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I. La relation
1. Définition de la relation
La relation est définie comme « une proximité psychologique volontaire entre
un consommateur et une marque dans une catégorie, de produits, donnée. Cette
dépendance psychologique engendre une dépendance comportementale et une volonté
ferme de continuer de faire durer la relation à long terme ».
2. Les dimensions de la relation
− Dimension affective (sentiments)
− Dimension cognitive (évaluation objective de la relation)
− Dimension comportementale
3. Les différents types de la relation
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II. Concept de la GRC
1- Définitions de la gestion de la relation client
Auteurs Définitions du CRM
Dionne (2001) Le CRM est une stratégie d’entreprise déployée suivant une
méthodologie puis supportée par des technologies.
Plakoyiannaki et Tzokas Le CRM se base sur les TIC pour identifier, développer, intégrer et
(2002) concentrer les diverses compétences de la firme vers l’écoute du
client afin de lui fournir une valeur supérieure et à long terme en
échange d’un profit.
Grabner-kreuter et Le CRM est une philosophie d’affaire orientée client, qui comprend
Moedritsher (2002) l’analyse, la planification et le contrôle des relations client par le
moyen des technologies de l’information et de la communication
modernes.
Payne et Frow (2005) CRM est une approche stratégique qui vise à créer et améliorer la
valeur pour l'actionnaire grâce au développement des relations
appropriées avec les principaux clients. Le CRM unit le potentiel de
la stratégie du marketing relationnel et les technologies
d'information pour créer des relations rentables, à long terme avec
les clients et autres intervenants clés.
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2- Les dimensions de la gestion de la relation client :
Le CRM repose sur quatre dimensions interdépendantes sur lesquelles les entreprises sont
appelées à fournir des efforts en vue d’améliorer la qualité des relations clients. Il s’agit de la
concentration sur les clients rentables, l’organisation autour du CRM, la connaissance des
clients et l’incorporation des nouvelles technologies.
Une structure, une culture et une politique axée sur les clients avec un système de
récompense sont les éléments clés pour toute organisation souhaitant mettre en œuvre un CRM
avec succès. Toutes les interactions avec les clients rentables, identifiés par le calcul de la valeur
de vie actualisée.
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de segmentation valeur du portefeuille clientèle, consistant à identifier des segments de clients
homogènes en terme de profil, de comportement et de potentialités de contribution à la
croissance et à la profitabilité de l’entreprise.
Pour certains chercheurs, les entreprises doivent concentrer leurs efforts marketing sur
les clients rentables et au même temps éviter les mauvais clients. En fait, le succès du CRM
commence par l’acquisition des bons clients. Les mauvais clients sont ceux qui achètent
uniquement lorsqu’il y a des promotions, achètent avec de très petite quantités ou ceux qui sont
plus coûteux à servir.
Pour identifier les clients rentables les auteurs proposent de calculer la valeur de vie
actualisée.
La valeur actualisée d’un client (Lifetime Value) est un concept majeur d’une gestion
orienté client. Elle correspond au flux de revenu futur actualisé, dérivé de l’acquisition, de la
rétention ainsi que des projections d’expansion et des coûts qui y sont associés. Dans une
perspective d’attraction et de conservation, un client est rentable si ses revenus générés tout au
long de la relation commerciale sont supérieurs à ses coûts de gestion.
La valeur actualisée (CLV) d’un segment des clients x sur une durée n, est calculée
comme suite:
Avec,
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L’information recueillie du calcul de la valeur actualisée des clients est utilisée pour
identifier les groupes des clients qui ne seront jamais profitable pour l’entreprise et donc celle-
ci essaiera de s’en débarrasser pour concentrer l’essentiel de ses ressources (financières mais
aussi de connaissance de sa clientèle et d’engagement de son personnel) sur la fidélisation des
clients à forte valeur.
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c. Organisation autour du CRM
La structure organisationnelle doit être souple pour générer une valeur client et
améliorer la coordination des équipes axées sur le client. Les différentes fonctions de
l’entreprise sont devenues plus orientées vers le marketing car ce dernier est de plus en plus
important. L’idée selon laquelle le marketing est une fonction est complètement dépassée. Par
conséquent, les entreprises deviennent capables d’aligner leurs organisations et structures plus
efficacement avec leur objectif marketing et de s’adapter facilement aux besoins du marché. Le
succès d’un CRM exige de revoir la culture de l’entreprise et sa structure organisationnelle.
La réadaptation de la structure de l’entreprise est nécessaire pour un CRM efficace ;
l’organisation fonctionnelle de l’entreprise améliore et facilite la gestion des connaissances
clients dans ses trois facettes. Ainsi l’organisation fonctionnelle influence positivement le
développement des connaissances, la diffusion des connaissances et l’application des
connaissances clients.
Par ailleurs, la notion de cycle de vie du produit cède la place à la notion de cycle de vie
du client concentré sur le développement de produits et des services qui anticipent les besoins
futurs des clients existants et la création de services supplémentaires qui développent des
relations au-delà des simples transactions. Le paradigme du cycle de vie du client se penche sur
l'allongement de la durée de vie du client avec l'entreprise plutôt que la durée d'un produit
particulier ou d’une marque. Un CRM efficace porte sur les changements des besoins des clients
en développant des produits et des services qui cherchent constamment à satisfaire le style de
vie et les besoins de chaque client. Les entreprises ont tendance à acquérir une structure autour
des segments de la clientèle, et non sur la base de lignes de produits, pour satisfaire leurs clients.
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La constitution d’une base de données client, étape nécessaire pour une activité CRM,
est le fondement pour toute orientation client. La connaissance client doit ensuite être partagée
et diffusée dans toute l’organisation. Elle est utilisée pour répondre aux besoins spécifiques de
chaque client.
Dans une institution financière à titre d’exemple, On peut enrichir une base de données
par les interactions avec le client sur un site web, les informations du client sur des contrats ou
documents administratifs dans une agence, les traces d’une communication avec le client dans
un centre d’appel et l’historique du paiement du client dans un système comptable.
L’intégration de toutes ces informations dans une base de données globale peut fournir de
précieuses informations sur le comportement du client, ses préférences, et peut aussi aider à
projeter le comportement de manière plus précise sur la probabilité d'achat de produits et
services spécifiques.
d. Incorporation des nouvelles technologies
Plusieurs activités CRM ne peuvent être optimisées sans l’utilisation des technologies
d’information et de communication.
La technologie CRM joue le rôle d’un effet de levier pour les activités CRM. Ces
technologies appuient la gestion de la relation-client en permettant une automatisation de celle-
ci à trois niveaux. L’incorporation des technologies CRM passe par la mise en place de trois
fonctions qui sont l’automatisation des forces de vente, l’automatisation du marketing et enfin
l’automatisation du service client.
- Automatisation des forces de vente : elle rassemble l’ensemble des outils à disposition des
commerciaux, leur permettant de structurer et de partager les données sur les clients à tout
moment, en temps réel, où qu’elles se trouvent.
- Automatisation du marketing : les technologies CRM permettent aussi une automatisation
du marketing. Elles couvrent aussi des fonctions comme le marketing téléphonique et la
personnalisation sur internet. Elles fournissent une information cohérente à l’ensemble des
points de contacts avec le client, tant au niveau du front office qu’au niveau du back office.
- Automatisation du service client : cette automatisation concerne aussi bien le service avant
vente que le service après-vente. Ce dernier est un point de rencontre entre le fournisseur et
son client. Il permet d’appréhender la relation de ce dernier avec le produit qu’il a acheté, de
détecter les défaillances du fournisseur et donc d’améliorer le produit et d’entamer des
actions compensatoires auprès du client insatisfait.
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En général, l’utilisation des technologies CRM améliore la performance de la relation-
client. Ainsi, avec leur capacité de collecter, d’analyser et de diffuser en temps réel les
informations clients, de personnaliser la communication, les entreprises arrivent à offrir un
produit personnalisé.
Le développement des NTIC a poussé les entreprises à les intégrer de plus en plus dans
leurs systèmes CRM. Parmi les principaux résultats recherchés par l’incorporation de la
technologie CRM on trouve la satisfaction et la fidélité des clients.
Il ne s’agit pas ici de passer en revue toutes les technologies sous-jacentes au CRM. En
effet, le CRM s’appuie sur de nombreux outils informatiques de base. Nous avons privilégié
une optique sélective et avons mis l’accent sur les technologies qui nous semblent les plus
utilisées dans le cadre de la gestion de la relation client. Ces technologies sont classées en quatre
catégories selon qu’il s’agit des applications pour automatiser l’interface et la relation client,
des applications pour faciliter la coordination et la communication, des applications pour
supporter la prise de décision, et enfin des applications utilisées pour automatiser les processus
internes. Pour chacune de ces catégories, nous proposons une présentation succincte.
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est constitué de millions de points de contact reliés entre eux par de multiples routes (i.e., câbles
sous-marins, liaisons satellites, réseaux en fibre optique, lignes téléphoniques…).
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circulation de l’information, facilite la prise de décision et améliore l’expérience du client,
augmentant ainsi productivité et retour sur investissements technologiques.
Dans la plupart des ouvrages spécialisés, on considère deux types des sites web :
- Site internet transactionnel : site web permettant d'effectuer en ligne des transactions
commerciales ou financières, où le paiement peut se faire par carte de crédit, par virement
bancaire ou avec de l'argent électronique.
- Site internet vitrine : un site internet-vitrine représente une carte de visite sur Internet et
permet de présenter l’entreprise dans sa globalité : historique, activités, méthodes de travail,
équipe, produits et services, innovations ... Cette vitrine doit être dynamique avec un design
et une interface soignés, mise à jour régulièrement, bien référencée, pour être visible et donc
être trouvée facilement.
2- Guichet automatique
Le guichet automatique sert à effectuer des transactions bancaires courantes telles que
déposer ou retirer de l’argent, transférer des fonds, obtenir le solde du compte ou un relevé des
transactions effectuées. Les guichets sont accessibles en tout temps et permettent au client
d’effectuer ses transactions au moment qui lui convient, sept jours sur sept et 24 heures par
jour.
Par ailleurs, le guichet automatique bancaire permet de libérer le personnel des taches
répétitives et techniques (retraits, versement,…) pour se consacrer plus de temps à des tâches
commerciales et relationnelles.
3- Le centre d’appels
Le centre d’appels est une structure basée sur le couplage de la téléphonie et de
l’informatique qui établit une communication directe, à l’inverse du serveur vocal interactif,
entre un interlocuteur (client, prospect, adhérent, usager) et le téléopérateur qui représente son
entité (entreprise, association, collectivité locale,…) et dont la mission est de gérer la relation
clientèle.
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Le développement des télécommunications lié à l’informatique renforce le rôle du
centre d’appels comme principal outil de la relation client. Les systèmes ACD (Automatic Call
Distribution) donnent la possibilité de gérer les flux d’appels, en les répartissant selon la
disponibilité des opérateurs en réduisant les temps d’attente des clients. Les systèmes de CTI
(Computer Telephony Integration) font apparaître les informations concernant le client sur un
écran pendant l’appel.
Selon des études, plusieurs typologies de centres d’appels peuvent être établies. Des
classifications portent sur la provenance et l’origine des appels (émission ou réception
d’appels), les services proposés (support client, marketing, services d’information, prise de
rendez-vous,…). la typologie standard suivante : la réception et le transfert d’appels, les
services d’information client, le télémarketing, la télévente, le service après-vente client, les
services de réclamation, la relance et le recouvrement de créances, les services d’assistance et
de sécurité, le support des services internes, et c’est la typologie la plus admise. Les centres
d’appels ne sont plus aujourd’hui associés au télémarketing et à l’activité de vente. Ils traitent
en effet plus d’appels téléphoniques qu’ils en émettent. La priorité se situe donc plus en termes
de fidélisation et moins en acquisition de nouveaux clients, les coûts de prospection étant
beaucoup plus élevés que ceux de fidélisation.
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On distingue parmi ces applications les CAO, Les PAO , le Workflow et le Sales force
automation.
2- Workflow
Logiciels dédiés aux forces de vente et assurant des fonctions de stockage des
informations clients et une automatisation du processus de vente.
2- Datamining
L’augmentation de la quantité de données et la réduction du temps disponible pour
l’analyse conduisent à utiliser des méthodes inductives pour aider à trouver des relations utiles
entre les variables, mais sans nécessiter de faire des hypothèses préalables sur les relations qui
peuvent exister. Le dataminig est défini comme « la découverte automatisée de relations
intéressantes et non triviales entre plusieurs variables, relations ayant un fort potentiel pour
contribuer à la performance marketing ». Dans le sens le plus large du terme, le datamining est
même décrit comme la « découverte de connaissances dans les bases de données ».
Le terme de datamining a pris son essor vers 1995, mais les techniques sous jacentes ont
pour certaines plusieurs décennies. Les outils de datamining utilisent les mêmes fondements
théoriques que les techniques statistiques traditionnelles. Ils s’appuient sur des principes
relativement similaires avec un zeste d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique.
Ils correspondent à une avancée technologique, qui doit permettre de faire face au volume
croissant des données. L’émergence de ces outils vient de l’évolution conjuguée des techniques
statistiques, des capacités des logiciels de gestion de bases de données et des algorithmes
d’apprentissage automatique. Ils correspondent à une avancée technologique, qui doit faire face
au volume croissant des données. L’émergence de ces outils vient de l’évolution conjuguée des
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techniques statistiques, des capacités des logiciels de gestion de bases de données et des
algorithmes d’apprentissage automatique.
1- L’e-mail
A côté du site web déjà cité, l’e-mail, est aussi l’un des principales applications internet,
utilisé surtout dans un objectif de communication. L’e-mail (ou le courrier électronique)
marketing se caractérise par un coût très faible, une rapidité d’envoi et de production, une très
grande réactivité, une interactivité permanente, une personnalisation du message, un ciblage
illimités et une automatisation du marketing. Cela permet selon l’auteur de réaliser sur le cycle
de relation client des objectifs stratégiques qu’on peut citer :
- La conquête et le recrutement de nouveaux clients
- La création de trafic sur un site web, un point de vente ou un call-center.
- La transformation des prospects en clients.
- La relance commerciale et la fidélisation
- L’information des clients
- L’entretien et le renforcement de la relation client
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- Une meilleure connaissance des clients.
2- La téléphonie mobile
3- L’intranet
L’intranet est une solution de réseau fiable et évolutive car il s’appuie sur les standards
du marché. Il participe à l’homogénéisation des moyens d’accès à l’information en constituant
une plate-forme unique à l’ensemble des systèmes d’information de l’entreprise.
4- Outlook
Logiciel permettant aux usagers d’utiliser le courrier électronique, d’établir une liste
électronique de personnes contacts et de planifier électroniquement des réunions avec d’autres
usagers.
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