Procedure de Redaction de Document

STANDARDS ET QUALITE DES
DOCUMENTS
QUALITE HYGIENE SECURITE ET ENVIRONNEMENT
Guideline
STANDARDS ET QUALITE DES DOCUMENTS
Révision : 0 Numéro : QHSE-GA-POG-00 Révisé :SBM
Signataires
Rédaction Vérification Approbation
Nom : Serge BRUNDAULT M Nom : Jean DD Nom : OUSMANE DIALLO
Fonction : Reesponsable Technique Fonction : Responsable Formation Fonction : Manager Général
Date : 21.03.2019 Date : Date :
Visa : Visa : Visa :

Guideline
REVISIONS
REVISION DATE OBJET ORIGINE
0 23-12-2020 Document initial Serge BRUNDAULT M

Guideline
TABLES DES MATIERES

I. INTRODUCTION.................................................................................................................................4
II. DOMAINE D’ACTION...........................................................................................................................4
III. RESPONSABILITE..............................................................................................................................4
IV. PRESENTATION................................................................................................................................4
V. LA PREMIERE PAGE..............................................................................................................................5
VI. LA TABLE DES REVEISIONS...............................................................................................................5
VII. LA TABLE DES MATIERES..................................................................................................................6
VIII. L’ENTETE..........................................................................................................................................6
IX. ACRONYMES....................................................................................................................................6
X. NUMEROTATION.................................................................................................................................7
XI. LE LIBELLE........................................................................................................................................7
Guideline
I. INTRODUCTION
Ce document est un guide permettant à tout employé ou stagiaire de l’entreprise LEIF SHERIF
d’élaborer des documents tout en respectant des règles spécifiques. Il définit la nomenclature,
le format, la présentation, les polices, les tailles de polices ainsi que le contenu des différentes
parties composantes d’un document.
II. DOMAINE D’ACTION

Cette procédure s’adresse à tous les superviseurs et s’applique à tous les départements de
l’entreprise LEIF SHERIF
III. RESPONSABILITE
Ce document reste sous la responsabilité du département qualité. Le contenu des documents
élaborés seront révisés par les responsables des départements respectifs, qui ensuite feront
suivre les documents au responsable qualité. Le responsable qualité contrôlera : la
nomenclature, le format, la présentation, les polices, les tailles de polices avant d’enregistrer et
classer le document.
IV. PRESENTATION
La présentation de chaque document comprend
La première page
Le tableau des signataires
Le tableau des révisions
La table des matières
L’entête
Et le libellé du document
Guideline
V. LA PREMIERE PAGE
La première page comprend le logo, le titre du document à rédiger et le nom du créateur ou
rédacteur, le nom du vérificateur, et le nom de l’approbateur.
Le logo est un cercle et un disque avec une étoile au centre et indiquant le nom de l’entreprise,
suivi des quatre premières lettres de chaque mot du nom de l’entreprise, imprimés en quatre
lettres et de couleur rouge¨LEIF¨suivi du nom SHERIF. Ce logo se trouve sur la septième ligne
du centre de la première page. Sur la huitième ligne se trouve le titre du document écrit en
caractère capital de police « times New Roman » de taille 28. A la deuxième page sont inscrits
dans un tableau les noms du créateur ou rédacteur, du vérificateur, et de l’approbateur comme
signataires.
VI. LA TABLE DE REVEISIONS

La table de révisions se présente comme ci-dessous.
REVISION DATE OBJET ORIGINE
0 23-12-2020 Document initial Serge Brundault M
1 Révision 1
2 Révision 2
3 Révision 3
Colonne des Colonne des Colonne des objets Colonne des

révisions Dates des révisions noms des
Guideline
VII. LA TABLE DES MATIERES

La table des matières présente les titres de niveaux 1, 2, 3. Les titres de niveau 1 sont de
caractère capital de taille 14. Les titres de niveau 2 et 3 sont de caractère minuscule et de taille
12.
VIII. L’ENTETE
L’entête se présente comme ci-dessous.
Logo Département Numérotation Orientation Titre du document
Guideline
STANDARDS & QUALITE DES DOCUMENTS
Révision: 0 Numéro: QHSE- -GA-POG-001 Révisé par :
Révision Nom du
Réviseur
ACRONYMES
RH = RESSOURCES HUMAINES
QHSE = QUALITE HYGEINE SECURITE ET ENVIRONNEMENT
MA= MANAGER
DG= DIRECTION GENERALE
DT = DIRECTION TECHNIQUE
DAF = DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
GA = GABON
POG = PORT-GENTIL
Guideline
IX. NUMEROTATION
Pour les procédures la numérotation se fera comme suit.
DEPARTEMENT – PAYS -VILLE- NUMERO
QHSE - GA - POG - 001
Pour les certificats des équipements et accessoires, la numérotation respectera le model suivant :
ORGANISME /ENTREPRISE / ANNEE MOIS NUMERO D’ORDRE
LS ENT N° OR
Exemple : Numéro : LS / FSLV / 20 01 0000
X. LE LIBELLE
Cette partie comportera essentiellement toutes les informations collectées nécessaires à
l’élaboration du document. Tout en respectant une rhétorique relativement technique le libelle
suivra une chronologie hiérarchisée des titres sous titres et dans l’agencement des informations
recueillies.

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Rédaction Vérification Approbation

Nom : Serge BRUNDAULT M Nom : Jean DD Nom : OUSMANE DIALLO

Fonction : Reesponsable Technique Fonction : Responsable Formation Fonction : Manager Général

Date : 21.03.2019 Date : Date :

Visa : Visa : Visa :

REVISION DATE OBJET ORIGINE

0 23-12-2020 Document initial Serge BRUNDAULT M

TABLES DES MATIERES

II. DOMAINE D’ACTION...........................................................................................................................4

VI. LA TABLE DES REVEISIONS...............................................................................................................5

VII. LA TABLE DES MATIERES..................................................................................................................6

II. DOMAINE D’ACTION

Le tableau des signataires

Le tableau des révisions

La table des matières

VI. LA TABLE DE REVEISIONS

REVISION DATE OBJET ORIGINE

0 23-12-2020 Document initial Serge Brundault M

Colonne des Colonne des Colonne des objets Colonne des

VII. LA TABLE DES MATIERES

Logo Département Numérotation Orientation Titre du document

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Révision: 0 Numéro: QHSE- -GA-POG-001 Révisé par :

QHSE = QUALITE HYGEINE SECURITE ET ENVIRONNEMENT

DG= DIRECTION GENERALE

DAF = DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

DEPARTEMENT – PAYS -VILLE- NUMERO

QHSE - GA - POG - 001

ORGANISME /ENTREPRISE / ANNEE MOIS NUMERO D’ORDRE

Exemple : Numéro : LS / FSLV / 20 01 0000

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