Septembre 2022

SAE 3.01 & 4.01 - DÉCLARATION D’INTENTION

EQUIPE N°9
1. Composition de l’équipe
Nom Prénom Groupe TD
Diakho Khadjidiatou CF1
Laurent-Guy Delphine CF1
Diagne Erwan-Maty RH2
Dembélé Tako RH2

Nom du chef de projet : Dembélé Tako

2. Commanditaire

Notre commanditaire sur ce projet est Mme Céline CLAVEL, enseignante-chercheuse au sein de l’Université Paris
Saclay, elle est Maître de conférence en Psychologie rattachée pour la recherche au LIMSI CNRS et enseignante à
l'IUT de Sceaux dans le département Gestion des Entreprises et des Administrations.

3. Quel est l’enjeu, le problème, le besoin, la demande du commanditaire ?

L’enjeu principal de notre commanditaire est de favoriser la participation des étudiants à la vie sociale et universitaire
au sein de l’IUT en renforçant l’accueil et l’intégration des nouveaux étudiants du département Gestion des
Entreprises et des Administrations (GEA). Pour ce faire sa demande a été que l’on crée une association étudiante qui
aura pour objectif d’accompagner les nouveaux étudiants du département dans leurs premiers pas au sein de l’IUT
.

La transition entre le lycée et l’université est parfois compliquée, l’association va permettre de faciliter ce
changement et d’apporter aux étudiants un soutien pour favoriser leur réussite scolaire .

4. Quelles sont les solutions envisagées par l’équipe projet ?

Comment l’équipe va-t-elle répondre à la demande du commanditaire ? Quels sont les objectifs de l’équipe pour
répondre à la demande ?

La mise en place de ce projet se réalise à travers les différents moyens mobilisés pour mener ce projet. Nous
souhaitons répondre à la demande de notre commanditaire à travers des activités, ludiques ou sportives . Mais aussi
à travers la mise en place de lieu d’échange, de partages de connaissances ou même des lieux de divertissement.
Notre objectif premier est de pouvoir intégrer et souder au mieux tous les futurs étudiants. Notre second objectif est
de rendre cette association attractive pour qu’elle puisse perdurer dans le temps.

5. Quelles sont les motivations de l’équipe pour le choix de ce projet (entre 5 et 10 lignes)
Notre choix s'est porté sur le projet de la mise en place d’une association destiné à l’intégration des premières
années du département GEA1. Ce fut un choix prit en harmonie avec notre équipe projet tous issue de ce
département à notre arrivée au sein de l’IUT de Sceaux. L’intégration est un des moteurs phare pour pouvoir se sentir
bien au sein de son cursus scolaire, mais qui est aussi une des clefs qui nous permettra d’atteindre notre objectif de
réussite. L’intégration mérite d’être encadrée , à travers notre projet notre motivation première est le bien être
étudiant. Se soutenir, s’entraider, se tirer vers le haut font sont possible à travers une bonne intégration. Nous
sommes motivés à aider ces futurs étudiants, une aide très précieuse pour certains qui peuvent être sur la réserve.

GEA1 - Projet tutoré –S3_S4 Déclaration d’intention 1

 Septembre 2022
Notre motivation s’explique par l’envie de mener ce projet du point de départ jusqu’à la mise en place de celui-ci et
de pouvoir faire perdurer ce projet sur plusieurs années.

6. Quelles sont les principales missions/ activités qui structurent le projet ?

Les principales missions et activités qui structurent le projet sont au nombre de trois pour le moment . En effet, on se
concentra autour de ces trois missions qui nous ont été communiquées par le commanditaire. Donc tout d'abord
afin de faciliter une meilleure intégration aux premières années nous pouvons organiser un petit goûter le jour de la
rentrée avec les deuxième et voire les troisième années , ces derniers pourront ainsi faire découvrir l'établissement
aux premières années.
Ensuite, nous pouvons réaliser un jeu de piste, soit dans l'IUT ou dans la ville de Sceaux , afin que les premières
années puissent davantage découvrir la ville et l’IUT et plus facilement s’intégrer.
Et pour finir nous aimerions bien organiser une cérémonie de remise des diplômes au troisième année GEA (donc
pour l'année prochaine).
Il serait également intéressant de réaliser à la fin du projet une enquête de satisfaction, pour avoir un retour et en
quelque sorte évaluer le succès de notre projet.

7. Quelles ressources, quelles compétences développées au cours de votre formation allez-vous

mobiliser ?
1. Il doit y avoir au moins 3 ressources en plus de « Méthodologie de gestion de projet » et
« Expression et communication » qui sont mobilisées dans tous les projets tutorés. Pour chacune des
ressources, indiquer en quelques lignes ce que vous envisagez de faire.
Ressources/Compétences Missions/ Activités Etudiant  responsable
Méthodologie de gestion de Planifier le projet (diagramme de Gantt, etc.) , Erwan-Maty Diagne
projet organisation du planning , établir le cahier de
charges
Expression et Communiquer les informations au deuxième et Delphine Laurent-Guy
communication troisième années
Méthode d'enquêtes Réaliser une enquête de satisfaction Khadjidiatou Diakho
Gestion des ressources Essayer de trouver des étudiants bénévoles Tako Dembélé
humaines volontaires pour aider à la réalisation de
certaines missions

GEA1 - Projet tutoré –S3_S4 Déclaration d’intention 2