PROCES-VERBAL DE LA REUNION AUM AVEC AUM ANTENNE

ANALAMANGA DU 22 OCTOBRE 2022

 Présider par Mihanta RAVELONARIVO coordinatrice du projet HAFAKELY
 Par cipant : Bodo HANITRINIALA coordinatrice volontaire AUM

Tsiky RAKOTOARISOA responsable suivi évalua on AUM

Diamondraniaina RATSIMIHARA coordinatrice antenne Analamanga

Harifeno Claudia RASOANORO coordinatrice suppleant antenne Analamanga

ORDRE DU JOUR : restructura on antenne Analamanga

LES MEMBRES DU BUREAU ANTENNE

1. Chef d’antenne ou le coordinateur

2. Co-chef d’antenne ou le coordinateur suppléant
3. Trésorier
4. Secrétaire et communica on
5. Lead répit et volontaire

ROLE

1. Le chef d’antenne

Premier responsable de toutes les ac vités en générale

Représente l’antenne Analamanga lors des réunions avec AUM

Organise les AG de l’antenne analamanga

Signataire de tous les documents entrants et sortants

2. Le co-chef d’antenne
Collabore avec le chef d’antenne pour la réalisa on de tous les projets et toutes les ac vités

Remplace le chef d’antenne en cas d’absence

Responsables de la ges on et l’administra on générale

3. Le trésorier

Responsable de toutes les sources financières

Responsable de tous les comptes : caisse, journal, …

4. Le secrétaire et communica on

Rédige le procès-verbal de chaque réunion

Responsable des archives, des documents administra ves et des fiches d’ adhésion

5. Le lead répit et volontaire

Premier responsable de l’immobilisa on des volontaires

Assure les commissions répits et des grands événements

Doit être en bonne communica on avec Bodo HANITRINIALA

PLAN D’ACTION ANNUELLE

Les membres de l’antenne se renouvelle par année ainsi les nouveaux membres de bureau de
l’antenne présente leur plan d’ac on annuelle sans dépasser le budjet annuelle

Le plan d’ac on se fait en 4 trimestres suivi d’un rapport complet pour chaque période

La demande de partenariat peut se faire au niveau de l’antenne mais toujours avec l’approba on de
l’AUM

PROJET BUDJETAIRE
Le budget trimestriel ne doit passer le plafond

Le budget doit être présenté au niveau du RAF un mois en avance

Le budget doit être détaillé

Le budget doit être présenté au centre puis une valida on par le RAF et le trésorier

Après la réalisa on du projet on doit présenter au centre et au RAF un compte rendu, les factures,
des photos et la fiche de présence

Pour une éventuelle réunion le centre est toujours pour l’antenne Analamanga en aver ssant le
responsable pour organiser la disponibilité du local par ailleurs le regroupement peut se faire aussi
dans d’autres endroits

CONTACT DES MEMBRES DE BUREAU AUM

Mihanta RAVELONARIVO coordo projet HAFAKELY 034 52 060 55 hafakelyau smemada@gmail.com

Bodo HANITRINIALA coordo volontaire AUM 034 33 699 60 hafakelyau smemada@gmail.com

Tsiry RAKOTOHARISOA responsable suivi évalua on 034 94 990 66 rtsiryderaina@yahoo.fr