WBS pour le projet de télémédecine du FUM

1 Initiation

1.1 Achèvement de la demande de lancement de projet

1.2 Budget

1.2.1 Créer un budget à partir du modèle

1.2.2 Examen/approbation du budget

1.3 Charte

1.3.1 Projet de charte

1.3.2 Approbation de la charte par le sponsor

1.4 Réunion de lancement

1.4.1 Distribuer la charte à l'équipe

1.4.2 Organiser une réunion de lancement

1.4.3 Approbation de la révision de la Charte

1.5 Phase de lancement terminée

2 Planification

2.1 Plan du projet

2.1.1 Créer un plan

2.1.2 Obtenir les tâches et les estimations de l'équipe de projet et mettre à jour le plan

2.1.3 Distribuer le plan à l'équipe et obtenir des commentaires

2.1.4 Tenir une réunion d'examen du plan

2.1.5 Approuver le plan du projet

2.2 Phase de planification terminée

3 Exigences

3.1 Flux de travail et intégration des processus

3.1.1 Déterminer le flux de travail de télémédecine pour les téléconsultations sur le site
universitaire
3.1.1.1 Créer un flux de processus de l'état actuel et futur

3.1.1.1.1 Organiser un groupe de discussion avec des cliniciens et infirmières en obstétrique

3.1.1.1.2 Déterminer les services auxiliaires concernés

3.1.1.1.3 Organiser des réunions pour déterminer les changements de flux de travail nécessaires
impliquant ces participants

3.1.1.1.4 Communiquer le changement à toutes les parties prenantes

3.1.1.1.5 Publier la description et les diagrammes du flux de travail

3.1.2 Déterminer le flux de travail de télémédecine pour les téléconsultations dans les services
de santé

3.1.2.1 Organiser des groupes de discussion dans chaque service de santé participant avec
l'ensemble du personnel concerné

3.1.2.2 Imprimer les diagrammes de flux de travail et les instructions pour la formation et
référence future

3.1.2.3 Élaborer et publier les rôles et responsabilités pour la formation du personnel des
services de santé

3.1.3 Élaborer un processus de référencement

3.1.3.1 Publier les coordonnées téléphoniques et Web centrales et les distribuer aux services de
santé et aux prestataires régionaux

3.1.3.2 Imprimer la liste de contrôle du processus de référencement pour les services de santé

3.1.3.3 Élaborer une liste de contrôle des étapes à suivre par le planificateur de l'Université
avant de fixer un rendez-vous

3.1.3.4 Développer l'interface avec le logiciel de planification existant

3.1.3.5 Identifier le processus DME pour documenter les étapes du DME

3.1.3.6 Définir le formulaire de consentement et le protocole de consentement

3.2 Conformité réglementaire

3.2.1 Déterminer qui peut avoir accès aux données

3.2.1.1 Créer une liste de cliniciens pouvant accéder dans la zone

3.2.1.2 Assurez-vous qu'ils sont correctement agréés par l'État

3.2.2 Définir les directives et le protocole lors de la visualisation des données

3.2.1 Répertorier tous les cliniciens qui consultent une séance de télémédecine programmée

3.2.2 Obtenir la permission/renonciation du patient si un clinicien non répertorié consultera les

données

3.2.3 Définir les questions de responsabilité conformément aux lois de l'État

3.2.3 Développer un système sécurisé pour le stockage des données

3.2.3.1 Développer un système d'identification distinct pour les données obtenues via la
télémédecine

3.2.3.2 Stocker dans un système de stockage déjà établi au sein de l'installation

3.2.3.3 Déterminer les besoins et les exigences en matière de stockage de fichiers (actuels et
futurs)

3.2.3.4 Déterminer les besoins en matière de sauvegarde des données (hors site, redondance,
sinistre, etc.)

3.2.3.5 Déterminer les besoins en matière de fourniture aux patients d'une version électronique
des données, si nécessaire

3.2.3.6 Déterminer le protocole d'audit

3.3 Logiciel d'intégration de DME et de planification

3.3.1 Déterminer les acteurs du DME et de la planification

3.3.2 Exigences en matière de calendrier pour la collecte des entretiens

3.3.3 Mener des entretiens

3.3.4 Documenter les exigences et examiner avec les parties prenantes

3.3.4.1 Exigences relatives à l'interface de planification (université)

3.3.4.2 Exigences en matière d'enregistrement et d'enregistrement des patients (services de

santé)

3.3.4.3 Exigences relatives à l'interface du logiciel Cisco Vitals

3.3.4.4 Vérifier que les logiciels Cisco et les dispositifs médicaux tiers répondent aux exigences

3.3.5 Produire des maquettes avec un hyperlien vers les exigences

3.3.6 Examiner le document sur les exigences (y compris les maquettes)

3.3.7 Signature des exigences

3.4 Matériel (Cisco Healthprésence)

3.4.1 Déterminer les besoins du réseau

3.4.2 Déterminer les besoins en matière d'emplacement physique pour chaque service de santé

3.4.2.1 Effectuer une visite sur place dans chaque service de santé pour déterminer l'état de
préparation

3.4.2.2 Déterminer les spécifications d'aménagement de la pièce

3.4.2.3 Déterminer les besoins en matière de contrôle de la température

3.4.2.4 Déterminer les besoins en infrastructure de réseau

3.4.3 Déterminer les besoins en matière d'emplacement physique pour l'hôpital

3.4.3.1 Déterminer les emplacements des salles de consultation en télémédecine

3.4.3.2 Déterminer les spécifications d'aménagement de la pièce

3.4.3.4 Déterminer les besoins en matière de contrôle de la température

3.4.3.5 Déterminer les besoins en infrastructure de réseau

3.4.4 Liste de contrôle de pré-qualification complète de Cisco

3.4.4.1 Métriques du rapport de conception

3.4.4.2 Fonctionnalités de reporting du programme

3.4.4.3 Établir un tableau de bord de reporting pour les utilisateurs de niveau exécutif

3.4.5 Protocole de notification/escalade d'incident

3.4.5.1 Déterminer le protocole

3.4.5.2 Créer un portail de gestion

3.4.5.3 Établir les informations du ticket d'aide

3.4.5.4 Déterminer les délais acceptables

3.4.5.5 Créer des rapports d'incident

3.4.6 Gestion des correctifs et des versions

3.4.6.1 Déterminer le calendrier de publication et les temps d'arrêt

3.4.6.2 Créer un plan de maintenance

3.4.6.3 Créer une messagerie de notification de maintenance

3.4.6.4 Déterminer le protocole de verrouillage de l'équipement et des pièces

3.4.6.5 Déterminer les exigences de connexion et de délai d'expiration

3.5 Fournir des dates d'étapes de haut niveau au PM

3.6 Phase des exigences terminée

4 Phase de conception

4.1 Conception de logiciels d’intégration de DME et de planification

4.1.1 Examen de la conception architecturale

4.1.1.1 Spécifications techniques

4.1.1.2 Modèles de classe physique

4.1.1.3 Modèle de données physique

4.1.2 Rédiger les spécifications techniques

4.1.2.1 Spécifications techniques de l'interface utilisateur

4.1.2.2 Spécifications techniques de la couche métier

4.1.2.3 Spécifications techniques de la couche de données

4.1.3 Examen de la conception technique

4.1.4 Approbation de la conception technique

4.1.4.1 Plan de test documenté

4.1.4.2 Cas de test développés

4.1.5 Compléter/mettre à jour le plan du projet de développement

4.1.6 Créer un plan de conception détaillé

4.1.7 Élaborer un plan de mise en œuvre du réseau

4.2 Conception du matériel

....
5 Implémentation du matériel Cisco HealthPresence

5.1 Configuration du réseau

5.1.1. Configuration du cryptage

5.1.2 Configuration et connexion de l'armoire de câblage

5.2 Installation du matériel dans chaque installation

5.2.1 Installer des écrans vidéo de téléprésence

5.2.2 Installer l'équipement téléphonique

5.2.3 Installer les caméras

5.2.4 Installer les instruments médicaux

5.2.5 Installer l'échographe

5.2.6 Installer l'imprimante ePrescription

5.2.7 Assurer la connectivité entre les appareils et l'armoire de câblage, le hub central, etc.

5.3 Configuration matérielle

5.3.1 Configurer les paramètres de chaque installation en fonction des exigences et de

l'environnement physique

5.3.2 Configuration de l'éclairage

5.3.3 Paramètres de téléphonie

5.3.3.1 Paramètres de numérotation rapide

5.3.3.2 Touches de numérotation

5.3.3.3 Créer des services d'annuaire pour toutes les installations

5.3.3.4 Contrôle du volume

5.4 État de préparation de la salle

5.6 Tests du système

5.6.1 Tests de connectivité au sein et entre les installations

5.6.2 Essais pilotes

6 Développement de logiciels d'intégration de DME et de planification

6.1 Développer des fonctionnalités pour chaque build

6.1.1 Développer des fonctionnalités pour chaque groupe de fonctionnalités associé

6.1.1.1 Développer l'interface utilisateur

6.1.1.2 Créer une logique métier

6.1.1.3 Effectuer des tests unitaires

6.1.1.4 Effectuer une révision du code

6.1.1.5 Effectuer des tests d'intégration

6.1.2 Déployer la build vers l'assurance qualité (AQ)

6.2 Code de développement terminé

6.3 Déterminer les défauts et apporter des correctifs

6.3.1 Déterminer les défauts techniques

6.3.1.1 Remédier aux défauts techniques

6.3.2 Déployer les correctifs de défauts au contrôle qualité

6.3.2.1 Vérifier les corrections de défauts

6.4 Approbation de l'assurance qualité fonctionnelle

6.5 Test de charge

6.5.1 Préparer l'environnement pour le test de charge

6.5.2 Déterminer les défauts à partir des tests de charge

6.5.3 Mettre à jour le code pour remédier aux défauts des tests de charge

6.5.4 Déployer les correctifs de défauts au contrôle qualité

6.5.4.1 Créer un document de construction

6.5.4.2 Examiner la liste de contrôle du développeur

6.5.5 Déploiement vers l'UAT

6.5.6 Se déconnecter du test de charge

7 Tests d'acceptation des utilisateurs (UAT)

7.1 Déploiement sur un environnement de serveur UAT

7.2 Tests pilotes de bout en bout du projet d'acceptation par l'utilisateur (planification, conduite
de consultation, document)

7.3 Séance de débriefing et de feedback de l'UAT

7.4 Se déconnecter des utilisateurs

7.5 Créer un document de déploiement

7.6 Réviser la liste de contrôle de développement

7.7 Déploiement dans un environnement de production

7.8 Établir les rôles et les responsabilités du personnel clinique et auxiliaire de l'Université lors
des téléconsultations

7.8.1 Énumérer les responsabilités du directeur de programme

7.8.2 Énumérer les responsabilités du personnel infirmier

7.8.3 Énumérer les responsabilités du personnel clinique auxiliaire

7.8.4 Énumérer les responsabilités du personnel informatique

7.9 Établir les rôles et les responsabilités du personnel clinique et auxiliaire des services de santé
pendant les téléconsultations

7.9.1 Énumérer les responsabilités du prestataire médical

7.9.2 Énumérer les responsabilités du personnel infirmier

7.9.3 Énumérer les responsabilités du personnel auxiliaire

7.9.4 Énumérer les responsabilités de l'agent de liaison informatique

7.10 Définir les utilisateurs

7.11 Formation sur site des cliniciens (1 jour)

7.11.1 Expliquer en termes de base comment fonctionnent le matériel et les logiciels du système
(1 heure)

7.11.2 Expliquer comment utiliser l'équipement (1,5 heures)

7.11.3 Expliquer comment interpréter les données (1,5 heures)

7.11.3 Expliquer comment stocker correctement les données (1 heure)

7.11.4 Quiz (1 heure)

7.11.5 Cours de remise à niveau en ligne tous les 90 jours

8 Sensibilisation communautaire

8.1 Médecine familiale (2 semaines)

8.1.1 Acquérir la liste des pratiques familiales (1 jours)

8.1.2 Envoyez des lettres aux cabinets expliquant le programme et les informations de référence
(2 jours)

8.1.3 Assister aux réunions des associations médicales du comté et expliquer le programme (1
semaine)

8.1.4 Placer des avis dans les bulletins d'information des associations médicales (3 jours)

8.2 Service de santé (3 jours)

8.2.1 Afficher les dépliants sur un site ordinaire (1 jour)

8.2.2 Publier des informations sur le site Web (1 jour)

8.2.3 Publication dans les newsletters (1 jour)

8.3 Marketing/Publicité (5 semaines)

8.3.1 Placer des affiches dans les cliniques médicales et les pharmacies (1 semaine)

8.3.2 Placer des annonces dans les journaux locaux (2 semaines)

8.3.3 Enregistrer des spots radio pour les stations de radio locales (2 semaines)

9 Clôture du projet

9.1 Leçons apprises

9.2 Clôture de la documentation

9.3 Phase de clôture du projet terminée