ADJAYI K.

Arsène
TECHNIQUES DE MONTAGE DE PROJET Sociologue
Tel: 90 42 99 48
DE DÉVELOPPEMENT E-mail: fulbert.adjayi20@gmail.com
 BRAIN STORMING
PROJET : Un projet est un plan qu'on élabore pour soi, pour autrui ou pour toute une
communauté, voire pour un pays. Il s'agit de planifier son ambition dans le futur et donner une
image à un groupe de personnes ou à une communauté toute entière. D'ores et déjà on peut
remarquer qu'un projet, n'a au départ, rien de certain sauf peut-être la conviction ou la volonté
que l'on a de faire quelque chose. C'est donc la recherche de cette certitude qui impose les
différentes démarches qui sont définies dans les sections suivantes.
Identifier un projet c'est arriver à reconnaître le besoin d'une certaine chose ou d'une certaine
activité, à un lieu ou chez une population donnée. Il est important de bien connaître le milieu en
faveur duquel le projet doit être réalisé.
Un projet de développement, qu'est ce que c'est ?
C'est un ensemble cohérent et organisé d'activités menées collectivement, limitées dans le temps
et l'espace qui nécessitent des moyens humains, financiers, matériels, pour améliorer la situation
d'un groupe de personnes données.
Pourquoi projet "de développement " ?
C'est parce qu'il s'agit d'une démarche collective visant à améliorer les conditions de
vie d'un ensemble de personnes que l'on parle de projet "de développement" et non
de projet tout court. Il peut s'agir d'un projet à caractère purement social, à
caractère social et économique ou d'un projet générateur de revenus.
Qui peut monter un projet de développement ?
Les projets de développement peuvent être montés par des "porteurs de projets «
variés » : groupe d'habitants organisés, ONG, communes, services déconcentrés de
l'Etat, GIE, coopératives…
 LES ETAPES DU MONTAGE D’UN
PROJET
A l'image des fondations d'une maison, le montage d’un projet la phase de
montage constitue la base du projet. Elle vise à donner de la consistance à une idée
qui deviendra un projet concret et durable à partir des étapes suivantes :
- l'identification au cours de laquelle vous allez tester et préciser les contours de votre
idée initiale ;
- la planification qui va vous permettre de concrétiser votre idée en un projet
réalisable ;
- la recherche de financements pour laquelle vous allez élaborer un dossier
de projet et identifier les sources de financement potentielles.
I-1 IDENTIFICATION DU PROJET
Avant d'entreprendre la phase consacrée à la conception matérielle du document
de projet, il convient d'examiner la phase dite de l'identification du projet (qui est
essentielle car elle constitue l'idée originale du projet). C'est à partir de cette
idée (ou plus précisément à partir de l’identification d'un besoin particulier) que le
projet peut être conceptualisé, puis soumis à des organisations nationales ou
internationales de financement afin qu'elles décident de la réalisation ou non du
projet. N'oublions pas que "Ce qui se conçoit bien, s'énonce clairement."
L'identification est la première étape du montage de projet. Elle permet de tester
votre idée de projet et d'en préciser les contours. A l'issue de cette étape vous
devez être en mesure de répondre aux questions suivantes : est-ce que votre idée
de projet bénéficie du soutien des habitants ? Est-elle adaptée au contexte ?
Quels problèmes faut-il résoudre ? Comment ? Qui peut être associé ?
EN QUOI CONSISTE L’IDENTIFICATION ?
L’identification consiste à évaluer les besoins de la population. Ce n’est que lorsque
nous savons ce que veut vraiment la population que nous pouvons élaborer un projet
efficace.
COMMENT SE FAIT ALORS L’ÉVALUATION DES BESOINS?
OUTILS 1: LES ENTRETIENS
Il s’agit ici d’approcher la population en discutant avec eux. Il faut là écouter
attentivement la population dans la présentation de leurs besoin et identifier les
problèmes qui suscitent les sentiment les plus fort parmi les personnes. Il convient
d’embaucher des agents de collectes et les envoyer sur le terrain pour poser des
questions à la communauté sur ce qui ne va pas réellement.
Il est important de se souvenir que les doivent être ouvertes et non fermées. Il faut
cibler les personnes ressources et d’être sur que ces personnes peuvent ressortir. Il ne
faut surtout pas mettre de la différence entre les enquêtés. Il faut écouter tout le
monde et considérer aussi ceux dont les voix ne sont pas habituellement entendu dans
la communauté.
Quelques exemples de question ouvertes:
- Quels sont les principaux problèmes auxquelles vous faites face dans votre
communauté?
- Que pensez-vous qu’on puisse faire pour y remédier?
OUTILS 2: LES GROUPES DE DISCUSSION
Les groupes de discussions sont composés de 6 à 12 personnes pour discuter et
formuler les problèmes de la communauté. Il est question de choisir un thème qui
permet à des personnes de différents points de vu de discuter de leurs différences,
de constater les hypothèses et d’en venir à un entendement commun des la
communauté.
Quelques questions pour animer la discussion
- Quelles sont les plus fortes pressions auxquelles votre communauté fait face?
- Si vous avez l’opportunité de changer une seule chose dans la communauté, que
serai-t-elle? Pourquoi?
OUTIL 4: OBSERVATION
Il faut aussi être un bon observateur pour éviter d’accorder d’importance à ce qui ne
vaut pas la peine. L’observation directe du comportement est donc important car
certains comportement sont des routines dont les gents n’ont même plus conscience.
Dans ce cas précis, les observations fournissent plus d’information que les autres
méthodes.
MÉTHODE 5: ENQUÊTE PAR QUESTIONNAIRE
Cette méthode de collecte nous permet d’avoir des donnés quantitatives. Cette
méthode consiste à administrer la communauté une série de question portant sur leur
situation sociale, professionnelle et familiale; leur aspiration, leur sensibilités ou leur
impression sur un problème de la communauté. Le questionnaire peut inclure des
question fermé et ouvertes.
Après cette phase d’évaluation des besoins, il faut amener la population à choisir ou à
identifier leur besoin prioritaire, il s’agira ici de leur demandé de regrouper leurs besoins
en problème d’ordre général comme l’eau, la santé, l’éducation, l’espace… cela permet
à tous de voir sa préoccupation prise en compte et les aides maintenant à décider
ensemble et en commun accord le problème qui devra être résolu en première position.
S’il y a plusieurs problèmes prioritaire, il faut amener le groupe à décider d’eux même s’il
faut embrasser en même temps toutes les priorités ou s’il faut traiter une seule priorité à
la fois, Si cette phase est raté, le projet à 95% de chance d’échouer car la population de
va pas adhérer.
En suite, il faut passer à l’évaluation des capacité qui consiste à identifier les atouts que
possède la communauté pour lui permettre de résoudre ses problèmes. L’évaluation des
capacités prend en compte les facteurs humains, sociales, naturelles et économique et peut
être représenté par une matrice.
 I-2 NOTE DE CONCEPT
La note de concept expose les grande ligne de l’idée du projet qui permet au d’exposer aux bailleurs de
fonds l’utilité et la pertinence du projet de . Elle n’a pas besoin de contenir beaucoup de détails; elle peut
faire environ deux pages et comprend les élément suivants:
1- Titre du projet
2- Contexte et justification
3- Objectifs
4- Résultats attendus
5- Activités
6- Les groupes cibles
7- Les bénéficiaires finaux
8- Valeur ajoutée de l’action et impact escompté
9- Méthodologie de la mise en œuvre
10- Capacité opérationnelle et expertise
11- Estimation du budget total et de toute les ressources nécessaire
II- CONCEPTION DU PROJET
La conception du projet comprend:
- Analyse des dépositaires d’enjeux
- Recherche et analyse des problèmes
- Cadre logique
- Analyse de risques
- Planification des actions
- Budgétisation
II- 1 ANALYSE DES DÉPOSITAIRES D’ENJEUX
Les dépositaire d’enjeux sont des individus, des groupes, une communauté ou une institution, ce
sont des personnes qui partagent un intérêt commun. Ce sont des gents affectés par l’impact
d’une activité ou qui peuvent influencer l’impact d’une activité.
Le groupe des dépositaires d’enjeux comprend:
Les groupes d’utilisateurs: ceux qui utilise des ressources ou des services dans une zone
Les groupes d’intérêt: ceux qui ont un intérêt dans une zone et qui ont une opinion à leur sujet
ou qui peuvent en affecter l’utilisation
Les bénéficiaire : bénéficiaires du projet
Les décideurs:
Ceux qui sont très souvent exclus des prise de décision
II- 2 LES RECHERCHES
Les recherches permettent de découvrir des faits relatifs aux besoins. Elle aident à
savoir comment traiter les besoins de la communauté. Elle consiste à examiner les
facteurs sociaux, économique, politique, écologique…
 II- 3 ANALYSE DU PROBLÈME
Avant de pouvoir commencer à concevoir un projet, il est nécessaire d’analyser le problème
identifié au cours de l’identification du projet. Lors de cette phase, il faut identifier à travers un
travail d’atelier tout les problèmes qui se pose dans le champ d’intervention du projet. Ces
problèmes sont hiérarchisés et relier par des liens de causalité.
Il s’agit d’écouter les différents groupes et de sélectionner les problèmes qui entre dans notre
domaine d’intervention.
L’analyse des problèmes est une démarche méthodologique qui permet de:
- d’analyser une situation problématique existante
- d’identifier et de hiérarchiser les différents problèmes,
- de visualiser les relations causes-effets dans un diagramme dit "arbre à problèmes"
L’arbre à problème est conçu de telle sorte que le tronc est le problème central. Les branches
et les sous-branches sont les effets, et les racines, les causes de ces problèmes.
COMMENT CONSTRUIRE UN ARBRE A PROBLÈME?
Etape 1: il faut se mettre d’accord sur le problème principale qui a été identifier au
cours de l’identification du problème, le notifier sur un bout de papier et le placer au
milieu.
Etape 2: relever les effets que ce problème produit dans la communauté et les placer
en haut du problème central.
Etape 3: en suite, il faut identifier les causes du problème principal en se posant des
questions sur le pourquoi de ses problèmes jusqu’à ce que vous ne tombez sur la
cause immédiate. Il peut y avoir aussi des sous-causes.
EXEMPLE D’UN ARBRE A PROBLÈMES
Effet 3

Effet 1 Effet 2

Problème de départ

Cause 1 Cause 2
Cause 3

Sous-cause 2.1 Sous-cause 2.2

Sous-cause 1.1 Sous-cause 1.2

ANALYSE DES OBJECTIFS
Pour faire l’analyse des objectifs, il faut à l’image des l’arbre à problème faire un
arbre à objectifs.
L’arbre des objectifs se présente de telle sorte que le tronc est l’objectif central. Les
branches et les sous-branches sont les fins et les racines les moyens.
Pour ce faire, il faut juste changer les causes de l’arbre à problème en des désirs
positifs. Par exemple, « Absence de dialogue » peut devenir « dialogue
permanent ». Il faut toute fois suivre la logique et s’assurer qu’un objectif vous
permettra de réaliser un autre
EXEMPLE D’UN ARBRE A OBJECTIF
Objectif 3

Objectif 1 Objectif 2

Objectif central

Résultat1 Résultat 2
Résultat 3

Moyen 2.1 Moyen 2.2

Moyen 1.1 Moyen 1.2

LE CADRE LOGIQUE
Le cadre logique est un tableau de quatre ligne et de quatre colonnes. Il comprend
les parties claire du projet à savoir, le but, l’objectif, les résultats et les activité du
projet avec leur indicateurs et les hypothèses.il montre la structure du projet et le
décrit de façon logique. Ce pendant, il ne montre pas chaque détail; c’est une vue
d’ensemble sur les facteurs clé.
EXEMPLE DE CADRE LOGIQUE
Voici une représentation
Logique Indicateurs Sources de Hypothèses /
d’intervention objectivement vérification Risque
vérifiables
Objectifs
globaux
Objectif
spécifique ou
objectif du
projet
Résultats
activités Moyens Coûts!
ANALYSE DES RISQUES
Il s’agit ici de voir la faisabilité des objectifs et de relever les éventuelles obstacles
pouvant empêcher une action. Ces obstacles sont des risque pour que le projet ne soit
pas réaliser ou que cela échoue ou ne vois pas le changement souhaité.
Par exemple, si nous considérons un projet banale, le premier risque serai la
mobilisation des fon nécessaire pour le réaliser. Pour un projet de construction d’un
local dans une zone inondable par exemple, le risque serai la forte probabilité
d’inondation.
PLANIFICATION DES ACTIONS
Il s’agit de planifier les activité selon le temps, l’espace et les responsables.

Activités Durée responsables

1er Mois 2ème Mois 3ème Mois
1 2 3 1 2 3 1 2 3
BUDGÉTISATION
Après avoir défini la planification, il est nécessaire de faire un budget pour avoir le
coût total du projet pour pouvoir commencer à chercher un financement.
EXEMPLE DE BUDGET D’UN PROJET (en F CFA)
LIGNES BUDGÉTAIRE QUANTITÉ UNITÉ COUT UNITAIRE TOTAL
PRÉPARATION DES COMPÉTITIONS
Formation de l’équipe de sensibilisation (achat 100.000
des outils et location de la salle de formation)
Sensibilisation CDQ 50.000
Frais de déplacement de l’équipe de 20 personnes 1500 30.000
sensibilisation
Logistique (frais de communication pour les Forfait 20.000
appelles …
Location et aménagement des lieux des 100.000
compétitions
Location d’une équipe de sonorisation. 100.000
Les coupes 20.000
Membres de jury, animateurs et arbitre. 100.000
Sous total 1 520.000
DÉROULEMENT DES COMPÉTITIONS
Logistique (frais de communication pour les 50.000
appelles, les déplacements …)
Autres 50.000
Sous total 2 100.000
PIC-NIC AU BORD DU LAC-TOGO
Location des bus 2 bus 150.000 300.000
Repas + boissons 300.000
Frais administratif forfait 150 000
Imprévus 100.000
Sous total 3 810.000
Grand total : 1430.000
CE SUPPORT N’EST QU’UN CANEVAS DE
REDACTION DE PROJET DE
DEVELOPPEMENT..
MERCI D’EN FAIRE BON USAGE