I/ Présentation générale

Le programme Open a pour but d’ouvrir l’école et ses étudiants sur de nouvelles problématiques, de nouvelles
activités et de nouveaux contacts avec le monde extérieur. Il s’applique à l’ensemble des étudiants de l’école.

1.1 OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le programme Open s’articule autour d’un triple objectif d’ouverture :
Ouverture d’Esprit : le programme permet aux étudiants de s’ouvrir à des sujets et activités nouveaux afin de
développer leur capacité en communication, esprit d’initiative, créativité, travail en équipe, leadership,
organisation et compréhension des problématiques professionnelles, humaines, sociales et environnementales.
Ouverture sur l’extérieur : le programme développe les contacts entre l’école, ses étudiants et le monde
extérieur. C’est l’occasion de multiplier les contacts avec les professionnels de l’informatique, de rencontrer
d’autres communautés étudiantes et de participer à la vie sociale et culturelle qui nous entoure. C’est aussi
l’occasion de mieux faire connaître l’école et ses étudiants auprès de notre environnement.
Ouverture des possibilités d’activités et de fun à l’École : le programme est aussi construit pour rendre possible
de nouvelles initiatives, sérieuses ou fun, qui permettront aux étudiants de se détendre, de s’amuser et de se réunir
dans le cadre d’activités ludiques et épanouissantes.

1.2 AXES DU PROGRAMME

Le programme Open comprend un ensemble d’actions réparties sur 5 axes :
Entreprise : cet axe a pour objectif d’ouvrir de préparer au mieux les étudiants à leur avenir professionnel. Il
implique d’étroites relations avec le monde de l’entreprise et les professionnels de leur domaine de compétences,
et permet de travailler à construire et à développer son réseau professionnel.
Esprit d’équipe : cet axe a pour objectif de développer l’esprit de groupe, la convivialité, le respect de l’autre,
d’apprendre à travailler en équipe, à développer un esprit de solidarité, et de commencer à construire son
réseau avec les personnes qui vous entourent.
Challenge : cet axe a pour objectif de développer l’esprit de compétition, de se fixer des objectifs ambitieux et
de trouver le moyen de les atteindre, bref de pousser au dépassement de soi. Il s’agira aussi bien de construire
un projet qui s’inscrit dans la durée, que d’apprendre à maîtriser les contraintes et le stress d’un travail jugé et
apprécié par ses aînés, dans une perspective de résultat et de reconnaissance.
Communication : cet axe a pour objectif de développer son relationnel, sa confiance en soi et ses qualités de
communication écrite et orale en surmontant ses craintes et son éventuelle timidité, en travaillant à identifier ses
lacunes et à les dépasser. Il faudra être capable de construire un discours clair, cohérent et argumenté,
d’améliorer son expression écrite, et d’apprendre à être à l’écoute des autres, autant de qualités et de
compétences qui sont de plus en plus essentielles aux yeux des entreprises.
Ouverture sur l’extérieur afin de découvrir des lieux, des associations, des personnes extérieurs à l’école.
Pour vous inscrire aux événements de communication, il vous suffit de vous rendre sur le lien suivant avec vos
identifiants de connexion MyGes :
http://www.gesapp.fr/open_ges/espace_etudiant_consultation_evenement.php

Une fois inscrit, le service communication reviendra vers vous pour vous communiquer les informations
pratiques liées à l’événement.
Attention, les places sont limitées pour chaque événement.

Pour chacun de ces axes, l’école encouragera et récompensera les initiatives intégrant des dimensions d’éco-
responsabilité et de développement durable. L’école vise à sensibiliser et à mobiliser les étudiants autour d’actions, de
challenges, de visites, de conférences pour créer un campus plus respectueux de son environnement et susciter de la
solidarité entre les étudiants.

2
 II/ Fonctionnement du programme
Le programme pédagogique Open fait partie intégrante de la scolarité : il est obligatoire pour tous les étudiants de
la première à la cinquième année. Il constitue une matière du programme scolaire, comptant pour 2 ECTS sur l’année.

2.1 INFORMATION
La communication sur le programme est assurée au quotidien à l’aide de l’extranet MyGes (rubriques Programme Open,
évènements et actualités). Un tableau hebdomadaire des principaux événements et associations proposées est fourni
par les responsables d’action.
Les étudiants peuvent poser des questions à leur attachée de promotion qui, le cas échéant, les mettra en contact avec
le responsable concerné.

2.2 RÔLE DES RESPONSABLES D’ACTION

Les étudiants qui sont nommés responsable d’une action ou d’une association bénéficient pour leurs projets du soutien
de l’école sous différentes formes (subvention, prêt de salle ou de matériel, aménagement d’emplois du temps, relais de
Communication…).
Ils s’engagent de leur coté à :
Participer ou se faire représenter systématiquement aux formations et aux réunions des responsables d’action
organisées par la Direction.
Remettre dans les délais le bilan semestriel d’actions Open.
Organiser un événement (tournoi, concours, conférence, challenge, meetup) par semestre et élaborer un plan
de communication.

2.3 SYSTÈME DE NOTATION

Une note sur 20 est déterminée pour l’année. Cette note se compose comme suit :
16 points sont obtenus sur un critère dit « quantitatif » : le nombre d’actions et leur type permettent
d’accumuler des crédits d’ouverture (ou Opens). Un open est égal à un point. Le nombre de « Open » est
prédéfini pour chaque action rentrant dans le cadre du programme. Les étudiants ayant mené des actions sur un
seul axe sur un seul semestre sont limités à 10 Opens maximum. Les étudiants ayant mené des actions sur deux
à cinq axes sont limités à 15 Opens maximum.
4 points peuvent être obtenus sur un critère dit « qualitatif » : la qualité de l’implication, le sérieux avec
lequel auront été réalisées les actions tout au long du semestre et la réflexion personnelle de chaque
étudiant sur ses actions permettront d’établir cette note qualitative. Cette note est af- fectée par la responsable
du programme en fonction de la synthèse personnelle de l’étudiant. À la fin du 2e semestre, et à une date
communiquée par l’administration, chaque étudiant doit rédiger une synthèse personnelle de 1 à 3 pages qui
fait un bilan des actions Open menées sur l’année (des- criptif des actions, résultats obtenus et apports
personnels).

2.4 PÉNALITÉS ET BONUS

Pénalités
La note semestrielle pourra être diminuée (de moitié au maximum) si l’étudiant n’a pas respecté les contraintes
imposées par le programme (par exemple, s’il a tenté de biaiser le système, ou encore s’il n’a pas rendu une synthèse
demandée par le comité de suivi).
Il est important aujourd’hui de connaître la valeur de l’engagement. C’est un gage de maturité et de
professionnalisme. A ce titre, et sur recommandation d’entreprises partenaires, les étudiants pourront se voir
appliquer une pénalité comprise entre 1 et 2 Opens pour tout engagement sur une action qui ne sera pas respecté
(par exemple, inscription à un évènement sur lequel l’étudiant ne se présente pas, défaillance à un rendez-vous pris
avec une entreprise ou un professionnel, etc.). 2 Opens de pénalité seront appliqués pour tout engagement non
respecté dans le cadre de l’axe Entreprise ; 1 Open de pénalité sera appliqué pour tout engagement non respecté
dans le cadre des axes Esprit d’équipe ou Communication.
3
 Bonus
Il existe différentes sortes de Bonus possibles dans le cadre du programme pédagogique Open. Les Bonus
récompensent systématiquement une plus grande implication au sein du programme Open ainsi qu’un résultat
exceptionnel. On distingue ainsi :
- Les « Bonus qualité » : ces bonus concernent les actions de l’axe « Challenge » plus particulièrement et sont attribués
en fonction du classement obtenu au challenge réalisé. Selon les axes, le bonus peut varier de 1 à 2 Opens ;
- Les « Bonus soutenance » : ces bonus sont attribués en cas de soutenance orale réalisée en public à la demande
du comité Open pour une action réalisée dans le cadre du programme pédagogique. Ces soutenances facultatives
permettent d’obtenir des bonus de 3 Opens ;
- Les « Bonus staff » : ces bonus sont attribués pour tout étudiant qui intègre le staff d’un pôle du BDE pour venir en
appui à leur demande. Ces participations permettent d’obtenir 1,5 Opens pour une participation unique au staff et
3 Opens pour une participation régulière.
- Les « Bonus Délégué » : ce bonus est attribué à chaque semestre pour tout étudiant qui occupe la fonction de
délégué de sa classe. Il bénéficie ainsi de 2 Open de Bonus par trimestre ou semestre.
- Les « Bonus organisation » : ce bonus permet de distinguer dans le cadre des actions de groupe les organisateurs
des simples participants. Les étudiants étant à l’initiative d’un projet d’envergure ou participant significativement à
son organisation bénéficie ainsi de 2 Opens de Bonus par action.

2.5 SUIVI DES ACTIONS ET MODALITÉS D’OBTENTIONS D’OPENS

Chaque action permet de gagner un certain nombre de crédits d’ouverture (Opens) suivant des modalités définies (cf.
tableau ci-dessous).
Pour certaines actions simples, c’est la feuille d’émargement qui permettra de confirmer la présence de l’étudiant
et donc l’obtention des opens associés.
Sur des actions plus complexes, c’est le responsable (enseignant, président du BDE, étudiant responsable d’une
association…) qui attribuera à chaque étudiant des Opens à l’aide du formulaire qui lui sera accessible sur MyGES.
Pour certaines actions, le gain d’Opens est fixe. Par exemple, pour la présence à une conférence il y a un gain de 2 Opens.
Pour d’autres actions, il y a un gain maximum qui est fixé. Le gain réel est défini par le responsable de l’action dans sa
synthèse annuelle et en fonction de l’implication réelle.

2.6 ABSENCE
Les actions réalisées dans le cadre du programme Open ne peuvent pas justifier une absence en cours ou en entreprise
sauf accord explicite de la responsable du programme.

2.7 JUSTIFICATIFS
Pour certaines actions, il vous faudra fournir des justificatifs qui pourront attester de la bonne réalisation de ces actions.
Ce sera notamment le cas la plupart du temps pour les actions à l’extérieur pour lesquelles l’école n’assure pas le suivi
en direct. Pour toutes les actions à justifier, il faudra remettre ces justificatifs à votre attachée de promo soit en cours de
semestre soit les joindre à votre synthèse Open. Tous types de justificatifs peuvent être admis du moment où ils sont
probants.

4
 II/ Composition du programme

3.1 INITIATIVES ÉTUDIANTES ET LISTE DES ASSOCIATIONS

Initiative des étudiants sur un autre projet
Le programme Open est constitué d’un ensemble de propositions ; celles-ci sont non limitatives. Le but est de donner
une impulsion, un cadre référant qui reste ouvert aux propositions et initiatives des étudiants auxquels il s’adresse. Un
projet proposé par des étudiants doit être construit, clairement défini et délimité et doit s’inscrire dans une démarche
pédagogique, c’est-à-dire s’intégrer dans l’un des 4 axes inclus dans le programme.
Un nouveau projet doit être proposé à la responsable du programme à l’aide du formulaire « Proposer une Action Open
» accessible sur MyGES. S’il est validé, il permet de gagner des Opens à travers sa mise en œuvre, mais aussi d’être en
contact direct avec l’école pour mobiliser éventuellement les moyens nécessaires.
Une fois validé, le nouveau projet deviendra visible sur MyGES pour les étudiants ciblés.

3.2 ASSOCIATIONS BDE ET SERVICE INFO PROMO

Le BDE est une association permanente qui a vocation à animer la vie de l’école tout au long de l’année, sous le pilotage
de son président qui définit les actions et évalue en fin de semestre les membres du BDE. Le bureau du BDE est
renouvelé tous les ans par élections auprès des étudiants de l’école.
L’Info Promo est un service du Réseau GES qui supervise l’équipe d’étudiants ambassadeurs : ces derniers sont sélectionnés
par le service communication et se voient octroyer un nombre fixe d’Opens en fonction d’un objectif d’actions à mener.
Pour ces actions, les non-membres ne peuvent y prétendre que dans le cas où la personne responsable de l’Info Promo
décide d’ouvrir l’action à tous les étudiants.
Pour valider ces Opens, les étudiants devront être présents au minimum à 2 événements obligatoires et remplir les
objectifs donnés par les Responsables Communication et Événementiel du Réseau GES.

5
3.3 TABLEAU SYNOPTIQUE DU PROGRAMME OPEN
Le tableau ci-dessous propose une vision récapitulative du programme Open avec ses principales composantes.
Le gain d’Open indiqué correspond à un maximum. Le gain réel dépend de l’implication réelle.

SUIVI ACTIONS
GAINS D’OPENS RÉFÉRENT
AXES ACTIONS ET MODALITÉS
MAXIMUM DE L’ÉCOLE
OBTENTION OPENS

Synthèse de
Interview de Attaché de l’étudiant
Entreprise professionnels 2 promotion responsable de
l’action

Fournir un justificatif
3 opens et 4 opens de type contrat de
Attaché de
Entreprise Job étudiant si supérieur à 15h/ promotion travail + fiches de
semaine paie ou relevés
d’heures

Synthèse de
Organisation d’une
Attaché de l’étudiant
Entreprise conférence 3 promotion responsable de
professionnelle
l’action

Participation à
Attaché de Signature fiche
Entreprise une conférence 2 promotion présence
professionnelle à l’école

Participation à une
conférence Synthèse de
professionnelle en Attaché de l’étudiant
Entreprise 1 promotion
rapport avec vos responsable de
études à l’extérieur de l’action
l’établissement

Sélection à une session Validé par le

Responsable
Entreprise de recrutement dédié 1 entreprise responsable
organisée à l’école entreprise

Stage, emploi ou
Entreprise alternance réalisé en
cours d’année scolaire
Fournir un justificatif
Responsable de type contrat de
8 entreprise travail ou convention
de stage

Responsable Relations
Stage facultatif en cours Responsable Entreprise - joindre la
Entreprise 4 entreprise
d’année copie de la convention
de stage

Attaché de Synthèse de
Esprit d’équipe Délégués de classe 2 promotion l’attachée de
promotion

Mise en place d’une Synthèse de

action humanitaire ou Attaché de l’étudiant
Esprit d’équipe 3
environnementale promotion responsable de
dans le cadre de leur l’action
scolarité à l’école

Participation à une Synthèse de

activité associative, Attaché de l’étudiant
Esprit d’équipe 3
culturelle, promotion responsable de
humanitaire ou l’action
environnementale.

6
 SUIVI ACTIONS
GAINS D’OPENS RÉFÉRENT
AXES ACTIONS ET MODALITÉS
MAXIMUM DE L’ÉCOLE
OBTENTION OPENS

Participation à une soirée Attaché de Signature fiche

Esprit d'équipe ou à un afterwork 1 promotion présence
organisé par le BDE

Participation au WEI ou à Attaché de Automatique à partir de

Esprit d’équipe un voyage du Réseau GES 2 promotion la liste d’inscription

Participation aux
activités proposées par
Attaché de Signature fiche
Esprit d’équipe le BDE ou toute autre 2
promotion présence
association du Réseau
GES

Participation aux Attaché de Signature fiche

Esprit d’équipe 2 promotion présence
événements de l’école

Synthèse de
Responsabilités au sein du 4 à 8 points par Attaché de l’étudiant
Esprit d’équipe semestre promotion
BDE responsable de
l’association

Synthèse de
Responsabilités dans la
Attaché de l’étudiant
Esprit d’équipe vie associative (autre 4 promotion responsable de
que le BDE)
l’action

Synthèse de
Autres projets à Attaché de l’étudiant
Challenge 5 promotion
l’initiative des étudiants responsable de
l’action

Concours ou
2 à 4 points par Attaché de
Challenge compétitions semestre promotion Fournir un justificatif
inter-écoles divers

Concours ou Attaché de
Challenge 4 promotion Fournir un justificatif
compétitions pro

Automatique à partir
Attaché de
Challenge Abonnement Forest Hill 2 promotion des abonnées Forest
Hill

Pratique d’une activité Attaché de

Challenge physique et/ou culturelle 4 promotion Fournir un justificatif

Pratique personnelle de
Attaché de
Challenge haut niveau (sport, arts, 4 promotion Fournir un justificatif
etc)

Challenge Organiser une opération Responsable Synthèse de l’étudiant

de dépollution ou un 2 programme Open responsable de l’action
vide dressing
écoresponsable

7
 SUIVI ACTIONS
GAINS D’OPENS RÉFÉRENT
AXES ACTIONS ET MODALITÉS
MAXIMUM DE L’ÉCOLE
OBTENTION OPENS

6 Opens par journée

+1pt bonus par mention en
Communication Présence Salons Responsable Signature fiche
story Instagram
Info Promo présence
(limite : 1 story/événement et 3
stories/semestre)

Participer à une action de

Synthèse de
promotion à grande
Responsable l’étudiant
Communication échelle de l’école 2
communication responsable de
proposée par des
l’action
étudiants

Présence concours de Responsable Signature fiche

Communication l’école 3 communication présence

5
Présence Journée 1pt bonus par mention en Responsable Signature fiche
Communication Portes Ouvertes
story Instagram Info Promo présence
(Limite : 1 story/événement
et 3 stories/semestre)

1pt bonus par mention en

Responsable Signature fiche
Communication Soirée portes ouvertes story Instagram Info Promo présence
(Limite : 1 story/événement
et 3 stories/semestre)

Présentation de l’école
dans son ancien Synthèse de
établissement ou dans Responsable l’étudiant
Communication 5 Info Promo
un lycée, BTS ou BUT responsable de
l’action

Avis sur les Réseaux Responsable Synthèse de l’étudiant

Communication 1
Sociaux Info Promo responsable de l’action

Synthèse de
Implication dans une
Ouverture sur Attaché de l’étudiant
association à l’extérieur 1,5
l’extérieur promotion responsable de
de l’école (ex : asso éco
responsable agrée par
l’action
l’école)

Synthèse de
Ouverture sur Visiter un musée ou une Attaché de l’étudiant
l’extérieur 4 promotion
exposition responsable de
l’action