GUIDE

D’ACCOMPAGNEMENT

PROJET HUMANITAIRE

ANNÉE
2021 – 2022

PROJET HUMANITAIRE – 2021-2022

PRÉAMBULE

A l’attention de chaque étudiant et étudiante du Groupe GEMA - ESI Business School

& IA School.

Ce guide est mis à votre disposition dans le but de vous accompagner efficacement
dans la réalisation et le suivi de votre projet humanitaire.

Ce dossier offre un cadre général, et propose une réponse globale quel que soit le
niveau d’études et le rythme des enseignements suivis par les étudiants.

Ce projet s’inscrit entièrement dans le programme pédagogique de vos années

d’études au sein du groupe GEMA.

Chaque étudiant peut se référer à sa coordinatrice pédagogique.

Nous vous souhaitons une bonne réflexion et un bon travail.

L’équipe pédagogique.

Pour votre parfaite compréhension, vous devez également prendre

connaissance de la vidéo explicative du projet humanitaire.

PROJET HUMANITAIRE – 2021-2022

 TABLE DES MATIÈRES

PRÉAMBULE 2
1. OBJECTIFS 4
2. MODALITES DE REALISATION 4
A. Composition du groupe 4
B. Recherche et choix de l’association/structure et des actions 5
C. Validation du projet humanitaire via Classroom 6
D. Participer à des actions 7
3. RENDUS 7
4. CALENDRIER DES RENDUS 9
5. SYNTHÈSE ET TIMELINE 10

PROJET HUMANITAIRE – 2021-2022

1. OBJECTIFS
Le projet humanitaire fait partie intégrante de votre formation au sein du Groupe
GEMA et doit vous permettre :

● De donner un sens à vos études

● D’éveiller votre approche humaine
● D’améliorer votre capacité d’écoute
● D’être en mesure de vous tourner vers les autres
● De faire de vous des individus responsables et engagés

Vos expériences au sein d’associations humanitaires/structures vous permettront

d'appréhender les différentes formes de relations et de modes de communication.

Ces expériences vous permettront de développer :

● L’échange
● Le partage
● Le don de soi

qui sont des valeurs humaines essentielles.

De plus, ce projet vous permettra de mettre en avant vos expériences humanitaires,

fortement appréciées des recruteurs et entreprises.

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 2. MODALITES DE REALISATION

Le projet humanitaire s’inscrit dans une démarche définie comme suit :

A. Composition du groupe

Ce projet doit être réalisé en groupe de 5 à 8 étudiants ou de façon individuelle

pour les étudiants inscrits en e-learning uniquement.

⚠️Les groupes peuvent être composés d’étudiants de différentes classes et de

différents niveaux d’études.

⚠️Si vous décidez de changer de groupe, vous devez contacter le coordinateur du

projet humanitaire pour l’en informer.

B. Recherche et choix de l’association/structure et des actions

a. L’association

Vous devez identifier la ou les associations humanitaires/structures dont l’objectif

⚠️
vous motive et dont les valeurs sont communes à votre personnalité.
Par principe, l’association/structure choisie doit être différente au semestre 1 et au
semestre 2. Néanmoins, si vos actions diffèrent suffisamment d’un semestre à l’autre,
vous pourrez alors les effectuer auprès de la même association/structure.

Des plateformes telles que :

● https://noname-charity.org/
● www.tousbenevoles.org
● www.welp.fr
● http://paris.francebenevolat.org
● https://jemengage.paris.fr/
● http://maindanslamain.asso.fr/decouvrir
● www.ritimo.org/etre-solidaire-pres-de-chez-soi

⚠️
peuvent vous aider dans cette identification.
Cette liste n’est pas exhaustive, vous pouvez trouver d’autres associations
proches de chez vous.

COMMENT SAVOIR SI L’ASSOCIATION/STRUCTURE CHOISIE CORRESPOND AUX

ATTENTES DU PROJET HUMANITAIRE ?

Pour correspondre aux attentes du projet humanitaire, il convient de s’assurer

PROJET HUMANITAIRE – 2021-2022

 des points suivants :

Afin de garantir les objectifs fixés, l’association/structure doit réaliser des missions
d’aide à la personne, respecter une certaine éthique et être apolitique
Votre projet humanitaire doit permettre une réalisation concrète (réalisation
d’actions humanitaires auprès du public bénéficiaire*) et ce quel que soit le cadre
choisi
Votre projet humanitaire doit faire l’objet d’une réflexion en amont (notamment :
pourquoi ai-je choisi cette association ?)
Votre projet humanitaire doit s’inscrire dans le cadre d’une planification (notamment
: quand/comment vais-je réaliser ces actions ?)

*Bénéficiaire (à ne pas confondre avec “bénévoles”) = personnes qui bénéficient des aides
et services mis en place par l’association/structure

⚠️ Votre projet peut être réalisé en dehors du cadre d’une association si celui-ci est
pertinent, à savoir s’il permet de garantir les objectifs fixés tels que définis au point “1.
Objectifs” du présent guide, permet de réaliser des missions d’aide à la personne,
respecte une éthique, est apolitique, et permet de réaliser des actions concrètes.

⚠️ Si vous êtes déjà membre actif d’une association, cela permet de valider vos
actions. En revanche, il sera tout de même nécessaire de réaliser 1 rendu par
semestre.

b. Les actions

L’identification des actions à mener (2 actions par semestre) va de paire avec le

choix d’une association/structure. Les actions peuvent être, par exemple (cette liste
n’est pas exhaustive) :

● des maraudes
● distribution de repas aux plus démunis
● animation en maison de retraite
● aide aux personnes âgées
● accompagnement de chercheurs d’emploi
● aide à la collecte/distribution alimentaire
● accompagnement et animation auprès de personnes mal/non-voyantes
● accompagnement relationnel de personnes en situation de handicap
● secouriste bénévole (par exemple à la Croix Rouge)

⚠️ La présente liste n’étant pas exhaustive, vous pouvez tout à fait proposer d’autres
actions qui permettent de remplir les objectifs de votre projet humanitaire

⚠️ Vous devrez réaliser deux actions par semestre.

C. Validation du projet humanitaire via Classroom

Une fois que vous avez sélectionné une association/structure et déterminé vos
actions, le référent du groupe (désigné comme tel parmi les membres du groupe)

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peut soumettre les éléments suivants sur le Classroom dédié au Projet Humanitaire
dans le devoir intitulé « Validation de l’association et des missions » :

● Le nom de l’association choisie et la/les mission(s) que vous allez réaliser

● Les noms des autres membres du groupe (pour rappel, votre projet

humanitaire doit être réalisé en groupe de 5 à 8 personnes (sauf pour les

étudiants e-learning)

Dates limites de validation (volontaire) du projet (association/actions):

● Semestre 1 : 26 novembre 2021

● Semestre 2 : 31 mars 2022

⚠️ ATTENTION : cela ne signifie pas que les demandes de validation doivent être
déposées sur Classroom à la date limite. Une date limite signifie simplement qu’il
s’agit de la date maximum de dépôt des dossiers. Il est demandé de procéder au
dépôt de la demande de validation au plus tôt.

D. Participation à des actions

Suite à la validation (volontaire) de votre projet via Classroom (choix de l’association

et des missions), vous devrez contacter l’association/structure et afin de réaliser vos
actions au sein de celle-ci.

⚠️ Ces actions doivent se dérouler sur votre temps libre (les soirs, les week-end,
les périodes de vacances). Vous ne pouvez pas vous absenter de l’école ou de
votre entreprise pour accomplir votre mission.

→ NOMBRE D’ACTIONS : 2 ACTIONS PAR SEMESTRE

Pour rappel : ces actions sont à mener en groupe (de 5 à 8 étudiants) sauf pour les
étudiants e-learning.

L’objectif étant que vos actions soient les plus significatives possibles pour les
associations et leurs bénéficiaires, nous comptons donc sur votre implication et votre
engagement auprès de ceux-ci.

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 3. RENDUS

Le projet humanitaire s’inscrit vous l’aurez compris dans une démarche d’évolution
de votre parcours au sein du Groupe GEMA. Nous voulons pouvoir suivre cette
progression. C’est pourquoi un rendu écrit périodique vous est demandé (un rendu
par semestre).

→ NOMBRE DE RENDUS : 1 RENDU PAR SEMESTRE

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CONTENU

1. Présentation générale de l’association (son organisation, ses démarches, sa

communication, son public)
2. Expliquer les raisons du choix de cette association (réflexion : ce qui vous a
orienté vers cette association)
3. Présentation des actions menées lors de la période (comment vous avez
planifié vos interventions et comment elles se sont déroulées) et de votre choix
d’actions (pourquoi vous avez choisi de mener ces actions)
4. Décrire l’apport personnel de cette expérience (expliquez ce que ces
actions vous ont apporté personnellement)
5. Feedback des bénéficiaires (ce que votre intervention leur a apporté)
Pensez bien à préciser, dans votre rendu, le nom/prénom/classe de tous les
élèves qui ont participé au projet.

Il est possible que vous ne puissiez pas interroger directement les bénéficiaires.
Dans ce cas, nous vous demandons de réaliser un sondage auprès des autres
bénévoles avec qui vous avez pu travailler ou des responsables qui vous ont
encadrés.

⚠️Les parties 1, 2 sont à réaliser pour chaque association (en principe, les
associations/structures ne doivent pas être les mêmes aux semestres 1 et 2, sauf si
les actions à mener sont suffisamment différentes)

⚠️ Si vos actions ne s’inscrivent pas dans une association, présentez en partie 1 le

cadre et le contexte de votre action (lieu, démarche, bénéficiaire(s), planification et
communication) et en partie 2 les raisons de votre choix. Les parties 3, 4 et 5 restent
inchangées.

FORME

1. La forme des rendus est libre.

Vous pouvez utiliser toutes les formes de transmission et de partage d’information
connues (l’originalité de la forme du rendu sera prise en compte dans la notation)
Exemple : Word, Powerpoint, vidéo, blog, magazine etc…

2. Chacun de vos rendus (semestre 1 et semestre 2) doit faire l’objet d’un

support différent.
3. Vous devez mettre en ligne vos rendus via la plateforme Google Classroom.
Chaque semestre, un devoir est prévu à cet effet. La date de rendu y est
également rappelée.

Nous mettons l’accent sur le fait que l’originalité du rendu, l’investissement

personnel et l’implication dans l’association sont des éléments pris en compte
dans la notation.

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4. CALENDRIER DES RENDUS

Dates limites de dépôt du dossier :

● Semestre 1 : 11 février 2022

● Semestre 2 : 3 juin 2022

⚠️ ATTENTION : cela ne signifie pas que les dossiers doivent être déposés sur Classroom à
la date limite. Une date limite signifie simplement qu’il s’agit de la date maximum de dépôt
des dossiers. Il est demandé de procéder au dépôt du dossier au plus tôt.

▶ SANCTIONS EN CAS DE RETARD DE RENDU

● dans les 48h après la date butoir : à l’appréciation du référent

pédagogique
● de 2 jours à 1 semaine de retard : - 0,5 point (à la note / 4)
● de 8 jours à 2 semaines de retard : -1,5 point (à la note / 4)
● plus de 2 semaines de retard : note de 0 provisoire et projet à passer
aux rattrapages*

* Lorsqu’un projet est évalué aux rattrapages, la note maximale pouvant être obtenue
est plafonnée à 2,5/4.

Ces sanctions s’appliquent dans le cas où l’étudiant(e) n’a pas signalé son retard de
rendu avant la date butoir.

Les modalités de rattrapage du projet humanitaire sont disponibles sur My Gema.

▶ VOTRE ENGAGEMENT

Le projet humanitaire s’inscrit dans une approche professionnalisante. Vous vous

engagez auprès d’associations, auprès de personnes qui ont besoin de vous et qui
comptent sur vous.

Au cours de l’année, pour différentes raisons, il est possible que vous ne souhaitiez
plus agir auprès de votre association. Nous vous demandons de faire preuve de
responsabilité et de trouver un remplaçant. Cette personne peut être un autre
étudiant de l’école.

Si cela entraîne un changement de groupe, merci de prévenir l’école

(coordinateur du projet).

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 5. SYNTHÈSE ET TIMELINE
➤ Rappels :

2 actions par semestre, auprès d’associations humanitaires en groupe de 5 à

8 étudiants (sauf e-learning)
2 associations/structures différentes par semestre (sauf si elle permettent
de réaliser des actions bien différentes)
1 rendu par semestre (chaque rendu sur un support différent)
Des dates butoirs

1 Constitution d’un groupe de 5 à 8 personnes (ou individuel pour les étudiants

e-learning)

⬇ → “Est-ce que mon groupe est constitué du bon nombre d’élèves ?”

2 Choix d’une association et d’actions permettant de remplir les objectifs tels que
définis dans le présent guide

⬇ → “Est-ce que l’association pressentie permet bien de réaliser des actions qui remplissent les
objectifs ?”

3 Proposition volontaire du projet par le référent du groupe, via Classroom

● Date butoir S1 : 26 novembre 2021

⬇ ● Date butoir S2 : 31 mars 2022

→ “Est-ce que je suis dans le délai pour proposer mon projet via mon référent et sur
Classroom ?”

4 Validation de la proposition de projet par l’école (coordinateur de projet), via

Classroom

⬇
5 Prise de contact avec l’association et réalisation des 2 actions par semestre

→ “Est-ce que je suis prêt à prendre contact avec l’association et à réaliser mes actions ?”
⬇
6 Rendu écrit via Classroom par le référent du groupe (pensez à bien préciser le
nom/prénom/classe de chaque participant au projet). Chaque rendu (1 rendu par
semestre) doit être sur un support différent.

● Date butoir S1 : 11 février 2022

● Date butoir S2 : 3 juin 2022

→ “Est-ce que j’ai préparé un rendu conformément aux éléments expliqués dans le présent
guide (point 3. Rendu) à soumettre avant la date butoir ?”

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