2ème Catégorie Personnel Officiel 2016

INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE
IMSS SYNDICAT NATIONAL DES TRAVAILLEURS DE LA SÉCURITÉ

SOCIALE
FICHE D'IDENTIFICATION ET D'AUTORISATION
NOM DU DOCUMENT
MATÉRIEL DIDACTIQUE POUR LES CANDIDATS AU

2 une . CATÉGORIE DU PERSONNEL OFFICIEL
(SECTEUR PERSONNEL)
CLÉ CP 09-2016
SYNTHÈSE DOCUMENTAIRE
IL CONTIENT LES PRINCIPALES CONNAISSANCES CONCERNANT LES ACTIVITÉS

QUE LE
LE CANDIDAT À LA DEUXIÈME CATÉGORIE OFFICIELLE DE PERSONNEL DOIT SE
CONFORMER AUX
CONFORMÉMENT À CE QUI EST INDIQUÉ DANS LE PROFÉSIOGRAMME
RESPECTIF.
Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 1

INDICE
PROBLÈME PAGE
1. Introduction 7
2. Profésiogramme 8
3. Organisation et fonctionnement du chef des services de
9
développement du personnel
3.1 Mission de la Coordination de la Gestion des Ressources Humaines 9
3.2 Dépendance hiérarchique du chef des services de développement du
9
personnel
3.3 Organisation 9
3.4 Organigramme structurel des délégations 10
3.5 Fonctions essentielles du chef des services de développement du
11
personnel
3.6 Organigramme structurel du Département du personnel de la Valle de
11
México
3.7. Organigramme structurel du service du personnel 11
3.7.1 Délégations de la Vallée du Mexique 11
3.7.2 Délégations Étrangères ou avec Unités du Régime IMSS-PROSPERA
12
4. Contrôle des effectifs 13
4.1 Généralités 13
4.2 Sièges 13
4.3 Types de lieux 14
4.4 Produits 16
4.5 Définitions 17
5. Embauche 18
5.2 Types de contrats 19
6. Mouvements vers la paie 20
6.1 Inscription des travailleurs sur la liste de paie 20
6.2 Changement de résidence 20
6.3 Changements de travailleurs inscrits sur la liste de paie 21
6.4 Tableau des codes de mouvement (marques d'occupation) 22
6.5 Licenciements de travailleurs de la masse salariale 22
6.6 Marques de radiation 23
6.7 Horaires 24
6.8 Tableau des relevés de présence hebdomadaires 25
6.9 Définitions 26
7. Présence, Ponctualité et Remplacements (APS) 27
7.1 Application « Programmation des présences et enregistrement des temps » 27
7.2 Mode réseau 27
7.3 Mode autonome 27
7.4 Politiques générales 29
7.5 Registres de présence 30
7.6 Passes 31
7.7 Handicap 32

7.8 Fautes 32
7.9 Vacances 33
7.10 Maternité 33
7.11 Congé payé 33
7.12 Congé sans solde 33
7.13 Commissions 34
7.14 Remplacements 34
7.15 Nivellement jusqu'à la place supérieure 35
7.16 Gardes 35
7.17 Délai extraordinaire 36
7.18 Catalogue des incidents APS 38
7.19 Incitations à la participation 40
7.20 Stimuli pour la ponctualité 40
7.21 Lignes directrices pour le contrôle de la présence et de la ponctualité du
40
statut des travailleurs de confiance « A »
7.22 Catalogue des incidents pour l'enregistrement de A. Q. S. Pour les
44
travailleurs sous le régime de la convention collective
8. Mode d'emploi du système SIAP STAND ALONE, divisé en 7
44
modules
8.1 Module 1. Initialisation de la ponctualité et des substitutions 44
8.2Module 2. Horaires dans l'Application APS 55
8.3Module 3. Registre des incidents, absentéismes et remplacements 74
8.4Module 4. Opération pour réaliser le Processus « A » dans le SIAP-Stand
125
Alone
8.5Module 5. Clôture des présences, ponctualité et substitutions 135
8.6Module 6. Changement de période 182
8.7Module 7. Mode d'emploi du système de gestion des enregistrements
184
biométriques (SARB)
9. Procédure de contrôle, de gestion et d'enregistrement des cartes
APS dans les unités où ils enregistrent encore leurs incidents avec 204
une pointeuse
10. Procédure de contrôle, de gestion et d'enregistrement de l'APS
204
dans les unités équipées d'un dispositif biométrique.
11. Vacances 205
11.1 Cadre juridique 205
11.2 Politiques générales 205
11.3 Report des vacances 206
11.4 Prime d'avance d'août Article 107 CCT 206
11.5 Remplacement des vacances pour cause d'invalidité 207
11.6 Périodes trimestrielles 207
11.7 Périodes extraordinaires de 20 ans ou plus d'ancienneté effective 207
11.8 Jour accumulé 207
11.9 Fonctionnaires autorisés à autoriser les vacances 207
11.10 Activités pour la programmation des vacances annuelles 208
11.11 Le Bureau de contrôle des processus est responsable de : 208
11.12 Les domaines des services du personnel dans les unités opérationnelles
208
ou réglementaires seront chargés de :

11.13 Chef de Service dans l'Unité ou l'Unité Opérationnelle : 208
11.14 Bureau de Contrôle des Effectifs de la Direction Délégation du Personnel
208
:
11.15 Types et marques de continuité des périodes de vacances 209
11.16 Semestres 210
11.17 Trimestriel 212
11.18 Extraordinaire de 20 ans ou plus 214
11.19 Interprétation des vacances dans le titre de paiement 215
12. Fonds d'épargne 216
13.Obligations 217
13.1.1 Ministère des Finances et du Crédit Public 217
13.1.2 Institut du Fonds National du Logement des Travailleurs 217
13.1.3 Institut mexicain de sécurité sociale 217
13.2 LOI FÉDÉRALE DU TRAVAIL (LFT) 217
13.2.1 Conditions de travail 217
13.2.2 Locaux pour les travailleurs 218
13.3 LOI IMPÔT SUR LES REVENUS (LISR) 218
13.3.1 Impôt sur le revenu (ISR) 218
13.4 LOI SUR LA SÉCURITÉ SOCIALE 219
13.4.1 Honoraires et cotisations de l'employeur 219
13.5 LOI DE L'INSTITUT DU FONDS NATIONAL DU LOGEMENT DES
219
TRAVAILLEURS (LINFONAVIT)
13.5.1 Cotisations 220
13.6 LOI SUR LES SYSTÈMES D'ÉPARGNE-RETRAITE (LSAR) 220
13.6.1 Cotisations 220
13.6.2 Administrateurs de fonds de retraite 220
13.6.3 Notions du Système Unique d'Autodétermination (SUA) 220
14 Caractéristiques 221
14.2 Classification des prestations 221
14.2.1 Crédits à court terme 222
14.2.2 Crédits à moyen terme 222
14.2.3 Crédits à long terme 222
14.2.4 Divers avantages 222
14.3 Avance sur salaire 222
14.4 Prêt sur compte de retraite ou de pension 224
14.5 Bons pour les maisons commerciales, les centres de villégiature et les
225
services funéraires de la Commission nationale mixte pour la protection des
14.5.1 Procédure pour les bons pour les centres de villégiature et les services
226
funéraires de la Commission nationale mixte de protection des salaires.
14.5.2 Procédure de chèque-logement commercial (concept 166) 227
14.5.3 Bon de magasin 227
14.6 Aide pour les frais d'acte 228
14.7 Financement automobile 229
14.8 Acompte logement 232
14.9 Prêt personnel à moyen terme 234

14.10 Crédit hypothécaire IMSS 236
14.11 Crédit hypothécaire INFONAVIT 239
14.12 Lunettes 240
14.13 Paiement supplémentaire pour garderie (concept 025) 241
14.14 Rémunération des contraventions (concept 027) 241
14.15 Rémunération des tickets fixes (concept 026) 242
14.16 Fonds de retraite 243
15 Retraites et pensions 244
15.2 Régime de retraite et de pension faisant partie de la convention collective
245
de travail
15.3 Montant de base de la retraite ou de la pension 250
15.3.1 Concepts qui composent le salaire de base 251
15.3.2 Carte de données à des fins de retraite ou de pension 252
16 Vérification des documents à inclure dans la paie 253
16.1 Retraite initiale ou résolution de la pension 253
16.2 ST-3 Invalidité partielle permanente avec date de début antérieure 01
256
01-2005
16.3 ST-3 Invalidité partielle permanente avec date de début ultérieure 01
257
01-2005
16.4 Résolutions complémentaires 259
16.5 Allocations familiales 259
16.6 Assistance assistance 259
16.7 Rentes dérivées 260
16.8 Bénéfice de la convention H. Conseils techniques 260
16.9 Ordonnances de pension alimentaire 261
16.10 Aide aux frais funéraires 262
16.11 Demande de changement de résidence 263
16.12 Lettres de prolongation, versement d'allocations familiales ou de rentes
268
d'orphelin
16.13 Demande d'ouverture d'un compte d'investissement 268
16.14 Preuve de retraite ou de pension non perçue depuis trois mois
271
17 Demandes de retraite et de pension dans le SIAP 271
17.1 Fiche des employés 272
17.2 Nouveau régime des retraités et pensionnés 272
17.3 Mise à jour des bénéficiaires 273
17.4 Inclusion et exclusion de concepts 273
17.5 Données supplémentaires 273
17.6 Invalidités partielles permanentes 274
17.7 Historique accumulé 274
17.8 Inclusion ou modification de messages 274
17.9 Modification des codes d'annulation 274
18 Gestion des Tableaux et mécaniques de calcul 275
18.1 Article 4 du régime de retraite et de pension 275
18.2 Facteurs d'âge au 16 octobre 1989 276
18.3 Tableau des concepts de perception des retraités et pensionnés 277

18.4 Mécanismes de calcul pour déterminer le montant de base 278
19 Contrôle des processus 279
19.2 Compétences informatiques de base 279
19.2.1 Introduction à l'informatique 279
19.2.2 Qu'est-ce qu'un ordinateur 279
19.2.3 Composants de base 279
19.2.4 Fenêtres 280
19.3 Objectif du manuel 280
19.4 Composants de base du système global d'administration du personnel
281
(SIAP)
19.5 Structure de la Direction Délégation des Systèmes d'Information et de la
282
Transparence
19.5.1 Structure interne 282
19.5.2 Objectif du Bureau de contrôle des processus 283
19.5.3 Fonctions essentielles de la Section des opérations et de la production 283
19.5.4 Fonctions essentielles de la Section de validation et de supervision des
283
processus
19.5.5 Procédures actuelles 283
19.6 Applications système 285
19.6.1 Affectation des touches d'accès 285
19.6.2 Menus système 285
19.7 Séquence de fonctionnement 288
19.8 Connaissance de base des informations non planifiées 289
19.9. Génération de produits de sortie du système 289
19.9.1 Génération 289
19.9.2 Validation 289
19.9.3 Répartition 290
19.9.4 Documents sources 290
19.9.5 Dossiers personnels 290
19.9.6 Documents de sortie 291
20 Glossaire de termes 292

1. INTRODUCTION
À l'Institut mexicain de sécurité sociale, l'administration du personnel est soutenue par un

programme informatique appelé Système intégré d'administration du personnel (SIAP),
applicable aux trois niveaux d'organisation : central, délégation et opérationnel.
Au niveau central, il est responsable de la planification et de la publication des normes et

procédures qui régissent les activités opérationnelles et administratives ; Le niveau de délégation
veille à ce que les activités inhérentes à l'administration du personnel dans le domaine de sa
compétence soient exécutées et appliquées conformément à la réglementation en vigueur ; Le
niveau opérationnel est composé de zones de personnel qui sont fondamentalement
responsables de la gestion et du contrôle des mouvements d'inscriptions, de retraits et de
changements de travailleurs, ainsi que des procédures liées à l'enregistrement des présences,
de la ponctualité et des remplacements, qui sont situés principalement dans les unités
opérationnelles et autres dépendances.
D'autre part, avec l'entrée en vigueur du Statut des Travailleurs de Confiance « A » au mois de
janvier 2012, les Directives Opérationnelles pour les Désinscriptions, les Enregistrements et les
Modifications de Nouvelle Entrée du Statut des Travailleurs de Confiance « A » sont établies, par
lequel les caractéristiques d'embauche sont substantiellement modifiées pour le personnel
nouvellement embauché dans des postes classés comme confiance «A.
Ce document contient la structure du chef des services de développement du personnel, la

mission et la vision des processus de la direction de l'administration et le sujet qui contient les
activités de fond pour mener à bien la formation des candidats au 2e. Catégorie de personnel
officiel du même secteur. En ce qui concerne les activités à exercer selon votre profil
professionnel, conformément à l'exigence 51 du «Catalogue ouvert des conditions pour occuper
les postes du tableau» de la Convention Collective.

2. PROFÉSIOGRAMME
Agent du personnel
Exigences : 51.
Relations de commandement : 2, 3, 4 et 19.
Mouvements d'échelle : 2 et 3.
Activités : Examiner l'organisation et la mise à jour des fichiers locaux et des systèmes
d'inscription aux annuaires, et vérifier le bon regroupement des documents, formulaires et fiches.
Détermine l'exactitude et l'exhaustivité des données et des documents ou formulaires reçus ou
préparés pour la poursuite des procédures, l'intégration des dossiers, y compris ceux spécialisés
dans les archives et catalogues locaux. Mettez à jour, interrogez et vérifiez de manière
interactive les catalogues et les fichiers à l’aide de l’équipement d’enregistrement. Il consulte et
met à jour les dossiers des travailleurs, des pensionnés et des retraités ainsi que les dossiers
auxiliaires qui composent l'administration du personnel au moyen de terminaux vidéo et de
micro-ordinateurs. Il compare les produits émis par les systèmes avec les documents sources
qui ont mis à jour les enregistrements du fichier auxiliaire, en déterminant et en préparant les
ajustements appropriés. Analyse et purifie les dettes, détermine leurs procédures et les répartit
pour exécution. Vérifie et certifie la validité de l'emploi, les crédits, les dettes et les
recouvrements. Prépare les procédures d'annulation, les vérifie, enregistre et détermine les
soldes et enregistre les quittances. Reçoit, vérifie, remplit ou complète les données des
formulaires institutionnels. Il exécute des résumés et des concentrations et les transfère aux
tableaux et graphiques que l'Institut détermine et produit la relation relative. Analyse et exécute
des ajustements des différences de perceptions et de déductions, détermine si le paiement ou
l'escompte est approprié, son montant, traite et effectue le contrôle correspondant. Exécuter des
calculs en appliquant des tableaux, des coefficients et des facteurs, selon les normes
déterminées par l'Institut. Reçoit, vérifie et compare les demandes et la documentation sur les
droits et obligations, les listes et les formulaires institutionnels. Préparer les corrections, signaler
les éléments manquants et demander des informations sur les documents omis. Confronte,
vérifie et/ou exécute les corrections des inscriptions, annulations, promotions, remboursements,
modifications et rectifications, et détermine et/ou exécute les procédures ultérieures. Analyse,
vérifie et rapproche les chiffres émis dans les listes, effectue les redressements comptables et
prépare les rapports. Formuler et préparer la saisie et traiter les lettres officielles, les rapports,
les résumés, les demandes, les rapports, les réquisitions, les ordres d'entrée, les notes de
service, les pochoirs et autres documents et avis de copie directe, les dépliants, les feuilles de
calcul. Tableaux numériques, concentrations comprenant statistiques, chèques, fiches,
formulaires et graphiques réglementaires ou techniques, établis dans le service de leur affiliation.
Prépare, classe et contrôle les documents et la correspondance pour les procédures et
expéditions ultérieures. Utiliser des appareils de lecture de microfilms, des machines et du
matériel de bureau. Supervise, dirige et soutient le travail du personnel subalterne et rend
compte de leurs propres activités. Elle exerce ses activités conformément aux dispositions des
manuels, procédures, instructions et catalogues institutionnels. Vérifie et contrôle la
documentation autorisée des mouvements du personnel, détermine et prépare les procédures
ultérieures. Intervient dans la levée des inventaires et contrôle les ressources qui lui sont
affectées. Servir le personnel de l'Institut et, le cas échéant, le public pour informer, guider,
clarifier et remettre des documents et lancer des procédures. Prépare et prépare les rapports du
département. Contrôle, vérifie, analyse et corrige les produits dérivés des différentes phases du

processus de paie bihebdomadaire. Assister aux formations déterminées par l’Institut. Rapport
sur les activités réalisées.
3. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU CHEF DES SERVICES DE
DÉVELOPPEMENT DU PERSONNEL
3.1. MISSION DU CHEF DES SERVICES DE DÉVELOPPEMENT DU PERSONNEL
Appliquer les lignes stratégiques de l'Unité du Personnel, pour optimiser le budget des services
personnels conformément au cadre réglementaire de l'Administration et du Contrôle de
l'Exercice de la Main-d'œuvre, de la Mise à disposition des Ressources Humaines, des
Avantages du Personnel et de la Retraite du Travail, en promouvant et en guidant les actions.
pour couvrir les postes et, dans le cadre de sa responsabilité, diriger efficacement les processus
liés aux conditions d'entrée, de promotion, de changement et de retraite tels que les retraites et
les pensions, ainsi que ceux correspondant aux obligations de l'employeur.
3.2. DÉPENDANCE HIÉRARCHIQUE DU CHEF DES SERVICES DE

DÉVELOPPEMENT DU PERSONNEL
Opérationnel : Le Chef des Services de Développement du Personnel dépend

opérationnellement du Délégué de sa circonscription.
Règlementation : le Chef des Services de Développement du Personnel dépend normativement

de la Direction de l'Administration.
3.3. ORGANISATION
Structure organique
La structure organique est l'ensemble des organes administratifs créés par l'Institut pour
atteindre ses objectifs. Par Organismes Administratifs, on entend les domaines de régulation et
de délégation, et par Organismes Opérationnels, les unités opérationnelles, classées par
processus et/ou fonctions.
Au Siège des Services de Développement du Personnel, les fonctions réglementaires-

opérationnelles sont regroupées pour leurs activités de surveillance et de supervision des unités
opérationnelles, qui sont complétées par des activités non déconcentrées telles que la
génération des feuilles de paie pour la délégation.

3.4. ORGANIGRAMME STRUCTUREL DE LA DÉLÉGATION
USINE DE SERVICES DE
DÉVELOPPEMENT DU
PERSONNEL
|
DÉPARTEMENT DE DÉPARTEMENT DE
DÉPARTEMENT DE
RELATIONS DE TRAVAIL, SYSTÈME DE
PERSONNEL
BUDGÉTISATION L'INFORMATION ET
TRANSPARENCE
BUREAU DE CONTRÔLE BUREAU DES RELATIONS BUREAU DE CONTROLE DE

MAIN-D'ŒUVRE TRAVAIL LA
PROCESSUS (SIAP)
BUREAU DE L'EXERCICE ET BUREAU DE LA
—
DES OBLIGATIONS TRANSPARENCE ET DU
BUREAU DES AVANTAGES
BUDGÉTAIRES CONTROLE D'AUDIT
BUREAU DE L'ÉQUIPEMENT
DE LA MAIN-D'ŒUVRE = DE LA NADECAPACITATION DU C
BUREAU PERSONNEL
BUDGET DU
PROGRAMMES-
(1) DANS LES DÉLÉGATIONS COMPRENANT
LIEUX DE PROSPÉRITÉ NON DES UNITÉS DU
BUDGÉTAIRE (1) PROGRAMME IMSS-PROSPERA
3.5. Fonctions substantielles du chef des services de développement du personnel

Les fonctions substantielles du Chef des Services de Développement du Personnel peuvent être
consultées dans le « Manuel d'Organisation du Chef des Services de Développement du
Personnel » clé 7000-002-002 en suivant le chemin suivant :
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direction Administration/Coordination : Direction Administration
3.6. Fonctions organiques du Département du personnel
Les fonctions organiques du Département du Personnel, ainsi que les bureaux qui le composent,
peuvent être consultés dans le « Manuel d'Organisation du Siège des Services de
Développement du Personnel » clé 7000-002-002 en utilisant le chemin suivant :
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direction Administration/Coordination : Direction Administration
3.7. ORGANIGRAMME STRUCTUREL DU SERVICE DU PERSONNEL
3.7.1. DÉLÉGATIONS DE LA VALLÉE DU MEXIQUE

3.7 .2. DÉLÉGATIONS ÉTRANGÈRES OU AVEC DES UNITÉS DU RÉGIME IMSS-
PROSPERA
BUREAU
MODÈLE
RESSOURCE

4. CONTRÔLE DES EFFECTIFS
4.1. GÉNÉRALITÉS
Le type de service que l'institut offre à ses bénéficiaires exige une quantité importante de
ressources humaines, car dans la plupart des cas, une attention personnalisée est
requise à travers des équipes de travail multidisciplinaires, en citant comme exemples le
groupe de médecins, d'infirmières et de personnel de soutien impliqués dans la chirurgie
ou la garde d'enfants. des officiers, des techniciens et des éducateurs qui s'occupent
des enfants des mères qui travaillent.
Ce nombre élevé de travailleurs, ainsi que leur diversité, nécessitent un contrôle efficace
qui leur permet de connaître de manière claire, précise et en temps opportun leur
affectation, leurs concepts de paiement, leur quart de travail, leur domaine de
responsabilité, leurs horaires, le poste qu'ils occupent et autres. éléments d’égale
importance. . Pour cette raison, il existe une organisation stratégiquement définie,
appelée structure organique , qui, comme déjà mentionné, comporte des niveaux de
commandement et des niveaux opérationnels où sont regroupées des activités
spécifiques, ainsi que des postes dans lesquels la ressource humaine est incorporée.
Le contrôle des effectifs est l'ensemble des activités développées par les responsables
de l'administration du personnel, afin de maintenir à jour les modèles de personnel, ainsi
que d'atteindre un équilibre entre les effectifs et les charges de travail qui leur sont
assignées dans les unités opérationnelles .
4.2. PLACES
Unité de force de travail caractérisée par des éléments tels que : salaire, type de
contrat, branche, spécialité, journée de travail, affectation,
avantages contractuels et conditions d’occupation, de propriété et de remplacement.
Le poste constitue le lien entre le travailleur et le Système Intégral d'Administration du

Personnel (SIAP), puisque pour générer le salaire d'un travailleur, il est nécessaire
d'avoir un poste qui associe les caractéristiques énoncées à la « Tabulatrice de Salaire
».
Il appartient au Bureau de contrôle des effectifs et aux services du personnel des

Organes déconcentrés d'exploitation et d'administration d'effectuer le contrôle des
postes ; et à la Coordination de la Gestion des Ressources Humaines l'autorisation de :
> Création de postes : Types d'embauche pour Confianza Statut (0), Confianza
(1), Base (2), et jours pour couverture des 6ème et 7ème jours, ainsi que pour
des programmes spéciaux dans les types de Confianza Temporal position (05 ) ,
Statut Temporaire (53) et Base (15).
> Transformation des postes : Mouvements dérivés de l'application des révisions

de modèles de personnel, restructurations, nouvelles unités, accords entre l'IMSS
et le SNTSS .
> Annulation de places : Types d'embauche Base (2) et Confiance (1).

La Proposition de mise à jour du catalogue de postes : est le document qui formalise
le processus d'autorisation et d'incorporation dans le SIAP des modifications apportées
aux modèles du personnel.
Il existe différents types de places, classées selon la raison qui les a créées, présentées
ci-dessous :
TABLEAU DE CLÉS DE TYPE DE LIEU

MOT
DE DESCRIPTION TYPE DE CONTRAT
PASSE
01 OPÉRATION DE CONFIANCE 1 (CONFIANCE)
02 CONFIANCE RÉMUNÉRÉE 1 (CONFIANCE)
03 COUVRIR LES PAUSES EN TOUTE 1 (CONFIANCE
CONFIANCE
COUVREZ LES VACANCES EN TOUTE
04 1 (CONFIANCE
CONFIANCE
PROGRAMMES DE CONFIANCE
05 3 (TEMPORAIRE)
SPÉCIAUX
06 BOURSES DE CONFIANCE 7 (BOURSES)
07 CONFIANCE RESTANTE 1 (CONFIANCE
11 FONCTIONNEMENT DE BASE 2 (BASE)
12 RÉMUNÉRATION DE BASE 2 (BASE)
13 COUVRE LES RUPTURES DE BASE 2 (BASE)
14 COUVRIR LES VACANCES DE BASE 2 (BASE)
15 PROGRAMMES DE BASE SPÉCIAUX 3 (TEMPORAIRE)
16 BOURSES DE BASE 7 (BOURSES)
17 SURPLUS DE BASE 2 (BASE)
30 BOURSES D'ÉTUDES 5 (BOURSES)
40 RÉSIDENTS 9 (RÉSIDENTS)
50 STATUT OPÉRATIONNEL A 0 STATUT A
51 STATUT COMPENSÉ A 0 STATUT A
52 STATUT A SURPLUS 0 STATUT A
53 STATUT PROVISOIRE A 0 STATUT A
4.3. TYPES DE LIEUX
V Opérationnels : comme leur nom l'indique, ils sont créés pour réaliser des tâches
tabulées dans les Organismes déconcentrés d'Opérations Administratives et
Opérationnelles et font partie des effectifs habilités.
V Compensés : ce sont ceux dont la catégorie a été modifiée (après sanction du

CGRH) en raison des besoins des services, et qui, lorsqu'ils deviennent
chômeurs, sont éliminés du système même en quinzaine, puisqu'ils doivent être
reconvertis dans la catégorie d'origine.
V Couvertures de pauses : elles sont créées pour couvrir les pauses d'un groupe
de travailleurs de même catégorie, affectés au même service et au même quart
de travail.

V Couvre les vacances : ils sont créés pour couvrir les vacances d'un groupe de
travailleurs de même catégorie, affectés au même service et au même quart de
travail.
V Programmes spéciaux : ils sont créés pour une certaine période pour développer
les programmes demandés par les domaines réglementaires. En cas de vacance
ou à l'expiration de leur mandat, ils sont automatiquement radiés de l'ISAP.
V Excédents : ils ne figurent pas dans les gabarits autorisés des Organismes
Déconcentrés d'Opérations Administratives et Opérationnelles, cependant ils sont
occupés par des travailleurs de confiance ou de base. Lorsqu'ils se retrouvent au
chômage, ils sont automatiquement exclus du SIAP.

4.4. PRODUITS
Les produits avec lesquels les postes sont contrôlés dans les délégations et dans les
zones du personnel dans les Organismes Opérationnels Administratifs Déconcentrés et
les Unités Opérationnelles sont : le « Personnel Nominal » et le « Bilan de Place », tous
deux émis dans le Système Intégral du Personnel. Administration (SIAP), via le site Web
appelé SIAP Portal, immédiatement après l'exécution de la paie bihebdomadaire et sont
distribués par le Bureau de Contrôle des Processus, de la Direction des Systèmes
d'Information et de Transparence sur une base bimensuelle.
• Modèle nominal
INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE Page 1
09/01/2015 12:19:05 EFFECTIF NOMINAL QNA.PROC.: 2015001
DÉLÉGATION : COAHUILA implanom v 11.0101 0105
POSITION DESCRIPTION ZONE AUTORISÉE DE TYPE CARRÉ. MATIN SOIR NUIT JOR MOBILE ACCUMULÉ . JOR.
6Y7 AUTO
OCCUPÉ VAC OCCUPÉ VAC OCCUPÉ VAC OCCUPÉ VAC OCCUPÉ VAC
DÉPARTEMENT; 0503061 - 05CP010000 CENTRE DE FORMATION ET DE QUALITÉ SALTILLO
12004180 N47 NIVEAU DE CONFIANCE 80 801 PROG.ESP 1 1000 0 00 00000

OCCUPANT GROS TITRE
Frais de Nom de l'employé Pisse. TUR. Hor. concept Frais de Nom de l'employé Cve. Faible Carré
scolarité scolarité
99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 99 1 0123 00000 33408
12011380 N30 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPÉRATION 4 21 10 0 OOOODOD

OCCUPANT GROS TITRE
VACANT 01 1 0123 00000 17995
09051909 ESPI NOSA/RODRIGUEZ/ALMA 00 1 0123 00000 17993
99053663 CARDE NAS/ZAVALA/JUAN ANT 00 1 0123 00000 17994
99051797 INFANTE/LARA/DELIA PATRI 00 2 0160 00000 17992
12011580 N39 ANALYSTE RES P B 80 801 FONCTIONNEMENT 1 1000 0 OOOODOD

OCCUPANT GROS TITRE
9885242 RIVERA/DEL BOSQUEIJUANA 00 1 0123 00000 1179
12011680 N41 COORDONNEE D'ANALYSTE C 80 801 OPÉRATION 2 2000 0 OOOODOD

OCCUPANT GROS TITRE
Frais de Frais de
Nom de l'employé Pisse. TUR. Hor. concept Nom de l'employé Cve. Faible Carré
11807449 DE VALLENALDES/RAUL RAM 01 1 0123 00000 99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 00 1178
11897694 VILLAFA&AJARROYOICARLOS 00 1 0115 00000 1181
Comme son nom l'indique, il est nominatif, puisqu'il comprend : inscription et nom de
l'occupant de l'espace, marque d'occupation, quart de travail, horaire, notions associées
(012, 014, 023, 054 et 063), inscription et nom du titulaire. du lieu (en cas d'occupation
Non Définitive), ainsi que le numéro du lieu.
Il est mis à jour en permanence par les services du personnel des Organismes
Opérationnels Déconcentrés et des Unités Opérationnelles ainsi que par le Bureau de
Contrôle des Effectifs, ce qui leur permet d'élaborer et de vérifier correctement les «
Propositions d'Occupation de Place Vacante (BT-09) ». , ainsi que les autres documents
indiqués dans le processus de passation de marchés (détaillés plus loin dans la rubrique
Contrats).
V Bilan des places

INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE Feuille : 1
09/01/2015 12:38:41 SOLDE DES PLACES QNA.PROC : 2015/001
DÉLÉGATION DE L'ÉTAT DE COAHUILA ImMIapI 11.1801.0101
DESCRIPTION DU POSTE LIEU TYPE ZONE AUTEUR MATIN SOIR NUIT MOBILE JOURNAL ACCUMULÉ. JOR.

ZADAS OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC SY7 AUT.
DÉPARTEMENT : 05030C6-05010000 FORMATION ET CENTRE VILLE SALTILLO
12011380 N39 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPÉRATIONNEL 4 2 1 1 0 à 0 0 0 à à 0

12011580 N39 ANALYSTE RESP B 80 801 OPÉRATIONNEL 1 1 0 0 0 0 0 d 0 à 0 0
12011680 N41 COORDONNEE D'ANALYSTE C 80 801 OPÉRATIONNEL 2 2 0 0 0 à 0 0 0 à à 0
12013480 N36 ANALYSTE RESP D 80 801 OPÉRATIONNEL 3 3 0 0 0 à 0 d 0 à 0 0
12017180 N13 SRLA J OFNA DEL 3 80 801 OPÉRATIONNEL 1 1 0 0 0 à 0 0 0 à à 0
2 I 3 DC 0 80 INT SERV AUX 80 801 OPÉRATIONNEL 1 1 0 0 0 à 0 0 0 à à 3
32004180 N47 NIVEAU DE CONFIANCE 8C 801 PROG.ESP 1 1 0 0 0 à 0 0 0 à à 0
35312180 PROJETS SUPERV E2 91E EVENTUAL_E 1 1 0 0 0 à 0 0 0 à à 0
0 0 0
DÉPARTEMENT TOTAL : AUTORISÉ OCCUPÉ POSTES VACANTS LES RESTES OPÉRATIONS COMPENSÉ CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
BASE 1 1 0 0 1 0 0 0 3 0 0
BOURSES D'ÉTUDES 0 0 0 0 0 0 0 0 à à 0
BOURSES D'ÉTUDES 0 0 0 0 0 0 0 à à 0 0
CONFIANCE 11 10 1 0 11 0 0 0 à à 0
STATUT A 1 1 0 0 0 0 0 0 à à 1
MÉD. RÉSIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 à à 0
PROGRAMME. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 à à 0
TOTAL 14 13 1 0 12 0 0 0 3 à 1
UNITÉ TOTALE : 05CP01 AUTORISÉ OCCUPÉ POSTES VACANTS LES RESTES OPÉRATIONS COMPENSÉ CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
BASE 1 1 0 0 1 0 0 0 3 à 0
CONFIANCE 11 10 1 0 11 0 0 0 à à 0
STATUT A 1 1 0 0 0 0 0 0 à à 1
PROGRAMME. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 à à 0
MÉD. RÉSIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 à 0 0
TOTAL 14 13 1 0 12 0 0 0 3 à 1
Il montre les postes par département, classés par clé de poste, domaine de responsabilité
et type de poste, et reflète également l'occupation et le poste vacant par quart de travail.
À la fin du document, par type de contrat, un résumé des postes autorisés, occupés,
vacants, restants, opérationnels, rémunérés, couvre les vacances, couvre les pauses, les
quarts de 6 et 7 jours, les quarts autorisés et le statut éventuel est présenté.
4.5. DÉFINITIONS
Pour avoir un contrôle adéquat du personnel, l'institut a conçu des instruments

administratifs, tels que ceux mentionnés ci-dessous :
Indicateurs de dotation en ressources humaines : ils sont le résultat d'une étude basée
sur des aspects tels que la population, la productivité et les ressources physiques qui
permettent d'identifier les zones ou services avec un manque ou un excédent de
ressources humaines, de sorte qu'à travers le mécanisme de création et/ou de
réorganisation des ressources , adapter les modèles aux besoins réels de l’opération.
Effectif autorisé : nombre de postes autorisés pour un centre de travail, réparti par
catégorie, jour, domaine de responsabilité et quart de travail.
Système global d'administration du personnel (SIAP) : Programme informatique

destiné à l'enregistrement des mouvements de personnel, ainsi que des incidents, des
avantages et des données personnelles des travailleurs, étant l'axe directeur de l'émission
des fiches de paie institutionnelles.

5. EMBAUCHE
5.1. GÉNÉRALITÉS
Le terme « Embauche » est défini comme la procédure administrative qui formalise la

relation de travail entre l'Institut et le travailleur, qui se fait à travers les documents
suivants :
• Proposition pour l'occupation d'un poste vacant (BT-09) : Document dans

lequel sont enregistrées les informations relatives à l'autorisation et au processus
d'inclusion d'un travailleur sur la liste de paie pour combler un poste vacant, ainsi
que les promotions des travailleurs de base et de confiance. .
• Contrat Individuel de Travail à Durée Indéterminée de Trust Statut « A » (pour

utilisateurs réglementaires ou délégués). Document par lequel la relation de
travail est formalisée pour une durée indéterminée entre l'Institut et un travailleur
avec un contrat de type 0 Trust Statut « A ».
• Carte d'autorisation pour l'embauche d'un candidat nouvellement inscrit

Statut de fiducie « A » : Document qui contient les données générales du
travailleur avec le type d'embauche 0 Statut de fiducie « A ».
• Contrat Individuel de Travail à Durée Déterminée Statut de Fiducie « A » (pour
utilisateurs réglementaires ou délégués) : Document par lequel la relation de
travail est formalisée pour une durée déterminée entre l'Institut et un travailleur de
type de poste 53 Statut de Fiducie Temporaire « A ». ».
• Contrat de remplacement : Document par lequel la relation pour une période

déterminée est formalisée entre l'Institut et un travailleur avec un contrat de type 08
Remplaçant.
• Contrat de travail pour un travail spécifique : Formaliser la relation pour une

durée déterminée entre l'institut et un travailleur avec un contrat de type 03
Temporaire.
• Avis Escalafonary : Document par lequel sont enregistrées les informations

relatives à l'autorisation et au processus d'inscription d'un travailleur sur la liste de
paie pour combler un poste vacant dans la hiérarchie.
• Demande et/ou procès-verbal d'inscription d'un travailleur sur la masse

salariale : Enregistrer l'autorisation et l'inscription au SIAP de l'inscription d'un
travailleur sur la masse salariale.
La fonction d'embauche est dérivée des mouvements d'ajouts, de changements ou de
licenciements de travailleurs et est définie comme l'ensemble des activités à réaliser au
cours du processus interactif afin de maintenir à jour les modèles de personnel.
Au niveau de la délégation, les activités de mise à jour des modèles de personnel sont
réalisées dans le Système Intégral d'Administration du Personnel (SIAP), à travers l'«
Application Places » ; dans les Organes déconcentrés d'exploitation administrative et
opérationnelle, elle s'effectue manuellement.

Classification des travailleurs par type de contrat
Les types d'embauche dont la mise à jour est effectuée dans la candidature à l'offre
d'emploi sont : 0 Statut des Travailleurs de Confiance « A », 1 Fiducie, 2 Base, 3
Temporaire, 5
Boursiers, 7 boursiers et 9 résidents.
5.2. Types de contrats
0 Statut de fiducie « A » : travailleurs qui exercent des fonctions de gestion, d'inspection,

de surveillance et de contrôle de nature générale et non répertoriés avec une date
d'entrée après le 1er janvier 2012.
1 Trust : les travailleurs qui exercent des fonctions de gestion, d'inspection, de

surveillance et de contrôle à caractère général et non répertoriés : ils sont classés en Trust
« A » (dont l'entrée est jusqu'au 31 décembre 2011) et en Trust « B » recrutés par le biais
du Règlement pour le Qualification et sélection des postes de confiance « B ».
2 Base : sont ceux qui occupent définitivement un poste tabulé, conformément aux règles
contenues dans le Contrat Collectif de Travail.
3 Temporaire : il s'agit de travailleurs embauchés par l'Institut pour accomplir une tâche
spécifique qui n'est pas permanente et à l'issue de laquelle la relation de travail prend fin.
5 Boursiers : ce sont des stagiaires dans des carrières techniques ou professionnelles

qui effectuent leur service social et/ou des stages professionnels, pour lesquels ils
perçoivent une compensation financière.
7 Les boursiers : sont des travailleurs qui bénéficient de congés payés accordés par
l'Institut, dans le but de former du personnel technique, professionnel ou spécialisé ainsi
que d'augmenter leur préparation, leur culture générale et d'améliorer leurs performances.
Son exercice s'effectue conformément au Règlement sur les bourses pour la formation
des agents de la sécurité sociale.
8 Remplaçants : ce sont les candidats de la « Bourse du Travail » embauchés pour

exercer une activité pendant une certaine période de temps, en raison d'augmentations
temporaires de travail ou d'absentéisme des travailleurs de base, conformément aux
règles du Règlement de la Bourse du Travail, leur embauche s'effectue via le module
d'embauche de personnel suppléant.
9 Résidents : sont des professionnels de la santé titulaires d'un titre légalement délivré
et inscrits auprès des autorités compétentes, qui entrent dans une unité médicale en vue
de suivre une formation de spécialiste dans une branche spécifique de la médecine.
Leur embauche est réglementée par le Règlement des médecins résidents en stage
dans une spécialité.

6. MOUVEMENTS À LA PAIE
En raison de la grande mobilité des travailleurs, de nombreux mouvements sont

effectués tous les quinze jours au SIAP pour mettre à jour les gabarits du personnel.
Ces mouvements ont été classés en :
V Inscriptions des travailleurs

V Changements de travailleurs
V Victimes de travailleurs
Pour chaque type de mouvement, il existe une clé qui l'identifie, il s'ensuit que pour
opérer une « inscription, modification ou annulation », il est nécessaire d'attribuer une
marque d'occupation ou d'annulation, qui est indiquée ci-dessous.
6.1. Inscription des travailleurs sur la liste de paie
Le mouvement « d’inscription » signifie l’inscription, pour la première fois, d’une

personne à la liste des travailleurs actifs. Il existe diverses raisons pour lesquelles ces
mouvements sont générés telles que :
• Nouvelle entrée
• Personnel remplaçant qui déménage à la base
• Résidents
• Camarades
• Changements de résidence du travailleur venant d'une autre délégation.
6.2. Changement de résidence
Ce sont les mouvements qui excluent définitivement un travailleur de la masse salariale

d'une délégation pour l'inclure dans la masse salariale d'une autre délégation, générant
ainsi deux mouvements, un de retrait dans la délégation d'origine et un autre
d'inscription dans la délégation de destination.
Au cours du processus interactif, l'SIAP est connecté en « Réseau » entre les différentes
délégations, de sorte que la mise à jour des dossiers s'effectue dans la même quinzaine
d'inclusion.
Les travailleurs qui, en raison des besoins de l'Institut, changent de résidence, d'une
délégation à une autre, à l'exception de ceux du District fédéral, bénéficient de
l'indemnité de changement de lieu . , pour autant que le changement soit définitif,
situation qui est envisagée à l'article 99 de la convention collective.
Cette clause stipule que l'institut prendra en charge à ce titre le montant du billet de
première classe, les frais de transport de vos biens ménagers et le montant de 60 jours

de salaire, ce dernier via le concept 031.
6.3. Changements de travailleurs dans la paie.
Il s'agit de mouvements intérimaires ou permanents de travailleurs incorporés à la

masse salariale, ainsi que de travailleurs qui y sont réincorporés, dont les registres sont
tenus par l'ISAP. Il existe diverses raisons pour lesquelles ces mouvements sont
générés telles que :
• Reprise du travail (en raison d'une durée de licence ou de bourse de plus de 60

jours, période d'intérim, période de commission au SNTSS ou période de
suspension).
• Promotion d'échelle.
• Promotion à un poste supérieur ou inférieur
• Durée de la bourse supérieure à 60 jours.
• Mandat intérimaire.
• Réintégration en raison d'une récompense pour le travail.
• Des échanges.
• Changement d'affectation.
• Boursiers.
• Commissaires du SNTSS.
• Démission d'un poste de confiance (article 14).
• Changement de succursale.

6.4. Marques d'occupation
Les marques d'occupation les plus fréquemment utilisées pour opérer un mouvement
d'immatriculation ou de changement sont les suivantes :
TABLEAU DES CLÉS DE MOUVEMENT (MARQUES D'OCCUPATION)
MOT DE DESCRIPTION
PASSE
00 DÉFINITIVE
01 ÉTAPE VERS LA CONFIANCE NON DÉFINITIVE
02 ÉTAPE VERS LA BASE INTÉRIMAIRE
03 ÉTAPE PAR TEMPORAIRE
05 ÉTAPE VERS LE STAGE
07 ÉTAPE VERS LA BOURSE
09 ÉTAPE VERS LE MÉDECIN RÉSIDENT
11 DEMANDE DE COMMISSAIRE AU SNTSS CEN
20 STATUT FINAL A
21 STATUT NON DÉFINITIF A
70 TITULAIRE SIGNALÉ AVEC PLUS DE TROIS DÉFAUTS ET
71 ÉTAPE POUR PARTIR SANS SALAIRE
72 PROPRIÉTAIRE SIGNALÉ AVEC PLUS DE TROIS
INFRACTIONS
73 ÉTAPE POUR SUSP. TEMP. DE REL. CONTRACTUEL
75 ÉTAPE VERS LA RÉSILIATION DU CONTRAT CONTESTÉ
77 ÉTAPE VERS UNE BOURSE SANS SALAIRE
90 AVIS DE PROMOTION D'ÉCHELLE INTERIMAIRE
98 PAS À OCCUPER. PAS DE DÉF. COMME SCAL DICT
99 PAS À OCCUPER. NON DÉFINITIF SANS PROPRIÉTAIRE
6.5. Congés des travailleurs inscrits sur la liste de paie
Le mouvement de « licenciement » représente une exclusion du travailleur de la masse

salariale et est classé comme :
Définitifs : ce sont ceux dans lesquels les travailleurs ne seront pas réintégrés sur la
masse salariale, par exemple les arrêts maladie pour décès.
Non définitifs : ce sont ceux dans lesquels le travailleur est réintégré sur la liste de
paie, après une absence temporaire, par exemple : congés sans solde ; ou lorsqu'il
existe une possibilité de réintégration future, par exemple : une rupture de contrat
contestée.

6.6. Marques Baja
Ci-dessous le tableau des marques de retrait, qui indique les différents motifs de retrait
de la masse salariale.
TABLEAU DES CLÉS OU MARQUES DE TERMINAISON

MARQU DESCRIPTION TYPE DE
E
10 SUSPENSION TEMPORAIRE DE LA RELATION DE PERTE
NON DÉFINITIF
11 TRAVAIL
CHANGEMENT DE RÉSIDENCE PAR COM. NON DÉFINITIF
12 SYNDICAT
RÉSILIATION DU CONTRAT ET DÉFINITIVE
13 RÉSILIATION NON CONTESTÉ DU CONTRAT ET DÉFINITIVE
14 RENONCIATION ET DÉFINITIVE
15 MORT E DÉFINITIVE
17 RETRAIT DEMANDÉ PAR LE JURIDIQUE NON DÉFINITIF
18 RETRAIT DU CANDIDAT DU JOB BOARD DÉFINITIVE
19 CONGÉ SANS SOLDE POSTE FP E NON DÉFINITIF
20 SUPPRESSION D'ENREGISTREMENT DÉFINITIVE
21 DÉMISSION DÉFINITIVE
22 BOURSE E NON DÉFINITIF
23 CONGÉ SANS SOLDE E NON DÉFINITIF
24 RÉSILIATION DU CONTRAT (LIQUIDATION) DÉFINITIVE
25 RÉSILIATION DU CONTRAT NON CONTESTÉ DÉFINITIVE
26 NE PAS PRENDRE POSSESSION NON DÉFINITIF
27 LA MORT DÉFINITIVE
28 RÉSILIATION DU CONTRAT CONTESTÉ ET NON DÉFINITIF
29 SUSPENSION TEMPORAIRE PAR PRIV LIBERTAD E NON DÉFINITIF
30 DURÉE DE SUBSTITUTION NON DÉFINITIF
31 DEVENIR RETRAITÉ POUR CAUSE DE MALADIE DÉFINITIVE
32 GÉNÉRALE
DEVENIR RETRAITÉ EN RAISON DU RISQUE DÉFINITIVE
35 TRAVAIL
CHANGEMENT DE RÉSIDENCE DÉFINITIVE
38 STATUT FINAL A DÉFINITIVE
40 STATUT NON DÉFINITIF A NON DÉFINITIF
41 CONGÉ SANS SOLDE PAR FUNC PU NON DÉFINITIF
42 TERME. OU ANNULATION. TEMPORALITÉ DU NON DÉFINITIF
43 STATUT
TERME. OU ANNULATION. TEMPORALITÉ NON DÉFINITIF
45 (AUTOMATIQUE)
TERME. OU ANNULATION. STAGE (AUTOMATIQUE) NON DÉFINITIF
46 NE PAS PRENDRE POSSESSION ET NON DÉFINITIF
47 TERME. OU ANNULATION. BOURSE AVEC SALAIRE NON DÉFINITIF
49 (AUTOMAT.)
TERME. OU ANNULATION. RÉSIDENCE NON DÉFINITIF
50 (AUTOMATIQUE)
LICENCIEMENT DE POSTE DÉFINITIVE
MARQU DESCRIPTION TYPE DE
E
51 LICENCIEMENT DU POSTE E PERTE
DÉFINITIVE
70 RÉSILIATION DU CONTRAT DE L'UNITÉ MED. NON DÉFINITIF
71 CAMPAGNE
CONGÉ SANS SOLDE NON DÉFINITIF
72 PENSION PROV. DÉRIVÉ DU RISQUE DE NON DÉFINITIF
VERROUILLAGE
73 SUSPENSION TEMPORAIRE DE LA RELATION DE NON DÉFINITIF
74 TRAVAIL
PENSION TEMPORAIRE DÉRIVÉ DE LA MALADIE NON DÉFINITIF
75 GRAL
RÉSILIATION DU CONTRAT LITIGE NON DÉFINITIF
76 LOI SUR LES PENSIONS SEG SOC CONF AA/P NON DÉFINITIF
77 21/12/01
BOURSE NON PAYÉE NON DÉFINITIF
78 TERMINÉ SUR LA PLAZA DE CONFIANZA NON DÉFINITIF
79 SUSPENSION TEMPORAIRE PAR PRIV. LIBERTÉ NON DÉFINITIF
80 REMPLAÇANT NON DÉFINITIF
89 EN ATTENTE DE DÉCHARGE NON DÉFINITIF
DOCUMENTS UTILISÉS DANS LES MOUVEMENTS DE PERTES
• Demande et/ou Déclaration de retrait de la paie d'un travailleur : Document

permettant d'enregistrer l'autorisation et l'inscription au SIAP du retrait de la paie
d'un travailleur.
• Liste des Retraites dans la Paie : Enregistrez les Mouvements de Retraite
opérés dans le SIAP par quinzaine.
• Avis de radiation de la masse salariale : Informer les Organismes
déconcentrés d'exploitation administrative et opérationnelle de la quinzaine au
cours de laquelle un travailleur est exclu de la masse salariale.
6.7. DES HORAIRES
L'horaire fait partie des caractéristiques d'un poste et sa fonction est d'identifier le début
et la fin de la journée de travail, ainsi que les heures de présence doivent être
enregistrées dans la semaine et est identifié par un code alphanumérique suivi de sa
description. La clé se compose de quatre positions :
• La première position indique les heures d'enregistrement dans la semaine.

• La deuxième position indique le type d'horaire : heures continues, discontinues,
accumulées ou heures discrétionnaires.
• Les troisième et quatrième positions correspondent à un numéro progressif.
6.8. TABLEAU DES REGISTRES DE PRÉSENCE PAR SEMAINE (PREMIER CHIFFRE DE LA CLÉ
D'HORAIRE)
1er. Non. DES RECORDS DE
CHIFFRE FRÉQUENCE DANS LA
IDENTIFICATION DU DOSSIER
CLÉ DE SEMAINE
L'HEURE
0 zéro) 5.0
5 jours par semaine, hum. 0123 ; 8h00 à 16h00
4 fois par semaine, hum.
b 4.0
B810 de 18h00 à 20h00 4 fois par semaine.
Tous les 3 Jour ou 3 jours et dimanches alternés, hum.
3.5 C714 : 21h30 à 7h30 3 fois par semaine et un dimanche sur
c deux.
3 jours par semaine, hum.
d 3.0
D721 ; 21h00 à 8h40 3 fois par semaine.

2 jours par semaine et un dimanche sur deux, hum.
ET 2.5 E701 ; 15h30 à 7h30 2 fois par semaine et un dimanche sur
deux.
2 jours par semaine, hum.
F 2.0 F702 ; 07h30 à 22h00. Samedi et de 8h00 à 8h00 du dimanche
au lundi.
Afin de distinguer les travailleurs embauchés dans le cadre du régime « A » du Trusted

Workers Statute, des codes d'horaires spécifiques ont été créés, dont la dernière position
est la lettre « E ».
DOCUMENT UTILISÉ POUR LA MODIFICATION DES HORAIRES
Demande de modification d'horaire : Enregistrez l'autorisation et l'inclusion dans le

SIAP des modifications d'horaire pour les travailleurs de confiance, de base et
temporaires.
6.9. DÉFINITIONS
Domaine de responsabilité : code alphanumérique à trois chiffres qui identifie le service

ou la spécialité auquel un travailleur est affecté.
Affectation : unité opérationnelle ou centre de travail où les services sont fournis.
Catégories : noms des postes de base et de confiance, répertoriés dans le tableau des
salaires.
Code départemental : code alphanumérique à 10 positions identifiant les organes de la

Structure par Délégation et Unité.
Concept : clé numérique à trois positions qui identifie une perception ou une déduction
sur le salaire du travailleur, du retraité ou du pensionné.
Concepts associés : code numérique qui identifie les concepts de perception associés
aux caractéristiques des lieux, qui sont :
• Concept 012 : Journée discontinue.

• Concept 014 : Maladie infectieuse non médicale.
• Concept 023 : Maladie infectieuse médicale.
• Concept 054 : Émanations radioactives non médicales.
• Concept 063 : Émanations radioactives médicales.
Echelles : listes d'ouvriers et de postes de base permanents, regroupés sous forme
d'échelle et classés par catégorie sous forme de grades ascendants.
Heures de travail : le nombre d'heures de travail que, conformément à sa nomination, le

travailleur est obligé d'effectuer.
Paie : liste des travailleurs destinés au paiement des salaires.

Numéro de lieu : code numérique avec lequel un lieu est identifié dans le SIAP.
Poste : unité d'effectif caractérisée par des éléments tels que : le salaire, le type de
contrat, la branche, la spécialité, la journée de travail, l'affectation, les avantages
contractuels et les conditions d'occupation, de propriété et de remplacement.
Postes d'échelle : ce sont les postes intermédiaires ou supérieurs dans chaque branche,
établis dans le tableau des salaires.
Profésiogramme : ensemble d'activités à réaliser par le personnel de chaque catégorie,

qui indique les exigences pour occuper les postes, les relations de commandement et les
évolutions de carrière.
Promotion : c'est la promotion d'un travailleur vers une catégorie supérieure qui implique
une augmentation de salaire.
Salaire : c'est le revenu total que le travailleur obtient en rémunération de ses services.
Salaire : il s'agit du quota mensuel attribué au travailleur dans la grille des salaires, en
guise de paiement en espèces pour sa catégorie, ses heures de travail et son travail
normal.
Tabulador de Sueldos: es la lista ordenada que incluye todas las claves de categorías,
jornadas, niveles salariales y sueldos autorizados, con los que se identifican los puestos
de Servidores Públicos, Base, IMSS- Prospera, Confianza, Becarios y Residentes que
existen en el Lycée. de catégories et de paiements mensuels fixes en espèces regroupés
par branches d'activité ou rangs et qui font partie du Contrat Collectif de Travail.
Shift : c'est la partie de la journée pendant laquelle chacun doit effectuer sa journée de
travail quotidienne.
7. PRÉSENCE, PONCTUALITÉ ET SUBSTITUTIONS (APS)
7.1. APPLICATION « PLANIFICATION DES PRÉSENCES ET ENREGISTREMENT

DES TEMPS »
La conception du Système Intégral d'Administration du Personnel (SIAP) envisage dans

l'application "Programmation des Présences et Enregistrement des Temps", les besoins
institutionnels pour effectuer l'enregistrement et le contrôle des incidents de travail dans
les Unités Opérationnelles et Réglementaires.
La Candidature repose sur les objectifs suivants :
V Permettre au personnel opérationnel d'enregistrer les incidents liés aux travailleurs.
V Que les unités et agences utilisent de manière responsable leur main-d'œuvre et leur
budget.
V S'assurer que les embauches effectuées pour les remplacements sont appuyées par
des postes vacants, l'absentéisme des travailleurs ou des autorisations par le biais de

programmes spéciaux.
Au sein du SIAP, l'application peut être utilisée selon deux modalités : réseau (en ligne) et
autonome (hors ligne, communiquée via un nœud).
7.2. Mode réseau:
Dans cette modalité, les mises à jour effectuées seront immédiatement reflétées dans la
base de données du serveur Délégation, c'est pourquoi celui-ci est en ligne et les
processus doivent être coordonnés par le Bureau de Contrôle du Personnel.
7.3. Mode autonome :
Dans cette modalité, on capture l'enregistrement des incidents des travailleurs dans les
Unités Opérationnelles et Réglementaires. Pour cela, il est nécessaire que le Bureau de
Contrôle des Effectifs de la Direction Délégation du Personnel exécute le processus
d'interface sur le réseau (mise à jour des informations sur les inscriptions du personnel ,
annulations et promotions); Par la suite, vous devez donner des instructions aux Unités
Opérationnelles ou Réglementaires pour que le début de la quatorzaine s'effectue sur les
ordinateurs dotés de l'application SIAP APS.
Les Unités Opérationnelles et Réglementaires procèdent à l'analyse et à l'application de la

réglementation pour l'enregistrement des incidents quotidiens des travailleurs, ainsi qu'à
l'exécution du processus « A » pour insérer les enregistrements des travailleurs effectués
dans le dispositif biométrique, au conclusion de cette activité. , doit procéder à la
fermeture bihebdomadaire de A. Q. S. dans ce mode et la base de données sur le serveur
de délégation est mise à jour pendant le processus de clôture.
Après les fermetures de toutes les Unités Opérationnelles et Réglementaires, le processus

de « Transfert » des informations enregistrées sera effectué sur le réseau de Délégation.
L'application SIAP dans la fonction « Programmation des présences et enregistrement des

temps » dispose de cinq menus, chacun avec des fonctions qui, ensemble, permettent
l'enregistrement et le contrôle appropriés des incidents.
Les Menus qui le composent, ainsi que leurs principales fonctions sont :
Catalogues.- Ce menu permet d'effectuer des requêtes de données générales à travers

les fonctions suivantes :
• Employés
• Types d'incidents
• Horaires institutionnels
• Des horaires
• Calendrier institutionnel
Contrôle APS - Ce menu nous permet de valider les informations générées au cours de la
quinzaine, à son tour il nous permet d'extraire les informations des quinzaines passées
concernant les incidents des travailleurs de la même manière que la couverture de
l'absentéisme est enregistrée et autorisée dans l'Unité Opérationnelle ou Réglementaire.

(extraordinaire concepts), ses fonctions sont :
• Couverture
• Rôle des gardes
• Dossiers en attente Incidents
• Offres spéciales APS
• Rapport d'absentéisme
• Journaliste conceptuel
• Chiffres du contrôle interne
Incidents APS.- Ce menu est le plus dynamique des cinq, car il capture l'absentéisme
des travailleurs et capture également les incidents générés par les travailleurs soit sur des
dispositifs biométriques, soit sur des cartes de présence si elles sont encore
disponibles.utilisées, de la même manière que les débuts et les fermetures des quinzaines
sont réalisées, au cours desquelles les informations sont reçues et envoyées au serveur
de la délégation pour inclusion dans la paie. Ses principales fonctions sont :
• Record d'absentéisme
• Allocations du compte de vacances
• Allocation de jours de repos
• Capture de carte et incidents
• Horaires personnels
• Début/Fermeture de l'APS
• Biométrie
Sous-Commission.- Ce menu est en cours d'activation pour son fonctionnement.
• Consultation du dossier électronique
Accessoires .-Ce menu est essentiel; Puisque ses fonctions sont importantes pour mener
à bien la clôture bihebdomadaire, ses fonctions sont :
• Sauvegarde et restauration APS

• Changement de période
• Évaluation finale
• Employés exonérés
• Débogage APS
• Mouvements rejetés
• Mouvements affiliés
• Contrat de remplacement
• Devis
En raison de ce qui précède et afin d'effectuer un fonctionnement correct dans le système

SIAP Stand Alone, il est important de mentionner les lignes directrices qui régissent ces
processus, qui sont décrites ci-dessous :
7.4. POLITIQUES GÉNÉRALES
- Dans les Unités Opérationnelles ou Réglementaires où il existe un pointage, le

travailleur doit signer sa carte de présence ou s'inscrire sur le dispositif biométrique
le premier jour de travail de la quinzaine.

- Les travailleurs seront absents lorsqu'ils se présenteront au travail et/ou
enregistreront leur présence après 30 minutes de l'heure de début qui leur est
assignée (chapitre X, article 86 du Règlement Intérieur du Travail).
- Les cas du personnel qui subissent 4 absences dans une période de 30 jours
doivent être signalés quotidiennement au Département des Relations du Travail et
dans les Bureaux Centraux du Département des Relations du Travail, après avoir
vérifié qu'il n'y a pas de justification (articles 40 et 129 du Convention Collective,
chapitre VIII, article 64, section VIII du Règlement Intérieur du Travail).
- Les travailleurs enregistreront leur entrée et leur sortie au moyen de cartes à cartes
à l'endroit où se trouve une pointeuse, dans le dispositif biométrique ou dans le
livret de présence en l'absence de celles-ci. Si les pointeuses ou les dispositifs
biométriques ne fonctionnent pas, les travailleurs justifieront leur présence en
signant dans l'espace correspondant sur les cartes respectives, à travers la
certification de la personne correspondante, étant pris en compte aux fins de
ponctualité et d'incitation à l'assiduité telles qu'enregistrées au l’heure d’entrée
(chapitre III, article 27 du Règlement Intérieur du Travail).
- Durant les jours où le travailleur est absent du travail, quelle qu'en soit la raison
(vacances, permis, invalidité, etc.), il ne doit pas être autorisé à effectuer des
tâches de service ou des heures supplémentaires, ni à effectuer des substitutions
d'aucune sorte. .
- Les Unités Opérationnelles ou Réglementaires doivent conserver toutes les cartes

de présence, y compris celles des remplacements, des heures supplémentaires
et/ou des gardes, qui seront classées tous les quinze jours et selon l'ordre
d'inscription (du plus bas au plus élevé) après l'inscription dans le système, au cas
où l'inscription par dispositifs biométriques, les dossiers d’incidents seront
conservés pendant la même durée.
- Le temps dont disposent les représentants syndicaux pour effectuer leur travail au
sein de l'Unité Opérationnelle ou Réglementaire ne fera pas l'objet de substitution
(article 7 du CCT).
- Seuls les documents entraînant le retrait de la paie des travailleurs affectés à

l'Unité Opérationnelle ou Réglementaire (congés sans solde, bourses avec ou sans
salaire, etc.) seront envoyés au Département Délégationnel du Personnel ou à la
Zone des Services du Personnel des Bureaux Centraux.
- Si à la fin de la quinzaine le travailleur n'a pas présenté les justificatifs

correspondants : handicaps, permis, bourses, commissions, etc., l'exploitant
confirmera l'absence sur la carte de présence pour chacun des jours qui
apparaissent non couverts.
7.5. RECORDS DE FRÉQUENTATION
- Le relevé des incidents dans la rubrique « Présence, Ponctualité et Application »

Les substitutions »seront effectuées quotidiennement.

- Dans les Unités Opérationnelles ou Réglementaires disposant d'une pointeuse, le
chargé du contrôle du registre de l'APS doit veiller à ce que tous les travailleurs, sur
présentation du badge d'identification, enregistrent leur présence de la manière
normale et signent la carte de présence le premier jour de travail de la quinzaine
(Chapitre X, article 69 du CCT et Chapitre VIII, article 64, section XVIII du
Règlement Intérieur du Travail).
- La tolérance pour un enregistrement anticipé sera d'une heure maximum.
- La tolérance pour le départ après avoir terminé la journée de travail pourra aller
jusqu'à deux heures.
- Dans les unités opérationnelles ou réglementaires dotées d'un pointeur, le

travailleur ne recevra pas de carte de présence et ne sera pas non plus justifié de
congé avec ou sans solde, ni de laissez-passer d'entrée, lorsque la tolérance de
temps d'entrée est dépassée.
- Dans les Unités Opérationnelles ou Réglementaires disposant d'un pointage,

l'omission du point de présence à l'entrée sera considérée comme une absence
injustifiée et la sortie sera sanctionnée par la Commission Nationale Mixte
Disciplinaire, ou les Sous-Commissions correspondantes, sauf justification du chef
de la Commission Nationale Mixte Disciplinaire, ou des Sous-Commissions
correspondantes. Unité opérationnelle ou réglementaire.
- Dans les Unités Opérationnelles ou Réglementaires disposant d'un horodateur, la

modification du point de présence à l'entrée ou à la sortie sera sanctionnée par la
Commission Nationale Mixte Disciplinaire, ou les Sous-Commissions
correspondantes.
- Les réclamations présentées par les travailleurs à cet égard seront traitées par la
Commission et les sous-commissions susmentionnées sur la base de l'article 40 du
Contrat Collectif de Travail, ainsi que du chapitre X, articles 66, 84 et ceux
applicables, du Règlement Intérieur du Travail.
- Si le travailleur enregistre son départ avant l'heure indiquée sans autorisation sur
sa carte de présence ou son dispositif biométrique, il perdra le droit de percevoir le
paiement des primes de présence pour la quinzaine et les minutes précédant
l'heure de départ. sera déduit.
- Les travailleurs ayant des horaires discontinus ne seront pris en compte que pour
les incitations à la ponctualité, en s'enregistrant dans la première partie de la
journée, puisque dans la seconde, seules les minutes de 6 à 30 seront prises en
compte pour les réductions.
7.6. PASS
- Lorsque le travailleur d'une quinzaine se voit attribuer des laissez-passer

particuliers d'entrée et/ou de sortie, dont les minutes ajoutées sont égales ou
supérieures à l'heure de sa journée, ils ne donneront pas droit à l'incitation à la

fréquentation (concept 032) dans la quinzaine en question.
- Lorsqu'un travailleur doit, en raison d'engagements personnels ou de soins

médicaux, se présenter au travail après la tolérance, il doit demander un laissez-
passer avant son heure d'entrée.
- Si le travailleur doit s’absenter pour recevoir des soins médicaux, il doit demander
une carte médicale de sortie.
- Si le travailleur a besoin d'entrer après son heure pour recevoir des soins
médicaux, il devra demander au préalable un laissez-passer d'entrée autorisé par
le responsable de l'Unité Opérationnelle ou Réglementaire, et ne générera que le
droit au paiement des primes d'assistance (concept 032).
- Les laissez-passer officiels ou médicaux doivent être munis d'un cachet certifiant la
présence à l'événement.
- Les titres d'entrée officiels autorisés par le responsable de l'Unité Opérationnelle ou

Réglementaire donneront droit au paiement d'incitations à la présence et à la
ponctualité (concept 032 et 033).
7.7. HANDICAPÉES
- Dès réception d'une résolution sur les pensions de la Commission nationale mixte
des retraites et des pensions, ou des sous-comités respectifs, l'enregistrement de
l'invalidité est suspendu et le code d'incidence 70 Pension en cours (risque
professionnel) ou 60 Pension en cours IEG est noté (maladie générale).
- Si pendant une période de vacances le travailleur est invalide (le travailleur a

l'obligation de le déclarer dans la quinzaine correspondante) , le code
correspondant au type d'invalidité doit être inscrit sur la carte de présence (maladie
générale 67, maternité 68 et risque professionnel 69). ).
- Le travailleur qui présente une invalidité pendant une période de vacances doit le
déclarer avant la fermeture bihebdomadaire de l'APS et peut par la suite demander
un remplacement de vacances immédiatement ou avant de profiter de sa prochaine
période de vacances.
- Si le travailleur s'enregistre dans les limites de tolérance établies et part pour

recevoir des soins médicaux, et par conséquent se voit octroyer une couverture
d'invalidité ce jour-là, le rapport généré par l'enregistrement doit être respecté, afin
de ne pas affecter, dans son cas, le droit à paiement d'incitations à la ponctualité et
à l'assiduité.
- Le travailleur a l'obligation d'informer le chef de l'Unité Opérationnelle ou

Réglementaire ou la personne désignée par lui, du numéro du certificat d'invalidité
et de la période couverte, ainsi que de présenter le certificat au service du
personnel de son affectation.

- Lorsqu'un travailleur ayant accumulé des heures se voit délivrer un certificat
d'invalidité pour une seule journée coïncidant avec le début de sa journée de
travail, sa journée de travail est entièrement couverte.
- Le responsable du secteur Services du Personnel de l'Unité Opérationnelle ou

Réglementaire identifiera les travailleurs avec 30 jours d'invalidité accumulée, ou
lorsque l'évaluation médicale est jugée appropriée, en préparant une
communication à la médecine du travail de l'unité médicale du travailleur. .
7.8. DÉFAUTS
- Si le travailleur ayant un horaire discontinu ne se présente pas au travail lors de son

premier quart de travail, il ne pourra pas travailler le deuxième et sera signalé
comme absent pour toute la journée.
- Le travailleur avec des heures accumulées dont l'absence coïncide au début avec un
jour ouvrable et le reste avec un jour férié, ne sera signalé comme absent que pour la
fraction de jour correspondant au jour ouvrable.
- Lorsque l'absence d'un travailleur avec heures accumulées coïncide au début d'un jour
férié, aucune absence ne sera signalée.
- Pour le travailleur bénéficiant d'heures discrétionnaires (avantages sociaux) dans son

quart hebdomadaire, si de l'avis de la direction du centre, celles-ci ne sont pas
respectées, les heures et dixièmes indiqués seront signalés comme manquants.
- Si à la fin de la quinzaine le travailleur n'a pas présenté le justificatif d'absentéisme

correspondant, l'opérateur ratifiera la mention d'absence sur la carte de présence ou
sur l'application de Planification des Présences et d'Enregistrement des Temps pour
chacun des jours qui apparaissent sans relevé respectif.
7.9. DES VACANCES
- Lorsque le jour de début des vacances coïncide avec le jour de repos hebdomadaire
(différent du samedi ou du dimanche), le début des vacances est modifié, à compter
du premier jour ouvrable jusqu'à compléter le nombre de jours de vacances qui lui
correspondent, selon à la période de vacances en question.
7.10. MATERNITÉ
- La prestation correspondant au congé de maternité extraordinaire prendra effet à la fin

de l'invalidité de maternité.
7.11. CONGÉS PAYÉS
- Les licences payées doivent être accompagnées d'une preuve justifiant leur octroi, à
défaut de quoi, elles seront considérées comme un congé sans solde.

7.12. CONGÉS NON PAYÉS
- Les congés sans solde ne seront pas autorisés pour les travailleurs qui commettent
une quatrième infraction dans les 30 jours.
- Lorsqu'un travailleur se voit délivrer un certificat d'invalidité au cours d'une période de

congé sans solde, le paiement ne sera pas effectué pour les jours qui y sont inclus.
- Lorsqu'un travailleur présente un certificat d'invalidité médicale, délivré avant le début

d'un congé autorisé et que les jours couverts par ladite invalidité correspondent à une
partie ou à la totalité des jours du congé, l'invalidité et la période restante doivent être
déclarées comme congé.
- Les quinzaines comprises dans la période de 60 jours doivent être facturées par
le travailleur même s'il n'y travaille pas un seul jour, sans être pénalisé de ce fait.
- Si le travailleur demande une prolongation dépassant 60 jours de congé, il doit

verser à l'Institut le montant des salaires correspondant aux quinzaines perçues
lors du congé initial, afin que la prolongation puisse être accordée.
- Les Unités Opérationnelles ou Réglementaires doivent envoyer à la Direction

Délégative du Personnel et à la Zone des Services du Personnel des Bureaux
Centraux, l'original de la licence entre 61 et 365 jours, dans les 5 jours ouvrables
avant la date de début de jouissance.
- Le travailleur qui ne reprend pas le travail dans les 4 jours ouvrables suivant la
fin du permis sera signalé à la Direction Délégation des Relations du Travail et
aux Bureaux Centraux de la Coordination des Relations du Travail.
- L'autorisation des licences doit être délivrée par le chef de l'unité opérationnelle
ou réglementaire.
7.13. COMMISSION
- Lorsque le travailleur est commissionné en dehors de son entité et couvre sa

journée complète, le code 83 « Commission » sera reporté.
- Lorsqu'un travailleur est commissionné, il remettra une copie du « Document de

commission » correspondant à la zone des services du personnel de l'Unité
opérationnelle ou du Règlement d'affectation, pour enregistrement sur la carte
de présence ou sur la Programmation des présences et l'Enregistrement des
temps.
- Lorsqu'un travailleur est chargé de suivre des cours de formation et qu'il

effectue sa journée complète, le code 84 « Commission de formation » sera
reporté.

7.14. SUBSTITUTIONS
- Toutes substitutions dans des postes de catégorie pied de branche ou autonome

doivent être effectuées auprès de candidats inscrits au guichet emplois de la
Délégation ; préparer invariablement le « Contrat Individuel de Travail » ; En
aucun cas un candidat ne pourra se voir attribuer deux contrats pour la même
journée.
- L'état de grossesse ne constituera pas un obstacle à l'embauche d'une

candidate sur les sites d'emploi.
- Seuls les postes vacants, les autorisations de programmes spéciaux et

l'absentéisme du personnel seront couverts, à la demande du supérieur
immédiat, après avoir apprécié si la couverture est strictement nécessaire.
- L'absentéisme du personnel de confiance ne doit pas être couvert par des

remplaçants issus du bassin de main-d'œuvre.
- Le remplaçant doit remplir précisément les fonctions qui correspondent à la

catégorie remplacée, dans le cadre du planning et en enregistrant la présence
sur la carte ou le dispositif biométrique correspondant.
7.15. NIVELLEMENT AU CARRÉ SUPÉRIEUR
- Toutes les substitutions autorisées dans les postes des catégories d'échelle
seront invariablement couvertes par un nivellement à un poste supérieur
(concept 10) avec des travailleurs de base de la même délégation et de la même
branche, ou d'une autre, pour autant qu'un changement de branche ait été
enregistré. en bourse.
- Le poste sujet à nivellement sera provisoirement couvert pour une durée

maximale de 30 jours conformément à l'article 27 de la convention collective.
- Ils sont habilités à autoriser le passage à un poste supérieur en C. Délégué, Chef

des Services de Délégation, Directeur, Directeur Adjoint de l'Unité Médicale et
Administrateur.
- L'avancement à un poste supérieur en jours accumulés est autorisé

exclusivement pour le personnel de catégorie inférieure qui travaille aux mêmes
heures accumulées et selon le même horaire.
7.16. GARDES
- Sont considérées comme garde les heures travaillées par un travailleur les jours
de repos obligatoires, indiqués dans la convention collective.
- Si un remplaçant est embauché pour travailler uniquement les jours fériés, il sera
payé par substitution (rubrique 08).

- Les Unités Opérationnelles ou Réglementaires doivent préparer les « Rôles de
Garde » au moins 45 jours avant leur exercice, en les capturant et en les
envoyant via la page Web au Département Délégationnel du Personnel selon le
calendrier établi pour sa liaison avec l'ISAP.
- Exceptionnellement et dans les services prioritaires avec une attention directe

aux bénéficiaires, un travailleur qui n'a pas signé le rôle de gardien
correspondant peut être autorisé à agir en tant que gardien.
- Lorsqu'un travailleur avec des heures accumulées ne se présente pas au travail

en début de journée et que celle-ci coïncide avec un jour ouvrable précédant un
jour de repos obligatoire, seule la fraction correspondant au jour ouvrable
précédent sera actualisée et générera uniquement le droit au paiement
d'incitations.
- Pour le personnel affecté à la garde, le temps autorisé pour l'exercer ne doit

pas être inférieur ou supérieur à ses heures normales de travail et il doit
travailler selon son horaire et son quart de travail habituels.
- Le nombre d'heures travaillées en permanence ne doit pas dépasser 20

heures par quinzaine.
- Les travailleurs dont le repos hebdomadaire coïncide avec le jour férié ne

seront pas autorisés à travailler de garde, à l'exception du personnel médical
de l'organe directeur des hôpitaux spécialisés et généraux de tout le système.
- Un travailleur d'une délégation autre que celle à laquelle il est affecté ne sera
pas autorisé à travailler en service.
- Si le travailleur travaille en service dans une autre mission au sein de la

même délégation, il doit inscrire sa présence sur une carte supplémentaire.
- Si le travailleur travaille comme gardien dans la même affectation, il doit

inscrire le gardien sur sa même carte de présence.
- Pour calculer le temps travaillé en service, le jour de repos obligatoire de

0h00 à minuit est pris en compte, sauf dans les cas de travail accumulé où il
commence un jour ouvrable ouvrable et se termine un jour de repos
obligatoire. être calculé à partir du moment de l'entrée et également lorsque la
journée commence un jour de repos obligatoire et se termine un jour
ouvrable.
- Le travailleur recevra une avance pour la garde dans la quinzaine précédant

immédiatement celle au cours de laquelle elle sera effectuée, par le biais de la
feuille de paie correspondante.
- Les travailleurs qui effectuent un service de garde les jours de repos

obligatoire ont droit au paiement d'incitations pour ponctualité, à condition
qu'ils le fassent selon leur jour et leur horaire habituels, en enregistrant leur
entrée dans la minute 05.

- Les médecins de famille et non familiaux, les stomatologues et les
pharmaciens, ainsi que le personnel de l'équipe du soir avec une équipe de
8,0 heures, seront de garde pendant le même nombre d'heures qu'ils sont
obligés de travailler dans leur équipe habituelle, en recevant une
rémunération pour leur quart de travail.
7.17. AU FIL DU TEMPS
- L'exercice des heures supplémentaires doit répondre exclusivement à la

satisfaction des besoins des jours ordinaires.
- L'exercice des heures supplémentaires sera autorisé dans les services

prioritaires pour les catégories qui accordent une attention directe au
bénéficiaire et aux programmes spéciaux préalablement autorisés par la
direction réglementaire correspondante et la Direction de l'Administration et
de l'Évaluation des Délégations, à travers la Coordination de la Gestion des
Ressources Humaines et sera soumis à la
disponibilité budgétaire.
- L'exercice des heures supplémentaires par quinzaine ne doit pas dépasser 9

heures par semaine dans les délégations et jusqu'à un maximum de 20 par
quinzaine, et dans les bureaux centraux un maximum de 10 heures par
quinzaine.
- Il doit y avoir au moins une heure de décalage entre le début de la journée

normale et le début des heures supplémentaires, à l'exception des cas
mentionnés aux articles 24 et 25 du Règlement Intérieur du Travail.
- Vous devez enregistrer les heures supplémentaires sur une carte de présence
ou un appareil biométrique.
- La rémunération des heures supplémentaires sera calculée en fonction du

salaire du travailleur et en fonction du nombre d'heures travaillées.
- Le travailleur ne sera pas autorisé à effectuer des heures supplémentaires

dans des entités autres que celle à laquelle il est affecté.
- Les heures supplémentaires peuvent être exercées par les travailleurs de

base, et ceux de confiance qui détiennent au maximum la catégorie N41
Coordonnateur Analyste « C ».
DES HORAIRES
- La modification d'horaire s'appliquera uniquement aux postes de confiance,

de base et temporaires. Les remplaçants qui couvrent l'absence d'un titulaire
de poste doivent travailler pendant les heures qui leur sont assignées.
- Les horaires peuvent être modifiés temporairement ou définitivement. Dans le

premier cas, elle est réalisée au sein de l'Unité Opérationnelle ou
Réglementaire ; dans le second au Département Délégationnel du Personnel.

- Pour modifier définitivement un horaire au même poste sans impliquer un
changement d’équipe, il faut utiliser le formulaire « Demande de modification
d’horaire ». La modification définitive dans le même poste qui implique un
changement d'équipe doit être traitée avec une « Proposition d'occupation
d'un poste vacant » ou « Avis escalonaire ».

7.18. CATALOGUE DES INCIDENTS POUR L'ENREGISTREMENT DE A. Q. S.
POUR LES TRAVAILLEURS SOUS LE RÉGIME DU CONTRAT COLLECTIF
DE TRAVAIL
INCIDENCE DESCRIPTION
08 SUBSTITUTION
08A SUBSTITUTION 6o. Et le 7ème. JOURS
08B SUBSTITUTION DE VACANCES
10 NIVELLEMENT AU CARRÉ SUPÉRIEUR
35 GARDES
35A GARDES AU 6ème. Et le 7ème. JOURS
37 AU FIL DU TEMPS
37A PAUSES EXTRAORDINAIRES
• 39 CONGÉ SANS SOLDE PLUS DE 3 JOURS
60 PENSION EN COURS IEG
61 SUSPENSION DE TRAVAIL
4 63 DES VACANCES
• 64 CONGÉ PAYÉ POUR DÉCÈS DIRECT DE LA FAMILLE
• 65 CONGÉS PAYÉS DE 1 À 3 JOURS
• 67 HANDICAP MALADIE GÉNÉRALE
67A HANDICAP DÛ À UNE MALADIE GÉNÉRALE C/ INCIDENCE
• 68 CONGÉ MATERNITÉ
68A HANDICAP DÛ À LA MATERNITÉ C/ INCIDENCE
• 69 INVALIDITÉ DUE AU RISQUE DU TRAVAIL
69A RISQUE D'INVALIDITÉ DUE AU TRAVAIL C/ INCIDENCE
70 RETRAITE EN COURS
• 71 CONGÉ SANS SOLDE DE MOINS DE 4 JOURS
72 ABSENTÉISME
721 INEXCUSE MOINS D'ENTRÉE APRÈS TOLÉRANCE
722 DÉFAUT D'INSCRIPTION INJUSTIFIÉE AVANT LA TOLÉRANCE
723 ABSENCE INNOXUSÉE SANS ENTRÉE
4 75 BOURSE NON PAYÉE
• 83 COMMISSION
• 84 COMITÉ DE FORMATION
• 87 BOURSE AVEC SALAIRE
93 MARQUE MODIFIÉE À L'ENTRÉE
931 MARQUE MODIFIÉE EN 2ÈME. CHANGEMENT
95 JUSTIFICATION D’ENTRÉE SANS ENCOURAGEMENT DE PONCTUALITÉ
951 JUSTIFICATION D'ENTRÉE AVEC ENCOURAGES DE PONCTUALITÉ
954 LA JUSTIFICATION D'ENTRÉE SANS PONCTUALITÉ ENCOURAGE
97 JUSTIFICATION JOURNÉE COMPLÈTE
971 JUSTIFICATION JOUR 2. CHANGEMENT
4 98 SUSPENSION DISCIPLINE SYNDICALE
• B11 OUVRIER COMMANDÉ AU SNTSS
• B12 COMMISSION HORS CONTRAT
• B15 COMMISSAIRE SYMBOLIQUE
• B16 COMMISSAIRE EXTÉRIEUR À L'IMSS
• B17 COMMISSION SUR LES COURS MONOGRAPHIQUES
• B21 Démission d'un travailleur
• B24 DURÉE DU CONTRAT (LIQUIDATION)
• B25 RÉSILIATION DU CONTRAT NON CONTESTÉ
• B26 LE TRAVAILLEUR N'A PAS PRIS POSSESSION
• B27 DÉCÈS DU TRAVAILLEUR
• B30 DURÉE DE SUBSTITUTION
• B31 TRAVAILLEUR DEVENU RETRAITÉ
• B33 LE TRAVAILLEUR EST DEVENU À LA RETRAITE
• B34 LE TRAVAILLEUR VA À LA PAIE CONFIDENTIELLE
• B35 CHANGEMENT DE RÉSIDENCE
• B7 LE TRAVAILLEUR VA À LA BOURSE
• B71 PARTIR SANS PAYER
• B73 SUSPENSION TEMPORAIRE DE LA RELATION CONTRACTUELLE

4 B75 RÉSILIATION DU CONTRAT LITIGE
• B78 78 SEMAINES D'INVALIDITÉ
• B81 LE TRAVAILLEUR NE TRAVAILLE PAS DANS CETTE DÉPENDANCE
• EM2 PASS D'ENTRÉE MÉDICALE 2ème. CHANGEMENT
• EO2 PASS D'ENTRÉE OFFICIEL 2ème. CHANGEMENT
• EP2 PASS D'ENTRÉE PRIVÉE 2ème. CHANGEMENT
F2 ABSENCE INJUSTIFIÉE 2ème. CHANGEMENT
F21 INSCRIPTION DE PANNE INJUSTIFIÉE APRÈS LA TOLÉRANCE 2ème.
F22 ABSENCE INEXCUSÉE ENREGISTRÉE AVANT LA TOLÉRANCE. 2ème.
F23 MANQUE INJUSTIFIÉ SANS ENTRÉE 2ème. CHANGEMENT
F3 MANQUE D'HORAIRE DISCRÉTIONNAIRE
4 IM2 PASS MÉDICAL INTERMÉDIAIRE 2ème. CHANGEMENT
• IO2 PASS INTERMÉDIAIRE OFFICIEL 2ème. CHANGEMENT
• IP2 PASS PRIVÉ INTERMÉDIAIRE 2ème. CHANGEMENT
J.D. DIMANCHE JOUR
J.E. JUSTIFICATION D'ENTRÉE EN 2ème. CHANGEMENT
JE1 JUSTIFICATION D'ENTRÉE AVANT TOLÉRANCE EN 2ème. CHANGEMENT
J.S. JUSTIFICATION DU DÉPART
JS1 JUSTIFICATION DU DÉPART APRÈS TOLÉRANCE
JS2 JUSTIFICATION DU DÉPART 2ème. CHANGEMENT
JS3 JUSTIFICATION DE DÉPART APRÈS TOLÉRANCE 2ème. CHANGEMENT
M.A. MARQUE MODIFIÉE À LA SORTIE
MA2 MARQUE MODIFIÉE À LA SORTIE 2ème. CHANGEMENT
4 PEM 1er PASS D'ENTRÉE MÉDICALE. CHANGEMENT
• P.E.O. PASS D'ENTRÉE OFFICIEL 1er. CHANGEMENT
• DYNAMISME PASS D'ENTRÉE PRIVÉE 1er. CHANGEMENT
• PIM 1er PASS MÉDICAL INTERMÉDIAIRE. CHANGEMENT
• PIAULEMENT PASS OFFICIEL INTERMÉDIAIRE 1er. CHANGEMENT
4 PÉPIN PASS PRIVÉ INTERMÉDIAIRE 1er. CHANGEMENT
RP PRÉSENCE SUR LE LIEU DE TRAVAIL
4 MSP PASS DE SORTIE MEDICALE 1er. CHANGEMENT
• OPS PASS OFFICIEL DE SORTIE 1er. CHANGEMENT
• PSP PASS DE SORTIE PRIVÉE 1er. CHANGEMENT
R2 RETARD 2ème. CHANGEMENT
CONCERNANT TEMPORISATION
SA DÉPART AVANT
• PSP PASS DE SORTIE PRIVÉE 1er. CHANGEMENT
SA DÉPART AVANT
SA2 DÉPART TÔT EN 2ème. CHANGEMENT
S.G. NE FONCTIONNE PAS GARDE
4 SM2 PASS SORTIE MEDICALE EN 2ème. CHANGEMENT
4 SO2 PASS OFFICIEL DE SORTIE EN 2ème. CHANGEMENT
PS PASS SORTIE PRIVÉE 1ère ÉQUIPE
• SP2 PASS DE SORTIE PRIVÉE 2ème. CHANGEMENT
H.H. SANS SORTIE
ES1 AUCUNE SORTIE D'ENREGISTREMENT APRES TOLÉRANCE
SS2 PAS DE SORTIE EN 2ème. CHANGEMENT
SS3 PAS D'INSCRIPTION DE SORTIE APRES TOLÉRANCE 2ème. CHANGEMENT
SA DÉPART AVANT
• Les absents qui ont besoin de documents qui les protègent et/ou les autorisent.
7.19. STIMULI POUR L'ASSISTANCE
1 Trois jours de primes d'intéressement sont accordés pour présence sur la base
des articles 91 et 92 du Règlement Intérieur du Travail, ce qui se reflète dans le
reçu de paiement avec le concept 032.

2 Les périodes de vacances dont bénéficient, celles des bourses autorisées par la
Commission nationale paritaire des bourses, qui sont effectuées dans les
installations de l'Institut avec preuve préalable de fréquentation, celles des
congés pour travail syndical, les périodes qui comprennent les incapacités dues
au travail et au risque de maternité, ainsi que les congés économiques en raison
du décès des parents, des enfants ou du conjoint.
3 Ces incitations seront accordées aux travailleurs qui enregistrent régulièrement

leur présence, tant à l'entrée qu'à la sortie du travail, conformément au jour
indiqué dans les rendez-vous respectifs.
4 Lorsque dans une quinzaine le travailleur est autorisé à des laissez-passer

particuliers d'entrée ou de sortie, dont les minutes ajoutées sont égales ou
supérieures à l'heure de sa journée contractuelle, le droit à l'incitation à la
fréquentation (Concept 032) pour la quinzaine en question ne sera pas généré.
Ils inhibent le droit au paiement :
1 Absences injustifiées
2 Partir sans payer
3 Bourses non payées
4 Invalidité générale
5 Congés payés (sauf ceux indiqués ci-dessus)
6 Départs anticipés (dès la première minute)
7.20. STIMULI POUR LA PONCTUALITÉ
- Deux jours de prime d'incitation à la ponctualité sont accordés sur la base de

l'article 93 du Règlement Intérieur du Travail, qui se reflète dans le reçu de
paiement avec le concept 033.
V Lorsque le travailleur enregistre dix fois sa présence quotidienne jusqu'à la

cinquième minute, il bénéficiera de l'incitation à la ponctualité.
V A cet effet, sont également prises en compte les périodes de vacances

bénéficiées et les laissez-passer officiels.
7.21. DIRECTIVES POUR LE CONTRÔLE DE PRÉSENCE ET DE PONCTUALITÉ

DU STATUT DES TRAVAILLEURS DE CONFIANCE «A»
Records de fréquentation.
- Le personnel aura l'obligation d'enregistrer sa présence (entrée et sortie) dans

les dispositifs biométriques ou dans une pointeuse et si ceux-ci ne fonctionnent
pas ou n'existent pas, le travailleur devra obtenir une justification de sa présence
au moyen de son écriture manuscrite. signature, dans le contrôle correspondant
(Carte de présence ou livret de présence) indiquant l'heure d'entrée et/ou de

sortie selon le jour contracté, avec attestation du Chef d'Unité ou de celui-ci
autorisé.
- La tolérance pour enregistrer l'entrée du personnel à l'avance sera d'un maximum

d'une heure (60 minutes) et pour enregistrer la sortie après avoir terminé la
journée de travail, elle pourra aller jusqu'à deux heures (120 minutes).
- Pour le personnel qui enregistre son entrée et dépasse la tolérance de 5 minutes,

le temps écoulé de la minute 6 à la minute 30 sera compté comme un retard.
- Lorsque le travailleur ne s'inscrit pas, cela sera considéré comme une absence
injustifiée et le code incident E74 (Absence injustifiée sans Ent) devra être
appliqué.
- Lorsque le travailleur omet l'enregistrement de sortie, il doit appliquer le code

d'incident ES2 (Pas de sortie sans enregistrement) et il sera signalé à la Direction
Délégation des Services Juridiques ou à la Coordination du Travail au Niveau
Central.
- Lorsque le travailleur s'est présenté à son travail et n'a pas enregistré son entrée
ou sa sortie, cela peut être justifié par une attestation écrite du chef de l'unité de
son affectation ou de celui que celui-ci autorise à travers un format appelé
« Justification de l'omission des enregistrements du statut de Travailleurs de
confiance. » A », (annexe 4).
- Lorsqu'il existe des causes de force majeure (accident, catastrophe naturelle,

alerte épidémiologique, entre autres) qui empêchent les travailleurs d'enregistrer
l'entrée et/ou la sortie sur des dispositifs biométriques ou des pointeuses, la
Personne Responsable des Services du Personnel des Unités Opérationnelles ou
Règlement, ils doivent demander respectivement l'autorisation du Chef du
Département Délégationnel du Personnel ou du Chef de la Division des Services
du Personnel au Niveau Central, pour l'application du code E84 (justification
journée complète sans inscription).
- Le personnel dispensé de l'enregistrement total des présences (entrée et sortie)

doit disposer d'un relevé quotidien, au cours de sa journée de travail, qui servira
à vérifier sa présence.
Réussir le certificat.
- Les travailleurs qui doivent s'absenter de leur mission demanderont et exigeront

invariablement le formulaire intitulé «Demande de justificatif de passage au statut
de travailleur de confiance A» (Annexe 3), qui doit être dûment autorisé par le
chef d'unité ou par la personne qui effectue votre travail. partie et l'approbation
du Patron Supérieur Immédiat.
- Lorsqu'un travailleur s'inscrit après trente minutes de tolérance, il doit présenter

la « Demande de Preuve de Passation au Statut de Travailleur de Confiance A »
(annexe 3), préalablement autorisée et elle sera remise à l'espace personnel de

l'Opérationnel ou Réglementaire. Unités; Le défaut de remise de celui-ci sera
considéré comme une absence injustifiée.
- La « Demande de preuve de réussite pour les travailleurs de confiance Statut A

» ; exercé par les travailleurs afin de se conformer à une affaire officielle de
l'Institut, n'engendrera pas de déduction sur le temps calculé, à condition qu'il
contienne le sceau qui l'atteste ou qu'il joigne le document officiel qui couvre
l'absence.
Fautes.
- Les responsables des services du personnel dans les unités opérationnelles ou

réglementaires doivent se présenter quotidiennement au chef des services
juridiques ou à la coordination du travail respectivement, lorsque le personnel
sous le régime du statut des travailleurs de confiance « A » subit quatre
absences dans une période de 30 jours, après avoir vérifié qu'il n'y a pas de pièce
justificative.
- Si à l'issue de la quatorzaine le personnel n'a pas présenté le récépissé

correspondant pour justifier de son absence, l'exploitant de l'application APS
appliquera le code d'incident le cas échéant selon le « Catalogue d'incidents APS
pour le Statut des Travailleurs de Confiance A » (annexe 1).
- Le personnel qui travaille avec des horaires discontinus et ne se présente pas au

travail lors de sa première équipe ne sera pas autorisé à travailler lors de la
deuxième équipe et sera signalé comme absent injustifié pendant toute la
journée.
- Les absences injustifiées du personnel ayant accumulé des heures de travail ne

doivent pas être signalées lorsque le début de l'absence coïncide avec un jour de
repos obligatoire.
Maternité
- Le congé de maternité extraordinaire (Allaitement) sera accordé pour une durée

de six mois, ladite prestation prendra effet à la fin de l'invalidité de maternité.
- Le repos extraordinaire doit être appliqué conformément aux dispositions de

l'article 170, section IV de la loi fédérale du travail. Elle pourra donc être prise en
début ou en fin de journée de travail, avec accord préalable des parties.
Permis économiques (congés payés)
- Le personnel relevant du régime du Trusted Workers Statute « A » peut être

autorisé à prendre un congé jusqu'à trois jours payés, à condition qu'il y ait un
cas fortuit ou des causes de force majeure dûment accréditées, et doit demander
le formulaire appelé « Demande » de licence. et/ou permis économique pour le
statut de travailleur de confiance A », (annexe 2).

Congé sans solde .
- Le personnel relevant du régime du Statut des travailleurs de confiance « A »

peut être autorisé à prendre un congé pour une durée maximale d'un an sur une
base temporaire, continue ou discontinue, sans rémunération ni génération
d'ancienneté, à condition que le candidat ait travaillé de manière continue
pendant au moins un an. avant la demande.
- Le personnel qui nécessite un congé sans solde doit demander à l'espace du

personnel des Unités Opérationnelles ou Réglementaires le formulaire intitulé «
Demande de Licence et/ou Permis Économique pour le Statut de Travailleur de
Confiance A » (annexe 2).
- Le congé sans solde ne sera pas autorisé au personnel qui commet une
quatrième infraction dans un délai de 30 jours.
- Les responsables des Services du Personnel dans les Unités Opérationnelles ou

Réglementaires doivent rendre compte au Chef du Service Délégationnel du
Personnel ou au Chef de la Division des Services du Personnel. Personnel à
Niveau central
respectivement, le congé sans solde initial de 61 à 365 jours, dans les cinq jours
ouvrables précédant la date de début de jouissance.
- Un congé sans solde ni génération d'ancienneté peut être accordé, pour une
durée maximale de trois ans, au personnel ayant obtenu une bourse accordée par
une institution autre que l'Institut pour effectuer des études de troisième cycle à
l'intérieur ou à l'extérieur du pays, à condition qu'ils soient directement liés à les
fonctions qu'ils remplissent.
- L'autorisation de congé sans solde relèvera de la responsabilité du chef de l'unité

opérationnelle ou réglementaire.
Des horaires
- Le responsable des Services du Personnel dans les Unités Opérationnelles ou

Réglementaires peut modifier l'horaire temporaire du personnel jusqu'à 120 jours
non prorogeables, sans que cela n'implique un changement d'équipe, et doit
demander le formulaire intitulé « Modification d'horaire du Statut des Travailleurs
». « Confiance A » (annexe 5).
- Lorsqu’un horaire doit être modifié définitivement, la personne responsable des

Services du Personnel dans les Unités Opérationnelles ou Réglementaires doit
adresser le formulaire intitulé « Modification d’horaire des Travailleurs de
Confiance Statut A » (Annexe 5) au Chef du Service Délégation du Personnel. ou
le Chef de la Division des Services du Personnel au Niveau Central, dûment
demandé et signé par le travailleur.

7.22. CATALOGUE DES INCIDENTS POUR L'ENREGISTREMENT DE A. Q. S.
POUR LES TRAVAILLEURS SOUS LE RÉGIME DU CONTRAT COLLECTIF
DE TRAVAIL
STATUT DE FIDUCIE « A »
• E32 SUSPENSION
E35 GARDES
4 E37 AU FIL DU TEMPS
• E41 CONGÉ SANS SOLDE
• E42 CONGÉS PAYÉS
• E51 COMMISSION DU TRAVAIL
• E52 COMMISSION POUR LA FORMATION
• E61 HANDICAP DÛ À UNE MALADIE GÉNÉRALE
• E62 CONGÉ MATERNITÉ
4 E63 INVALIDITÉ DUE AU RISQUE DU TRAVAIL
E64 PENSION DE TRAITEMENT DES TRAVAILLEURS EG
E65 PENSION DE TRAITEMENT DES TRAVAILLEURS RT
E71 INJUSTIF ENT MANQUANT APRÈS 30 MIN RET
E72 ABSENCE INEXCUSÉE SANS DOSSIER
E73 ABSENCE INJUSTIFIÉE AVANT 60 MIN
E74 ABSENCE NON EXCUSÉE SANS ORL
E75 MANQUE INJUSTIFIÉ DE SEL AVANT
4 E81 JUSTIFICATION ENT SANS INSCRIPTION
4 E82 JUSTIF JOURNÉE SANS ENT/EXC 120 MIN OUT
E83 CLÉ SANS APPLICATION
E84 JUSTIFICATION JOURNÉE COMPLÈTE SANS DOSSIER
E86 CLÉ SANS APPLICATION
4 MIE PREUVE DE PASS INTERMÉDIAIRE MED 1er. CHANGEMENT
• EIO PREUVE DE PASSAGE OFFICIEL INTERMÉDIAIRE 1ère ÉQUIPE
• PEI PREUVE DE PASS INTERMÉDIAIRE PARTIE 1ER TOUR
• EJ1 JUSTIF SORTIE REG DESP 120 MIN
• AXE ENTRÉE JUSTIF AVANT 60 MIN
4 EJS JUSTIF DE SORTIE SANS INSCRIPTION
REP PRÉSENCE
AVANT TEMPORISATION
ES1 PAS DE SORTIE REG DESP 120 MIN
ES2 PAS DE SORTIE PAS DE REG
• Les absents qui ont besoin de documents qui les protègent et/ou les autorisent.
8. INSTRUCTIONS D'UTILISATION DU SYSTÈME SIAP AUTONOME, QUI SONT

DIVISÉS EN 7 MODULES :
8.1. Module 1. Initialisation de la ponctualité et des substitutions
• Objectif
Grâce aux tableaux envoyés dans ce processus, les informations du serveur
délégation sont mises à jour au micro et au groupe de travail autorisé à opérer le
contrôle de présence, de ponctualité et de substitution.
Les activités à réaliser bihebdomadairement dans les Unités dotées d'équipements

SIAP-Stand Alone sont décrites ci-dessous :

• Accès au système
• Début bihebdomadaire des tables APS
• Exécution de démarrage
• Validation de l'initialisation
• Accès au système.
1 .- Double-cliquez sur l'icône « Stand Alone » ou « RH2000 », située sur le bureau
de l'ordinateur.
2.- L'écran dans lequel l' enregistrement et le mot de passe sont requis
s'affiche.
3.- Dans le champ « License Plate », saisissez la plaque

d'immatriculation et appuyez sur la touche <tab>.
4 .- Le curseur se trouve dans le champ « Mot de passe », dans lequel vous devez
saisir le mot de passe confidentiel et cliquer sur le bouton « Entrer » .

5.- L'écran du menu principal du système s'affiche.
6.- Placez le curseur sur l'icône de l'application « Programmation des présences et

enregistrement des temps » et cliquez.

7.- En entrant dans le système SIAP Stand Alone, les différents menus peuvent
être visualisés.
• Début bihebdomadaire des tables APS

8.- Cliquez sur le menu « APS Incidents » et sélectionnez la fonction « APS

Start/Close ».

9.-L'écran « APS Start/Close » s'affichera.
10.- Sélectionnez l'onglet « Initialiser ».

11 .- Entrez le numéro du microphone dans le champ « Microphone et groupe » en
trois positions et appuyez sur la touche « Tab ».
MICRO ET
GROUPE «
001 »
12 .- Cliquez sur la lettre « N » ; afin qu'il soit remplacé par la lettre « S », dans chacun
des 29 tableaux (utilisez la barre de défilement verticale pour afficher leur total).

13 .- Une fois la lettre modifiée dans tous les tableaux de « N à S », vous devez cliquer
sur le bouton « Exécuter ».
14 .- A la fin du processus, le rapport est imprimé automatiquement, dans le cas où

vous n'avez pas d'imprimante ou s'il est hors ligne, le rapport sera enregistré sur le
bureau Micro avec le nom suivant « cifiniaps », le même qui sera disponible pour
consultation et impression dans la quinzaine précédant la prochaine initialisation de
l'APS.

messag
e
…Conserver le prochain rapport généré
C:\Documents et paramètres\Bureau\cifiniaps.doc
REMARQUE IMPORTANTE : Lorsque l'unité de service ou l'unité dispose de deux

ordinateurs ou plus, un « réseau local » sera établi, démarrant APS uniquement sur
l'ordinateur qui fonctionne comme « Serveur ».
15 .- Cliquez sur le bouton « Quitter » pour revenir à l'écran du menu principal.

A la fin de l'exécution de l'initialisation de l'APS, vous devez entrer dans la fonction «
Chiffres de contrôle interne » et les comparer avec le rapport émis par le système.
1 .- Cliquez sur le menu « Contrôle APS » et sélectionnez la fonction « Chiffres de

contrôle interne ».
2 .- L'écran contenant les chiffres du contrôle interne de l'initialisation de l'APS

s'affichera et cliquer sur le bouton « Imprimer ».

3.-Une boîte s'affichera avec le message :
message
…Le rapport de totaux suivant par table a été généré

…C:\windows\escritorio\cif_ctrl.txt
Une fois l'impression terminée, cliquez sur le bouton " OK ".
Cet écran présente les chiffres d'initialisation bihebdomadaires générés par le Micro,
ainsi que la date de la dernière mise à jour de chacune des tables. Vous devez vérifier
que la période en cours de validation coïncide avec les dates affichées dans la colonne
« Date Acte ». quinze jours pour travailler).

• Validation de l'initialisation
Après avoir exécuté l'initialisation, les produits émis par le système doivent être
validés, selon les éléments suivants :
1 .- Confirmer que les données émises dans le système sont correctes telles que :
période, micro (trois positions), tableau, description et nombre d'enregistrements.
CHIFFRES DE CONTRÔLE D’INITIALISATION APS
PÉRIODE AAAAQQQ MICR ***
Description du tableau Non. Enregistrements
Informations budgétaires cploinfo 4
2 .- Comparez les chiffres de chacun des tableaux avec les chiffres des quinzaines
précédentes.
NOTE IMPORTANTE : Si un tableau disparaît ou si les chiffres présentent une
différence significative par rapport aux précédents, il doit être signalé au Département
du Personnel Délégationnel ou au Chef de la Division des Services du Personnel au
Niveau Central, avant de poursuivre les processus stipulés. … dans « Procédure de
contrôle de présence, de ponctualité et de remplacements » .

8.2. Module 2. Horaires dans l'Application APS
• Objectif
Modifier temporairement les horaires, ladite mise à jour sera envoyée au serveur
Délégation pour opérer le contrôle de présence, de ponctualité et de substitutions.
La modification des horaires ne sera appliquée qu’aux postes de confiance (01), de

base (02), temporaire (03) et de Trust Statute « A » (00), temporairement et pour une
durée maximale de 120 jours non prorogeables.
TABLEAU DES REGISTRES DE FRÉQUENCE PAR SEMAINE

PREMIER CHIFFRE DE LA Non. DE RECORDS DE
IDENTIFICATION DES DOSSIERS
CLÉ HORAIRE FRÉQUENCE PAR SEMAINE
b 4.0 Quatre fois par semaine
Tous les trois jours ou trois jours
c 3.5
et un dimanche sur deux
d 3.0 Trois jours par semaine.
Deux jours pour semaine et
ET 2.5
un dimanche sur deux.
F 2.0 Deux jours par semaine.
ZÉRO (0) 5.0 Cinq jours par semaine
Les activités à réaliser sont décrites ci-dessous pour pouvoir consulter les
caractéristiques des horaires institutionnels, ainsi que pour apporter des modifications
d'horaires aux travailleurs.
1 .- Double-cliquez sur l'icône « Stand Alone » ou « RH2000 », située sur le bureau de
l'ordinateur.

2.- L'écran dans lequel l' enregistrement et le mot de passe sont requis
s'affiche.
3.- Dans le champ « License Plate », saisissez la plaque

4.- Le curseur se trouve dans le champ « Mot de passe », dans lequel vous devez

6 .- Cliquez sur l'icône de l'application « Programmation des présences et saisie
des temps » .
7 .- En entrant dans le système SIAP Stand Alone, les différents menus peuvent
être visualisés.

• Planifier une consultation
1 .- Cliquez sur le menu « Requêtes » et sélectionnez la fonction « Horaires
institutionnels ».
Cette fonction permet de consulter toutes les clés temporelles contenues dans le
Catalogue ; ainsi que des informations spécifiques sur chacun d'eux, puisqu'il
identifie des délimiteurs de tolérance d'entrée ou de sortie, afin de générer
automatiquement les différents types d'événements (Entrée, Sortie, Retard, entre
autres).
2 .- Enregistrez la clé du jour dans le champ « Day Key » et appuyez sur la touche
<tab>, avec cette action les informations du jour seront affichées.

3 .- Une fois la requête requise complétée, cliquez sur le bouton « X » pour
revenir à l'écran du menu principal.
4 .- Cliquez sur le menu « Enquêtes » et sélectionnez la fonction « Horaires ».

Cette fonction affiche les caractéristiques de chacun des plannings qui
composent le Catalogue.
5 .- Enregistrez le code horaire à consulter dans le champ « Code horaire » et

appuyez sur la touche <tab>, afin de présenter les informations horaires.
6 .- Une fois la requête requise complétée, cliquez sur le bouton « X » pour revenir
à l'écran du menu principal.

• Attribution des jours de repos
Cette fonctionnalité nous permet de modifier les jours de repos des travailleurs,
ainsi que de capturer les travailleurs autorisés à sauter l'enregistrement, le départ
ou les deux.
1 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Affectation

des jours de repos ».
2 .- Enregistrez l'inscription du travailleur dans le champ « Inscription » et

appuyez sur la touche <tab>, cette action affichera les informations du travailleur
et les caractéristiques du poste qu'il occupe.

3 .- Pour modifier les pauses hebdomadaires, vous devez marquer les jours où le
travailleur entre dans sa journée de travail, en cliquant pour marquer et/ou
décocher les jours de la semaine qui se trouvent dans le champ « Code du jour »,
de manière à ce que les jours non marqués seront les pauses hebdomadaires du
travailleur.
4 .- Cliquez sur le bouton « Mettre à jour », cette action affichera une boîte de
dialogue avec la légende « Voulez-vous mettre à jour la fiche ? » », cliquer sur «
Oui » mettra à jour les informations et cliquer sur « Non » ne mettra pas à jour les
informations.
• Dispense d'inscription à l'entrée et/ou à la sortie.

Pour enregistrer l'autorisation de dispense d'enregistrement d'entrée, de sortie ou
les deux pour les travailleurs, il faut effectuer les opérations suivantes :
1 .- Introduire le numéro d'immatriculation du travailleur dans le champ «

Inscription » et appuyer sur la touche <tab>, afin de présenter les informations du
travailleur et les caractéristiques du poste.
2 .- Cliquez sur l'icône « Modifier le planning ».

3 .- L'écran « Mise à jour de l'horaire » s'affichera, qui contient les informations
« Horaire » du travailleur, ainsi que les options pour marquer la condition « Saut
d'entrée » et « Saut de sortie ».
4.- Cochez les options « Skip Entry » et « Skip Exit » (le cas échéant) et cliquez sur
le bouton « Accepter ».
5 .- Cliquez sur le bouton « Mettre à jour » et la boîte de dialogue s'affichera avec

la légende « Voulez-vous mettre à jour la fiche ? », cliquez sur « Oui », pour mettre
à jour les informations.

Modification des horaires
Cette fonction nous permet de modifier temporairement l' horaire du travailleur,

ainsi que d'enregistrer la réduction des heures de travail à l'entrée ou à la sortie.
1 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Plannings

personnels ».

appuyez sur la touche <tab>, cette action affichera les informations du travailleur.
3 .- Cliquez sur le bouton « Insérer ».

4 .- L'écran « Programmes personnels » s'affichera, vous devez sélectionner
l'option « Programme » et saisir le mot de passe du nouveau programme, puis
vous devez appuyer sur la touche <tab>, avec cette action la description du
nouveau programme et le le mot de passe de l'utilisateur qui l'autorise s'affichera
automatiquement.
5 .- Enregistrez la « Date de début » du nouveau planning et appuyez sur la touche

<Entrée>, dans le champ « Durée », saisissez les jours de validité du planning, et
appuyez sur la touche <Entrée>, la « Date de fin » est automatiquement affiché » et
appuyez sur la touche <Entrée>.

6 .- Dans le champ « Raison », vous devez décrire brièvement la cause de la
modification et cliquer sur le bouton « Accepter ». Avec cette action, une boîte de
dialogue s'affichera avec la légende « Voulez-vous mettre à jour les
informations ? » et vous devez cliquer sur le bouton « Oui » pour mettre à jour le
planning.

• Réduction des heures de travail.
Pour enregistrer la réduction du temps de travail pour cause d'allaitement ou de
bourse, les étapes suivantes doivent être effectuées :
1 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Horaires »

Personnel ».

appuyez sur la touche <tab>, cette action affichera les informations du travailleur.

3 .- Cliquez sur le bouton « Insérer ».
4 .- L'écran « Horaires personnels » s'affichera, dans lequel vous devrez cliquer

sur l'option « Réduction de jour » et saisir le code d'horaire du travailleur.

5 .- Enregistrez la « Date de début » de la réduction des jours ouvrés et appuyez sur
la touche <Entrée>, dans le champ « Durée », saisissez les jours de durée, et
appuyez sur la touche <Entrée>, la « Date de fin » s'affiche automatiquement . » et
appuyez sur la touche <Entrée>.
6 .- La fenêtre « Horaires personnels » s'affichera, vous devez sélectionner l'onglet «

Exception 1 ».
7 .- Dans le champ « Equipe » , vous devez cliquer sur l'option « Premier » (

invariablement l'équipe à laquelle appartient le travailleur).

8 .- Dans le champ « Événement », vous devez cliquer sur l'option « Entrée » ou «
Sortie », selon la réduction d'heures autorisée au travailleur.
9 .- Dans le champ « Minutes », vous devez saisir les minutes de réduction

autorisées et appuyer sur la touche <Entrée>.

10 .- Dans le champ « Jours d'application », vous devez marquer les jours de la
semaine où la réduction des heures de travail préalablement autorisée s'appliquera.
11 .- Cliquez sur le bouton « Accepter », avec cette action vous reviendrez à l'écran «
Capture d'horaire personnel ».

12 .- Une boîte de dialogue s'affichera avec la légende « Voulez-vous mettre à jour
les informations ? », vous devez cliquer sur le bouton « Oui » pour mettre à jour la
réduction de jours ouvrés capturée.
13 .- L'écran initial « Horaires personnels » s'affichera, qui contiendra les

informations sur la réduction d'heures autorisée.

8.3. Module 3. Registre des incidents, absentéismes et remplacements
• But
Opérer les différentes fonctions de l'application APS, afin de mettre à jour les
incidents et l'absentéisme générés par le travailleur dans le système, ainsi que de
capturer les éléments extraordinaires autorisés dans chacune des unités pour
paiement dans la Paie.

de l'ordinateur.

2.- L'écran dans lequel l' enregistrement et le mot de passe sont requis s'affiche.
3.- Dans le champ « Inscription », saisissez le numéro d'inscription et appuyez sur la

touche <tab>.

6 .- Cliquez sur l'icône de l'application « Programmation des présences et saisie des
temps » .
7 .- En entrant dans le système SIAP-Stand Alone, vous pourrez visualiser les

différents menus.

• Capture des incidents quotidiens
1 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Capture de
carte et incidents » .
2 .- L'écran « Capture de la carte d'incident » s'affichera, qui contient la quinzaine du

processus et la période.

3 .- Pour démarrer la capture des incidents pour un travailleur, saisissez le jour que
vous souhaitez capturer dans le champ « Jour » et appuyez sur la touche <enter>.
4 .- Introduire le numéro d'immatriculation du travailleur dans le champ « Inscription

» et appuyer sur la touche <enter>.

5 .- Le curseur se positionne automatiquement dans le champ « Jour Continu ».
6 .- Capturer l'heure et les minutes d'entrée et de sortie que le travailleur a

effectuées sur le dispositif biométrique ou la carte mécanisée où une pointeuse
existe encore.

7 .- Pour valider la capture effectuée, vous devez cliquer sur l'icône « Capture
Review », l'incident capturé sera affiché sur l'écran secondaire, ainsi que la durée de
la journée de travail.
8 .- Les codes d'incident qui peuvent être saisis via cet écran en fonction de votre
embauche, de votre quart de travail et de vos incidents sont :

Présence:
Description
Cve. Incidence
RP PRÉSENCE SUR LE LIEU DE TRAVAIL
SA DÉPART AVANT
SA2 DÉPART TÔT EN 2ème. CHANGEMENT
H.H. SANS SORTIE
SS1 AUCUNE SORTIE D'ENREGISTREMENT APRES TOLÉRANCE
SS2 PAS DE SORTIE EN 2ème. CHANGEMENT
SS3 PAS D'INSCRIPTION DE SORTIE APRES TOLÉRANCE 2ème.
PS CHANGEMENT
PASS SORTIE PRIVÉE 1ère ÉQUIPE
J.D. DIMANCHE JOUR
REP PRÉSENCE
AVANT TEMPORISATION
ES1 PAS DE SORTIE REG DESP 120 MIN
ES2 PAS DE SORTIE PAS DE REG
Défauts:
Cve.
Description
Incidence
72 ABSENTÉISME
721 INEXCUSE MOINS D'ENTRÉE APRÈS TOLÉRANCE
722 DÉFAUT D'INSCRIPTION INJUSTIFIÉE AVANT LA TOLÉRANCE
723 ABSENCE INNOXUSÉE SANS ENTRÉE
F2 ABSENCE INJUSTIFIÉE 2ème. CHANGEMENT
INSCRIPTION DE PANNE INJUSTIFIÉE APRÈS LA TOLÉRANCE 2ème.
F21
CHANGEMENT
ABSENCE INEXCUSÉE ENREGISTRÉE AVANT LA TOLÉRANCE. 2ème.
F22
CHANGEMENT
F23 MANQUE INJUSTIFIÉ SANS ENTRÉE 2ème. CHANGEMENT
F3 MANQUE D'HORAIRE DISCRÉTIONNAIRE
S.G. NE FONCTIONNE PAS GARDE
E71 INJUSTIF ENT MANQUANT APRÈS 30 MIN RET
E72 ABSENCE INEXCUSÉE SANS DOSSIER
E73 ABSENCE INJUSTIFIÉE AVANT 60 MIN
E74 ABSENCE NON EXCUSÉE SANS ORL
E75 MANQUE INJUSTIFIÉ DE SEL AVANT
Pass d'entrée et/ou de sortie ou Certificat Pass :
Cve. Description

Incidence
DYNAMISME PASS D'ENTRÉE PRIVÉE 1er. CHANGEMENT
EP2 PASS D'ENTRÉE PRIVÉE 2ème. CHANGEMENT
P.E.O. PASS D'ENTRÉE OFFICIEL 1er. CHANGEMENT
EO2 PASS D'ENTRÉE OFFICIEL 2ème. CHANGEMENT
PEM 1er PASS D'ENTRÉE MÉDICALE. CHANGEMENT
EM2 PASS D'ENTRÉE MÉDICALE 2ème. CHANGEMENT
PÉPIN PASS PRIVÉ INTERMÉDIAIRE 1er. CHANGEMENT
IP2 PASS PRIVÉ INTERMÉDIAIRE 2ème. CHANGEMENT
PIAULEMENT PASS OFFICIEL INTERMÉDIAIRE 1er. CHANGEMENT
IO2 PASS INTERMÉDIAIRE OFFICIEL 2ème. CHANGEMENT
PIM 1er PASS MÉDICAL INTERMÉDIAIRE. CHANGEMENT
IM2 PASS MÉDICAL INTERMÉDIAIRE 2ème. CHANGEMENT
PSP PASS DE SORTIE PRIVÉE 1er. CHANGEMENT
SP2 PASS DE SORTIE PRIVÉE 2ème. CHANGEMENT
OPS PASS OFFICIEL DE SORTIE 1er. CHANGEMENT
SO2 PASS OFFICIEL DE SORTIE EN 2ème. CHANGEMENT
MSP PASS DE SORTIE MEDICALE 1er. CHANGEMENT
SM2 PASS SORTIE MEDICALE EN 2ème. CHANGEMENT
EM2 PREUVE DE PASS D'ENTRÉE MÉDICALE 2ème. CHANGEMENT
EO2 PREUVE DU PASS OFFICIEL D'ENTRÉE 2ème. CHANGEMENT
EP2 PREUVE DE PASS D'ENTRÉE PRIVÉE 2ème. CHANGEMENT
MIE PREUVE DE PASS INTERMÉDIAIRE MED 1er. CHANGEMENT
EIO PREUVE DE PASSAGE OFFICIEL INTERMÉDIAIRE 1ère ÉQUIPE
PEI PREUVE DE PASS INTERMÉDIAIRE PARTIE 1ER TOUR
Justifications :
Cve.
Description
Incidence
J.E. JUSTIFICATION D'ENTRÉE EN 2ème. CHANGEMENT
JE1 JUSTIFICATION D'ENTRÉE AVANT TOLÉRANCE EN 2ème. CHANGEMENT
J.S. JUSTIFICATION DU DÉPART
JS1 JUSTIFICATION DU DÉPART APRÈS TOLÉRANCE
JS2 JUSTIFICATION DU DÉPART 2ème. CHANGEMENT
JS3 JUSTIFICATION DE DÉPART APRÈS TOLÉRANCE 2ème. CHANGEMENT
97 JUSTIFICATION JOURNÉE COMPLÈTE
971 JUSTIFICATION JOUR 2. CHANGEMENT
E81 JUSTIFICATION ENT SANS INSCRIPTION
E82 JUSTIF JOURNÉE SANS ENT/EXC 120 MIN OUT
E84 JUSTIFICATION JOURNÉE COMPLÈTE SANS DOSSIER
EJ1 JUSTIF SORTIE REG DESP 120 MIN
AXE ENTRÉE JUSTIF AVANT 60 MIN
EJS JUSTIF DE SORTIE SANS INSCRIPTION

Accord de travailleur à travailleur :
Cve.
Description
Incidence
AS AUTORISATION DE SUITE. DE SERVICE PAR ACCORD TXT EN SAISIE
ACS AUTORISATION DE SUITE. DE SERVICE PAR ACCORD TXT À LA SORTIE

• Capture de l'absentéisme.
1 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Registre
d'absentéisme ».
2.- Sur l'écran « Registre d'absentéisme », cliquez sur le bouton « Insérer ».

3 .- Entrez le numéro d'enregistrement dans le champ « Inscription » et appuyez
sur la touche Tab.
4 .- Saisir dans le champ « Concept », le code d'absentéisme selon le Catalogue

des Incidents APS et appuyez sur la touche <entrée>.
5 .- Saisir la « Date Initiale » [jour/mois/année] selon le document qui justifie

l'absentéisme et appuyer sur la touche <enter>, saisir le nombre de jours couverts
par ledit document dans le champ « Durée » et appuyer sur la touche <enter>, la «
Date de fin » sera automatiquement imposée et cliquez sur le bouton « Accepter ».

Insérer un enregistrement d'absence dr Absentéisme moabcaus.dll version 6. 10-
2001
fJatncufa
12345678 JE SUIS BRIZ/CA STA &E

9 DA/P AM ELA
Concep Date finale-

t
04/07/201
2
jv ? par ! r Raison de
nca.oac>oaa l'incapaooao-
■ Matr.
Autorisation 1 rechute
2 Initiales
3 Suivant
6 .- Les incidents d'absentéisme qui peuvent être saisis via cet écran selon le
document présenté par le travailleur sont les suivants :
Des vacances:
Cve.
Description
Incidence
63 DES VACANCES
E31 DES VACANCES
Licences :
Cve. Description
Incidence
39 CONGÉ SANS SOLDE PLUS DE 3 JOURS
64 CONGÉ PAYÉ POUR DÉCÈS DIRECT DE LA FAMILLE
65 CONGÉS PAYÉS DE 1 À 3 JOURS
71 CONGÉ SANS SOLDE DE MOINS DE 4 JOURS
E41 CONGÉ SANS SOLDE
E42 CONGÉS PAYÉS
Commissions:
Cve. Description
Incidence
83 COMMISSION
84 COMITÉ DE FORMATION
B11 OUVRIER COMMANDÉ AU SNTSS
B12 COMMISSION HORS CONTRAT
B15 COMMISSAIRE SYMBOLIQUE
B16 COMMISSAIRE EXTÉRIEUR À L'IMSS
B17 COMMISSION SUR LES COURS MONOGRAPHIQUES
E51 COMMISSION DU TRAVAIL
E52 COMMISSION POUR LA FORMATION

Bourse:
Cve.
Description
Incidence
75 BOURSE NON PAYÉE
87 BOURSE AVEC SALAIRE
Faible:
Cve.
Description
Incidence
60 PENSION EN COURS IEG
70 RETRAITE EN COURS
61 SUSPENSION DE TRAVAIL
98 SUSPENSION DISCIPLINE SYNDICALE
B7 LE TRAVAILLEUR VA À LA BOURSE
B25 RÉSILIATION DU CONTRAT NON CONTESTÉ
B75 RÉSILIATION DU CONTRAT LITIGE
B21 Démission d'un travailleur
B24 DURÉE DU CONTRAT (LIQUIDATION)
B26 LE TRAVAILLEUR N'A PAS PRIS POSSESSION
B27 DÉCÈS DU TRAVAILLEUR
B30 DURÉE DE SUBSTITUTION
B31 TRAVAILLEUR DEVENU RETRAITÉ
B33 LE TRAVAILLEUR EST DEVENU À LA RETRAITE
B34 LE TRAVAILLEUR VA À LA PAIE CONFIDENTIELLE
B35 CHANGEMENT DE RÉSIDENCE
B71 PARTIR SANS PAYER
B73 SUSPENSION TEMPORAIRE DE LA RELATION CONTRACTUELLE
B78 78 SEMAINES D'INVALIDITÉ
B81 LE TRAVAILLEUR NE TRAVAILLE PAS DANS CETTE DÉPENDANCE
E64 PENSION DE TRAITEMENT DES TRAVAILLEURS EG
E65 PENSION DE TRAITEMENT DES TRAVAILLEURS RT
E32 SUSPENSION
Handicapées:
Cve. Description
Incidence
67 HANDICAP MALADIE GÉNÉRALE
67A HANDICAP DÛ À UNE MALADIE GÉNÉRALE C/ INCIDENCE
68 CONGÉ MATERNITÉ
68A HANDICAP DÛ À LA MATERNITÉ C/ INCIDENCE
69 INVALIDITÉ DUE AU RISQUE DU TRAVAIL
69A RISQUE D'INVALIDITÉ DUE AU TRAVAIL C/ INCIDENCE
E61 HANDICAP DÛ À UNE MALADIE GÉNÉRALE
E62 CONGÉ MATERNITÉ
E63 INVALIDITÉ DUE AU RISQUE DU TRAVAIL

1 .- Sur l'écran « Insérer une absence », saisissez le numéro d'immatriculation du
travailleur et cliquez sur le bouton « Accepter ».
2 .- Saisir dans le champ « Concept », le code d'absentéisme selon le Catalogue

des Incidents APS et appuyez sur la touche <entrée>.
3 .- Introduire dans le champ « N ? » . d'invalidité », le numéro et la série du

certificat d'invalidité et appuyer sur la touche <enter>.

4 .- Entrez la « Date initiale » [jour/mois/année], selon les données du certificat
d'invalidité et appuyez sur la touche <enter>, avec cette action la durée de
l'invalidité sera imposée et appuyez à nouveau sur la touche <enter>. touche >,
affichant automatiquement la « Date finale » du handicap.
5 .- Entrez dans le champ « Mat. Médecin », la plaque d'immatriculation du

médecin qui a délivré le certificat d'invalidité et appuyez sur la touche <entrée>.

6 .- Entrez dans le champ « Type d'Incap ». », le type de handicap et appuyer deux
fois sur la touche <enter> ; Cette action enregistrera le handicap dans le système
SIAP Stand Alone.
Insérer un enregistrement d'absentéisme d'absence version moabcaus.dll : 6. 10.2001
Matrkcul---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
)123456789 |
Position-----------------------------------------------------------------------: -S'il vous plaît —j Tumo
[45000080 ~ |N01 ANALYSTE 80 | ||1 | 110112 ||p
■ D6p6lt6ff ¡MiO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|45DL0000000 | ZONE GOUVERNEMENTALE
REMARQUE : Dans la plupart des cas, lors de la saisie du numéro et de la série du

handicap dans le champ « N ? » d'invalidité ", il télécharge automatiquement les
données de " Matériel Médical, Motif d'Invalidité, Type d'Incap, Date Initiale, Durée
et Date Finale ", puisque le Nouveau Système d'Assistance et Subventions de
Prestations Économiques et le Système sont actuellement liés à l'Administration
Intégrale du Personnel. .

• Capture de substitutions et de concepts extraordinaires
Concept 08 (Remplacement)
1 .- Cliquez sur le menu « APS Control » et sélectionnez la fonction « Coverage ».
2 .- Saisissez le titulaire de la plaque d'immatriculation à remplacer dans le

champ « Immatriculation » et cliquez sur l'icône de requête OUI (Loupe).

4 .- L'absentéisme du travailleur titulaire sera affiché en bas de l'écran, vous
devez cliquer sur la ligne qui contient la notion d'absentéisme à couvrir et cliquer
sur le bouton « Couvrir ».
Esmee
néant gnou toi ni l'un ni II Je iimini
l'autre
37HC012H 3 21040080 6 11183616 DOUX/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 12 01/12/201 12/12/2
00 3 IIJ 2
ormur2
37HC012H 3
—2704
21040080
B
72
—r0Sor B LUN UU ¿ eB UU i U ¿ IL LILUB I ! 111
11183616 DOUX/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
02707/2012 13707/202
0 30/05/201 30/05/201
37Hrn12Hnn 3 21040080 3 111R3R1 Rl ANDO/CARDOSn/FI I7ARFTH PFRI A 1 22/04/201 22/04/201
5 6 1 1
•
Frais de
scolarité
5 .-L'écran secondaire « Absences de couverture » s'affichera, qui présente les

données de l'Ouvrier titulaire sujet à remplacement.

6 .- Saisissez le numéro d'immatriculation du travailleur remplaçant dans le champ «
Inscription » et appuyez sur la touche <entrée>. Le curseur se trouvera dans le champ «
Concept » et vous devrez saisir le code incident qui correspond à la couverture et
appuyer sur la touche < clé.intro>.
08 SUBSTITUTION
SUBSTITUTION
08A
6o. Et le 7ème.
JOURS
SUBSTITUTION
08B
DE VACANCES
Cale
ndrie
7 .- Placez le curseur dans le champ « Date de début », appuyez deux fois sur la touche
<enter> et le curseur se placera dans le champ « Date de fin », qui ne devra être modifié
que si ladite date dépasse une quinzaine. Appuyez sur la touche <enter>, le curseur se
situera dans le champ « Schedule » qui ne doit pas être modifié et appuyez sur la
touche <enter>.
Si la date de la quinzaine de
traitement est dépassée, le
dernier jour de la quinzaine
sera capté et le reste des jours
sera reporté à la quinzaine
suivante.
20H30 À 8H10 3 FOIS PAR

8 .- Cliquez sur le bouton « Accepter », afin que la couverture soit enregistrée dans le
planning du Micro et du groupe de travail de l'Unité.
Dans les cas où l'absentéisme est couvert en raison d'un poste vacant, la manière de le
capturer sera :
1 .- Cliquez sur le bouton « Couverture ».

2 .- Sélectionnez l'option « [2] Place vacante » et entrez le chiffre « 0 » (zéro) dans le
champ « Inscription » situé dans le champ « Données de l'employé titulaire » et
appuyez sur la touche <enter>.
3 .- Entrez le numéro du poste vacant à pourvoir dans le champ « Place » et appuyez

sur la touche <enter>.

4 .- Saisissez le numéro d'immatriculation du travailleur remplaçant et appuyez sur la
touche <entrée>, saisissez le code incident correspondant dans le champ « Concept »
et appuyez sur la touche <entrée>.
5 .- Saisissez la « Date de début » [jour/mois/année], appuyez sur la touche <enter>,

saisissez les jours de couverture dans le champ « Durée » et appuyez sur la touche
<enter>, la « Date de fin » sera automatiquement imposé » et appuyez sur la touche
<enter>.

6 .- Le curseur sera situé dans le champ « Horaire », qui ne doit pas être modifié et

7 .- Cliquez sur le bouton « Accepter », les informations seront enregistrées dans le
groupe Micro planification et travail.
REMARQUE : en cas d'autorisation de remplaçants embauchés pour travailler

uniquement le jour férié (concept 08B), le système paiera automatiquement les heures
correspondant au jour avec le concept 35 et le paiement du concept 08, en incluant
l'enregistrement de l'entrée et de la sortie du le travailleur.

Concept 10 (Mise à niveau vers une position supérieure)
1 .- Entrez dans le menu « APS Control » et sélectionnez la fonction « Coverage ».
2 .- Inscrire le numéro d'immatriculation du travailleur occupant le poste à niveler dans

le champ « Inscription » et cliquer sur l'icône de requête OUI (Loupe).
3 .- Sélectionnez la ligne d'absentéisme du travailleur et cliquez sur le bouton «

Couvrir ».

L'écran secondaire « Couvrir les Absences » s'affichera, montrant les données de la
place à niveler.

4 .- Entrez le numéro d'enregistrement de l'ouvrier nivelé et appuyez sur la touche
<enter>. Entrez le code incident dans le champ « Concept » et appuyez sur la touche
<enter>.

10 NIVELLEMENT
5 .- Le curseur sera situé dans le champ « Date de début » (cela a été imposé par le
système), appuyez deux fois sur la touche <enter> et le curseur sera situé dans le
champ « Date de fin » (il ne sera modifié que si la date dépasse la quinzaine de
traitement), appuyez sur la touche <enter> et le curseur se situera dans le champ «
Planning », ( celui-ci ne doit pas être modifié ) enfin appuyez sur la touche <enter>.
Si la date de la quinzaine de
traitement est dépassée, le
dernier jour de la quinzaine sera
capté et le reste des jours sera
reporté à la quinzaine suivante.
6 .- Cliquez sur le bouton « Accepter » et la couverture sera enregistrée dans le

planning du Micro et du groupe de travail.

Lorsque le nivellement est effectué pour les postes vacants, la manière de le capturer
sera :
1 .- Cliquez sur le bouton « Couverture ».
L’écran secondaire « Couvrir les absences » s’affichera.

2 .- Entrez le chiffre « 0 » (zéro) dans le champ « Inscription » situé dans le champ «
Données du salarié titulaire » et appuyez sur la touche <entrée>.
3 .- Dans le champ « Slot », entrez le numéro de l'emplacement vacant à niveler et


Les informations sur la place vacante à niveler seront affichées et le curseur sera
placé dans le champ « Inscription ».
4 .- Entrez le numéro d'immatriculation de l'ouvrier à niveler et appuyez sur la touche

<enter>. Entrez le code du concept de nivellement (10) dans le champ « Concept » et

5 .- Saisissez la « Date initiale » [jour/mois/année] et appuyez sur la touche <enter>,
saisissez les jours inclus dans la couverture du champ « Durée » et appuyez sur la
touche <enter>. Le système imposera automatiquement la « Date » Final » (ne doit pas
être modifiée), et appuyez sur la touche <enter>.
6 .- Cliquez sur le bouton « Accepter » et la planification du nivellement sera

enregistrée dans le groupe Micro et travail.

Concept 35 (Garde)
1 .- Cliquez sur le menu « APS Control » et sélectionnez la fonction « Coverage » et

cliquez.

L'écran secondaire « Couverture » s'affichera et vous devrez cliquer sur le bouton «
Couverture ».
2 .- Cliquez sur l'option « [4] Jours fériés » dans le champ « Couverture par ».

3 .- Entrez le numéro d'enregistrement du travailleur qui effectuera le service de garde
dans le champ « Inscription » et appuyez sur la touche <enter>.
4 .- Saisissez le code incident dans le champ « Concept » et appuyez sur la touche

<enter>.
35 GARDES
GARDES AU
35A
6ème. Et le 7ème.
GARDE HORS
35B
RÔLE
5 .- Saisissez la « Date initiale » [jour/mois/année] qui correspond au jour de la garde et

appuyez sur la touche <enter>, dans le champ « Durée », tapez le chiffre « 1 » (un) et
appuyez sur

<enter>, la « Date de fin » sera automatiquement imposée et appuyez à nouveau sur la
touche
<introduction>.
6 .- Se ubicará el cursor en el campo de “ Horario ”, mismo que no debera ser

modificado, oprimir la tecla <intro> y dar clic en el botón “ Aceptar ”,a fin de grabar la
planeación de la guardia en la Micro y groupe de travail.
Dans les cas où vous avez effectué un paiement anticipé pour la garde de vacances,
vous devez suivre les étapes des paragraphes 1 à 6, à l'exception d'imposer le code
incident ( 35 Garde ) afin qu'il enregistre uniquement l'incident dans le système sans

générer la paie. paiement. .

Dans le cas où le travailleur n'a pas assisté à l'équipe de vacances et a été payé à
l'avance pour l'équipe, le mécanisme de remise sera :
1 .- Cliquez sur le menu « APS Incidents » et sélectionnez la fonction « Card Capture

and Incidents ».
2 .- Cliquez sur l'option « Faute » , située dans le champ « Garde ».

3.- Dans le champ « Jour », saisissez le jour de la garde et appuyez sur la touche
<enter>, dans le champ « Inscription », saisissez le numéro d'immatriculation du
travailleur et appuyez sur <enter>.

4.- Dans le champ « Concept », le code 35F ( Guard Fault ) s'affichera
automatiquement et vous devrez appuyer cinq fois sur la touche <enter> pour
enregistrer l'incident.
Validez la capture en cliquant sur l'icône « Capture Review » et voir dans

l'écran secondaire le jour d'astreinte avec la clé incident correspondante.
Concept 37 (Temps extraordinaire)

Avec programme spécial
1 .-Cliquez sur le menu « APS Control », sélectionnez la fonction « Coverage ».
2 .-Cliquez sur le bouton « Temps supplémentaire ».
3 .-Entrez le numéro d'enregistrement dans le champ « Inscription » et appuyez

sur la touche <enter>.

4 .-Placez la clé d'incidence du concept extraordinaire à planifier dans le champ «
Concept » et appuyez sur la touche <enter>.
37
AU FIL DU TEMPS
PAUSES
37A
EXTRAORDINAIRES
5 .- L'écran s'affichera « Programme », sélectionner un programme spécial

correspondant et appuyez sur la touche <enter>.

6 .- Placez le curseur dans le champ « Date », entrez le jour autorisé pour effectuer les
heures supplémentaires [JJ/MM/AAAA] et appuyez sur la touche <entrée>.
Le curseur se situe dans le champ « Jour » et appuyez sur la touche <enter>.
7 .- Dans le champ « Heure de début », entrez l'heure de début des heures

supplémentaires, en capturant l'heure et les minutes correspondantes [HH:MM] et

8 .- Entrez en heures et minutes [HH:MM] la durée des heures supplémentaires
programmées dans le champ « Durée » et appuyez sur la touche <enter>, avec cette
action l'heure finale des heures supplémentaires sera automatiquement imposée et
appuyez sur la touche <enter>. > touche >.
9 .- Cliquez sur le bouton « Calculer », le montant des heures supplémentaires

programmé dans le système s'affichera automatiquement.

10 .- Cliquez sur le bouton « Accepter » pour sauvegarder la planification des heures
supplémentaires dans le groupe Micro et travail.
Pas de programme spécial
1.- Cliquez sur le menu « APS Control » et sélectionnez la fonction « Coverage ».

2.- Cliquez sur le bouton « Temps
supplémentaire ».
3.- Placez la plaque d'immatriculation dans le champ « Plaque

d'immatriculation » et appuyez sur la touche <enter>.

4 .- Saisissez le code d'incidence du concept extraordinaire à planifier dans le champ «
Concept » et appuyez sur la touche <enter>.
37 AU FIL DU TEMPS
PAUSES
37A
EXTRAORDINAIRES
5 .- L'écran « Programme » s'affichera et vous devrez cliquer sur le bouton « Annuler ».

6 .- Placez le curseur dans le champ « Date », saisissez le jour autorisé pour effectuer
des heures supplémentaires [JJ/MM/AAAA] et appuyez sur la touche <entrée>.
7 .- Placez le curseur dans le champ « Jour » et appuyez sur la touche <enter>.
8 .- Introduire l'heure de début des heures supplémentaires dans le champ « Heure de

début », en imposant les heures et les minutes [HH:MM] et appuyer sur la touche
<enter>.

9 .- Entrez en heures et minutes [HH:MM] la durée des heures supplémentaires
programmées dans le champ « Durée » et appuyez sur la touche <enter>, avec cette
action l'heure finale des heures supplémentaires sera automatiquement imposée et
appuyez sur la touche <enter>. > touche >.
10 .- Cliquez sur le bouton « Calculer » et le nombre d'heures supplémentaires

programmé dans le système s'affichera automatiquement.

11 .- Cliquez sur le bouton « Accepter » pour sauvegarder la planification des heures
supplémentaires dans le groupe Micro et travail.
Extraction du Rapport d'heures supplémentaires dans l'Unité, (SIAP Stand Alone.)
1.- Cliquez sur le menu « APS Control » et sélectionnez la fonction « Coverage ».

2.- Cliquez sur le bouton « Temps
supplémentaire ».
3.- Cliquez sur le bouton « Rapport des heures

supplémentaires ».

Le système commencera à générer le rapport.
4.- Imprimez le rapport pour validation et envoyez-le à la Délégation, et enregistrez

le fichier dans l'Unité Micro.

Remarque : Le rapport du Concept 37 (Délai Extraordinaire) peut être exécuté
autant de fois que nécessaire pendant la quinzaine du processus, cependant celui
qui doit être adressé à la Direction Délégation du Personnel est celui qui est
exécuté à la clôture des incidents APS. .

8.4. MODULE 4. Opération pour réaliser le Processus « A » dans le
SIAP-Autonome
• Objectif
Extraire de la base de données nationale (CENATI) les informations sur les
registres de présence des travailleurs générés (événements), dans tous les
dispositifs biométriques des unités de service au niveau national, en identifiant le
registre par délégation, numéro IP et micro, pour qualification ultérieure. , et prise
en compte des incidents dans l'application APS de chaque unité, ainsi que
l'émission de rapports d'événements parfaits et non parfaits.
Ce processus peut être exécuté quotidiennement, toujours après l'exécution de

l'initialisation dans les unités de service qui disposent de Micro et de Work Group.
Accès au système via l'application APS (Stand alone).

de l'ordinateur.
2.- L'écran dans lequel l' inscription et le mot de passe sont requis
s'affiche
3 .- Dans le champ « Plaque d'immatriculation », saisissez la plaque


6 - Cliquer sur l'icône de l'application « Programmation des présences et Saisie

des temps » .

7 .- En entrant dans le système SIAP-Stand Alone, vous pourrez visualiser les
différents menus.
8 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Biométrie

».

9 . L'écran « Biométrie » s'affichera.
Avant d'exécuter le processus « A », il est important de vérifier la période affichée

à l'écran, ainsi que les dates qu'elle comprend, de voir que la légende « Test FTP
satisfaisant » est affichée et dans le champ « Date d'exécution » affichera le jour,
le mois et l'année au cours desquels ledit processus est effectué.

Les étapes à exécuter pour réaliser le Processus « A » dans chacune des Unités
de Service, qui disposent d'un Micro et d'un Groupe de Travail, sont décrites ci-
dessous :
V Matière
V Classement des enregistrements
V Concepts extraordinaires
V Rapports
Matière
1. Dans le champ « Micro et Groupe », saisissez le numéro en trois positions et

cliquez sur le bouton « Importer ».
2. Une boîte de dialogue apparaît avec le message « Voulez-vous exécuter le

processus d'importation ? » », et cliquez sur le bouton « Oui ».

Grâce à ce bouton, les enregistrements des travailleurs sont extraits de la base de
données SIAP (serveur CENATI) et envoyés à l'APS Micro.
3. Une fois l'import terminé, une boîte de dialogue apparaît avec la légende «
Processus terminé », vous devez cliquer sur le bouton « Accepter ».
Classement des dossiers.
1 . Placez le curseur sur le bouton « Classification des enregistrements » et

cliquez.
2 .- Une boîte de dialogue apparaît avec la légende « Voulez-vous exécuter le

processus de classification ? » », vous devez cliquer sur le bouton « Oui ».

Le système commencera à classer les événements quotidiens du personnel en
tenant compte des tolérances d'entrée et de sortie en parfaites et non parfaites, les
premières étant insérées directement dans la base de données Micro,
conformément aux horaires établis dans l'application APS.
3 .- Une fois le classement terminé, une boîte de dialogue est générée avec la
légende « Processus terminé », vous devez cliquer sur le bouton « Accepter ».
Des notions extraordinaires.
1 .- Cliquez sur le bouton « Concepts extraordinaires ».
2 .- Une boîte de dialogue apparaît avec la légende « Voulez-vous lancer le

processus de concepts extraordinaires ? », vous devez cliquer sur le bouton
« Oui ».

Le système commencera à reconnaître le personnel qui a planifié (enregistré) un
Concept Extraordinaire et le mettra en corrélation avec les événements classés
dans la base de données pour les insérer dans l'application APS. comme « PR »
(Présence).
3 .- Une fois terminé, une boîte de dialogue est générée avec la légende «
Processus terminé », vous devez cliquer sur le bouton « Accepter ».
À la fin de l'exécution des Concepts Extraordinaires, les étapes « Classification

des Records » et « Concepts Extraordinaires » doivent être répétées, ce qui
précède est pour que le système reconnaisse les événements du personnel qui a
exercé un concept extraordinaire et l'insère dans le candidature de l'APS avec
l'incidence correspondante (08,10, 35, 37) selon le cas.
Rapports.
Ce bouton génère trois types de rapports : enregistrements parfaits,

enregistrements non parfaits et les deux.
Enregistrements parfaits : Ce sont ceux qui ont des entrées (E) et des sorties (S)
dans leur journée de travail et dans les tolérances établies, qu'ils aient ou non des
enregistrements en dehors de leur journée de travail (P) et qu'ils accèdent
directement au tableau de données. incidents.

SYSTÈME COMPLET DE GESTION DU PERSONNEL
RAPPORT! DES DISQUES PARFAITS
Périodes demandées du 16108/2013 au 30/08/2013
Date Heure Événement Date Heure Événement Date Heure Événement
Frais de scolarité 10096442 29082013 17:01:00 Oui 23/082013 09.24.00 OU

2608X13 15:37:00 OU
HERNANDEZ ANTONIO JOSÉ GUADALUPE
Frais de
10225986 2708X13 0914:00 ou
scolarité: ou
2808X13 093200
Département 09NC011Tous TC1 QUARTIERS RODRIGUE ! RAPHAËL 2908X13 14:43:00 ou
Position uriner Carré
Déoto 09NC011A22 TC1 29082013 091800 ou
3008X13 0924:00 ou
10002180 0134 26744
Pwsto Calendrier Carré
16082013 09:18:15 ET
16082013 17.06.00 Oui 10003180 0134 20391 Frais de scolarité 10231951
19082013 0853:00 ET 16082013 1938.00 VELAZQUEZ CHACON elizabeth
OU
Enregistrements non parfaits : ce sont ceux qui ne présentent aucun des deux
incidents (E/S), ou l'un de ces deux est en dehors des tolérances établies, étant
identifié comme en attente (P), qui ne vont pas dans la table des incidents. . .

RAPPORT DES ENREGISTREMENTS NON PARFAITS
Périodes demandées de l'ID 08^013 au 30/082013
Date Date
Frais de 19 08X13 1908

scolarité: 2013
08/202013
Départ
ement. 2608X13 27
08X13
10002180 28/0820 13
Frais de 29 ou M3
19082013 scolarité 30 ou 2.
08/202013
2108X13
13
2208/2013 Frais de
2208X13 scolarité:
2608X13
2708X13
2208-013 26082013 27/082013 28082013 29082011 30082013
Les deux rapports : ce sont ceux qui combinent les événements du personnel afin
d'afficher tous les enregistrements de la quinzaine du processus, réalisés par le
travailleur.

PARFAIT ET PAS PARFAIT
Périodes Demandées du 16/08/2013 au 30/08/2013
Date Heure Événement Date Heure Événement Date Heure Événement
Frais de scolarité: 10096442 20/082013 17:27:00 Oui 3008X13 194900 OU

2108X13 090000 ET 3008X13 093800 OU
HERNANDEZ ANTONIO JOSÉ GUADALUPE
2108X13 17:02:00 Oui
21/08/2013 17:07:00 Q
Département 09NCO11Tous TC1
2108X13 20:33:00 Q Frais de scolarité: 10229825
Position Calendrier Carré 22/08/2013 17:0000 Oui PAT1&O FLORES JOSÉ MARIO
2208X13 17:02:00 Q
10002180 0134 26744 22/082013 090000 ET Département 09NC011A24 TC1
2208X13 20:03:00 Q
1608X13 091815 ET 23/08/2013 0902 00 ET Position Calendrier Carré
1608/2013 17:06:00 Oui 23/082013 17:03:00 Oui
1908X13 08:53:00 ET 2608X13 090200 ET 12011580 0134 4350
1908 2013 18:52.00 Oui
26/08/2013 0924:00 ET
Pour enregistrer les rapports sur le Micro ou les imprimer vous devrez effectuer

les actions suivantes :

Sauvegarder.
1.- Cliquez sur l'icône de sauvegarde.
INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE SYSTÈME INTÉGRAL D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

RIPORTT DES RIGISTERS NON PtRHCIOS
Pebodos Demandé de 16982012 à Mos2212
Faucille Date Événement I Date Heure Événement I Hua Date Événement i Yo-----------------------------------------------------------------------
2 .- Avec cette action, une boîte s'affichera indiquant vers quel programme les
informations vont être exportées. Vous devez sélectionner le format « Excel 5.0 (XLS) »
avec le curseur et cliquer sur le bouton « Accepter ».
3 .- Les informations seront affichées au format Excel et seront enregistrées dans le

Micro.
Impression.
1 .- Cliquez sur l'icône d'impression puis cliquez sur le bouton « Accepter » et les
informations commenceront à s'imprimer.

8.5. Module 5. Clôture des présences, ponctualité et substitutions
• Objectif
Envoyez bihebdomadairement à travers les tableaux, les informations capturées,
modifiées et validées dans l'application de présence, ponctualité et substitutions, en
mode SIAP-Stand Alone au serveur Délégationnel ou Niveau Central.
Les activités à réaliser bihebdomadairement dans les Unités avec SIAP-Stand Alone
sont décrites ci-dessous.
• Sauvegarde quotidienne.
• Dossiers en attente.
• Évaluation finale.
• Rapport de marque altéré et/ou mort.
• Rapport des travailleurs avec 4 absences ou plus.
• Rapport d'invalidités incohérentes (non localisées, modifiées et
supérieures à 30 jours).
• Mouvements rejetés.
• Sauvegarde bihebdomadaire.
• Clôture bihebdomadaire des tables de l'APS
• Sauvegarde quotidienne.
Accès au système via l'application APS ( Stand Alone ).
1 .- Cliquez sur l'icône « Stand Alone » ou « RH2000 », située sur le bureau de

l'ordinateur.
2 .- L'écran dans lequel l' enregistrement et le mot de passe sont requis s'affiche.

3.- Dans le champ « License Plate », saisissez la plaque d'immatriculation et
appuyez sur la touche <tab>.
5 .- L'écran du menu principal du système s'affiche.

6 .- Placez le curseur sur l'icône de l'application « Programmation des présences et
saisie des temps » et cliquez.
7 .- En entrant dans le système SIAP-Stand Alone, les différents menus peuvent être
visualisés.

8 .- Placez le curseur dans le menu « Utilitaires » et cliquez sur la fonction « APS
Backup and Restore ».
9 .- L'écran Sauvegarde de la base de données s'affiche.

version moresaps.dll: 6. 0.0001
Période : I De : [ à
r Processus
Sauvegarde C
Restauration C
Dépôt
Disquette C A:\
C Disque dur C:\ Exécuter
10 .- Avant d'exécuter la sauvegarde, il est important de vérifier la période sauvegardée

ainsi que ses dates.
11 .- Après avoir validé la date, vous devez sélectionner l'option de dépôt « Disque dur
C:\ » et cliquer sur le bouton « Exécuter ».

e Sauvegarde de la base de données (C:\
rh2000_aps] e
Période : AAAAQQQ Du : JJ/MM/AAAA à JJ/MM/AAAA
Processus
Soutien
Restauration C
r Dépôt
r Disquette A:\ | •'
Exécuter sorti
Disque dur C : { r
12 .- Le système lancera la sauvegarde et les informations seront automatiquement

stockées dans la base de données du Micro, affichant le tableau de progression suivant :
13 .- Une fois la sauvegarde terminée, une boîte est générée avec la légende «
Processus terminé » et vous devez cliquer sur le bouton « Accepter ».
14 .- A la fin de l'exécution de la sauvegarde, cliquez sur le bouton « Quitter » pour

revenir à l'écran du menu principal.

e Sauvegarde de la base de données (C:\
rh2000_aps] e
Période AAAAQQQ Du : JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA
Processus
Sauvegarde C
Restauration C
Dépôt
Disquette C A:\
C Disque dur C:\ Exécuter sorti
r
REMARQUE : Cette sauvegarde doit être effectuée quotidiennement à la fin de la

journée de travail, il est également important de l'exécuter à la fermeture de l'APS.
bihebdomadaire .
• Inscriptions en attente.
1 .- Sur l'écran du menu principal, cliquez sur « APS Control » et sélectionnez la
fonction « Pending Incident Records ».
2 .- L'écran « Enregistrements d'incidents en attente » s'affiche, qui indique la

quinzaine du processus et les dates comprises dans la période. Vous devez cliquer sur
le bouton « Accepter » et le système commencera à lire les enregistrements en attente.

3 .- Une fois terminé, une boîte de dialogue s'affiche indiquant que le fichier «
regpenaps » a été généré, qui sera disponible pour impression et consultation sur le
bureau de l'ordinateur.
Répénaps

Quinzaine de Processus SYSTÈME INTÉGRAL DE GESTION DU PERSONNEL Délégation

2013021 LISTE DES DOSSIERS EN ATTENTE NAYARIT
Frais de scolarité Nom de l'employé Calendrier des conditions générales Jours d'inscription manquants
Département : 19DL191400 Total

99191727 CORTEZ ONTIVEROS CARLOS 2 0123 13
99194213 URIAS SALAZAR MARIO ALFONSO* toi 0134 11,13
10883037 PARDO FLORES FRANCISCO JAVIER 1 0123 4,13
10884629 PORTILLO GOMEZ LUISA ISABEL 1 0123 13
99180285 RODRIGUEZ AGUILAR ANTONIO 2 0112 13
99190321 INFANTE TORRES MARIO ALBERTO 2 0123 13
99190335 VENEGAS LOPEZ VINICIO NATHANAE 2 0123 7,8,11,13
99190521 GUTIERREZ COVARRUBIAS REYNA MA 1 0123 13
99190791 PEREZ VILLA OMAR AZAËL 2 0123 1,8,13
99190794 ESTRADA RAMIREZ NOÉ DANIEL 2 0123 13
99190797 GONZALEZ MEZA MIGUEL ANGE 2 0123 13
EnE ~ACN T An- A nI AIIN CI IANATI I
4 .- Vous devez valider le document « LISTE DES DOSSIERS EN ATTENTE », en

capturant dans le système SIAP Stand Alone les dossiers des travailleurs qui disposent
d'un support documentaire conformément à la réglementation en vigueur (Laps
d'entrée/sortie, handicaps, licences, commissions, justification d'omission. des
inscriptions à l'entrée/sortie, entre autres).

LISTE DES DOSSIERS EN ATTENTE
QUINZAINE DE PROCESSUS : AAAAQQQ DATE D'ÉMISSION JJ/MM/AAA
DÉLÉGATION **********
PAGE ###
INSCRIPTION NOM DE L'EMPLOYÉ T/C HORAIRE JOURS INSCRIPTION MANQUANT

DÉPARTEMENT:
5760267 SOTO HERNANDEZ AGUSTIN CARLOS 2 D71 3

TOTAL EMPLOYÉS LU : 751
* Évaluation finale.
1.- Entrez dans l'application APS et sur l'écran du menu principal, cliquez sur «
Utilitaires » et sélectionnez la fonction « Évaluation de fermeture ».

2 .-Sur l'écran « Évaluation de clôture », sont affichées la quinzaine du processus et
les dates comprises dans la période.
3 .-S'il existe un autre délai autre que la quinzaine de traitement, sélectionnez ledit délai
et cliquez sur le bouton « Supprimer ».

4 .- Une boîte de dialogue s'affiche demandant « Voulez-vous supprimer la
période ? » , cliquez sur le bouton « Oui » et il sera supprimé.
5 .- Une fois la période éliminée, vous devez cliquer sur le bouton « Imprimer » et une
boîte de dialogue s'affichera avec le message suivant « Le prochain rapport a été
généré » et le rapport « Chiffres de pré-clôture » sera automatiquement imprimé.

Si vous ne disposez pas d'imprimante ou s'il est hors ligne, le rapport sera enregistré sur
le bureau Micro sous le nom suivant « cif_prec », qui sera disponible pour consultation
et impression dans la quinzaine précédant la prochaine fermeture de l'APS.

6.- Vous devez cliquer sur le bouton « Quitter » pour revenir au menu
principal.

• Signalement de marque altérée et/ou morte.
1 .- Entrez dans l'application APS et sur l'écran du menu principal, cliquez sur « APS
Control » et vous devez sélectionner la fonction « APS Specials ».
2 .- Dans la fenêtre « APS Specials » , cliquez sur l'option « Salariés sans sortie ni
marque altérée ».

3 .- Saisissez la quinzaine que vous souhaitez déclarer et appuyez sur la touche <tab>,
la période qui comprend ladite quinzaine s'affichera automatiquement.
4 .- Cliquez sur le bouton « Accepter ».
5 .- À la fin du processus, le rapport est imprimé automatiquement. Si vous n'avez pas

d'imprimante ou si elle est hors ligne, le rapport sera enregistré dans le

6 Micro bureau portant le nom suivant « maltssali », qui sera disponible pour
consultation et impression pendant la quinzaine jusqu'à la prochaine fermeture de l'APS.
• Signalez les employés avec 4 absences ou plus.

1 .- Entrez dans l'application APS et sur l'écran du menu principal, cliquez sur « APS
Control » et vous devez sélectionner la fonction « APS Specials ».
2 .- Dans la fenêtre « APS Spéciaux », cliquez sur l'option « Salariés avec 4

absences ou plus ».

3 .- Enregistrez dans le champ « Date », le jour, le mois et l'année de la période à
extraire (l'information générée correspond à 30 jours avant la date enregistrée) et
appuyez sur la touche <tab>, pour qu'elle reflète la jour de l'inscription.

5 .- À la fin du processus, le rapport est imprimé automatiquement, dans le cas où vous
n'avez pas d'imprimante ou s'il est hors ligne, le rapport sera enregistré sur le bureau
Micro avec le nom suivant « fourfal », le même qui sera disponible pour consultation et
impression dans la quinzaine jusqu'à la prochaine fermeture de l'APS

6 .- Cliquez sur le « X » pour quitter la fonction « APS Specials »
• Rapport d'invalidités incohérentes (non localisées, modifiées et supérieures à 30

jours)

1 .- Entrez dans l'écran du menu principal, cliquez sur « Incidents APS » et
sélectionnez la fonction « Registres d'absentéisme ».
L’écran Enregistrement d’absentéisme s’affiche
2 .- Double-cliquez sur l'icône « Consulter » située en bas de la fenêtre.
ons
u

3 .- Un écran secondaire appelé « Rapport d'invalidités incohérentes » s'affichera,
qui permet d'exécuter 3 types de rapports :
V Non localisé
4 .- Cliquez sur l'option « Non Localisé », saisissez le(s) code(s) des handicaps à
extraire dans le champ « Concept », ainsi que le numéro de micro attribué à l'Unité
dans le champ « Micro », et cliquez sur sur le bouton « Accepter ».

5 .- Le système générera le rapport, qui devra être imprimé en cliquant sur l'icône de
l'imprimante.
V modifié
6 .- Cliquez sur l'option « Modifié », saisissez le(s) code(s) des handicaps à extraire
dans le champ « Concept », ainsi que le numéro de micro attribué à l'Unité dans le «
Champ « Micro », et cliquez sur le bouton « Accepter ».

l'imprimante.
V Supérieur à 30 jours
8 .- Cliquez sur l'option « Plus de 30 jours », saisissez le(s) code(s) du handicap à

extraire dans le champ « Concept », ainsi que le numéro de micro attribué à l'Unité
dans le champ « Micro », et cliquez sur sur le bouton « Accepter ».

l'imprimante.
DÉLÉG.ACTON
CERTIFICATS D' INVALIDITÉ DE PLUS DE 30 ANS
Nom d'enregistrement du soignant
Micro : 019
7776691 SOTELO GRAJEDA ANA DELIA
9662303 BAEZTOLANO GUADALUPE
99275647 NU&EZ SOLIS XOCHITL GUADALUPE
Bouquet Folio Iipo Mat. Moyen ¡Frais. En jours Date de fin
DU 01/0522012 AU 30/050012
KT968080 Risque professionnel Subséquent 10797602 1805/2012 14 31/052012

YT317863 Risque professionnel Subséquent 9002316 18042012 14 01051012
YT318125 Maladie générale Subséquent 99278064 0205/2012 7 080502012
YT318257 Maladie générale Subséquent 9002316 09052012 9 17052012
KQ425516 Maladie générale Subséquent

KS990435 Maladie générale Subséquent 7777574 0805/2012 28 04062012
9263624 10042012 28 07/0522012
KT954556 Maternité Iricial
7903022 03 03 2012 90 31052012
Invalidités totales supérieures à 30 jours
Remarque : Ce rapport peut présenter des handicaps avec une date initiale
antérieure aux plages demandées.
• Mouvements rejetés
1 .- Cette fonction vous permet de visualiser et de lister tous les concepts
extraordinaires qui ont été rejetés par le système. Pour extraire ces informations, vous
devez entrer dans l'écran du menu principal, cliquer sur « Utilitaires » et sélectionner la
fonction « Mouvements rejetés ».

2 .- La fenêtre « Mouvements rejetés » s'affichera.
3 .- Entrez le nom de l'Unité dans le champ « Unité », ainsi que le numéro de micro
attribué dans le champ « Micro » et cliquez sur le bouton « Rapport ».
4 .- A la fin du processus, le rapport est imprimé automatiquement, dans le cas où vous

Micro avec le nom suivant « rechacob », le même qui sera disponible pour consultation
et impression dans la quinzaine jusqu'à la prochaine fermeture de l'APS.
LISTE DES CAS REJETÉS DANS LA COUVERTURE ABSENTÉISME
DÉLÉGATION: UNITÉ : quartier général de la délégation QUINZAINE

PROCESSUS:
MICRO : 001
EMPLOYÉ DATE
PROPRIÉTAIRE DE REMPLACEMENT CONCEPT DE DÉPARTEMENT DÉBUT FIN RAISON UTILISATEUR
SOIT 99371984 28/06/12 28/06/12 .5 4386701

SOIT 99371984 28/06/12 28/06/12 5 4386701
TOTAL EMPLOYÉS LU : 2 DESCRIPTION DU MOTIF DU REJET
ERREUR DESCRIPTION TOTAUX

1. INTRODUCTION 7
2. PROFÉSIOGRAMME 8
4. CONTRÔLE DES EFFECTIFS 13
4.1. GÉNÉRALITÉS 13
4.2. PLACES 13
4.3. TYPES DE LIEUX 14
4.4. PRODUITS 16
• Modèle nominal 16
4.5. DÉFINITIONS 17
5. EMBAUCHE 18

5.2. Types de contrats 19
6. MOUVEMENTS À LA PAIE 19
6.1. Inscription des travailleurs sur la liste de paie 20
6.2. Changement de résidence 20
6.3. Changements de travailleurs dans la paie. 21
6.4. Marques d'occupation 22
6.5. Congés des travailleurs inscrits sur la liste de paie 22
6.6. Marques Baja 23
6.7. DES HORAIRES 24
DOCUMENT UTILISÉ POUR LA MODIFICATION DES HORAIRES 25
6.9. DÉFINITIONS 25
7. PRÉSENCE, PONCTUALITÉ ET SUBSTITUTIONS (APS) 26
7.1. APPLICATION « PLANIFICATION DES PRÉSENCES ET ENREGISTREMENT
DES TEMPS » 26
7.2. Mode réseau: 27
7.3. Mode autonome : 27
7.4. POLITIQUES GÉNÉRALES 29
7.5. RECORDS DE FRÉQUENTATION 30
7.6. PASS 31
7.7. HANDICAPÉES 31
7.8. DÉFAUTS 32
7.9. DES VACANCES 32
7.10. MATERNITÉ 32
7.11. CONGÉS PAYÉS 32
7.12. CONGÉS NON PAYÉS 33
7.13. COMMISSION 33
7.14. SUBSTITUTIONS 33
7.15. NIVELLEMENT AU CARRÉ SUPÉRIEUR 34
7.16. GARDES 34
7.17. AU FIL DU TEMPS 35
DES HORAIRES 36
7.19. STIMULI POUR L'ASSISTANCE 38
Ils inhibent le droit au paiement : 39
7.20. STIMULI POUR LA PONCTUALITÉ 39

Records de fréquentation. 39
Réussir le certificat. 40
Fautes. 41
Maternité 41
Permis économiques (congés payés) 41
Congé sans solde . 41
Des horaires 42
• Objectif 43
• Accès au système. 44
• Début bihebdomadaire des tables APS 46
…Conserver le prochain rapport généré 51
C:\Documents et paramètres\Bureau\cifiniaps.doc 51
• Chiffres du contrôle interne 52
• Validation de l'initialisation 54
• Objectif 55
• Planifier une consultation 58
• Attribution des jours de repos 61
Modification des horaires 65
• Réduction des heures de travail. 68
• Capture des incidents quotidiens 77
1 .- Cliquez sur le menu « Incidents APS » et sélectionnez la fonction « Capture de carte
et incidents » . 77
Pass d'entrée et/ou de sortie ou Certificat Pass : 81
• Capture de l'absentéisme. 84
• Capture de substitutions et de concepts extraordinaires 91
Concept 08 (Remplacement) 91
Concept 10 (Mise à niveau vers une position supérieure) 98
Concept 35 (Garde) 105
Avec programme spécial 113
Pas de programme spécial 117
Extraction du Rapport d'heures supplémentaires dans l'Unité, (SIAP Stand Alone.) 122
Matière 130

Classement des dossiers. 131
Des notions extraordinaires. 132
Rapports. 133
Sauvegarder. 135
Impression. 135
• Objectif 136
• Sauvegarde quotidienne. 136
REMARQUE : Cette sauvegarde doit être effectuée quotidiennement à la fin de la journée
de travail, il est également important de l'exécuter à la fermeture de l'APS. bihebdomadaire
. 142
• Inscriptions en attente. 142
• Signalement de marque altérée et/ou morte. 149
• Signalez les employés avec 4 absences ou plus. 151
V Non localisé 156
V Supérieur à 30 jours 158
• Mouvements rejetés 159
• Sauvegarde bimensuelle. 169
Clôture bimensuelle. 172
• Chiffres du contrôle interne 177
• Validation de clôture 178
• Déboguer la base de données des incidents APS : 179
Base de données d'événements de débogage sur les appareils biométriques : 186
Connexion au système. 195
Biométrie. 198
Processus. 199
> Synchronisation des événements. 199
> Consultation des utilisateurs. 202
> Chargement du nom. 203
> Synchronisation des utilisateurs (individuelle). 207
7- 211
Consultations 212
10. Procédure de contrôle, de gestion et d'enregistrement de l'APS dans les unités équipées
d'un dispositif biométrique. 216
1.2. ACTIONS 217

11.1. CADRE JURIDIQUE 217
11.2. POLITIQUES GÉNÉRALES 217
11.3. REPORT DES VACANCES 218
11.4. AVANCÉE D'AGUINALDO D'AOÛT CLAUSE 107 CCT 218
11.5. REMPLACEMENT DES VACANCES POUR HANDICAP 218
11.6. PÉRIODES TRIMESTRIELLES 219
11.7. PÉRIODES EXTRAORDINAIRES DE 20 ANS OU PLUS D'ANCIENNE
EFFECTIVE 219
11.8. JOUR ACCUMULÉ 219
11.9. FONCTIONNAIRES AUTORISÉS À L'AUTORISATION DE VACANCES 219
11.10. ACTIVITÉS POUR LA PROGRAMMATION ANNUELLE DES VACANCES
219
11.11. Le Bureau de Contrôle des Processus est chargé de : 220
11.12. Les domaines des services du personnel dans les unités opérationnelles ou
réglementaires seront responsables de : 220
11.13. Chef de Service dans l’Unité Opérationnelle ou Dépendance : 220
11.14. Bureau de Contrôle des Effectifs de la Direction Délégation du Personnel : 220
11.15. TYPES ET MARQUES DE CONTINUITÉ DES PÉRIODES DE VACANCES
220
Description des champs correspondant aux vacances 226
12. FONDS D'ÉPARGNE (Soutien réglementaire, Article 044 du 227
CCT) 227
13. OBLIGATIONS 228
13.1.1. Secrétariat des Finances et du Crédit public 228
13.1.2. Institut du Fonds National du Logement des Travailleurs 228
13.1.3. Institut mexicain de sécurité sociale 228
Commission Nationale des Systèmes d'Épargne Retraite 228
13.2. LOI FÉDÉRALE DU TRAVAIL (LFT) 228
13.2.1. Les conditions de travail 228
13.2.2. Chambres pour les travailleurs 229
13.3. LOI IMPÔT SUR LE REVENU (LISR) 229
13.3.1. Impôt sur le revenu (ISR) 229
Engagements contractuels pour le respect des obligations fiscales 229
13.4. LOI DE SÉCURITÉ SOCIALE (LSS) 230

13.4.1. Honoraires et cotisations des employeurs et des travailleurs 230
Contributions 230
13.5. LOI DE L'INSTITUT DU FONDS NATIONAL DU LOGEMENT DES
TRAVAILLEURS (LINFONAVIT) 230
13.5.1. Contributions 230
13.6. LOI SUR LES SYSTÈMES D'ÉPARGNE-RETRAITE (LSAR) 231
13.6.1. Contributions 231
13.6.2. Administrateurs de fonds de retraite 231
13.6.3. Notions du système unique d'autodétermination (SUA) 231
14. AVANTAGES 231
14.2.1. crédits à court terme 232
14.2.2. Crédits à moyen terme 232
14.2.3. Crédits à long terme 232
14.2.4. Divers avantages 233
crédits à court terme 233
14.3. Avance sur salaire 233
Politiques et exigences 233
Procédures 233
14.4. Prêt de retraite ou de compte de pension 234
Procédures 235
14.5. Bons pour les maisons commerciales, les centres de villégiature et les services
funéraires de la Commission nationale mixte pour la protection des salaires. 235
14.5.1. Procédure pour les bons de villégiature et les services funéraires de la
Commission nationale mixte de protection des salaires. 236
14.5.2. Procédure pour les bons des maisons de commerce (concept 166) 237
14.5.3. Bon de magasin 237
Procédures 238
Crédits à moyen terme 238
14.6. Aide à la rédaction des dépenses 238

14.7. financement automobile 239
14.8. Acompte pour la maison 242
14.9. Prêt Personnel À Moyen Terme 244
Crédits à long terme 246
14.10. Crédit hypothécaire IMSS 246
14.11. Crédit hypothécaire INFONAVIT 249
Divers avantages 249
14.12. Lunettes 249
Procédures 250
14.13. Paiement supplémentaire pour garderie (concept 025) 250
Procédures 250
14.14. Rémunération des billets (concept 027) 251
Procédures 251
14.15. Rémunération des tickets fixes (concept 026) 252
14.16. fonds de retraite 252
Ajouter: 252
Procédures 252
Aspects pertinents du régime de retraite et de pensions en vigueur au 16 mars 1988 254
11 255
Articles transitoires 257
15.3. MONTANT DE BASE DE LA RETRAITE OU DE LA PENSION 259
15.3.2. Carte de données à des fins de retraite ou de pension 261
Exemple de montant du nouveau régime 261
Exemple de montant du régime précédent 262
16.1. Retraite initiale ou résolution de la pension 262
16.2. ST-3 Invalidité partielle permanente avec date de début antérieure 01-01 264
2005 264
16.3. ST-3 Invalidité partielle permanente avec date de début ultérieure 01 01-2005 266

IMSS 267
oui □ 267
16.4. Résolutions complémentaires 268
16.5. Les affectations de la famille 268
16.6. Assistance Assistance 268
16.7. Pensions dérivées 269
16.8. Bénéfice de l'Accord H. Conseils techniques. 269
16.9. Ordonnances de pension alimentaire 270
16.10. Aide aux frais funéraires 271
16.11. Demande de changement de résidence 272
Délégation d'origine 275
Délégation de destination 276
16.12. Lettres de prolongation, versement d'allocations familiales ou de pensions
d'orphelin 277
16.13. Demande d'ouverture d'un compte d'investissement 277
Modes de paiement 279
16.14. Preuve de retraite ou de pension non perçue depuis trois mois 280
17. DEMANDES DE RETRAITE ET DE PENSION À L'ISAP 280
17.1. Maître des employés 281
17.2. Nouveau régime des retraités et pensionnés 281
17.3. Mise à jour des bénéficiaires 281
17.4. Inclusion et exclusion de concepts 282
17.5. Données supplémentaires 282
17.6. Invalidité partielle permanente 282
17.7. Historique accumulé 283
17.8. Inclusion ou modification de messages 283
17.9. Modification des codes d'annulation 283
18.2. Facteurs d'ancienneté au 16 octobre 1989 285
19.2.2. Qu'est-ce qu'un ordinateur 288
19.2.3. Composants de base 288
19.2.4. les fenêtres 289
19.3. OBJECTIF DU MANUEL 289
19.4. COMPOSANTS DE BASE DU SYSTÈME COMPLET DE GESTION DU
PERSONNEL (SIAP). 289

19.5.1. Structure interne. 291
19.5.3. Fonctions substantielles de la Section des opérations et de la production. 292
19.5.4. Fonctions substantielles de la Section de validation et de supervision des
processus. 292
19.5.5. Procédures actuelles 292
19.6.1. Attribution des clés d'accès. 294
19.6.2. Menus système 294
19.7. SÉQUENCE DE FONCTIONNEMENT 297
CYCLE DE PAIE DES TRAVAILLEURS QUINBUDAMENTAIRES 297
CYCLE MENSUEL DE PAIE DES RETRAITÉS ET PENSIONNÉS 297
19.9.1. Génération 298
19.9.2. Validation 298
19.9.3. Distribution 299
19.9.4. Documents sources 299
19.9.5. Dossiers personnels 299
19.9.6. Documents de sortie 300
20. GLOSSAIRE DES TERMES 301
5 .- Une fois que vous avez obtenu le rapport « Mouvements refusés » , vous devez
quitter l'application APS en cliquant sur le bouton « X » situé en haut de la fenêtre.

6 .- Cliquez sur la flèche pour quitter le système SIAP Stand Alone.

• Sauvegarde bimensuelle.
1 .- Double-cliquez sur l'icône « util_aps », située sur le bureau de l'ordinateur désigné
comme serveur.

2.- La fenêtre « Utilitaire rh2000 (autonome) » s'affichera.
3.- Placez le curseur sur le menu « Sauvegardes » et cliquez sur la fonction «

Sauvegarde ».

4.- Le système démarrera automatiquement la sauvegarde bihebdomadaire afin que les
informations soient enregistrées dans la base de données Micro. Une fois terminé, la
boîte de dialogue s'affichera, indiquant « Processus terminé », vous devez cliquer sur
le bouton « OK » et fermer le application.

Clôture bimensuelle.
1 .- Entrez dans l'écran du menu principal.
2 .- Cliquez sur le menu « APS Control », et sélectionnez la fonction « APS

Start/Close ».
3 .- L’écran « APS Start/Close » s’affichera.

4 .- Sélectionnez l'onglet « Clôture ».
5 .-Entrez le numéro du microphone dans le champ « Microphone et groupe » en trois

positions et appuyez sur la touche « Tab ».

MICRO ET
GROUPE «
001 »
6 .- Cliquez sur la lettre « N » ; afin qu'il soit remplacé par la lettre « S », dans chacun
des tableaux (utilisez la barre de défilement verticale pour afficher leur total).
7 .- Une fois la lettre modifiée dans tous les tableaux de « N à S », vous devez cliquer
sur le bouton « Exécuter ».

8 .- A la fin du processus, le rapport est imprimé automatiquement, dans le cas où vous
Micro avec le nom suivant « cificieaps », le même qui sera disponible pour consultation
et impression dans la quinzaine jusqu'à la prochaine fermeture de l'APS.
…Conserver le prochain rapport généré ,

C:\Documents and Setting\Desktop\cificieaps.doc

9.- Cliquez sur le bouton « Quitter » pour revenir à l'écran du menu principal.

A la fin de l'exécution de la clôture de l'APS, vous devez saisir la fonction « Chiffres de
contrôle interne » et les comparer avec le rapport émis par le système.
1 .- Cliquez sur le menu « Contrôle APS » et sélectionnez la fonction « Chiffres de

contrôle interne ».
2 .- L'écran contenant les chiffres du contrôle de fermeture de l'APS s'affichera.

Cet écran présente les chiffres de clôture bihebdomadaires générés par le Micro, ainsi
que la date de la dernière mise à jour de chacun des tableaux. Vous devez vérifier que
la période en cours de validation coïncide avec les dates affichées dans la colonne
« Act Date ».
Cet écran dispose de l'option d'impression, à l'aide du bouton « Imprimer », situé en bas
de celui-ci.
• Validation de clôture
Une fois la clôture exécutée, les produits émis par le système doivent être validés, selon
les éléments suivants :
1 .- Confirmer que les données émises dans le système sont correctes telles que :
période, micro (trois positions), tableau, description et nombre d'enregistrements.
cificiaps
Date:
CHIFFRES DU CONTRÔLE DE FERMETURE APS
PÉRIODE AAAAQQ MICR ***
Conseil --
Description Non. Régis
roses
cploinfo Informations budgétaires 4
eolodpla Détails du modèle 1
taupe oinca Invalidités médicales 105
2 .- Comparez les chiffres de chacun des tableaux avec les chiffres des quinzaines
précédentes.

NOTE IMPORTANTE : Si un tableau disparaît ou si les chiffres présentent une
différence significative par rapport aux précédents, il doit être signalé au Département du
Personnel Délégationnel ou au Chef de la Division des Services du Personnel au Niveau
Central, avant de poursuivre les processus stipulés. … dans « Procédure de contrôle
de présence, de ponctualité et de remplacements » .
• Déboguer la base de données des incidents APS :

1 .- Sur l'écran du menu principal, cliquez sur « Utilitaires » et sélectionnez la fonction «
Débogage APS ».
2 .- Sélectionnez l'option « Déboguer les incidents APS » et cliquez sur le bouton «

Déboguer ».
Le système enverra automatiquement les écrans suivants et commencera le débogage

de la micro base de données.

3 .-A la fin du débogage, une boîte de dialogue s'affichera indiquant que la base de
données a été déboguée ; vous devez cliquer sur le bouton « Accepter ».
4 .- Une autre boîte de dialogue s'affichera immédiatement, mentionnant que le

processus est terminé et indiquant que la maintenance doit être effectuée sur la base de

données à l'aide du

5 fonction utile_aps , vous devez cliquer sur le bouton « Accepter » et quitter le SIAP
Stand Alone System.
6 .- Une fois la session système fermée, double-cliquez sur l'icône « util_aps ».
7 .- La fenêtre de fonction « Utilitaire rh2000 (autonome) » s'affichera.
8 .- Cliquez sur le menu « Maintenance ».

REMARQUE IMPORTANTE : Le système démarrera automatiquement la maintenance
de la base de données et le processus peut prendre plusieurs minutes, donc en aucun
cas la fonction en cours ne doit être interrompue. À la fin de cette maintenance, la boîte
de dialogue affichée à l'écran disparaîtra. précédent (numéro 7).
9 .-Une fois le processus de maintenance terminé, vous devez quitter l'application «

rh2000 Utility (Stand Alone) » en cliquant sur la case marquée de la lettre « X ».
10 .- Lorsque vous quitterez l'application, le fichier appelé « Depuraps » aura été

enregistré sur le bureau de l'ordinateur, que vous devrez imprimer et archiver.

Total de Incidents Historique : 344333 enregistrements
Total de Incidents Historique à supprimer : 0 enregistrement
Total de Absentéisme Historique : 34586 enregistrements
Total de Absentéisme Historique à supprimer : 0 enregistrement
Total de Incidents
Total de Incidents
Total de Incidents
Total de Incidents
TEMPS DE DÉBOGAGE
5~
”-
NOTE IMPORTANTE : L'épuration de la base de données des Incidents APS doit être
effectuée au moins tous les deux mois par quinzaine paire (quinzaine 4,8,12,16,20 et 24)
après avoir conclu la clôture des incidents APS.

Base de données d'événements de débogage sur les appareils biométriques :
1 .- Entrez dans l'écran du menu principal, cliquez sur le menu « Utilitaires » et

sélectionnez la fonction « Débogage APS ».
2 .- Sélectionnez l'option « Debug Biometric Events » et cliquez sur le bouton «

Debug ».
Le système enverra automatiquement les écrans suivants et commencera le débogage

de la base de données.

3 .- A la fin de la purge, une boîte de dialogue s'affichera indiquant que la base de
données a été purgée et vous devrez cliquer sur le bouton « Accepter ».
4 .- Une autre boîte de dialogue s'affichera immédiatement, mentionnant que le

processus est terminé et indiquant que la maintenance doit être effectuée sur la base de

données à l'aide du

5 fonction utile_aps , vous devez cliquer sur le bouton « Accepter » et quitter le SIAP
Stand Alone System.
6 .- Une fois la session système fermée, double-cliquez sur l'icône « util_aps ».
7 .- La fenêtre de fonction « Utilitaire rh2000 (autonome) » s'affichera.
8 .- Cliquez sur le menu « Maintenance ».

Total de Incidents Historique : 344333 enregistrements
Total de Incidents Historique à supprimer : 0 enregistrement
Total de Absentéisme Historique : 34586 enregistrements
Total de Absentéisme Historique à supprimer : 0 enregistrement
Total de Incidents
Total de Incidents
Total de Incidents
Total de Incidents
REMARQUE IMPORTANTE : Le système démarrera automatiquement la maintenance
de la base de données et le processus peut prendre plusieurs minutes, donc en aucun
cas la fonction en cours ne doit être interrompue. À la fin de cette maintenance, la boîte
de dialogue affichée à l'écran disparaîtra. précédent (numéro 7).
9 .- Une fois le processus de maintenance terminé, vous devez quitter l'application «

rh2000 Utility (Stand Alone) » en cliquant sur la case marquée de la lettre « X »
10 .- Lorsque vous quitterez l'application, le fichier appelé « Depuraps » aura été

enregistré sur le bureau de l'ordinateur, que vous devrez imprimer et archiver.

8.6. Module 6. Changement de période
Il doit être exécuté dans les unités auxquelles sont attribués des micro et des groupes de
travail, via le système autonome SIAP, une fois la clôture de l'APS effectuée et validée.
Pour exécuter le changement de période, il est nécessaire d'effectuer les étapes

suivantes :
1 .- Le changement de période s'effectuera uniquement sur l'ordinateur qui fait office de

serveur.
2 .- Cliquez sur le menu « Utilitaires » et sélectionnez la fonction « Changement de

période ».
3 .- Vérifiez que la fenêtre qui s'affiche indique automatiquement la « Période en cours

» (quinzaine qui se termine), ainsi que la « Période proposée » (quinzaine qui
commence) et cliquez sur le bouton « Choisir la période ».


5 .- Une boîte de dialogue s'affichera avec la légende « La Période a été modifiée » et
cliquez sur le bouton « Accepter ».
Remarque importante : Si le message « Il y a des enregistrements en attente dans

la période en cours » est généré, le système détecte des enregistrements même avec
le statut « V », qui ont été saisis après la clôture des incidents ou parce qu'ils n'ont pas
été transmis dans tous les enregistrements. , il sera donc nécessaire d'exécuter le
processus de clôture de l'incident (il suffira de fermer la table moloinci ), pour que les
informations en attente de téléchargement sur le serveur soient mises à jour et que le
changement de période puisse ainsi être effectué.

8.7. Module 7. Mode d'emploi du système de gestion des
enregistrements biométriques (SARB)
• Objectif.
Décrire les activités à réaliser dans le Système d'Administration des Dossiers
Biométriques (SARB), afin de visualiser les utilisateurs et leurs événements
générés dans les dispositifs biométriques de chacune des Unités de Service au
niveau national.
Connexion au système.
1 .- Cliquez sur l'icône «

Explorer »
Internet "
et
2 .- Entrez l'adresse suivante http://siapportal.imss.gob.mx/portal/ , dans la barre
d'adresse et cliquez, après cette action, l'écran est présenté dans lequel le «
Utilisateur » (enregistrement) est requis. , « Mot de passe » et « Délégation ».
3 .- Saisissez la plaque d'immatriculation dans le champ « Utilisateur » et appuyez

sur la touche <tab>.

4 .- Le curseur se trouve dans le champ « Mot de passe », saisissez le mot de
passe confidentiel.
5 .- Placez le curseur sur le bouton, sélectionnez la Délégation à consulter et

placez le curseur sur le bouton « Entrer » et cliquez.

6.- L'écran du menu de l'application apparaît, cliquez sur « BIOMÉTRIE ».

7 .- Deux sous-menus s'affichent, cliquez sur « SARB ».
8 .- L'écran principal s'affiche avec ses différents menus.
Biométrie.
Dans ce menu, vous pouvez consulter les données suivantes :
> Nom de l'unité où se trouve le dispositif biométrique.

> Micro numéro auquel appartient le dispositif biométrique.
> Numéro de série du dispositif biométrique.
> Numéro IP attribué au dispositif biométrique.
Pour effectuer la requête, vous devez suivre les étapes suivantes :
1 .- Placez le curseur sur le menu « BIOMÉTRIE » et cliquez sur la fonction «

Administration Biométrie ».
2 .- Sélectionnez l'Unité à consulter et cliquez sur le bouton « Consulter ».

3.- Avec cette action, les données des dispositifs biométriques seront affichées.
Processus.
Dans ce menu, vous pouvez effectuer les processus suivants :
> Synchronisation des événements.

> Consultation des utilisateurs.
> Chargement du nom.
> Synchronisation des utilisateurs (individuelle).
Pour exécuter les processus mentionnés, vous devez suivre les étapes suivantes :
> Synchronisation des événements.
1 .- Placez le curseur sur le menu « PROCESSUS » et cliquez sur « Fonctions

biométriques ».

2 .- Sélectionnez l'unité à consulter et cliquez sur le bouton « Vérifier la biométrie ».
3 .- Avec cette action, le nombre de dispositifs biométriques dont dispose l'unité sera
affiché.
4 .- Sélectionnez l'un des dispositifs biométriques, placez le curseur sur le bouton «

Synchronisation des événements » et cliquez.

Le système commencera à synchroniser les événements du dispositif biométrique
avec la base de données.
6 .- Une fois le système terminé, la boîte de dialogue suivante s'affichera, placez le

curseur sur le bouton « Ok » et cliquez pour terminer.

> Consultation des utilisateurs.

biométriques ».
2 .- Sélectionnez l'Unité que vous souhaitez consulter et cliquez sur le bouton «

Consulter la biométrie ».

Consulter les utilisateurs » et cliquez.

Le système commencera à interroger les utilisateurs du dispositif biométrique.
5 .- Une fois le système terminé, les utilisateurs du dispositif biométrique sélectionné

peuvent être visualisés.
> Chargement du nom.

biométriques ».

2 .- Sélectionnez l'Unité que vous souhaitez consulter et cliquez sur le bouton «
Consulter la biométrie ».
affiché.
4 .- Sélectionnez l'un des dispositifs biométriques et cliquez sur le bouton « Consulter

les utilisateurs ».

Le système commencera à interroger les utilisateurs du dispositif
biométrique.
5.- Une fois le système terminé, vous pourrez visualiser les plaques
d'immatriculation inscrites dans le dispositif biométrique sélectionné, cliquez sur
le bouton « Ajouter des noms ».

6 .- Le système affichera la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le bouton « OK ».
Le système commencera à charger les noms du personnel inscrit dans le dispositif

biométrique.
SYSTÈME COMPLET DE GESTION DU

PERSONNEL
ADMINISTRATION Dt
MAIRI-ULA UTILISATEURS BIOMÉTRIQUES MOT DE
PASSE
10756795
99095620
99091215
99091353
99095616
99093590
4323114
99091)24

7 .- Une fois le système terminé, la boîte de dialogue suivante s'affichera avec le
message « LES NOMS ONT ÉTÉ CHARGÉS CORRECTEMENT », cliquez sur le bouton «
Ok ».
> Synchronisation des utilisateurs (individuelle).

biométriques ».
2 .- Sélectionnez l'unité à consulter et cliquez sur le bouton « Vérifier la biométrie ».
affiché.

Consulter les utilisateurs » et cliquez.
Le système commencera à interroger les utilisateurs du dispositif biométrique.
5 .- Une fois terminé, tous les utilisateurs inscrits sur le dispositif biométrique
sélectionné peuvent être consultés.

6 .- Placez le curseur sur la plaque d'immatriculation qui nécessite une
synchronisation et cliquez.
7 .- Une fois la plaque d'immatriculation sélectionnée, placez le curseur sur le bouton

« Synchroniser » et cliquez.

SYSTÈME COMPLET
GESTION DU PERSONNEL
Synchronisation de l'employé avec la base de

données Un instant s'il vous plaît...
99095285
99092766
311090637
311090638
99093961
10096469
99091726 PICO IBARRA RAUL

99095267
3019436
99095052
□
PEREZ DAVILA CARLOS ARMA AM B ROCIO HERNANDEZ RICAR
CAB RERA J U AREZ YESSICA K MARTINEZ ARRIAGA MELINA JIMENEZ GAYOSSO CAROLINA HERNANDEZ MUNOZ EUSTORGI
ÉVÉNEMENTS POUR LES

EMPLOYÉS
FRAIS DE
SCOLARITÉ
99091726 2013-07 01 08:45:11
99091726 2013-07 0118:47:26
99091726 2013-07 0120:50:54
99091726 2013-07 02 08:40:56

99091726 2013-07 0218:38:12
99091726 2013-07 02 21:52:16
99091726 2013-07 03 08:29:05
99091726 2013-07 03 18:35:22
99091726 2013-07 03 21:52:00
8
99091726 2013-07 0410:31:02
9
10
FLORES TOLEDO MONICA VELAZQUEZ PICAZO JOSE LU SO USA HERNANDEZ MARIANA
Remarque : L'interrogation des événements s'effectue directement sur les dispositifs biométriques via le SARB, il est donc possible que, lors de la consultation des événements d'un
utilisateur, tous ne sont pas affichés. Si l'unité dispose de plusieurs dispositifs biométriques, il est probable que les enregistrements d'entrée et de sortie d'un utilisateur spécifique
sont répartis sur plusieurs appareils biométriques.
8 .- Lorsque le système termine la synchronisation, la boîte de dialogue suivante

s'affichera, cliquez sur le bouton « Ok ».
- Boîte de dialogue de page Web
@ http 172.26.1S.156 SARB/General/htc/Mensaje.htm
la synchronisation s'est terminée correctement, le

La mise en œuvre de la biométrie va commencer
Matelas.
D'accord
Le système commencera la réplication du travailleur dans le reste des dispositifs

biométriques de l'unité.

10 .- Lorsque le système termine la réplique, la boîte de dialogue suivante s'affichera,
7-
cliquez sur le bouton « Ok ».
e - Boîte de dialogue de page Web
e http ://172.26.18 156/SARB/G en era I/htc/M en s aj e. htm

Consultations
Dans ce menu, vous pouvez consulter les événements effectués sur les dispositifs
biométriques et extraire le rapport pour imprimer les événements des travailleurs.
Pour la consultation, vous devez suivre les étapes suivantes :
1 .- Placez le curseur sur le menu « DEMANDES » et cliquez sur « Enquête sur les
événements par employé ».
2 .- Placez le curseur dans le champ « Inscription » et saisissez le numéro

d'inscription.
3 .- Placez le curseur sur l'icône « Date initiale », et sélectionnez la date souhaitée

obtenir.

4.- Placez le curseur sur « Date de fin », et vous sélectionnerez la date de
l'icône
requête que vous fin du
souhaitez obtenir.
5 .- Cliquez sur le bouton « Vérifier les événements ».
6 .- Une fois les informations requises affichées, placez le curseur sur le bouton «
Rapports » et cliquez.

7 .- Avec cette action, un écran s'affichera où les événements demandés au
système seront affichés et pourront être imprimés.

9. Procédure de contrôle, de gestion et d'enregistrement des cartes APS dans
les unités où ils enregistrent encore leurs incidents avec une pointeuse
- Reçoit les cartes mécanisées de Présence, Ponctualité et Substitutions (APS).
- Inscrire sur les fiches de présence les notes correspondant à :
- Incidents qui, en raison de leur durée, s'étendent sur deux quinzaines ou

plus, sur la base du contrôle de présence précédent.
- Numéro de carte.
- Timbres de repos hebdomadaire et de repos obligatoire.
- Mise à niveau vers la place supérieure
- Gardes et heures supplémentaires.
- Retirez quotidiennement les cartes de présence après la minute 30 de l’heure

d’entrée et inscrivez-y « Absence injustifiée », en cas de non-inscription.
- Détecte les cas avec 4 absences injustifiées dans un délai de 30 jours et envoie
un rapport à la Coordination des Relations de Travail dans les Bureaux Centraux
et à la Direction des Relations de Travail, de Budgétisation et de Formation, le
cas échéant.
- Reçoit quotidiennement la documentation qui couvre l'absentéisme lié aux

invalidités, aux permis, aux commissions, aux bourses, aux vacances hors
calendrier, aux laissez-passer de sortie, etc., enregistre les incidents sur les
cartes de présence et les classe.
- Comprend les incidents enregistrés quotidiennement sur les cartes dans le

système.
- Conserver les cartes de présence pour une durée d’une année civile.
10. Procédure de contrôle, de gestion et d'enregistrement de l'APS dans les

unités équipées d'un dispositif biométrique.
- Le salarié sera enrôlé dans le dispositif biométrique lors de son inscription dans
l'unité opérationnelle ou réglementaire.
- Recevoir quotidiennement une documentation (papeterie) qui couvre

l'absentéisme lié aux handicaps, aux licences, commissions, bourses, vacances
hors calendrier, titres de sortie, qui seront enregistrés dans l'application SIAP.
- Vous recevez quotidiennement (des laissez-passer d'entrée ou de sortie) qui

seront enregistrés dans l'application SIAP après consultation du SARB (système
biométrique d'enregistrement et de présence).
Vérifiez quotidiennement les événements générés par les travailleurs pour la

synchronisation.
- Il détecte les travailleurs qui ne se sont pas présentés quotidiennement après la

30e minute de l'heure de début par rapport au rapport d'absence quotidien que le
Chef de Service présente à l'Espace Personnel et génère un rapport d'absence
quotidien.
- Détecte les cas avec 4 absences injustifiées dans un délai de 30 jours et envoie
un rapport à la Coordination des Relations de Travail dans les Bureaux Centraux
et à la Direction des Relations de Travail, de Budgétisation et de Formation, le
cas échéant.
Effectuer le processus A pour intégrer les informations contenues dans les

dispositifs biométriques à la capture quotidienne des documents reçus.
1.2. ACTIONS
11.1. CADRE JURIDIQUE
Loi fédérale du travail

V Article 76
{ Article 78
{ Article 80
{ Article 81
Convention collective de travail
• Clause 30
{ Clause 47
règlement intérieur de travail
Chapitre III
• Article 34
{ Article 35
{ Article 36
Chapitre VIII
• Article 63 Section
Statut des Travailleurs de Confiance « A »
11.2. POLITIQUES GÉNÉRALES
- Après avoir accompli une année effective de service, ils doivent bénéficier de la
première période de vacances.

- Les candidats inscrits sur le site d'emploi ayant embauché des remplaçants de
type 08 se verront accorder une période de vacances lorsqu'ils cumuleront 365
jours travaillés.
- Pour contrôle, les périodes de vacances sont numérotées au fur et à mesure, et

sont identifiées sur le reçu de paiement.
- Le processus d'octroi de congés imprévus aux travailleurs de confiance (01) et

aux travailleurs de base (02) sera invariablement effectué à travers la « Demande
de congés imprévus, de reports et/ou de remplacement ».
- Les candidats inscrits sur le marché du travail et pour un emploi déterminé, qui
travaillent de manière constante et permanente dans des zones ou services
d'émanations radioactives, mentionnés dans le Règlement sur
l'infectocontagiosité et les émanations radioactives, auront droit à des périodes
de quatre mois chaque fois qu'ils accumulent 120 jours travaillés.
- Pour maintenir l'équilibre de l'absentéisme pendant les vacances, les travailleurs

titulaires d'un contrat de type Base et Confiance peuvent voir leur date de
jouissance anticipée jusqu'à 120 jours à compter de la date d'expiration de
l'année au cours de laquelle les périodes semestrielles sont générées et 105 jours
dans les périodes trimestrielles.
11.3. REPORT DES VACANCES
- La jouissance de la période de vacances ne peut être différée qu'en effectuant

cette procédure 45 jours avant la date de début initialement prévue et via la «
Demande de vacances non programmées, de report et/ou de remplacement ».
- Lors du report d'une période de vacances, il ne faut pas modifier celles déjà
prévues.
- Si nécessaire et en accord avec les parties, une fois le calendrier des vacances
annuelles demandé, en raison d'exceptions et de nécessités du service, le
travailleur peut choisir de retarder ou d'avancer la jouissance jusqu'à 15 jours, en
le notant sur la carte et dans le contrôle de présence ou le dispositif biométrique
des quinzaines respectives.
11.4. AVANCÉE D'AGUINALDO D'AOÛT CLAUSE 107 CCT
- L'avance bonus de la première quinzaine de janvier est accordée pour un demi-

mois (concept 047), récupérable en décembre avec le concept 197. —
- La prime de la première quinzaine du mois d'août sera accordée pour un mois
(concept 043), elle devra être demandée lors de l'exécution du « planning des
vacances annuelles », en récupération avec le concept 199. —
- Le montant restant du bonus sera accordé dans la première quinzaine de
décembre via le concept 049.

11.5. REMPLACEMENT DES VACANCES POUR HANDICAP
- Le remplacement est applicable lorsque l'invalidité médicale est accordée

pendant la période de vacances et couvre la totalité ou une fraction de celle-ci.
- Les jours de vacances à remplacer doivent être continus et non fractionnés, et

être appréciés avant le début de la prochaine période de vacances prévue.
11.6. PÉRIODES TRIMESTRIELLES
- Ils sont attribués tous les 120 jours aux personnels exposés de manière
constante et permanente aux émanations radioactives.
- Lorsqu'un travailleur n'est plus exposé aux émanations radioactives, il

commencera à bénéficier de périodes de vacances semestrielles, en ajustant le
numéro de période de vacances qui lui correspond, selon son ancienneté
effective, au décompte des vacances semestrielles. Si le travailleur passe du
semestriel au quadrimensuel, la procédure inverse sera suivie.
11.7. PÉRIODES EXTRAORDINAIRES DE 20 ANS OU PLUS D'ANCIENNE

EFFECTIVE
- Pour accorder sa première période, le travailleur doit avoir accompli 20 ans

d'ancienneté effective et la jouissance des périodes ultérieures ne doit pas être
précédée de 120 jours à compter de leur date d'expiration ; elles ne peuvent en
outre être fractionnées pour quelque raison que ce soit.
- Le paiement du concept 048 en périodes complètes doit coïncider avec la date

d'une période normale ou trimestrielle prévue pour sa jouissance.
- Aux fins d'accumulation d'ancienneté en vue de la retraite, la date d'expiration ne

doit pas être anticipée.
11.8. JOUR ACCUMULÉ
- Les travailleurs ayant ce type de journée de travail bénéficieront du début de leur

jouissance l'un des jours où ils sont affectés au travail. Le début ou la fin des
vacances ne peut pas avoir lieu à minuit, mais plutôt au début du lendemain.
11.9. FONCTIONNAIRES AUTORISÉS À L'AUTORISATION DE VACANCES
V Délégués
V Chefs de service délégation
V Chefs de départements délégués
V Directeurs d'unités opérationnelles
V Directeurs administratifs adjoints des unités médicales

V Administrateurs d'unités opérationnelles
11.10. ACTIVITÉS POUR LA PROGRAMMATION ANNUELLE DES VACANCES
Annuellement, la Coordination de la Gestion des Ressources Humaines transmet

le « Calendrier Annuel des Congés » à la Direction du Personnel Délégation.
11.11. Le Bureau de Contrôle des Processus est chargé de :

- Émettre les produits du « Calendrier annuel des vacances » et l'envoyer aux
unités opérationnelles et réglementaires, pour l'enregistrement de l'horaire de
chacun des travailleurs affectés à l'unité correspondante.
- Chargez le « Calendrier annuel des vacances » dans la seconde quinzaine de

décembre de chaque année.
11.12. Les domaines des services du personnel dans les unités opérationnelles
ou réglementaires seront responsables de :
- Recevoir le « Calendrier Annuel des Vacances » du Bureau de Contrôle des
Processus de la Direction Délégation du Personnel et le remettre à chaque
Responsable de Service de l'Unité, afin qu'il puisse être rempli par les
travailleurs.
- Une fois le « Calendrier annuel des vacances » demandé par le service, le

calendrier des vacances est saisi via le portail SIAP-WEB. Une fois saisi, il doit
être envoyé au service du personnel pour être téléchargé dans le système SIAP.
- Par la suite, recevoir du Bureau de Contrôle des Processus le « Calendrier des

Vacances Programmées par Centre de Coûts », et le distribuer à chaque
responsable de service de l'unité, pour vérification et contrôle.
11.13. Chef de Service dans l’Unité Opérationnelle ou Dépendance :
- Planifiez conjointement le ou les rôles de vacances avec le travailleur et

demandez la signature de l'accord du travailleur pour le rôle planifié.
- Sur demande, envoyer le « Calendrier annuel des vacances » aux services du

personnel de l'Unité Opérationnelle ou Réglementaire.
11.14. Bureau de Contrôle des Effectifs de la Direction Délégation du Personnel :
- Reçoit de l'Unité Opérationnelle ou Réglementaire le « Calendrier Annuel des

Vacances » pour validation dans le Portail SIAP-WEB pour être ensuite envoyé à
la SIAP à la date fixée, en vérifiant toutes les informations et en vérifiant les
chiffres de contrôle.

11.15. TYPES ET MARQUES DE CONTINUITÉ DES PÉRIODES DE VACANCES
Pour identification et contrôle, les vacances sont classées en :
V 0 Normal (semestre)
V 1 Trimestriel
V 2 Extraordinaire pour 20 ans ou plus d'ancienneté effective

11.16. Semestriel
Ils sont générés tous les 180 jours ouvrés, numérotés à partir de un, et comportent
quatre options de jouissance, identifiées dans le SIAP par les marques d'inclusion
suivantes :
MARQUE PÉRIODES CONCEPT CONCEPT MARQUE DE L'UPO EST

COMPATIBLE REMARQUES
D'INCLUSION 1 2 29 48 CONTINUITÉ AFFECTÉE
DÉMISSION AU
DEUXIÈME
PROFITEZ DE
PROFITEZ DE IL N'Y A DE 21 À 31 0 OUVRIR ET 0–1 2 NORMAL PÉRIODE À
0 15 À 20
15 À 20 JOURS PAS JOURS FERMER 2-4 et 9 UPO (00) CHANGEMENTDU
JOURS
PAYER DU
CONCEPT 48
PROFITEZ DE DÉMISSION AU
LA 1ÈRE DEUXIÈME
PAIEMENT DE
FRACTION IL N'Y A PAIEMENT EN 1 NORMAL PÉRIODE À
1 10,5 À 15,5 1 OUVERT 1
CONTINUE PAS 7 À 10 JOURS UPO (00) CHANGEMENTDU
JOURS
PENDANT 7 À PAYER DU
10 JOURS. CONCEPT 48
PROFITEZ DE
LA
PAIEMENT DE
2ème IL N'Y A PAIEMENT EN 0–1 1 NORMAL PROFITEZ ET PAYEZ
1 10,5 À 15,5 2 FERMER
FRACTION PAS 8 À 10 JOURS 2-4-9 UPO (00) EN FRACTIONS
JOURS
CONTINUE DE
8 À 10 JOURS
PROFITEZ DE PAIEMENT EN PROFITEZ DE VOS

1 NORMAL
2 15 À 20 JOURS S'IL Y A 15 À 20 IL N'Y A PAS 3 OUVERT 3 DEUX PÉRIODES
UPO (00)
CONTINUS JOURS COMPLÈTES
PROFITEZ PAIEMENT DE IL N'Y A AUCUN

0–1 1 NORMAL
3 S'IL Y A DE 10 À 15 10 À 15 IL N'Y A PAS 6 FERMER PAIEMENT DU
2-4-9 UPO (00)
JOURS JOURS CONCEPT 048
DÉMISSION AU
PROFITEZ DE
DEUXIÈME
LA 1er PAIEMENT DE
IL N'Y A PAIEMENT EN 1 NORMAL PÉRIODE À
4 FRACTION 21 À 31 4 OUVERT 9
PAS 7 À 10 JOURS UPO (00) CHANGEMENTDU
CONTINUE DE JOURS
PAYER DU
7 À 10 JOURS
CONCEPT 48
PROFITEZ DE FRAC. PAYEZ

LA INTÉGRALEMENT
2ème IL N'Y A PAIEMENT EN 0–1 1 NORMAL LORSQUE VOUS
9 IL N'Y A PAS 13 FERMER
FRACTION PAS 8 À 10 JOURS 2-4-9 UPO (00) DEMANDEZ UNE
CONTINUE DE MCA. 4 (1er OU
8 À 10 JOURS 2ème)
FRAC. PAYER
PROFITEZ DE
COMPLET
LA 1er
IL N'Y A PAIEMENT EN 1 NORMAL QUAND VOUS
9 FRACTION IL N'Y A PAS 9 OUVERT 4
PAS 7 À 10 JOURS UPO (00) DEMANDEZ UNE
CONTINUE DE
MARQUE
7 À 10 JOURS
4 (1er OU 2ème)
PROFITEZ DE
RENONCIATION À LA
LA
PAIEMENT DE DEUXIÈME PÉRIODE
2ème IL N'Y A PAIEMENT EN 0–1 1 NORMAL
4 21 À 31 13 FERMER EN ÉCHANGE DU
FRACTION PAS 8 À 10 JOURS 2-4-9 UPO (00)
JOURS PAIEMENT DU CPTO.
CONTINUE DE
48
8 À 10 JOURS

MCA 2 ET 3
ANNÉES PÉRIODE
PROFITEZ DE PÉRIODES COMPLÈTES
1 1 2 15 10
2 3 4 16 11
3 5 6 17 12
4 7 8 18 13
5 9 10 19 14
+5 11 12 20 15
MCA 4 ET 9
ANNÉES PÉRIODE COMPLÉMENT
PROFITEZ DE LA 1ÈRE PÉRIODE
PROFITEZ DE LA 1ÈRE PAIEMENT 1ère PÉRIODE
FRACTIONNÉE
PÉRIODE
1 1 2 7 8 21
2 3 4 8 8 23
3 5 6 8 9 25
4 7 8 9 9 27
5 9 10 9 10 29
+5 11 12 10 10 31
MCA 1 ET 1
ANNÉES PÉRIODE
PROFITEZ DE PÉRIODES FRACTIONNÉES PAIEMENT POUR CHAQUE FRACTION
1 1 2 7 8 10.5
2 3 4 8 8 11.5
3 5 6 8 9 12.5
4 7 8 9 9 13.5
5 9 10 9 10 14.5
+5 11 12 10 10 15.5
MCA 0
ANNÉES PÉRIODE
PROFITEZ DE LA 1ÈRE PÉRIODE
PAIEMENT 2ème PÉRIODE CPTO. 048
COMPLÈTE
1 1 2 15 21
2 3 4 16 23
3 5 6 17 25
4 7 8 18 27
5 9 10 19 29
+5 11 12 20 31

11.17. Trimestriel
Elles sont accordées tous les 120 jours travaillés au personnel exposé aux
émanations radioactives, elles sont identifiées sur le reçu de paiement par le numéro
101 et disposent de deux options de jouissance, qui sont identifiées dans l'ISAP avec
les mentions d'inscription suivantes :
PÉRIODES CONCEPT CONCEPT L'UPO EST

MARQUE MARQUE
COMPATIBLE AFFECTÉE REMARQUES
D'INCLUSION CONTINUE D
EN
1 2 3 29 48
PAIEMENT
DE 7 À 10 PAIEMENT
JOURS SMI DE 8,6 À 13,3
PLAISIR
ENTRE 30x JOURS +1 NORME
0 CONTINU OUAIS OUAIS 1 OUVERT 0
JOURS SMI 30x UPO L (00)
DE 7 À 10
CPTO. JOURS
29x0,25 OU CPTO. 10
ENTRE 4
PAIEMENT
EN 8 A 10 PAIEMENT RENONCIATION À
PLAISIR JOURS SMI DE 8,6 À 13,3 LA JOUISSANCE
2
CONTINU ENTRE 30x JOURS SMI +1 NORME DES JOURS EN
0 OUAIS OUAIS INTERMÉDIAIR 0
PENDANT 8 JOURS ENTRE 30 x UPO L (00) ÉCHANGE DU
E
À 10 JOURS CPTO. JOURS PAIEMENT DU
29x0,25 OU CPTO. 48 CONCEPT 48
ENTRE 4
PAIEMENT
EN 8 A 10 PAIEMENT
PLAISIR JOURS SMI DE 8,6 À 13,3
CONTINU ENTRE 30x JOURS SMI +1 NORME
0 OUAIS OUAIS 3 FERMER 0 2
PENDANT 8 JOURS ENTRE 30 x UPO L (00)
À 10 JOURS CPTO. JOURS
29x0,25 OU CPTO. 48
ENTRE 4
PAIEMENT
DE 15 À 20
PLAISIR
JOURS SMI
CONTINU PLAISIR CONTINU
ENTRE 30x +1 NORME
2 PENDANT OUAIS OUAIS NON 4 OUVERT 5 SANS RENONCER
JOURS UPO L (00)
15 À 20 AUX JOURS
CPTO.
JOURS
29x0,25 OU
ENTRE 4
PAIEMENT
DE 10 À 15
PLAISIR
JOURS SMI
CONTINU 9
ENTRE 30x +1 NORME
5 OUAIS PENDANT OUAIS NON INTERMÉDIAIR 5
JOURS UPO L (00)
10 À 15 E
CPTO.
JOURS
29x0,25 OU
ENTRE 4
PAIEMENT
DE 10 À 15
PLAISIR
JOURS SMI
CONTINU
ENTRE 30x +1 NORME
5 OUAIS OUAIS PENDANT NON 14 FERMER 203
JOURS UPO L (00)
10 À 15
CPTO.
JOURS
29x0,25 OU
ENTRE 4

MCA 2 - 5 - 5
ANNÉES PÉRIODE
1° 2° 3°
1 101 103 15 10 10
2 104 106 16 11 11
3 107 109 17 12 12
4 110 112 18 13 13
5 113 115 19 14 14
+5 116 PLUS LOIN 20 15 15
MCA 0
ANNÉES PÉRIODE
1° 2° 3° PAIEMENT CHAQUE PÉRIODE
CPTO 048
1 101 103 7 8 7 8.6
2 104 106 8 8 8 9.3
3 107 109 8 9 8 10.6
4 110 112 9 9 9 11.3
5 113 115 9 10 9 12.6
+5 116 PLUS LOIN 10 10 10 13.3

11.18. Extraordinaire 20 ans ou plus
Elle est accordée aux personnels ayant 20 ans ou plus d'ancienneté effective,
identifiés par le chiffre 220 ou plus et disposant de 4 options reconnues dans l'ISAP
avec les mentions d'inclusion suivantes :
MARQUE L'UPO EST
PÉRIODE DE CONCEPT MARQUE DE
D'INCLUSIO CONCEPT 29 COMPATIBLE AFFECTÉE REMARQUES
DÉBUT 48 CONTINUITÉ
N DANS
RENONCIATION À 5 JOURS DE
10 JOURS 10 JOURS SMI 10 JOURS SMI
0, 6 1UPO 20 JOUISSANCE, EN ÉCHANGE DU PAIEMENT
0 PROFITÉS EN PAYÉ ENTRE PAYÉ ENTRE IL N'Y A PAS
7 et 8 ANS (91) DU CPTO. 48 PENDANT 10 JOURS VOUS
CONTINU 30 x 0,25 30 x 10
POUVEZ TÔT 150 JOURS SON EXPIRATION
PROFITEZ DE
*PLUS DE PLAISIR CONTINU *NE PAS
VOS 15 15 JOURS SMI
0, 6 1UPO 20 GÉNÉRER
6 JOURS PAYÉ ENTRE IL N'Y A PAS IL N'Y A PAS
7 et 8 ANS (91) CONCEPT PAIEMENT 48 * VOUS POUVEZ
AUXQUELS 30 x 0,25
TÔT 150 JOURS AVANT L'ÉCHÉANCE
VOUS AVEZ
DROIT
* IL N'Y A PAS DE VACANCES * DOIVENT
IL N'Y A PAS PAS DE 30 JOURS SMI 0, 6 1UPO 20 ÊTRE PRÉVUES AVEC LE DÉBUT DU
7 IL N'Y A PAS
DE PLAISIR PAIEMENT PAYÉ 7 et 8 ANS (91) SEMESTRE OU DU TRIMESTRE * DOIVENT
EXPIRER DANS L'ANNÉE
15 JOURS SMI *ANTICIPER VOTRE RETRAITE 30 JOURS

IL N'Y A PAS 0, 6 1UPO 20
8 PAYÉ ENTRE IL N'Y A PAS IL N'Y A PAS *CHIFFRE MESSAGE DANS QUATRE DEUX
DE PLAISIR 7 et 8 ANS (91)
30 x 0,25 JOURS D'EXPIRATION
NOTE: LA PREMIÈRE PÉRIODE DOIT ÊTRE TRAITÉE PAR LA « DEMANDE DE NON-VACANCES ».

PRÉVUS, REPORTS ET/OU REMPLACEMENT » LORSQUE LA PREUVE DE PAIEMENT APPARAÎT 20 ANS D'ÂGE
EFFICACE.
MCA 0
ANNÉES PÉRIODE MCA 6 PAIEMENT MCA 7 MCA 8
JOUISSANCE PAIEMENT 048
20 220 10 10 15 30 -
21 221 10 10 15 30 -
22 222 10 10 15 30 -
23 223 10 10 15 30 -
24 224 10 10 15 30 -
25 225 10 10 15 30 -
26 226 10 10 15 30 -
27 227 10 10 15 30 -
28 228 10 10 15 30 -

11.19. INTERPRÉTATION DES VACANCES SUR LA PREUVE DE PAIEMENT
FRAIS DE SCOLARITÉ CTL -GAF. NOM Non. PLACE DLA

CLÉ ORG EST NOM DE L'ADHÉSION EMPLACEMENT DATE DE FIN
CLÉ DE CATÉGORIE NOM DE CATÉGORIE CLÉ D'ENREGISTREMENT UNIQUE DE LA DATE D'ADMISSION

RETRA P.S. FAL. PAR RT TAPIS COM TYPE. LCS LSS LVC B.S.S. BCS ACC N.M. N.D. M POPULATION
Non. ASSURANCE SOCIALE TYPE. DU CRÉDIT
INC. IT EXEM
ANNÉE
.®.
ANNÉES QNAS. JOURS
ASSIDUITÉ DAJ SEL. MESSAGE INT. h 3 À Ancienneté efficace INSCRIPTION DU TITULAIRE M.O. LUTIN LIQ. CTA DÉPOSÉ. BANQUE
C.B. T.C. O UELDO DP CPTO. 011 CPTO. 013 CPTO. 015/016 CPTO. 020 CPTO. 022 CPTO. 050 CPTO. 057/058
@
OPTO. 052/064/072 CPTO. 030 CPTO. 032 QNA INC. CPTO. 033 JOURS CPTO. 151 CPTO. 152 CPTO. 180 CPTO. 182 DSTV
CPTO. MONTANT EXPIRATION UNITÉS NON. CONTRÔLE FRAIS INITIAUX REMARQUES
6)
IMS -
g @ (56 ©©©
AA AC NORME V20 MC GAGNER PAR | ACCUEIL | DÉBUT PERCEPTIONS | DÉDUCTIONS | LIQUIDE
C . V
Description des champs correspondant aux vacances
1. ANCIENNE EFFICACE : durée effective de service du travailleur dans l'institut

comptée en années, quinzaines et jours.
2. DSTV : jours cumulés de remplacement et/ou de vacances temporaires .
3. NORM (dernière période accordée ou vacances normales): compteur automatique

SIAP qui répertorie les périodes de vacances dont bénéficie le travailleur au cours
de sa vie professionnelle. Ces données seront composées de deux positions pour
les périodes semestrielles et de trois pour les périodes trimestrielles.
4. V20 (congés de 20 ans) : dernière période de vacances extraordinaires pour 20

années ou plus de service dont bénéficie le travailleur, les deux derniers chiffres
selon les années de service (20, 21, 22, etc.) à l'expiration de la première période de
20 ans sans jouir, 19 apparaîtront.
5. V (congés expirés) : nombre de périodes de vacances accumulées par le travailleur

en latence de jouissance.

6. MC (marque de continuité) : chiffre qui identifie dans le SIAP les caractéristiques de
la dernière période accordée et les conditions de jouissance de la période suivante.
7. EXPIRATION : date à partir de laquelle le travailleur prévoit accumuler une nouvelle

période de vacances en fonction de son ancienneté effective à l'institut.
8. PER (période de vacances) : numéro de la prochaine période de vacances à

cumuler pour jouir par rapport à l'ancienneté effective.
9. DÉBUT : dates prévues dans le SIAP pour profiter des vacances au cours de
l'année.
12. FONDS D'ÉPARGNE (Soutien réglementaire, Article 044 du

CCT)
Le versement de cette prestation couvre la période du 1er. du mois de juillet au 30 juin
de l’année suivante ou proportionnellement au temps travaillé.
— Le paiement sera d'un maximum de 45 jours de salaire tabulaire plus le

concept 011.
— Elle est versée dans la deuxième quinzaine de juillet de chaque année via le
concept 055.
— Les incidents qui affectent cette prestation sont :
DESCRIPTION CONCEPT
Congé sans solde supérieur à 3 jours. 129

Congé sans solde de 1 à 3 jours. 171
Fautes 172
Bourse non rémunérée 175

13. OBLIGATIONS
13.1. GÉNÉRALITÉS
L'obligation est définie comme la relation juridique en vertu de laquelle une personne
physique ou morale, appelée débiteur, est obligée envers une autre personne, appelée
créancier, d'effectuer une prestation ou une abstention.
Les obligations que l'Institut mexicain de sécurité sociale (IMSS), en tant

qu'employeur, a envers les tiers sont inévitables et sont déterminées par la loi ou par
la dérivation de certains actes en correspondance, en raison de l'avantage reçu par le
travailleur à son service ; Les principaux seront évoqués immédiatement :
13.1.1. Secrétariat des Finances et du Crédit public
> Calculer, retenir et déclarer en temps opportun l'impôt sur le revenu du personnel
qui fournit des services subordonnés.
13.1.2. Institut du Fonds National du Logement des Travailleurs
> Calculer et calculer bimensuellement le montant des cotisations de 5% sur le

salaire de base cotisant des travailleurs au service de l'IMSS.
> Retenez et payez le pourcentage du salaire de base de vos travailleurs pour

couvrir les crédits accordés.
13.1.3. Institut mexicain de sécurité sociale

Commission Nationale des Systèmes d'Épargne Retraite
> Calculer le montant des cotisations patronales et des cotisations Maladie et

Maternité, Risques Professionnels, Invalidité et Vie, Garderie et Prestations
Sociales, Retraite, Retard et Vieillesse.
13.2. LOI FÉDÉRALE DU TRAVAIL (LFT)
C'est le code de normes juridiques qui contient le minimum de droits que le travailleur
doit avoir dans la fourniture d'un service personnel subordonné à un autre, à travers
une rémunération (Art. 20 et 56 LFT).
13.2.1. Les conditions de travail
Jour ouvrable : C'est le temps pendant lequel le travailleur est à la disposition de

l'employeur pour fournir son travail (Art. 58 LFT).
Durée de la journée : La durée maximale doit être de huit heures (Art. 61 LFT).
Congé : C'est la période annuelle de repos, rémunérée, dont doit bénéficier le

travailleur (Art. 76 LFT).
Salaire : C'est la rémunération que l'employeur doit verser au travailleur pour son

travail (Art. 82 LFT).
Bonus : C'est la somme d'argent extraordinaire que le travailleur reçoit de son

employeur au mois de décembre (Art. 87 LFT).
Contrat collectif de travail : C'est l'accord conclu entre un ou plusieurs syndicats de

travailleurs et un ou plusieurs employeurs, ou un ou plusieurs syndicats
d'employeurs, afin d'établir les conditions selon lesquelles le travail doit être présenté
dans une ou plusieurs entreprises ou établissements. (Art. 386 LFT).
13.2.2. Chambres pour les travailleurs
Toute entreprise de travaux agricoles, industriels, miniers ou de tout autre type est
tenue de mettre à disposition des travailleurs des locaux confortables et hygiéniques.
Pour respecter cette obligation, les entreprises doivent contribuer au Fonds National
du Logement cinq (5%) des salaires des travailleurs à leur service (Art. 136 LFT).
13.3. LOI IMPÔT SUR LE REVENU (LISR)
C'est le système juridique qui contient les dispositions liées à l'impôt sur le revenu,
que les personnes morales et les personnes physiques doivent payer.
13.3.1. Impôt sur le revenu (ISR)
L'actuelle Loi de l'Impôt sur le Revenu (LISR), dans son article 96, établit :
« Ceux qui effectuent des paiements pour les notions visées au présent chapitre sont
tenus d'effectuer des retenues et des acomptes mensuels qui auront le caractère de
paiements provisionnels au titre de l'impôt annuel. Aucune retenue ne sera effectuée
sur les personnes qui ne perçoivent que le salaire minimum général correspondant à
la zone géographique du contribuable."
De même, les articles 97, 99 et 152 du LISR, ainsi que le huitième transitoire du décret
instituant l'aide à l'emploi, réglementent le calcul annuel de l'impôt sur le revenu.
Le tarif et les tableaux des articles référencés sont publiés au Journal Officiel de la
Fédération pour application mensuelle et annuelle.
Compte tenu de ce qui précède, afin de calculer correctement l'ISR, il est nécessaire
de mettre à jour le taux et les tableaux, ainsi que le salaire minimum général, dans les
tableaux respectifs du Système Intégral d'Administration du Personnel (SIAP).
Engagements contractuels pour le respect des obligations fiscales
Conformément à l'accord entre les parties institutionnelles et syndicales incarné dans

le CCT, l'Institut prend en charge les ISR de certains éléments de la masse salariale
(aides au revenu, incitations à l'assiduité et à la ponctualité, primes, fonds d'épargne,
notes de mérite, aides matérielles à la formation didactique des médecins résidents et
paiements pour les maladies infectieuses et les émissions radioactives. En plus de
l'indemnisation garantie dans le cas du personnel de Statut A).

13.4. LOI DE SÉCURITÉ SOCIALE (LSS)
C'est le document qui contient les réglementations légales dont le but est de protéger
efficacement le travailleur et sa famille contre les risques et les aléas de la vie et
d'orienter les relations travailleur-employeur dans un cadre de justice.
13.4.1. Honoraires et cotisations des employeurs et des travailleurs
L'Institut, en sa qualité d'employeur, a l'obligation de calculer et de prendre en charge

les cotisations pour l'assurance contre les risques professionnels, l'assurance
maladie et maternité, l'assurance invalidité et vie, la garde d'enfants et les prestations
sociales, la retraite et les indemnités de départ à un âge avancé et à la vieillesse.
Contributions
Les employeurs et les travailleurs couvrent les frais et le gouvernement fédéral verse
des contributions à l'IMSS, dans la proportion suivante :
• Dans le secteur des retraites, les employeurs couvrent 2 % du salaire de base

du travailleur.
• Dans les domaines du chômage des personnes âgées et des personnes âgées,
les employeurs couvrent 3.150% ; travailleurs 1,125%, sur le salaire de base
cotisant, soit un total de 4,275%.
• L'État prend en charge 7 143 % des cotisations patronales dans les domaines
du chômage des personnes âgées et de la vieillesse ; En outre, elle versera
mensuellement, à titre de cotisation sociale, 5,5% du salaire minimum général
du District fédéral, pour chaque jour de salaire cotisé, qui sera déposé sur le
compte individuel de chaque travailleur. (Art. 168 Fractions. I, II, III et IV LSS).
13.5. LOI DE L'INSTITUT DU FONDS NATIONAL DU LOGEMENT DES

TRAVAILLEURS (LINFONAVIT)
C'est le Code qui contient l'ensemble des normes juridiques qui réglementent et
fondent l'Institut du Fonds National de Logement pour les Travailleurs, qui a un
caractère de service social, avec sa propre personnalité juridique et ses propres biens,
qui est responsable de la gestion des ressources économiques que fournissent les
employeurs. ainsi que l'établissement et l'exploitation de systèmes de financement
pour l'acquisition de logements pour les travailleurs.
13.5.1. Contributions
Il est de l'obligation des employeurs d'inscrire leurs travailleurs auprès d'INFONAVIT

et de les tenir informés de tout changement de données, qu'elles proviennent de
l'entreprise (IMSS) ou des travailleurs, de payer des cotisations patronales
équivalentes à 5% du salaire de base et de fournir les données nécessaires du
travailleur pour l'individualisation de son compte (Art. 29 LINFONAVIT).

13.6. LOI SUR LES SYSTÈMES D'ÉPARGNE-RETRAITE (LSAR)
Cette loi réglemente le fonctionnement des systèmes d'épargne-retraite et de leurs

participants, prévus dans la même loi et dans les lois de sécurité sociale et
INFONAVIT, par l'intermédiaire d'une commission qui est un organe administratif
décentralisé du ministère des Finances et du Crédit public.
13.6.1. Contributions
Les employeurs, les travailleurs et le gouvernement fédéral sont tenus de déclarer

respectivement à l'IMSS leurs quotas et leurs cotisations dans les pourcentages
indiqués à la section 13.5.1 du présent document.
13.6.2. Administrateurs de fonds de retraite
Les administrateurs de fonds de retraite sont des entités financières qui se consacrent
à la gestion des comptes individuels pour investir les ressources desdits comptes et
obtenir des rendements, ainsi qu'à tenir les travailleurs informés de leurs comptes,
afin d'accumuler des soldes applicables à la sécurité sociale ou pour obtenir des
pensions. ou en complément de ceux-ci.
13.6.3. Notions du système unique d'autodétermination (SUA)
Afin d'offrir de meilleurs avantages et facilités aux employeurs dans la détermination,

le calcul et la gestion des informations patronales, liées aux cotisations patronales des
travailleurs et aux cotisations à la retraite, au chômage tardif et à l'assurance vieillesse
et logement, l'Institut en collaboration avec INFONAVIT, ils effectuent périodiquement
publier des mises à jour du SUA.
14. AVANTAGES
Les avantages sont des concepts qui fournissent un avantage de nature matérielle ou
sociale aux employés, c'est-à-dire qu'il s'agit des éléments que, en plus du salaire
nominal, le travailleur reçoit en termes monétaires et qui représentent un revenu ou
des économies provenant d'une dépense, qui autrement le travailleur serait obligé de
payer.
Las prestaciones que otorga el Instituto a sus trabajadores se encuentran contenidas

en el Contrato Colectivo de Trabajo y sus reglamentos, además se consideran de
carácter obligatorio por estar previstas en ordenamientos legales como en la Ley
Federal del Trabajo, la Ley del INFONAVIT y la Ley del Assurance sociale.
Les prestations auxquelles les travailleurs ont droit visent à améliorer le niveau et la
qualité de vie, en protégeant leur économie et le bien-être de leur famille.
14.2. LES AVANTAGES SONT CLASSIFIÉS EN :

AVANTAGES ARGENT
Direct Indirect
Ils augmentent il revenu et ils Ils ne font pas partie du salaire, mais ils
sont augmentent votre qualité de vie :
permanent:
• Aide au loyer • Crédits institutionnel (crédit
hypothèque, prêt personnel à
moyen terme, financement de
automobile, etc.)
• Garde-manger • Crédits INFONAVIT
• Fonds d'épargne
AVANTAGES EN NATURE LES PRESTATIONS SOCIALES
• Prothèses et Orthopédie • Formation
• Lunettes • Promotion des bourses
• Panier • Meilleure utilisation du temps libre
• Nourriture
•14.2.1.
Allaitement
crédits à court terme
• Avance sur salaire (article 97 du CCT, concept 042)

• Prêt sur compte retraite ou pension (concept 228)
• Bon Centres de Vacances (concept 140)
• Bon de Réveil (concept 141)
• Bon pour les appareils électroménagers et électroniques (concept 145)
• Bon pour les maisons commerciales (concept 166)
• Chèque alimentaire (concept 167)
• Chèque vêtements (concept 168)
14.2.2. Crédits à moyen terme
• Aide aux frais d'acte (concept 133)

• Financement automobile (concept 134)
• Acompte de maison (concept 106)
• Prêt personnel à moyen terme (concept 136)
14.2.3. Crédits à long terme
• Prêt hypothécaire IMSS (concept 130)

• Prêt hypothécaire INFONAVIT (concept 154)
14.2.4. Divers avantages
• Lunettes

• Paiement supplémentaire de garderie (concept 025)
• Compensation pour billets (concept026 et 027)
• Fonds de retraite (concept 196)
crédits à court terme
14.3. Avance sur salaire
Appui réglementaire : Contrat de négociation collective, article 97
Politiques et exigences
- Octroi aux travailleurs du Trust (01), à la base (02), au médecin résident (09) et aux
boursiers (07) avec 100 % de salaire.
- Âge minimum de 23 quinzaines (constaté sur justificatif de paiement).

- Ayez un budget.
- Avoir une capacité de crédit et de paiement.
- Vous aurez droit à 1, jusqu'à 3 mois de salaire.
- Récupération en : 10 quinzaines ; 20 quinzaines et 30 quinzaines.
- Le point 160 ne doit pas apparaître sur le reçu de paiement.
Procédures
1. Recevoir la demande du patron immédiat et, en cas de changement de

résidence,
Joindre les deux derniers reçus de paiement de l'adhésion précédente ; vérifie
que la candidature est correctement préparée et conforme aux politiques et
exigences établies en la matière ; effectue les calculs pour obtenir le montant
autorisé et la certification de la capacité de crédit, via l'application « Contrôle du
crédit en transit » et sur le reçu de paiement.
2. Préparer la relation en joignant les demandes correspondantes avec les

documents
pièces justificatives du travailleur demandeur.
3. Remettre à votre patron immédiat pour valider et obtenir l'autorisation du

prêt et attend la documentation décrite ci-dessus.
4. A transmettre au Service du Personnel Délégationnel pour inscription sur la

paie.

5. Reçoit de votre patron immédiat la liste des candidatures et les justificatifs de
paiement, vérifie qu'il est conforme aux politiques et aux exigences et effectue
des calculs pour remplir les champs spécifiques à inclure dans la paie dans les
quinze jours suivant le processus.
6. Inclus dans l'ISAP les cas autorisés pour cette quinzaine, conformément au
calendrier de clôture des paies.
7. Valide les cas inclus dans la paie et, si nécessaire, corrige les
documents sources et met à jour les modifications apportées à l’application
dans le SIAP.
8. Analyse, vérifie et rapproche les chiffres émis dans les listes, et procède à des
ajustements en fonction
est requis.
9. Organise, dirige et vérifie que le personnel subalterne classe les documents

originaux pendant la durée de remboursement du prêt, et une fois le
recouvrement réalisé, transmet le document original au dossier de
concentration.
14.4. Prêt de retraite ou de compte de pension
Appui réglementaire : article 12, section IV du Régime de retraite et de pension du

CCT.
- Avoir une capacité de crédit.
- Vous aurez droit à jusqu’à deux mois du montant de la retraite ou de la rente et

pourrez choisir ce qui suit :
• Un mois de prêt récupérable en cinq ou dix mois.

• Deux mois de prêt récupérables en dix mois.
- Le concept 365 ne doit pas apparaître sur le reçu de paiement.
- Pour le Prêt Compte Retraite ou Pension, les retraités, pensionnés ou bénéficiaires

qui bénéficient de l'un des concepts suivants auront droit à son octroi :
Régime Régime
Ancien Actuel
- Retraite pour années de service Cpt. 202 et 260
- Pension de vieillesse Cpt. 203 et 261
- Retraite Art. 19 Cpt. 204
- Clause de retraite 110 CCT Cpt. 205

- Pension pour risques professionnels Cpt. 206 et 262
- Pension de maladie générale Cpt. 207 et 263
†
- Rente de veuve Cpt. 217 et 287
- Pension d'Orphelin Simple* Cpt. 218 et 288
- Pension d'orphelin double* Cpt. 219 et 289
- Pension d'ascendance* Cpt. 220 et 290
Procédures
1. Recevoir la demande du patron immédiat et, en cas de changement de

résidence,
joint les deux derniers reçus de paiement de l'adhésion précédente, vérifie que
la demande est bien préparée et qu'elle est conforme aux politiques et
exigences établies en la matière ; effectue les calculs pour obtenir le montant
autorisé et certifie la capacité de crédit via l'application « Contrôle du crédit en
transit » et imprime le reçu de paiement.
2. Remettez-le à votre patron immédiat pour obtenir l'autorisation de prêt et

est en attente de documentation.
3. Reçoit les demandes et les reçus de paiement de votre patron immédiat ; vérifier
qui est conforme aux politiques et aux exigences, et effectue le calcul pour
remplir les champs spécifiques à inclure dans la paie dans le mois immédiat du
processus.
4. Inclus dans le SIAP les cas autorisés pour ce mois, conformément au

calendrier de clôture des paies.
5. Valide les cas inclus dans la paie et, si nécessaire, corrige les documents.
source et met à jour les modifications apportées à la demande dans le SIAP.
6. Analyse, vérifie et rapproche les chiffres émis dans les listes, et procède à des
ajustements en fonction
est requis.
7. Organise, dirige et vérifie que le personnel subalterne dépose le document

original pendant la durée de remboursement du prêt et une fois le recouvrement
effectué, il transmet le document original aux archives de la concentration pour
le conserver pendant une durée de dix ans.
14.5. Bons pour les maisons commerciales, les centres de villégiature et les
services funéraires de la Commission nationale mixte pour la
protection des salaires.
Accompagnement réglementaire : article 141 Bis. Règlement de la Commission

† Pour ces derniers uniquement lorsqu'il s'agit du premier groupe familial
- Dans le cas d'une rente d'orphelin, il faut vérifier que l'échéance de la rente couvre la
période de recouvrement du prêt, faute de quoi le montant et la durée de recouvrement
seront réduits proportionnellement.

paritaire de protection des salaires et article 12, section III du Régime de retraite et de
pension de la CCT.
- Octroi aux travailleurs de confiance (01), à la base (02), aux bourses de base (07),
aux médecins résidents (09) et aux retraités, retraités ou bénéficiaires qui reçoivent
l'un des concepts suivants :
Régime Régime
Ancien Actuel
Retraite pour années de service Cpt. 202 et 260

Pension de vieillesse Cpt. 203 et 261
Retraite Art. 19 Cpt. 204
Clause de retraite.110 CCT Cpt. 205
Pension pour risques professionnels Cpt. 206 et 262
Pension de maladie générale Cpt. 207 et 263
Titres uniquement
- Avoir une capacité de crédit, à l’exception des crédits pour les prestations
funéraires IMSS.
- Les travailleurs ayant un autre type de contrat auront droit aux avantages dont ils
bénéficient en matière d'achats en espèces proposés par les maisons
commerciales.
- Ils ne peuvent être exercés que dans la maison commerciale pour laquelle le bon
est émis.
- Les travailleurs qui quittent temporairement la masse salariale doivent au préalable

régler la totalité de la dette impayée, à l’exception des services funéraires.
14.5.1. Procédure pour les bons de villégiature et les services funéraires de la

Commission nationale mixte de protection des salaires.
1. Certifie la capacité de crédit en fonction des politiques et exigences établies en la

matière ; via l’application Transit Credit Control.
2. Reçoit du supérieur immédiat la facture de contrôle de livraison des documents de

concept de compte collectif regroupés par paquets de pièces justificatives et
vérifie que leur montant coïncide avec le nombre de cas et les montants reflétés
dans la fiche de sommation, puis la facture et l'enregistre.
3. Vérifiez que les pièces justificatives sont correctement demandées pour être

incluses dans la paie dans la quinzaine ou le mois suivant le processus, selon le
cas.
4. Validez avec le document source contre le SIAP que le crédit est récupéré
conformément à la réglementation établie à travers les concepts 140 et 141 pour les
travailleurs et 340 et 341 pour les retraités ou pensionnés.
5. Corriger, si nécessaire, les documents sources et mettre à jour les modifications

apportées aux pièces justificatives dans le SIAP.
6. Analyse, vérifie et rapproche les chiffres émis dans les listes et apporte les
ajustements nécessaires.
7. Organise, dirige et vérifie que le personnel subalterne archive le document original

pendant la période de remboursement du prêt et, une fois la récupération terminée,
que le document original soit envoyé aux archives de concentration.
14.5.2. Procédure pour les bons des maisons de commerce (concept 166)
1. Recevez de votre patron immédiat les « Chiffres de contrôle des dossiers envoyés
» exercés par les ouvriers, retraités et retraités.
2. Vérifier par rapport aux informations contenues dans les produits délivrés par le
SIAP.
3. Vérifie que le crédit est récupéré conformément à la réglementation établie, à

travers les notions 166 actifs et/ou 366 retraités ou pensionnés.
14.5.3. Bon de magasin
Accompagnement réglementaire : article 142 de l'IMSS Employee Stores et article 12,

section III du CCT Régime de Retraite et Pension.
- Attribué aux travailleurs de confiance (01), à la base (02), aux boursiers (07), aux
retraités et aux pensionnés.
- L'embauche de type 08 n'aura droit qu'à la délivrance de titres alimentaires.
- Pour les embauches intérimaires 03 ou pour les Médecins Résidents 09, elle sera
soumise à la validité de leur embauche.
- Les types de Retraites et Pensions pour lesquels des Titres de Prestation peuvent

être émis à crédit via les Magasins IMSS-SNTSS sont les suivants :
CONCEPT
Régime précédent Régime
actuel
Retraite pour années de service Cpt. 202 et 260
Pension de vieillesse Cpt. 203 et 261
Retraite Art. 19 Cpt. 204
Clause de retraite.110 CCT Cpt. 205
Pension pour risques professionnels Cpt. 206 et 262
Pension de maladie générale Cpt. 207 et 263
Rente de veuve * Cpt. 217 et 287
Pension d'ascendance * Cpt. 220 et 290
- Pour ces 2 derniers uniquement lorsqu'il s'agit du premier groupe familial et dans le
seul but de bons de réduction magasins.
- Des bons de magasin seront accordés aux travailleurs ayant une ancienneté de :
deux quinzaines pour les courses et un an pour les vêtements, l'électroménager et
l'électronique.
- Avoir une capacité de crédit, à l’exception des bons alimentaires.
- La récupération des titres ne doit pas excéder le nombre de quinzaines indiqué ci-
dessous :
Ligne blanche et
Nourriture Vêtements
électronique
10, 16, 20 et 24 Qnas.
Ouvriers
1 Qna. Cpt. 167 1 à 5 Qna. Cpt. 168 Cpt. 145
5, 8, 10 et 12 mois Cpt.
Retraités ou retraités 1 mois Cpt. 367 1 à 3 mois Cpt. 368 345
Pour l'achat de matériel informatique, les bons seront autorisés pour 24 quinzaines
ou 12 mois.
selon le cas.
Procédures
5. Recevez de votre patron immédiat les « Chiffres de contrôle des enregistrements

envoyés » exercés dans les magasins IMSS, par les ouvriers, les retraités et les
retraités.
6. Vérifier par rapport aux informations contenues dans les produits délivrés par le
SIAP.
7. Vérifie que le crédit est récupéré conformément à la réglementation établie, à

travers les concepts 145, 167, 168 pour les actifs et 345, 367 et 368 pour les
retraités et pensionnés.

Crédits à moyen terme
14.6. Aide à la rédaction des dépenses
Accompagnement réglementaire : article 81 Bis du CCT.
- En fonction des frais et honoraires du notaire, il peut aller jusqu'à 8% du montant du

prêt hypothécaire accordé.
14.7. financement automobile
Appui réglementaire : clause 146 du contrat de négociation collective.
- L'avantage sera accordé aux travailleurs de : Base (02), Confiance (01) et Bourses
(07), avec 100% du salaire.
- Qu'il y a une disponibilité budgétaire.
- L'octroi d'un nouveau prêt de financement automobile à un travailleur qui

bénéficiait auparavant de cet avantage peut être accordé après cinq ans, qu'il ait
été ou non réglé à l'avance, il faut donc vérifier que la carte de paiement la marque
« A » ne porte pas apparaître.
- Les concepts suivants ne doivent pas être en attente ou en cours de récupération :
CONCEPT NOM MARQUE

106 ATTELAGE DE MAISON DE CHAMBRE ESMI "C"
130 CRÉDIT HYPOTHÉCAIRE ESMI "H"
133 AIDE AUX FRAIS DE RÉDACTION "G"
134 FINANCEMENT AUTOMOBILE ESMI "À"
136 PRÊT PERSONNEL À MOYEN TERME "P"
154 CRÉDIT INFONAVIT "YO"
- Dans le cas de ne pas avoir 100% de la capacité de crédit et d'avoir des concepts
en cours ou en cours de récupération, différents de ceux indiqués dans le
paragraphe précédent, ils doivent être annulés et/ou liquidés par le biais d'un Ordre
d'Entrée, à l'exception des concepts 159 , 192, 195 et 196 pour autant qu'ils

disposent d'une capacité de paiement suffisante.
- Ne pas bénéficier d'une remise ou d'une commande en transit par décision

judiciaire (Concept 155).
- Les voitures neuves ou d'occasion avec jusqu'à 8 ans d'utilisation seront

financées, en fonction de l'année de transformation, avec 4, 6 ou 8 cylindres, de
fabrication nationale ou légalisées par une agence automobile (avec paiement des
droits), à usage personnel, ainsi que les véhicules de type fourgon familial (car
ceux-ci ne sont pas considérés comme du fret).
- L'avantage sera accordé aux travailleurs de Base et Trust, qui doivent avoir les
meilleurs taux d'assiduité, de ponctualité, de responsabilité et de productivité. La
fréquentation sera de zéro à trois jours d'incidents, dans une période
d'accumulation de six mois avant la date de l'autorisation de crédit, en considérant
comme incidents les absences, les invalidités pour maladie générale, les congés
sans solde et les bourses non payées, les interventions chirurgicales. Ils ne sont
pas pris en compte. en compte pour déterminer la fréquentation.
- Le montant du prêt sera accordé sur la base des dispositions de l'article 146 du
CCT, le montant maximum des prêts ne devra pas dépasser la catégorie Médecin
de Famille 8,0 heures
- Dans le cas des travailleurs occupant un poste d'intérim, le crédit s'exercera auprès
de la dernière catégorie dont ils sont titulaires.
- Quand il le travailleur demande le crédit de financement automobile

conjointement, l’autorisation sera donnée conformément aux éléments suivants :
- Le crédit travailleur solidaire se verra accorder jusqu'à 48 salaires bihebdomadaires

intégré si leur catégorie est inférieure ou égale à celle du Médecin de Famille 8,0
heures ; et s'il est supérieur, cette dernière sera la limite. Si la catégorie du
Copropriétaire est inférieure ou égale à celle du propriétaire, il lui sera accordé
jusqu'à 48 fois le Salaire Quinzaine Intégré, à condition que la somme des deux
n'excède pas 72 fois le Salaire Bimensuel Intégré à la Catégorie de Médecin de
Famille, si la catégorie de l'intervenant solidaire est supérieure à celle du Médecin
de Famille 8,0 heures. Il vous sera accordé un maximum de 50% du montant
correspondant à la catégorie Médecin de Famille 8,0 heures, en aucun cas le
montant de la Lettre de Devis ou du Contrat de Promesse de Vente ne devra être
dépassé.
- À ces fins, tant le titulaire du crédit que le cotitulaire doivent être des travailleurs
réguliers et l'octroi de cette prestation entraînera deux crédits au budget des
travailleurs réguliers, dans chacun des types d'embauche en question.
- Pour les cas où l'un des deux travailleurs est régulier et l'autre non, l'octroi du
crédit se fera avec l'allocation budgétaire de deux crédits selon chacun.

- Le titulaire du prêt sera toujours celui qui perçoit le salaire mensuel intégré le plus
élevé, et qui est autorisé à percevoir le montant le plus élevé.
- Lorsqu'un crédit solidaire est accordé, le budget sera affecté dans deux cas, l'un
pour le propriétaire et l'autre pour le copropriétaire, il doit donc être enregistré au
Contrôle de l'Année Budgétaire.
- Dans le cas des Délégations Étrangères, les crédits seront accordés conjointement
entre le travailleur et son conjoint ou enfant, à condition que tous deux soient des
travailleurs de l'IMSS. et que le travailleur solidaire soit affecté à la même
Délégation que le titulaire du crédit. Dans les Délégations du District Fédéral, du
Niveau Central et de l'État de Mexico, le solidaire n'a pas besoin d'être affecté à la
même Délégation que le titulaire, mais plutôt à une Délégation de celui-ci.
- Le délai maximum d'inscription sur la paie sera dans la quinzaine immédiate

suivant le processus à compter de la date de réception du Contre-Reçu, qui sera
délivré par la Direction Délégation du Budget, de la Comptabilité et des Dépenses et
au niveau Central par la Direction du Traitement. Domaine de dépenses, le cas
échéant.
- Les crédits pour le personnel de la Base ou les boursiers de la Base seront

attribués par le SNTSS
- Le travailleur doit assurer l'unité par l'intermédiaire de l'IMSS et conformément à la

réglementation en vigueur.
- La capacité de crédit du travailleur sera affectée par la réduction de financement

automobile et son assurance.
- Dans le cas où le travailleur subit une perte totale du véhicule financé par l'IMSS,
pour cause de vol ou de collision, sur demande expresse, le Changement de
Garantie sera autorisé, à cet effet le Service Délégation du Personnel ou la
Coordination Technique des Prestations , La Retraite du Travail et les Services du
Personnel doivent demander à la Compagnie d'Assurance d'émettre le chèque au
nom du travailleur.
- Le règlement total de la dette sera effectué lorsque le travailleur aura payé à l'IMSS
le même nombre de fois que le salaire mensuel intégré qui lui a été prêté, en
fonction de la catégorie avec laquelle ledit crédit a été convenu.
- Pour déterminer le nombre de fois SQI à déclarer au Système de Paie, celui-ci sera
obtenu en divisant le montant du crédit autorisé par le Salaire Bimensuel Intégré de
la catégorie de crédit.
- Pour déterminer le pourcentage de remise, à reporter sur la paie, il sera obtenu en

divisant le nombre de SQI Times entre 120 quinzaines.
- Pour déterminer le rabais bihebdomadaire initial, celui-ci sera obtenu en multipliant

le Salaire Bihebdomadaire Intégré par le pourcentage de récupération.

- Pour déterminer le nombre de quinzaines à déclarer sur la paie, ceux-ci seront
obtenus en divisant le montant autorisé par la décote bimensuelle initiale.
- Invariablement, à chaque Demande de Financement Automobile, il faut joindre une

preuve de paiement contenant la certification de la capacité de crédit
correspondante et de la validité d'emploi, accordée respectivement par le
Département Administratif du Niveau Central, les Unités de Rattachement ou le
Département Délégation du Personnel, à travers le Transit. Application de contrôle
de crédit.
- Dans le cas où le travailleur boursier, en congé sans solde, sans liquidité ou ancien
travailleur cesse de payer quatre quinzaines consécutives, quel que soit le cas, la
zone chargée de la procédure, Coordination technique des prestations, retraite du
travail et services du personnel, Département de Le Développement du Personnel,
la Coordination ou la Direction des Relations du Travail ou le Chef des Services
Juridiques doivent en demander le paiement en appliquant les intérêts moratoires
correspondants.
- Dans le cas où le travailleur refuse de payer les quinzaines en souffrance avec les
intérêts moratoires et la TVA correspondante et/ou ne respecte pas les dispositions
de la lettre d'obligations signée par le travailleur bénéficiaire du prêt, l'Institut peut
mettre fin à l'obligation, par conséquent , le Secteur responsable du Processus doit
transmettre le dossier à la Coordination des Enquêtes et des Fraudes ou au Siège
de la Délégation des Services Juridiques, afin qu'ils puissent mener l'enquête
administrative appropriée et mener les actions judiciaires correspondantes. .
- Les dossiers de Financement Automobile doivent être conservés pendant un an

après la conclusion du crédit, à l'issue duquel ils seront transmis au Dossier de
Concentration, où ils resteront pendant 10 ans.
14.8. Acompte pour la maison
- Ils seront attribués aux travailleurs de l'Institut avec les types d'embauche Confiance
(01), Base (02) et Bourse (07), sur la base d'un salaire de 100 %, qui doivent
répondre aux exigences suivantes :
• Avoir trois ans
• Les transactions entre parents, conjoints et enfants ne sont pas acceptées.
• Les extensions de crédits précédemment accordés ne seront pas autorisées.
• Ne pas bénéficier d'une remise ou d'une commande en transit ou d'une

demande par décision judiciaire (Concept 155).
• Ils doivent jouir pleinement de leurs droits syndicaux.

- Le travailleur doit obtenir sur son reçu de paiement la validité d'emploi délivrée
dans sa mission.
- Le Prêt Acompte Immobilier sera appliqué au même bien lorsque le conjoint de

l'intéressé a bénéficié au préalable d'un prêt de type logement, qui devra être réglé.
- En cas de suspension de la relation de travail, qu'elle soit temporaire ou

permanente, le travailleur doit continuer à payer l'Institut dans les mêmes
conditions avec lesquelles l'octroi du crédit a été convenu, compte tenu de ses
augmentations successives de salaire dans la catégorie qu'il avait au moment de la
suspension. de la relation de travail, par ordre d'entrée conformément à l'accord
conclu par les parties.
- Les Prêts d'Acompte Maison-Chambre doivent être accordés conformément au

budget autorisé et à la programmation annuelle approuvée par la Coordination de la
Gestion des Ressources Humaines.
- Les prêts d’acompte immobilier seront appliqués aux destinations prévues dans la
convention collective :
• Construction ou achèvement sur son propre terrain.

• Acquisition d'une maison construite ou en construction.
• Acquisition d'un appartement ou d'une maison dans une copropriété.
• Agrandissement ou réparation.
• Libération du privilège hypothécaire.
• S'installer sur le terrain et construire.
- Les Crédits d'Acompte Maison-Chambre seront appliqués à toutes les destinations

prévues au paragraphe précédent, ainsi qu'en complément du coût d'un logement
acquis grâce aux Crédits INFONAVIT ou FOVI.
- Los préstamos se otorgarán conforme a la categoría que ostente el trabajador y en

los casos de trabajadores con plaza interina el crédito se ejercerá con la categoría
de la que son titulares y, el importe máximo de los préstamos no deberá rebasar la
categoría de Médico Familiar 8.0 Heures.
- Le montant sera calculé en fonction du salaire mensuel intégré de la catégorie

détenu par le travailleur au moment de l'octroi du prêt.
- Le montant maximum auquel le travailleur a droit sera déterminé en fonction de la

valeur de la propriété, du solde actualisé de l'hypothèque, du coût du budget de
construction, ainsi que de la catégorie détenue par le travailleur au moment du
dépôt du dossier. .est dûment intégré et autorisé.
- Les prêts seront accordés de préférence aux travailleurs qui présentent le meilleur
taux d'assiduité, de ponctualité, de responsabilité et d'attitude envers le travail. Le
meilleur taux de fréquentation sera de zéro à trois jours sur une période cumulée

de six mois précédant la date d'attribution du crédit, en considérant comme
incidents les absences, les invalidités dues à une maladie générale, les congés
sans solde et les bourses d'études non rémunérées, les interventions chirurgicales
ne sont pas prises en compte pour déterminer la fréquentation.
- Les travailleurs qui bénéficient d'un prêt pour acompte logement-chambre

disposeront d'un délai maximum de 30 jours ouvrables à compter de la date à
laquelle le crédit a été programmé pour intégrer le dossier et le remettre à la
Direction Délégation du Personnel, au Bureau des Prestations ou à la Coordination
Technique des Prestations, de la Retraite du Travail et des Services du Personnel,
selon l'étendue de sa compétence. A la demande de l'intéressé, une prolongation
unique peut être accordée, qui ne doit pas excéder 60 jours calendaires.
Le montant de 15 fois le salaire mensuel intégré sera pris en compte. (Le salaire mensuel
intégré sera déterminé en fonction du salaire tabulaire majoré du poste 11 et de 20 % de
cette somme pour les avantages sociaux).
- La durée maximale d'amortissement accordée sera de sept ans.
- Pour les Crédits d'Acompte Maison-Chambre, le pourcentage de récupération sera de

25% du SMI
- Si le travailleur boursier, en congé sans solde, sans liquidité ou ancien travailleur arrête
de payer quatre quinzaines consécutif, il lycée pourra donner comme
vaincu
à l'avance la date limite d'accord sur Les crédits accordée et provenir de
immédiatement au recouvrement de celles dues par le travailleur, pour crédit et autres
conséquences juridiques, en appliquant les intérêts bancaires des mensualités dues, ainsi
que la taxe sur la valeur ajoutée de ces intérêts, à travers la Coordination Technique des
Prestations, Retraite du Travail et Personnel Services, Département de Développement
du Personnel, la Coordination ou Département des Relations de Travail ou le Chef des
Services Juridiques.
- Les relevés des Crédits de Développement Logement doivent être conservés pendant un
an après la conclusion du crédit, à l'issue duquel ils seront envoyés aux Archives de
14.9. Prêt Personnel À Moyen Terme
Accompagnement réglementaire : Article 81 du CCT
- Ils seront attribués aux travailleurs de l'Institut avec les types d'embauche Confiance (01),
Base (02) et Bourse (07), sur la base d'un salaire de 100 %, qui doivent répondre aux
exigences suivantes :
• Avoir 3 ans

• Ne pas bénéficier d'une remise ou d'une commande en transit ou d'une demande par
décision judiciaire (Concept 155).
• Ils doivent jouir pleinement de leurs droits syndicaux.
- Le travailleur doit obtenir sur son reçu de paiement la validité d'emploi délivrée dans sa
mission.
- Le Prêt Personnel à Moyen Terme s'appliquera au même bien lorsque le conjoint de

l'intéressé a bénéficié au préalable d'un prêt de type logement, qui devra être réglé.
- En cas de suspension de la relation de travail, qu'elle soit temporaire ou permanente, le

travailleur doit continuer à payer l'Institut dans les mêmes conditions avec lesquelles
l'octroi du crédit a été convenu, compte tenu de ses augmentations successives de salaire
dans la catégorie qu'il avait au moment de la suspension. de la relation de travail, par
ordre d'entrée conformément à l'accord conclu par les parties.
- Ils doivent être accordés conformément au budget autorisé et à la programmation annuelle

approuvée par la Coordination de la gestion des ressources humaines.
• Il s'appliquera aux destinations prévues dans la Convention Collective :

- Construction ou achèvement sur son propre terrain.
- Acquisition d'une maison construite ou en construction.
- Acquisition d'un appartement ou d'une maison dans une copropriété.
- Agrandissement ou réparation.
- Libération du privilège hypothécaire.
- S'installer sur le terrain et construire.
- Ils seront accordés selon la catégorie détenue par le travailleur et dans le cas des
travailleurs occupant un poste intérimaire, le crédit sera exercé avec la catégorie dont ils
sont titulaires et, le montant maximum des prêts ne devra pas dépasser la catégorie de
Médecin de famille 8,0 heures.
- Le montant du crédit sera calculé en fonction du salaire mensuel intégré de la catégorie du
travailleur au moment de l'octroi du prêt.
- Le montant maximum auquel le travailleur a droit sera déterminé en fonction de la valeur
de la propriété, du solde actualisé de l'hypothèque, du coût du budget de construction,
ainsi que de la catégorie détenue par le travailleur au moment du dépôt du dossier. .est
dûment intégré et autorisé.
- L'avantage sera accordé aux travailleurs de Base et Trust, qui doivent avoir les meilleurs
taux d'assiduité, de ponctualité, de responsabilité et de productivité. La fréquentation sera
de zéro à trois jours d'incidents, dans une période d'accumulation de six mois avant la
date de l'autorisation de crédit, en considérant comme incidents les absences, les
invalidités pour maladie générale, les congés sans solde et les bourses non payées, les

interventions chirurgicales. Ils ne sont pas pris en compte. en compte pour déterminer la
fréquentation.
- Les travailleurs bénéficiant d'un Prêt Personnel à Moyen Terme disposeront d'un délai
maximum de 30 jours ouvrés à compter de la date à laquelle le crédit a été programmé
pour intégrer le dossier et le remettre à la Direction Délégation du Personnel, Bureau des
Prestations ou à la Coordination Technique de Avantages sociaux, retraite du travail et
services du personnel, selon l'étendue de sa compétence. A la demande de l'intéressé,
une prolongation unique peut être accordée, qui ne doit pas excéder 60 jours calendaires.
- Pour les prêts personnels à moyen terme, le travailleur signera un document de crédit ou
un autre formulaire convenu par les parties, par lequel le travailleur est obligé de restituer
le même nombre de fois le salaire mensuel intégré qu'il reçoit en prêt, c'est également le
obligation du travailleur de payer une police d'assurance vie contractée par l'Institut, en
vigueur pendant la période au cours de laquelle le crédit est accordé, pour le montant
initial de la mutuelle et ses soldes ultérieurs impayés, désignant l'Institut comme
bénéficiaire.
- Ils recevront jusqu'à 35 fois le salaire mensuel intégré (il sera déterminé sur la base du
salaire tabulaire majoré du concept 11 et de 20 % de cette somme pour les avantages
sociaux).
- La durée maximale qui sera accordée pour le remboursement du Prêt Personnel Moyen
Terme sera de 12 ans.
- Le pourcentage de recouvrement des Prêts Personnels à Moyen Terme sera de 30% du

SMI Les catégories équivalentes ou inférieures à Messenger 8.0 bénéficieront d'un
pourcentage fixe de réduction appliqué au salaire mensuel intégré perçu par le travailleur
à la date de paiement de 25% (vingt-cinq pour cent) du crédit accordé.
vaincu
immédiatement au recouvrement de celles dues par le travailleur, pour crédit et autres
conséquences juridiques, en appliquant les intérêts bancaires des mensualités dues, ainsi
que la taxe sur la valeur ajoutée de ces intérêts à travers la Coordination Technique des
Prestations, Retraite du Travail et Services du Personnel , le Département de
Développement du Personnel, la Coordination ou Département des Relations du Travail
ou le Chef des Services Juridiques.

Crédits à long terme
14.10. Crédit hypothécaire IMSS
- Des prêts hypothécaires seront accordés aux travailleurs de l'Institut de type Embauche de
Confiance (01), Base (02) et Bourses (07), sur la base de 100% du salaire, qui doivent
remplir les conditions suivantes :
• Avoir un âge effectif de 5 ans .
• Ne pas bénéficier d'une remise ou d'une commande en transit ou d'une demande par
décision judiciaire (Concept 155).
• Si vous êtes un travailleur de la Base, vous devez jouir pleinement de vos droits
syndicaux.
- Le travailleur doit obtenir sur son reçu de paiement la validité d'emploi délivrée dans sa
mission.
- Le Crédit hypothécaire s'appliquera au même bien, lorsque le conjoint de l'intéressé a

bénéficié préalablement d'un prêt de type logement, qui devra être réglé.
- En cas de suspension de la relation de travail, qu'elle soit temporaire ou permanente, le

travailleur doit continuer à payer l'Institut dans les mêmes conditions avec lesquelles
l'octroi du crédit a été convenu, compte tenu des augmentations successives de salaire de
la catégorie dont il disposait à l'époque. la suspension de la relation de travail, au moyen
d'un ordre d'entrée conformément à l'accord conclu par les parties.
- Les crédits doivent être accordés conformément au budget autorisé et à la programmation

annuelle approuvée par la Coordination de la gestion des ressources humaines.
- Ils s’appliqueront aux destinations prévues dans la Convention Collective :
- Construction ou achèvement sur son propre terrain.

- Acquisition d'une maison construite ou en construction.
- Acquisition d'un appartement ou d'une maison dans une copropriété.
- Agrandissement ou réparation.
- Libération du privilège hypothécaire.
- S'installer sur le terrain et construire.

- Le prêt sera accordé selon la catégorie détenue par le travailleur et dans le cas des
travailleurs occupant un poste intérimaire, le crédit sera exercé avec la catégorie dont ils
sont titulaires.
- Le montant maximum du prêt ne doit pas dépasser 8,0 heures pour la catégorie Médecin
de famille.
- Le montant du Crédit hypothécaire sera calculé en fonction du salaire mensuel intégré de

la catégorie détenu par le travailleur au moment de l'octroi du prêt et le montant maximum
sera le suivant :
• Pour les prêts hypothécaires 75 fois le salaire mensuel intégré ; Dans le cas des
travailleurs du Trust avec un salaire plus élevé, la limite sera la catégorie de Médecin
de Famille 8,0 heures (le salaire mensuel intégré sera déterminé sur la base du salaire
tabulaire plus le concept 11 et 20% de cette somme pour les prestations).
• Ils peuvent être accordés conjointement (75 fois pour le Titulaire et 37,5 fois pour le
Copropriétaire) ; Le crédit du copropriétaire affectera le budget autorisé pour les
travailleurs de la base ou du trust.
• Le montant du Crédit hypothécaire auquel le travailleur a droit sera déterminé en

fonction de la valeur de la propriété, du solde actualisé de l'hypothèque, du coût du
budget de construction, ainsi que de la catégorie détenue par le travailleur au moment
du le dossier est dûment intégré et autorisé.
- L'avantage sera accordé aux travailleurs de Base et Trust, qui doivent avoir les meilleurs
taux d'assiduité, de ponctualité, de responsabilité et de productivité. La fréquentation sera
de zéro à trois jours d'incidents, dans une période d'accumulation de six mois avant la
date de l'autorisation de crédit, en considérant comme incidents les absences, les
invalidités pour maladie générale, les congés sans solde et les bourses non payées, les
interventions chirurgicales. Ils ne sont pas pris en compte. en compte pour déterminer la
fréquentation.
- Les travailleurs bénéficiant d'un crédit hypothécaire disposeront d'un délai maximum de
30 jours ouvrables à compter de la date à laquelle le crédit a été programmé pour intégrer
le dossier et le remettre à la Direction Délégationnelle du Personnel, au Bureau des
Avantages sociaux ou à la Coordination. Technicien, selon l'étendue de sa compétence.
A la demande de l'intéressé, une prolongation unique peut être accordée, qui ne doit pas
excéder 60 jours calendaires.
- Le travailleur paiera 50% des primes des polices d'assurance vie et dommages, leur
recouvrement s'effectuera en quatre quinzaines dont l'inclusion aura lieu dans la
deuxième quinzaine de mai et la première quinzaine de décembre de chaque année
selon le coût de la prime correspondante. , via Concepts 131 Financement Assurance Vie
Crédit Hypothécaire ESMI et 132 Financement Assurance Dommages Crédit
Hypothécaire ESMI, communication préalable du coût des primes par le domaine
réglementaire.

- La durée maximale qui sera accordée pour l'amortissement des prêts hypothécaires sera
de 25 ans.
- Le pourcentage de recouvrement des Prêts hypothécaires sera de 30% du SMI Les

catégories équivalentes ou inférieures à Messenger 8.0 bénéficieront d'un pourcentage
fixe de réduction appliqué au salaire mensuel intégré perçu par le travailleur à la date de
paiement de 25% (vingt-cinq pour cent) du crédit accordé.
vaincu
immédiatement au recouvrement des sommes dues par le travailleur, pour crédit et autres
conséquences juridiques, étant enregistrées dans l'acte, en appliquant les intérêts
bancaires des mensualités dues, ainsi que la Taxe sur la Valeur Ajoutée desdits intérêts à
travers la Coordination Technique des Prestations , des Services de Retraite et du
Personnel, du Département de Développement du Personnel, de la Coordination ou
Département des Relations de Travail ou du Chef des Services Juridiques.
14.11. Crédit hypothécaire INFONAVIT
Appui réglementaire : article 123, section A, section XII de la Constitution politique des États-
Unis du Mexique.
- Des prêts hypothécaires INFONAVIT seront accordés aux travailleurs de l'Institut

de type Fiducie d'embauche (01), Base (02), Temporaire (03), Bourses (07) basées
sur 100% du salaire, Substitution (08) et Résidents (09), comme à condition qu'ils
aient un contrat de travail en cours.
- Les retenues de crédits INFONAVIT ne seront versées qu'aux travailleurs actifs et la

libération de la retenue doit être vérifiée au moment de la retraite ou de la pension, d'un
congé permanent ou temporaire pour quelque raison que ce soit.
- Les documents pour le traitement et la conclusion des crédits devant INFONAVIT ne

peuvent être signés que par des agents habilités par l'IMSS et enregistrés auprès de
ladite Agence. A cet effet, le « Registre des signatures des fonctionnaires habilités à
effectuer les démarches avant INFONAVIT » doit être tenu à jour. .».
- Les retenues de Crédit INFONAVIT des travailleurs appliquées en trop avant l'exclusion
de la masse salariale en raison du terme d'amortissement du crédit ou de libération de la
retenue, ne peuvent être remboursées par la masse salariale.
- La Direction du Personnel dans les Délégations et la Coordination Technique des

Prestations, de la Retraite du Travail et des Services du Personnel, doivent exercer un
contrôle et une surveillance stricts des « Avis de retenue d'escomptes » des travailleurs,
en fonction de la date de leur réception et de la quinzaine de traitement immédiate, ils
surveilleront également sa rapidité inclusion à la paie, en effectuant
Rapprochements bihebdomadaires pour éviter les omissions de paiement.
Divers avantages
14.12. Lunettes
Appui réglementaire : article 75 et article 12 section V du Régime de retraite et de pension du

CCT.
- Octroi aux travailleurs : Trust (01), Base (02), Temporaire (03) et Suppléants (08), ainsi
qu'Internes de premier cycle (05), Boursiers (07), Résidents (09), Retraités et
Pensionnés.
- L'autorisation de prescription doit être signée par le directeur d'unité.
- Seules les ordonnances émises par les médecins de l'IMSS seront traitées.
- Les ordonnances seront valables 90 jours.
Procédures
1. Recevez de votre patron immédiat la prescription médicale des lunettes, du badge ou de

la carte d'identité, le dernier justificatif de paiement, et si vous êtes Suppléant (08) le
contrat en cours.
2. Vérifiez que la partie inférieure de l'ordonnance est dûment demandée et remettez-la à

votre supérieur immédiat pour obtenir une signature d'autorisation.
3. Il remet à son subordonné les documents dûment autorisés à restituer au travailleur,

retraité ou retraité et donne des indications sur l'optique avec laquelle l'Institut a un
accord.
4. Vérifiez que la carte de contrôle de fourniture de lunettes est mise à jour et archivée.
5. Archive les documents pendant un an et, à la fin, les envoie aux archives de
concentration pour conservation pendant cinq ans.
14.13. Paiement supplémentaire pour garderie (concept 025)
Accompagnement réglementaire : articles 76 et 8. Transition et Réglementation des

Garderies pour Enfants des Travailleurs de l'IMSS du CCT.

- Octroi aux travailleurs : Trust (01), Base (02), Temporaire (03), Boursiers (07),
Suppléants (08) et Médecins Résidents (09).
- Le paiement supplémentaire pour les garderies (Concept 025) doit être approuvé par la
Direction Délégation des Garderies.
- Le paiement supplémentaire pour la garde d'enfants sera accordé jusqu'à ce que les
enfants atteignent l'âge de six ans.
- Le paiement supplémentaire rétroactif pour les services de garde ne doit pas excéder 60
jours civils.
Procédures
1. Recevez de votre patron immédiat l'original et une copie de la demande de paiement

complémentaire de garde, une copie certifiée conforme et une photocopie de l'acte de
naissance de l'enfant ainsi qu'une copie du dernier reçu de paiement.
2. Vérifiez que la documentation contient le nom et la signature d'autorisation .
3. Inclure dans la quinzaine ou le mois immédiat du processus et vérifier que le concept est
payer conformément aux règlements établis par le concept 025.
4. Vérifie le SIAP et, si nécessaire, corrige les documents sources et les met à jour en
fonction des modifications de l'application.
5. Vérifie que le personnel subalterne classe les documents sources pendant la période de
paiement et une fois la prestation terminée, ils sont envoyés au dossier de
concentration.
14.14. Rémunération des billets (concept 027)
Accompagnement réglementaire : article 103 et Règlement pour le paiement des billets du

CCT.
1. Le paiement des billets sera accordé aux travailleurs de : Confiance (01), Base (02),
Substitution (02), Temporaire (03), Boursiers (07), Suppléants (08), avec un salaire ne
dépassant pas celui de la catégorie. de chef de section de chimie clinicienne.
2. Le paiement rétroactif ne peut excéder soixante jours, sauf pour les travailleurs
suppléants (08), qui peuvent être jusqu'à quatre-vingt-dix jours avant la signature de la
réception de la demande et ils doivent introduire leur demande de paiement tous les trois
mois.
3. Tous les paiements de billets doivent être dûment justifiés et autorisés par les

Commissions respectives et être inclus dans la paie en bonne et due forme et à temps.
4. La fourniture de billets sera suspendue aux travailleurs qui disposent de permis

temporaires sans solde de plus de 15 jours, conformément aux dispositions de l'article 44
du CCT, et ne devra pas être suspendue pour les vacances, les arrêts de maladie ou
ceux de moins de 15 jours. .
Procédures
1. Recevez de votre patron immédiat des ouvriers (08) Remplaçants, le dossier de

candidature dûment demandé, ainsi que l'original du contrat et les quittances de
paiement correspondant aux quinzaines pour lesquelles ils demandent le paiement.
2. Recevez de votre patron immédiat le lien vers le Ticket Payroll
3. Recevez la demande de votre patron immédiat avec une photocopie du reçu de

paiement.
4. Vérifiez et mettez à jour, si nécessaire, que le paiement est effectué via le concept 027.
5. Archivez les documents sources pendant la période de paiement et, une fois la prestation
terminée, ils sont envoyés aux archives de la concentration pour être conservés et
conservés pendant cinq ans.
14.15. Rémunération des tickets fixes (concept 026)
Accompagnement réglementaire : article 103 et Règlement pour le paiement des billets du

CCT.
Cet avantage est accordé uniquement aux travailleurs qui exercent leurs fonctions en dehors
de leur lieu de travail et dans les catégories suivantes :
- Promoteur de Stomatologie.
- Travailleur social.
- Infirmière Spécialiste en Santé Publique.
- Diététiste Nutritionniste.
- Infirmière auxiliaire en santé publique.
- Assistant médical.
14.16. fonds de retraite
Ajouter:
Appui réglementaire : article 143 et règlement du fonds de retraite des travailleurs de l'IMSS.
- Les travailleurs de confiance (01) et de base (02) peuvent accéder au Fonds.
- Ne doit pas dater de moins de 30 jours.

- Pour les travailleurs ayant changé de résidence, le dossier doit être adressé à la
Délégation de Destination.
- La Délégation de Destination a l'obligation de vérifier la mise à jour des dossiers.
- Si le travailleur décide d'annuler, les conditions suivantes doivent s'appliquer :
Article
Non. Cotisations (mensuelles) Note faible
19 moins de 30 01
20 Plus de 30 mais moins de 60 02
25 Plus de 60 03
20 Plus de 60 04
Procédures
1. Recevez du patron immédiat la « Demande d'entrée, de rentrée ou de changement de

groupe », l'original de la lettre du bénéficiaire et la dernière preuve de paiement.
2. Vérifiez qu'il est conforme à toutes les politiques établies en la matière et demandez
l'inscription de la partie inférieure de la demande sur la feuille de paie dans les quinze
jours suivant le processus.
3. Vérifiez que la contribution est appliquée correctement via le concept 196 et ouvrez un
dossier.
4. Archivez les dossiers pendant la période de cotisation et une fois radiés, conservez-les à
vie.
15. RETRAITES ET PENSIONS
Principales activités liées aux retraites et pensions :
– Procéder à l'inclusion en temps utile dans le Système Intégral d'Administration du

Personnel (SIAP), des résolutions approuvées par la Commission Nationale Mixte des
Retraites et Pensions ou par la Sous-Commission Paritaire, qui accordent des pensions
de retraite ou de pension, de veuvage, d'orphelin ou d'ascendance dérivées du décès
d'un travailleur actif, retraité ou pensionné, conformément à la réglementation établie en
la matière.
– Réaliser la certification de capacité de crédit et de non-endettement, pour l’octroi des

prestations demandées par les retraités et pensionnés.

– Promouvoir et traiter le paiement des salaires avec crédit sur le compte bancaire des
retraités et pensionnés, ainsi que des bénéficiaires de la « Disposition Judiciaire », et
mettre à jour les registres dans le SIAP.
– Assister à la délivrance et à la certification des lettres de procuration et veiller à ce que le

contrôle de survie des retraités et pensionnés soit effectué, avec la périodicité
réglementée.
– Identifier les dettes des retraités et pensionnés décédés et effectuer les actions
nécessaires à leur recouvrement en collaboration avec la Coordination des Relations du
Travail.
– Contrôler les retraites et pensions non perçues ou annulées, en informant sans délai la
Division des Retraites du Travail, en envoyant une copie à la Comptabilité et Trésorerie
Délégation des pensions annulées en raison du décès des retraités et pensionnés.
– Répondre aux demandes et fournir la documentation et les informations demandées par la

Direction Juridique (Siège des Services Juridiques) à l'attention des litiges du travail dans
lesquels sont exigées des prestations du Régime de Retraite et Pension ;
– Intégrer et sauvegarder les dossiers du personnel retraité et pensionné.
15.2. RÉGIME DE RETRAITE ET DE PENSION FAISANT PARTIE DE LA

CONVENTION COLLECTIVE DE TRAVAIL
Aspects pertinents du régime de retraite et de pensions en vigueur au 16 mars 1988
Article 1 Le Régime de Retraite et de Pension des Travailleurs de l'Institut est un statut qui
crée une protection plus large, et complète le régime de retraite déterminé par la
Loi de Sécurité Sociale, en matière d'assurance invalidité, vieillesse, vieillesse et
décès, en matière de risques professionnels.
Les retraites et pensions accordées en vertu de ce régime comprennent, à

l'égard des travailleurs, leur double statut d'assuré et de salarié de l'Institut.
Article 3 Le complément visé à l'article 1 sera constitué par la différence entre le champ
d'application correspondant selon la Loi de Sécurité Sociale, en matière
d'allocations familiales et/ou d'aides d'assistance, et celui accordé par ce
Régime.
Article 4 Les montants des retraites et pensions seront déterminés en fonction des éléments
suivants :
a) Les années de services fournis par le travailleur à l'Institut.
b) Le dernier salaire dont bénéficiait le travailleur au moment de la retraite
ou de la pension, intégré tel qu'indiqué à l'article 5 du présent Régime.
L'application des deux se fera conformément aux tableaux A, B ou C fournis

dans cet article.
Article 5 Précise les notions qui composent le salaire de base, ainsi que les notions qui sont

conditionnées à son octroi, pour autant qu'il ait été cotisé par eux à la Caisse de
Retraite et de Pension et qu'il soit perçu à la date d'octroi de la retraite ou
Pension.
Il indique que le salaire de base sera limité à l'équivalent de celui établi pour la
catégorie de Médecin de famille 8,0 heures majoré des avantages qui y sont
inhérents et selon le domaine dans lequel le service est rendu et l'ancienneté du
travailleur.
Indique comment est déterminé le montant de base de la retraite ou de la

pension.
Article 6 Les retraités et pensionnés de ce régime percevront une prime mensuelle égale à
25 % du montant de la retraite ou de la pension qu'ils perçoivent, quelle que soit
la prime annuelle prévue à l'article 22.
Article 7 Chaque année, au mois de juillet, les retraités et pensionnés recevront, à titre de
fonds d'épargne, l'équivalent du nombre en jours auquel

L'article 144 de la convention collective actuelle fait référence au montant mensuel de la
retraite ou de la pension et sera proportionnel au temps passé en tant que
retraité ou pensionné, calculé du 1er juillet au 30 juin de l'année suivante, pour
autant qu'ils respectent les les conditions de cotisation à la « Caisse de retraite
et de pension », pour la durée prévue au présent article.
Article 8 Le droit inconditionnel à la pension s'acquiert :
- Âge avancé avec 60 ans révolus et reconnaissance d'un minimum de 10
années de service à l'Institut.
- Vieillesse à partir de 65 ans et reconnaissance d'un minimum de 10 années
de service.
Le travailleur âgé de 60 ans reconnu depuis au moins 10 ans au service de

l'Institut peut différer l'exercice de son droit à l'octroi de la pension de vieillesse
jusqu'à l'âge de 65 ans. Pour chaque année de report de la jouissance de la
pension en raison d'un âge avancé, le montant mensuel sera majoré de 1% du
salaire de base.
Article 9 Le travailleur ayant 30 ans de service à l'Institut sans limite d'âge se verra accorder
sa retraite avec le montant maximum établi au tableau « A » de l'article 4 du
Régime lui-même.
La retraite pour années de service inclut, à l'égard des travailleurs, leur double
caractère d'assuré et de travailleur de l'Institut.
Article Ils fondent l'octroi :

10 et a) Rente définitive en cas d'invalidité pour maladie générale.
Article b) Rente définitive en cas d'invalidité pour risque professionnel
11
Article Les retraités et pensionnés ont le droit de :

12 I. Au montant de la retraite pour annuités ou pension de vieillesse
âge avancé, vieillesse, handicap ou risque professionnel.
II. Assistance médicale pour lui et ses ayants droit.
III. Opérations à travers la Commission Paritaire de Protection des
Salaires et les magasins de l'Institut, selon les termes de leurs
règlements respectifs.
IV. Prêt sur un compte de retraite ou de pension à hauteur de l'équivalent
de deux mois du montant. Le délai de paiement ne dépassera pas 10
mois et ne portera pas d'intérêts.
V. Mise à disposition de lunettes conformément à l'article 75 du Contrat
Travail collectif (jusqu'à 2 fois dans la validité de chaque CCT).
Au décès du retraité ou du pensionné, la personne qui présente la copie certifiée
Article conforme de l'acte de décès et l'original de la facture des frais funéraires se verra
13 attribuer le montant des prestations établi pour ce concept par la loi sur la
sécurité sociale (deux mois de minimum en vigueur salaire dans le District
Fédéral), plus cinq versements mensuels correspondant au montant de la retraite ou de la
pension.
Cette prestation est étendue aux retraités en raison de veuvage, d'orphelin et

d'ascendance.

Les mensualités de retraite ou de pension dues au défunt, ainsi que les autres
avantages générés en tant que retraité ou pensionné et non couverts, seront
rendus effectifs aux bénéficiaires désignés dans l'acte testamentaire.
A noter : le versement de l'aide aux frais funéraires est centralisé au sein de la

Commission nationale paritaire des retraites et des pensions ;
Article Au décès d'un travailleur, d'un retraité ou d'un pensionné, 14 seront attribuées à
leurs bénéficiaires, ou, le cas échéant, conformément aux dispositions du présent
Régime, les avantages suivants :
I. Pension deveuvage
II. Pension deorphelinat
III. Pension deascendance
IV. Assistance médicale
V. Prêt de compte pension jusqu'à l'équivalent de deux mois
du montant de celle-ci, payable dans un délai maximum de 10 mois,
sans intérêts.
VI. Assistance assistance au retraité pour cause de veuvage, lorsque son
état physique nécessite inévitablement qu'une autre personne l'assiste
de manière permanente ou continue, selon l'avis médical formulé à cet
effet. Cette aide d'assistance sera constituée de 10% de la pension
dont bénéficie le retraité.
Article Le montant des pensions de veuve et d'orphelin ne peut en aucun cas être de 15
dépasser le montant total qui aurait correspondu au travailleur,
retraité ou retraité. Si ce total dépasse, chacune des pensions sera réduite
proportionnellement.
Article Les travailleurs qui cessent de fournir des services à l'Institut pour quelque raison
que ce soit
16 cause sans rapport avec le décès, conserveront les droits qu'ils ont acquis dans
à la date de leur cessation de service au sein du Régime de Retraite et de
Pensions, pour une durée égale au quart du temps de service qu'ils ont reconnu
par l'Institut à cette date. La durée de conservation des droits ne peut être
inférieure à un an.
Article Dans le cas où le retraité ou le pensionné déménage sa résidence à l'étranger,

19 Que ce soit temporairement ou définitivement, la retraite ou la pension dont vous
disposez
accordée ne constituera pas un motif de suspension.
Article Les travailleurs ayant 27 ans de service seront comptés 3 ans plus 20 aux fins
d'anticipation de votre retraite, avec le pourcentage maximum indiqué au tableau
« A » de l’article 4 du présent Régime.
Aux mêmes fins, les travailleurs ayant 28 ans de service seront reconnus pour
deux années supplémentaires.
Aux travailleuses ayant 27 années de service et aux travailleurs masculins ayant

28 années de service, qui, au moment de générer le droit à une pension
d'invalidité ou de risque professionnel et qui entraîne un arrêt du travail, le
pourcentage maximum du tableau respectif de l'article 4 de ce régime.
Article Lorsque les travailleurs au moment de la retraite, la pension de vieillesse

21 âge avancé, vieillesse, handicap, risque de travail ou de décès, avoir un titre
reconnu
cumulant au minimum 15 années de service et occupant une catégorie pied de
branche, la retraite ou la pension sera calculée en considérant la catégorie
immédiatement supérieure.
Article Aux retraités et retraités Ils recevront un Bonus annuel de 15 jours

22 du montant de la retraite ou pension trouver percevoirau
moment du paiement.
Article Le les retraites et pensions, Sera augmenté aux mêmes dates etdans
24 Les mêmes pourcentages ou quantités dans lesquellespour toute circonstance
IL
augmenter d'une manière générale les salaires et avantages des travailleurs
actifs, dans les formes et conditions précisées à l'article 5 du présent régime.
Article Retraites et pensions entrées en vigueur avant le 16 mars

25 1988, augmentera aux mêmes dates et dans les mêmes pourcentages ou
les montants dont sont généralement majorés les salaires et prestations des
travailleurs actifs, pour autant qu'ils n'excèdent pas le montant mensuel de la
retraite ou de la pension qui leur correspondrait, conformément à ce régime.
Article Correspond à la Commission Nationale Mixte des Retraites et Retraites, le 28

surveillance et application du régime, ainsi que résolution des situations qui
surviennent
se présenter pour l'application de celui-ci et de ses règlements, et émettre les
instructions nécessaires pour sa bonne et rapide application.
Articles transitoires
De l'article 1 à la transition 5, il indique les caractéristiques du paiement des
retraites, pensions et prestations des retraités et pensionnés avant le 16 mars
1988.
Article En aucun cas les retraites et pensions de vieillesse, de vieillesse,

1er invalidité, risques professionnels et veuvage, peut être inférieur au montant
mensuel
qui correspond à la catégorie d'Assistant des Services Administratifs 6,5 heures,
en considérant pour le déterminer, le salaire tabulaire, les revenus et l'aide
alimentaire, ainsi que les réductions correspondant à ces notions aux termes de
l'article 5 de ce régime.
Article Les retraités ou pensionnés bénéficieront d'une prime annuelle équivalente

2ème 30 jours à compter du montant de la retraite ou de la pension qu'ils perçoivent.

Article 3 L'Institut versera au retraité ou au pensionné annuellement et au cours du mois où il
atteint l'ancienneté à ce titre, un montant équivalent au montant de la retraite ou
de la pension qu'il reçoit (gratification annuelle).
Le paiement s'effectue selon le tableau suivant :

ANCIENNE EN TANT QUE RETRAITÉ OU GRATIFICATION
PENSIONNÉ
De 5 à 9 ans Un mois
10 à 14 ans Deux mois
15 ans et plus Trois mois
Article De plus, chaque mois, ils recevront une aide de 225 4ème « Retraite ou
complément de pension ».
Article Les retraités pour années de service continueront de recevoir le 5e paiement

allocations familiales et/ou aides d'assistance, pouvant dépasser 100%
du montant de base, mais pas les pensions de vieillesse, de vieillesse, d'invalidité
et de risque professionnel, puisque celles-ci seront plafonnées à 90% du montant
de base.
Article Assistance médicale pour lui et ses ayants droit, bons pour l'épicerie, les vêtements,
la ligne blanche 12 et l'électronique dans les magasins IMSS-SNTSS, ou autres démarches
par l'intermédiaire de l' ancienne Commission nationale paritaire de protection des salaires.
RJP.
Prêt à hauteur de l'équivalent de deux mois du montant de la retraite ou de la
pension, récupérable en 10 mois, sans intérêts.

15.3. MONTANT DE BASE DE LA RETRAITE OU DE LA PENSION
Pour appliquer les barèmes de pourcentage visés à l'article 4 dans les cas de pensions
de vieillesse ou de vieillesse (tableau « A »), de pension d'invalidité (tableau « B ») ou
de risque professionnel (tableau « C ») , il faut pris en compte:
- Si la fraction d'années de service (ancienneté effective au sens des articles 30 et

41 de la convention collective) est supérieure à 3 mois, elle doit être considérée
comme 6 mois complétés.
- Si la fraction d'années de service (ancienneté effective au sens des articles 30 et
41 de la convention collective) est supérieure à 6 mois, elle doit être considérée
comme une année complétée.
- Le salaire de base aura comme limite pour le calcul du montant de base de la

retraite ou de la pension, l'équivalent établi pour la catégorie de Médecin de
Famille 8,0 heures, plus les avantages inhérents et selon le domaine dans lequel
le service est fourni. et l'ancienneté du travailleur.

15.3.1. Concepts qui composent le salaire de base
CONCEPTS DESCRIPTION
Salaire mensuel tabulaire
002 + Prime
011 + Aide au revenu (Clause 63 Bis sous-section-b)
012 * + Journée discontinue
013 + Prime. Article 86
014 * + Maladie infectieuse non médicale
015 * + Zone isolée
016 * + Le coût élevé de la vie
020 + Aide au paiement du loyer (Article 63 Bis sous-a)
022 + Ancienneté pour le paiement du loyer (Clause 63 Bis sous-c)
023 * + Maladie infectieuse médicale
049 + Prime
050 + Aide au garde-manger
054 * + Émanations radioactives non médicales
057 + Soins complets continus
058 * + Prime d'enseignement en soins infirmiers
062 + Aide pour les livres médicaux
063 * + Vapeurs radioactives médicales
072 + Aide pour les livres non médicaux
= SALAIRE DE BASE
Moins les quantités équivalentes à :
107 - Caisse de retraite et de pension
108 - Disposition RJP
(pour les travailleurs dont les revenus sont >15/10/2005 et
151 - <28/06/2008)
Impôt sur le revenu (ISR)
152 - Caisse de retraite et de pension
180 - Cotisations syndicales
= MONTANT DE BASE
X % de retraite ou de pension
+ % de report de la rente (le cas échéant)
= Montant mensuel de la retraite ou de la pension
+ Bonus mensuel de 25 %
= MONTANT TOTAL DE LA RETRAITE OU DE LA PENSION
*Ces concepts feront partie du salaire de base s'ils sont reçus au moment de l'octroi de la retraite
ou de la pension, en plus d'avoir été reçus et cotisés à la Caisse de Retraite et de Pension au cours
des trois dernières années en cas de pension d'invalidité, la dernière cinq ans pour les retraites et
les pensions dues à un âge avancé ou à un âge avancé. Ces limitations ne s'appliqueront pas en
cas de pension pour risque professionnel.

15.3.2. Carte de données à des fins de retraite ou de pension
PLAGE D'IMPRESSION : CGñfADJUST

DÉLÉGATION: DATE : 23 février 2015
CARTE DE DONNÉES À DES FINS DE RETRAITE OU DE PENSION i

EN VIGUEUR AU 1ER JANVIER 2014
DE MANIÈRE OCCLUSIVE À UTILISER DANS LE CALCUL DE L'IPP EN APPUI À L'OPÉRATION !
DONNÉES GÉNÉRALES:
FRAIS DE SCOLARITÉ: Yo NOM: FUENTES RAMIREZ ANA LILIA
SEXE (MaleeM, Female=F) : M NON. SECONDE. SOCIAL (Affiliation) : 321654887
R. F. c. : CLÉ CURP :
DONNÉES SUR LE TRAVAIL :

POSITION ou CATEG. (Mot de passe et nom) : 20360280 MÉDECIN DE FAMILLE 80
DÉPARTEMENT : 24JP02ÜÜÜÜ RETRAITÉ TYPE DE RETRAITE : 260
ANTIG. Pi JUBIL. (Au no. de jours) : 10080 DATE DE LA PENSION (jjfmmfayaa) : 16/10/2014
CONCEPTS QUI INCLUENT LE SALAIRE DE BASE : DONNÉES MONTANT

SALAIRE TABULAIRE MENSUEL 8,620.47 8,620.47
002 SURSALAIRE 0.00
011 AIDE AU REVENU 4,163.68
012 JOUR DISCONTINU 0.00
013 PRIME DE SALAIRE CLAUSE 86 20 2,556.83
014 INFECTOCINTAGIOSITÉ NON MÉDICALE 0.00
015 ZONE ISOLÉE 0.00
016 COÛT DE LA VIE ÉLEVÉ 0.00
020 AIDE AU REVENU 450.00
022 ANTIQUITÉ (En nombre de jours) 10080 8,587.70
023 INFECTOCONTAGIOSITÉ MÉDICALE 0.00
049 AGUINALDO 4,362.58
050 AIDE POUR GARDE-MANGER 400.00
054 ÉMANATIONS RADIOACTIVES NON MÉDICALES 0.00
057 SOINS CONTINUS COMPLETS 16.5 2,108.38
058 BONUS D'ENSEIGNEMENT INFIRMIER 0.00
062 AIDE POUR LIVRES MÉDICAUX 20 2,556.83
063 ÉMANATIONS RADIOACTIVES MÉDICALES 0.00
072 AIDE POUR LES LIVRES 0.00
SALAIRE DE BASE:------------------------- — ---------->>>> 34.817.49
MSA4MMEKONEFCWNFENN2#MKEN7OENEL AfíTJCin.O 5-DEL R.OP-

107 FONDS DE RETRAITE 0.00
151 TAXE SUR LES PRODUITS DU TRAVAIL 2,360.48
152 FONDS DE RETRAITE 1,044.52
180 DÛS SYNDICALES (SALAIRE DE CATÉGORIE DE BASE) 8,620.47 255.68
MONTANT DE BASE :--------------------- — ------------>>>> 31.156.79

POURCENTAGE DE PENSION 100,00x 31,156.73
POURCENTAGE DE PIP 1003 31.156.79
MONTANT MENSUEL DE LA PENSION 31,156.78
BONUS MENSUEL 7,783.20
à
MONTANT TOTAL DE LA RETRAITE OU DE LA PENSION------------------ -------->>>>> 38.945.98
Exemple de montant du nouveau régime
Concept 260 : retraite basée sur les années de service. Date de départ à la retraite : 16
octobre 2011 Ancienneté : 28 ans.

Poste : 20360280 Médecin de famille 8,0 heures.
Concept Montant Description
260 $25,578.79 Montant mensuel de retraite

249 6,394.70 prime mensuelle
$31,973.49
Exemple de montant du régime précédent
Concept 202 : retraite pour années de service.

Date de retraite : 1er juillet 1987.
Âge : 28 ans.
Poste : 2059780 Médecin de famille 8,0 heures.
Montant de base 5 392,88 (salaire tabulaire du poste inscrit)

Concept Montant Description
202 $ 4,853.59 Montant mensuel de retraite
214 728.03 Montant des allocations familiales
225 781.00 pour épouse
Complément de retraite
$6,362.62
16. VÉRIFICATION DOCUMENTAIRE POUR INCLUSION À LA PAIE
16.1. Retraite initiale ou résolution de la pension
La Commission nationale mixte des retraites et des pensions a centralisé le traitement

des pensions suivantes, qui sont accordées par l'approbation de la résolution initiale :
Retraite pour années de service

Pension de vieillesse
Pension de vieillesse
Pensions de veuve, d'orphelin ou d'ascendance, dérivées du décès d'un travailleur
actif, retraité ou pensionné.
Les pensions d'invalidité et de risques professionnels ne sont accordées par la

Commission nationale précitée qu'aux travailleurs affectés aux offices centraux, et depuis
le 1er octobre 1987, les sous-commissions paritaires de retraite et de pensions ont
délégué des fonctions pour traiter et octroyer lesdites pensions. zone.


SÉCURITÉ ET SOLIDARITÉ SOCIALE
COMMISSION NATIONALE MIXTE DES RETRAITES ET PENSIONS DES TRAVAILLEURS DE L'IMSS

Feuille n°2
Exp. Non.
TROISIÈMEMENT.- Notifier cette résolution à: COORDINATION DES RELATIONS DE TRAVAIL ET DU BUDGET-
TION, DIVISION DES RELATIONS CONTRACTUELLES, ZONE DE RÈGLEMENT ; COORDINATION DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, DIVISION DES OPÉRATIONS AU NIVEAU CENTRAL,
aux fins d'incorporation dans la masse salariale des retraités et pensionnés ; UNITÉ D'AFFECTATION DU TRAVAILLEUR RETRAITÉ OU PENSIONNÉ ; SYNDICAT NATIONAL DES TRAVAILLEURS DE
LA SÉCURITÉ SOCIALE ; et PARTIE INTÉRESSÉE, en lui faisant savoir qu'il a le droit de contester cette résolution en toute sécurité s'il n'est pas d'accord avec celle-ci ou avec le montant mensuel de
la pension. lation ou pension.
Approuvé dans le numéro d'accord , délivré par cette Commission nationale mixte de la retraite et des pensions
pour les travailleurs de l'IMSS, lors d'une session ordinaire a eu lieu de ________________ de _______________________________
LA COMMISSION NATIONALE MIXTE DES RETRAITES ET PENSIONS DES TRAVAILLEURS DE L'IMSS
PAR LE SNTSS PAR L'IMSS
Nom et signature des représentants Nom et signature des représentants
Adresse de l'intéressé :
Téléphone
Clinique où vous recevez des soins médicaux :
16.2. ST-3 Invalidité partielle permanente avec date de début antérieure 01-01
2005
Le début de la rente d'invalidité permanente partielle est indiqué dans le « Constat

d'Invalidité Permanente ou de Décès pour Risque Professionnel » (MT-3 ou ST-3) visé
par la Coordination Délégale de la Santé au Travail.
Cette date servira de base au calcul de la pension, compte tenu du salaire perçu par le
travailleur et de l'ancienneté de travail reconnue, jusqu'à un jour avant la date de début
de la pension.
Dans le cas d'un travailleur atteint d'une incapacité partielle permanente résultant d'un
accident du travail, l'inscription s'effectuera auprès du concept 267 ; S'il s'agit d'une
maladie professionnelle, la sortie se fera au concept 268.
Si l'invalidité permanente partielle provient d'un accident du travail et que le degré

d'invalidité atteint 25%, une indemnisation globale équivalente à cinq années de pension
qui auraient correspondu est applicable, et la Direction Délégation du Personnel, Bureau
des Prestations et Division des La Retraite du Travail des Bureaux Centraux soutiendra
le quantification de ladite indemnité, qui sera communiquée à la demande de la Direction
des Relations du Travail ou de la Coordination des Relations du Travail, selon le cas, afin
qu'elle puisse procéder à son paiement à l'autorité du travail.
De même, ladite indemnisation sera facultative pour le travailleur lorsque l'évaluation du

degré d'invalidité dépasse 25 % sans dépasser 50 %.
Tous les cas d'invalidité partielle permanente résultant d'un accident du travail dont le
degré d'invalidité dépasse 50%, seront intégrés dans la masse salariale ; De même, ceux
résultant d'une maladie professionnelle seront ajoutés à la masse salariale, quel que soit
le degré d'invalidité qualifié.
Les travailleurs bénéficiant d'une incapacité permanente partielle à percevoir par voie
salariale auront droit au versement d'une prime mensuelle (concept 249) et de la prime
annuelle (concept 249) prévues aux articles 6 et 22 du régime de retraite et de pensions.
Lorsqu'un travailleur bénéficie d'une invalidité permanente partielle et bénéficie d'une

pension définitive pour risque professionnel (262) dérivée du même risque, la notion 267
ou 268 doit être exclue et seule la pension définitive subsiste.

MÉCANIQUES DE CALCUL POUR DÉTERMINER LA PENSION POUR INVALIDITÉ
PERMANENTE PARTIELLE
Calcul de l'invalidité Au salaire tabulaire de la catégorie détenu par le travailleur

permanente partielle la veille de la date de début de la pension, ajouter les
concepts auxquels il a droit et apporter les ajustements aux
concepts 107, 151, 152 et, le cas échéant, 180, en fonction
sur l'article 5 du Régime de Retraite et de Pensions.
Au montant de base déterminé, appliquez le pourcentage

(%) qui correspond à l'ancienneté du travailleur
conformément au tableau « C » de l'article 4 du Régime de
retraite et de pensions, c'est ce qu'on appelle le montant de
base du risque .
Le pourcentage (%) d'incapacité fonctionnelle des organes

déterminé par la Coordination de la Santé au Travail est
appliqué au montant déterminé dans ce montant d'irrigation
de base, et le résultat sera le montant mensuel de
l'invalidité partielle permanente .
Calcul de la Le montant mensuel de l'Invalidité Partielle Permanente
rémunération globale de 5 multiplié par 60 mois.
rentes
dans
substitution de la
Pension.
Calcul des indemnités de Au montant mensuel de la retraite ou de la rente, ajoutez le
retraite pour années de montant de la rente d'invalidité permanente partielle
service, pensions de (concepts 267 ou 268), et du résultat soustrayez le montant
vieillesse, de vieillesse ou du montant de base de la retraite.
d'invalidité, conformément La différence qui en résultera sera le montant mensuel dont
à l'article 125 de la loi sur la retraite ou la pension devra être ajustée afin qu'elle ne
la sécurité sociale de dépasse pas 100 % du montant de base.
1973.
16.3. ST-3 Invalidité partielle permanente avec date de début ultérieure 01 01-
2005
Selon la lettre circulaire 47 du 28 avril 2005, de la Direction du Développement du

Personnel et de l'Organisation, conformément à la Jurisprudence 204/2004, de la Cour
Suprême de Justice de la Nation, les Invalidités Partielles Permanentes ont statué à
compter du 1er janvier 2005, l’indemnisation ne sera accordée que conformément à
l’article 89 de la convention collective.

A 2) UNE DIRECTION DES PRESTATIONS MÉDICALES « #±4 COORDINATION SANTÉ 1) FEUILLE
NO.
ST-
AU TRAVAIL
3
IMSS AVIS D'INVALIDITÉ PERMANENTE
OU DÉCÈS DÛ AU RISQUE TRAVAIL
DONNÉES ASSURÉES
±| NOM PATERHO MATERHO ¥ NOM 48) •NLMERODE AHLLALIGH
111 1 1 1 1 1 1 et
4]CURP ............................................................................
B)DENTI ÜACNNOFNAL
1 1 1 1 1 1 1
B)8ExD
F• -□ F 1 1111111
T] M.ATKIGLLA 3| PRESLPUESTAL CLAME ÊTRE LNDAD DE ADSCRIPGGh
1
aocum ICÔ
1Ú] TÉLÉFONQ
_______ lilili lili 11 NE IIIIIIIIIIII
11) ADRESSE RUE humého ÜLDAD ¥ ESTAL
lili
DONNÉES DE L'EMPLOYEUR OU DE
L'ENTREPRISE
12 MAISON ORAZDIN S0CIHL -J) HtüEiro MATHONAL
III 1 1 1 1 1 1 1
14 NLHENE SPERME ET SCÈNE
lili
AVIS 15)ihñAL Je —"THL —hm TLTT— NO 831 HÉMALLNCNON
FEETA LAUDGNOEINTENn
ta)LA100DOhN/EKID EXI LAE
TPODEDGTANEN mIDDDEBESCO
| | CAPACITÉ ESPERMANENTE | | 20) MORT EH THAECTCD
CARACTÈRE DU DCTAMEN
DU
20) DATE
— . . IL _H RE'-LHNA-I LEFLHCEOH
• M4)PHEMISONAL • 2}DEHNITTO ENFAMEMAD De
28) MÉCANISMES DE L'ACCDENT 0 TEMPS D'EXPOSITION À (08) AGEMTE (5) AVEC JE SUIS NANTE(S) ET ALTÉRATIONS PTOD.
UEDS
TABLE D'APPLICATION EBJOERE TDELART 4DEL

RJ
oui Non II
□ 22)INDLE
31) IMCAPACITÉ ORCANOFONCTIONNELLE [BUMA DES POURCENTAGES DARBALESCON LE i RA ET MLMERO)
L' EHHILN
31) je * FEÜHA □ t
CSERMACIOHES REVALUALEH
31) LIEU ET DATE- UNITÉ 36)

MÉGÉCA
37) AVIS MATRNOULA
281 A"MÜHLÜN LEL DüdIHINADN ÜLhL[ DE 4DI LITOt 2ALiüN DEL ÜütDhAÜON
HALUDENEL THAEAjO LELEEAHMNLAL üt HAÜUDENEL
THHEAjE
EEDEDEHTE CLIHIGC
2320-009-083

16.4. Résolutions complémentaires
Ils découlent de la résolution initiale et impliquent toutes sortes de modifications et sont

émis par la Commission ou le sous-comité national mixte de la retraite et des pensions.
16.5. Les affectations de la famille
Elles consistent en des aides aux charges familiales et sont accordées aux bénéficiaires
du retraité ou pensionné du Régime en vigueur jusqu'au 15 mars 1988, soit :
• Pour l'épouse, l'allocation est versée selon le concept 214 et s'élève à 15% du
montant de la pension du titulaire.
• Pour les enfants, l'allocation est versée selon le concept 215 et s'élève à 10% du
montant de la pension du titulaire.
• Pour les ascendants, l'allocation est versée selon le concept 216 et s'élève à 10%
du montant de la pension du titulaire.
Conformément au Cinquième article transitoire du régime de retraite et de pension, la

somme des pensions d'invalidité, de vieillesse ou de risque professionnel et des
allocations et aides d'assistance qui peuvent s'appliquer, sera limitée aux montants
maximaux indiqués dans les tableaux A, B ou C de l'article 4 dudit Régime, il s'agit de 90
% du montant de base.
16.6. Assistance Assistance
Selon le Régime en vigueur jusqu'au 15 mars 1988, les retraités et pensionnés

conformément à l'article 12 ont droit à trois aides d'assistance différentes :
a) Celui prévu au titre IV, faute de bénéficiaires et est rémunéré avec le concept
211, aide à la solitude, à 15% du montant de la retraite ou de la pension.
b) Comme il n'y a qu'un seul ascendant bénéficiant d'allocations familiales, il est

identifié au concept 212 demi-assistance et perçoit 10% du montant de la
pension.
c) Lorsque, en raison de leur condition physique, ils nécessitent inévitablement

l'assistance d'une autre personne de manière permanente ou continue,
l'assistance est accordée après une évaluation médicale, et ce tant pour le
retraité ou pensionné que pour les veuves ; Elle est identifiée au concept 213
assistance personnelle, et son versement est de 20% du montant de la pension.
Ces aides d'assistance sont incompatibles entre elles. Mais il convient de verser l'aide
du concept 213 en même temps que les allocations familiales ; de même, c'est la seule
qui puisse être versée et dépasser le montant équivalent à 90 % du montant de base.
En revanche, conformément à l'article 14 section VI du Régime de retraite et de

pensions en vigueur au 16 mars 1988, seule la pensionnée pour cause de veuvage,
lorsque sa condition physique nécessite inévitablement qu'une autre personne l'assiste

de façon permanente ou continue. vous avez droit à une aide d'assistance de 10% du
montant de la pension dont vous bénéficiez.
16.7. Pensions dérivées
Ce sont ceux qui sont accordés aux bénéficiaires d'un actif, d'un retraité ou d'un retraité
décédé :
a) Rente de veuve, 90%.
S'il y a plus de deux orphelins, le pourcentage de la pension de veuve sera réduit

à au moins 40 %.
Lorsque le(s) veuf(s) pensionné(s) se marie(nt), il peut choisir de percevoir une

somme équivalente à trois années de pension ou de continuer à bénéficier de
cette dernière. Lorsque la pension de veuve prend fin, tous les droits qui en
découlent s'éteignent. La Commission Nationale Paritaire des Retraites et
Pensions communiquera par lettre officielle l'autorisation d'effectuer le versement
de la pension de veuve, prévue à l'article 14 section I, alinéa a) du Régime de
Retraite et de Pensions.
b) Rente d'orphelin, 20%.
c) Pension d'orphelin double, 30%, lorsque le deuxième parent décède avant le

16/10/1993.
d) Pension d'orphelin double, 50%, lorsque le deuxième parent décède après le

16/10/1993.
e) Pension d'ascendance, 20%
La somme des pensions de veuve et d'orphelin ne peut en aucun cas dépasser le

montant total qui aurait correspondu au travailleur (comme s'il avait perçu une pension
d'invalidité), au retraité ou au pensionné. Si ce total dépasse chacune des pensions sera
réduite proportionnellement.
16.8. Bénéfice de l'Accord H. Conseils techniques.
Accord 240210/27 de H. Le Conseil Technique, en date du 24 février 2010, s'applique

aux travailleurs titulaires de contrats de confiance qui ont reçu de façon continue un
salaire de base supérieur à celui d'un médecin de famille à temps plein, au cours des 5
dernières années précédant la retraite.
Cette procédure est centralisée au sein de la Coordination de la Gestion des

Ressources Humaines, et si le bénéfice de cet accord est applicable, une résolution
complémentaire est émise qui autorise le Directeur de l'Administration ou celui qui
délègue cette attribution, ainsi que les signatures des Titulaires des Coordinations de
Gestion des ressources humaines et relations de travail.
L'indemnité de retraite sera prise en compte sur le salaire de base de la catégorie

détenue par le travailleur à la date de la retraite, sans dépasser le salaire de base
maximum de ladite convention, qui correspond à la catégorie de Directeur N55 de l'Unité
Médicale B.
16.9. Ordonnances de pension alimentaire
La réduction de pension alimentaire qui s'applique aux retraités ou pensionnés est

réalisée avec le concept 355 et peut être accordée de deux manières :
- Lorsqu'une lettre est reçue du domaine juridique de l'IMSS dans laquelle la

commande est communiquée
délivrée par le Juge aux Affaires Familiales pour l'inscription, la modification ou
l'annulation de la pension alimentaire et son application sur la paie.
- Lorsque le changement de type de contrat de travailleur actif à

retraité ou pensionné, le dossier est déjà disponible pour poursuivre la remise
ordonnée par l'autorité judiciaire.
La pension alimentaire est incluse dans le système de paie, avec le type de prestation
correspondant.
TYPE DE DESCRIPTION
001 Pourcentage sans affectation de bonus
002 Pourcentage concerné par le bonus
003 Montant fixe avec attribution de bonus
004 Montant fixe sans incidence sur le bonus
Dans le cas des retraités ou pensionnés bénéficiant également d'une pension d'invalidité
partielle permanente, le montant mensuel versé au titre de cette notion doit être
considéré comme une quittance du montant des prestations lorsque l'ordonnance
judiciaire transmise par le Juge aux Affaires Familiales le considère comme tel.

Lettres du Chef des Services Juridiques (en cas de Délégations) ou du Secteur des
Procédures Civiles et Spéciales de la Division de Réglementation Fiscale et des Affaires
Spéciales (en cas de Bureaux Centraux), avec lesquelles l'ordonnance judiciaire de
rétention, de modification est communiquée ou annulation de la pension alimentaire, en
précisant la date à partir de laquelle elle s'applique.
16.10. Aide aux frais funéraires
c. DIRECTEUR JURIDIQUE DE L'INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE.

PRÉSENT
Conformément aux dispositions du troisième paragraphe du dispositif de l'arrêt final

du 29 mai de l'année en cours, rendu dans le cadre du procès par comparution des aliments déposé par
TRIBUNAL 20 DE LA NUÑEZ SANCHEZ MARIA DEL CARMEN contre JUAN MIGUEL VARGAS RAMIREZ numéro de
FAMILIER dossier 1502 / 2000, je vous écris afin de vous informer que la PENSION ALIMENTAIRE initialement
SECRÉTAIRE "B"
EXP. NON. 1502/2000. décrétée comme provisoire composée de cinquante pour cent, qui était mentionnée dans la lettre
Chef de la Coordination Technique officielle numéro 4980 du 4 novembre 2000, a été laissée SANS CTO. Ce qui précède à toutes fins
des Opérations au Niveau Central juridiques auxquelles il peut y avoir
PRÉSENT
lieu.
Réitérant les assurances de ma considération attentive et distinguée.
SUFFRAGE EFFICACE, PAS DE RÉÉLECTION. MEXIQUE D. F. LE 14 OCTOBRE

2002 C. VINGTIÈME JUGE DE LA FAMILLE.
LIC. ENRIQUE GONZALEZ RODRIGUEZ
Lors du décès d'un retraité ou d'un pensionné survenu en février 2011, la Commission
Nationale Paritaire des Retraites et Pensions demande à la Direction Délégation du
Personnel de remplir le formulaire de règlement de l'aide aux frais funéraires, afin
d'effectuer le paiement avant le traitement de la comptabilité et des décaissements.

IMSTITUTOMEXCAMO DE 8B3URD SOCIAL
DRECDOM DEADM MISTRACIOM ET BWALUACIOM DE DELB3ACDOME
UNDADDEPERSOMAL
COORDIMACOOM DEREACOOME8 TRAVAIL
COMISOM NACO NAL MXTA DEJUBLACOME ET PMSOOME
CALCUL DE L'AIDE AUX FRAIS FUNÉRAIRES ET RECOUVREMENT DES DETTES

DATECOM TRAVAIL :
DATA8 DE JU À CÔTÉ O PEN 3ON ADO FAI L ECIDO
Mo. Espédent
Mahoula
Prénom nom collotnb
Date d'ubilaolón ou de bannière idiaireo u TuurdelaPenakn}

Nom du benelolar bannière hyportomensuelle
Foulque detileolmkent (llfmo me cober mporedel alarlo minimum
Type de bannière Concept payant»
IMDeMKIzaaOw 1
Ouent +2030105
42030105 5 Monbomercinidelapenda po. ART. 13RJ.P. VGBITE
2 Wonomercim sdlalomhmo nourriture ART. 10" LBS. XAGBFTE
Tout-petits .00
COLLECTION8 POST EROREB AU COMPTE BTO FAL L ECMMI 1

PECERCIOME '
qent Concept"
Dénomination CAD je compte
>0(1000
Ajout: #0.00
CREDTO8 INSOLUTES DES EXTINCTS Yo

DEDUOCOME8 |
Dénomination
Quent Concept je compte
Ajout: lo.oo
Aoanoe iquldo : à 10h00

Liquide pour payer* l'aide de gaco c d'unerd :
HABORO
REÇU AVEC FORMI DAD FRBT AZION B CONFORMÉMENT AU RBJMB DEJUBLACIOME ET PBSOME8 ET À LA LOI 8BURO
AUTEUR2O DATE DE RECONNAISSANCE DECHHUE
JEE DE RBI RD ZONE DE TRAVAIL OU JEE CEL CE PARTIE PERSONNEL ENVIRONNEMENT
16.11. Demande de changement de résidence
Il appartient à la Division des Retraites du Travail et aux Services Délégués du

Personnel, à travers les Bureaux des Prestations, de maintenir une coordination étroite
pour répondre aux demandes de changement de résidence signées par les retraités, les
pensionnés ou les allocataires.

La Délégation d'origine doit envoyer le dossier du retraité ou du pensionné, avec toute la
documentation justifiant les paiements et remises effectués sur la masse salariale, et
une copie du reçu de paiement du mois au cours duquel ledit envoi est effectué, en
soulignant dans le document d'envoi si l'escompte est effectué par décision de justice
(concept 355) et si le paiement au bénéficiaire de la pension alimentaire est effectué
dans une autre Délégation, et s'il effectue des paiements conformément à la sentence.
De même, seront joints le contrôle de la fourniture des lunettes, le relevé de contrôle et

de certification des crédits et, le cas échéant, le contrôle de survie.
La Délégation d'origine exige le rapport de « Désinscription pour cause de changement

de résidence de retraite ou de pension » et accède à l'ISAP dans le processus interactif
à travers les applications :
1. maître des employés

2. modification des marques de radiation et
3. boîte aux lettres de changement de résidence, qui garantit que l'envoi et la
réception s'effectuent à tout moment, sans affecter la base de données de la
Délégation de destination.

DEMANDE DE CHANGEMENT DE
DÉLÉGATION ________________________________________
RÉSIDENCE POUR RETRAITES OU
SERVICE DU PERSONNEL
PENSION
IMSS
LIEU JO MOI ANN
DÉLÉGATION IMSS OÙ LE PAIEMENT EST DEMANDÉ À EFFECTUER : UR S ÉE
DONNÉES DU RETRAITÉ OU PENSIONNÉ

NOM DU PÈRE MATERNEL DES NOMS)
FRAIS DE SCOLARITÉ NUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE CLÉ CURPE
ADRESSE PRIVÉE DE LA NOUVELLE RÉSIDENCE

RUE NON. EXTÉRIEUR ET EAU DE COLOGNE
INTÉRIEUR
VILLE VILLE ENTITÉ FÉDÉRATIVE
MUNICIPALITÉ OU DÉLÉGATION POLITIQUE CODE POSTAL TÉLÉPHONE PERSONNEL UNITÉ DE MÉDECINE

FAMILIALE
NOM DU RETRAITÉ, DU PENSIONNÉ, DU TUTEUR OU DU REPRÉSENTANT LÉGAL SIGNATURE DU RETRAITÉ, DU PENSIONNÉ, DU TUTEUR OU
DU REPRÉSENTANT LÉGAL
DÉLÉGATION D'ORIGINE
DATE À LAQUELLE LA RETRAIT SERA DONNÉE DE LA PAIE NOM ET SIGNATURE
DES RETRAITÉS ET PENSIONNÉS DU RESPONSABLE DE LA PRÉPARATION
1300-09-102-0004-08 PAR PRES-112
Écran de boîte aux lettres de changement de résidence

Cette application est composée de trois onglets : Téléchargement et Expédition ;
Enregistrer; et, Chargement ou Réception. Vous trouverez ci-dessous une brève
description du contenu et du fonctionnement de chacun d’eux.
Cil Processus
Délégation d'origine
Dans ce dossier s'effectue le téléchargement et l'envoi des
dossiers du retraité ou du pensionné à la Délégation de
Téléchargement et
destination.
expédition.
Délégation de
destination Exécute le processus où toutes les informations relatives au
retraité ou au pensionné sont enregistrées, prêtes à charger la
Enregistrer. base de données.
Délégation de
destination Dans cet onglet, les dossiers du retraité ou du pensionné sont
téléchargés dans la base de données, laissant les informations
Chargement ou prêtes à être enregistrées dans la Délégation.
Réception.
OPÉRATION.
Délégation d'origine
1. Opérer le retrait du retraité ou du pensionné dans l'application salarié enseignant.
2. Accédez à la demande de modification de marque d'oblitération.
3. Entrez dans la boîte aux lettres de demande de changement de résidence, dans

l'onglet téléchargement et expédition.
4. Cliquez sur le profil Run 2 pour commencer le téléchargement et l'envoi des logs
Les journaux de fichiers téléchargés et envoyés sont les suivants :
1. Maître des employés

2. Données supplémentaires
3. Antécédents de travail
4. Historique accumulé
5. Incidents

6. Données fixes
7. Prêts
8. Amortissement
9. Méga Switch*
10. Les bénéficiaires
11. Histoire du mouvement
12. Catalogue des employés
13. Présence
14. Incidents quotidiens
15. Transactions planifiées
16. Loi sur l'absentéisme
17. Demande d'embauche
18. Contributions volontaires
*Les Switches sont des outils utilisés pour marquer les paiements ou les remises selon certains critères.
Une fois le téléchargement et l'envoi terminés, la fenêtre d'avertissement apparaît avec

le message indiquant que l'enregistrement est terminé.
5. Appuyez sur le bouton de commande OK pour fermer l'écran.
Délégation de destination
1. Entrez dans l'application de boîte aux lettres de changement de résidence.
2. Cliquez sur l'onglet Inscription.
3. Sélectionnez le type de processus souhaité.
4. Saisissez la période du processus et appuyez sur la touche de tabulation pour

afficher ses dates de début et de fin.
5. Cliquez sur le profil Exécuter, commencez à enregistrer les fichiers susmentionnés
6. Une fois l'opération terminée, l'écran d'avertissement apparaît : FIN : enregistrement

du fichier terminé.
7. Appuyez sur le bouton Accepter pour conclure.

8. L'onglet Inscription contiendra : l'inscription du travailleur ; la Délégation d'origine ;
l'état de fonctionnement « Prêt à charger » ; et, confirmation de l'inscription.
9. Cliquez sur le profil Loupe pour visualiser les cas enregistrés dans le processus et la
période sélectionnés.
10. Cliquez sur l'onglet Télécharger et recevoir.
Cet onglet comprendra : l'inscription du retraité ou pensionné ; la Délégation

d'Origine ; le statut « Manquant à charger ».
11. Saisissez la période du processus et appuyez sur la touche de tabulation pour

afficher ses dates de début et de fin.
12. Sélectionnez le type de processus souhaité.

13. Cliquez sur le profil Run 2 , lancez le chargement des fichiers mentionnés ci-dessus
(18 fichiers).
Une fois l'opération terminée, l'écran d'avertissement FIN apparaît :

« Téléchargement de fichier terminé ».
14. Appuyez sur le bouton Accepter pour conclure.
16.12. Lettres de prolongation, versement d'allocations familiales ou de pensions

d'orphelin
Pour le paiement des allocations familiales ou des pensions d'orphelin, en ce qui

concerne les enfants bénéficiaires âgés de plus de 16 ans et jusqu'à 25 ans, il est
nécessaire de présenter le certificat d'études à la Commission nationale paritaire des
retraites et des pensions ou à la sous-commission paritaire correspondante. qui
sanctionnera sa validité et déterminera la durée pour laquelle ledit paiement est
prolongé.
Il est reçu de la Commission ou sous-commission nationale paritaire des retraites et des

pensions, une lettre officielle de prolongation du versement des allocations familiales ;
pension d'orphelin; ou le règlement d'une pension d'orphelin, pour le bénéficiaire ayant
terminé ses études ou ayant atteint l'âge de 25 ans, aussi bien dans les cas accordés

sur la base du Régime de Retraite et de Pensions antérieur au 16 mars 1988 que dans
celui en vigueur.
L'analyse, le calcul et l'inclusion dans la paie s'effectuent à l'aide des applications

suivantes :
1. Mise à jour sur les bénéficiaires

2. Inclusion et exclusion de concepts.
16.13. Demande d'ouverture d'un compte d'investissement
Une demande d'ouverture de compte d'investissement immédiat est remplie afin que
l'intéressé puisse la traiter à l'agence bancaire la plus proche de son centre de paiement,
en recevant son contrat d'ouverture et sa carte plastifiée ; et avec la copie du contrat, le
compte bancaire est enregistré, en modifiant le mode de paiement via le Employee
Master et dans le cas des bénéficiaires, également par Beneficiary Update.

AUTORISATION DE PAIEMENT DE LA SOUTIENNE PAR
ACCRÉDITATION DE COMPTE
LIEU ET DATE:
INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE PRÉSENT.

Étant donné que dans le dossier No. __________ intégré à l'occasion du procès de ____________ déposé
en cour ____________________________ de la famille de D. F. travailler dans le métier n° ___ dans lequel
contient une disposition en faveur du soussigné, de sorte que l'Institution est obligée de déduire du salaire du retraité
avec numéro d'immatriculation
_______________ le pourcentage de ___________ et le remettre au soussigné à titre de pension alimentaire ; Afin de répondre
à mes intérêts, j'autorise l'Institut mexicain de sécurité sociale à créditer le montant correspondant sur le compte bancaire
dont je fournis ci-dessous les informations :
( ) chèques ( ) débit
NOM DU PROPRIÉTAIRE SUCCURSALE DE L'INSTITUTION BANCAIRE (N° :. Et nom) Non. DE COMPTE

RFC
MAISON
J'accepte que si l'Institut me l'exige, je vous fournisse le(s) relevé(s) de compte que vous demandez comme preuve de
paiement de la rente.
De même, je m'engage à informer par écrit la Zone de Retraite du Travail de la Division des Prestations du Personnel et de
l'Administration des Bureaux Centraux, située à Villalongín 117, Edif. 1, 6ème étage, Col. Cuauhtémoc, 06600, Distrito
Federal, l'annulation ou la modification dudit compte bancaire 60 jours avant le paiement de la pension en question,
dégageant l'Institut de toute responsabilité pour toute situation résultant de l'omission de cette information.
Cette autorisation prendra effet à compter de la date et jusqu'à ce que la relation de travail entre l'Institut et le travailleur
retraité mentionné prenne fin, ou jusqu'à ce que l'autorité judiciaire compétente en décide autrement.
Cordialement
Nom et signature du bénéficiaire
Annexe : Copies du contrat d'ouverture de compte bancaire, de la résolution judiciaire et de mon identification

CONTRACTER
COMPTE D'INVESTISSEMENT IMMÉDIAT
COMPTE DE PAIE IMMÉDIAT

DATE: 07-AVR-2000
SUCCURSALE : 053 VIA PARC (53)
CARRÉ: 001 MEXIQUE ITO INITIAL : $ 1.00 DEVISE: NATIONAL COMPTE: 4663435-8
RÉGIME: PERSONNEL DE
DÉPÔT
INFORMATIONS GÉNÉRALES DU PROPRIÉTAIRE
NOM : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RFC XXXX XXXXXX XXX TYPE DE COMPTE:
ADRESSE : RUE ET NUMÉRO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

COLONIE : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c. Q. XXXXX
VILLE/EDO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADRESSE POUR L’ENVOI DE LA CORRESPONDANCE :

RUE ET NUMÉRO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
COLONIE : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c. Q. XXXXX
VILLE/EDO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
LE CLIENT REÇOIT SON NUMÉRO DE CARTE : XXXXXXXXXXXXXXXX
COMPTES À OPÉRER PAR BANQUE PAR TÉLÉPHONE
TYPE COMPTE TYPE COMPTE TYPE
XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX
XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX
NOMINATION DES FIDUCIAIRES (BÉNÉFICIAIRES)
NOM RELATION POURCENTAGE

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
TOTAL : 100 %
CONDITIONS DE LIVRAISON DU SOLDE CORRESPONDANT
LA GESTION DU TRUST DE BANCOMER FOURNIRA DIRECTEMENT LA PART DU

SOLDE QUI CORRESPOND AUX BÉNÉFICIAIRES S'ILS SONT MAJEURS OU PAR
L'INTERMÉDIAIRE DE LEUR REPRÉSENTANT LÉGAL. S'ILS SONT MINEURS QUAND
ILS PRÉVIENNENT LE DÉCÈS DU TITULAIRE À LA GESTION FIDUCIAIRE DE
BANCOMER.
LE CLIENT AUTORISE L'OUVERTURE D'UN COMPTE D'INVESTISSEMENT SALAIRE IMMÉDIAT AUPRÈS DE BANCOMER AFIN QUE LEURS PERCEPTIONS SALAIRES SERONT VERSÉES, AINSI QUE DE RÉALISER AVEC
BANCOMER, SA, A DÉCIDÉ DE CONCLURE LES CONTRATS QU'ILS REÇOIVENT DANS CET ACTE AVEC CETTE INSTITUTION , DONT VOUS AVEZ LU ATTENTIVEMENT ET ACCEPTEZ LEUR CONTENU, TERMES ET CONDITIONS,
DÉFINISSANT VOTRE ADHÉSION COMPLÈTE À CES DROITS ET OBLIGATIONS.
LE PRÉSENT D FORMULAIRE DE PIÈCE INTÉGRÉE LE THÉ DE LA ATOS, ASI C MO EL D ET INVESTISSEMENT SALAIRE IMMÉDIAT.
DOCUMENTS SUITE
LES PARTIES ILS REPRÉSENTENT QUE BANCOMER, À TOUT MOMENT, PEUT SUR OATRA IL EST PROVENANT D'ORGANISMES LÉGALEMENT AUTORISÉS, POUR CORROBER LES RAPPORTS DE CRÉDIT ET LE
DU CLIENT SON CONTEXTE
SIGNATURE DU CLIENT NOM ET SIGNATURE DU FONCTIONNAIRE AUTORISÉ

PROPRIÉTAIRE
Modes de paiement
1. ESPÈCES
2. VÉRIFIER
3. ACCRÉDITATION DE COMPTE

16.14. Preuve de retraite ou de pension non perçue depuis trois mois
Par l'intermédiaire du « Maître des Employés », une marque de licenciement temporaire (03)
est appliquée aux personnels retraités ou pensionnés qui ne se sont pas présentés au retrait
ou qui ont récupéré leurs titres de paiement à recevoir en crédit de compte, pendant trois
mois consécutifs.
Dans le cas des bénéficiaires, la marque de radiation est opérée par « Maître des Employés »
et, dans « Mise à jour des bénéficiaires et inclusion et exclusion des concepts », le concept en
question est éliminé.
Pour inclure à nouveau les dossiers, après vérification de la survie du propriétaire ou du

bénéficiaire, ils sont réactivés via la demande de retraité et de pensionné, et pour les
bénéficiaires, le cas doit également être réinclus dans la demande de prestations au sein de
la sous-application Mise à jour des bénéficiaires.
17. DEMANDES DE RETRAITE ET DE PENSION À L'ISAP
Afin que les opérationnels des retraites et des pensions puissent réaliser les différentes
activités liées à la gestion des prestations fournies par le Régime de Retraite et de Pension,
ils doivent essentiellement utiliser les applications suivantes :
APPLICATIONS FONCTION
1 Maître des employés. Modification des données du propriétaire.
2 Retraités et retraités. Changement de type de contrat.
3 Mise à jour des bénéficiaires. Inclusion, modification ou exclusion de la
composante familiale ou du tuteur et de la
pension alimentaire.
4 Inclusion et exclusion de Paiements rétroactifs ou remises pour différents
concepts. concepts.
5 Données supplémentaires. Inclusion des aides d’assistance.
6 Invalidité partielle permanente. Inclusion ou modification des données
d'invalidité permanente partielle.
7 Histoire accumulée. Modification des compteurs.
8 Inclusion de messages. Inclusion ou modification de messages.
9 Modification des codes Changements de résidence.
10 Changements de résidence. Désinscription et/ou inscription pour changement
de résidence.

17.1. Maître des employés
Cette application permet de modifier les données du propriétaire, telles que : nom, registre
fédéral des décès, clé unique du registre de population, adresse et pourcentage (%) de
pension.
TOUCHES INFERIEURES
01 Décès du retraité ou du pensionné

02 Changement de résidence
03 Suspension de la retraite ou de la pension
04 Report de la retraite ou de la pension
05 Liquidation de la pension de veuve en cas de remariage
06 Pas d’indemnité d’invalidité partielle permanente
07 Aucun paiement au bénéficiaire
08 Fin des études ou avoir 25 ans
09 Décès du bénéficiaire
Ces clés déterminent le statut d'enregistrement dans la base de données comme non
enregistré.
17.2. Nouveau régime des retraités et pensionnés
Avec cette application, lorsque vous notez le type de retraite ou de pension, le type de contrat
est modifié d'actif à retraité ou pensionné, en appliquant le pourcentage correspondant en
fonction du type de pension et de l'ancienneté que vous aviez au moment du changement de
le type de contrat. . De même, il calcule le montant de base déterminant le montant de la
retraite ou de la pension à verser et permet de modifier les notes d'attribution, qui sont :
MARQUES DE RÉCOMPENSE
0 S'il est nécessaire de ratifier dans le système les notions qui composent le
montant de base de la catégorie détenue par le travailleur pour le paiement
de la pension (conformément à l'article 5 du Régime de Retraite et de
1 S'il est nécessaire d'inclure ou d'éliminer des notions du montant de base.
2 S'il est nécessaire de modifier le montant du montant de base, validation
administrative préalable de son intégration.
3 S'il est nécessaire de modifier le montant de la pension, validation
administrative préalable de son intégration.
Une autre de ses fonctions est de modifier les données de pension du titulaire, en recalculant
le montant de base et en déterminant le nouveau montant de retraite ou de pension.

17.3. Mise à jour des bénéficiaires
Grâce à cette application, les données des bénéficiaires (allocations familiales, pour femme,
enfants ou parents, veuvage, orphelinat simple ou double, ou ascendance) et la disposition
judiciaire sont incluses ou modifiées, telles que : groupe et composante familiale, sexe, type
de lien de parenté, code banque, compte bancaire, département, type de prestation, centre
de coûts, date de début d'orphelin et titulaire de la perception de la pension.
Il redistribue les pourcentages des allocations familiales dans les retraites et pensions du
régime précédent, ainsi que des veuves et orphelins dans les pensions de décès, de l'ancien
et du nouveau régime.
L'onglet « Avantages » inclut ou modifie les données suivantes : date initiale et date
d'expiration, pourcentage, pourcentage de bonus, mode de paiement, montant fixe, selon les
différents types de relation :
TYPES DE RELATION
01 Conjoint
02 Enfant
03 Père
04 Concubine
05 Veuve
06 simple orphelin
07 Double orphelin
08 Mère
09 Gros titre
Les notions de versement permanent qui ne devraient pas apparaître au dossier du retraité ou
du pensionné sont également éliminées, les éliminant automatiquement du tableau des prêts
(inclusion et exclusion de notions).
17.4. Inclusion et exclusion de concepts
Grâce à cette application, des paiements rétroactifs et des remises pour différents concepts
sont effectués.
17.5. Données supplémentaires
Grâce à cette application, les paramètres ou données que doivent contenir les dossiers du
retraité ou du pensionné pour le calcul correct de leur montant de base, ainsi que les notions
d'aide d'assistance 211, 212 et 213, sont inclus ou modifiés.
17.6. Invalidité partielle permanente
Application qui vous permet d'inclure des données pour déterminer le montant mensuel de la
pension ; et par inclusion et exclusion de notions, le paiement rétroactif de ladite pension est
effectué.

17.7. Historique accumulé
Les comptables des retraités ou pensionnés sont inclus ou modifiés.
17.8. Inclusion ou modification de messages
Avec cette demande, il y a une communication écrite avec le retraité ou le pensionné, et les
informations peuvent être fournies comme preuve de paiement individuellement ou en masse.
17.9. Modification des codes d'annulation
Dans cette fonction, la Délégation d'origine indique la Délégation de destination et la date de

retrait, en cas de changement de résidence.

18. GESTION DES TABLES ET MÉCANIQUE DE CALCUL
18.1. Article 4 du régime de retraite et de pension
A.- RETRAITE D'ANNÉES DE B.- PENSION D'INVALIDITÉ C.- PENSION POUR RISQUE TRAVAIL
SERVICE, PENSION DE
VIEILLESSE ET DE VIEILLESSE
Quantité de Nombre d'années Montant Jub/Pen % C. b. Nombre Montant
Nombre d'années
Jub/Stylo % de services d'années de Jub/Pen %
de services
c. b. services C. b.
Jusqu'à Jusqu'à
10 ans 50.00 3 à 10 ans 60.00 10 ans 80.00
10, 6 mois 50.75 10, 6 mois 61.00 10, 6 mois 80.50
11 51.50 11 62.00 11 81.00
11, 6 mois 52.25 11, 6 mois 63.00 11, 6 mois 81.50
12 53.00 12 64.00 12 82.00
12, 6 mois 53.75 12, 6 mois 65.00 12, 6 mois 82.50
13 54.50 13 66.00 13 83.00
13, 6 mois 55.25 13, 6 mois 67.00 13, 6 mois 83.50
14 56.00 14 68.00 14 84.00
14, 6 mois 56.75 14, 6 mois 69.00 14, 6 mois 84.50
15 57.50 15 70.00 15 85.00
15, 6 mois 58.50 15, 6 mois 71.00 15, 6 mois 85.50
16 59.50 16 72.00 16 86.00
16, 6 mois 60.50 16, 6 mois 73.00 16, 6 mois 86.50
17 61.50 17 74.00 17 87.00
17, 6 mois 62.50 17, 6 mois 75.00 17, 6 mois 87.50
18 63.50 18 76.00 18 88.00
18, 6 mois 64.50 18, 6 mois 77.00 18, 6 mois 88.50
19 65.50 19 78.00 19 89.00
19, 6 mois 66.50 19, 6 mois 79.00 19, 6 mois 89.50
20 67.50 20 80.00 20 90.00
20, 6 mois 69.00 20, 6 mois 81.00 20, 6 mois 90.50
21 70.50 21 82.00 21 91.00
21, 6 mois 72.00 21, 6 mois 83.00 21, 6 mois 91.50
22 73.50 22 84.00 22 92.00
22, 6 mois 75.00 22, 6 mois 85.00 22, 6 mois 92.50
23 76.50 23 86.00 23 93.00
23, 6 mois 78.00 23, 6 mois 87.00 23, 6 mois 93.50
24 79.50 24 88.00 24 94.00
24, 6 mois 81.00 24, 6 mois 89.00 24, 6 mois 94.50
25 82.50 25 90.00 25 95.00
25, 6 mois 84.25 25, 6 mois 91.00 25, 6 mois 95.50
26 86.00 26 92.00 26 96.00
26, 6 mois 88.00 26, 6 mois 93.00 26, 6 mois 96.50
27 90.00 27 94.00 27 97.00
27, 6 mois 91.50 27, 6 mois 95.00 27, 6 mois 97.50
28 93.00 28 96.00 28 98.00
28, 6 mois 94.50 28, 6 mois 97.00 28, 6 mois 98.50
29 96.00 29 98.00 29 99.00
29, 6 mois 98.00 29, 6 mois 99.00 29, 6 mois 99.50
30 100.00 30 100.00 30 100.00

18.2. Facteurs d'ancienneté au 16 octobre 1989
5 60 4 0.166666
6 63 4.2 0.175000
7 66 4.4 0.183333
8 69 4.6 0.191666
9 72 4.8 0.200000
Années d'ancienneté Jours Quinzaines Facteu
effectives annuels annuelles r
10 75 5 0.208333
11 81 5.4 0.225000
12 87 5.8 0.241666
13 93 6.2 0.258333
14 99 6.6 0.275000
15 105 7 0.291666
16 114 7.6 0.316666
17 123 8.2 0.341666
18 132 8.8 0.366666
19 141 9.4 0.391666
20 150 10 0.416666
21 156 10.4 0.433333
22 162 10.8 0.450000
23 168 11.2 0.466666
24 174 11.6 0.483333
25 180 12 0.500000
26 186 12.4 0.516666
27 192 12.8 0.533333
28 198 13.2 0.550000
29 204 13.6 0.566666
30 210 14 0.583333
31 216 14.4 0.600000
32 222 14.8 0.616666
33 228 15.2 0.633333
34 234 15.6 0.650000
35 240 16 0.666666
36 246 16.4 0.683333
37 252 16.8 0.700000
38 258 17.2 0.716666
39 264 17.6 0.733333
40 270 18 0.750000

18.3. Tableau des concepts de perception des retraités et pensionnés
Cpt. Rég. Cpt. Rég.
Description
Ancien Actuel
201 267 IPP pour accident du travail
268 IPP pour maladie liée au travail
202 260 Retraite pour années de service
203 261 Pension de vieillesse ou de vieillesse
204 Retraite pour ancienneté clause 110 C. c. T.
205 Retraite par l'article 19 du Régime de Retraite et de
Pensions
206 262 Invalidité due au risque professionnel
207 263 Invalidité due à une maladie générale
208 * 264 * Décès dû au risque professionnel
209 * 265 * Décès dû à une maladie générale
210 * 270 * Décès du retraité ou du pensionné
211 Aide à la solitude (15%)
212 Demi-assistance assistance (10%)
213 283 Assistance personnelle (jusqu'à 20%)
214 Allocation familiale pour épouse (15%)
215 Allocation familiale pour enfants (10% chacun)
216 Allocation familiale pour les parents 10% chacun
217 287 Rente de veuve (90%)
218 288 Pension d'orphelinat simple (20%)
219 289 Pension d'orphelin double (30% ou 50%)
220 290 Pension d'ascendance (20%)
222 Bonus aux fondateurs
223 223 Incitations pour les instructeurs techniques
225 Supplément de pension
226 249 prime annuelle
249 prime mensuelle
227 Prime annuelle
228 228 Prêt aux retraités
229 229 Paiement pour ajustement en centaines de pesos
255 Fonds d'épargne
355 355 Disposition judiciaire (pension alimentaire)
* Ces notions sont destinées à identifier dans la base de données SIAP, le type de
décès du titulaire (elles ne sont pas des perceptions).
REMARQUE : Le concept 213 s'adresse aux retraités et pensionnés de l'ancien régime,

avec jusqu'à 20 % du montant de la pension. Le concept 283 s'adresse uniquement aux
veuves et avec 10% du montant de la pension.

18.4. Mécanismes de calcul pour déterminer le montant de base
CONCEPTS MÉCANIQUE
002 Prime Salaire tabulaire + concept 11 x 15,86%
011 Clause d'aide au revenu .63Bis b) Salaire tabulaire x % actuel chez Cpto. 11
012 Journée discontinue Salaire tabulaire + concept 11 x 10%
013 Clause de bonus 86a. Salaire tabulaire + concept 11 x 20%
014 * Maladie infectieuse non médicale Salaire tabulaire + concept 11 x 20%
015 *Zone isolée Salaire tabulaire + concept 11 x % (selon
entité)
016 * Coût de la vie élevé Salaire tabulaire + concept 11 x % (selon
entité)
020 Clause d'aide au revenu 63Bis a) Montant fixé
022 Antiquité Salaire tabulaire + concepts 002, 11,13,57,58
x facteur d'ancienneté
023 * Maladie infectieuse médicale
Salaire tabulaire + app. 11 x % (selon les
années il reste dans les mêmes conditions)
049 Prime Onglet Salaire. + notions 002, de 10 à 19, 54,
57, 58 x 25%
050 Aide au garde-manger Montant fixé
054 * Émanations radioactives non Salaire tabulaire + concept 11 x 20%
médicales.
057 Soins complets continus Salaire tabulaire + concept 11 x 16,5%
058 * Prime d'enseignement en soins Salaire tabulaire + concept 11 x 31%
062 Aide pour les livres médicaux Salaire tabulaire + concept 11 x 20%
063 * Vapeurs radioactives médicales Salaire tabulaire + concept 11 x % (selon le
nombre d'années où vous restez dans les
mêmes conditions)
072 Aide pour les livres non médicaux Salaire tabulaire + concept 11 x % (selon
catégorie)
CONCEPTS DE DÉDUCTIONS
107 Arrière-plan de Salaire de base x % en vigueur à la date de la
Retraites et demande.
108 Retraites RJP
Disposition
151 ISR Selon le barème d'imposition en vigueur
152 fonds de retraite Salaire de base x 3%
180 cotisations syndicales Salaire tabulaire + concept 11 de la catégorie
de base x 2%
*Concepts conditionnels à avoir été reçus et cotisés au Fonds de retraite, selon les
éléments suivants :
Lors de départs à la retraite basés sur les années de service, 5 ans avant la date
de départ à la retraite.
En rente d'invalidité, 3 ans avant la date de la pension.
Dans la prévoyance des risques professionnels, il n'y a aucune condition.

19. Contrôle de
processus
19.1. Généralités
19.2. Connaissances informatiques de base
19.2.1.Introduction à l'informatique
L'ordinateur est également appelé ordinateur personnel, PC, ordinateur personnel,

ordinateur de petite entreprise ou micro-ordinateur. Les plus petits et les plus
compacts sont appelés ordinateurs portables. Lorsque les ordinateurs sont apparus
pour la première fois, ils étaient considérés comme des ordinateurs mono-utilisateur et
n’étaient capables de traiter que 4, 8 ou 16 bits d’informations à la fois. Au fil du temps,
la distinction entre les micro-ordinateurs et les grands ordinateurs d'entreprise
s'actualise, à mesure que les nouveaux modèles informatiques ont augmenté la
vitesse, la capacité de traitement des données et le nombre d'utilisateurs multiples.
19.2.2. Qu'est-ce qu'un ordinateur
Un ordinateur ou ordinateur, également appelé ordinateur, est une machine

électronique qui reçoit et traite des données pour les convertir en informations utiles,
c'est également un ensemble de circuits intégrés et autres composants associés qui
peuvent s'exécuter avec précision, rapidité et selon ce qui est indiqué. par un
ordinateur, un utilisateur ou automatiquement par un autre programme, une grande
variété de séquences d'instructions ou de routines qui sont ordonnées, organisées et
systématisées selon un large éventail d'applications pratiques.
19.2.3. Composants de base
Périphériques d'entrée et de sortie
Les périphériques d'entrée/sortie permettent à l'ordinateur d'obtenir des informations

du monde extérieur et/ou de communiquer les résultats générés par l'ordinateur au
monde extérieur. Il existe une gamme très étendue de périphériques d'E/S tels que des
claviers, des moniteurs, des lecteurs de disquettes ou des webcams.
Clavier
Un clavier d'ordinateur est un périphérique, physique ou virtuel, utilisé pour saisir des
commandes et des données dans un ordinateur. Il trouve son origine dans les
téléscripteurs et les machines à écrire électriques, qui étaient utilisés comme claviers
sur les premiers ordinateurs et dispositifs de stockage (magnétophones en papier et
cartes perforées). Bien qu'il existe physiquement un nombre infini de formes, elles sont
généralement classées principalement selon la disposition du clavier de leur zone
alphanumérique, car sauf cas très particuliers, elle est commune à tous les appareils et
fabricants (même pour les claviers arabes et japonais).
Souris
Il s'agit d'un périphérique informatique portatif, utilisé comme entrée ou contrôle de

données. Il s'utilise avec l'une des deux mains de l'utilisateur et détecte leur
mouvement relatif en deux dimensions.
Scanner
C'est un périphérique qui numérise des images ou tout autre imprimé au format
numérique.
Disque dur
Il s'agit de dispositifs de stockage des données utilisateur qui se trouvent

généralement à l'intérieur du boîtier.
Moniteur
Le moniteur ou écran d'ordinateur est un appareil qui affiche les résultats, ou des
graphiques, du traitement d'un ordinateur. Il existe plusieurs types de moniteurs : tube
cathodique (ou CRT), écran plasma (PDP), écran à cristaux liquides (ou LCD),
panneaux à diodes électroluminescentes organiques (OLED) ou Laser-TV, entre autres.
19.2.4. les fenêtres
Il s'agit d'un système d'exploitation dans lequel différents programmes s'exécutent, le

plus courant et le plus utilisé est Microsoft Office , qui est une application de bureau,
des serveurs et des services pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows. Les
différentes versions de Microsoft Office sont utilisées par plus de 80 % des entreprises
dans le monde.
Au fil des années, les applications Office se sont considérablement développées d'un
point de vue technique, partageant même des fonctionnalités telles que : un correcteur
orthographique commun, un intégrateur de données OLE et le langage de script Visual
Basic pour Applications. Microsoft positionne également Office comme plateforme de
développement pour sa gamme de logiciels d'entreprise.
Programmes Microsoft Office courants.
Microsoft Word est le traitement de texte, Microsoft Excel est un tableur. Microsoft
Power Point est un programme permettant de développer et d'afficher des
présentations visuelles, Microsoft Outlook est un gestionnaire d'informations
personnelles et un client de messagerie complexe.
19.3. OBJECTIF DU MANUEL
Former les candidats à la 2ème catégorie d'Officier du Personnel, aux fonctions et activités que
sont effectuées au Bureau de contrôle des processus.
19.4. COMPOSANTS DE BASE DU SYSTÈME COMPLET DE GESTION DU PERSONNEL

(SIAP).
El Sistema Integral de Administración de Personal (Sistema IMSS-SIAP) permite

realizar las funciones relativas de los procesos para la obtención de las nóminas
institucionales, de manera óptima, oportuna y eficiente en cumplimiento de las
disposiciones normativas, legales y las derivadas del Contrato Colectivo de travail.
Il s'agit d'un système informatique développé spécifiquement pour l'Institut mexicain

de sécurité sociale, comme solution globale aux exigences actuelles en matière
d'administration du personnel ; Il offre une architecture moderne et efficace pour
augmenter les processus, améliorer les temps d'exécution, permettre d'apporter des
modifications à la base de données avec des mécanismes de sécurité qui empêchent
les modifications sans l'autorisation correspondante ; Vous pouvez également mettre
en place des interfaces de fichiers avec d'autres systèmes comme le budget, la validité
des adhésions, la comptabilité, la caisse d'épargne, les assurances, etc.
Il couvre complètement le cycle des ressources humaines et fournit des informations

essentielles dans les domaines liés au siège de la Délégation au Développement du
Personnel, depuis les unités opérationnelles jusqu'au niveau central.
OBJECTIFS
■ Opérer de manière optimale, efficace et ponctuelle les mouvements de paie qui

mettent à jour le dossier du travailleur.
■ Se conformer dans les délais au paiement des salaires et avantages sociaux
établis en C. c. T. et dans les réglementations légales.
■ Favoriser la prise de décision en générant des informations managériales et
opérationnelles.
■ Optimiser la qualité des soins aux employés, en favorisant l’amélioration
continue.
AVANTAGES
■ Simplifie les démarches administratives et réduit les délais de traitement.

■ Réduit les coûts d’administration et d’exploitation.
■ Réduit le temps de mise à jour des enregistrements.
■ Il dispose d'un système d'information complet par niveau de gestion pour la
prise de décision.
■ Assure les applications système dans leurs processus opérationnels.
■ Renforce l’autonomie de gestion.

19.5. STRUCTURE DU DÉPARTEMENT DÉLÉGATIONNEL DES SYSTÈMES
D'INFORMATION ET DE TRANSPARENCE
19.5.1. Structure interne.
Pour son fonctionnement, le Bureau de Contrôle des Processus s'appuie sur deux
sections ci-dessous :

19.5.2. Objectif du Bureau de contrôle des processus
Gérer et réaliser avec qualité et efficacité l'exécution du processus de paie bihebdomadaire et
mensuel du Système Intégral d'Administration du Personnel, en surveillant et en supervisant que
les normes de fonctionnement établies sont respectées et, par conséquent, en garantissant la
mise à jour correcte et en temps opportun de la base de données. de personnel et davantage de
produits qui soutiennent les opérations et la prise de décision.
19.5.3. Fonctions substantielles de la Section des opérations et de la

production.
» Réception et distribution de la documentation.

» Valider les chiffres obtenus lors du processus bihebdomadaire ou mensuel.
» Livrer les produits en temps opportun aux utilisateurs du système.
» Vérifier l'impression de tous les produits (Paie, Cartes APS, etc.).
19.5.4. Fonctions substantielles de la Section de validation et de supervision

des processus.
» Coordonner avec l'informatique l'exécution du processus bihebdomadaire

ou mensuel.
» Attribuez des codes d'accès au système IMSS-SIAP.
» Contrôler et optimiser l'utilisation du serveur et du système.
» Demande de sauvegardes, création de paie, impression de produits par
demande de processus, etc.
19.5.5. Procédures actuelles
Il existe actuellement cinq procédures pour l'administration du Système Intégral

d'Administration du Personnel (SIAP), qui décrivent les politiques et les activités
développées au cours du processus de paie bihebdomadaire pour les travailleurs
et mensuellement pour les retraités et les pensionnés, qui sont détaillées ci-
dessous :
■ Procédure de validation de la mise à jour des programmes et routines du

système global d'administration du personnel (SIAP), code 1A22-003-001.
■ Procédure de mise à jour de la base de données du système intégré

d'administration du personnel (SIAP), code 1A22-003-002.
■ Procédure de calcul de masse et d'émission de la paie dans le système

global d'administration du personnel (SIAP), code 1A22-003-003.

■ Procédure de délivrance de produits dans le système global
d'administration du personnel (SIAP), code 1A22-003-004.
■ Procédure de clôture massive de la paie dans le Système Intégral

d'Administration du Personnel (SIAP), code 1A22-003-005.

19.6. APPLICATIONS DU SYSTÈME
19.6.1. Attribution des clés d'accès.
L'attribution des clés d'accès est une technique développée pour protéger les
équipements informatiques individuels et connectés au réseau contre les
dommages accidentels ou intentionnels. Ces dommages incluent un
dysfonctionnement du matériel , la perte physique de données et l'accès aux
bases de données par des personnes non autorisées. Plusieurs techniques
simples peuvent rendre la cybercriminalité plus difficile. Par exemple, l'accès aux
informations confidentielles peut être empêché en détruisant les informations
imprimées, en empêchant les autres de voir l'écran de l'ordinateur, en gardant les
informations et les ordinateurs sous clé ou en retirant les documents sensibles
des tables. Toutefois, la prévention de la cybercriminalité nécessite également des
méthodes plus complexes.
Le plus gros problème que les techniques de sécurité informatique doivent

résoudre est l’accès non autorisé aux données. Dans un système sécurisé,
l'utilisateur, avant d'effectuer toute opération, doit s'identifier à l'aide d'un code
d'accès. Les mots de passe sont des séquences confidentielles de caractères qui
permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder à un ordinateur. Pour être
efficaces, les mots de passe doivent être difficiles à deviner. Les clés efficaces
contiennent généralement un mélange de caractères et de symboles qui ne
correspondent pas à un mot réel. Pour compliquer la tâche des imposteurs, les
systèmes informatiques limitent souvent le nombre de tentatives de saisie du mot
de passe.
19.6.2. Menus système

En ce qui concerne les ordinateurs, il s'agit de la liste d'options parmi lesquelles l'utilisateur d'un programme peut sélectionner une action, par
exemple choisir une commande ou formater une partie d'un document. De nombreux programmes d'application, en particulier ceux qui offrent
une interface utilisateur graphique, utilisent des menus pour fournir à l'utilisateur une alternative facile à apprendre et à utiliser à la
mémorisation des commandes du programme et à leur utilisation appropriée. Lors d'un choix dans un menu, l'utilisateur est souvent redirigé
vers un deuxième menu ou une boîte de dialogue contenant des options qui spécifient la sélection effectuée dans le menu d'origine.
Pour l'opération, des menus ont été conçus pour chaque zone opérationnelle
comme suit :
> Menu 001 Localisateur Web.

= Le localisateur d'employés est accessible via le Web.
> Menu 002 Utilisateurs du portail Web.

= Grâce au portail, vous accédez aux différents groupes de travail.
> Menu 010 Bureau des relations de travail.

= Contient toutes les applications utilisées par le bureau, telles
que : Calcul de règlement, Certificat de règlement,
Consultations.

> Menu 011 Bureau des Dotations.

=> Contient toutes les applications utilisées par le bureau, telles
que : Modification des codes d'annulation, Boîte aux lettres de
changement de résidence, Demandes de renseignements.
> Menu 012 Bureau de la main-d'œuvre.

= Il contient toutes les applications utilisées par le bureau, telles que :
> structure organisationnelle, modèles, postes, détails du modèle,
rapport sur l'équilibre des postes, embauche de masse, etc.
> Menu 013 Sous-comité de l'échelle.

^ Il contient toutes les applications utilisées par le bureau telles que :
Employee Master, Informations non planifiées.
> Menu 014

Bureau des avantages sociaux .
=
Il contient toutes les applications utilisées par le bureau, telles que :
>
Concepts de Perceptions, Comptes Collectifs, Disposition Judiciaire,
Validation de Capture de Titres, Relation de Crédit Infonavit, etc.
> Menu 016 Bureau de contrôle des processus.

= Il contient toutes les applications utilisées par le bureau, telles que :
> Calculs de Paie Individuels, Clôtures de Paie Massives, Salaires
Annulé, Transfert de Incidents,
Génération de divers rapports, Situation du Fonds PREI, etc.
> Menu 017 Sous-comité des bourses.

= Il contient toutes les applications utilisées par le bureau telles que :
> Employee Master, Informations non planifiées.
Bureau du contrôle budgétaire et des obligations gouvernementales.
> Menu 018
= Il contient toutes les applications utilisées par le bureau, telles que
> ils sont: moteur SUA, Certificats FSI
ouvriers,
Certificats ISPT retraités, certificats Infonavit, certificats de
perceptions, etc.
> Menu 019 Commission des retraites et des pensions.
^ Il contient toutes les applications utilisées par le bureau telles que :
Consultation du dossier électronique, Mise à jour des bénéficiaires
du RC, Avis et exécution, Procès-verbaux et accords, etc.
> Menu 020 Bureau de formation.

^ Ilcontient toutes les applications utilisées par le bureau telles que :
les instructeurs, les cours annuels, les types de formation, la
planification des cours, etc.
> Menu 021 Sous-comité sur la retraite et les pensions.

=> Contient toutes les applications qui sont utilisées par le bureau
telles que : Consultation du Dossier Electronique, Mise à jour
des Bénéficiaires du RC, Génération d'Avis, Génération de
Demandes.
> Menu 022 Sous-commission mixte.

= Contient toutes les applications utilisées par le bureau telles que
: Employee Master, Informations non planifiées.
>APS1 Présence, Ponctualité et Remplacements (Unités de Service).

= Contient toutes les applications utilisées par les unités de service,
telles que : Horaires institutionnels, Registre des absents,‡ Capture
de Cartes et d'Incidents, Démarrage et Clôture de A. Q. S.,
Changement de Période, Biométrie, etc.
> APS2 Présence, ponctualité et substitutions (unités de service

d'opportunité)
= Contient toutes les applications utilisées par les unités de service,
telles que : Horaires institutionnels, Registre d'absentéisme, *
Capture des cartes et incidents, Début et fermeture de A. Q. S.,
Changement de Période, Biométrie, etc.
‡Uniquement dans les unités où il n'y a pas de dispositifs biométriques.

19.7. SÉQUENCE DE FONCTIONNEMENT
Pour l'émission des fiches de paie institutionnelles, une séquence de processus a

été développée, qui décrit étape par étape chacun des processus qui doivent être
exécutés pour obtenir en temps opportun et de manière fiable les fiches de paie
des travailleurs, des retraités, des pensionnés et des bénéficiaires de l'IMSS.
CYCLE DE PAIE DES TRAVAILLEURS QUINBUDAMENTAIRES
Fermeture et initialisation
Mise à jour de la base de
données (interactive)
APS en unités
Obtentions
Calcul
CYCLE MENSUEL DE PAIE DES RETRAITÉS ET PENSIONNÉS

Mise à jour de la base de
données (interactive)
Fermet
ures
Calcul
Base de
données
Obtentions

19.8. CONNAISSANCE DE BASE DES INFORMATIONS IMPRÉVUES
Le type de système de communication le plus étudié se compose de plusieurs

composants. La première est une source d'informations (par exemple, des tables
système) qui contiennent les informations qui seront transmises. Le second est
un émetteur (comme un ordinateur) qui exécute les instructions précédemment
sélectionnées pour les convertir en fichier. Ce fichier est transmis via un canal ou
support (ASCII), à un troisième composant qui transforme le fichier original, tel
qu'Excel de Microsoft Office, et le quatrième composant est l'utilisateur final à qui
les informations sont livrées, dûment ordonnées et classées. .
Deux des principales préoccupations en matière d'information sont la réduction

des erreurs dues aux défaillances opérationnelles des systèmes et l'utilisation
plus efficace d'un système.
19.9. GÉNÉRATION DE PRODUITS DE SORTIE DU SYSTÈME
19.9.1. Génération
Le Bureau de Contrôle des Processus a la responsabilité de générer et de

demander leur impression dans les cas où la Coordination Délégation des
Technologies de l'Information est requise pour produire les produits et les fichiers
(liens de sortie) qui sont décrits dans le « Catalogue pour la génération et la
distribution de produits ».
19.9.2. Validation
Au cours du processus de paie, le Bureau de Contrôle des Processus demande à la Coordination
Délégation des Technologies de l'Information de générer une preuve d'impression des produits
dont l'émission est dans des formats pré-imprimés et avec un grand volume de feuilles, afin de
vérifier l'ordre progressif du numéro. nombre de feuilles, lisibilité de l'impression sur les
originaux et les copies, facteur de classification, nombre de partitions et caractéristiques
d'impression de base ; Si ces tests sont satisfaisants, l'impression totale du produit est autorisée,
ces produits sont entre autres :
> Paie et bons de paiement

> Cartes d'assistance
> Personnel nominal

> Calendrier annuel des vacances
> Equilibre des lieux
19.9.3. Distribution
Conformément à ce qui est spécifié dans le « Catalogue pour la génération et la distribution de

produits », le
Le Bureau de Contrôle des Processus procède à la génération et à la distribution des produits

délivrés par le
Système pour informer les utilisateurs.
La distribution des produits passe également par l'envoi de fichiers via le réseau institutionnel
vers les
adresse FTP suivante 11.14.41.11.
19.9.4. Documents sources
Le Bureau de Contrôle des Processus est chargé de concentrer et de sauvegarder

dans la base de données les documents sources qui ont servi à mettre à jour les
dossiers des travailleurs, par exemple :
> Cartes APS

> Inscriptions, annulations et changements de travailleurs,
retraités et retraités.
> Demandes de réclamation.
> Demande de modification de données personnelles.
19.9.5. Dossiers personnels
La gestion du personnel de l'Institut s'appuie sur des outils technologiques et des

procédures administratives de pointe, ainsi que sur une documentation qui
identifie l'historique de travail de chaque travailleur au sein de l'Institut. Ces
informations de base constituent le « dossier personnel du travailleur » qui
représente un système unique. ... d'informations d'aide au fonctionnement ou à la
prise de décision nécessaires aux domaines aux différents niveaux de
responsabilité et dont l'intégration, le contrôle, la garde et le prêt relèvent de la
responsabilité du Bureau de Contrôle des Processus.

Le dossier personnel du travailleur est constitué des enregistrements de :
> Recrutement
> Sélection
> AbsentéismeProgrammé
> Travail
19.9.6. Documents de sortie
Le Bureau de Contrôle des Processus est chargé de concentrer et de sauvegarder

les produits (listes et fichiers) obtenus au cours de la quinzaine ou du mois du
processus, comme indiqué dans le « Catalogue pour la Génération et l'Obtention
de Produits » du Système IMSS-SIAP.

20. GLOSSAIRE DES TERMES
Mise à jour interactive. Incorporez des informations dans une zone spécifique de
la base de données du travailleur directement et instantanément.
Fichier.- Ensemble complet d'informations identifiées par un nom dans lequel des
instructions, des nombres, des mots ou des images sont regroupés en unités
cohérentes que l'utilisateur peut récupérer, modifier, supprimer, enregistrer ou
envoyer à un périphérique de sortie.
Base de données.- Ensemble de fichiers interdépendants qui servent à mettre à

jour les dossiers du travailleur.
Clé départementale.- Cette clé sera composée de 10 caractères alphanumériques,

qui définissent le niveau ou la zone représentative à laquelle le travailleur est
affecté.
Code de poste.- C'est l'ensemble numérique avec lequel est identifié un groupe
d'activités assignées au travailleur dans l'Institut.
Ordinateur - Appareil électronique capable de recevoir un ensemble d'instructions

et de les exécuter en effectuant des calculs sur des données numériques ou en
compilant et en collectant d'autres types d'informations.
Annonces SIAP.- Moyen de communication par lequel les délégations sont

informées de tous les ajustements effectués au cours de la quinzaine.
Documents sources.- Rapport demandé par les unités de service, valider et

compléter les zones opérationnelles du personnel pour modifier les dossiers du
personnel.
Office .- C'est un logiciel d'application qui dirige et exécute les différentes tâches
de traitement de texte, de gestion de bases de données et similaires.
Périphériques.- Appareils auxiliaires et indépendants ou appareils connectés à

l'unité centrale d'un ordinateur.
Période.- C'est un format à sept positions composé comme suit : AAAA Année
Quinzaine QQQ
Traitement des données.- Il s'agit de l'utilisation et du traitement accordés aux

informations ainsi qu'aux opérations physiques du centre de données en relation
avec la capture, le stockage, la gestion et la récupération des données et des
informations.
Processus.- Désigne le traitement des informations incluses dans le système

conformément aux programmes conçus à cet effet, y compris la modification ou la

purification des données des dossiers des travailleurs.
Produits.- Ce sont les informations mécanisées (listes et supports magnétiques),

que le système émet à la suite de ses différents processus, dont l'objectif est de
soutenir le fonctionnement et la prise de décision.
RH2000db .- Il s'agit d'un système conçu avec une technologie de pointe, avec du
matériel et des logiciels basés sur des concepts de facilité d'adaptation aux
ressources et aux besoins de l'IMSS.
Système.- Un ensemble de composants et d'événements administratifs et

informatiques interdépendants et interdépendants, qui forment une unité et qui
interagissent dans un ordre logique, pour atteindre un objectif commun.
Supervision.- Contrôler, surveiller et soutenir les opérations effectuées dans les

unités de service et les sous-délégations sur la base des procédures et des
critères émis par les zones de réglementation.
Windows.- Il s'agit d'un environnement multitâche équipé d'une interface

utilisateur graphique standard basée sur des menus déroulants, des fenêtres à
l'écran et un dispositif de pointage (Souris).

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INSTITUT MEXICAIN DE SÉCURITÉ SOCIALE

IMSS SYNDICAT NATIONAL DES TRAVAILLEURS DE LA SÉCURITÉ

FICHE D'IDENTIFICATION ET D'AUTORISATION

MATÉRIEL DIDACTIQUE POUR LES CANDIDATS AU

IL CONTIENT LES PRINCIPALES CONNAISSANCES CONCERNANT LES ACTIVITÉS

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Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 3

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Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 5

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 6

À l'Institut mexicain de sécurité sociale, l'administration du personnel est soutenue par un

Au niveau central, il est responsable de la planification et de la publication des normes et

Ce document contient la structure du chef des services de développement du personnel, la

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 7

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 8

3.1. MISSION DU CHEF DES SERVICES DE DÉVELOPPEMENT DU PERSONNEL

3.2. DÉPENDANCE HIÉRARCHIQUE DU CHEF DES SERVICES DE

Opérationnel : Le Chef des Services de Développement du Personnel dépend

Règlementation : le Chef des Services de Développement du Personnel dépend normativement

Au Siège des Services de Développement du Personnel, les fonctions réglementaires-

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 9

BUREAU DE CONTRÔLE BUREAU DES RELATIONS BUREAU DE CONTROLE DE

BUREAU DE L'EXERCICE ET BUREAU DE LA

3.5. Fonctions substantielles du chef des services de développement du personnel

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 10

3.6. Fonctions organiques du Département du personnel

3.7. ORGANIGRAMME STRUCTUREL DU SERVICE DU PERSONNEL

3.7.1. DÉLÉGATIONS DE LA VALLÉE DU MEXIQUE

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 11

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 13

Le poste constitue le lien entre le travailleur et le Système Intégral d'Administration du

Il appartient au Bureau de contrôle des effectifs et aux services du personnel des

> Transformation des postes : Mouvements dérivés de l'application des révisions

> Annulation de places : Types d'embauche Base (2) et Confiance (1).

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 14

TABLEAU DE CLÉS DE TYPE DE LIEU

4.3. TYPES DE LIEUX

V Compensés : ce sont ceux dont la catégorie a été modifiée (après sanction du

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 15

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 16

DÉLÉGATION : COAHUILA implanom v 11.0101 0105

DÉPARTEMENT; 0503061 - 05CP010000 CENTRE DE FORMATION ET DE QUALITÉ SALTILLO

12004180 N47 NIVEAU DE CONFIANCE 80 801 PROG.ESP 1 1000 0 00 00000

99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 99 1 0123 00000 33408

12011380 N30 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPÉRATION 4 21 10 0 OOOODOD

09051909 ESPI NOSA/RODRIGUEZ/ALMA 00 1 0123 00000 17993

99053663 CARDE NAS/ZAVALA/JUAN ANT 00 1 0123 00000 17994

99051797 INFANTE/LARA/DELIA PATRI 00 2 0160 00000 17992

12011580 N39 ANALYSTE RES P B 80 801 FONCTIONNEMENT 1 1000 0 OOOODOD

12011680 N41 COORDONNEE D'ANALYSTE C 80 801 OPÉRATION 2 2000 0 OOOODOD

11897694 VILLAFA&AJARROYOICARLOS 00 1 0115 00000 1181

V Bilan des places

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 17

DÉPARTEMENT : 05030C6-05010000 FORMATION ET CENTRE VILLE SALTILLO

12011380 N39 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPÉRATIONNEL 4 2 1 1 0 à 0 0 0 à à 0

Pour avoir un contrôle adéquat du personnel, l'institut a conçu des instruments

Système global d'administration du personnel (SIAP) : Programme informatique

Manuel 2e catégorie de personnel officiel Page 18

Le terme « Embauche » est défini comme la procédure administrative qui formalise la

• Proposition pour l'occupation d'un poste vacant (BT-09) : Document dans

• Contrat Individuel de Travail à Durée Indéterminée de Trust Statut « A » (pour

• Carte d'autorisation pour l'embauche d'un candidat nouvellement inscrit

• Contrat de remplacement : Document par lequel la relation pour une période