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client
Cible: S5 - GEOCM (3ème année)
Formateur: M. YOUSSEF MASRAR
MH: 40H 2023/2023
Plan du module:
La gestion de la relation client
01 Concepts de base, contexte, avantages, évolution, enjeux.
La fidélisation de la clientèle
02 Les stratégies, les fondements et les règles
La GRC à distance
04 L’utilisation du téléphone, du courrier et le cas des centres d’appels
Pourquoi gérer la
relation client?
Objectif pédagogique
La GRC
La gestion de la relation client
Définition 1:
La Gestion de la Relation Client,
connue sous l’acronyme anglo-saxon
de CRM, combine les technologies et
les stratégies commerciales pour
offrir aux clients les produits et les
services qu’ils attendent. C’est la
capacité à identifier, à acquérir et à
fidéliser les meilleurs clients dans
l’optique d’augmenter le chiffre
d’affaires et les bénéfices.
Définition 2:
« Une approche globale visant à
apporter la bonne réponse aux
attentes du client ou du prospect, au
bon moment, à travers le bon canal,
au bon niveau de coûts. » Pour cela,
on va intégrer des outils
d’automatisation permettant de
mieux gérer l’ensemble des
composantes de la relation client
(gestion de la relation client - GRC):
Or, conquérir un nouveau client coûte cinq fois plus cher que d'en conserver un bon.
L’histoire du CRM
.
Avantages de la GRC
La gestion de la relation client cherche à respecter toutes les étapes
du cycle de vie du client. Cela implique de tirer parti de toutes les
interactions avec les clients et prospects, pour les identifier et mieux
les connaître.
Les domaines de la GRC
B2B
B to B
•Business to Business: L’entreprise
vend à une autre entreprise
B2B
B to C
B2C
•Business to consumer: l’entreprise vend à des
particuliers
B to B
•Business to Business to Consumer: l’entreprise
B2B2C
to C vend à une entreprise (distributeur) qui elle,
vend aux particuliers
Les outils de la GRC
La démarche de la GRC
Identification: identifier la cible par la collecte d’information à travers des logiciels
Échange: échanger et interagir par l’écoute client et la mise à disposition de multicanales adaptés.
Pour le client?.
La base de données
Une base de données est un ensemble Un data warehouse (entrepôt de données) est un
d'informations qui est organisé de manière système de stockage numérique et une technologie qui
à être facilement accessible, géré et mis à regroupe des données structurées provenant d'une ou
jour. Elle est utilisée par les organisations de plusieurs sources afin qu'elles puissent être
comme méthode de stockage, de gestion comparées et analysées pour une meilleure business
et de récupération de l'informations.. intelligence.
Base de données
TP 1:
théorique
Durée: 3O min
BRAINSTORMING
—TRAVAIL: EN GROUPE
TAF: SCHEMATISER LE CHAPITRE
02
La fidélisation
de la clientèle
Constats
■ Avec la concurrence rendant la conquête de nouveaux clients une action difficile et couteuse,
les clients sont zappeurs et de plus en plus infidèles à une entreprise.
une sorte de fidélité imposée. Elle est la conséquence directe une fidélité induite par la
Dans ce cas, le client reste d’une série d’actions marketing praticité de l’offre. Elle se
attaché à votre marque ou visant à renforcer les liens avec manifeste par une passivité
entreprise parce qu’il n’a pas de les clients. Dans ce type de dans le comportement du client.
plan B. fidélisation, le client réitère son Une entreprise bénéficie de
acte d’achat car il a une cette fidélisation car elle se
véritable préférence pour le situe sur le trajet habituel de
produit et la marque.. son consommateur.
Stratégies de fidélisation
Les stratégies de récompense
■ Au niveau de la communication
■ Au niveau du produit ou service (la qualité)
■ Au niveau des services de l’entreprise
■ Aux niveaux marketing et commercial (ristourne, rabais et remise)
■ Au niveau du client (motivation: SONCAS)
Types des clients fidèles
Les clients satisfaits Fidèles par commodité
Ces clients aiment vos produits et vos Ces clients sont fidèles uniquement
01 services, ne se sont jamais plaints et 04 parce qu'il est facile de communiquer
ont probablement acheté chez vous à avec votre marque, facile de la
plusieurs reprises. Or, vos concurrents trouver et d'acheter chez elle
peuvent facilement vous les voler
Fidèles en raison du prix Fidèles en raison des cadeaux
Ces clients achètent chez vous en Ces clients ne sont pas attirés par
02 raison de vos prix avantageux. Si vous 05 votre marque pour ce que vous
offrez de nouveau le meilleur prix, ils vendez mais en raison d'autres
reviendront. choses que vous proposez. Quelques
exemples peuvent être du wifi gratuit,
Fidèles en raison du ou des diagnostics gratuits
pogramme de fidélité Fidèles à toute épreuve
03 Ces clients ne sont pas fidèles envers 06 Ce sont vos ambassadeurs. Ces
votre entreprises ou vos produits ou clients achètent chez vous, parlent de
services. Ils sont fidèles uniquement leurs excellentes expériences avec
envers votre programme de fidélité votre entreprise et vous
recommandent auprès de leurs amis
et de leur famille.
Les actions de fidélisation
1 Les moyens de communication écrite
Actions de fidélisation à
distance 2 Le téléphone
BACK OFFICE
3 Les nouveaux outils de fidélisation
Types
■ le taux de retour
■ Le taux de transformation
■ Le cout au contact
■ Le seuil de rentabilité
TAF
La personnalisation
La rapidité:
adapter la réponse
cinq jours maximum
à chaque client
Profil d’un responsable de
réclamation:
Rigoureux
L’empathie
Charismatique
Multitâches/ polyvalent
Les principes de traitement d’une réclamation
Établir un diagnostic des réclamations: typologie, service
concerné…
Capitaliser et améliorer
Contraintes de traitement d’une réclamation
Travail en binôme
Lettre du client:
• Les modalités de la capitalisation sont : (en tirer des leçons pour améliorer la
qualité de service)
04
La GRC à
distance
La GRC à distance
Gérer la relation clientèle à distance peut se faire à travers deux principaux
moyens à savoir :
- l’utilisation du téléphone
- l’utilisation du courrier normal ou électronique
Le téléconseiller ? Qualités?
Types d’appels
- Saluer et se présenter : « Bonjour Meriem à votre service, comment puis-je vous aider ? »
- Ecoute active : écouter attentivement le client et noter son nom, société, raison de son
appel…
- Poser des questions pour avoir plus de détails : « Est-ce que vous voulez ….. ou bien ……. ? »
- Reformuler pour éviter toute confusion : « Si j’ai bien compris…… ? »
- Informer ou donner un deadline de résolution
- Demander si le client a d’autres requêtes
- Remercier + prendre les coordonnées du client
L’utilisation du courrier
Les formes du courrier à utiliser sont:
■ Le publipostage
■ L’ISA (imprimé sans adresse)
■ Le bus mailing (publipostage groupé)
■ L’asile colis
■ L’e-mailing
■ Les SMS
■ Le MMS
05
la connaissance
client
La pyramide des clients
1. Client:
Client Une personne qui achète les produits de l’entreprise
4. Prospect froid
Prospect froid Il a réagi favorablement à la démarche commerciale mais
il n’a pas encore accepté le RDV
suspect
5. Suspect
Aucune démarche commerciale n’a été démarré avec lui,
mais il peut être interessé
La connaissance client
Une relation d’apprentissage:
- Le coût d’acquisition : il englobe le coût de contact, le coût de réduction, le coût de visite, le coût d’escompte