PROCEDURE DE SUIVI MEDICAL

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SUIVI MEDICAL

Révision : 0 Numéro : RH-GA-POG-00 Révisé par :SBM

Signatures

Rédaction Vérification Approbation

Nom : Serge Brundault MANIMA Nom : Jean DD Nom : OUSMANE DIALLO

Fonction : Reesponsable Technique Fonction : Responsable Formation Fonction : Manager Général

Date : 21.03.2019 Date : Date :

Visa : Visa : Visa :

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REVISIONS

REVISION DATE OBJET ORIGINE

0 12-12-2020 Document initial Serge BRUNDAULT. M

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INDEX

OBJET...................................................................................................................................................... 4
DOMAINE D’ACTION...............................................................................................................................4
REFERENCES DES DOCUMENTS.............................................................................................................. 4
PROCESSUS DE SUIVI MEDICAL...............................................................................................................4
DUREE..................................................................................................................................................... 4
EXPOSITION AUX PRODUITS DANGEREUX..............................................................................................5
ARRET DE TRAVAIL POUR CAUSE DE MALADIE.......................................................................................5
ACCIDENTS..............................................................................................................................................5
DOCUMENTATION.................................................................................................................................. 5
ARCHIVAGE............................................................................................................................................. 5
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OBJET
Afin de suivre en permanence les performances médicales de son personnel et d’en apporter les
preuves évidentes, la société LEIF SHERIF a mise en place dans ce document les fréquences et
conditions de certification médicale de son personnel.

DOMAINE D’ACTION
Ce document s’applique à tous les secteurs d’activité de l’entreprise, des techniciens aux directeurs,
et entre dans le plan d’assurance santé du personnel de la société LEIF SHERIF

REFERENCES DES DOCUMENTS

Les principaux documents de référence relatifs à la formation du personnel sont issus des textes
réglementaires, des normes sur les certifications, des exigences spécifiques indispensables à
l’exécution de des prestations de la société. Les documents s essentiels sont listés ci-dessous à titre
indicatif dans la mesure où la formation professionnelle et les besoins de l’entreprise sont en
permanente évolution pour répondre aux spécificités des marchés.

Code du travail gabonais ………………. Formation professionnelle continue

OSHA ………………. …………………… Sécurité en milieu industriel
Procédure de recrutement ……………. Examens médicaux de pré-embauche
PROCESSUS DE SUIVI MEDICAL
Lors du recrutement d’un nouvel employé, la signature de son contrat de travail est précédée de
d’examens médicaux auprès de la structure médicale désignée par l’entreprise. Ces examens ont
pour objectifs de déterminer l’aptitude de l’employé à exercer dans les conditions qui lui sont
proposées dans le contrat de travail. Au terme de ces examens un certificat médical d‘aptitude ou
d’inaptitude est délivré à l’employé, attestant sa capacité ou son incapacité à exercer le travail qui lui
est offert.

DUREE
Un certificat médical d’aptitude à une validité d’un an. Il doit être systématiquement renouvelé au
terme de chaque période de validité.

Le certificat d’inaptitude précise la durée de l’incapacité de l’employé et les conditions à remplir.

EXPOSITION AUX PRODUITS DANGEREUX

Après une exposition aux produits chimiques, radioactifs, haute tension etc. Pouvant causer des
dommages physiologiques et médicaux tout employé sera soumis à une batterie d’examens afin de
déterminer sa capacité à exercer en toute quiétude.
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ARRET DE TRAVAIL POUR CAUSE DE MALADIE

L’arrêt de travail pour maladie est certifié par un certificat médical d’incapacité. Après un arrêt de
travail pour maladie. Un certificat d’aptitude sanctionnant une batterie d’examens devra être
présenté aux ressources humaines.

ACCIDENTS
L’accident d’un employé entrainant systématiquement une incapacité et un arrêt de travail est
enregistré dans le fichier d’accidents avec incapacité. Avant la reprise du travail, l’employé doit
suivre une batterie d’examens sanctionnée par un certificat médical d’aptitude.

DOCUMENTATION
Les certificats médicaux successivement obtenus par un employé sont sauvegardés dans le dossier
médical de l’employé ainsi que tous les résultats des différents examens.

ARCHIVAGE
Les documents qui résultent de la certification médicale d’un agent sont archivés dans le dossier de
l’agent correspondant et conservés au minimum 3 ans après que l’agent ait quitté la société. Il
répond aux critères de confidentialité prévu pour le dossier individuel de chacun.