Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Adresse : 15, Avenue Abdelhamid Bessaoud –Seddikia- Oran Tél. : 041-82-85-36 Fax : 041.82.87.57
I I
INSTRUCTIONS I
AUX CANDIDATS
Instructions aux candidats
SOMMAIRE
A. INTRODUCTION
Article 1 - Objet de l’Appel d’Offres : ...................................................................................................... 3
Article 2 - Conditions d’Appel d’Offres : ................................................................................................. 3
Article 3 - Frais de Soumission : .............................................................................................................. 5
B. LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES : ................................................................................. 5
Article 4 - Documents d’Appel d’Offres : ................................................................................................ 5
Article 5 - Eclaircissements apportés aux Documents d’Appel d’Offres : ................................................. 7
Article 6 - Modifications aux Documents d’Appel d’Offres : ................................................................... 7
C. PREPARATION DES OFFRES : .................................................................................................. 7
Article 7 - Elaboration des Offres :........................................................................................................... 7
Article 8 - Documents Constitutifs de l’Offre : ......................................................................................... 8
Article 9 - Prix de l’Offre : ..................................................................................................................... 11
Article 10 - Monnaie de l’Offre :………………………………………………………………………….11
Article 11 - Visite de Site ....................................................................................................................... 12
Article 12 - Délai de Validité des Offres : .............................................................................................. 12
Article 13 - Forme et Signature de l’Offre : ............................................................................................ 12
D. DEPOT DES OFFRES : ............................................................................................................... 13
Article 14 - Etapes de Dépôt des Offres : ............................................................................................... 13
Article 15 - Mode de Présentation des Offres : ....................................................................................... 13
Article 16 - Cachetage et Marquage des Offres ...................................................................................... 14
Article 17 - Date et Heure Limites de Dépôt des Offres.......................................................................... 17
Article 18 - Offres Hors Délai ................................................................................................................ 17
Article 19 - Modification et Retrait des Offres : ..................................................................................... 17
E. - OUVERTURE DES PLIS, RECEVABILITÉ ET EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
ET OFFRES FINANCIERES ............................................................................................................ 18
Article 20 - Séance de Réception, d’Ouverture des Plis par le Client et Recevabilité des Offres : ........... 18
Article 21 - Eclaircissements concernant les Offres Techniques ............................................................. 21
Article 22 - Examen des Offres Techniques : ......................................................................................... 21
Article 23 - Recevabilité des Offres Financières : ................................................................................... 22
Article 24 - Contacts avec le Client : ...................................................................................................... 22
ARTICLE 25 - Evaluation de l’Offre Financière : .................................................................................. 22
F. ATTRIBUTION PROVISOIRE DU CONTRAT : ....................................................................... 23
ARTICLE 26 - Critères d’Attribution du Contrat : ................................................................................. 23
ARTICLE 27 - Vérification Ultérieure des Offres Financières : ............................................................. 23
ARTICLE 28 - Droit du Client d’Accepter l’une quelconque des Offres et de Rejeter une Offre ou toutes
les Offres : .................................................................................................................... 24
ARTICLE 29 - Notification de l’Attribution du Contrat : ....................................................................... 25
ARTICLE 30 - Signature du Contrat : .................................................................................................... 25
ARTICLE 31 - Garantie Bancaire de Bonne Exécution : ........................................................................ 25
ARTICLE 32 -Traitement des Recours : ................................................................................................ 25
ANNEXES……………………………………………………………………………………………28
2
Instructions aux candidats
A. INTRODUCTION
Le présent Appel d’Offres a pour objet l’Exécution des Travaux de Génie Civil, la fourniture,
assurances, transport et montage de la charpente d’un poste extérieur HTB/HTA suivant :
Poste PACK PLUS 60/30 KV - ZAAROURA - 2 x 40 MVA W. TIARET
Le présent appel d’offres sera réalisé en une seule (01) étape : Remise concomitante des offres
techniques (sans aucune mention de prix) et financières (avec mention de prix) par les candidats
Les plis des offres techniques et financières seront ouverts lors de deux séances distinctes.
2.1 - Etendue et Mode de l’Appel d’Offres :
- Aucune variante ou modification des conditions du présent Cahier des Charges n’est autorisée.
- Les soumissionnaires, dans le cadre d'un groupement d'entreprises, doivent intervenir sous
la forme d'un groupement conjoint et solidaires.
- Chacun des membres du groupement est engagé pour l'exécution de la totalité du marché.
- L'un des membres du groupement, majoritaire, sauf exception dûment justifiée, est désigné dans
la déclaration à souscrire et dans la lettre de soumission comme mandataire représentant
l'ensemble des membres vis-à-vis du Client, et coordonne la réalisation des prestations
des membres du groupement.
- Les paiements dans le cadre d'un groupement conjoint et solidaire sont effectués dans un compte
commun ouvert au nom du groupement.
3
Instructions aux candidats
Achat du cahier des charges :
- L’achat du cahier des charges doit être fait par le soumissionnaire ou son représentant dument désigné
par ce dernier.
- L’achat du cahier des charges par un groupement, doit être fait au nom du groupement par le mandataire du
groupement ou son représentant dument désigné
- Il ne sera accepté un groupement crée après l’achat du cahier des charges que si l’ensemble des éléments ayant
créé le groupement on fait l’achat du cahier des charges individuellement.
- Le cahier des charges doit être retiré par le candidat ou le soumissionnaire ou leurs représentants
désignés à cet effet.
- Dans le cas d’un groupement momentané d’entreprises, le cahier des charges doit être retiré par le
mandataire ou son représentant désigné à cet effet, sauf stipulations contraires dans la convention de
groupement.
Les offres préparées par les candidats seront remises en une seule étape :
Offre Technique : L’Offre Technique sera remise à la date fixée à l’art icle 17.1
Offre Financière : L’Offre Financière sera remise en conformité aux dispositions de l’article 17 .1
Tout nouvel équipement de fabricant n’ayant pas de référence en Algérie et non installé sur le réseau de
transport d’électricité du Client, doit faire l’objet d’une qualification avant son acceptation dans l’appel
d’offres auprès du Client « SONELGAZ / TRANSPORT de L’ELECTRICITÉ ».
Dans le cas où le soumissionnaire ne se conforme pas à ce processus, et ce conformément au document
Instructions aux Candidats, le service contractant considèrera que le soumissionnaire n’a pas fait d’offre
technique pour ce matériel.
Qui font l’objet d’une procédure de déclaration de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de règlement
judiciaire ou de concordat ;
Qui font fait l’objet d’un jugement ayant autorité de la chose jugée et constatant un délit affectant leur probité
professionnelle ;
Qui ont fait l’objet de décisions de résiliation aux torts exclusifs, par des Clients,
après épuisement des procédures de recours prévues par la législation et la réglementation en vigueur ;
4
Instructions aux candidats
Inscrits au « Fichier National des Fraudeurs », auteurs d’infractions graves aux Législation et Réglementations
Fiscales, Douanières et Commerciales ;
Qui ont fait l’objet d’une condamnation pour infraction grave à la législation du travail et de la sécurité sociale ;
Tout Soumissionnaire ayant des litiges en cours avec le Client, n’est pas admis à soumissionner.
Inscrits sur la liste des opérateurs économiques interdits de soumissionner au Contrat public et des Sociétés
du Groupe SONELGAZ ;
Nonobstant la « Liste des Opérateurs Economiques Interdits de Soumissionner aux Contrats Publics »,
il est institué Deux (02) Listes d’Entreprises Défaillantes, à savoir :
- Une « Liste Rouge » comprenant les entreprises frappées d’une Interdiction de Soumissionner pendant
une durée de Deux (02) Années, Cinq (05) Années et Dix (10) Années,
- Une « Liste Noire » concernant les entreprises sanctionnées d’une Interdiction Définitive
de Soumissionner.
Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre.
Le CLIENT ne sera en aucun cas responsable de ces coûts, ni tenu de les payer de quelque façon
que se déroule le processus d’appel d’offres et quel qu’en soit le résultat.
Pièce I : LA CONVENTION
5
Instructions aux candidats
Il est attendu du candidat qu'il examine toutes les instructions, modèles, conditions et spécifications
contenus dans les documents d’appel d’offres.
Le candidat assumera les risques de défaut des renseignements exigés par les documents d’appel d’offres
ou de la présentation d'une offre non conforme à tous égards, aux exigences des documents d’appel d’offres.
Ces carences peuvent entraîner le rejet de son offre.
6
Instructions aux candidats
Article 5 - Eclaircissements apportés aux Documents d’Appel d’Offres :
5.1
Un candidat à l’appel d’offres désirant obtenir des éclaircissements sur les documents pourra notifier sa
requête au Client, par écrit ou fax, envoyée à l’adresse du CLIENT, telle qu'elle est indiquée dans l’Avis
d’Appel d’Offres.
5.2
Le Client répondra par écrit à toute demande d’éclaircissements aux documents d’appel d’offres, qu’il
aura reçu au plus tard dans une semaine (07) jours précédant la date limite de dépôt des offres qui leurs
a été fixée.
5.3
Des copies de la réponse du Client (y compris une explication de la demande, mais sans identification
de son origine) seront adressées à tous les candidats qui auront retiré les documents d’appel d’offres.
6.1
Le Client peut, à tout moment avant la date limite de dépôt des offres, et pour tout motif, que ce soit
à son initiative ou en réponse à une demande d’éclaircissement formulée par un candidat, modifier
par voie d’amendements le dossier d’appel d’offres.
6.2
La modification sera notifiée par écrit ou par fax à tous les candidats qui auront retiré les documents
d’appel d’offres et leur sera opposable.
6.3
Pour donner aux candidats les délais nécessaires à la prise en considération de la modification
dans la préparation de leurs offres, le Client à toute latitude pour reporter la date limite de dépôt
des offres.
C. PREPARATION DES OFFRES :
7
Instructions aux candidats
Article 8 - Documents Constitutifs de l’Offre :
8.1- Garantie Bancaire de Soumission :
Le soumissionnaire est tenu de présenter l’Original de la garantie bancaire de soumission établie
conformément au modèle en « Annexe B » et de remettre avec son offre et à la date indiquée
dans le présent document une garantie de soumission en bonne et due forme d’un montant supérieure
à un (1%) du montant estimatif de l’affaire.
La Caution de Soumission des Soumissionnaires est émise par une Banque de Droit Algérien
ou la Caisse de Garantie des Contrats.
L’Original de la Garantie de Soumission sera inséré dans le Dossier Technique
La Garantie Bancaire de Soumission sera Libellée en « Dinars » valable pendant Trente (30) Jours
au-delà de la Validité de l’Offre. (Voir Annexe B)
Toute Offre non accompagnée de « l’Original de la Garantie de Soumission » sera écartée
par le Client comme ne satisfaisant pas aux Conditions de l’Appel d’Offres.
La Garantie Bancaire de Soumission du Candidats non retenu et qui n’introduit pas de recours
est restituée Un ( 01 ) Jour après l’expiration du délai de Recours.
La Garantie Bancaire de Soumission du Candidat Non Retenu et qui Introduit un recours
est restituée à la Notification, par la Commission des Marchés Compétente, de la Décision de Rejet
du Recours.
La Garantie Bancaire de l’Attributaire du Contrat est libérée après la Mise en Place de la Caution
de Bonne Exécution.
Toute garantie de soumission non conforme au modèle exigé sera rejetée.
- Le Candidat Retire son offre technique avant que n’expire le délai de validité des Offres Techniques,
- Le Candidat Retire son offre Financière avant que n’expire le délai de validité des Offres,
- Le Candidat Retenu Manque à son obligation de déposer la Garantie de Bonne Exécution conforme
aux modèles annexés dans la pièce II (Annexe B) et de la police d’assurance visée au paragraphe 8.2.3,
dans un délai maximum de Trente (30) Jours à compter de la notification
du Contrat par le Client au Candidat ;
- Le Candidat Retenu n’accepte pas la mise en conformité éventuelle de son offre ou la Correction
des Erreurs commises de son fait dans l’élaboration de son Offre Financière.
8.1.2- L’offre technique et financière d’un candidat est éliminée pour les raisons suivantes :
Absence de la lettre de soumission technique établie conformément au modèle de l’Annexe A1,
8
Instructions aux candidats
Absence de la caution de soumission.
Introduction d’un article de révision des prix,
Introduction des conditions contraire ou moins avantageuses que celles arrêtées dans le cahier des
charges.
1- DOSSIER OFFRE TECHNIQUE PROPREMENT DITE : L’offre devra être présentée sous le modèle
indiqué en annexe I
Projet de Contrat « Pièce I et Pièce II » sans aucune mention de Prix, complété, paraphé au bas de
1
chaque page et signé Sans Commentaires
3 Schémas et plans.
9 Attestations de Bonnes Exécutions d’Ouvrage Electrique similaire Dûment Validées par les Clients
10 Remise de l’Ensemble des Documents de l’Offre Technique Sous Format Fichier Electronique
9
Instructions aux candidats
DOSSIER ADMINISTRATIF : (A METTRE DANS UN CLASSEUR) L’offre devra être présentée sous
1 Le Statut de l’Entreprise.
2 Document instructions aux candidats dûment paraphé, signé et cacheté au bas de chaque page
La Liste des Principaux Gestionnaires et Actionnaires, Cadres et Destinés à la Réalisation du Projet,
3
Objet de l’Appel d’Offres
4 La déclaration à souscrire,
9 Les Bilans des Trois (03) Dernières Années et l’état de la santé financière (conformément à la
grille d’évaluation) dûment Certifiés
Nota : Le candidat doit Remettre l’Ensemble des Documents de l’Appel d’Offres Sous Format Fichier
Electronique
10
Instructions aux candidats
8.2.2 - OFFRE FINANCIERE : L’offre devra être présentée sous le modèle indiqué en annexe I
Bordereau des Prix dûment Paraphés et cacheté au Bas de Chaque Page selo n
3
l’Annexe 2B et Annexe 3 de la Pièce II
une copie conforme au Projet de Contrat signé sous format électronique (y compris,
4
sous Format Excel du Bordereau des Prix)
9.1 : Le Candidat indiquera sur le Bordereau des Prix appropriés, les Prix Unitaires et le Prix Total de l’Offre.
Le montant de l’offre financière présenté dans la lettre de soumission sera en En TTC.
Les autres impôts et taxes prévus par la législation en vigueur doivent être inclus dans les prix.
9.2 : Les Prix devront être présentés selon le modèle en Annexe 2B de la Pièce II.
9.3 : Prix : Les Prix offerts par le Candidat, qu’il soit forfaitaire ou à Prix Unitaires, seront, Fermes,
Non Révisables et Non Actualisables pendant toute la durée du Contrat et ne pourront varier
sur aucun point.
11
Instructions aux candidats
Article 11 - Visite de Site
11.1 : Le Candidat est tenu de visiter et d’examiner le site et ses environs et de réunir
sous sa responsabilité propre tous les renseignements et informations qui pourraient lui être
nécessaire pour préparer son offre et prendre un engagement contractuel. Les dépenses résultant
de cette visite seront entièrement à sa charge.
Le Candidat remplira l’Attestation de Visite du Site d’après le modèle joint en Annexe C,
qu’il est tenu de remettre avec les documents d’Appel d’Offres.
11.2 : Pour effectuer cette visite, le Candidat et ses représentants seront autorisés à accéder
aux propriétés du client à la condition expresse que le Candidat et ses représentants déchargent
le client de toute responsabilité ou compensation qui découlerait des accidents corporels ( mortels
ou autres ), pertes ou dommages affectant leurs biens, et autres coûts de quelque nature que ce soit
qui en résulteraient de quelque manière que ce soit, et qui ne seraient pas survenus en l’absence
d’une telle autorisation.
Article 12.1 :
Les offres techniques et les offres financières seront valables pendant Cent Quatre-Vingt (180) jours
après la date limite de remise des offres.
Une offre valable pour une période plus courte peut être écartée par le CLIENT comme non conforme
aux conditions de la présente Instructions aux Candidats.
Le CLIENT se réserve le droit de proroger la validité des offres en tenant compte des échéances de mise
en place du projet de Contrat.
Article 12.2 :
Dans des circonstances exceptionnelles, le CLIENT peut solliciter le consentement du candidat
à une prolongation du délai de validité de son offre. La demande et les réponses lui seront faites par écrit.
Dans le cas de refus par le candidat, son offre ne sera pas prise en considération et sa garantie
de soumission lui sera libérée.
13.1 : Le candidat préparera les exemplaires de l’offre, indiquant clairement sur les exemplaires « Original »
et "Copie" selon le cas. En cas de différence entre eux, l’original fera foi.
Remise de l’ensemble des documents de l’offre technique sous format fichier électronique.
Le candidat remettra séparément sous format électronique un exemplaire pour l’offre technique et un
exemplaire pour l’Offre Financière :
Pour l’Offre Technique, le Candidat remettra Un (01) Original et une (01) Copie.
Pour l’Offre Financière, le Candidat remettra Un (01) Original et une (01) Copie.
13.2 :
L’original et la copie de l’offre seront paraphés et signés par une ou des personnes dûment mandaté (s).
Le pouvoir de signature fera l’objet d’une procuration écrite accompagnant l’offre.
Toutes les pages de l’offre, seront paraphées par le ou les signataires de l’offre.
12
Instructions aux candidats
13.3 :
L’offre ne contiendra aucune mention interligne, rature ou surcharge, sauf ce qui est nécessaire
pour corriger les erreurs du candidat, auquel cas ces corrections seront paraphées et cachetées
par le ou les signataires de l’offre.
13.4 :
Chaque candidat ne peut présenter qu’une (01) seule offre. Aucun candidat ne peut participer à l’offre
d'un autre candidat dans le cadre du même appel d’offres, à quelque titre que ce soit.
13.5 :
Le client demande aux candidats de respecter la présentation demandée et se réserve la possibilité
de ne pas prendre en compte celles qui ne seraient pas conformes à cette directive.
Il est possible que le candidat ne répond pas à la totalité des questions définies dans les documents
de l’appel d’offres.
Le client demande aux candidats d’être le plus complet possible.
Chaque exemplaire de « l’Offre Financière » contiendra les éléments exigés à l’Article 8.2.2.
13
Instructions aux candidats
Tout « Pli » n’ayant pas de représentant dûment mandaté ne sera pas ouvert et sera renvoyé à son expéditeur.
Le client ne sera en aucun cas responsable en cas de perte de tout « Pli » n’ayant de représentant.
16.1 : L’original et les exemplaires de l’offre seront cachetés dans une enveloppe intérieure à mettre
dans une enveloppe extérieure. Celles-ci seront marquées « Originale » et « Copie ».
16.2 : Chacune des enveloppes « Offre Technique » et « Offre Financière », seront mises
dans une enveloppe extérieure non identifiable, et portera sur toutes ses faces, les mentions suivantes :
14
Instructions aux candidats
« OFFRE TECHNIQUE »
15
Instructions aux candidats
«OFFRE FINANCIERE »
16
Instructions aux candidats
16.3
Les offres seront remises au client, portant la date et heure
de dépôt. L’enveloppe extérieure devra être anonyme. C’est à dire qu’aucun signe d’identification
de l’entreprise candidate ne paraîtra sur l’enveloppe extérieure.
L’attention des candidats est attirée sur le caractère impératif de cette formalité
sous peine de nullité.
16.4
Si l’enveloppe extérieure n’est pas cachetée et marquée comme indiqué aux paragraphes 16.2
et 16.3, le Client ne sera en aucun cas responsable de ce que l’offre soit égarée
ou de ce qu’elle soit ouverte prématurément.
Toute offre reçue par le Client après expiration du délai de dépôt des offres, fixé par le Client, comme
prévu à l’article 17.1, sera non ouverte, écartée et renvoyée au candidat.
19.1 : Aucune offre ne peut être modifiée après écoulement du délai de dépôt des offres.
19.2 : Aucune offre ne peut être retirée dans l'intervalle compris entre l’heure limite du jour de dépôt
des offres et l’expiration de la période de validité de l'offre spécifiée par le candidat
sur sa formule de soumission.
17
Instructions aux candidats
E. - OUVERTURE DES PLIS, RECEVABILITÉ ET EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
ET OFFRES FINANCIERES
Article 20 - Séance de Réception, d’Ouverture des Plis par le Client et Recevabilité des Offres :
Les ouvertures des plis de l’offre « Technique » et « Financière » se dérouleront en Séances
Publiques.
Un Procès-Verbal de la séance publique sera établi par le Client
20.1 - Réception des Plis de l’Offre Technique et l’offre financière :
La réception des plis de l’offre technique et l’offre financière s’effectuera à l’adresse :
SONELGAZ / TRANSPORT DE L’ELECTRICITE /
Direction Région du Transport de l’Electricité d’Oran
Dépôt par les Soumissionnaires, dans les délais fixés, des Offres Techniques et Financières.
1
Les Enveloppes des Offres Financières devront être « Distinctes » de celles des Offres Techniques,
2 Signature de la Feuille de Présence par l’Ensemble des Participants,
Ouverture Publique, en présence des Soumissionnaires ou de leur Représentant dûment Mandaté,
3
des « Plis » contenant les Offres Techniques, par la Commission d’Ouverture des Plis (COP).
4 Examen des Offres Techniques Reçues en vue de déterminer leur Recevabilité par la COP,
5 Déclaration et Etablissement par la COP du Procès-Verbal de Recevabilité des Offres Techniques,
6 Signature de la Feuille d’Observations par les Représentants des Soumissionnaires,
Remise au service contractant par la COP pour Examen et Evaluation Ultérieure des Offres
7
Techniques Déclarées Recevables,
8 Vérification Publique par la COP de l’Intégrité des Enveloppes Contenant les Offres Financières,
Empaquetage et Scellement des Enveloppes Contenant les Offres Financières dans une nouvelle
9
Enveloppe,
10 Apposition des Visas des Soumissionnaires Présents sur l’Enveloppe nouvellement Scellée,
11 Remise pour Conservation des Enveloppes Scellées des Offres Financières à l’Huissier de Justice.
18
Instructions aux candidats
1 Dépôt par l’Huissier de Justice des Enveloppes Scellées des Offres Financières,
2 Vérification par les Soumissionnaires de l’Intégralité des Enveloppes Scellées,
Ouverture Publique par la COP, en Présence des Soumissionnaires ou de leur Représentant
3 Dûment Mandaté, des Plis Contenant les Offres Financières, en vue de Déterminer la Recevabilité
des Offres Financières,
4 Déclaration et Etablissement par la COP du Procès-Verbal de Recevabilité des Offres Financières,
Signature de la Feuille d’Observations Relative à la Recevabilité par les Représentants
5
des Soumissionnaires.
6 Remise pour évaluation au service contractant par la COP des offres financières déclarées recevables,
Le Client se réserve le droit d’écarter toute offre technique dont il déterminera qu’elle est recevable
sous réserve, formulée publiquement, à lever dans délai annoncé lors de la séance d’ouverture des
plis, et que le Candidat n’a pu rendre recevable en la corrigeant dans les délais alloués.
Une Offre technique n’est pas Recevable dans les Cas Suivants :
2 Offre Identifiée,
19
Instructions aux candidats
20.5 - Évaluation des Offres Techniques et Financières :
Cette phase sera réalisée par le Client sans la présence des Candidats, et ce après le jour d’Ouverture
des Plis. Il procède à l’analyse des offres sur la base des critères et de la méthodologie prévue
dans le Cahier des Charges.
Ne sont communiqués dans l’Avis d’Attribution Provisoire du Contrat que les Résultats
de l’Evaluation des Offres Techniques et Financières de l’Attributaire Provisoire du Contrat. Pour
les autres Candidats, le « Service Contractant » est tenu d’inviter, dans le même avis, ceux d’entre eux
qui sont intéressés, de se rapprocher de ses services, au plus tard Trois (03) Jours à compter
du premier jour de la Publication de l’Attribution Provisoire du Contrat, à prendre connaissance
des Résultats Détaillés de l’Evaluation de leurs Offres Techniques et Financières.
La commission d'évaluation des offres (CEO), procède, conformément aux dispositions du présent
article, notamment à l'examen des offres
L’évaluation technique des offres sera faite par la méthode par points.
Cette méthode permet d’établir une notation de capacité de réalisation des Travaux proposés, dont
l’objectif est de sélectionner les meilleures offres en fonction de certains critères jugés importants.
(Voir Annexe « GRILLE EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES »)
20
Instructions aux candidats
Article 21 - Eclaircissements concernant les Offres Techniques
En vue de faciliter l’Examen, l’Evaluation et la comparaison des Offres, le Client a toute
latitude pour demander au Candidat de donner des « Eclaircissements sur son Offre ».
La demande d’éclaircissements se fera par écrit, la réponse sera donnée par écrit. Aucune négociation
n’est autorisée avec les Candidats après l’ouverture des plis et durant « l’Evaluation des Offres »
pour le Choix du Partenaire Cocontractant,
21
Instructions aux candidats
Article 23 - Recevabilité des Offres Financières :
2 Offre Identifiée,
24.1
Aucun candidat n'entrera en contact avec le client, sur aucun sujet concernant son offre financière, lors
de l’ouverture des plis.
24.2 Toute tentative d’un candidat pour influencer le client en ce qui concerne l’évaluation de son offre,
la comparaison entre offres et/ou les décisions d’attribution du Contrat pourra avoir pour
résultat de faire écarter l’offre de ce candidat et la mise en jeu de la garantie de soumission.
22
Instructions aux candidats
F. ATTRIBUTION PROVISOIRE DU CONTRAT :
1. Les offres financières seront ouvertes uniquement pour les soumissionnaires retenus techniquement.
2. Le Client attribuera provisoirement le Contrat au candidat dont l’offre financière est jugée la moins
disante et conforme après évaluation technique.
3. En cas de défaillance du soumissionnaire retenu, le Client pourra retenir l'offre classée en seconde
position et inviter par écrit le soumissionnaire concerné à ramener son offre de prix au niveau de l'offre
du soumissionnaire retenu initialement. En cas de refus de ce soumissionnaire, le Client pourra faire
appel dans les mêmes formes et conditions, au soumissionnaire classé en troisième position.
Cette invitation doit en tout état de cause, intervenir durant la période validité des offres.
Dans le cas où aucun des deux (02) soumissionnaires, sollicités par le service contractant dans
les conditions visées ci-dessus, n'a accepté de ramener son offre de prix au niveau de prix de l'offre
du soumissionnaire retenu initialement, l'appel d'offres sera annulé.
4. Si un soumissionnaire présente une offre la moins disante et qui est jugée « Anormalement Basse »
par le Client, l’offre sera rejetée, par décision motivée, après avoir demandé, par écrit, les précisions
qu’il juge utiles et vérifié les justifications fournies. son prix ne sera pas considéré comme référence
et l’alignement sur ce prix ne sera pas appliqué
5. En cas d’égalité entre Deux (02) Offres Financières, il sera demandé aux Candidats concernés
de présenter une nouvelle offre dans un délai de trente (30) Minutes qui leur sera attribué,
le montant « Montant Proposé » ne sera en aucun cas « Supérieur ou égal au Montant Initial ».
6. En cas d’égalité entre deux nouvelles offres Financières demandés, le Contrat sera attribué
au soumissionnaire ayant obtenu la note technique la plus élevée.
23
Instructions aux candidats
Si le candidat n’accepte pas la mise en conformité de son offre et / ou la correction des erreurs,
son offre sera écartée, la Garantie de soumission saisie, le candidat suivant pourrait être retenu.
Dans ce cas, le client pourra retenir l’offre classée en seconde position et inviter
le Candidat concerné à ramener son offre de prix au niveau de l’offre du Candidat retenu initialement.
En cas de refus de ce Candidat, le client pourra faire appel dans les mêmes formes et conditions, au
Candidat classé en troisième position.
Cette invitation doit en tout état de cause, intervenir durant la période de validité des offres.
Dans le cas où aucun des deux Candidats, sollicités par le Client dans les conditions visées ci-dessus,
n’a accepté de ramener son offre de prix au niveau de prix de l’offre du Candidat retenu initialement,
l’Appel d’Offres sera annulé.
27.2 :
Pour les Candidats dont le montant de l’offre financière est supérieur au montant du candidat moins
disant, il n’est pas prévu de vérification ultérieure des erreurs ou omissions qu’ils auraient commis de
leur fait dans l’élaboration de leurs offres financières. Aussi, aucun recours sur cette vérification ne sera
ni autorisé, ni accepté.
La procédure d'appel d'offres est déclarée infructueuse, dans les cas suivants :
- aucune ou une seule offre est réceptionnée.
- après avoir évalué les offres reçues, aucune ou une seule offre est pré-qualifiée
techniquement.
24
Instructions aux candidats
ARTICLE 29 - Notification de l’Attribution du Contrat :
L'attribution du Contrat, dans les délais de validité de l'offre, se fait par notification écrite
au Soumissionnaire retenu.
30.1
En même temps qu'il notifie au candidat retenu l’acceptation de son offre, le client lui soumettra pour
signature des exemplaires supplémentaires au projet de Contrat déjà signé par le candidat et remis à
l’offre financière.
30. 2
Dans les quinze (15) jours de la réception des exemplaires du Contrat, le candidat retenu
les paraphera, les signera, les datera et les remettra au client.
30. 3
En cas de soumission en groupement Conjoint et Solidaire, le « chef de file » doit être celui dont
le montant financier est le plus important. Chaque membre du groupement doit être signataire de la lettre
de soumission et du Contrat.
25
Instructions aux candidats
Phase Préliminaire (Publicité et Date Limite de Retrait des Cahiers des Charges) :
Le « Recours » doit être introduit par le Soumissionnaire auprès du service contractant par tous moyens
dans les Sept (07) Jours précédant la date limite de retrait des Cahiers des Charges.
Le Recours doit Concerner Exclusivement une Etape d’une Procédure en Cours, Sous Peine de Rejet.
Par ailleurs, le « Recours » doit comporter l’ensemble des renseignements et informations nécessaires permettant
son traitement par la « Commission de Recours », notamment :
- L’Identité Précise du Requérant ;
- Les Références de l’Appel d’Offres et la Procédure Objet du « Recours » ;
- L’Exposé des Fais ;
- Tout Document Justificatif.
Le « Recours » des Soumissionnaires ayant participé à la « Séance d’Ouverture et d’Evaluation des Offres
Financière » n’est Recevable que si le Soumissionnaire a fait mention d’une « Contestation Séance Tenante »
et portée sur la « Feuille d’Observations des Soumissionnaires ».
Traitement du Recours :
Le « Recours » est déposé, contre remise d’un « Accusé de Réception », à l’adresse du Client
et à l’attention du « Président de la Commission des Marchés Compétente ».
Tout « Recours » qui s’avèrerait infondé et que le Soumissionnaire maintiendrait, entraîne son exclusion
de la participation à la Consultation ainsi que son inscription sur la « Liste Noire » du Client.
Si le dixième jour coïncide avec un jour férié ou un jour de repos légal, la date limite
pour introduire un recours est prorogée au jour ouvrable suivant.
26
Instructions aux candidats
Adresse de Retrait des Offres :
Adresse :
SONELGAZ / TRANSPORT DE L’ELECTRICITE /
Direction Région du Transport de l’Electricité d’Oran
(SERVICE APPROVISIONNEMENTS)
Adresse :
SONELGAZ / TRANSPORT DE L’ELECTRICITE /
Direction Région du Transport de l’Electricité d’Oran
Personne à Contacter :
CHEF DE PROJET : Mr. MEROUFEL
Téléphone : 0697 03 12 39
Fax : …………………………..
E.mail : …..…………….……………..
Date et Heure Limites de Dépôt des Offres Techniques et Financières :
Le Client doit recevoir les Offres Techniques et Financières, le 29/05/2023 entre 8 : 30 Heures
et 10 Heures, au plus tard à 10 Heures.
Délai de Validité des Offres :
Les « Offres Techniques » ainsi que les « Offres Financières » seront valables pendant
Cent quatre-vingt (180) Jours après la date limite de remise des offres techniques et Financières.
27
Instructions aux candidats
Annexe A0
EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
28
Instructions aux candidats
B - PRESENTATION DE L’OFFRE
Nota : le calcul du nombre de postes réalisés pour les entreprises n’ayant pas la qualification C ou D
par la société de distribution de Sonelgaz se fera en fonction du nombre d’attestation de bonne exécution
ou attestations de service fait à présenter par le soumissionnaire.
29
Instructions aux candidats
D - MOYEN HUMAINS ET MATERIELS : (450 POINTS)
Nbre de Pts
PARAMETRE Critères Notation
Max
D - 1 Moyens Humains : 200 Nbre d’Equipes
Chef de Projet (CP) : Expérience (E)
CP dont l'Expérience est Supérieure 15 ans E ≥ 15 ans 20
20
CP dont l'Expérience est comprise entre 5 et 15 ans 5 ≤ E < 15 ans 15
CP dont l'Expérience est Inférieure à 5 ans E < 5 ans 0
1 ≥ Nbre ≥ 2 10
Ingénieurs Génie Civil 10
Nbre < 1 0
Ingénieur ou TS HSE 5 Nbre = 1 5
Topographe 10 Nbre = 1 10
Métreur Vérificateur 5 Nbre = 1 5
Moyens Humains équipes d’exécution en nombre
Nbre d’Equi pes
d’équipes Une Equipe est composée de :
Un (01) Chef d’Equipe
Nbre ≥ 3 150
Un (01) Chef de Chantier
Deux (02) Ferrailleurs
Deux (02) Coffreurs 150 2 ≤ Nbre < 3 100
Deux (02) Maçons
Dix (10) Manœuvres
Un (01) Chauffeur Camion Nbre < 2 0
Un (01) Magasinier
D – 2 Moyens Matériels : 250 20
Nbre ≥ 1
Une (01) Station Topographique 20 20
Bull Doser 10 Nbre ≥ 1 10
Pelle Mécanique 10 Nbre ≥ 2 10
Pelle Rétrochargeuse 20 Nbre ≥ 2 20
Camion 15 T 10 Nbre ≥ 2 10
Camion 2, 5T 10 Nbre ≥ 2 10
Camion Malaxeur 10 Nbre ≥ 2 10
Grue Mobile 30 T 20 Nbre ≥ 1 20
Groupe Electrogène 160 KVA 20 Nbre ≥ 1 20
Compresseur 20 Nbre ≥ 2 20
Compacteur Adapté 20 Nbre ≥ 2 20
Camion-Citerne 10 M3 20 Nbre ≥ 1 20
Pompe à Béton 20 Nbre ≥ 2 20
Nbre ≥ 2 20
Echafaudage 20
Nbre = 1 10
Caisse à outils 20 Nbre ≥ 11 20
NB : Les Moyens Matériels doivent être des Moyens Propres ou des Moyens en Location.
L’Entrepreneur doit Produire des PV d’Huissier ou des Engagements de Mise à Disposition
pour les Moyens à Louer.
30
Instructions aux candidats
ANNEXE A1
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
Je soussigné (e),
Nom et Prénom : …………………………………………………………………………………….………..
Profession : ……………………………………………………………………………………………………
Demeurant à : …………………………………………………………………………………………………
Agissant au Nom et pour le Compte de : ..................................................................................., inscrit (e) au registre
du commerce, au registre de ( à préciser ) de : ..............................................................................................................
Après avoir pris connaissance des pièces du projet de Contrat et après avoir apprécié, à mon point de vue
et sous ma responsabilité, la nature et la difficulté des prestations à exécuter
Me soumets et m’engage envers ( indiquer le Nom du Service Contractant ) ...............................................................
à exécuter les prestations conformément aux conditions du Cahier des Prescriptions Spéciales M’engage à exécuter
le Contrat dans un Délai de : ( Indiquer le Délai en Chiffres et en Lettres )
………………………….....................................................................................................................................................
Affirme, sous peine de résiliation de plein droit du Contrat ou de sa mise en régie aux torts exclusifs de la société,
que ladite société ne tombe pas sous le coup des interdictions édictées par la législation et la réglementation
en vigueur.
Certifie, sous peine de l’application des sanctions prévues par l’Article 216 de l’Ordonnance N° 66-l56
du 8 juin 1966, modifiée et complétée, portant code pénal que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.
Fait à ......................., le ..........................
Le Soumissionnaire …………………………………………
( Nom, Qualité du Signataire et Cachet du Soumissionnaire )
N.B : En cas de Groupement le Chef de File doit mentionner qu’il agit au Nom du Groupement et préciser
la Nature du Groupement ( Conjoint ou Solidaire ).
31
Instructions aux candidats
NOTA : Toute Offre accompagnée d’un Rabais doit être motionné dans la Lettre de Soumission
ANNEXE A2
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
N.B : En cas de Groupement le Chef de File doit mentionner qu’il agit au Nom du Groupement et préciser
la Nature du Groupement (Conjoint ou Solidaire).
32
Instructions aux candidats
ANNEXE B
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
Le Candidat Retenu Manque à son obligation de déposer la Garantie de Bonne Exécution conforme
aux Modèles Annexés dans la pièce II (Annexes B2 et B4) et de la police d’assurance dans un délai
maximum de Trente (30) Jours à compter de la notification du Contrat par le Client au Candidat
La présente Garantie entre en Vigueur à la date d’Ouverture des Plis soit le …..……………………….…….
et demeurera valable 30 Jours après l’expiration du délai de validité de l’offre fixé dans le dossier d’Appel
d’Offres et à la Prononciation de la Main Levée du Client.
Signature du GARANT
33
Instructions aux candidats
ANNEXE C
MODELE
D’ATTESTATION DE VISITE DE SITE
Je Soussigné : …………………………………….………..……….……………...……..
En Qualité de : ……………………………………………………...…….……………...
Fait à ……….……..…….. Le …… / …… / ……
( Préciser le Nom, la Qualité du Signataire et le Cachet de l’Entreprise )
34
Instructions aux candidats
ANNEXE D
Fait à ……….……….. Le …… / …… / ……
35
Instructions aux candidats
ANNEXE E
36
Instructions aux candidats
ANNEXE F
37
Instructions aux candidats
Le « Chef de File » doit mentionner qu.il agit au Nom du Groupement et préciser la Nature
du Groupement ( Conjoint ou Solidaire ).
38
Instructions aux candidats
ANNEXE G
A titre de rappel, les principes fondamentaux sur lesquels repose la législation du travail portent
en particulier, et sans être exhaustif, sur :
L’égalité de recrutement sans discrimination aucune, sauf celle fondée sur les qualifications
professionnelles et le mérite.
D’âge de recrutement,
D’emploi féminin,
La Protection sociale des travailleurs à travers les déclarations obligatoires de sécurité sociale
garantissant une couverture sociale par les caisses d'assurances sociales, et de retraite.
Le Respect du principe d'égalité de tous devant l'impôt par les déclarations, les retenues
à la source et les versements réguliers de l'impôt sur le revenu des salariés ainsi
que le versement forfaitaire ( V.F ).
39
Instructions aux candidats
• Les Ages,
L’Engagement de mettre en œuvre tous les moyens pour assurer les conditions de travail en matière
d’hygiène et de sécurité et, ce en conformité avec la réglementation en vigueur.
Les contrôles de l'application de la loi en matière sociale sont du ressort des autorités compétentes,
notamment les inspections du travail.
Tous les contrevenants s’exposent aux mesures que la loi et la réglementation permettent de prendre
dans pareils cas, notamment :
• Dépôt de plainte,
ANNEXE H
déclare par la présente adhérer sans restriction ni réserve à la Charte des Obligations
41
Instructions aux candidats
ANNEXE I
PRESENTATION DE L’OFFRE DU CANDIDAT
3. La Déclaration à Souscrire,
5. L’Attestation de Fondé de Pouvoir Relative aux Personnes Habilitées à engager les Contrats,
7. Projet de Convention « Pièce I et II Sans Aucune Mention de Prix et Signées Sans Commentaires
11. Une copie en format électronique conforme de la partie technique comprenant l’ensemble
du contenu remis dans les classeurs.
5. Une copie en format électronique Contenant une Copie Conforme du Projet de Contrat Signé y
Compris, le Bordereau des Prix et Dictionnaire des immobilisations Sous Format Excel
42
Instructions aux candidats
CLASSEUR N° 1 :
DOSSIER ADMINISTRATIF
1. Le Statut de l’Entreprise.
2. Document instructions aux candidats dûment paraphé, signé et cacheté au bas de chaque page
3. La Liste des Principaux Gestionnaires et Actionnaires, Cadres et Destinés à la Réalisation du Projet,
Objet de l’Appel d’Offres
4. L’extrait du Registre de Commerce
5. Les Bilans des Trois (03) Dernières Années dûment Certifiés
6. Le Tableau des Comptes de Résultat des Trois (03) Dernières Années
7. Les attestations fiscales et les attestations de sécurité sociale
8. Les références bancaires du candidat
9. Le Numéro d’Identification Fiscal (NIF),
10. Attestation de Dépôt Légal des Comptes Sociaux, pour les Sociétés Commerciales
11. Un Extrait de Casier Judiciaire du Candidat, du Gérant ou Directeur Général des Entreprises portant la
mention Néant.
12. La Convention du Groupement s’il y a lieu.
13. L’Engagement d’Adhésion et du Respect de la Charte des Obligations Sociales, suivant le Modèle en Annexe
H
NOTA : Les Candidats Doivent Remettre l’Ensemble des Documents Sous Format Fichier
Electronique.
1. Schémas et plans.
2. Le planning détaillé d’exécution des prestations.
3. Cahiers Des Charges « Pièces (III, IV et V) soigneusement remplis, Paraphés et Cachetés.
4. Documentation technique explicite et détaillé
5. Certificat qualification C ou D délivrée par la société de distribution de Sonelgaz
6. Les « Références des plus importants Clients » ayant eu recours à ses services pour les ouvrages postes
électriques (Voir grille d’évaluation)
7. Attestations de Bonnes Exécutions d’Ouvrage Electrique similaire Dûment Validées par les Clients
NOTA : Les Candidats Doivent Remettre l’Ensemble des Documents de l’Offre Technique
Sous Format Fichier Electronique.
43