Planification de la transition (modèles)

Remarque : La plupart des principaux fournisseurs de logiciels et intégrateurs de systèmes intègrent des concepts et des outils similaires dans leurs
méthodologies.
Si c'est le cas pour votre programme, utilisez ces feuilles de calcul (créées à partir d'une combinaison de méthodologies d'éditeurs de logiciels) comme liste de contrôle
ou comme guide pour vous assurer que votre processus de transition est complet.

Utilisez cette liste de tâches pour vous assurer que votre plan de transition est complet. Votre intégrateur de système doit jouer un rôle clé dans l'élaboration d'un
plan de transition pour votre projet spécifique.

Plan de transition
propriétaire :
date de début :
date de fin :

Prévu
Durée en Date de Prévu
Tâche Propriétaire Dépendance heures début Date de fin Statut Signoff Autres personnes concernées
Pour commencer
1) Pré sont pour Cutover
Finaliser le plan de transition et les listes de
contrôle
Communiquer le plan à l'équipe de
transition
Communiquer le calendrier de transition à
l'organisation
Communiquer le calendrier de mise en
service aux clients et aux fournisseurs, le
cas échéant.
Planifier et réaliser l'inventaire physique
Mise en œuvre du plan de gestion de la
configuration
2) Préparation de l'environnement de
production
Installer les serveurs de production
Installer le système d'exploitation et le
logiciel de mise en réseau
Connecter les serveurs au réseau
Créer des comptes d'utilisateurs sur les
serveurs
Configurer le système de fichiers sur les
serveurs
Configurer les pilotes d'imprimante
Installer les machines des utilisateurs et les
connecter au réseau
Installer la base de données sur les
serveurs de base de données
Installer les serveurs d'application
Configurer les objets de la base de données
des applications standard
Créer les objets personnalisés de la base
de données
Boîte à outils de l'IE 1 de
Version du document 1.0, juin 2002 12
Dernière validation : Juin 2004

2 de
12
 Prévu
Durée en Date de Prévu
Tâche Propriétaire Dépendance heures début Date de fin Statut Signoff Autres personnes concernées
Installer les outils de gestion du système
Installer des imprimantes et d'autres
périphériques
Accès sécurisé à l'environnement de
production
3) Pré Environnement d'apprentissage pour
l'utilisateur
Voir le plan de l'EUT pour plus de détails
4) Mise en place des applications
Configurer les utilisateurs de l'application
dans le nouveau système
Configurer et compiler les champs flexibles
clés
Saisir les paramètres de l'application
Charger les données de configuration
initiales
Mise en œuvre de la configuration de
sécurité
Enregistrer les objets de l'application
Configurer et compiler les champs flexibles
descriptifs
Saisir ou charger des données de
semences
Vérifier personnalisées en ligne des
le fonctionnement
applications
Vérifier le fonctionnement par lots des
opérations
Sauvegarder le système de production
5) Installer des programmes de conversion
Installer les programmes de conversion et
les logiciels d'outils de conversion
automatisés (s'ils sont utilisés)
Indiquer l'emplacement de chaque
programme de conversion dans
l'environnement
Indiquer de production
l'emplacement des outils de
conversion dans l'environnement de
6) production
Finaliser l'administration du système
S'assurer que les sauvegardes se déroulent
correctement
Assurer la mise en place de procédures
quotidiennes
S'assurer que le db a été alloué de manière
suffisante
7) Définir le plan d'urgence en cas de transition
Définir une stratégie d'urgence
Déterminer le personnel de soutien
d'urgence
Déterminer l'équipe de projet d'urgence
Définir les procédures d'utilisation et de
8) Misegestion
en place d'une infrastructure de soutien
Voir le plan d'assistance pour plus de
à la production
détails Boîte à outils de l'IE —
Version du document 1.0, juin 2002
Dernière validation : Juin 2004 2 de
12
 Prévu
Durée en Date de Prévu
Tâche Propriétaire Dépendance heures début Date de fin Statut Signoff Autres personnes concernées
9) Organiser des événements d'apprentissage
pourVoir
les le
utilisateurs
plan d'assistance pour plus de
détails
10) Effectuer le test d'acceptation
Examiner les responsabilités pour le test
d'acceptation avec l'équipe
Sauvegarder l'environnement de production
pour une disponibilité ultérieure
Valider l'environnement de test
d'acceptation
Exécuter le script du test d'acceptation
Documenter les résultats
Déterminer les actions nécessaires à la
résolution des problèmes
Formuler des recommandations sur les
modifications ou corrections à apporter à
l'application sur la base des tests
d'acceptation.
Sécuriser l'acceptation des résultats des
tests d'acceptation
Découpage final
1) Administration des systèmes et des réseaux
Arrêter les systèmes existants au moment
opportun
Vérifier que l'impression/la télécopie
fonctionne
Vérifier que les paramètres par défaut de
l'impression/télécopie sont définis par
l'utilisateur.
S'assurer que toutes les communications
réseau sont en place

Assurer l'accès externe au système

S'assurer que les imprimantes/services à
distance sont disponibles

2) Convertir et vérifier les données

Vérifier que le nettoyage des données
antérieures à la conversion a été effectué.
Décrire la séquence de conversion des
données
Programmes de téléchargement de
séquencesdes programmes de création de
Séquence
tables d'interface
—1 I Boîte à outils
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Dernière validation : Juin 2004 3 de
12
 Prévu
Durée en Date de Prévu
Tâche Propriétaire Dépendance heures début Date de fin Statut Signoff Autres personnes impliquées
Séquence des programmes de
téléchargement
Programmes de traduction de séquences
Programmes d'interface/de validation des
séquences
Exécuter les conversions (voir le plan de
conversion)
Saisir les conversions manuelles (voir Plan
de conversion)
Vérifier les données converties (voir le plan
de conversion).
Acceptation sûre que les données
converties et vérifiées répondent aux
normes de conformité du siècle.
3) Vérifier l'état de préparation de la production
Examiner la liste de contrôle de l'aptitude à
la production
Vérification de l'état de préparation de la
production
Confirmer la coupure de la production
Préparer l'équipe d'assistance
Obtenir l'accord sur le calendrier de
production initial
Vérifier que les utilisateurs sont formés

Vérifier l'engagement et la disponibilité du

personnel de soutien interne et externe
Vérifier l'achèvement de l'environnement de
production
Confirmer l'engagement de la haute
direction par l'intermédiaire du comité de
pilotage

Distribuer le calendrier de production initial

Obtenir l'autorisation de commencer la
production
4) Début de la production
Lancement à l'aide du système de
production
Mettre en place des procédures de gestion
des incidents/problèmes techniques
Initier des questions ouvertes et créer une
liste de résolutions
Initier le soutien
Boîte à outils de l'IE
Version du document 1.0, juin 2002
Dernière validation : Juin 2004 4 de 12
 Prévu
Durée en Date de Prévu
Tâche Propriétaire Dépendance heures début Date de fin Statut Signoff Autres personnes concernées
Confirmer que tous les éléments du
système de production sont opérationnels
Déclarer le nouveau système en ligne

EITK 0604

Boîte à outils de l'IE

Version du document 1.0, juin 2002
Dernière validation : Juin 2004

6 de
12
Plan de Remarque
conversion : La plupart des principaux fournisseurs de logiciels et intégrateurs de systèmes intègrent des concepts et des
outils similaires dans leurs méthodologies.
Le plan de conversion Si c'est
doitleêtre
cas élaboré
pour votre enprogramme, utilisez
détail par les ces feuilles de
responsables calcul (créées à partir d'une combinaison de méthodologies d'éditeurs
techniques.
de logiciels) comme liste de contrôle ou comme guide
Ce plan comprendra les propriétaires et les signataires responsables des conversionspour vous assurer que et votre
de laprocessus de transition
vérification, ainsi queest lescomplet.
conversions nécessaires, leur type, leur
durée et leur ordre.
Utilisez cette liste de contrôle/signature pour vérifier une dernière fois que vous êtes prêt à passer à l'action. Le
propriétaire
Cette listeListe
de tâches
doit être
de contrôle pour
vous guidera
le chef de file dans ce domaine.
tout au long du processus de conversion. Des consultants Propr Signof
externes devraient vous aider à l'affiner pourDat
votre projet spécifique.
Conversion le découpage final
Propriétaire Propriétaire de Durée de Heure de iétair
Heure Testé f Signoff e
technique processus l'accord début e
d'arrivée
Acceptation du processus terminée
GL
Tests d'intégration terminés LES CHEFS DE PROJET POUR QU'ILS EXAMINENT ET • Fi
Formation des utilisateurs finaux terminée
CONFIRMENT
CETTE LISTE DE CONTRÔLE. IL SERA ENSUITE • Sh
Documents de procédure complets
DUPLIQUÉ POUR
CHAQUE ZONE. • Co
Documentation distribuée • Eq
Matériel prêt
Comptes d'utilisateurs vérifiés
• Co
Conversions vérifiées • Te
Les conversions manuelles sont terminées
Communications établies
Test final du système accepté
Mise en place d'un service d'assistance Signe
Systèmes existants et entrées arrêtées
final
Signature finale
AR
Tests d'intégration terminés
Formation des utilisateurs finaux terminée
Documents de procédure complets
Documentation distribuée
Matériel prêt
Comptes d'utilisateurs vérifiés
Conversions vérifiées
Les conversions manuelles sont terminées
Communications établies
Test final du système accepté
Mise en place d'un service d'assistance
Systèmes existants et entrées arrêtées
Signature finale
Exécution des commandes AR
Tests d'intégration terminés
Formation des utilisateurs finaux terminée
Documents de procédure complets
11/10/201 Do2c:3u0mAeMntationdistribuée 0655788.xls.ms off ce
2
4
11/10/2014 2:30 AM 250655788.xls.ms_office 7 de 12
11/10/2014 2:30 AM 250655788.xls.ms_office 8 de 12
 Matériel prêt
Comptes d'utilisateurs vérifiés
Conversions vérifiées
Les conversions manuelles sont terminées
Communications établies
Test final du système accepté
Mise en place d'un service d'assistance
Systèmes existants et entrées arrêtées
Signature finale
Gestion des contrats
Gestion des fonds
Gestion des stocks
Gestion des formules
Gestion de la qualité CETTE SECTION DOIT ÊTRE
Production / POC COMPLÉTÉEÀ CELLES QUI PRÉCÈDENT UNE FOIS
SIMILAIRES
Coût TOUTES
Les étapes de chaque domaine sont confirmées par les
Exécution des commandes députés.
MRP / MPS
Budgets
Comptes à payer
Achats
Actifs immobilisés
Gestion des stocks / Magasins
Subventions
AR (subventions et dotation)
Projets (CPS)

Fermeture complète de l'entreprise

Envois CETTE SECTION DOIT ÊTRE
Paiements A/P COMPLÉTÉE
À PARTIR DES INFORMATIONS FOURNIES PAR
A/R cash appliqué CHAQUE DOMAINE
SUR LA FEUILLE DE PLANIFICATION DU PASSAGE À
Production/Inventaire déclarés L'EURO
etc.
etc.
etc.
Conversion des données
Voir le plan de conversion pour plus de détails
Mise en place de l'équipement
Système installé
Mise en place du système
Imprimantes / télécopieurs opérationnels
Communications
Les membres de l'équipe sont informés de la décision
Go / No-GoLes membres de l'équipe sont prêts à partir
11/10/2014He2l:p30deAsMkfunctioning 2 0655788.xls.ms off ce
9 de
12
 Suivi opérationnel des problèmes
La hot line des éditeurs de logiciels est informée de
Techniquel'arrivée de Go Live
Espace disque suffisant
Mémoire suffisante
Système de production vérifié
Sécurisation ou arrêt des systèmes existants
Approbation de la direction
Gestion des projets SI
Gestionnaire de projet client
Gestionnaire de programme client
Parrains ABC
Parrains ABC
Parrains ABC
Parrains ABC

11/10/2014 2:30 AM 250655788.xls.ms_office 10 de 12

Acceptation finale de l'utilisateur Mise à l'arrêt complète Vérification de la version Vérification de l'équipement Mise en place des
communications Vérification technique

éteint
Informations complètes à distribuer et à consulter lors du passage à l'euro.
Insérer des lignes pour tous les domaines fonctionnels/de processus à la place du caractère générique "XX".

Équipe de transition et coordonnées

Rôle Fonction
Gestionnaire de programme - Apporte un soutien à la gestion - décisions, ressources, direction
Chef de projet - Organise une transition détaillée
Propriétaire de la coupe - Diriger l'exécution du plan de transition
Membre de l'équipe de migration - Exécuter les tâches détaillées
Membre de l'équipe technique - Mettre en œuvre un environnement de production et effectuer des
Membre de l'équipe de validation - conversions de
Responsable dedonnées
la validation finale de l'environnement de production juste
avant la mise en service.

Rôle Nom Heures Téléphone Courriel Bip # Localisation

Gestionnaire de programme
Chef de projet
Propriétaire de cutover
L'équipe GL Migration
Équipe de validation du GL
Équipe technique du GL
Équipe de migration AR
Équipe de validation des RA
Équipe technique AR
XX Équipe de migration
XX Équipe de validation
XX Équipe technique
Membre de l'équipe technique
Membre de l'équipe technique
Autres :

Rôle Nom Heures Téléphone Courriel Bip # Localisation

Cadre
Promoteur du projet
Promoteur du projet
Promoteur du projet
Promoteur du projet
Responsable RH
Propriétaire de l'EUT
Propriétaire du service d'assistance
(voir aussi les contacts HD)

1
250655788.xls
11/10/2014 2:30 AM ms_office 11 de 2
.

11/10/2014 2:30 AM 250655788.xls.ms_office 12 de 12

Remarque : La plupart des principaux fournisseurs de logiciels et intégrateurs de systèmes intègrent des concepts et des outils similaires dans leurs méthodologies.
Si c'est le cas pour votre programme, utilisez ces feuilles de calcul (créées à partir d'une combinaison de méthodologies d'éditeurs de logiciels) comme liste de contrôle ou comme guide pour vous
assurer que votre processus de transition est complet.

Utilisez ce journal comme un exemple des éléments qui doivent être suivis pour les problèmes qui surviennent pendant le transfert des tâches afin de vous aider dans le processus de conversion. De nombreux
projets utilisent le même journal ou la même base de données que ceux utilisés au cours des autres phases du projet. Qu'une base de données formelle soit en place ou non, utilisez ce guide pour vous assurer
que votre suivi des problèmes répond aux exigences habituelles.

Journal de bord du passage à l'euro

Date
Date Impact/ d'achèvement Statut Date
Numéro Initiateur d'ouverture Description sommaire Importance Type Propriétaire prévue actuel d'achèvement Résolution
1
2
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4
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