RÈGL EMEN T

PROGRA MM E
PÉ DAGOGIQU E OPE N ESI S
 SOMMAIRE

1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE

1.1 Objectifs du programme 3

1.2 Axes du programme 3

2. FONCTIONNEMENT DU PROGRAMME

2.1 Système de notation 4

2.2 Pénalités et bonus 4
2.4 Suivi des actions et modalités d’obtentions d’Opens 4
2.5 Absence 5
2.6 Présence pendant les créneaux associatifs 5
2.7 Justificatifs 5

3. COMPOSITION DU PROGRAMME

3.1 Tableaux synoptiques du programme Open 6

3.2 Exemples et descriptifs d’actions 8
Axe « Entreprise » 8
Axe « Esprit d’équipe » 9
Axe « Challenge » 10
Axe « Communication » 11
Axe « Ouverture sur l’Extérieur » 12
3.3 Modalités spécifiques 13
3.4 Simulations de Semestre 1 ou Trimestre 1et 2 « Open » 15

4. ANNEXES

4.1 Demande de validation d’action « Open » 16

4.2 Page de garde synthèse semestrielle « Open » 17
4.3 FAQ « Open » 18

2
1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Le programme Open a pour but d’ouvrir l’école et ses étudiants sur de nouvelles problématiques, de
nouvelles activités et de nouveaux contacts entre eux ainsi qu’avec le monde extérieur.

1.1 Objectifs du programme

Le programme Open s’articule autour d’un objectif d’ouverture d’esprit :
Le programme Open permet aux étudiants de s’ouvrir à des sujets et activités nouvelles afin de développer
leurs capacités en communication, esprit d’initiative, créativité, travail en équipe, leadership, organisation
et compréhension des problématiques professionnelles, humaines et sociales.
Le programme Open développe également les contacts entre l’Ecole, ses étudiants et le monde extérieur.
C’est l’occasion de multiplier les contacts avec les professionnels de votre domaine de compétences, de
rencontrer d’autres communautés étudiantes du Réseau GES et de participer à la vie sociale et culturelle
qui nous entoure. C’est aussi l’occasion de mieux faire connaître l’école et ses étudiants auprès de notre
environnement.
Le programme Open est aussi construit pour rendre possible de nouvelles initiatives, sérieuses ou funs, qui
permettront aux étudiants de se détendre, de s’amuser et de se réunir dans le cadre d’activités ludiques
et épanouissantes.

1.2 Axes du programme

Le programme Open comprend un ensemble d’actions réparties autour de 5 axes principaux :

Entreprise : cet axe a pour objectif d’ouvrir de préparer au mieux les étudiants à leur avenir professionnel.
Il implique d’étroites relations avec le monde de l’entreprise et les professionnels de leur domaine de
compétences, et permet de travailler à construire et à développer son réseau professionnel.

Esprit d’équipe : cet axe a pour objectif de développer l’esprit de groupe, la convivialité, le respect
de l’autre, d’apprendre à travailler en équipe, à développer un esprit de solidarité, et de commencer à
construire son réseau avec les personnes qui vous entourent.

Challenge : cet axe a pour objectif de développer l’esprit de compétition, de se fixer des objectifs ambitieux
et de trouver le moyen de les atteindre, bref de pousser au dépassement de soi. Il s’agira aussi bien de
construire un projet qui s’inscrit dans la durée, que d’apprendre à maîtriser les contraintes et le stress d’un
travail jugé et apprécié par ses aînés, dans une perspective de résultat et de reconnaissance.

Communication : cet axe a pour objectif de développer son relationnel, sa confiance en soi et ses
qualités de communication écrite et orale en surmontant ses craintes et son éventuelle timidité, en travaillant
à identifier ses lacunes et à les dépasser. Il faudra être capable de construire un discours clair, cohérent
et argumenté, d’améliorer son expression écrite, et d’apprendre à être à l’écoute des autres, autant de
qualités et de compétences qui sont de plus en plus essentielles aux yeux des entreprises.

Ouverture sur l’extérieur : cet axe a pour objectif de développer votre culture générale et votre
connaissance du monde d’aujourd’hui.

2. FONCTIONNEMENT DU PROGRAMME

Le programme est constitué d’actions sur lesquels les étudiants peuvent se positionner.
Le programme pédagogique Open fait partie intégrante de la scolarité : il est obligatoire pour tous les étudiants.
Il constitue une matière du programme scolaire des étudiants de l’ESIS comptant pour 1 ECTS par semestre, et
est sanctionné à ce titre par une note semestrielle sur 20.

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2.1 Système de notation
Le programme Open est noté de la manière suivante : une note sur 20 est déterminée pour chaque semestre.
Cette note se compose comme suit :
16 points doivent être obtenus sur un critère dit « quantitatif » : le nombre d’actions et leur type permettent
d’accumuler des crédits d’ouverture (ou Opens). Un open est égal à un point. Le nombre d’ « Open » est
prédéfini pour chaque action rentrant dans le cadre du programme (voir articles 3.2).
4 points peuvent être obtenus sur un critère dit « qualitatif » : la qualité de l’implication, le sérieux avec
lequel auront été réalisées les actions tout au long du semestre et la réflexion personnelle de chaque
étudiant sur les actions réalisées permettront d’établir cette note qualitative. Cette note est affectée
chaque semestre par l’équipe pédagogique de suivi en fonction de la synthèse personnelle de l’étudiant.
Chaque fin de semestre, et à une date communiquée par l’administration, chaque étudiant doit rédiger
une synthèse semestrielle individuelle (voir modèle en annexe) de 1 à 2 pages qui fait un bilan des actions
Open menées sur le semestre (descriptif des actions, résultats obtenus et apports personnels). L’étudiant
ajoutera en annexe à cette synthèse les justificatifs nécessaires (originaux obligatoires).

2.2 Pénalités et bonus

Pénalités
La note semestrielle pourra être diminuée (de moitié au maximum) si l’étudiant n’a pas respecté les contraintes
imposées par le programme (par exemple, s’il a tenté de biaiser le système, ou encore s’il n’a pas rendu une
synthèse demandée par le comité de suivi).
Il est important aujourd’hui de connaître la valeur de l’engagement. C’est un gage de maturité et de
professionnalisme. A ce titre, et sur recommandation d’entreprises partenaires, les étudiants pourront se voir
appliquer une pénalité comprise entre 1 et 2 Opens pour tout engagement sur une action qui ne sera pas
respecté (par exemple, inscription à un évènement sur lequel l’étudiant ne se présente pas, défaillance à un
rendez-vous pris avec une entreprise ou un professionnel, etc.). 2 Opens de pénalité seront appliqués pour
tout engagement non respecté dans le cadre de l’axe Entreprise ; 1 Open de pénalité sera appliqué pour tout
engagement non respecté dans le cadre des axes Esprit d’équipe ou Communication.

Bonus
Il existe différents sortes de Bonus possibles dans le cadre du programme pédagogique Open. Les Bonus
récompensent systématiquement une plus grande implication au sein du programme Open ainsi qu’un
résultat exceptionnel. On distingue ainsi :
- Les « Bonus qualité » : ces bonus concernent les actions de l’axe « Challenge » plus particulièrement et sont
attribués en fonction du classement obtenu au challenge réalisé. Selon les axes, le bonus peut varier de 1
à 2 Opens ;
- Les « Bonus soutenance » : ces bonus sont attribués en cas de soutenance orale réalisée en public à la
demande du comité Open pour une action réalisée dans le cadre du programme pédagogique. Ces
soutenances facultatives permettent d’obtenir des bonus de 3 Opens ;
- Les « Bonus staff » : ces bonus sont attribués pour tout étudiant qui intègre le staff d’un pôle du BDE pour
venir en appui à leur demande. Ces participations permettent d’obtenir 1,5 Opens pour une participation
unique au staff et 3 Opens pour une participation régulière.
- Les « Bonus Délégué » : ce bonus est attribué à chaque semestre pour tout étudiant qui occupe la
fonction de délégué de sa classe. Il bénéficie ainsi d’1 Open de Bonus par semestre.
- Les « Bonus organisation » : ce bonus permet de distinguer dans le cadre des actions de groupe les
organisateurs des simples participants. Les étudiants étant à l’initiative d’un projet d’envergure ou participant
significativement à son organisation bénéficie ainsi de 2 Opens de Bonus par action.

2.4 Suivi des actions et modalités d’obtentions d’Opens

Chaque action du programme est ouverte aux étudiants de certaines années (par exemple années 1 à 3),
est suivie par un référent permanent de l’ESIS, et permet de gagner un certain nombre de crédits suivant des
modalités définies (cf. tableau article 3.1). Attention, ne peuvent rentrer dans Open que les actions qui ne sont
pas imposées dans le cadre du programme pédagogique de cours.
Pour certaines actions simples, c’est la feuille d’émargement (la plupart du temps gérée par l’administration)
ou la remise d’un coupon justificatif qui permettront de confirmer la présence de l’étudiant et donc l’obtention
des Opens associés.

4
Sur des actions plus complexes, c’est le responsable (responsable relations entreprise, président du BDE,
responsable d’une association, étudiant responsable du projet…) qui attribuera à chaque étudiant des Opens
à l’aide du formulaire « Bilan semestriel d’action Open » (cf modèle en annexe).
Pour certaines actions, le gain d’Opens est fixe. Par exemple, pour la présence à une conférence il y a un gain
de 2 Opens.
Pour d’autres actions, il y a un gain maximum qui est fixé. Le gain réel est défini par le responsable de l’action
dans sa synthèse semestrielle. Par exemple, parmi une équipe d’étudiants organisant une conférence
professionnelle, un étudiant très investi aura un gain 4 Opens, soit le maximum, alors qu’un autre beaucoup
moins investi ne se verra attribué qu’1 Open.

Equipe et comité de suivi

L’équipe de suivi Open est composée de 7 personnes. Pour chaque projet ou action mis en œuvre, un membre
de cette équipe sera chargé de son suivi et servira de référent :
Directeur
Chargé d’Info Promo
Directeur Communication
Attachée de promotion
Président du BDE

Pour toute action collective, toute communication avec un membre de l’équipe ou du comité de suivi devra
se faire exclusivement par l’intermédiaire du responsable de l’action concernée.

2.5 Absence
Les actions réalisées dans le cadre du programme Open ne peuvent EN AUCUN CAS JUSTIFIER UNE ABSENCE
EN COURS (sauf circonstances exceptionnelles et sur accord explicite et préalable du comité de suivi et/ou du
Directeur des études de l’ESIS ou du Responsable pédagogique de la section concernée).
Des opens négatifs de pénalités peuvent être attribués en cas d’absence à un rendez-vous pris pour les
recrutements dédiés, pour les speed-meeting et pour les conférences auxquels vous vous serez inscrits.

2.6 Présence pendant les créneaux associatifs

La présence dans les locaux durant les créneaux associatifs n’est pas obligatoire : il revient aux étudiants de
construire leur propre programme et leur propre emploi du temps sur ces créneaux afin d’arriver en fin de
semestre à la réalisation complète de leur programme pédagogique Open. Ces créneaux horaires peuvent
ainsi être utilisés pour :
Aller à la rencontre de professionnels dans le cadre d’actions de l’axe Entreprise ;
Participer aux activités du BDE dans le cadre d’actions de l’axe Esprit d’équipe ;
Organiser et réaliser les modalités de son challenge dans le cadre de l’axe Challenge ;
Participer à une demi-journée de salon sur le stand ESIS dans le cadre de l’axe Communication ;
Visiter des musées, des expositions, ou autre, dans le cadre de l’axe Ouverture sur l’Extérieur ;
Etc.

2.7 Justificatifs
Pour certaines actions, il vous faudra fournir des justificatifs qui pourront attester de la bonne réalisation de ces
actions. Ce sera notamment le cas la plupart du temps pour les actions de l’axe Ouverture sur l’Extérieur pour
lesquelles ESIS n’assure pas le suivi en direct. Pour toutes les actions à justifier, il faudra joindre en annexe de
votre synthèse semestrielle les originaux de ces justificatifs (aucune action ne sera validée sans justificatifs
valables ; une photocopie ou un email ne suffisent pas à justifier d’une action ; pour les actions organisées par
ESIS et faisant l’objet de la distribution d’un justificatif, sous forme de coupon par exemple, aucun duplicata ne
pourra être fourni). Tous types de justificatifs peuvent être admis du moment où ils sont probants.

5
3. COMPOSITION DU PROGRAMME
3.1 Tableaux synoptiques du programme Open
Les tableaux ci-dessous proposent une vision récapitulative du programme Open avec ses principales
composantes.

Promotions
concernées
Gains d’Opens
Axes Actions Référents
(Crédits Open)

2 Opens par interview (une

Chargée de
Entreprise Interview de professionnels 1à5 interview par semestre
communication
maximum)

Organisation d’une conférence Responsable

Entreprise 3à5 5 Opens par conférence
professionnelle à l’ESIS programme Open

Participation à une conférence Responsable

Entreprise 1à5 2 Opens par conférence
professionnelle au sein du Réseau GES programme Open

Participation à une conférence

1 Open par conférence Responsable
Entreprise professionnelle en rapport avec vos 1à5
(2 max par semestre) programme Open
études à l’extérieur de l’établissement

Visite d’un salon professionnel en lien 1 Open par salon (2 Opens Responsable
Entreprise 1à5
avec sa formation maximum par semestre) programme Open

Stage, emploi ou alternance

réalisé en cours d’année scolaire Responsable
Entreprise 1à5 8 Opens par semestre
(hors périodes de stage durant les programme Open
vacances d’été ou d’hiver)
Directeur
De 4 à 8 Opens par
Esprit d’équipe Responsabilités au sein du BDE 2à5 Communication et
semestre
Président du BDE

Responsable
Esprit d’équipe Délégué de classe 1à5 1 Open
programme Open

Responsabilités dans la vie Directeur

De 2 à 6 Opens par
Esprit d’équipe d’associative (autre association 2à5 Communication et
semestre
que le BDE) Président du BDE

Participation aux activités proposées Responsable

1,5 Opens par activité (9
Esprit d’équipe par le BDE ou toute autre association 1à5 de l’association
Opens max par semestre)
du Réseau GES organisatrice

1,5 Opens par évènement

Participation à une soirée ou à un
Esprit d’équipe 1à5 (3 Opens max par Président du BDE
afterwork organisés par le BDE
semestre)
Participation à un voyage organisé
Esprit d’équipe 1à5 2 Opens par évènement Président du BDE
par le BDE
Mise en place d’une action
Esprit d’équipe humanitaire dans le cadre de leur 1à5 3 Opens par semestre Comité Open
scolarité au sein du Réseau GES
Cooptation d’un étudiant de l’ESIS au Responsable
Esprit d’équipe sein d’une entreprise pour réaliser un 1à5 2 Opens par semestre Relations
stage ou une alternance Entreprises

Attachée de
Esprit d’équipe Participation au voyage d’études 1à5 3 Opens par an
promotion

6
 Promotions
concernées
Gains d’Opens
Axes Actions Référents
(Crédits Open)

2 à 4 Opens par semestre Directrice

Concours ou compétitions (2 pour des concours Pédagogique
Challenge 1à5
inter-écoles divers ludiques et 4 pour des et Directeur
concours professionnels) Communication

Pratique personnelle de haut

Challenge 1à5 4 Opens par semestre Comité Open
niveau (sport, arts,…)

Passer et réussir une certification 2 Opens par Responsable

Challenge 1à5
professionnelle certification programme Open

Apprentissage d’une 2e langue

Responsable
Challenge vivante sur la plateforme eLearning 1à5 2 Opens par semestre
programme Open
Tell Me More

1,5 Opens par visite (dans Justificatif à fournir

Ouverture sur Visite d’un musée ou d’une
1à5 la limite de 3 Opens par (originaux
l’extérieur exposition
semestre) obligatoires)

Justificatif à fournir
Ouverture sur Implication dans une association à
1à5 1,5 Opens par semestre (originaux
l’extérieur l’extérieur de l’école
obligatoires)

Justificatif à fournir
Ouverture sur Assister à une pièce de théâtre ou
1à5 1,5 Opens par semestre (originaux
l’extérieur à un opéra
obligatoires)

à définir
Autres projets à cas par cas (maximum de 5
en fonction 1à5 Comité Open
l’initiative des étudiants Opens/semestre)
du projet

7
 Promotions
concernées
Gains d’Opens
Axes Actions Référents
(Crédits Open)

Réaliser des challenges en

Directeur
Communication adéquation avec les valeurs de 1à5 5 Opens
Communication
l’école sur les réseaux sociaux
(tiktok, meta...)
Participer à une action de
promotion à grande échelle de Directeur
Communication 1à5 2 Opens
l’école proposée par des étudiants Communication
de l’ESIS ou du Réseau GES

Présentation de l’ESIS dans son

ancien établissement, ou dans Responsable Info
Communication 1à5 5 Opens
un lycée, BTS, DUT proposé par le Promo
service Info-promo

Directeur
Communication Réaliser le journal de l’école 1à5 5 Opens
Communication
6 Opens par journée +1pt
bonus par mention en story
Responsable Info
Communication Présence salons 1à5 Instagram
Promo
(limite : 1 story/événnement
et 3 stories/semestre)
Participation à des productions
Directeur
Communication audiovisuelles promotionnelles 1à5 2 opens par présence
Communication
de l’école
6 Opens par journée +1pt
bonus par mention en story
Responsable Info
Communication Présence Journée Portes Ouvertes 1à5 Instagram
Promo
(limite : 1 story/événnement
et 3 stories/semestre)

Présence Soirée Portes Responsable Info

Communication 1à5 3 Opens par présence
Ouvertes Promo

Témoignage d’étudiant pour les

réseaux sociaux : (tournage avec Responsable Info
Communication 1à5 10 Opens
l’équipe vidéo dans l’entreprise Promo
d’accueil ou au campus)
15 posts par semestre en taguant
l’école sur les réseaux sociaux pris
Responsable Info
Communication en cours, en groupe, en projets, 1à5 10 Opens
Promo
en entreprises (avec l’accord de
l’entreprise)

8
3.2 Exemples et descriptifs d’actions

Axe « Entreprise »
Interview de professionnel :
Rencontrer un professionnel spécialisé dans l’option de l’étudiant et recueillir son témoignage sur son métier,
son expérience, et éventuellement son avis sur l’alternance école/entreprise. L’interview doit être faite auprès
d’un cadre ou d’un directeur.
Contraintes :
faire valider en amont les questions et l’objectif de l’interview par le service communication au moins 1
mois avant la date de remise des synthèses Open ;
obtenir un accord écrit de diffusion de l’interview par le professionnel et sa carte de visite ;
retranscrire l’interview par écrit, la faire valider par l’interviewé, et fournir tous les éléments au référent de
l’action ;
Réaliser une vidéo métier :
Rencontrer un professionnel (cadre ou directeur) spécialisé dans l’option de l’étudiant et réaliser une interview
filmée sur son métier, son expérience, et éventuellement son avis sur l’alternance école/entreprise.
Contraintes :
faire valider en amont les questions et l’objectif de la vidéo par le service communication au moins 1 mois
avant la date de remise des synthèses Open ;
obtenir un accord écrit de diffusion de l’interview vidéo par le professionnel et sa carte de visite ;
réaliser le montage de l’interview, le faire valider par l’interviewé, et fournir tous les éléments au référent
de l’action ;

Organisation d’une conférence professionnelle :

Organiser une conférence à l’ESIS en faisant venir des professionnels pour les faire intervenir sur un sujet bien
défini.
Contraintes :
faire valider l’équipe d’animation et le projet par le référent de l’action ;
rencontrer et convaincre les professionnels de participer à la dite conférence ;
assurer la communication nécessaire autour de l’évènement pour en garantir le succès.

Assister à une conférence professionnelle :

Assister à une conférence professionnelle organisée à l’ESIS ou conseillée par l’ESIS.
Contraintes :
émarger en entrée et en sortie de conférence (ou fournir un justificatif de présence quand c’est possible
(obligatoire pour les conférences extérieures)) ;
avoir un comportement respectueux pendant la conférence.

Participer à une rencontre « anciens » :

Être présent à une rencontre avec des anciens organisée par l’ESIS et destiné à faciliter votre insertion
professionnelle en sortie de cursus, à développer votre réseau et à en apprendre plus sur les métiers susceptibles
de vous intéresser.
Contraintes :
émarger en entrée et en sortie de la rencontre ;

9
Passer une certification professionnelle :
Par certification dite professionnelle, il faut comprendre certifications autres qu’académiques. Les certifications
académiques passées dans le cadre de son cursus ne rentrent pas dans le cadre du programme pédagogique
Open. Les examens du TOEIC et du PCIE, dont la validation est obligatoire pour l’obtention du diplôme de
fin d’études, ne rentrent pas en compte dans le cadre du programme Open. Le passage d’une certification
dans un centre de test officiel ou d’autres tests du type TOEFL, etc. rentrent dans le champ d’application du
programme. Il existe de nombreuses certifications que les étudiants peuvent valider au cours de leur parcours
scolaire et qui viendront attester de leur maîtrise d’une compétence particulière sur leur CV. Il s’agit donc de
passer une certification professionnelle non prévue dans le programme académique et de la réussir.

Par exemple :
Certification Google Adwords Toefl CBT (score de 215/300 minimum)
Certification Google Analytics Toefl PBT (score de 550/677 minimum)
Certification Google Apps IELTS (moyenne de 6,5/10 minimum)
Toefl IBT (score de 80/120 minimum) Etc.

Contraintes :
Réussir sa certification

Axe « Esprit d’équipe »

Participation à une activité BDE :
L’étudiant peut participer à la vie associative de l’école à travers plusieurs activités ponctuelles ou durables
proposées par l’un des pôles du BDE à l’intérieur de l’établissement (Téléthon, concours de jeux vidéo, défilé,
activités sportives, animations diverses, etc.).
Contraintes :
S’inscrire auprès du responsable de l’action concernée ;
Participer activement à l’activité proposée ;

Participation à une sortie organisée BDE :

L’étudiant peut participer à la vie associative de l’école à travers plusieurs activités ponctuelles ou durables
proposées par l’un des pôles du BDE à l’extérieur de l’établissement (sortie Karting, sortie Bowling, sortie Laser
Game/Paint Ball, Sortie Billard, etc.).
Contraintes :
S’inscrire auprès du responsable de l’action concernée ;
Participer activement à l’activité proposée ;

Participation à une soirée BDE :

L’étudiant peut se rendre aux soirées et fêtes organisées par le BDE tout au long de l’année (Gala de Noël,
Soirée d’intégration, Soirée des listes, etc.).

Participation à un voyage organisé BDE :

L’étudiant participe à un voyage organisé par le BDE au cours de l’année (WEI, Week-end à Amsterdam en
décembre, Voyage au Ski en janvier, Spring break en mai, etc.).

Participation à une action humanitaire :

L’étudiant s’investit dans une action humanitaire en appuyant une initiative du Pôle Humanitaire du BDE ou en
proposant sa propre action au sein de l’ESIS.
Contraintes :
S’inscrire auprès des responsables du Pôle Humanitaire pour l’action concernée ;
Ou soumettre son projet au Comité Open pour validation ;
Les actions humanitaires déjà exercées en dehors de l’école ne peuvent être prises en compte dans cet
axe (mais elles le peuvent dans l’axe Ouverture sur l’Extérieur).

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Participation à une action artistique :
L’étudiant s’investit dans une action artistique en appuyant une initiative du Pôle Art du BDE ou en proposant
sa propre action au sein de l’ESIS.
Contraintes :
S’inscrire auprès des responsables du Pôle Art pour l’action concernée ;
Ou soumettre son projet au Comité Open pour validation ;

Axe « Challenge »
Réaliser des challenges tiktok sous le thème de :
- Point of View
Exposer ses talents d'acteurs en 15 secondes chrono
- Acting
Reprendre une séquence culte
- Danse

Participer à un concours ou à une compétition étudiante :

Les étudiants peuvent participer en groupe ou individuellement à l’une des nombreuses compétitions
étudiantes qui sont proposées au cours de leur année scolaire, que ce soit dans un domaine sportif ou dans
un domaine professionnel.
Par exemple :
Concours Google Challenge : Google organise chaque année un concours destiné aux étudiants en école
de commerce ou d’ingénieur. Leur capacité à mettre en place une stratégie de communication online sur la
plateforme Google Adwords et de la mettre en pratique pour le compte d’une entreprise cliente. Date limite
d’incription : janvier de chaque année (voir détails du règlement du concours).
Concours Viadéo Challenge (création d’une campagne de communication basée sur les réseaux
sociaux).
Autres concours :
Participer à un concours en rapport avec le domaine de compétences de l’étudiant, national ou
international, ou à une compétition sportive étudiante.
Contraintes :
faire valider l’équipe du concours et le projet par l’équipe de suivi en amont ;
Avoir un comportement actif dans une optique d’une reconnaissance recherchée ;
Ne pas se faire disqualifier du concours sous peine de n’avoir aucun crédit Opens attribués.

Axe « Communication »
Pour vous inscrire aux événements de communication, il vous suffit de vous rendre sur le lien suivant avec vos
identifiants de connexion MyGes :
http://www.gesapp.fr/open_ges/espace_etudiant_consultation_evenement.php
Une fois inscrit, le service communication reviendra vers vous pour vous communiquer les informations pratiques
liées à l’événement.
Attention, les places sont limitées pour chaque événement.

Présentation de l’ESIS dans un lycée ou dans un DUT/BTS (infopromo) :

Se rendre dans son ancien lycée, ou un lycée qui organise un forum d’orientation pour y présenter votre école
auprès des candidats potentiels.
Contraintes :
faire valider son intervention auprès de la Chargée d’infopromo de l’ESIS avant la date de l’action ;
rester jusqu’au bout du forum et participer activement ;
fournir un justificatif de présence sur l’évènement par un responsable de ce dernier ainsi qu’un bilan
des candidats rencontrés ;

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 Présence sur une journée de salon sur un stand ESIS (infopromo) :
Participer à une journée de salon sur lequel l’ESIS est représenté afin de partager votre expérience de l’ESIS
avec de futurs étudiants.
Contraintes :
rester une journée complète et participer activement ;
avoir un comportement respectueux afin de représenter correctement votre école ;
émarger en entrée et en sortie du salon auprès des responsables du stand.

Participation à un Live Ambassadeurs de l’ESIS (infopromo) :

Participer à Live Ambassadeurs sur la plateforme Teams et répondre aux questions sur la vie Etudiante de
l’ESIS/ISA aux candidats potentiels.
Contraintes :
Faire valider son intervention auprès de la Chargée d’infopromo de l’ESIS avant la date de l’action ;
Rester jusqu’au bout du forum et participer activement ;

Témoignage d’étudiant pour les réseaux sociaux de l’ESIS (infopromo) :

Tournage avec l’équipe vidéo dans l’entreprise d’accueil ou au campus.
Contraintes :
rester le temps de toute la prestation ;
avoir un comportement respectueux afin de représenter correctement votre école ;
accepter d’afficher son image sur les réseaux sociaux.

Réaliser 15 posts sur les réseaux sociaux en taguant l’ESIS (infopromo) :

15 posts par semestre en taguant l’école sur les réseaux sociaux pris en cours, en groupe, en projets, en entreprises
(avec l’accord de l’entreprise).
Contraintes :
être régulié dans la publication des posts ;
avoir un comportement respectueux afin de représenter correctement votre école ;
accepter d’être repartagé sur les réseaux sociaux de l’école.

Présence JPO/SPO ou réunion d’information pédagogique (infopromo) :

Participer à une Journée ou Soirée Portes Ouvertes de l’ESIS pour rencontrer et renseigner des candidats et/ou leurs
parents sur votre école.
Contraintes :
rester toute la durée de l’évènement et participer activement ;
avoir un comportement respectueux afin de représenter correctement votre école ;
émarger en entrée et en sortie de l’évènement auprès des responsables du stand.

Newsletter/journal de l’école :
Créer et diffuser une lettre d’information/un mini journal interne en rapport avec l’école et le Réseau GES (action
limitée à un groupe de 10 personnes maximum).
Contraintes :
Réaliser un travail sérieux et proposer un contenu intéressant et diversifié (un minimum de pages devra être
convenu) ;
Faire valider le contenu par le référent de l’action avant réalisation et avant diffusion ;
Publier au moins 4 numéros du support au cours d’un semestre.

Réaliser une mini-série :

Tourner au moins 4 épisodes d’une mini-série en rapport avec vos études à l’ESIS, votre vie d’alternant, etc. (action
limitée à un groupe de 10 personnes maximum).
Contraintes :
Réaliser un travail sérieux et proposer un contenu intéressant et diversifié (un minimum de pages devra être
12
 convenu) ;
Faire valider le contenu par le référent de l’action avant réalisation et avant diffusion ;
Réaliser au moins 4 épisodes de la mini-série au cours d’un semestre ;
Remettre un accord écrit de diffusion des épisodes par toutes les personnes filmées.

Axe « Ouverture sur l’Extérieur »

Visiter un salon professionnel :
Se rendre à un salon professionnel en rapport avec les études suivies.
Contraintes :
fournir un justificatif de présence au salon concerné ;
les salons visités dans le cadre de sa mission professionnelle en entreprise ne peuvent pas être pris en
considération ;
au-delà du quota d’actions à remplir dans l’axe Ouverture sur l’extérieur, la visite supplémentaire d’un salon
professionnel rapporte un bonus de 1 Open (dans la limite de 2 salons professionnels visités au cours d’un
semestre).

Visiter un musée ou une exposition :

Se rendre dans un musée ou aller à une exposition.
Contraintes :
fournir un justificatif de présence au salon concerné ;
au-delà du quota d’actions à remplir dans l’axe Ouverture sur l’extérieur, la visite supplémentaire d’un salon
professionnel rapporte un bonus de 1 Open (dans la limite de 2 musées visités au cours d’un semestre).

Assister à une pièce de théâtre :

Aller voir une pièce de théâtre.
Contraintes :
fournir un justificatif de présence à la pièce de théâtre.
au-delà du quota d’actions à remplir dans l’axe Ouverture sur l’extérieur, la visite supplémentaire d’un
salon professionnel rapporte un bonus de 1 Open (dans la limite de 2 pièces de théâtre vues au cours d’un
semestre).
Avoir une activité professionnelle ou associative régulière en dehors de l’école :
S’agissant de l’engagement associatif régulier, il s’agit là encore d’un gage d’ouverture d’esprit qui mérite
d’être récompensé en tant que tel, d’autant que cette implication est contraignante en termes de temps.
S’agissant de l’activité professionnelle régulière, quelle qu’elle soit, celle-ci implique discipline, implication,
et rigueur, et est contraignante en termes de temps, ce qui justifie sa valorisation.
Contraintes :
fournir un justificatif d’adhésion et de participation active à l’association concernée, ou une copie de son
contrat de travail ou autres pour l’activité professionnelle.

Tous axes confondus

Initiative des étudiants sur un autre projet :
Le programme Open est constitué d’un ensemble de propositions ; celles-ci sont non limitatives. Le programme
est par essence ouvert : son but est de donner une impulsion, un cadre référent qui reste ouvert aux propositions
et initiatives des étudiants auxquels il s’adresse. Un projet proposé par des étudiants doit être construit,
clairement défini et délimité et doit s’inscrire dans une démarche pédagogique, c’est-à-dire s’intégrer dans
l’un des 5 axes inclus dans le programme.
Contraintes :
présenter et faire valider le projet au préalable au comité Open ;

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3.3 Modalités spécifiques
Certaines actions fonctionnent selon des modalités spécifiques, détaillés ci-après :

Le Président et les membres du BDE

Le Président et les membres du BDE bénéficient d’un statut spécial : ayant la charge d’animer la vie associative
et les activités ludiques au sein du Réseau, ils sont par conséquent exemptés durant leur année d’exercice
d’une partie du programme pédagogique Open. Le président est suivi en direct par la direction qui lui
donne des objectifs et juge de la pertinence de son implication. Les membres sont suivis par le président
du BDE en fonction des consignes et objectifs définis avec la direction. Ils obtiennent ainsi pour chacun
des semestres une note comprise entre 6 et 16/20. Seule la réalisation d’actions issues des Axes Entreprise,
Communication, Challenge (sous réserve), ou Ouverture sur l’extérieur, pourra leur permettre d’obtenir des
Opens supplémentaires.
Les concours
La participation à un concours étudiant implique un minimum de sérieux de la part des participants. A ce
titre, aucun crédit d’ouverture (ou Opens) ne pourra être validé si l’étudiant ou l’équipe d’étudiants sont disqualifiés
du concours quelle qu’en soit la raison (non respect des délais, non respect des consignes, etc.). Attention,
les concours auxquels participent les étudiants durant l’année scolaire dans le cadre de leur programme
académique ne donnent pas droit à des crédits Opens (par exemple, le Google Challenge réalisé en cours).

Cours du soir
Les étudiants qui suivent leur cursus sur le rythme de cours du soir sont dispensés de programme Open. Ils sont
bien entendu invités à participer un maximum aux activités proposées destinées à les intégrer au mieux au
sein du Réseau GES et à développer leurs compétences professionnelles, mais leur participation ne sera pas
sujette à évaluation.

Avoir une pratique personnelle de haut niveau (sport, arts,…)

Open étant un programme d’ouverture d’esprit, avoir une pratique sportive ou artistique à un haut niveau
rentre dans le cadre du programme pédagogique, d’autant que ces pratiques sont contraignantes en termes
de temps. Elles permettent ainsi de valider l’intégralité de l’axe « Ouverture sur l’extérieur » (bonus compris)
pour le ou les semestres concernés (soit 5 Opens par semestre). Pour être valable, il faut que la pratique ait un
caractère régulier et contraignant.
Contraintes :
sport : faire de la compétition à haut niveau et pouvoir le justifier ;
art : pratiquer à haut niveau (conservatoire nationale, représentation publique, exposition en galerie,
etc.) et pouvoir le justifier.
Les membres de l’association Infopromo
L’infopromo est une association permanente qui bénéficie elle aussi d’un statut spécial : ses membres
permanents, les ambassadeurs (jusqu’à 10 étudiants) sont dispensés du programme Open et reçoivent
une note d’ambassadeurs (comportant un critère quantitatif et un qualitatif) par semestre avec un panel
d’actions qui leur est prioritairement réservé (salons, JPO/SPO, réunions d’information pédagogique, etc).
Pour valider leur programme, les étudiants devront être présents au minimum à 2 événements obligatoires et
remplir les objectifs donnés par les Responsables Communication et Événementiel du Réseau GES.
La création d’une mini-série
Les étudiants (groupe pouvant aller jusqu’à 10) souhaitant créer et réaliser une mini -série en lien avec leurs
études peuvent soumettre leur projet à la direction communication de leur école afin d’en obtenir validation
(obligation préalable). Ils auront à réaliser une mini-série dans la durée, destinée à être diffusée sur internet, à
raison d’au moins 1 épisode par mois, en gérer l’intégralité de la production de celle -ci (du scénario jusqu’au
montage).
ESIS met à disposition de cette équipe du matériel pour leur permettre de réaliser leur projet. Ils obtiennent
ainsi pour chacun des semestres une note comprise entre 6 et 16/20. Seule la réalisation d’actions issues des
Axes Entreprise, Communication, Challenge (sous réserve), ou Ouverture sur l’extérieur, pourra leur permettre
d’obtenir des Opens supplémentaires.

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3.4 Simulations de Semestre « Open » sur la partie « quantitatif » de la notation :

Simulation 1 (étudiant de 1re année) Simulation 2 (étudiant de 2e année)

Mise en place d’une action Interview d’un professionnel 2 Opens validés

3 Opens validés
humanitaire
Participation à 2 conférences
Délégué de classe 1 Open validé 4 Opens validés
internes

Apprentissage d’une 3e langue

2 Opens validés Visite d’un salon professionnel 1,5 Opens validé
via e-learning

Réalisation du journal de l’école 5 Opens validés Participation à une soirée

1,5 Opens validé
du BDE

Participation à une soirée du BDE 1,5 Opens validé Présence à une Journée Portes
4 Opens validés
Ouvertes à l’ESIS

Participation à une conférence

2 Opens validés Participation à un flashmob 2 Opens validés
à l’ESIS

TOTAL 14.5/16 TOTAL 15/16

Simulation 3 (étudiant de 3e année) Simulation 4 (étudiant de 3e année)

Participation à un Challenge
4 Opens validés Réalisation d’un flashmob 5 Opens validés
professionnel

Participation à une conférence Participation à une soirée du

2 Opens validés 1,5 Opens validé
interne BDE

Absence à une conférence où il Participation à une conférence

1 Open de pénalité 2 Opens validés
s’était inscrit interne

Présence à un salon sur le stand Alternance réalisée en cours

4 Opens validés 8 Opens validés
ESIS d’année scolaire

TOTAL 15.5/16
Visite d’une exposition 1,5 Opens validé

TOTAL 10.5/16

Simulation 5 (étudiant de 4e année) Simulation 6 (étudiant de 5e année)

Participation à 2 conférences
Interview d’un professionnel 2 Opens validés 4 Opens validés
internes

Participation à 2 conférences Stage ou Alternance durant

4 Opens validés 8 Opens validés
internes l’année

Emploi durant l’année 3 Opens validés Sélection à une session

1 Open validé
de recrutement dédié

Participation à une sortie Karting

1,5 Opens validé Visite d’un salon professionnel 1 Open validé
BDE

Présence à une Portes ouvertes TOTAL 14/16

4 Opens validés
ESIS

TOTAL 14.5/16

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4. ANNEXES

4.1 Demande de validation d’action « Open »

En cas de doute sur la prise en compte d’une action que vous envisagez, ou si vous avez un projet à proposer
qui pourrait être intégré au programme Open, nous vous invitons à remplir ce document et à la déposer
auprès de votre attachée de promotion pour transmission au comité Open.

Validation d’action Open

Nom de l’action :

Objectif, description et calendrier de l’action :

Bénéfices de l’action :

Ouverture d’esprit : Ouverture d’esprit :

Axe Année d’études concernées Gain d’Opens par semestre

□ Entreprise □ 1re année □ 1
□ Esprit d’équipe □ 2e année □ 2
□ Challenge □ 3e année □ 3
□ Communication □ 4e année □ 4
□ Ouverture sur l’extérieur □ 5e année □ 5

Etudiant Responsable : Si action par équipe, étudiants de l’équipe :

Validation ESIS
Référent : Date validation : Signature :

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4.2 Page de garde synthèse semestrielle « Open ».
En fin de semestre (ou de trimestre selon votre année d’études), vous aurez à remettre une synthèse récapitulant
les actions réalisées dans le cadre de votre programme Open. Cette synthèse, qui ne devra pas excéder 2 à 3
pages, sera remise à une date communiquée à votre attachée de promotion. Elle comprendra le document
suivant dument rempli en tant que page de garde et devra être accompagnée d’une photocopie lisible de
votre carte étudiante. Si la fiche n’est pas remplie correctement, les Opens seront comptabilisés en fonction
de la compréhension du correcteur.

Page de garde de Synthèse Semestrielle de Programme Open

Nom : Prénom : Classe :

Date de remise de la synthèse (réservée à l’administration) :

Nombre d’Opens
Actions réalisées Axe Justificatifs joints
revendiqués

Total Opens
demandés :

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4.3 FAQ « Open »
Cette foire aux questions est censée vous permettre de mieux comprendre le principe et les subtilités du pro -
gramme Open. Nous vous invitons à vous y référer en cas de doute et avant d’adresser une demande à l’un
des référents du programme.

Je participe à un tournoi de jeux vidéo, à une compétition de création de recettes ou autres, ces actions
rentrent-elles dans le cadre du programme Open ? Si oui dans quel axe ?
Le programme Open vous propose plusieurs axes et actions qui vous permettent de travailler diffé-
rentes problématiques (réseautage, insertion professionnelle, dépassement de soi, aptitude à com-
muniquer, culture générale, etc.). Seules les compétitions et challenges à caractère professionnel,
ou les compétitions sportives de haut niveau peuvent rentrer en considération dans le cadre de l’axe Chal-
lenge. Attention, les tournois sportifs, de jeux vidéo ou autres organisés par le BDE comptent pour une action
dans le cadre de l’axe Esprit d’équipe.

J’ai organisé une conférence professionnelle dans mon entreprise, cela compte-t-il dans mes Opens ?
L’esprit du programme Open est de pousser les étudiants à se dépasser, à ne pas se contenter de ce qui leur
est imposé, mais plutôt à s’impliquer au-delà et à développer leur esprit d’initiative. C’est pourquoi, toutes les
missions réalisées dans le cadre professionnel ou pour le compte d’un employeur ne rentrent pas dans le cadre
du programme : la participation à un salon sur le stand de son entreprise, l’organisation d’une conférence ou
la participation à une conférence dans le cadre de sa mission en entreprise, ou toutes autres actions de ce
type font partie de vos impératifs professionnels et ne peuvent pas être pris en compte.

J’ai assisté aux soirées de l’évènementiel, à la nuit des blogs, ou à tout autre évènement du même type, com-
bien d’Opens cela me rapporte et dans quel axe ?
Les évènements internes tels que les soirées de l’évènementiel, la nuit des blogs, ou tous autres évènements
de ce type sont des évènements festifs sur lesquels la présence est la plupart du temps obligatoire (selon l’évè-
nement) pour les étudiants ayant suivi la matière concernée. Ces évènements ont lieu sur les horaires de cours
et sont inscrits au planning des étudiants. Ils ne peuvent donc pas rentrer en considé ration dans le cadre du
programme Open.

J’ai créé une association pour mon agence évènementielle dans le cadre du cours de communication et évène-
mentiel, cette association rentre-t-elle en compte dans l’axe ouverture sur l’extérieur ?
Les associations créées dans le cadre d’un cours ne peuvent être prises en compte : elles font déjà l’objet
d’une évaluation dans le cadre de la matière concernée et font parties du processus pédagogique de
cette matière.

J’ai assisté à un match de Football, de rugby ou à toutes autres compétitions sportives, en direct dans un
stade, cette action rentre-t-elle en compte dans mes Opens ?
Ces évènements, largement médiatisés et pour la plupart retransmis à la télévision, ne rentrent pas en compte
dans le cadre du programme Open.

Je me suis inscrit au Club Med Gym ou à toutes autres types de salles de sport telles que le Forest Hill, notamment
en bénéficiant du partenariat privilégié proposé par le Réseau GES, cela me rapporte-t-il des Opens ?
Bien que le Réseau GES vous encourage fortement à avoir une activité sportive soutenue et à vous entretenir,
cette inscription et la pratique régulière d’un sport (non à haut niveau) ne peut rentrer en compte dans le
cadre des Opens.
Par contre, dans le cadre de tout abonnement annuel souscrit auprès de Forest Hill, partenaire de l’ESIS avec
lequel vous pouvez avoir des tarifs préférentiels, vous pourrez gagner jusqu’à 3 Opens en fonction de votre
niveau de fréquentation des clubs.

Je ne retrouve pas mes justificatifs pour certaines actions réalisées, comment faire ?
Sans justificatif, aucune action ne pourra être validée. S’agissant des justificatifs fournis par l’ESIS, aucun dupli -
cata ne pourra être fourni : il est impératif de gérer vos justificatifs avec soin, seuls les originaux pouvant être
pris en compte.

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J’ai été voir un film au cinéma, puis-je intégrer cette action à mes Opens ?
Les films ne sont pas intégrés au Programme Open

J’ai été voir un concert d’un artiste connu ou non, puis-je intégrer cette action à mes Opens ? Qu’en est-il d’un
ballet ou d’un opéra ?
Les concerts ne sont pas considérés comme des actions Open valides (sauf si organisés par le BDE ou qu’ils
ont lieu dans les locaux de l’école) ; contrairement aux ballets ou à un opéra qui eux sont acceptés en tant
qu’actions dans l’axe ouverture sur l’extérieur.

J’ai réalisé, seul ou avec mes camarades, une vidéo comme proposée dans les axes challenge (lipdub,
freeze, etc.) ou communication (mini-série ou autres) mais sans faire valider son principe en amont : vais-je
quand même obtenir mes Opens ?
Le but de ces actions est de vous apprendre et de vous pousser à gérer un projet d’une certaine envergure
et surtout d’une certaine qualité. Cela demande donc préparation, anticipation et organisation. A ce
titre, nous sommes là pour vous aider et vous guider dans votre réalisation afin que le résultat soit au rendez-
vous. Sans validation du projet en amont, nous serons fermes et inflexibles : AUCUN Open ne sera validé pour
l’action menée.

J’ai réalisé un freeze, un flashmob, un lipdub ou une autre action de communication de ce type dans le cadre
de mon projet d’agence évènementielle et du cours correspondant, puis-je l’intégrer dans les Opens ? Qu’en
est-il pour les participants qui ne font pas parties de mon agence ?
Les évènements créés dans le cadre d’un cours (qu’il s’agisse d’une opération de promotion d’un évènement
final ou de l’évènement en lui-même) ne peuvent être pris en compte puisqu’ils font déjà l’objet d’une nota-
tion dans le cadre du cours de référence.
S’agissant des participants, cela comptera pour la participation à un évènement de leurs camarades, dans
le cadre des actions proposées dans l’axe « Esprit d’équipe ».

J’ai réalisé une interview de professionnel (filmée ou écrite) sans avoir validé son principe et les questions en
amont : vais-je quand même obtenir mes Opens ?
Là encore, dans le cadre d’une démarche de qualité, sans validation du projet en amont, nous serons fermes
et inflexibles : AUCUN Open ne sera validé pour l’action menée.

Je veux réaliser une vidéo métier avec 2 de mes camarades. Nous serons donc 3 au lieu des 2 personnes
préconisées dans le règlement : est-ce valable ?
Le règlement Open est clair et strict s’agissant des contraintes : si la vidéo est proposée pour être réalisée en
binôme, il n’est en aucun cas possible de déroger à cette règle sous peine de voir les Opens n’être attribués
à personne.

J’ai réalisé une interview de professionnel mais je n’ai pas obtenu l’accord de diffusion imposée dans les
contraintes : vais-je quand même obtenir mes Opens ?
L’intérêt de ce type d’interviews est de pouvoir apporter des éléments de réponses à des questions que se
posent les autres étudiants de l’ESIS, voire du Réseau GES, sur des métiers, des secteurs, des entreprises. Sans
accord de diffusion, cette démarche de partage d’information et de mise en avant de votre travail réalisé
ne sera pas possible, vidant l’opération d’une partie de son sens. Dans ce cas-là, AUCUN Open ne sera validé
pour l’action menée.

Je réalise des missions en tant que hôte ou hôtesse d’accueil quelques week -end dans l’année, puis-je inté-
grer cette action à mes Opens ?
Seules les missions prolongées et régulières peuvent être prises en compte dans le cadre du programme.
Une activité qui n’a lieu que « de temps en temps » ne peut être prise en compte.

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