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En chiffres
La règle des 7C
PARTIE 1
Définition
Elle représente tout ce qui est rédigé et qui se transmet sur papier
ou support numérique, tout ce qui se lit.
En chiffres PARTIE 1
Une étude britannique de 2011 a démontré
qu’une seule faute / 2 fautes / 5 fautes / 10 fautes peut diminuer
de moitié les ventes d’un site de e-commerce.
En chiffres PARTIE 1
Une étude britannique de 2011 a démontré
qu’une seule faute peut diminuer de moitié les ventes
d’un site de e-commerce.
En chiffres PARTIE 1
● ___% des recruteurs qui se renseignent en ligne sur les
candidats déclarent que les erreurs d’orthographe sur les
réseaux sociaux jouent en leur défaveur.
En chiffres PARTIE 1
● 71 % des recruteurs qui se renseignent en ligne
sur les candidats déclarent que les erreurs d’orthographe
sur les réseaux sociaux jouent en leur défaveur.
En chiffres PARTIE 1
LES SUPPORTS : COMMUNICATION INTERNE
LE MAIL (COURRIEL) LA NOTE (MEMO) LE COMPTE-RENDU
... avec ses règles et ses la note (même service ou la résumé d'activités, des
codes spécifiques. direction), note de service événements ou des propos
(autres services) ou note échangés.
d’information (toute l’entreprise -> réunion, salon, séminaire...
ou plusieurs destinataires).
= mails. LE RAPPORT
résultat d’une étude et
-> annonce de travaux dans le débouche sur des propositions
bâtiment, une interruption du pour améliorer une situation
serveur Web, une nouvelle examinée.
personne embauchée, un -> évolution des ventes d’un
nouveau programme d’études. produit, nouveau produit, veille
concurrentielle
En chiffres PARTIE 1
LES SUPPORTS : COMMUNICATION EXTERNE
LE MAIL (COURRIEL) LE MESSAGE L'ANNONCE DE
PUBLICITAIRE RECRUTEMENT
Avec ses règles et ses
codes spécifiques. Attire l'attention du Attire des candidats de manière
destinataire, pour le séduire attrayante en les convainquant
LA LETTRE afin de l'inciter à acheter. d'intégrer l'organisation.
C'est donc une information
Permet l’échange d’informations à caractère commercial.
entre l’entreprise et des -> prospectus, affiche
récepteurs extérieurs à publicitaire… LE CV ET LA LM
l’organisation (clients,
fournisseurs, prestataires, présentation écrite d’un
administration...). candidat qui vise un emploi
-> lettre commerciale, dans une société.
lettre de relance…
• Laisser des traces, permet d’archiver • Être confus, mal se faire comprendre
des informations. (ton mal perçu).
C
C
C
C
C
C
C
Les 7 C PARTIE 1
La règle des 7 C
Clarté : savoir se limiter à l’utile et à l’indispensable. Etre explicite : 1 idée = 1 phrase
CORRECTION : registre de langue correct et adapté : soutenu, familier, courant, ton formel/informel
COMPLET : donner tous les éléments nécessaires, sans donner trop de détails
Les 7 C PARTIE 1
ÉCRIRE UN MAIL PRO
Préparation
Contenu
Rédaction
Présentation
Relecture
PARTIE 2
ÉCRIRE UN MAIL PRO
Préparation
PARTIE 2
Préparation PARTIE 2
De : dominique.soles@assurances974.com lun. 14 mars 2020 - 11h52
À : Nicolas Garance
Objet : Demande de devis : Séminaire
Monsieur,
Je suis Dominique Solès, je travaille pour la société Assurances 974 depuis 4 ans. Nous
souhaiterions organiser un séminaire sur deux jours pour une partie de nos salariés.
Pourriez-vous nous envoyer un devis complet pour cette prestation ?
Les dates retenues pour le moment sont les 30 et 31 juillet mais elles sont à confirmer par notre
président M. Raymond qui est actuellement en déplacement à Madagascar. Il faudrait prévoir un
repas le soir pour 30 personnes en extérieur et une animation festive pour la soirée. Nous voulons
valoriser les produits locaux.
Je vous remercie.
Bien cordialement,
Dominique Solès - Responsable du service commercial
0692XXXXXX
Préparation PARTIE 2
De : Nicolas Garance
À : dominique.soles@assurances974.com
Objet :
Préparation PARTIE 2
Préparation
Préparation PARTIE 2
Se poser les bonnes questions
Q ui ?
Q uoi ?
O ù ?
Q uand ?
C omment ?
P ourquoi ?
Préparation PARTIE 2
De : dominique.soles@assurances974.com lun. 14 mars 2020 - 11h52
À : Nicolas Garance
Objet : Demande de devis : Séminaire
Monsieur,
Je suis Dominique Solès, je travaille pour la société Assurances 974 depuis 4 ans. Nous
souhaiterions organiser un séminaire sur deux jours pour une partie de nos salariés.
Pourriez-vous nous envoyer un devis complet pour cette prestation ?
Les dates retenues pour le moment sont les 30 et 31 juillet mais elles sont à confirmer par notre
président M. Raymond qui est actuellement en déplacement à Madagascar. Il faudrait prévoir un
repas le soir pour 30 personnes en extérieur et une animation festive pour la soirée. Nous
voulons valoriser les produits locaux.
Je vous remercie.
Bien cordialement,
Dominique Solès - Responsable du service commercial
0692XXXXXX
Préparation PARTIE 2
Répondre aux bonnes questions
Qui :Mme Solès, responsable de la communication, Assurances 974
Quoi : Envoyer un devis
Où : À La Réunion, en extérieur
Quand :30 et 31 juillet
Comment : Par mail
Pourquoi :Pour organiser un séminaire
Préparation PARTIE 2
ÉCRIRE UN MAIL PRO
Contenu
Faire un plan
Adapter son style
PARTIE 2
FAIRE UN PLAN
De : Nicolas Garance
À : dominique.soles@assurances974.com
Objet : 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Préparation PARTIE 2
De : Nicolas Garance
À : dominique.soles@assurances974.com
Objet : OBJECTIF
FORMULE D'APPEL
FORMULE DE POLITESSE
SIGNATURE
Préparation PARTIE 2
De : Nicolas Garance
À : dominique.soles@assurances974.com
Objet : DEVIS
FORMULE D'APPEL
FORMULE DE POLITESSE
Nicolas Garance
Préparation PARTIE 2
ADAPTER SON STYLE
Contenu : choisir et adapté son style
Contenu PARTIE 2
Contenu : choisir et adapté son style
Contenu PARTIE 2
Contenu : Formules d'appel
Contenu PARTIE 2
Contenu PARTIE 2
Formules d'appel de fin pour une lettre
Contenu PARTIE 2
ATTENTION au langage parlé à l'écrit !
Contenu PARTIE 2
ÉCRIRE UN MAIL PRO
Rédaction
PARTIE 2
RÉDACTION Formules de politesse
Langage adapté
Objet clair et concis
Phrases courtes et simples
Connecteurs logiques
Vocabulaire simple et positif
Éviter les répétitions
Ponctuation
Présentation
Privilégier l'emploi du présent
Orthographe
Rédaction PARTIE 2
Objet clair et concis
Réunion du 12/10 : ordre du jour
Vos fenêtres : devis gratuit
Réponse mail
Invitation déjeuner lundi 12/11
Urgent
Attention
Compte rendu CODIR 10/09
Nouveau !
Lunettes de soleil : promotion jusqu'au XX/XX
Envoi d’une invitation à déjeuner pour le lundi 12/1
Diffusion générale du compte rendu de la réunion du comité de direction du 10/09
Candidature pour le poste de chef de projet
Kevin Deniset
Rédaction PARTIE 1
Objets creux :
Réunion
Réponse mail
Objets pleins :
Offre devis
Réunion du 12/10 : ordre du jour
Vos fenêtres : devis gratuit Objets trop longs :
Envoi d’une invitation à déjeuner pour le
Objets allégés : lundi 12/11
Invitation déjeuner lundi 12/11 Diffusion générale du compte rendu de la
réunion du comité de direction du 10/09
Compte rendu CODIR 10/09 (ou
comité de direction ou CR CODIR) Racoleurs :
Attention ! Urgent ! Nouveau !
Non racoleur :
“spammeurs” :
Lunettes de soleil : promotion
PayPal, Visa, Mastercard…
jusqu'au XX/XX Cadeau, Lot, Spécialement pour vous,
offre spéciale, promotion, sans frais…
Urgent, Désespéré, Aidez-moi…
Jeux d’argent, Casino…
Rédaction PARTIE 1
Objet clair et concis
« Je vous mets ci-joint votre nouveau contrat, qui présente toutes les
clauses que nous avons évoquées par téléphone le 15 octobre dernier,
et que vous devrez me renvoyer avant le 15 novembre pour qu’il soit
validé par nos soins. »
(40 mots)
Rédaction PARTIE 2
Phrases courtes et phrases simples
« Je vous mets ci-joint votre nouveau contrat, qui présente toutes les clauses que
nous avons évoquées par téléphone le 15 octobre dernier, et que vous devrez me
renvoyer avant le 15 novembre pour qu’il soit validé par nos soins. »
(40 mots)
> « Je vous remets ci-joint votre nouveau contrat, mis à jour suite à
notre échange du 15 octobre.
Veuillez me le renvoyer avant le 15 novembre pour validation avant son
terme, le 30 novembre. »
(deux phrases d’environ 16 mots)
Rédaction PARTIE 2
Phrases courtes et phrases simples
Rédaction PARTIE 2
Phrases courtes et phrases simples
les clauses que nous avons évoquées par téléphone le 15 octobre dernier, et
que vous devrez me renvoyer avant le 15 novembre pour qu’il soit validé
Rédaction PARTIE 2
Les connecteurs logiques
CAUSE BUT CLASSER
car pour puis
parce que dans le but de premièrement
grâce à dans l’objectif de ensuite
en effet afin de d’une part
en raison de pour que d’autre part
du fait de afin que avant tout
à cause de de peur que d’abord
non seulement
John
Rédaction PARTIE 2
Les connecteurs
logiques
Bonjour à tous,
Par ailleurs, nous avons évoqué les différents retards de fabrication et avons pu,
ainsi, trouver un terrain d’entente, voire un accord presque signé.
John
Rédaction PARTIE 2
Vocabulaire simple & positif
Rédaction PARTIE 2
Vocabulaire simple & positif
Malheureusement, nous rencontrons un problème dans la
réalisation de votre projet. J’ai peur que nous ayons beaucoup
de difficultés pour être dans les temps exigés. Nous risquons
de subir un retard. Il me paraît impossible de respecter vos
contraintes.
Rédaction PARTIE 2
Ponctuation
La ponctuation est importante, même essentielle.
Présentation
PARTIE 2
Présentation
Madame,
À ÉVITER
Vous nous avez contactés la semaine dernière
concernant l’organisation du séminaire de votre
PAVÉdetexte
entreprise des 30 et 31 juillet prochains et NOUS VOUS
EN REMERCIONS. Trop de couleurs
Je vous transmets ci-joint notre proposition Le soulignement
commerciale relative à cet événement. Par conséquent, Trop de gras
je vous confirme que le lieu retenu Le Gîte des Hauts Italique
bénéficie d’un emplacement IDÉAL avec une vue très MAJUSCULES
dégagée. La restauration est entièrement réalisée sur
la police d'empattement
place et privilégie les circuits courts : fabrication «
maison » et bio garantie !!!! JE RESTE A VOTRE ENTIERE
les polices fantaisistes
DISPOSITION POUR TOUT COMPLEMENT D’INFORMATION.
Bien cordialement,
Nicolas Garance
la nétiquette
Rédaction PARTIE 2
Présentation
Madame,
AÉRER
Vous nous avez contactés la semaine dernière concernant l’organisation
du séminaire de votre entreprise des 30 et 31 juillet prochains et nous
vous en remercions. 1 paragraphe = 1 idée
Bien cordialement,
Nicolas Garance la nétiquette
Rédaction PARTIE 2
Présentation
Rédaction PARTIE 2
De : Nicolas Garance
À : dominique.soles@assurances974.com
Objet : DEVIS - Séminaire 30-31/ juillet
Madame,
Vous nous avez contactés la semaine dernière concernant l’organisation du séminaire de
votre entreprise des 30 et 31 juillet prochains et nous vous en remercions.
Ci-joint, je vous transmets notre proposition commerciale relative à cet événement.
Par conséquent, je vous confirme que le lieu retenu Le Gîte des Hauts bénéficie d’un
emplacement idéal avec une vue très dégagée. Enfin, la restauration est entièrement réalisée
sur place et privilégie les circuits courts : fabrication « maison » et bio garantie.
Bien cordialement,
Nicolas Garance
Société Run’organisations - 125 rue des tamarins – 97460 St Paul
Tél. : 0692XXXXXX
Préparation PARTIE 2
ÉCRIRE UN MAIL PRO
Relecture
PARTIE 2
0
25
50
75
100
1.
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Relecture
2.
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RELECTURE
correcteur
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PARTIE 2
UNE DICTÉE SANS FAUTES
Un ravioli, au fond d’un petit poêlon, réchauffe. Et il dore sous une couche de gruyère râpé. Le vieux
chalet est bien tranquille. Pour le dîner, tout sera grillé, appétissant, fondant ! Le fromage est posé
sur un plat ravissant. Sans doute, et d’une bouchée, il sera avalé ! Le saucisson, gras et bien tendre,
sera coupé en rondelles. Et, servi sur un plateau, le chocolat bout. Le verser sera délicat et
dangereux ! D’un seul coup, il écume et gorge le chalet d’un bon et tranquille parfum.
Un rat vit au lit, au fond d’un petit poêle long. Réchauffé, il dort sous une couche de gruyère râpé. Le
vieux chat laid est bien tranquille : pour le dîner, tout ce rat, gris et appétissant, fond dans le
fromage.
Et posé sur un plat, ravi, sans s’en douter, d’une bouchée, il sera avalé ! Le sot, si son gras est bien
tendre, sera coupé en rondelles et servi sur un plat. Oh ! le choc ! holà ! Bouleversé ce rat délicat est
dangereux ! D’un seul coup, il écume, égorge le chat laid d’un bond et tranquille, part. Faim.
Relecture PARTIE 2
De : dominique.soles@assurances974.com lun. 14 mars 2020 - 11h52
À : Nicolas Garance
Objet : Demande de devis : Séminaire
Monsieur,
Exemples de sujets
Je suis Dominique Solès, je travaille pour la société Assurances 974
depuis 4 ans. Nous souhaiterions organiser un séminaire sur deux A.Vous relancez Madame Solès
jours pour une partie de nos salariés. au bout de 15 jours car vous
Pourriez-vous nous envoyer un devis complet pour cette prestation ? n’avez pas reçu sa validation ou
son retour de devis.
Les dates retenues pour le moment sont les 30 et 31 juillet mais
elles sont à confirmer par notre président M. Raymond qui est B.Vous proposez à Mme Solès
actuellement en déplacement à Madagascar. Il faudrait prévoir un
un RDV pour lui présenter
repas le soir pour 30 personnes en extérieur et une animation festive
pour la soirée. Nous voulons valoriser les produits locaux.
l’événement que vous avez
prévu.
Je vous remercie.
Bien cordialement, C.Vous envoyez un mail au gîte
pour réserver la salle de
Dominique Solès - Responsable du service commercial
0692XXXXXX séminaire les 30 et 31 juillet.
Préparation PARTIE 2
Quelques cas pratiques
il
Objet du mail Corps du mail 1m
a
= t
je
Formule d'appel 1s u
Précis Présentation (= contexte)
Court Développement (= objectif))
accrocheur Conclusion (= phrase de fin
de bases
pour rédiger
un mail pro Style Prés
rédactionnel enta
Registre de langue Texte aéré
tion
Phrases courtes Nétiquette
Ortho/grammaire Pas trop
ponctuation gras/souligné/coloré/italique
Formules de politesse typo lisible, pas fantaisiste
RÈGLE DE MISE EN FORME
ORTHOGRAPHE-GRAMMAIRE
Relecture
Natures et fonctions
Le présent
COD / COI / CC
Participe passé
PARTIE 2
Cf. Power point
Mails rebelles
anti-mails
Contraintes
5 Fautes d'orthographes
langage familier/langage parlé
objet creux
phrases très longues
phrases négatives + mots catastrophes
répétitions et pléonasmes
Aucun ou trop de connecteurs logiques
Mauvaises ponctuations
Mauvaises présentations