la satisfaction des clients et des actionnaires.
- Amélioration de l’efficacité dans la
livraison des services Le management de projet permet de standardiser les processus; ce qui permet de faire de l’amélioration continue. Se faisant, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité dans la livraison de services et produits par la détermination et le traitement des goulots d’étranglement.
- Meilleure flexibilité
La flexibilité permet de mieux gérer les
urgences et les menaces auxquelles font face les organisations. Le suivi des ressources disponibles permet de les allouer en fonction des aléas.
- Renforcement des positions
concurrentielles actuelles
Les organisations cherchent à maintenir leurs
positions concurrentielles et cela demande d’avoir de la réactivité et de la flexibilité. En développant des équipes compétentes en management de projets, elles pourront rendre stables les positions.
- Performance des organisations
La performance est essentielle pour la pérennité des organisations. Le management de projet en renforçant la cohésion et en aidant à optimiser les ressources permet, aux organisations d’atteindre la performance.
- Un outil de suivi et de contrôle
Plusieurs projets peuvent être lancés mais
sans outils de contrôle et de suivi ces projets peuvent échouer à cause du temps qui a été pris pour les mettre en place ou le fait que le budget ait été dépassé. Le management de projets aide à améliorer le suivi et le contrôle avec des méthodes qui permettent de contrôler
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