PROCESSUS

D’APPROVISIONNEM
ENT 6.53
Produit : pétrole
ABOUT US

Essence Energy Solutions,

fournisseur d'essence de qualité,
traverse une rupture de stock de
pétrole brut. Nous négocions de
nouveaux contrats et explorons
des sources alternatives.

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IDENTIFICATION DES BESOINS

La société EES , basée en France,

prévoit une augmentation de sa
demande en pétrole brut en raison de
l'expansion de ses opérations.
Déterminer la quantité de pétrole
nécessaire.
Spécifier les caractéristiques techniques
et les normes de qualité requises.

Analyser les tendances du marché

pétrolier pour estimer la demande future.
Coordonner avec les départements
internes pour définir les besoins
spécifiques en termes de qualité, quantité
et délais.
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 RECHERCHE DE
FOURNISSEURS

Identifier des producteurs de pétrole fiables à l'échelle

internationale.
Évaluer la réputation, la capacité de production et les
antécédents des fournisseurs potentiels.

Utiliser des bases de données, des contacts industriels et des

partenariats pour identifier des producteurs de pétrole réputés.
Effectuer des audits sur site pour évaluer les installations de
production et les normes de sécurité.

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 NÉGOCIATION DES CONDITIONS
Des négociations approfondies avec un
producteur majeur incluent la fixation
d'un prix basé sur le marché actuel, des
termes de paiement flexibles et des
conditions d'expédition via des tankers
spécialisés.
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Engager des discussions
approfondies sur les prix en tenant
compte des fluctuations du marché
et des coûts de production.
Négocier les termes de paiement, les
conditions d'expédition et les
pénalités éventuelles.
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 CONTRAT ET
DOCUMENTATION
Engager des experts juridiques pour rédiger
des contrats détaillés, prenant en compte les
lois locales et internationales.
Compiler la documentation nécessaire, y
compris les certificats de conformité et les
autorisations douanières

Des avocats spécialisés rédigent un contrat

détaillé, couvrant les détails du produit, les
conditions de livraison et les mécanismes de
résolution des litiges. La documentation inclut
également les certificats de qualité requis.

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 GESTION LOGISTIQUE

• EES s'associe avec une entreprise de

logistique expérimentée pour
planifier le transport maritime
sécurisé depuis le port du
producteur jusqu'au port d'arrivée
en France. Des systèmes de suivi
sont mis en place. De préférence un
DAP
• Inspection contrôle
qualité:
Des sociétés d'inspection tierces
effectuent des tests sur des
échantillons du pétrole au
moment de l'embarquement. EES
met en place des contrôles qualité
réguliers tout au long du transit
• Réception et stockage :
Le pétrole arrive en France et est
déchargé dans les installations de
stockage conformes aux normes
de sécurité. Des protocoles stricts
sont suivis lors de la réception
pour garantir la qualité.
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 FINALISATION
• Paiement et Facturation:
• Les paiements sont effectués
selon les termes du contrat,
utilisant des mécanismes
sécurisés conformes aux
réglementations
internationales. EES émet des
factures détaillées au
producteur.
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• Gestion des Risques:
• EES utilise des contrats à terme
pour atténuer les risques liés
aux fluctuations des prix du
pétrole. La société diversifie
également ses sources
d'approvisionnement pour
minimiser la dépendance.
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